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ESCUELA UNIVERSITARIA DE POSGRADO UMSS
Manual de Claroline 1.6
Uso y Gestión de Sistemas
de Administración del Aprendizaje (LMS)
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Primera sección Gestión del curso
Crear un curso
Al ingresar a la plataforma Claroline con su cuenta de usuario y contraseña, tiene a
disposición algunas opciones que se habilitan según el perfil con el que se encuentra
en el sistema. El presente manual es una ayuda para usuarios que tienen la
atribución de crear cursos en la plataforma. Vista de la página “Mis cursos”
Figura 1a.
Una vez que ingresa al sistema busque y haga clic en la opción “Crear un curso”,
como se muestra en la figura 1a. El sistema le mostrará una pantalla similar a la que
se muestra en la figura 1b, donde se deben llenar unos campos con información
esencial, estos campos son:
Título del curso.- Un nombre relativamente corto que identifique al curso en una
lista.
Código.- Un código alfanumérico o numérico que sea el identificador único del
curso, este no debe repetirse para evitar conflictos. Puede consensuar una
Crear curso Estadísticas Agenda / Documentos
Configurar curso Descripción del curso Seguimiento de
aprendizaje
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secuencia para codificar si es que se planean crear varios cursos, también puede
consultar con el administrador del sistema sobre tips en la codificación.
Titulares.- Hace referencia a la persona encargada de la administración del curso.
E-mail.- Es el correo electrónico del encargado/responsable del curso.
Categoría.- Se debe seleccionar de una lista la categoría en el que se encontraría el
curso. Si cree que debería aumentarse otra categoría para clasificar su curso puede
conversar con el administrador del sistema.
Lenguaje.- Seleccione el idioma en el que se presentarán la mayoría de las
opciones (se recomienda seleccionar español).
Una vez llenados los campos requeridos, presione el botón “Validar” para crear el
sitio de un nuevo curso. Enseguida aparece una ventana de confirmación, presione
sobre el enlace correspondiente para acceder ala página principal de su nuevo
curso. Vista de la página para crear cursos
Figura 1b.
La pantalla principal del curso tiene una vista similar a la presentada en la figura 1c.
En el recuadro en azul se encuentran tres herramientas que corresponden a la
gestión del curso: “Editar lista de herramientas”, “Configuración del curso” y
“Estadísticas”.
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Vista de la página principal del curso
Figura 1c.
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Configuración del curso
Al ingresar e esta sección se tienen varias opciones que definen las características
generales del curso. Estas son:
• Título del curso.- Corresponde al nombre o título que llevará el curso y por el
cual será conocido en la plataforma.
• Código.- Es una secuencia que puede ser alfanumérica, sirve para identificar
de manera rápida al curso que se ha creado. Es importante que se siga una
secuencia ya que dos cursos diferentes con un mismo código pueden hacen
que el espacio virtual asignado en el servidor presente errores. El código
también sirve para ubicar el curso de manera rápida para fines de
administración del servidor.
• Profesor.- Persona o unidad que ha creado el curso y que es responsable
directo del mismo.
• E-mail.- Dirección de correo electrónica del directo responsable.
• Categoría.- Nivel o facultad al cual el curso pertenece.
• Departamento.- Sección o Departamento directo de donde la coordinación
del curso depende, si es que corresponde.
• URL del departamento.- Dirección Web de la sección o departamento.
• Lenguaje.- Idioma del curso. Vista de configuración del curso
Figura 2.
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• Acceso al curso.- Modalidad de acceso al curso
Acceso Público: Se puede ingresar a los contenidos del curso desde la
página principal de la plataforma, sin necesidad de ingresar u nombre
de usuario y una contraseña.
Acceso Privado: Solo se puede ingresar al curso si es que ha sido
inscrito en el mismo previamente y tiene un nombre de usuario y
contraseña.
• Suscripción.- modalidad de inscripción en un curso en particular.
Abierta: Un estudiante puede inscribirse libremente al curso desde la
pantalla de administración de los cursos.
Cerrada: No hay forma que el estudiante pueda ingresar al curso a no
ser que el responsable de curso lo haya inscrito previamente.
Para guardar los cambios realizados presione el botón “validar”, si por el contrario
quiere descartar los cambios realizados presione “cancelar”.
