Pág. 158
2.3. PROGRAMACIÓN:2.3.1. CALENDARIO PANORÁMICO DE LAS PROPOSTAS.
2.2.1. CALENDARIO PANORÁMICO DE LAS PROPOSTES 2010
1 2 3 4 5 6 7 8 9
2.Manual de crisis2. Manual de crisis
2.2.1. CALENDARIO PANORÁMICO DE LAS PROPOSTES 2011
2.Manual de crisis2. Manual de crisis
6. Qué opines?
5. Parlem-ne
8. Sopar Son Llàtzer
9. Son Llàtzer som tots
12. Imagina i crea
10. Son Llàtzer està amb tu
4. Sala d'exposicions
ACCIONS / TEMPS
3. Qui som? Qué fem?
1. Auditoría
Trimestre 3
13. Apropa't al futur
7 8 9ACCIONS / TEMPS
11. Porta la família
1. Auditoria
3. Qui som? Què fem?
4. Sala d'exposicions
Trimestre 410 11 12
Trimestre 24 5 6
Trimestre 11 2 3
12. Imagina i crea
13. Apropet al futur
14. Auditoría final
14. Auditoría final
10. Son Llàtzer està amb tú
11. Porta la familia
3. Qui som? Qué fem?
4. Sala d'exposicions
5. Parlem-ne
6. Qué opines?
2.Manual de crisis
7. Jo Son Llàtzer
8. Sopar Son Llàtzer
1
PROPUESTAS 2010
5. Parlem-ne
6. Què opines?
7. Jo Son Llàtzer
8. Sopar Son Llàtzer
9. Son Llàtzer som tots
9. Son Llàtzer som tots
3Trimestre 1
14. Auditoria final
2
10. Son Llàtzer està amb tú
11. Porta la familia
12. Imagina i crea
13. Apropet al futur
7. Jo Son Llàtzer
ACCIONS / TEMPS 1. Auditoría
PROPUESTAS 2009
Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 410 11 12
Pág. 159
2.3.2. PROGRAMA DE MEDIOS TÉCNICOS QUE SE DEBEN EMPLEAR:Para el correcto desarrollo de la fechas programadas se presenta, a continuación, un cuadro dedoble entrada para cada una de las acciones propuestas indicando el materiales/instrumentos,medios/servicios y localizaciones necesarias.
ACCIÓN MATERIAL/ INSTRUMENTOS MEDIOS/SERVICIOS
LOCALIZACIÓN
« MANUAL DECRISIS »
Material de oficina
Ordenador e Internet
Escáner e impresora
Teléfono
Bases de datos
Información Hospital
Directorio equipos deemergencia
Directorio medios decomunicación
Directorio CentrosHospitalarios vecinos
Directorio Autoridades Locales
Directorio AdministraciónPública
Plan de prevención
Plan de catástrofes
Documentos sobre protocolode actuación
Listado centros de reprografía
Servicios deimpresión
Servicios demaquetación
Agencia
Hospital SonLlàtzer
Pág. 160
ACCIÓN MATERIAL/INSTRUMENTOS
MEDIOS/SERVICIOS
LOCALIZACIÓN
« AUDITORIAINTERNA »
Material de oficina
Ordenador e Internet
Escáner e impresora
Teléfono
Listado del personalinterno
Listado equipodirectivo
Listado de losmiembros del comitéde empresa
Listado de los jefesde área/departamento
Plantilla depreguntas
Cartas deconvocatoria ysobres
Grabadora
Formaciónintensiva de losentrevistadoressobre elprotocolo depreguntas
Programa deanálisis dedatos
Departamentos/Áreas delHospital SonLlàtzer
Agencia
Pág. 161
ACCIÓN MATERIAL/INSTRUMENTOS
MEDIOS/SERVICIOS
LOCALIZACIÓN
« MANUALCORPORATIVO »
Material deoficina
Ordenador eInternet
Escáner eimpresora
Teléfono
Documentosvarios sobre elHospital SonLlàtzer(Memorias,informacióngeneral, etc.)
