Download - 2015 [ Año] FLOTA...valor residual, el método de depreciación o la vida útil como un cambio de estimación contable. La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible

Transcript
Page 1: 2015 [ Año] FLOTA...valor residual, el método de depreciación o la vida útil como un cambio de estimación contable. La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible

[ Año]

2015

POLITICA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

FLOTA SUGAMUXI S.A.

NIT. 891.800.075-8

Normas Internacionales de

Información Financiera (NIIF)

para Pequeñas y Medianas

Entidades (PYMES)

GRUPO 2

Page 2: 2015 [ Año] FLOTA...valor residual, el método de depreciación o la vida útil como un cambio de estimación contable. La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible

POLITICA PARA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Código: FS.141 Versión:1.0

FLOTA SUGAMUXI S.A Proceso: Contable

Fecha de Aprobación: 30/01/2015

Fecha de versión: 30/01/2015

TABLA DE CONTENIDO

1.1 OBJETIVO ........................................................................................................................3

1.2 ALCANCE ........................................................................................................................3

1.3 RECONOCIMIENTO .......................................................................................................4

1.4 Medición Inicial. .............................................................................................................5

1.4.1 Componentes del costo .......................................................................................5

1.4.2 Medición del costo ................................................................................................6

1.5 MEDICIÓN POSTERIOR ................................................................................................7

1.5.1 Depreciación ...........................................................................................................7

1.5.1.1 Importe depreciable y periodo de depreciación .........................................7

1.5.1.2 Método de depreciación ...................................................................................8

1.5.2. DETERIORO DEL VALOR EN LAS PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO ......9

1.5.2.3 Reversión de una pérdida por deterioro del valor ...................................10

1.6 BAJA EN CUENTAS ....................................................................................................11

1.7 INFORMACIÓN A REVELAR......................................................................................11

1.8 GLOSARIO.....................................................................................................................12

1.9 REFERENCIAS .............................................................................................................16

1.9.1 Normas y fecha de vigencia ..................................................................................16

1.10 CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................................17

1.11 FIRMAS DE ACEPTACIÓN Y APROBACIÓN .........................................................17

Page 3: 2015 [ Año] FLOTA...valor residual, el método de depreciación o la vida útil como un cambio de estimación contable. La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible

POLITICA PARA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Código: FS.141 Versión:1.0

FLOTA SUGAMUXI S.A Proceso: Contable

Fecha de Aprobación: 30/01/2015

Fecha de versión: 30/01/2015

1. POLITICA PARA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

1.1 OBJETIVO El objetivo de esta política es establecer en FLOTA SUGAMUXI S.A la contabilización de los activos que caben dentro de la definición de propiedades planta y equipo, de tal forma que los usuarios de los estados financieros de FLOTA SUGAMUXI S.A puedan conocer la información acerca de la propiedad, planta y equipo e información sobre los cambios generados. Presenta el reconocimiento contable de propiedades, planta y equipo como son la contabilización de los activos, la determinación de su valor en libros, los cargos por depreciación y pérdidas por deterioro que deben reconocerse con relación a los mismos.

1.2 ALCANCE

Esta política se aplicará a la contabilidad de las propiedades, planta y equipo, así como, a las propiedades de inversión cuyo valor razonable no se pueda medir con fiabilidad sin costo o esfuerzo desproporcionado, de acuerdo a lo establecido en la política de propiedades de inversión. Dentro del alcance de la presente política, FLOTA SUGAMUXI S.A reconocerá como:

Page 4: 2015 [ Año] FLOTA...valor residual, el método de depreciación o la vida útil como un cambio de estimación contable. La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible

POLITICA PARA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Código: FS.141 Versión:1.0

FLOTA SUGAMUXI S.A Proceso: Contable

Fecha de Aprobación: 30/01/2015

Fecha de versión: 30/01/2015

1.3 RECONOCIMIENTO

FLOTA SUGAMUXI S.A aplicará los siguientes criterios ((a) y (b)) de reconocimiento “incorporación en los estados financieros” para determinar si se reconoce “Incorpora” o no un elemento de propiedades, planta o equipo. Por lo tanto, FLOTA SUGAMUXI S.A reconocerá el costo o valor económico de adquisición de un elemento de propiedades, planta y equipo como un activo si, y solo si:

a) Es probable que FLOTA SUGAMUXI S.A obtenga los beneficios económicos futuros asociados con ese elemento catalogado como propiedad, planta y equipo, y

b) El costo o valor económico del elemento puede medirse con fiabilidad.

