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José Miguel Santa CruzSan Pablo-ChileAsesoramos su obraDécima Región10 marzo 2009
Correo Electrónico:sc.servicon.gmail.com
Blogger (Usar mientras como FORO):http:// preciounitario.blogspot.com/2009/02/propuestas-analisis-de-precios.html
Página en internet:http://sites.google.com/site/preciounitario
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INTERES Y OBJETIVO:
Nuestro objetivo es ayudar a gestionar la relación entrepropietario y constructor o contratista. Y entregar herramientasadecuadas para la gestión de proyectos o emprendimientospersonales, comerciales o de servicios.
Para ello ponemos a su disposición nuestra experiencia yconocimiento profesional.
DATOS PERSONALES:
Ingeniero Civil, de la Universidad de Chile, con 18 años de
experiencia laboral. En empresas de Ingeniería y Construcción.
Trabaje en obras Mineras, obras industriales y obras
inmobiliarias de desarrollo habitacional, desempeñando los cargos de:
a) Ingeniero estudios propuestas. Estudio de propuestas,confección de presupuestos, cubicaciones y control obras.
b) Encargado de programación y costos. Programación deproyectos y control de avance, control de costos y cotizaciones.
c) Jefe de terreno e Ingeniero residente o Administradorde Contrato. A cargo de la construccion de obras de ingeniería ymanejo de subcontratos
d) Demás participe en algunos emprendimientos personales.
Búsqueda de terrenos para inversión, incluyendo evaluación
comercial y preparación de ofertas.
Administración de empresa de servicios agrícolas, incluyendo
análisis del negocio, gestión financiera, gestión de personal, y gestión
de contratos.
Evaluación completa de negocios agro industriales.
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MANUAL BASICO DE PRECIOS UNITARIOS,USO DE PRESUPUESTOS SC. Rev. 1
A) RESUMEN
La planilla tiene una presentación profesional,sirve para ordena las presentaciones y facilitar elanálisis de los datos. Usándola en pequeñas obras,emprendimientos personales u otras aplicaciones
básicas, se le encuentra inmediatamente una granutilidad.Para utilizarla, debe tener conocimientos
básicos de planillas Excel y conocimientos depresupuestos, como, cotizaciones y análisis deprecios unitarios.
Esta herramienta fue desarrollada y usada enMicrosoft Office Excel 2003.
B) INTRODUCCION
La implantación de un sistema deadministración, en una organización, lleva tiempoy requiere inversiones en hardware, software y
especialistas de soporte. Además de la preparaciónde las condiciones necesarias para absorber uncambio en la disciplina.
Esto llevara tiempo y dinero, pero le aseguraráa la empresa competitividad y optimización derecursos, dentro de un mercado difícil.
Si usted no tiene gran cantidad de recursos,puede usar planillas con herramientas desarrolladas
y probadas por personal con experiencia durante
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muchos años. Nosotros le explicaremosrápidamente a donde debe llegar y como hacerlo,para que obtenga resultados inmediatos, que
pueden ser de gran ayuda en presupuestoscomplicados o evaluación de emprendimientospersonales.
Esta herramienta esta basada en uno de losprocedimientos más utilizadas y útiles para estudiary presentar cotizaciones. Le permitirá aumentar eltamaño de las cotizaciones, al incorporar mayor
cantidad de recursos, haciendo presupuestos máscomplejos.
Al comienzo usted debe dedicarle un tiempo:Al estudio de estas herramientas.A la recopilación de datos.A la presentación de los primeros presupuestos.Y al análisis de los resultados.
Podrá incorporar:Formatos simples, para presentaciones ordenadasde datos e información.Datos actualizados.Comparación de los costos estimados con los costosreales.
Tendrá la ventaja de:Facilitar los análisis.Mejorar el control de los costos.Corregir sus cotizaciones, actualizando los datosdurante la obra.Podrá utilizar fácilmente los datos en otrospresupuestos.
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Si usted tiene conocimientos de Excel, puedeutilizarla para realizar seguimientos y controles que
le ayudaran a controlar los costos de su proyecto.Debemos recordar siempre que es una
herramienta, y será el resultado de los datos yregistros incorporados. Si usa valores de insumos dehace varios años, precios de contratistas obsoletos,o valores de equipos propios diferentes a los valorescomerciales. Tendrá de forma equivalente una
propuesta no competitiva.