Folletoinformativo
Materialcorporativoactual
Listado centrosde reprografía
Serviciosgráficos
Servicios deimpresión
Servicios demaquetación
Agencia
Departamentos/Áreas delHospital SonLLàtzer
Pág. 162
ACCIÓN MATERIAL/INSTRUMENTOS
MEDIOS/ SERVICIOS LOCALIZACIÓN
« INAUGURACIÓNS A L A D EEXPOSICIONES »
Mobiliario
Paneles y marcos
Placas paranombres yexplicaciones
Cartelesinformativos
Listado serviciosgráficos
Listado servicios deimpresión
Listado centros dereprografía
Listado fotógrafos
Listado empresasaudiovisuales
Listado empresasiluminación
Listado empresasde catering
Servicio gráficos
Servicio deimpresión
Servicio demaquetación
Servicio defotografía
Servicioaudiovisual
Técnico deiluminación
Servicios decatering
Sala delHospitaladecuadapara lasexposiciones
Pág. 163
ACCIÓN MATERIAL/INSTRUMENTOS
MEDIOS/SERVICIOS
LOCALIZACIÓN
« COMPARECENCIAS E M E S T R A L D E LEQUIPO DIRECTIVO »
Material audiovisual(Power Point,proyector, pantalla,micrófonos,altavoces…)
Documentos varios sobreel Hospital (memorias,información general…)
Listado centros dereprografía
Listado personalinterno
Invitaciones (cartas ysobres)
Listado de posiblespreguntas recibidas
Mobiliario: panelcorporativo
Folleto informativoprograma
Listado ordenparlamentos
Cartel informativo
Botellines de agua
Servicios deimpresión
Serviciosgráficos
Servicios demaquetación
Servicio deazafatas
Sala de actos
Pág. 164
ACCIÓN MATERIAL/INSTRUMENTOS
MEDIOS/SERVICIOS
LOCALIZACIÓN
« ENCUESTAS DESATISFACCIÓN »
Material deoficina
Ordenador eInternet
Escáner eimpresora
Teléfono
Bases de datos
Informacióngeneral HSLL
Cuestionarios
Bolígrafos
Caramelos
Servicio deimpresión
Agencia
Habitaciones yconsultas del
Hospital SonLlàtzer
Pág. 165
ACCIÓN MATERIAL/INSTRUMENTOS
MEDIOS/SERVICIOS
LOCALIZACIÓN
« CONVENIOS DECOLABORACIÓN »
Material deoficina
Ordenador eInternet
Escáner eimpresora
Teléfono
Base de datoscon listadocentros/entidades paraposiblesconvenios
Documentoinformativopropuesta
Tarjetasplastificadas
Listado centrosde reprografía
Asesoramiento jurídico
Serviciosgráficos
Serviciosimpresión
Convenios/Acuerdos condiferentesentidades dediversossectores.
Áreas/departamentosHospital
Departamentode RRHH
Pág. 166
ACCIÓN MATERIAL/ INSTRUMENTOS MEDIOS/SERVICIOS
LOCALIZACIÓN
« S O P A RANUAL »
Material de oficina
Ordenador e Internet
Escáner e impresora
Teléfono
Listado personal interno
Listado Hoteles conalquiler de salas
Listado empresas deobsequios
Listado empresas deflores
Listado centros dereprografía
Listado empresasaudiovisuales
Listado empresas detransporte
Listado servicio deazafatas
Invitaciones (tarjetas ysobres)
Mapa localización Hotel
Listado parlamentos
Listado distribuciónprotocolaria mesas
Programación
Menú de la cena
Listado fotógrafos
Serviciosgráficos
Serviciosimpresión
Servicios demaquetación
Serviciosaudiovisuales
Servicio detransporte
Sala Hotel
Restauraciónhotel Serviciode azafatas
Serviciofotografía
Agencia
Hotel Sol AntillasBarbados
Pág. 167
ACCIÓN MATERIAL/INSTRUMENTOS
MEDIOS/SERVICIOS
LOCALIZACIÓN
« P A N E LDIVULGATIVO DELA ACTIV IDADHOSPITALARIA »
Material deoficina
Ordenador eInternet
Escáner eimpresora
Teléfono
Organigrama ylistadodepartamentos/áreas
Fotos
Información panel
Panel
Directorio tiendascompra panel
Listado centrosde reprografía
Servicios deimpresión
