Procedimiento de Calidad para la Asesoría, Prevaloración y Canalización a Estudios para
Adopciones
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1. Objetivo Proporcionar el conocimiento al o los solicitantes del proceso de adopción, mediante la asesoría y la prevaloración con el fin de obtener elementos previos necesarios para ser canalizados a estudios de adopción. 2. Alcance Aplica al personal del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción y al personal del Departamento de Valoraciones y Estudios Biopsicosociales para Adopción y Apoyo a la Familia, quienes se encargan de llevar a cabo la asesoría y realizar la prevaloración para el trámite de adopción. 3. Referencias - Ley de Asistencia Social del Estado de México y Municipios; Titulo Tercero,
Capitulo I artículos 14 al 19, publicado en la Gaceta de Gobierno, el 07 de septiembre de 2010.
- Código Civil del Estado de México, Título Sexto Capítulo l artículo 4.178, 4.179, publicado en la Gaceta del Gobierno el 07 de junio de 2002.
- Código de Procedimientos Civiles del Estado de México, Libro Tercero, Titulo único Capitulo 3 artículos 3.15 al 3.19 publicado en la Gaceta del Gobierno de fecha 01 de Julio de 2002.
- Manual de Calidad ISO 9001:2008 de fecha 20 de Enero de 2012. - Reglamento Interior del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del
Estado de México Capítulo VI articulo 20 fracciones VIII, IX, publicado en Gaceta del Gobierno el 25 de abril de 2012.
- Convenio relativo a la Protección del niño y a la cooperación en materia de adopción internacional del 29 de mayo de 1993. (Convenio de la Haya).
- Lineamientos de la Junta Multidisciplinaria del DIFEM. - Manual General de Organización del Sistema para el Desarrollo Integral del
Estado de México numeral 201B16301 del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción funciones III y IV, Publicado en Gaceta del Gobierno de fecha martes 19 de junio de 2012.
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4. Responsabilidades y Autoridades
El Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción es el responsable de
brindar la asesoría a los solicitantes del proceso de adopción, para ser canalizados al
Departamento de Valoraciones y Estudios Biopsicosociales para Adopción y Apoyo a la
Familia a prevaloración y estudios de adopción.
La Dirección de Servicios Jurídico Asistenciales deberá:
· Turnar a la Subdirección Jurídica de Menores Albergados la solicitud de adopción. La Subdirección Jurídica de Menores Albergados deberá:
· Entregar la solicitud de adopción al Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción.
El Jefe del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción deberá:
· Recibir al ó los solicitantes y proporcionar la asesoría correspondiente fundamentándose en lo estipulado en el Código Civil vigente en el Estado de México.
· Elaborar oficio de Canalización a Prevaloración FO DIFEM SJ 01, dirigido al Departamento de Valoraciones y Estudios Biopsicosociales para Adopción y Apoyo a la Familia.
· Entrevistar al o los solicitantes y entregar a los mismos, formato de “Solicitud de Adopción” FO DIFEM SJ 05.
· Elaborar oficio de Canalización a Valoraciones FO DIFEM SJ 07, dirigido al Departamento de Valoraciones y Estudios Biopsicosociales para Adopción y Apoyo a la Familia.
El Jefe del Departamento de Valoraciones y Estudios Biopsicosociales para Adopción y Apoyo a la Familia deberá:
· Recibir del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción, oficio de Canalización a Prevaloración FO DIFEM SJ 01 y al o los solicitantes.
· Registrar en la “Agenda de Control de Citas para prevaloración” FO DIFEM SJ 08 e instruir a la Psicóloga.
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· Recibir del Área de Psicología formato de Prevaloración FO DIFEM SJ 03, y elaborar oficio de Respuesta de Prevaloración FO DIFEM SJ 04” dirigido al Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción.
· Recibir oficio de Canalización a Valoraciones FO DIFEM SJ 07, dirigido al Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción y esperar al o los solicitantes.
El Área de Psicología del Departamento de Valoraciones y Estudios Biopsicosociales para Adopción y Apoyo a la Familia deberá:
· Recibir instrucción del Jefe de su Departamento y requisitar el formato de “Entrevista de Prevaloración FO DIFEM SJ 03”.