La estimación de proyectos, es una profesiónbasada en la experiencia, es una rama de laingeniería que lleva años en dominarse. De diezestimaciones obtendremos diez resultadosdiferentes.
Para utilizar esta herramienta, usted debetener los conocimientos básicos y una ciertaexperiencia, en el desarrollo de presupuestos y deanálisis de precios unitarios. En caso de que no latenga hemos agregado un ejemplo para que puedaguiarse y comenzar a utilizar los análisis de preciosunitarios fácilmente, de manera que adquirirá
experiencia rápidamente. También debe dominar lasetapas y rendimientos de los trabajos que estacotizando.
C) CONOCIMIENTOS QUE DEBE TENER
Para utilizar esta herramienta y comenzar a
confeccionar presupuestos, debe tener
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conocimientos de Excel, de presupuestos, análisisde precios unitarios, según el detalle siguiente:
1 Conocimientos básicos de Excel:A Insertar celdas, para ampliar el ítemizado oagregar insumos en el análisis de precios unitarios.B Copiar celdas y grupos de celdas, para agregarformulas en ítemizado y agregar nuevos análisis deprecios.C Eliminar celdas o ocultarlas, para eliminar datos
innecesarios de las impresiones.D Uso de función SUMA.E Uso del zoom, mejora la vista de la planillaF Llenado de encabezado y pie de página. Paramejorar las presentaciones.G Usos de Formatos de impresión.H Bloquear presupuesto antes de enviarlo. OCopiado especial sin funciones.
I Y lo mas importante. Realizar cálculos cruzados,que nos permiten detectar errores.J Eliminar hojas de cooperación que aparecen cadavez que hace cálculos.
Para obtener experiencia en el uso de Excel, debededicarle TIEMPO, y estar concentrado en lo que
hace y en los resultados que obtiene. Lo que evitalos numerosos errores que se pueden cometer.
2 Experiencia y conocimientos en análisis deprecios.Además debe tener conocimientos y experienciaen el estudio de PROPUESTAS, como:A Análisis de Precios unitarios.
B Estimación de uso de recursos.
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3 Experiencia en el rubro que cotizaUsted debe tener experiencia y dominar,
técnica y comercialmente, el área que estapresupuestando, es la única forma de que sepallegar con experiencia y tener la seguridad de losvalores que estamos cobrando.
Si no tiene conocimientos de análisis de preciosunitarios, tome un curso rápido y evaluépresupuestos realizadas anteriormente hasta que
sienta confianza en la realización de nuevospresupuestos.
D) USO
Regular con el ZOOM un TAMAÑO de 50%,permite ver mejor las planillas.
No inserte Columnas, las columnas extraspueden causar problemas de cálculo en las macro.
Por ningún motivo debe insertar Filas dentro delos encabezados de las hojas. Las filas solo seagregan donde y como se indican.
1) Antes de hacer la cotización, debemos hacer
una estimación rápida de la cantidad total derecursos (Insumos) que utilizaremos.
2) Cotizar profesionalmente los insumos, yestudiar como consideraremos los descuentosque tienen considerados para constructoras o
contratistas.
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3) Como consideraremos los impuestos, y dondese incorporaran.
4) De ser necesario incluir fletas, embalajes y
consolidaciones en el valor del insumo, oincorporar los valores, en el precio unitario.5) Agregar los insumos en la hoja de insumos.6) Copiar el ITEMISADO en las celdas verdes de
la hoja presupuesto.7) Hacer los análisis de precios unitarios,
usando los insumos de la lista y agregandonuevos insumos.
8) Volver a PRESUPUESTO y apretar CTRL P, ohacer correr la macro que actualiza los datosdel presupuesto.
9) Chequear los valores de los totales de las treshojas, al final de la hoja insumos.
10) Corregir las formulas que falte copiar haciaabajo, y detalles menores.
11) Volver a realizar el punto 8, hasta que
cuadren los tres valores.12) Tener presente que es solo una herramienta y
el resultado dependerá de la calidad de lainformación que utilice para realizar losanálisis de precios unitarios.
