Anexo F: Modelo de Memorando de Entendimiento entre los organismos de las Naciones Unidas participantes y el Agente de Gestin para la gestin de fondos aunadosMemorando de Entendimientoentre[Nombres de los organismos de las Naciones Unidas participantes]y[Nombre del Agente de Gestin] !"#UAN$!,[indquenselosnombresdelosorganismosdelasNacionesUnidasparticipantes] (en lo sucesivo denominados colectivamente organismos de las NacionesUnidas participantes) han preparado un programa conjunto (en lo sucesivo denominadoPrograma Conjunto) como parte de su respectiva cooperacin para el desarrollo con el!obierno de [nombre del pa%s], seg"n se describe m#s completamente en el documentodetallado del Programa Conjunto de $echa[fec&a del 'ocumento del rograma#on(unto])documentoNo%[n*merodereferenciadel documento](enlosucesivodenominado &ocumento del Programa Conjunto)')( han convenido en establecer unmecanismo de coordinacin)(enlosucesivodenominado el Comit* &irectivo delProgramaConjunto)+a$inde$acilitar unacolaboracine$ica,(e$icienteentrelosorganismos de las Naciones Unidas participantes ( el !obierno an$itrin para lareali,acin del Programa Conjunto-!" #UAN$! los organismos de las Naciones Unidas participantes han convenido enque participar#nplenamente enla preparacin, la plani$icacin(la evaluacindelPrograma Conjunto, en cooperacin con el !obierno an$itrin, ( en que designar#n a unodelosorganismos delasNaciones Unidasparticipantes (denominadoenlosucesivo.gente de !estin) para que se responsabilice de brindar apo(o al asociado nacional enla gestin de los $ondos ( las actividades del Programa Conjunto, con el propsito dealcan,ar m#s e$ica, ( e$icientemente los objetivos del Programa Conjunto-!"#UAN$!los organismos de las Naciones Unidas participantes tambi*n hanconvenido en que aunar#n sus recursos, e/istentes o movili,ados, tanto recursosordinarios como otros recursos, con destino al Programa Conjunto, ( en que colocar#n1 0l &ocumento del Programa Conjunto contiene, como mnimo, el plan de trabajo com"n, el presupuesto, el mecanismo de coordinacin ( gestin ( la $irma de todas las partes en el &ocumento%2 1as Partes en el &ocumento del Programa Conjunto decidir#n cu#l es el mecanismo de coordinacin m#sapropiado, por ejemplo, un grupo tem#tico, un comit* directivo o un comit* de gestin% Para simpli$icar lare$erencia, enel presente documentoeste mecanismose denomina Comit* &irectivodel ProgramaConjunto%31a composicin del Comit* &irectivo del Programa Conjunto u otro organismo deber# incluir todos lossignatarios del &ocumentodel Programa Conjunto% 0l Comit* &irectivotambi*npuede tener otrosmiembros en calidad de observadores, entre ellos donantes ( otras partes interesadas%'esos recursos bajo la gestin ( administracin del .gente de !estin con $ines apo(o alasociado nacional para la implementacin del Programa Conjunto-!" #UAN$! los organismos de las Naciones Unidas participantes ( el !obierno o elasociado nacional han convenido adem#s en que [nombre del Agente de Gestin] (quees tambi*n un organismo de las Naciones Unidas participante)2 ser# designado en calidadde .gente de !estin ( prestar# servicios como inter$a, administrativa con el asociadonacional, adem#sdeserresponsabledeapo(aral asociadonacional enlagestindelPrograma Conjunto, ( por cuanto dicho organismo de las Naciones Unidas participante[nombredel AgentedeGestin]haaceptadoendesempe3arseenesecar#cter, decon$ormidad con el presente 4emorando de 0ntendimiento,!"