El o los solicitantes deberán:
· Acudir a las oficinas del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción a solicitar información sobre el proceso de adopción.
· Cumplir con los requisitos estipulados en el Código Civil vigente del Estado de México.
· Acudir a las oficinas del Departamento de Valoraciones y Estudios Biopsicosociales para Adopción y Apoyo a la Familia, para la realización de su prevaloración.
· Recibir del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción, formato de “Solicitud de Adopción FO DIFEM SJ 05” y requisitarlo.
· Acudir a las oficinas del Departamento de Valoraciones y Estudios Biopsicosociales para Adopción y Apoyo a la Familia, para la asignación de citas a sus respectivas valoraciones.
5. Definiciones:
Asesoría: Es la acción mediante la cual se proporciona al ó los solicitantes información y orientación sobre el Proceso de Adopción.
Prevaloración: Atención previa a solicitantes de Adopción, para obtener los elementos básicos necesarios para ingresar a una valoración; verificando la viabilidad del ó los solicitantes al Proceso de Adopción.
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Adopción: Integración de un menor o menores bajo tutela legal del DIFEM al ó los solicitantes que cubran el perfil idóneo resultando con ello la filiación legitima.
Valoración: Análisis exhaustivo respecto de la situación Psicológica, Médica, Socioeconómica y de Trabajo Social con la finalidad de determinar la idoneidad ó no idoneidad del ó los solicitantes de menores en adopción.
Turnado: Documento que elabora la Dirección de Servicios Jurídico Asistenciales en el que se giran las instrucciones a seguir.
6. Insumos.
· Solicitud verbal y personal del o los solicitantes para el proceso de Adopción.
7. Resultados.
· Oficio de Canalización a Valoraciones FO DIFEM SJ 07. 8. Interacción con otros procedimientos Valoración Psicológica, Médica, Socioeconómica y de Trabajo Social, para determinar la viabilidad del o los solicitantes de menores en adopción
Procedimiento de Calidad para la Etapa de Empatía.
9. Políticas. El o los solicitantes deberán cumplir con los siguientes requisitos:
Mayores de veintiún años;
En caso de pareja, casados por el civil o concubinato acreditado con sentencia judicial;
Preferencia a parejas sin descendencia;
Preferencia a residentes en el Estado de México.
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El menor otorgado en adopción será de acuerdo a la edad del ó los solicitantes:
MENOR MUJER HOMBRE
0 a 2 años 21 a 40 años 21 a 45 años
2.1 a 4.11 años 41 a 45 años 46 a 50 años
5 años o más 46 en adelante 51 años o más
· Las edades de los menores y los solicitantes no son limitativas.
· El Departamento de Valoraciones y Estudios Biopsicosociales para Adopción y
Apoyo a la Familia propondrá un menor ó menores de acuerdo al ciclo biológico
natural del o los solicitantes.
· El Departamento de Valoraciones y Estudios Biopsicosociales para Adopción y
Apoyo a la Familia, propondrá menores mayores de 4 años a personas solteras y a
extranjeros.
· El ó los solicitantes deberán entregar la solicitud de adopción en un término de 5
días hábiles.
· El o los solicitantes en caso de no haber resultado viables en la prevaloración no
podrán ser nuevamente prevalorados en menos de tres meses, no siendo
prevalorados más de dos ocasiones.
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10. Desarrollo
NO. RESPONSABLE ACTIVIDAD
1. El o los
Solicitantes
Acuden a las oficinas del Departamento de Resolución
Jurídica de Menores y Adopción a solicitar información sobre
el proceso de adopción.
2. Departamento de
Resolución
Jurídica de
Menores y
Adopción
Recibe al ó los solicitantes, proporciona la asesoría
correspondiente fundamentándose en lo estipulado en el
Código Civil vigente en el Estado de México, y determina:
3. Departamento de
Resolución
Jurídica de
Menores y
Adopción
Si el ó los solicitantes no cumplen con los requisitos
señalados, se les comunica de manera verbal e inmediata.
4. El o los
Solicitantes
Toman conocimiento y concluye procedimiento.