Hall del centroSon LLàtzer
Pág. 168
ACCIÓN MATERIAL/INSTRUMENTOS
MEDIOS/SERVICIOS
LOCALIZACIÓN
« PROTOCOLO DECOMUNICACIÓNCON PACIENTES YFAMILIARES »
Material deoficina
Ordenador eInternet
Escáner eimpresora
Teléfono
Tarjetas y sobres
Listado empresasde obsequios
Listado empresasde flores
Listado deneonatos
Listado personasconvalecientes
Listado dedefunciones
Listado centrosde reprografía
Listado personalinterno
Serviciosgráficos
Servicio deimpresión
Formacióndeportavoces
Serviciofloristería
Habitacionesdel centro SonLlàtzer
Pág. 169
ACCIÓN MATERIAL/INSTRUMENTOS
MEDIOS/SERVIVIOS
LOCALIZACIÓN
« CALENDARIO DECELEBRACIONES »
Reyes Magos
Carnaval
Listado del personalinterno
Material audio
Mobiliario
Adornos temáticos
Cartel informativo
Listado centrosreprografía
Listado empresascatering
Listado empresasiluminación
Disfraces ReyesMagos
Lista de voluntarios
Invitaciones y Cartas
Listado de niñosingresados
Listado de hijos depersonal
Regalos
Caramelos
Refrescos
Refrescos
Listado alimentosmerienda
Serviciográficos
Servicio deimpresión
Servicio decatering
Empresa dedisfraces
Sala deactos
Patio delHospital SonLlàtzer
Pág. 170
San Juan Parrilla gigante
Leña, gasolina ycerillas
Listado alimentos
Bebidas
Pág. 171
ACCIÓN MATERIAL/ INSTRUMENTOS MEDIOS/SERVIVIOS
LOCALIZACIÓN
« CONCURSOSANUALES »
Material de oficina
Ordenador e Internet
Escáner e impresora
Teléfono
Cartulinas y folios
Rotuladores y lápices decolores
Velcro adhesivo negro
Listado del personalhospitalario
Listado del personalhospitalario con hijos
Listado de niñosingresados
Documentos con bases delos concursos
Folletos informativos
Hojas de inscripción
Archivo relatos
Archivo fotografías
Archivo dibujos
Tarjetas y sobres
Listado empresas deobsequios
Mobiliario (mesa obsequios,sillas…)
Equipo deevaluación yelección delganador
Serviciosgráficos
Servicios deimpresión
Servicios demaquetación
Agencia
Hospital SonLlàtzer
Salón deactos
Web delHSLL
Pág. 172
ACCIÓN MATERIAL/INSTRUMENTOS
MEDIOS/SERVIVIOS
LOCALIZACIÓN
« REUNIONESDIVULGATIVAS »
Materialaudiovisual(Power Point,proyector,pantalla,micrófonos,altavoces)
Invitaciones(cartas y sobres)
Listado personalinterno
Listado empresascatering
Listado centrosde reprografía
Mobiliario
Dossiers
Cartelesinformativos
Serviciosgráficos
Servicio deimpresión
Servicio demaquetación
Servicio deazafatas
Servicio decatering
Sala de actos
Pág. 173
ACCIÓN MATERIAL/INSTRUMENTOS
MEDIOS/SERVICIOS
LOCALIZACIÓN
« AUDITORIAFINAL »
Material de oficina
Ordenador eInternet
Escáner eimpresora
Teléfono
Listado delpersonal interno
Listado equipodirectivo
Listado de losmiembros delcomité deempresa
Listado de losjefes de área/departamento
Plantilla depreguntas
Cartas deconvocatoria ysobres
Grabadora
Formaciónintensiva de losentrevistadoressobre elprotocolo depreguntas
Programa deanálisis dedatos
Departamentos/Áreas delHospital SonLlàtzer
Agencia
Pág. 174
2.3.3. AGENDA DE TRABAJO. CALENDARIO DE ACTIVIDADESA fin de implementar las distintas acciones de manera òptima Mutual Understanding realiza unPlan General de Operaciones que permite obtener una visión ámplia de cada acción. Y así mismo,también ejecuta un Plan Parcial de Operaciones que ofrece una vista más concreta, precisa ytécnica.
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