FLOTA SUGAMUXI S.A reconocerá elementos catalogados como propiedad, planta y equipo, de acuerdo a los siguientes criterios:

Tipo de activo Criterio de reconocimiento Costo de Adquisición

Construcciones en curso Cumple con condiciones ((a) y (b))

(1.3) Individualmente Es mayor o igual a 3

SMMLV

Terrenos Cumple con condiciones ((a) y (b))

(1.3) Individualmente Es mayor o igual a 3

SMMLV

Maquinaria y Equipo en Montaje Cumple con condiciones ((a) y (b))

(1.3) Individualmente Es mayor o igual a 3

SMMLV

Construcciones y edificaciones (Edificios, oficinas, almacenes, bodegas, etc.) y Mejoras a las

mismas

Cumple con condiciones ((a) y (b)) (1.3)

Individualmente Es mayor o igual a 10 SMMLV

Maquinaria y equipo Cumple con condiciones ((a) y (b))

(1.3) Individualmente Es mayor o igual a 3

SMMLV

Equipo de oficina Cumple con condiciones ((a) y (b))

(1.3) La Sumatoria en conjunto Es mayor o

igual a 2 SMMLV

Page 5: 2015 [ Año] FLOTA...valor residual, el método de depreciación o la vida útil como un cambio de estimación contable. La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible

POLITICA PARA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Código: FS.141 Versión:1.0

FLOTA SUGAMUXI S.A Proceso: Contable

Fecha de Aprobación: 30/01/2015

Fecha de versión: 30/01/2015

Equipo de computación Cumple con condiciones ((a) y (b))

(1.3) Individualmente Es mayor o igual a 1

SMMLV

Equipo de comunicación Cumple con condiciones ((a) y (b))

(1.3) Individual y/o la Sumatoria en Conjunto

Es mayor o igual a 1 SMMLV

Equipo Médico Científico Cumple con condiciones ((a) y (b))

(1.3) Individualmente Es mayor o igual a 1

SMMLV

Equipo de hoteles y restaurantes (Sillas, Menajes, Hornos

Microondas, Neveras, etc.)

Cumple con condiciones ((a) y (b)) (1.3)

Individualmente Es mayor o igual a 1 SMMLV

Flota y equipo de transporte Cumple con condiciones ((a) y (b))

(1.3) Individualmente Es mayor o igual a 4

SMMLV

NOTA: Si alguno de los Tipos de activos anteriormente citados no cumplió las condiciones (Costo de Adquisición y/o Criterio de la Vida Útil) serán llevados al gasto.

1.4 Medición Inicial.

FLOTA SUGAMUXI S.A registrará las partidas de propiedades, planta y equipo por su costo en el momento del reconocimiento inicial (adquisición o incorporación del elemento en los estados financieros) o al valor razonable (Ej. Donaciones, Traslados a titulo gratuitito, etc.) El cual es determinado mediante valuación técnica para los bienes de propiedad, planta y equipo.

1.4.1 Componentes del costo

El costo o valor económico de adquisición de un elemento de propiedades, planta y equipo comprende todo lo siguiente:

a) Precio de Adquisición

b) Todos los costos

relacionados directamente con la ubicación del

activo

COMPONENTES DEL COSTO

c) Estimación inicial de los

costos de desmantelamiento

Page 6: 2015 [ Año] FLOTA...valor residual, el método de depreciación o la vida útil como un cambio de estimación contable. La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible

POLITICA PARA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Código: FS.141 Versión:1.0

FLOTA SUGAMUXI S.A Proceso: Contable

Fecha de Aprobación: 30/01/2015

Fecha de versión: 30/01/2015

Criterio de capitalización o reconocimiento en resultados, de los Componentes del costo:

Componente Reconocimiento Como

Propiedad Planta Y Equipo

Reconocimiento En Resultados

a) Precio de adquisición

Honorarios legales para la adquisición del bien catalogado como PPYE

Los aranceles de importación no recuperables

IVA sobre el arancel

Manejo de puerto

Seguros, bodegaje

Los impuestos no recuperables tales como:

Impuesto al valor agregado (IVA)

Impuesto al consumo (vehículos, telecomunicaciones)

Capacitación del personal

Estudios de pre-factibilidad

Estudios de factibilidad

b) Todos los costos relacionados directamente con la ubicación del activo

Preparación del emplazamiento

Entrega

Manipulación inicial

Instalación y montaje

Comprobación que el activo funcione adecuadamente.