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D.1.a) TABLA INSUMOS
VISTA N°1
CódigoTipoInsumo Descripción Uso Unidad Costo
Mano Obra
SupEstMano deobra Supervisor Estructuras
CMano deobra Carpintero HH 8.75
COGMano deobra Carpintero Obra Gruesa HD 16500.00
ACMano deobra Ayudante Carpintero HD 9500.00
CUADRILLAS
CCMano deobra Cuadrilla carpintería HH 4754.38
EQUIPOS
G20t Equipos grúa Hora 40000
campl2t Equipos Camión pluma Hora 30000
MATERIALES
Placa 3/8" Materiales Placa polywood de 3/8 terciado Moldaje m2 6,000
clavo5 Materiales Clavos N°5 carpintería kg 2,300
alambre16 Materiales alambre n16 fierro kg 2,000
Flete18ton Materiales Flete viaje 1,300,000SUB CONTRATO
SUBCEXC1SubContrato SUBC. EXCAVACION A MAQUINA M3 700
VISTA N°2
Repetición Repetición Cant Total Costo Total
OBSERVACONES Descripción Código Recurso Recurso$
1 1 - -
1 1 - -
Esta en PU, pero no tiene ITEM 1 1 273.55 2,393.55
1 1 27.14447,760.5
0
1 1 287.482,731,079.00
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PARA INCORPORAR LOS INSUMOSLos insumos se agregan en cualquier parte de
la tabla, pero lo mejor es usar el ordenamiento por
tipo de recurso, para encontrarlos más fácilmente alhacer los análisis de precios unitarios.Esta hoja permite agregar insumos en cualquier
parte de la tabla, insertando filas, desde la número6.
D.1.b) La Tabla de INSUMOS incluye:
De VISTA N° 1:
Código de Insumo: Básico por que con este códigose agregara el insumo en los análisis de precios.Puede contener letras y números, sin tamañodefinido.Tipo de Insumo: Básico para la confección del
presupuesto, no debe faltar, el tipo de insumo, nosdefine totales parciales para diferentes tipo derecursos.Descripción: Descripción del insumo, debe dejarlocompletamente definido y diferenciarlo con los otrosrecursos. Debe ser coincidente con la unidadseleccionada.
Por ejemplo, el acero tiene un precio, y debemosdiferenciar entre aceros de estructuras, perfiles ennegro, o estructuras pintadas.USO: Dejamos un espacio para agregarobservaciones, que permitan definir su utilización enla propuesta.UNIDAD: Debe estar definida según el uso habitualdel insumo, la unidad será utilizada en los análisis
de precios unitarios.
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En el caso de la mano de obra es muy importantedejarla como HH (Hora Hombre) o HD (HombreDía), en caso de que defina nuevas unidades, estas
no serán sumadas en el total de horas o días delproyecto. Y debieran tomarse del listado de recursosy sumarse en forma independiente.COSTO: Corresponde al costo del insumo, que debecoincidir con la unidad definida.
De VISTA N° 2,
OBSERVACIONES: En caso de que sea necesarioagregar alguna, esta la puede presentar con losantecedentes del presupuesto, o no imprimirla, parano presentarlas junto a estos antecedentes.
Además, incorporamos en las columnas en azul,
algunas formulas de chequeo para evitar larepetición de los insumos, que generarían erroresen los totales del presupuesto.
REPETICION DESCRIPCION: Indica el número deveces que esta repetida la descripción de losinsumos en la hoja INSUMOS. Cada insumo debe
estar una sola vez.REPETICION CODIGO: Indica el número de vecesque se encuentra repetido el código del insumo. Alaparecer un número mayor a uno, nos indica que seencuentra repetido, y se esta considerando su valordos o más veces. Situación que debe corregirseantes de presentar el presupuesto final, dejandosolo uno.
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CANTIDAD TOTAL DE RECURSO: Es la suma delas cantidades usadas del recurso en los diferentesAnálisis de Precios Unitarios. Nos da el total cada
insumo considerado en la propuesta.COSTO TOTAL RECURSO: Corresponde a lacantidad total de recurso, multiplicada por el preciodel recurso. La suma de todos estos valores(Columna) nos da el valor total de la propuesta.
D.1.c) ANALISIS DE TABLA INSUMOS: Elanálisis de los datos es muy importante, ya quepermite, con cierta experiencia, detectarrápidamente errores importantes.