En esta sección también se encuentran enlaces en la parte inferior de la pantalla,
como puede verse en la figura 2a. De las opciones que se presentan la más
relevante es “Suprimir la Web de este curso”, ya que si se activa por error puede
eliminar el espacio virtual donde se encuentra el curso y todo su contenido, por lo
tanto es necesario tener precaución en esta pantalla e ingresar sólo las veces que
sean absolutamente necesarias.
Figura 2a.
Editar lista de herramientas
En la figura 1 la barra de herramientas se encuentra en un recuadro en rojo, allí
existen enlaces coloreados en dos diferentes tonos. Los enlaces en plomo son
herramientas que se encuentran ocultas para los estudiantes en el curso, los
enlaces en azul oscuro son visibles para todos los participantes. Para poder editar la
disponibilidad de las herramientas para los estudiantes, es necesario acceder a
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“Editar lista de herramientas”, que se encuentra dentro el recuadro azul de la
misma figura.
Para hacer visible o invisible una herramienta para los estudiantes basta con marcar
la casilla de verificación que se encuentra a la derecha de cada una, como se
muestra en la figura 3. Más adelante se dará una descripción adecuada de todas
estas opciones. Pantalla “Editar lista de herramientas”
Figura 3
Una vez que se ha seleccionado todas las opciones que se desean, debe hacer clic
sobre el botón “validar” para que los cambios propuestos sean efectivos. Si se
desea que se encuentre disponible un enlace a un sitio Web externo, una biblioteca
virtual, el sitio de un organismo internacional, etc., en la misma barra de
herramientas, se debe ingresar a “Agregar un enlace externo”. “Agregar un enlace externo”
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Figura 4.
Aparecerá el menú de la figura 4, entonces debe escribir en la primera casilla el
nombre del enlace que planea insertar (ejemplo: EUPG) y en la casilla de abajo el
Url del enlace (ejemplo: http://www.posgrado.umss.edu.bo). Luego de ingresar estos
datos presione “validar”.
Estadísticas del curso
En el recuadro azul de la figura 1 o en la figura 2a puede encontrarse el enlace a la
sección de estadísticas del curso. Estas corresponden a información general del
curso respecto a varios temas que se desarrollan adelante.
Estadísticas
Figura 5.
La figura 5 muestra la página inicial al acceder a “Estadísticas”, para desplegar la
información correspondiente para cada sección, basta con hacer clic sobre el texto
subrayado.
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Usuarios.- Al desplegar la información de la sección “Usuarios”, se obtiene
una pantalla como la de la figura 5a. En ella se puede observar tres aspectos
principales.
Se informa el número de usuarios que tiene el curso, en este caso 9; a continuación
se tiene una lista de los estudiantes nunca conectados, si es que existen estudiantes
en esta condición. Por último se tienen una lista de los estudiantes no conectados
recientemente, acompañados de la fecha y hora de su último ingreso.
Figura 5a.
Esta opción es una manera rápida de saber si es que todos los estudiantes han
logrado ingresar al curso siquiera una vez y mantener un registro de los que no
ingresaron en el último periodo, de esta forma se sabe que no revisaron los anuncios
o trabajos y que podría ser necesario contactarlos por otros medios.
Acceso al curso.- En esta sección se presenta información global del
acceso al curso en un formato como el de la figura 5b.
Figura 5b.
Para obtener más información sobre los accesos al curso puede presionar el enlace
“Detalles de Tráfico”, entonces tendrá una pantalla parecida a la figura 5c.
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Detalles de tráfico
Figura 5c.
En esta pantalla tiene varias opciones para revisar la cantidad y frecuencia de
accesos al curso. Si se encuentra en el periodo “Día”, como en el ejemplo, tendrá
una distribución de los ingresos por hora; si es que ingresa en el periodo “Mes”,
tendrá una distribución por días, etc. Existe la posibilidad de combinar las opciones
para determinados propósitos, por ejemplo se puede ver la distribución por horas de
los accesos en un mes en particular, y otras combinaciones que se le invita a
experimentar.