5. Departamento de
Resolución
Jurídica de
Menores y
Adopción
Si el ó los solicitantes cumplen con los requisitos señalados,
elabora “Oficio de Canalización a Prevaloración FO DIFEM
SJ 01”, mediante el que canaliza al o los solicitantes, en
original y cuatro copias y distribuye:
- Original al Departamento de Valoraciones y Estudios
Biopsicosociales para Adopción y Apoyo a la Familia.
- Primera copia a la Dirección de Servicios Jurídico
Asistenciales, para su conocimiento.
- Segunda copia a la Subdirección Jurídica de Menores
Albergados, para su conocimiento.
- Tercera copia al ó los solicitantes, para su conocimiento.
- Cuarta copia, obtiene como acuse de recibido y archiva.
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6. Departamento de
Valoraciones y
Estudios
Biopsicosociales
para Adopción y
Apoyo a la Familia
Recibe original del Oficio de Canalización a Prevaloración FO
DIFEM SJ 01 y al o los solicitantes, acusa de recibido,
registra en la “Agenda de Control de Citas para prevaloración
FO DIFEM SJ 02”, entrega oficio al Área de Psicología,
instruye a la misma, para que lleve a cabo la prevaloración e
informa al o los solicitantes que psicóloga los atenderá.
7. Departamento de
Valoraciones y
Estudios
Biopsicosociales
para Adopción y
Apoyo a la
Familia/Área de
Psicología
Recibe oficio de canalización e instrucción y al o los
solicitantes, archiva temporalmente oficio, entrevista a los
mismos, requisita “Entrevista de Prevaloración FO DIFEM
SJ 03”, y entrega formato al Jefe del Departamento de
Valoraciones y Estudios Biopsicosociales para Adopción y
Apoyo a la Familia, para firma.
8. Departamento de
Valoraciones y
Estudios
Biopsicosociales
para Adopción y
Apoyo a la
Familia/Jefatura
Recibe Entrevista de Prevaloración, FO DIFEM SJ 03”,
revisa, firma, archiva temporalmente, elabora “Oficio de
Respuesta de Prevaloración FO DIFEM SJ 04”, mediante el
que informa la viabilidad o no viabilidad, para iniciar el
proceso de adopción y distribuye:
- Original al Departamento de Resolución Jurídica de
Menores y Adopción.
- Primer copia a la Dirección de Servicios Jurídico
Asistenciales, para su conocimiento.
- Segunda copia a la Subdirección Jurídica de Menores y
Adopción, para su conocimiento.
- Tercer copia al o los solicitantes, para su conocimiento.
- Cuarta copia obtiene como acuse de recibido, retoma del
archivo Oficio de Canalización a Prevaloración y formato
de Prevaloración y archiva los mismos en el expediente
del Departamento.
9. Departamento de
Resolución
Recibe original del “Oficio de Respuesta de Prevaloración FO
DIFEM SJ 04”, acusa de recibido, revisa, y determina:
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Jurídica de
Menores y
Adopción
10. Departamento de
Resolución
Jurídica de
Menores y
Adopción
Si el resultado no es viable, archiva “Oficio de Respuesta de
Prevaloración FO DIFEM SJ 04” y concluye Procedimiento.
11. Departamento de
Resolución
Jurídica de
Menores y
Adopción
Si el resultado es viable, archiva “Oficio de Respuesta de
Prevaloración FO DIFEM SJ 04”, recibe al o los
solicitantes, se entrevista con los mismos, entrega formato de
“Solicitud de Adopción FO DIFEM SJ 05” e informa del
término de 5 días hábiles para su entrega.
12. El o los
Solicitantes
Reciben formato de “Solicitud de Adopción FO DIFEM SJ 05”
toman conocimiento del término establecido, requisitan
formato, adquieren fotocopia, acuden a la Dirección de
Servicios Jurídico Asistenciales, entregan original y obtienen
acuse de recibido en la fotocopia.
13. Dirección de
Servicios Jurídico
Asistenciales
Recibe original del formato de “Solicitud de Adopción FO
DIFEM SJ 05” acusa de recibido, toma conocimiento, registra
en el Libro de Correspondencia, elabora turnado, anexa
formato de Solicitud de Adopción FO DIFEM SJ 05 y entrega
a la Subdirección Jurídica de Menores Albergados, para su
atención.