Publicidad y actividades promocionales

c) Estimación inicial de los costos de desmantelamiento

Rehabilitación del lugar

Demolición de infraestructuras

1.4.2 Medición del costo

El costo o valor económico de adquisición de un elemento de propiedades, planta y equipo, será el precio equivalente en efectivo en la fecha de reconocimiento. Si el pago se aplaza más allá de los términos normales de crédito (hasta 90 días y solo con un 0% de intereses), el costo es el valor presente de todos los pagos futuros.

Page 7: 2015 [ Año] FLOTA...valor residual, el método de depreciación o la vida útil como un cambio de estimación contable. La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible

POLITICA PARA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Código: FS.141 Versión:1.0

FLOTA SUGAMUXI S.A Proceso: Contable

Fecha de Aprobación: 30/01/2015

Fecha de versión: 30/01/2015

1.5 MEDICIÓN POSTERIOR

FLOTA SUGAMUXI S.A medirán todas las partidas de propiedades, planta y equipo, después de su reconocimiento inicial (después de adquirirlas) al costo menos la depreciación acumulada y cualquier pérdida por deterioro del valor acumulado así:

1.5.1 Depreciación El cargo por depreciación para cada periodo se reconocerá en el resultado, a menos que otra política basada en las Secciones NIIF, requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo.

1.5.1.1 Importe depreciable y periodo de depreciación FLOTA SUGAMUXI S.A distribuirá el valor depreciable de un activo de forma sistemática a lo largo de su vida útil. Los valores residuales y la vida útil estimada de las propiedades planta y equipo se deberán revisar periódicamente para determinar que el método y periodo de depreciación corresponden a los beneficios económicos que de estas propiedades se ha previsto, factores como un cambio en el uso del activo, un desgaste significativo inesperado, avances tecnológicos y cambios en los precios de mercado, podrían indicar que ha cambiado el valor residual o la vida útil, por lo cual, se debe proceder a un ajuste de la depreciación, la vida útil o el valor residual y FLOTA SUGAMUXI S.A lo debe contabilizar como un cambio de estimación contable. Factores tales como:

Un cambio en el uso del activo,

Un desgaste significativo inesperado,

Avances tecnológicos y

Cambios en los precios de mercado Podrían indicar que ha cambiado el valor residual o la vida útil de un activo desde la fecha sobre la que se informa anual más reciente. Si estos indicadores están presentes, FLOTA SUGAMUXI S.A revisará sus estimaciones anteriores y, si las expectativas actuales son diferentes, modificará el valor residual, el método de depreciación o la vida útil. FLOTA SUGAMUXI S.A contabilizará el cambio en el

Page 8: 2015 [ Año] FLOTA...valor residual, el método de depreciación o la vida útil como un cambio de estimación contable. La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible

POLITICA PARA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Código: FS.141 Versión:1.0

FLOTA SUGAMUXI S.A Proceso: Contable

Fecha de Aprobación: 30/01/2015

Fecha de versión: 30/01/2015

valor residual, el método de depreciación o la vida útil como un cambio de estimación contable. La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible para su uso, esto es, cuando se encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para operar de la forma prevista por la administración. La depreciación de un activo cesa cuando se da de baja en cuentas. La depreciación no cesará cuando el activo esté sin utilizar o se haya retirado del uso activo, a menos que se encuentre depreciado por completo. Sin embargo, si se utilizan métodos de depreciación en función del uso, el cargo por depreciación podría ser nulo cuando no tenga lugar ninguna actividad de producción. Para determinar la vida útil de un activo, FLOTA SUGAMUXI S.A deberá considerar todos los factores siguientes:

a) La utilización prevista del activo. El uso se evalúa por referencia a la capacidad o al producto físico que se espere del mismo.

b) El desgaste físico esperado, que dependerá de factores operativos tales como el número de turnos de trabajo en los que se utilizará el activo, el programa de reparaciones y mantenimiento, y el grado de cuidado y conservación mientras el activo no está siendo utilizado.

c) La obsolescencia técnica o comercial procedente de los cambios en la demanda del mercado de los productos o servicios que se obtienen con el activo.

d) Los límites legales o restricciones similares sobre el uso del activo, tales como las fechas de caducidad de los contratos de arrendamiento relacionados.