Acceso a herramientas.- En esta sección se presenta información
del acceso a las herramientas del curso en una pantalla como la de la figura 5d. E
ella puede verse una lista de las herramientas visitadas y la frecuencia con que los
usuarios las visitan. Si hace clic sobre una herramienta determinada aparece una
pantalla como la presentada en la figura 5c, pero con estadísticas exclusivas de la
herramienta que escogió.
Figura 5d.
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La información que se muestra cuando ingresa a la opción Clic de los Usuarios es
una lista los participantes que accedieron a la herramienta, la cantidad de ingresos
que tienen y la fecha y hora del último acceso a dicha herramienta.
Documentos.- Esta sección permite realizar un seguimiento de los
archivos que se encuentran en la herramienta documentos de la plataforma. En la
figura 5e se muestra un ejemplo del tipo de información que se puede obtener.
Figura 5e.
En la figura puede verse la lista de los documentos que se encuentran en la
plataforma, a la derecha se tiene la cantidad de usuarios que descargaron el
documento, y si se hace clic sobre el número, aparece un detalle de los usuarios que
descargaron el documento más la fecha y hora de la descarga.
Ejercicios.- Esta sección permite realizar un seguimiento sobre el avance y
las calificaciones que los participantes obtienen al ir resolviendo ejercicios. Esta
opción no presentará resultados si es que no se han incorporado los ejercicios en la
sección correspondiente, como en el ejemplo de la figura 5f.
Figura 5f.
Forum usage.- Esta sección permite realizar un seguimiento estadístico
del uso de los foros. Muestra la cantidad de foros creados, la cantidad de respuestas
colgadas, lleva un registro de los foros con más participación, los más visitados y los
últimos foros que registran actividad más la fecha y hora de la última intervención.
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Figura 5g.
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Descripción del curso
Puede acceder a esta sección mediante el enlace del mismo nombre en la barra de
herramientas de la pantalla principal del curso (figura 6). Si se ha cubierto esta
información, dispondrá de una presentación sintética del curso en cuanto a:
√ Objetivos y Cualificaciones
√ Contenido del Curso
√ Actividades de enseñanza-aprendizaje
√ Apoyo
√ Recursos humanos y físicos
√ Métodos de evaluación
√ Otros
Barra de herramientas de la pantalla principal
Figura 6
E esta sección el Responsable de curso puede variar la configuración aumentando o
quitando secciones según vea conveniente. Para personalizar esta sección se
dispone de una pequeña herramienta que se muestra en la figura 7.
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Herramienta para crear secciones en "Descripción del curso"
Figura 7
Para agregar una sección solo se debe seleccionar la sección deseada y presionar
el botón “añadir”, para eliminar secciones se debe presionar sobre la “X” en rojo que
aparece al pie de la sección y cuando se desea modificar algo ya creado, se debe
presionar sobre el “lápiz” que aparece al lado de la opción para borrar.
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Agenda
Es una herramienta a la cual se puede acceder al igual que para la “descripción del curso”. En ella se pueden programar actividades que tienen fecha y hora de
realización, acompañadas por un breve texto de explicación. En la Figura 8 se
pueden distinguir algunas particularidades de la herramienta, por ejemplo, los
eventos se pueden ordenan por orden cronológico, en uno u otro sentido según se
desee, con solo hacer clic sobre la opción “Nuevos Primero” o “Viejos primero”,
según sea el caso. Vista de la “Agenda” desde el enlace de la página principal
Figura 8
La figura 8 es la vista de un Responsable de curso, los estudiantes no pueden añadir
eventos, eliminarlos ni modificarlos. Para añadir un evento nuevo debe hacer clic en
la opción “añadir un evento”, entonces aparecerá una pantalla similar a la que se
muestra en la figura 9.
MODIFICAR EVENTO
ELIMINAR EVENTO
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"Añadir un evento"
Figura 9
En esta ventana se puede seleccionar la fecha y hora de realización de la actividad
programada y la duración. Es importante verificar que el año se encuentre
correctamente seleccionado. También dispone de un espacio para identificar a la
actividad mediante un título, una descripción un poco más amplia puede insertarse
en la sección detalles.