Para agregar un INSUMO inserto una línea enla hoja y en la línea nueva agrego el insumo, siquiero eliminar uno, lo marco y lo elimino, en caso
de que se este usando en el análisis de preciosunitarios aparecerá cono N/A, es decir, se llama unrecurso que no existe, y debe eliminarse de la hojade análisis de precios manualmente.
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D.2.a) ITEMISADO O PRESUPUESTO
VISTA N° 1(A) (A) (A) (A) (A)
CODIGOP.U. Item Descripcion Unidad Cantidad
C1 OBRA GRUESA
C1.01 MOVIMIENTO DE TERRA
P1.01.01 ASEO Y LIMPIEZA TERRENO GL 1.00
VISTA N° 2
Formula Formula Formula Formula Formula Formula Formula
(B) (B) (B) (B) (B) (B) (B)
PrecioUnitario
PrecTotal Materiales Equipos
Mano deObra
Subcontrato
Mano de O.HD
Mano deO. HH
- - - - - - - -
- - - - - - - -15,0
0015,00
0 -15,00
0 - - - -
VISTA N° 3
Comprueba Obs Comprueba Formula
( C) ( C) ( C) (D)
Unidad Observaciones Cantidad de APUN°Usos delP.U. Obs.
#N/A #N/A #N/A 1
#N/A #N/A #N/A 1
GL Coinciden 101 4 hay 4 items usando el APU
El ítemizado o presupuesto, es sencillo dellenar, solo debemos copiar las partidas, y asignarlasla unidad considerada para ella y la cantidad deunidades que tiene en la propuesta.
Tal vez sea para usted más complicado definir
que partidas considerar, o que cantidad colocar. Esto
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se basa en una cubicación de las obras queestamos cotizando.
D.2.b) COLUMNAS QUE DEBEMOS LLENAR MANUALMENTE VISTA N° 1 (Verdes)
CODIGO: Corresponde a la referencia que usamospara relacionar cada partida del presupuesto con surespectivo precio unitario, este código puederepetirse. Este código es definido por el analista de
costos y siempre debemos chequear que coincidacon la descripción del ítemizado.Es muy común colocar análisis de precios que
no corresponden con la partida del ítemizado.ITEM: Corresponde al orden definido para elítemizado o presupuesto, se define de manera quelos presupuestos queden correlativos.DESCRIPCION: Es la descripción de cada partida
del presupuesto, esta descripción es la que seentregara a nuestro mandante como detalle denuestra cotización.UNIDAD: Corresponde a la unidad seleccionadapara evaluar cada partida de la propuesta.CANTIDAD: Corresponde a la cantidad de obraestimada, que se debe hacer en el proyecto.
Generalmente, se basan en cubicaciones muyprecisas de las obras a realizar.NUNCA ponga cantidad en los analisis de
precio que no esta usando. Genera errores.
Estas columnas es posible copiarlas de otrasplanillas Excel, Pero sin modificar los encabezados y
títulos.
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D.2.c) COLUMNAS DE LLENADO AUTOMATICO
VISTA N° 2 (Color Canela)Corresponden a las 8 columnas siguientes, con
datos para la presentación del presupuesto, sellenan automáticamente al presionar CONTROL+P
No podemos cambiar de lugar las columnas ydebemos conservar los títulos, cualquier
modificación cambia los datos de las macros y noslleva a errores en el presupuesto.
D.2.d) COLUMNAS DE COMPROBACIONES VISTAN° 3
UNIDAD: Coloca la unidad del Análisis de Precios,
que debe ser igual con la unidad del presupuesto.Es común que el análisis de precio tenga otra
unidad, generando errores en la cotización.OBSERVACIONES: Coloca “coinciden” si lasunidades entre el análisis de precio es igual a launidad del presupuesto. En caso de que nocoincidan, deben corregirse inmediatamente.
CANTIDAD DE ANALISIS DE PRECIOUNITARIO: Suma las cantidades que correspondena cada código del “análisis de precio unitario”. Sirvecomo referencia.NUMERO DE USOS DE A.P.U.: Nos indica cuantasveces estamos usando el mismo análisis de preciounitario. Solo nos sirve como referencia, no hayproblema de que se repitan.
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Para actualizar el presupuesto en estahoja y consolidar los cálculos realizados, debeapretar (Ctr+P), ambas teclas juntas, para quela macro llene la planilla.