1.5.1.2 Método de depreciación FLOTA SUGAMUXI S.A seleccionará un método de depreciación que refleje el patrón con arreglo al cual espera consumir los beneficios económicos futuros del activo. Los métodos posibles de depreciación incluyen el método lineal, el método de depreciación decreciente y los métodos basados en el uso. Teniendo en cuenta lo mencionado anteriormente, FLOTA SUGAMUXI S.A aplicará para sus propiedades planta y equipo la siguiente depreciación y vida útil: (Ver Anexo 1)

Page 9: 2015 [ Año] FLOTA...valor residual, el método de depreciación o la vida útil como un cambio de estimación contable. La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible

POLITICA PARA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Código: FS.141 Versión:1.0

FLOTA SUGAMUXI S.A Proceso: Contable

Fecha de Aprobación: 30/01/2015

Fecha de versión: 30/01/2015

Tipo de activo Método de

Depreciación Vida Útil determinada

en función de: Valor Residual

Construcciones en curso Línea recta

FLOTA SUGAMUXI S.A, determina la vida útil en

función de Criterio profesional por Línea recta

FLOTA SUGAMUXI S.A, determino el valor residual

en $ pesos

Maquinaria y Equipo en Montaje

Línea recta

FLOTA SUGAMUXI S.A, determina la vida útil en

función de Criterio profesional por Línea recta

FLOTA SUGAMUXI S.A, determino el valor residual

en $ pesos

Construcciones y edificaciones (Edificios,

oficinas, almacenes, bodegas, etc.) y Mejoras a

las mismas

Línea recta

FLOTA SUGAMUXI S.A, determina la vida útil en

función de Criterio profesional por Línea recta

FLOTA SUGAMUXI S.A, determino el valor residual

en $ pesos

Maquinaria y equipo Línea recta

FLOTA SUGAMUXI S.A, determina la vida útil en

función de Criterio profesional por Línea recta

FLOTA SUGAMUXI S.A, determino el valor residual

en $ pesos

Equipo de oficina Línea recta

FLOTA SUGAMUXI S.A, determina la vida útil en

función de Criterio profesional por Línea recta

FLOTA SUGAMUXI S.A, determino el valor residual

en $ pesos

Equipo de computación Línea recta

FLOTA SUGAMUXI S.A, determina la vida útil en

función de Criterio profesional por Línea recta

FLOTA SUGAMUXI S.A, determino el valor residual

en $ pesos

Equipo de comunicación Línea recta

FLOTA SUGAMUXI S.A, determina la vida útil en

función de Criterio profesional por Línea recta

FLOTA SUGAMUXI S.A, determino el valor residual

en $ pesos

Equipo Médico Científico Línea recta

FLOTA SUGAMUXI S.A, determina la vida útil en

función de Criterio profesional por Línea recta

FLOTA SUGAMUXI S.A, determino el valor residual

en $ pesos

Equipo de hoteles y restaurantes (Sillas,

Menajes, Hornos Microondas, Neveras, etc.)

Línea recta

FLOTA SUGAMUXI S.A, determina la vida útil en

función de Criterio profesional por Línea recta

FLOTA SUGAMUXI S.A, determino el valor residual

en $ pesos

Flota y equipo de transporte

Línea recta

FLOTA SUGAMUXI S.A, determina la vida útil en

función de Criterio profesional por Línea recta

FLOTA SUGAMUXI S.A, determino el valor residual

en $ pesos

1.5.2. DETERIORO DEL VALOR EN LAS PROPIEDADES PLANTA Y

EQUIPO

En cada fecha sobre la que se informa (Anual), FLOTA SUGAMUXI S.A debe determinar si un elemento o grupo de elementos de propiedades, planta y equipo

Page 10: 2015 [ Año] FLOTA...valor residual, el método de depreciación o la vida útil como un cambio de estimación contable. La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible

POLITICA PARA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Código: FS.141 Versión:1.0

FLOTA SUGAMUXI S.A Proceso: Contable

Fecha de Aprobación: 30/01/2015

Fecha de versión: 30/01/2015

han visto deteriorado su valor económico y, en tal caso, reconocerá y medirá la pérdida por deterioro del valor. Si no existen indicios de deterioro del valor, no será necesario estimar el importe recuperable. El deterioro de valor de un activo se determina cuando el valor en libros es mayor que el valor recuperable estimado, en tal sentido, el valor en libros es ajustado a su monto recuperable y se reconoce el deterioro correspondiente.