La opción “Disable text editor” sirve para habilitar o deshabilitar la barra de
herramientas para editar el texto que se introduce (en la figura 9 la barra se
encuentra disponible). Esta barra tiene opciones básicas que funcionan como la
barra de herramientas del Microsoft Word, por ejemplo tiene alineación de texto,
centrar, negrilla, subrayar, insertar tabla, cambiar color, copiar, pegar, insertar
imagen, etc. Esta misma herramienta se presenta en varias secciones de la
plataforma.
EDITOR DE TEXTO
Insertar imagen
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Documentos
Puede acceder a esta sección mediante el enlace del mismo nombre en la barra de
herramientas de la pantalla principal del curso. Allí se puede encontrar todo el
material que los Responsables de curso ponen a disposición de los participantes.
Figura 10
Se pueden encontrar tres tipos de elementos que pueden crearse en esta sección,
estos son:
• Las carpetas.- Que pueden contener otros elementos e inclusive otras
carpetas. Ayudan mucho para ordenar los contenidos o agruparlos por
temáticas específicas, funcionan igual que las carpetas de archivos de
nuestra computadora. Para poder ver su contenido se debe ingresar en ellas,
para esto basta con hacer clic sobre el nombre de la carpeta. Una carpeta se
distingue por la forma clásica del icono al lado del nombre y su característico
color amarillo. (Figura 11)
• Los archivos.- Casi cualquier archivo puede encontrarse en esta sección, ya
sea que el material de apoyo sea un documento de Word, Exel, una
presentación de PowerPoint, archivos html o de multimedia, etc. No es
posible subir archivos .php.
DOCUMENTOS
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• Enlaces.- Pueden encontrarse enlaces o accesos directos a sitios o
referencias en el Internet que se crean de relevancia para el desarrollo del
curso, apoyo bibliográfico, sitios interesantes, etc.
• Sección "Documentos"
Figura 11
Opciones de los elementos.- Para cada carpeta, archivo o
enlace se tienen columnas con diferentes opciones por elemento que se activan con
solo hacer clic sobre el icono correspondiente, estos son:
Borrar ( ).- Que permite eliminar una carpeta entera o elementos individuales, al
hacer clic aparecerá un diálogo de confirmación. Esta acción no se puede revertir así
que debe estar seguro de aquello que desea eliminar.
Mover ( ).- Esta herramienta permite mover un elemento a otra carpeta dentro
de la sección “Documentos”. Al hacer clic aparece un menú como el de la figura
12, en el que aparece el nombre del elemento a mover, (elipse roja), y una lista para
seleccionar la carpeta de destino. En la lista se muestran todas las carpetas y
subcarpetas de la sección ordenadas por niveles, además se muestra la carpeta de
origen del elemento a mover en un tono diferente del resto. Una vez seleccionado el
destino pulse “Ok” para completar la operación.
Opciones por elemento
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Opción “Mover” ( ) de la Herramienta "Documentos"
Figura 12
Modificar ( ).- Esta opción despliega un cuadro similar al que se muestra en la
figura 13. En él se puede cambiar el nombre del elemento escogido y se puede
agregar o modificar un comentario acerca del elemento, luego, para completar la
acción se debe presionar “validar”. Se debe recalcar que no se puede modificar el
contenido de los archivos en línea, para modificar un contenido se debe bajar el
archivo, modificarlo en el equipo local y luego volver a subir el archivo a la
plataforma.
Opción “Modificar” ( ) de la Herramienta "Documentos"
Figura 13
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Visible/invisible ( ).- Una opción para dosificar el contenido, o para ocultar
algunos archivos a los estudiantes, por ejemplo información exclusiva de los
responsables de curso o docentes. Por ejemplo en la Figura 11 la carpeta
“4_Cuarto_Módulo“ no será visible para los estudiantes.
Barra de herramientas.- La barra de herramientas que aparece en
la sección documentos, (figura 11), se muestra con detalle en la figura 14. Existen
seis herramientas con distintas características.
Figura 14
Arriba ( ).- Se utiliza cuando se encuentra dentro de una carpeta y desea
volver al nivel superior. Esta opción se desactiva automáticamente cuando se
encuentra en la raíz de la sección.
Buscar ( ).- Esta opción muestra una pantalla con una casilla para
introducir el texto que se desea buscar, ya sea el nombre de un archivo, un
documento, etc. Una vez que presiona “buscar”, aparece una pantalla con el acceso
todos lo elementos encontrados que coinciden con el criterio de búsqueda. La
búsqueda se realiza en la carpeta en la que se encuentra, así para realizar una
búsqueda en toda la sección debe posicionarse en la raíz de la misma.