#!N+,GU,EN$E,[nombredelAgentedeGestin](losorganismosdelasNaciones Unidas participantes (en lo sucesivo denominados colectivamente las Partes)convienen por el presente 4emorando en lo siguiente5.rtculo 6&esignacin del .gente de !estin, su condicin ( sus obligaciones'% Por la presente, los organismos de las Naciones Unidas participantes designana[nombre del Agente de Gestin].gente de !estin o 4. para que seresponsabilice de la administracin de los $ondos ( del apo(o al asociado nacional en lagestin de las actividades del Programa Conjunto indicadas en el &ocumento delPrograma Conjunto% 0l .gente de !estin acepta esta designacin ( asume plenamente laresponsabilidad program#tica ( $inanciera por los $ondos que le trans$ieran losorganismos de las Naciones Unidas participantes% 0sta designacin continuar# hasta quellegue a su t*rmino, o sea cancelada de con$ormidad con el artculo 7666 infra%)% 0l .gente de !estin desempe3ar# las siguientes tareas5a)desembolso de $ondos ( entrega de suministros, de manera oportuna-b)coordinacin de insumos t*cnicos aportados por todos los organismos delas Naciones Unidas participantes-c)seguimiento de la implementacin con el asociado nacional o subnacional-d)responsabilidad por la presentacin de los in$ormes descriptivos ($inancieros al mecanismo de coordinacin del Programa Conjunto-e) reali,acindelas adem#s actividades convenidas por escritoentrelosorganismos de las Naciones Unidas participantes ( el .gente de !estin%+% .l dar cumplimientoasusobligaciones envirtuddeeste4emorandode0ntendimiento, el .gente de !estin tendr# condicin de contratista independiente ( noser#consideradoagentedelos organismos delas Naciones Unidas participantes, nicolectiva ni individualmente- por ende, sus $uncionarios no ser#n considerados miembros40n la ma(ora de los casos,el .gente de !estin tambi*n ser# un organismo de las Naciones Unidasparticipante% Noobstante, cuandoel .gentede!estinnoes unorganismodelas Naciones Unidasparticipante, esta $rase entre par*ntesis puede eliminarse%)del personal de ningunodeesosorganismos%8inperjuicio delos conceptosgeneralese/presados precedentemente, ninguno de los organismos de las Naciones Unidasparticipantes ser# responsable por las acciones u omisiones del .gente de !estin o de supersonal, ni de las personas que en su nombre presten servicios, en la medida en que losorganismos de las Naciones Unidas participantes noha(an contribuido, colectiva oindividualmente, a acciones u omisiones del .gente de !estin causantes de esaresponsabilidad% 0n el caso de acciones u omisiones de los organismos de las NacionesUnidas participantes que contribu(an a dicha situacin, la responsabilidad resultante seprorratear# entre dichos organismos o se asignar# a uno de ellos, seg"n corresponda%.rtculo 66.suntos $inancieros'% 1os organismos de las Naciones Unidas participantes contribuir#n a su$ragarlos gastos de las actividades del Programa Conjunto, de con$ormidad con el presupuestoincluido en el &ocumento del Programa Conjunto, que se adjunta como .N09: .% 0n el.N09: ; se indica un calendario de pagos%)% 0l .gente de !estin establecer# por separado, de con$ormidad con sureglamento $inanciero ( reglamentacin $inanciera detallada, un registro contable(denominadoenlosucesivoCuenta del Programa Conjunto)para la recepcin(administracin de los $ondos que reciba en virtud de este 4emorando de 0ntendimiento%1a Cuenta del Programa Conjunto ser# administrada por el .gente de !estindecon$ormidad con los reglamentos, normas, directivas ( procedimientos que seanaplicables, inclusive los relativos a los intereses% 1a Cuenta del Programa Conjunto estar#sujeta e/clusivamente a los procedimientos de auditora interna ( e/terna establecidos enlos reglamentos $inancieros, normas, directivas ( procedimientos aplicables al .gente de!estin% 1as operaciones de auditora reali,adas por los auditores internos (porcentaje en ci$ras?