1.5.2.1 Fuentes externas de información (Indicadores) que FLOTA

SUGAMUXI S.A debe aplicar para que pueda determinar si existe

deterioro

a) Si durante el periodo, el valor de mercado de un activo ha disminuido significativamente más de lo que cabría esperar como consecuencia del paso del tiempo o de su uso normal, posiblemente hay deterioro.

b) Si durante el periodo han tenido lugar, o van a tener lugar en un futuro

inmediato, cambios significativos con un efecto adverso sobre FLOTA SUGAMUXI S.A, referentes al entorno legal (normatividad distrital o nacional), tecnológico y de mercado hay deterioro.

1.5.2.2 Fuentes internas de información (Indicadores) que FLOTA

SUGAMUXI S.A debe aplicar para que pueda determinar si existe

deterioro

a) Si se dispone de evidencia sobre la obsolescencia o deterioro físico de un activo, posiblemente hay deterioro.

b) Si durante el periodo han tenido lugar, o se espera que tengan lugar en un

futuro inmediato, cambios significativos en la forma en que se usa o se espera usar el activo, que afectarán desfavorablemente a FLOTA SUGAMUXI S.A. Estos cambios incluyen el hecho de que el activo esté ocioso, planes de discontinuación o reestructuración de la operación a la que pertenece el activo, planes para disponer del activo antes de la fecha prevista, y la nueva evaluación de la vida útil de un activo como finita, en lugar de como indefinida, posiblemente hay deterioro.

1.5.2.3 Reversión de una pérdida por deterioro del valor

Page 11: 2015 [ Año] FLOTA...valor residual, el método de depreciación o la vida útil como un cambio de estimación contable. La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible

POLITICA PARA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Código: FS.141 Versión:1.0

FLOTA SUGAMUXI S.A Proceso: Contable

Fecha de Aprobación: 30/01/2015

Fecha de versión: 30/01/2015

Para los elementos de propiedad planta y equipo, FLOTA SUGAMUXI S.A evaluará, en cada periodo (Anual), si existe algún indicio de que una pérdida por deterioro del valor reconocida en periodos anteriores pueda haber desaparecido o disminuido. Los indicios de que una pérdida por deterioro del valor ya no existe o puede haber disminuido son generalmente los opuestos a los establecidos en el párrafo sobre las fuentes externas o internas de información. Si existen cualesquiera de estos indicios, FLOTA SUGAMUXI S.A determinará si se debe revertir o no la anterior pérdida por deterioro del valor de forma total o parcial.

1.6 BAJA EN CUENTAS

FLOTA SUGAMUXI S.A dará de baja en cuentas una partida de propiedades, planta y equipo:

a) En la disposición o venta; o b) Cuando no se espere obtener beneficios económicos futuros por su uso o

disposición o venta.

1.7 INFORMACIÓN A REVELAR

FLOTA SUGAMUXI S.A revelará para cada categoría de partidas de propiedad, planta y equipo que se consideren apropiadas, la siguiente información:

a) Las bases de medición utilizadas para determinar el importe bruto en libros (costo histórico y valor razonable), importe monetario para utilizado para la medición de los activos, pasivos, ingresos y gastos en los estados financieros.

b) Los métodos de depreciación utilizados. c) Las vidas útiles o las tasas de depreciación utilizadas. d) El importe bruto en libros y la depreciación acumulada (agregada con

pérdidas por deterioro del valor acumuladas), al principio y final del periodo sobre el que se informa.

e) Una conciliación entre los importes en libros al principio y al final del periodo sobre el que se informa, que muestre por separado:

i. Las adiciones. ii. Las disposiciones. iii. Las transferencias a propiedades de inversión, si una medición fiable

del valor razonable pasa a estar disponible. iv. Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas. v. La depreciación.