14. Subdirección
Jurídica de
Menores
Albergados
Recibe, el turnado con el formato de Solicitud de Adopción
original FO DIFEM SJ 05, firma de recibido en el libro de
Correspondencia, toma conocimiento y entrega de forma
económica para su atención al Departamento de Resolución
Jurídica de Menores y Adopción.
15. Departamento de
Resolución Recibe turnado con Solicitud de Adopción FO DIFEM SJ 05
original anexa, elabora oficio de “Canalización a
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Adopciones
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Jurídica de
Menores y
Adopción
Valoraciones” FO DIFEM SJ 07 al o los solicitantes y
distribuye:
- Original al Departamento de Valoraciones y Estudios
Biopsicosociales para Adopción y Apoyo a la Familia.
- Primer copia a la Dirección de Servicios Jurídico
Asistenciales para su conocimiento.
- Segunda copia a la Subdirección Jurídica de Menores y
Adopción, para su conocimiento.
- Tercer copia al o los solicitantes, para su conocimiento.
- Cuarta copia obtiene como acuse de recibido y archiva.
16. Departamento de
Valoraciones y
Estudios
Biopsicosociales
para Adopción y
Apoyo a la Familia
Recibe original del oficio de Canalización a Valoraciones FO DIFEM SJ 07, acusa de recibido, toma conocimiento y espera a los solicitantes. Se conecta con el procedimiento de calidad para la “Valoración Psicológica, Médica, Socioeconómica y de Trabajo Social”. PC DIFEM SJ 02.
11. Diagramación
PROCEDIMIENTO:
EL O LOS SOLICITANTES
JEFATURA
DEPARTAMENTO DE RESOLUCIÓN JURÍDICA DE MENORES Y ADOPCIÓN
AREA DE PSICOLOGIA
DEPARTAMENTO DE VALORACIONES Y ESTUDIOS BIOPSOCOSOCIALES PARA LA ADOPCIÓN Y APOYO A LA FAMILIA
De Calidad para la Asesoría, Prevaloración y Canalización a Estudios para Adopciones
Expediente
4
3
1
INICIO
A
Acude a solicitar
información sobre el
proceso de adopción
1
Recibe, proporciona
asesoría y determina2
¡Cumple con los
requisitos?
5
SI
NO
3
Se les comunica de
forma verbal e
inmediata
Elabora oficio,
distribuye y pide a
los solicitantes que
se presenten
2
Oficio de
Canalización a
Prevaloración
FO DIFEM SJ 01
7
4Toma conocimiento
DIRECCIÓN DE SERVICIOS JURIDICO ASISTENCIALES
Oficio de
Canalización a
Prevaloración
FO DIFEM SJ 01
Oficio de
Canalización a
Prevaloración
FO DIFEM SJ 01
SUBDIRECCIÓN JURIDICA DE MENORES ALBERGADOS
6
Oficio de
Canalización a
Prevaloración
FO DIFEM SJ 01
Recibe, registra e
informa
Agenda de Control
de Citas para
Prevaloración
FO DIFEM SJ 02
Oficio de
Canalización a
Prevaloración
FO DIFEM SJ 01
Entrevista de
Prevaloración
FO DIFEM SJ 03
Recibe, entrevista a
los solicitantes,
requisita y envía.
8
Recibe, revisa y firma,
abre expediente y
adjunta.
Elabora y distribuye.
Oficio de
Canalización a
Prevaloración
FO DIFEM SJ 01
Entrevista de
Prevaloración
FO DIFEM SJ 03
4
3
2
1
Oficio de
Respuesta de
Prevaloración
FO DIFEM SJ 04
B
FIN
PROCEDIMIENTO: De Calidad para la Asesoría, Prevaloración y Canalización a Estudios para Adopciones
EL O LOS SOLICITANTESDIRECCIÓN DE SERVICIOS JURÍDICO ASISTENCIALESDEPARTAMENTO DE RESOLUCIÓN JURÍDICA DE MENORES Y
ADOPCIÓNSUBDIRECCIÓN JURÍDICA DE MENORES ALBERGADOS
FO DIFEM SJ 05
Fotocopia
A
10
Recibe copia, toman
conocimiento de la
resolución y en su
caso acuden
¡Es viable?
SI
NO
11
Integra al archivo
documental.