Para evitar apropiación indebida de materialintelectual y como esta incorporada en elcurriculum, la macro genera, cada vez que seejecuta, una hoja con los datos de autoria ydonación. Pero no hay problema para borrar estahoja, se marca con el ratón y en el cuadro de
dialogo elige eliminar.
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D.3.a) ANALISIS PRECIO UNITARIO:
VISTA N° 1Código Cod Item/Tipo Ins
Códigoinsumo Descripción Partida / Descripción Insumos
P1.01.06 6 RELLENO TIERRA BAJO RADIER
P1.01.06 Materiales EMPRELLENO MATERIAL DE RELLENO
P1.01.06 Mano de obra J Jornal
P1.01.06 Equipos COMP1 placa compactadora
P1.01.06
TOTAL MANO DE OBRA
TOTAL MATERIALES
TOTAL EQUIPOS
TOTAL SUB CONTRATOS
TOTAL PU
VISTA N° 2
Unidad CANT Total CANTxUnidad VALORTOTALINS TOT PU
M3 25.14 4,548
M3 32.682 1.3 2,000.0 2,600.0
HD 4.2738 0.170 9,400.0 1,598.0
GL 25.14 1.0 350.0 350.0
0 -
1,5982,600
350
-
4,548
VISTA N° 3
Mano de obra Mano de obra Mano de obra MaterialesEquipos
Subcontrato Total P.U.
HD HH $ $ $ $ $
0.170 - 1,598 2,600 350 - 4,548
VISTA N° 4TAREAS/Observaciones Total por
Insumo $
-
-
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Esta es la hoja más difícil de llenar, y base delanálisis de precio unitarios. Es la que exige mayoresconocimientos de EXCEL, no se asuste, son todos
conocimientos básicos.D.3.b) PRIMERA FILA:
Cuadro color Oro: Títulos. No deben modificarse.
D.3.c) SEGUNDA FILA:
Código, es el código de referencia del PrecioUnitario, color verde. Es el código de Referenciapuesto por el analista de costos que define el preciounitario. Color canela, formula que repite el codigo.
Este código relaciona el PRESUPUESTO con losanálisis de precios unitarios. Es único en la Base dePrecios Unitarios, pero se puede repetir en elítemizado.
Puede contener números y letras.
Cuadros Verdes. Son los que debemos llenar:
CODIGO ITEM: Segundo Código del ITEMISADO,permite definir la secuencia de actividades de modocorrelativo. La colocamos en la base de precios solo
como referencia, no es obligatorio su uso, ya que notiene relación con el sistema de precios unitarios.DESCRIPCION PARTIDA: En color verde, es ladescripción del análisis de precio unitario, no esnecesariamente igual a la descripción en elpresupuesto.UNIDAD, Color verde, es la unidad del análisis deprecio unitario considerada. En general son del tipo
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M2, M3, Ud, Kg, Lt, etc… las cantidades colocadasen el presupuesto deben coincidir con esta unidad.
La unidad del análisis de precio, debe ser igual
a la unidad, del ítemizado.CANTIDAD TOTAL: Color canela, se llenaautomáticamente. Es la cantidad total en elítemizado, que se relaciona con este precio unitario.Corresponde a la suma de cantidades de cada ítemdel presupuesto relacionada con el análisis de preciounitario que tiene el código.TOTAL DE PRECIO UNITARIO: Es el valor de la
unidad del precio unitario. Resulta de la suma detodos los importes que componen el análisis deprecio unitario.
D.3.d) TERCERA FILA y posteriores(Correspondientes a los insumos que componen losanálisis de precios unitarios):
Los cuadros de color CANELA se llenanautomáticamente, y debemos cuidar de copiar lasformulas correspondientes luego de copiar oinsertar líneas o análisis de precios.
TIPO DE INSUMO: Color canela. Lo copia según
código de insumo, de planilla de insumos.CODIGO INSUMO, Color verde (debe llenarse) acáse coloca el código del insumo que estamosagregando en el análisis del precio unitario. Paraeliminar un recurso basta borrar este código y seconservan las formulas.
Para Agregar otros insumo, insertar una o maslíneas, y buscar el código del insumo deseado en la
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hoja insumos y copiar el código en el cuadro CODINSUMO del análisis de precio unitario.
DESCRIPCION INSUMO: Color Canela. Se copiasegún código de insumo, de planilla de insumo.