Page 12: 2015 [ Año] FLOTA...valor residual, el método de depreciación o la vida útil como un cambio de estimación contable. La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible

POLITICA PARA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Código: FS.141 Versión:1.0

FLOTA SUGAMUXI S.A Proceso: Contable

Fecha de Aprobación: 30/01/2015

Fecha de versión: 30/01/2015

vi. Otros cambios.

f) Las restricciones (prenda, pignoración, embargos, garantía, incautación, etc.) sobre los elementos catalogados como propiedad planta y equipo.

g) El valor económico de los compromisos contractuales para la adquisición de propiedades, planta y equipo. (Anticipos para compra, contratos firmados de construcción, etc.)

h) El importe de las pérdidas por deterioro del valor reconocidas en resultados

durante el periodo y la partida o partidas del estado del resultado integral (y

del estado de resultados, si se presenta) en las que esas pérdidas por

deterioro del valor estén incluidas.

i) El importe de las reversiones de pérdidas por deterioro del valor

reconocidas en resultados durante el periodo y la partida o partidas del

estado del resultado integral (y del estado de resultados, si se presenta) en

que tales pérdidas por deterioro del valor revirtieron.

1.8 GLOSARIO

Los términos que se definen a continuación, se pueden encontrar dentro de

la política resaltados en color azul.

ACTIVOS NO FINANCIEROS: Son aquellos activos que no son efectivo, o título

valor, como lo son los edificios y otras estructuras, la maquinaria y otros equipos;

inventarios; valor de la tierra; los depósitos minerales; recursos biológicos no

cultivados; reservas de agua cuya propiedad se puede establecer y transferir, y

ciertos activos intangibles (software, patentes, licencias).

BAJA EN CUENTAS: Es la eliminación de un activo financiero o del pasivo financiero previamente reconocido en el estado de situación financiera. BASES DE MEDICION: Son las bases para determinar los importes monetarios que utiliza FLOTA SUGAMUXI S.A para calcular sus activos pasivos, ingresos y gastos en sus estados financieros. Existen dos bases de medición habituales que son el costo histórico y el valor razonable.

a) Para los activos, el costo histórico es el importe de efectivo o equivalentes al efectivo pagado, o el valor razonable de la contraprestación entregada

Page 13: 2015 [ Año] FLOTA...valor residual, el método de depreciación o la vida útil como un cambio de estimación contable. La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible

POLITICA PARA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Código: FS.141 Versión:1.0

FLOTA SUGAMUXI S.A Proceso: Contable

Fecha de Aprobación: 30/01/2015

Fecha de versión: 30/01/2015

para adquirir el activo en el momento de su adquisición. Para los pasivos, el costo histórico es el importe de lo recibido en efectivo o equivalentes al efectivo o el valor razonable de los activos no monetarios recibidos a cambio de la obligación en el momento en que se incurre en ella, o en algunas circunstancias (por ejemplo, impuestos a las ganancias), los importes de efectivo o equivalentes al efectivo que se espera pagar para liquidar el pasivo en el curso normal de los negocios. El costo histórico amortizado es el costo histórico de un activo o pasivo más o menos la parte de su costo histórico reconocido anteriormente como gasto o ingreso.

b) Valor razonable es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo, o cancelado un pasivo, entre un comprador y un vendedor interesado y debidamente informado, que realizan una transacción en condiciones de independencia mutua.

CONSTRUCCIONES EN CURSO: Registra los costos incurridos por FLOTA

SUGAMUXI S.A en la construcción o ampliación de edificaciones destinadas a

oficinas, locales, bodegas, plantas de operación; así como de otras obras en

proceso, que serán utilizadas en las labores operativas o administrativas. Una vez

terminadas dichas obras, sus saldos se trasladarán a las cuentas

correspondientes.

El costo incluye los desembolsos por materiales, mano de obra, licencias,

honorarios profesionales, costos financieros e interventoria y otros costos

efectuados hasta el momento en que el bien quede adecuado para su uso.

COSTO: Es el importe de efectivo o medios líquidos equivalentes al efectivo

pagados, o el valor razonable de la contraprestación entregada, para comprar un

activo en el momento de su adquisición o construcción.

COSTOS DE DESMANTELAMIENTO: Son los importes en efectivo o sus equivalentes en que incurre FLOTA SUGAMUXI S.A para retirar o rehabilitar un lugar como consecuencia de haberlo utilizado durante un periodo determinado. DEPRECIACION: Es el reconocimiento contable expresado en valores económicos del desgaste de un bien catalogado como propiedad planta y equipo, por su uso (consumo de los beneficios económicos que produce el bien), distribuido a lo largo de su vida útil y que depende de la vida útil de cada activo. DETERIORO: Un activo se deteriora si su valor en libros es mayor que su valor recuperable. Los principales síntomas externos de deterioro son: disminución

Page 14: 2015 [ Año] FLOTA...valor residual, el método de depreciación o la vida útil como un cambio de estimación contable. La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible

POLITICA PARA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Código: FS.141 Versión:1.0

FLOTA SUGAMUXI S.A Proceso: Contable

Fecha de Aprobación: 30/01/2015

Fecha de versión: 30/01/2015

significativa del valor de mercado, cambios adversos en la tecnología, o mercado específico.