12
9 B
Oficio de
Respuesta de
Prevaloración
FO DIFEM SJ 04
Oficio de
Respuesta de
Prevaloración
FO DIFEM SJ 04
Oficio de
Respuesta de
Prevaloración
FO DIFEM SJ 04
Recibe, archiva,
informa y entrega
Solicitud de
Adopción
FO DIFEM SJ 0513
Solicitud de
Adopción
FO DIFEM SJ 05
Recibe, toma
conocimiento del
termino
establecido, obtiene
fotocopia y entrega.
14
Solicitud de
Adopción
FO DIFEM SJ 05
Recibe, toma
conocimiento,
registra en el libro
de correspondencia,
elabora turnado y
entrega
Notifica a los
interesados
15
Recibe, toma
conocimiento,
registra en el libro
de correspondencia
y turna
Turnado
Turnado
Solicitud de
Adopción
FO DIFEM SJ 05
C
PROCEDIMIENTO:
EL O LOS SOLICITANTES
JEFATURA
DEPARTAMENTO DE RESOLUCIÓN JURÍDICA DE MENORES Y ADOPCIÓN
AREA DE PSICOLOGIA
DEPARTAMENTO DE VALORACIONES Y ESTUDIOS BIOPSOCOSOCIALES PARA LA ADOPCIÓN Y APOYO A LA FAMILIA
De Calidad para la Asesoría, Prevaloración y Canalización a Estudios para Adopciones
4
3
2
1
C
16
Turnado
Solicitud de
Adopción
FO DIFEM SJ 05
Recibe, registra,
elabora y distribuye
Libro de Registro de
Entrega de
Solicitudes
FO DIFEM SJ 06
Oficio de
Canalización a
Valoraciones
FO DIFEM SJ 07
Oficio de
Canalización a
Valoraciones
FO DIFEM SJ 07
DIRECCIÓN DE SERVICIOS JURIDICO ASISTENCIALES
Oficio de
Canalización a
Prevaloración
FO DIFEM SJ 01
Oficio de
Canalización a
Prevaloración
FO DIFEM SJ 01
SUBDIRECCIÓN JURIDICA DE MENORES ALBERGADOS
17
Toma conocimiento
y acude con la copia
del oficio
Oficio de
Canalización a
Valoraciones
FO DIFEM SJ 07
18
Recibe, acusa de
recibido toma
conocimiento y recibe a
los solicitantes
FIN
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Adopciones
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Fecha de Revisión:
01-02-12
12. Medición:
Número de solicitantes prevalorados
X 100 = Total de solicitantes con
prevaloración Número de solicitantes canalizados a
prevaloración
13. Registro de Evidencias:
- Oficio de Canalización a Prevaloración FO DIFEM SJ 01.
- Oficio de Canalización a Valoraciones FO DIFEM SJ 07.
- Entrevista de Prevaloración FO DIFEM SJ 03.
- Oficio de Respuesta de Prevaloración FO DIFEM SJ 04.
- Solicitud de Adopción FO DIFEM SJ 05.
14. Objetivos de calidad. Prevalorar al 100% de los solicitantes de estudios para adopción. 15. Formatos e Instructivos
- Oficio de Canalización a Prevaloración FO DIFEM SJ 01.
- Oficio de Canalización a Valoraciones FO DIFEM SJ 07.
- Entrevista de Prevaloración FO DIFEM SJ 03.
- Oficio de Respuesta de Prevaloración FO DIFEM SJ 04.
- Solicitud de Adopción FO DIFEM SJ 05.
Procedimiento de Calidad para la Valoración Psicología, Medica, Socioeconómica, y de Trabajo
Social
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1. Objetivo
Determinar que los solicitantes sean idóneos o no idóneos para ser susceptibles de
adopción de un menor o menores a través de valoración en las áreas de Trabajo Social,
Psicológica y Médica.
2. Alcance
Personal encargado de realizar las valoraciones de las áreas de Trabajo Social,
Psicológica y Médica.