@) de la contribucin de cada organismo de las Naciones Unidasparticipante a su$ragar los gastos indirectos del .gente de !estin%.rtculo 666.ctividades del .gente de !estin'% 0l .gente de !estinapo(ar# al asociadonacional enla gestindelasactividades del Programa Conjunto que $iguran en el &ocumento del Programa Conjunto,de con$ormidad consus reglamentaciones, normas, directivas (procedimientos% 0nconsecuencia, lacontratacin(administracindel personal, laadquisicindeequipo,suministros ( servicios ( la concertacin de contratos se ajustar#n a las disposiciones detales reglamentaciones, normas, directivas ( procedimientos%)% Aoda modi$icacin de las actividades del Programa Conjunto establecidas enel&ocumentodel ProgramaConjunto, inclusivesu naturale,a,contenido, secuenciaoduracin, estar#nsujetas al acuerdomutuo por escritoentre los organismos de lasNaciones Unidas participantes ( el .gente de !estin, tras su aprobacin por el Comit*&irectivo del Programa Conjunto% Aodos los cambios que se introdu,can en elpresupuesto del Programa Conjunto que $igura en el &ocumento del Programa Conjuntoestar#nsujetos al acuerdomutuopor escritoentretodas las partes quesuscribenel&ocumento del Programa Conjunto%+% Cuando el .gente de !estin desee apo(ar la implementacin de actividadesdel Programa Conjuntopor conductodeterceros oencolaboracinconellos, ser#responsable del cumplimiento de todos los compromisos ( obligaciones con esas terceraspartes ( ninguno de los organismos de las Naciones Unidas participantes ser# responsableal respecto%.rtculo 67Presentacin de in$ormes'% 0l .gente de !estinproporcionar# al Comit* &irectivodel ProgramaConjuntolas declaraciones, estados decuentas ein$ormes indicados acontinuacin,preparados de con$ormidad con los reglamentos, normas ( procedimientos aplicables alrespecto, seg"n lo indicado en el &ocumento del Programa Conjunto% 0n cumplimientodel principio de que slo debe haber un in$orme anual, se recomienda que lasdisposiciones de preparacin de in$ormes se ajusten a lo siguiente52a) 6n$ormes descriptivos sobre la marcha de los trabajos para cada perodo de docemeses, que han de presentarse a m#s tardar BBBBBBBB, al vencer el pla,o $ijado para lapresentacin de esos in$ormes=-b) 6n$ormes $inancieros anuales provisionales, al +'dediciembre decadaa3o,preparados localmente conrespectoalaCuentadel Programa Conjunto, quedebenpresentarse a m#s tardarBBBBBB, al vencer el pla,o $ijado para la presentacin de esosin$ormesC-c) Un in$orme $inal descriptivo ( un in$orme $inanciero no certi$icado, a presentarno despu*s de BBBB meses despu*s de llevar a t*rmino el Programa Conjunto (en el casodel in$orme $inal) ( no despu*s de BBBBB meses a contar del "ltimo +' de diciembre delperodo durante el cual se desembolsen $ondos de la Cuenta del Programa Conjunto-d) Un estado $inanciero certi$icado $inal, a presentar >DD?%)% .parte de los in$ormes precedentemente indicados, el .gente de !estin nopresentar# otros in$ormes a los organismos de las Naciones Unidas participantes ni a losdem#s contribu(entes (de e/istir) a la Cuenta del Programa Conjunto%.rtculo 7:tros contribu(entes al apo(o del Programa Conjunto'% Cuando sea necesario contar con recursos superiores al importe de loscompromisos de $inanciacinasumidos por los organismos de las Naciones Unidasparticipantes, el .gentede!estinpuedeemprender actividades demovili,acinderecursos para obtener los $ondos adicionales necesarios% Normalmente, se espera que losdonantes aportencontribuciones al Programa Conjuntopor conductodel .gente de!estin% 0l .gente de !estin ha de in$ormar a los organismos de las Naciones Unidasparticipantes acerca de cualesquiera contribuciones, por conducto del Comit* &irectivodel Programa Conjunto%)% 0nloscasosenqueunorganismodelasNacionesUnidasparticipantesecomprometa