EQUIPO DE OFICINA: Conjunto del equipo mobiliario, mecánico y electrónico de

propiedad de FLOTA SUGAMUXI S.A. EQUIPO DE COMPUTACIÓN Y COMUNICACIÓN: Es el equipo de cómputo y comunicación adquiridos por FLOTA SUGAMUXI S.A para el desarrollo de sus planes o actividades de sistematización y/o comunicación. EQUIPO DE HOTELES Y RESTAURANTES: Son activos como por ejemplo las sillas, menajes, hornos microondas, neveras, etc. que FLOTA SUGAMUXI S.A puede tener. FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE: Vehículos automotores destinados al uso de FLOTA SUGAMUXI S.A y de su propiedad. FLUJOS FUTUROS: Está compuesto por las entradas y salidas de efectivo futuras estimadas, excluyendo los gastos por financiamientos, derivadas de la obtención de un activo o de la liquidación de un pasivo. IMPORTE EN LIBROS: es el importe por el que se reconoce un activo, una vez deducidas la depreciación acumulada y las pérdidas por deterioro del valor acumuladas. IMPORTE DEPRECIABLE: Es el costo de un activo o la cantidad que lo sustituya, una vez deducido su valor residual. (Costo menos (-) Valor residual = Importe Depreciable) IMPORTE RECUPERABLE (VALOR RECUPERABLE): De un activo o de una unidad generadora de efectivo es el mayor entre su valor razonable menos los costes de venta y su valor de uso. MEDICION: Medición es el proceso de determinación de los importes monetarios en los que una entidad mide los activos, pasivos, ingresos y gastos en sus estados financieros. La medición involucra la selección de una base de medición. Esta NIIF especifica las bases de medición que una entidad utilizará para muchos tipos de activos, pasivos, ingresos y gastos. MUEBLES Y ENSERES: Utensilios, muebles que se pueden mover, instrumentos necesarios o convenientes en una casa o para el ejercicio de una profesión.

Page 15: 2015 [ Año] FLOTA...valor residual, el método de depreciación o la vida útil como un cambio de estimación contable. La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible

POLITICA PARA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Código: FS.141 Versión:1.0

FLOTA SUGAMUXI S.A Proceso: Contable

Fecha de Aprobación: 30/01/2015

Fecha de versión: 30/01/2015

PERDIDA POR DETERIORO: Es el exceso del valor en libros de un activo sobre su importe recuperable (valor recuperable). PROPIEDADES DE INVERSION: Son propiedades (terrenos o edificios, considerados en su totalidad o en parte, o ambos) que se tienen (por parte del dueño o por parte del arrendatario que haya acordado un arrendamiento financiero) para obtener rentas, plusvalías o ambas, en lugar de para:

a) Su uso en la producción o suministro de bienes o servicios, o bien para fines administrativos; o

b) Su venta en el curso ordinario de las operaciones.

PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO: son activos tangibles que:

a) son mantenidos para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o con propósitos administrativos, y

b) se esperan usar durante más de un ejercicio.

PROSPECTIVO, VA: Que se refiere al futuro. Conjunto de análisis y estudios realizados con el fin de explorar o de predecir el futuro, en un determinado aspecto.

TERRENOS URBANOS Y/O RURALES: Son todos los predios o lotes que dispone FLOTA SUGAMUXI S.A y que le pertenecen. UNIDAD GENERADORA DE EFECTIVO (UGE): Es el grupo identificable de activos más pequeño, que genera entradas de efectivo que sean, en buena medida, independientes de los flujos de efectivo derivados de otros activos o grupos de activos. VALOR DESCONTADO: Es el que representa el importe actual de las entradas o salidas netas que generaría un activo o un pasivo, una vez hecho el descuento de su valor futuro a la tasa pactada. VALOR EN USO: Es el valor presente de los flujos futuros estimados de efectivo que se espera obtener de un activo o unidad generadora de efectivo. VALOR ESPECÍFICO PARA UNA ENTIDAD: es el valor presente de los flujos de efectivo que la entidad espera obtener del uso continuado de un activo y de su disposición al término de su vida útil, o bien de los desembolsos que espera realizar para cancelar un pasivo.