3. Referencias
- Ley de Asistencia Social del Estado de México y Municipios, publicado en la
Gaceta de Gobierno, el 07 de septiembre de 2010. - Código Civil del Estado de México, Título Sexto Capítulo l artículos 4.178, al
4.179, publicado en la Gaceta del Gobierno el 07 de junio de 2002. - Código de Procedimientos Civiles del Estado de México, Libro Tercero,
Titulo único Capitulo 3 artículos 3.15 al 3.19 publicado en la Gaceta del Gobierno de fecha 01 de Julio de 2002.
- Manual de Calidad ISO 9001:2008 de fecha 20 de Enero de 2012. - Reglamento Interior del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del
Estado de México Capítulo VI articulo 20 fracciones VIII, IX, publicado en Gaceta del Gobierno el 25 de abril de 2012.
- Convenio relativo a la Protección del niño y a la cooperación en materia de adopción internacional del 29 de mayo de 1993. (Convenio de la Haya).
- Lineamientos de la Junta Multidisciplinaria del DIFEM. - Manual General de Organización del Sistema para el Desarrollo Integral del
Estado de México numeral 20IB16201 del Departamento de Valoraciones y Estudios Biopsicosociales para Adopción y Apoyo a la Familia Publicado en Gaceta del Gobierno de fecha martes 19 de junio de 2012.
Procedimiento de Calidad para la Valoración Psicología, Medica, Socioeconómica, y de Trabajo
Social
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Fecha de Revisión:
01-02-12
4. Responsabilidades y Autoridades
El Jefe del Departamento de Valoraciones y Estudios Biopsicosociales para Adopción y
Apoyo a la familia es el responsable de elaborar este procedimiento.
Es responsabilidad del Director de Servicios Jurídico Asistenciales involucrado en el
Sistema de Gestión de la Calidad, documentar sus actividades conforme a los
lineamientos de este procedimiento.
El Director de Servicios Jurídico Asistenciales es responsable de revisar y aprobar este
procedimiento para su aplicación, así como todos los procedimientos del Sistema de
Gestión de la Calidad (Administrativos y Operativos) que se requieran.
Es responsabilidad del Jefe del Departamento de Valoraciones y Estudios
Biopsicosociales para Adopción y Apoyo a la Familia realizar las valoraciones médicas,
psicológicas y de trabajo social para determinar la idoneidad de candidatos a adopción
plena.
5. Definiciones
Valoración: Determinación del significado de situaciones de acuerdo a ciertas normas.
Idoneidad: Término que refiere aptitud o adecuación hacía una circunstancia.
6. Insumos
Oficio de canalización para prevaloración.
7. Resultados
Registro en Libro de Adopciones de solicitantes idóneos.
8. Interacción con otros Procedimientos
Procedimiento de Calidad para la Valoración Psicología, Medica, Socioeconómica, y de Trabajo
Social
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Autorizó Directora de Servicios Jurídico Asistenciales
Fecha de Revisión:
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Procedimiento de Calidad para asesoría, prevaloración y canalización a estudios para
adopción.
Procedimiento de Calidad para la etapa de empatía.
9. Política
La Junta Multidisciplinaria convoca con un mínimo de 24 horas de anticipación, a través de oficio para sesionar por lo menos en dos ocasiones al mes, los días lunes (hábil, si es día inhábil se sesiona el día hábil inmediato anterior o posterior),
El Departamento de Valoraciones y Estudios Biopsicosociales para Adopción y Apoyo a la
Familia revalorará a los solicitantes que se encuentren en lista de espera, cada seis
meses.
Para la revaloración se deberá de requisitar el formato de entrevista de revaloración FO
DIFEM SJ 26 y/ o aplicar una batería psicométrica a criterio del psicólogo.
El resultado de la revaloración se notifica a los solicitantes, de ser positiva a través del
oficio de respuesta de revaloración, de forma inmediata, de resultar negativa, el caso se
analiza en la Junta Multidisplinaria y entrega el resultado a los interesados, a través del
oficio de respuesta de revaloración.