Subir un archivo ( ).- Para subir un archivo o documento se debe presionar
sobre esta opción, entones la pantalla
carga un recuadro como el que se
muestra en la figura de la izquierda.
Para poder subir un archivo primero se
debe ubicar el mismo, (se supone que
aquello que queremos subir ya se encuentra en la computadora desde donde se
accede a la plataforma), para ello se presiona el botón "Examinar", esto activa el
explorador de Windows y aparece una ventana como la que se muestra en la figura
a la derecha.
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En la ventana del explorador ubique y seleccione
el archivo que desea subir, una vez seleccionado
presione la opción "abrir" de la ventana, entonces
volverá a la pantalla de la plataforma y en el
recuadro aparecerá la dirección del archivo,
adicionalmente puede añadir algún comentario
para identificar documento que se
sube y para dar mas luces al
estudiante cuando ingrese a la
sección. Por último presione sobre
el botón "Subir" para activar el
comando que "envía" su archivo a
la plataforma, esta operación puede
durar varios minutos dependiendo
de la velocidad de conexión de la que dispone y del tamaño del archivo. Por lo
regular el tamaño de los archivos que se pueden enviar está limitado a 8 megas, La
configuración del tamaño máximo de los archivos para subir a la plataforma se
encuentra a cargo del administrador del servidor donde se aloja la plataforma
Claroline.
En la figura anterior puede verse la opción “descomprimir archivos comprimidos (.zip) en el servidor”, esto hace referencia a la posibilidad de subir un archivo
comprimido por el programa WinZip a esta sección y que el mismo se descomprima
automáticamente dentro de una carpeta. Esta opción es muy útil si es que se tiene
organizado el contenido en varias carpetas y varios archivos, en vez de subirlos y
crearlos uno por uno, solo se comprime el contenido en la computadora local, se
sube el archivo seleccionando la casilla correspondiente y automáticamente se
descomprime en el servidor reproduciendo la estructura y el orden del conjunto
original.
Crear directorio ( ).- O crear una nueva carpeta, al presionar
sobre esta opción la pantalla carga un recuadro como el que se muestra en la figura
15, se debe introducir el nombre del directorio que se desea crear en el espacio
correspondiente y luego se presiona sobre el botón "validar". Para crear un
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directorio dentro una carpeta que ya existe, sólo se debe ingresar dentro la carpeta y
seguir el procedimiento descrito. "Crear un directorio”
Figura 15
Crear Hipervínculo ( ).- Permite crear enlaces a sitios de interés
en Internet., funciona de la misma forma que la opción “agregar un enlace externo”, de la barra de herramientas, cuyo procedimiento se muestra en la figura 3
y en la figura 4.
Crear Documento ( ).- Abre una herramienta en la que se puede
crear un archivo html directamente en la plataforma sin necesidad de otro programa
adicional (figura 16). Las opciones básicas de edición de texto que se muestran, ya
se explicaron con mayor detalle en la figura 9 “Crear Documento” en Html
Figura 16
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Seguimiento de aprendizaje
Puede acceder a esta sección mediante el enlace del mismo nombre en la barra de
herramientas en la página principal del curso. Use esta herramienta para proveer a
sus estudiantes un seguimiento secuencial entre documentos, ejercicios, páginas
HTML, etc. “Crear Documento” en Html
Figura 17
En esta primera sección corresponde ver a esta herramienta como parte de la
gestión del curso. En la figura 17 se presentan varias opciones como son: “crear un
nuevo seguimiento”, “Importar un seguimiento”, “repositorio de módulos”, etc. Estas
opciones en particular permiten integrar pequeños módulos de ejercicios, lecturas,
ejemplos o tutoriales en un solo paquete de tal manera que se vuelve una secuencia
a través de la cual el estudiante realiza diferentes actividades (lectura, reflexión,
respuestas, etc.)
En este sentido el armar secuencias y distribuirlas en el tiempo es parte de la
planificación del curso. El cómo armar o crear pequeños módulos para estas
secuencias es tema de secciones posteriores.
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