Page 16: 2015 [ Año] FLOTA...valor residual, el método de depreciación o la vida útil como un cambio de estimación contable. La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible

POLITICA PARA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Código: FS.141 Versión:1.0

FLOTA SUGAMUXI S.A Proceso: Contable

Fecha de Aprobación: 30/01/2015

Fecha de versión: 30/01/2015

VALOR INTRINSECO: La diferencia entre el valor razonable de las acciones que

la contraparte tiene derecho (condicional o incondicional) a suscribir, o que tiene

derecho a recibir y el precio (si existiese) que la contraparte esta (o estará)

obligada a pagar por esas acciones.

VALOR PRESENTE: Una estimación actual del valor descontado presente de las futuras entradas netas de efectivo en el curso normal de la operación. VALOR RAZONABLE: Es el importe por el cual podría ser intercambiado un activo entre partes interesadas. VALOR RECUPERABLE: El mayor entre el valor razonable (importe por el cual podría ser intercambiado un activo entre partes interesadas) menos los costos de venta de un activo (o de una unidad generadora de efectivo) y su valor en uso. VALOR RESIDUAL: (de un activo) El importe estimado que una entidad podría obtener en el momento presente por disponer del elemento, después de deducir los costos estimados por tal disposición, si el activo hubiera alcanzado ya la antigüedad y las demás condiciones esperadas al término de su vida útil. VIDA UTIL: el periodo durante el cual se espera utilizar el activo por parte de la entidad; o el número de unidades de producción o similares que se espera obtener del mismo por parte de la entidad.

1.9 REFERENCIAS

1.9.1 Normas y fecha de vigencia

NIIF para PYMES:

Sección 17 Propiedades Planta y Equipo

Fecha de Vigencia: 9 de julio de 2009

Sección 16 Propiedades de Inversión

Fecha de Vigencia: 9 de julio de 2009

Sección 27 Deterioro del valor de los activos

Fecha de Vigencia: 9 de julio de 2009

NIIF 13 Medición del valor razonable

Fecha de Vigencia: 1 de enero de 2013

Glosario de términos IFRS

Page 17: 2015 [ Año] FLOTA...valor residual, el método de depreciación o la vida útil como un cambio de estimación contable. La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible

POLITICA PARA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Código: FS.141 Versión:1.0

FLOTA SUGAMUXI S.A Proceso: Contable

Fecha de Aprobación: 30/01/2015

Fecha de versión: 30/01/2015

1.10 CONTROL DE CAMBIOS

CONTROL HISTÓRICO DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DE CAMBIO

RAZON DE LOS CAMBIOS

DESCRIPCIÓN DE LOS CAMBIOS EFECTUADOS

1.0

2.0

3.0

4.0

1.11 FIRMAS DE ACEPTACIÓN Y APROBACIÓN

____________________________________ Aprobó Marco Antonio Parra Silva Gerente deFLOTA SUGAMUXI S.A Máximo Órgano De Dirección, Administración Y Control ____________________________________ Revisó Fabio Hernando Villate Subgerente Administrativo deFLOTA SUGAMUXI S.A ____________________________________ Revisó Jenny Cristina Acero Contadora de FLOTA SUGAMUXI S.A

Page 18: 2015 [ Año] FLOTA...valor residual, el método de depreciación o la vida útil como un cambio de estimación contable. La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible

POLITICA PARA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Código: FS.141 Versión:1.0

FLOTA SUGAMUXI S.A Proceso: Contable

Fecha de Aprobación: 30/01/2015

Fecha de versión: 30/01/2015

ANEXO 1

FLOTA SUGAMUXI S.A. aplicará para sus propiedades planta y equipo la

siguiente depreciación y vida útil según criterio de la entidad:

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Tipo de Activo Vida útil en años

Edificación 50

Equipo de Oficina 10

Equipo de Computación 5

Equipo de Comunicación 5

Flota y Equipo de transporte 5

Construcciones en curso 5

Maquinaria y equipo en montaje 5

Equipo Médico Cientifico 3

Equipo de hoteles y restaurantes 10

Maquinaria y Equipo 10