El Departamento de Valoraciones y Estudios Biopsicosociales para Adopción y Apoyo a la
Familia requerirá a los solicitantes firma de conformidad para asistir al Taller de Inducción y
a la valoración psicológica, en el entendido de que al no asistir a alguna de las dos citas,
serán dados de baja del proceso automáticamente mediante oficio de baja FO DIFEM SJ
09
El Departamento de Valoraciones y Estudios Biopsicosociales para Adopción y Apoyo a la
Familia requerirá a los solicitantes firma de conformidad en el Formato Carta compromiso
FO DIFEM SJ 17 para entrega de resultados de laboratorio y documentación solicitadas
por el área de Medicina y de Trabajo Social, en el entendido de que al transcurrir los 15
días hábiles de plazo serán dados de baja del proceso automáticamente mediante oficio de
baja FO DIFEM SJ 09
Procedimiento de Calidad para la Valoración Psicología, Medica, Socioeconómica, y de Trabajo
Social
PC DIFEM SJ 02
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Fecha de Revisión:
01-02-12
10 Desarrollo
Act. Responsable Actividad
1 Departamento de Valoraciones y Estudios Biopsicosociales para Adopción y Apoyo a la Familia
Recibe al ó los solicitantes, registra fecha de la cita en la “Agenda de Control de Citas para Adopciones” FO DIFEM SJ 08 indicando fecha en la cual se llevará a cabo el “Taller de Inducción al Proceso de Adopción” y la cita para valoración psicológica, firmando de conformidad su asistencia, en el entendido de que, al no asistir a alguna de las dos citas, serán dados de baja del proceso automáticamente mediante oficio de baja FO DIFEM SJ 09.
2 Solicitante Firma de conformidad su asistencia al “Taller de Inducción al Proceso de Adopción” y cita de valoración.
3 Área de Psicología Imparte el “Taller de Inducción al Proceso de Adopción”, que consiste en una plática informativa y dinámicas grupales.
4 Área de Psicología De acuerdo a la cita programada para la realización de la valoración psicológica. Entrevista al o los solicitantes y requisita el formato de “Entrevista Psicológica a Solicitantes de Adopción” (FO DIFEM SJ 12, o FO DIFEM SJ 13)
Una vez llenado el formato en mención, lleva a cabo la aplicación, calificación, interpretación y análisis de las pruebas psicológicas, las cuales se elegirán de acuerdo a las condiciones socioculturales de los solicitantes y a criterio del psicólogo, para lo cual se sugieren las siguientes:
ASPA, Cuestionario de Aserción en la pareja
Frases incompletas de SACKS
HTP
MMPI-2
Test de la figura humana de Machover
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Social
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Elaboró: Jefe del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción
Versión:
3
Autorizó Directora de Servicios Jurídico Asistenciales
Fecha de Revisión:
01-02-12
Act. Responsable Actividad
Determina el número de sesiones requeridas para la valoración correspondiente.
En caso que durante la valoración psicológica se observen situaciones que sean necesarias valorar en la dinámica familiar al interior del hogar, acude al domicilio con el fin de obtener más elementos para el diagnóstico, programando la visita en el formato “Programación de Salidas”; integrando sus observaciones en el formato de entrevista” (FO DIFEM SJ 12, o FO DIFEM SJ 13)
Concluida la valoración psicológica remite la “Valoración Psicológica para Adopción” FO DIFEM SJ 19 al Jefe del Departamento de Valoraciones y Estudios Biopsicosociales para Adopción y Apoyo a la Familia
5 Departamento de Valoraciones y Estudios Biopsicosociales para Adopción y Apoyo a la Familia
De resultar no viables Se les notifica a través del oficio de no Viabilidad FO DIFEM SJ 14
6 Solicitantes Recibe oficio de respuesta y firma de recibido.
7 Area de Psicología De resultar viables se canaliza al o los solicitantes a las áreas de Medicina y Trabajo Social, para que les sean realizados los estudios correspondientes.
8 Área Medica Realiza entrevista al o los solicitantes y requisita el formato de “Entrevista Medica para Adopción” FO DIFEM SJ 15
Una vez llenado el formato en mención procede a entregar la “Solicitud de Exámenes de Laboratorio” FO
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Social
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3
Autorizó Directora de Servicios Jurídico Asistenciales
Fecha de Revisión:
01-02-12
Act. Responsable Actividad
DIFEM SJ 16, informándoles del término de 15 días hábiles para la entrega de los resultados de laboratorio, firmando de conformidad los solicitantes del plazo en el formato Carta Compromiso FO DIFEM SJ 17, por lo que en caso de no cumplir con lo estipulado causará baja en el trámite, a través de tarjeta informativa del área Médica, (formato libre).