a aportar otros recursos, tanto e/istentes como a movili,ar, con destino alPrograma Conjunto, la mencionada contribucin se regir# por un acuerdo entre elrespectivo organismo de las Naciones Unidas ( el &onante%.rtculo 765 0l .gente de !estin debe indicar los pla,os $ijados para emitir los in$ormes indicados en este artculo 67,de con$ormidad con sus requisitos en vigor para la presentacin de in$ormes%6 1os in$ormes especi$icados en los apartados b) ( c) del inciso ' del artculo 67 son in$ormes provisionales, no certi$icados% &eben ser preparados por la o$ician en el pas o la o$icina regional, seg"n proceda%=4onitoreo ( evaluacin0l monitoreo ( la evaluacin del Programa Conjunto se reali,ar#ne/clusivamente de con$ormidad con los procedimientos propios del .gente de !estin (sus directrices de polticas, seg"n lo indicado en el &ocumento del Programa Conjunto%.rtculo 766Comunicacin&espu*sdecelebrar consultasconlosorganismosdelasNacionesUnidasparticipantes, el .gente de !estin adoptar# las medidas apropiadas para dar publicidadal ProgramaConjuntoencalidaddetal (reconociendotodoslosorganismosdelasNaciones Unidas participantes% 1a in$ormacin entregada a la prensa ( a los bene$iciariosdel ProgramaConjunto, as comotodos los materiales dedi$usin, loscomunicadoso$iciales, los in$ormes ( las publicaciones o$iciales, reconocer#n el papel del !obiernoan$itrin, del .gente de !estin, de todos los organismos de las Naciones Unidasparticipantes ( de otros contribu(entes (de e/istir) a la Cuenta del Programa Conjunto%.rtculo 76660/piracin, modi$icacin ( cancelacin del .cuerdo'% 0ste 4emorando de 0ntendimiento e/pirar# al completarse el ProgramaConjunto, consujecinaquesigaenvigorel p#rra$o=infra, alospropsitosen*lindicados%)% 0ste 4emorando de 0ntendimiento slo podr# modi$icarse cuando medie unacuerdo por escrito de las Partes a esos e$ectos%+% Cualquiera delos organismos delas Naciones Unidas participante puederetirarse del 4emorando de 0ntendimiento tras noti$icar por escrito con treinta (+E) dasde antelacin a todas las dem#s partes en este 4emorando de 0ntendimiento, indicandoque ha dado cumplimiento a lo estipulado en el &ocumento del Programa Conjunto conrespecto a comunicar su intencin de retirarse del Programa Conjunto% Cuando ocurra unretiro, el organismo de las Naciones Unidas participante que se retire slo tendr# derechoal reembolso de aquellas contribuciones aportadas en virtud del presente documento quea"n no ha(an sido comprometidas (( Plan de &esembolsos?IIIIIIIIIIIIIIIIIII.N09: ;5 Calendario de pagosIIIIIIIIIIIIIIIIIII.N09: CN:A6H6C.C6:N08Por el .gente de !estin5KNombre5 BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBCargo5 BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB&ireccin5 BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBAel*$ono5 BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBHa/5 BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBCorreo electrnico5 BBBBBBBBBBBBBBBBPor 9995Nombre5 BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBCargo5 BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB&ireccin5 BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBAel*$ono5 BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBHa/5 BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBCorreo electrnico5 BBBBBBBBBBBBBBBBBPor LLL5Nombre5 BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBCargo5 BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB&ireccin5 BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBAel*$ono5 BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBHa/5 BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBCorreo electrnico5 BBBBBBBBBBBBBBBBM'