UNIDAD: de insumo, color canela. Se copia segúncódigo de insumo, de planilla de insumo.CANTIDAD TOTAL: Color Canela, es una formula,multiplica la cantidad asignada al precio unitario porla cantidad total del precio unitario, de segunda fila.Esta formula debe copiarse cuidadosamente, por
que cambia en cada análisis de precio.CANTIDAD: Color verde. Se debe poner la cantidadde insumo ocupado por unidad, para el análisis deprecio unitario.VALOR : Color Canela. Lo copia según código deinsumo, de planilla de insumo. Es el valor de launidad del insumo correspondiente.TOTAL INSUMO: Color Canela. Valor del insumo
ocupado. Se calcula en esta hoja. Corresponde a lamultiplicación de la cantidad unitaria por el valor dela unidad.
D.3.e) FILA VACIA: Con celdas a llenar colorrosadas, y filas de formulas color canela. Esta fila se
deja en blanco con las formulas para que podamosinsertar la misma fila copiada, para ir ampliando losanálisis de precios unitarios.
D.3.f) OTRAS CELDAS
CELDAS EN AZUL: Corresponde a los totales. Los
de debajo del análisis de precio, están para mejorar
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la impresión. Los que están en las columnas de laderecha, corresponden a cálculos necesarios y sedejan fuera de la impresión.TOTAL POR INSUMO $
: Es el valor total derecurso usado en la propuesta, y su suma nos debedar el valor total del costo directo de la propuesta
D.3.g) Para agregar un nuevos ANALISIS DEPRECIO UNITARIO, se copia e inserta otroANALISIS DE PRECIO y luego agregan o reemplazanlos nuevos insumos, debemos cuidar de repetir el
código, que ajusta la cantidad del nuevo preciounitario. (Este punto es difícil de realizar, hayque tener conocimientos básicos de Excel.)
F) IMPRESIÓNVer la imagen previa de impresión y esconder
las columnas que no deseamos que aparezcan, y
dejar solo lo necesario para presentar en lapropuesta.
H) COSTO DIRECTO DE LA COTIZACION: Es elvalor que obtenemos al sumar los PRECIOSTOTALES en el presupuesto.
La planilla va con un error, para que usted locorrija, los totales no cuadran y se calcula unadiferencia, la que se debe a que hay dos insumoscon el mismo código, ALAMBRE18. Si borramos elsegundo alambre, tendremos la propuestacuadrada.
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USTED no debe olvidar que calculamos elcosto directo, por lo que debemos agregar alprecio calculado, Los gastos generales, losimprevistos, la utilidad, y los impuestos, paraasí generar el costo total que se debe cobrar.
Luego de corregir los errores, debe apretarControl+P, para calcular nuevamente elpresupuesto. Y volver a chequear los
resultados.
J) PAGOS Y USOS
Desarrollar un programa así lleva 15 años deexperiencia en propuestas y análisis de preciosunitarios, con unos tres años de aplicaciones y
estudio de Excel en diferentes aplicaciones decontrol de proyectos. Y unos 3 meses de trabajo enel desarrollo del sistema y manual de uso básico.
Para dejar el archivo Excel libre de pago pordonación, agregue a la macro principal una rutinaque repite los datos de autoria y donación, cada ves
que corre la macro. Así lo podemos dejar libre deuso para cualquier persona.
Dejamos la DONACION con la finalidad deobtener recursos para mejorar esta herramienta,promover otras herramientas similares, y apoyaremprendimientos sociales o comerciales en la zona.Por que queremos un trabajo digno y ayudar a otros
a conseguirlo, estén trabajando como empleados,
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emprendedores o como contratistasindependientes.
Nosotros ponemos de nuestra parte estaherramienta legal a su disposición, y puede serusada y distribuida.
Los PAGOS:Por correo mediante Wester Union,
consultar datos a uno de los siguientes correo, [email protected] o [email protected].
PayPal al correo [email protected], en laweb
http://sites.google.com/site/preciounitarioohttp://preciounitario.blogspot.com/2009/02/propuestas-analisis-de-precios.html.
Espero sinceramente que pueda dominar suuso, que no es trivial. Y pueda usar ampliamentetodas las aplicaciones posibles.
Les Saluda muy Atentamente
JMSC
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