Nota: En tanto los solicitantes entregan los resultados de los estudios de laboratorio se canaliza al área de Trabajo Social
9 Área de Trabajo Social Realiza entrevista a o los solicitantes requisitando el formato de Estudio Socioeconómico FO DIFEM SJ 18 y proporciona lista de documentación firmando de conformidad la Carta Compromiso FO DIFEM SJ 17 Programa visita domiciliaria a los solicitantes para corroborar información del Estudio Socioeconómico registrándola en el formato “Programación de salidas a municipios” realiza visita, corrobora información, posteriormente recibe la documentación y elabora formato Valoración Socioeconómica FO DIFEM SJ 18 y turna al Jefe del Departamento.
10 Área Medica Transcurrido los 15 días hábiles que se les otorgan a los solicitantes para entregar los resultados de los estudios de laboratorio, recibe los resultados de los exámenes practicados (los cuales deben ser entregados de forma personal en original para cotejo y copia simple para archivo) se analiza y emite “Estudio Medico para Adopción” FO DIFEM SJ 20 y remite al Jefe del Departamento de valoraciones y estudios Biopsicosociales
13 Departamento de Valoraciones y Estudios Biopsicosociales para
Integra resultados de las valoraciones de cada área y notifica.
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Fecha de Revisión:
01-02-12
Act. Responsable Actividad
Adopción y Apoyo a la Familia
Departamento de Valoraciones y Estudios Biopsicosociales para Adopción y Apoyo a la Familia
Si los o el solicitante resulta no viables por las áreas médica y/o trabajo social notifica la no idoneidad a través del oficio de no idoneidad FO DIFEM SJ 22
Solicitante Recibe notificación de no idoneidad, toma conocimiento. (concluye procedimiento)
Departamento de Valoraciones y Estudios Biopsicosociales para Adopción y Apoyo a la Familia
Si los o el solicitante resultan viables notifica a través del oficio de “Idoneidad” FO DIFEM SJ 22 en donde se les indica que deben presentarse a la brevedad al Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción para ser registrados en el Libro de Lista de Espera FO DIFEM SJ 25
Solicitantes Presenta al Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción Oficio de Idoneidad FO DIFEM SJ 23
14 Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción
Recibe oficio, registra a solicitantes en el libro de adopciones y presenta a la Junta Multidisciplinaria.
Junta Multidisciplinaria Acuerda propuesta de menores jurídica, emocional y físicamente viables a solicitantes de adopción de acuerdo a las características de género y edad,
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Social
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3
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Fecha de Revisión:
01-02-12
Act. Responsable Actividad
asentando en acta de junta multidisciplinaria. (se conecta con PC DIFEM SJ 04)
Fin
11. Diagramación
PROCEDIMIENTO: De Calidad para la Valoración de las Áreas de Trabajo Social, Psicología y Medicina PC DIFEM SJ 02
DEPARTAMENTO DE VALORACIONES Y
ESTUDIOS BIOPSICOSOCIALES PARA ADOPCIÓN
Y APOYO A LA FAMILIASOLICITANTES
ÁREA MEDICA
DEPARTAMENTO DE VALORACIONES Y ESTUDIOS BIOPSICOSOCIALES PARA ADOPCIÓN Y APOYO A LA FAMILIA
ÁREA DE TRABAJO SOCIALÁREA DE PSICOLOGÍA
INICIO
1
Recibe FO DIFEM SJ
07 archiva y registra a
los solicitantes en
agenda cita
2Firman de
conformidad su
cita
programada
3Imparte el Taller de
Inducción al Proceso
de Adopción
4Solicita requisición
llenado de evaluación
Evaluación al
Psicólogo FO
DIFEM SJ 11
Valoración Psicológica
para Adopción
FO DIFEM SJ 19
A
Oficio de
Canalización a
Valoraciones
FO DIFEM SJ 07
Agenda de Control
de Citas para
Adopción
FO DIFEM SJ 08
Agenda de Control
de Citas para
Adopción
FO DIFEM SJ 08
Lista de Asistencia al
Taller de Inducción al
Proceso de Adopción
FO DIFEM SJ 10
Entrevista Psicológica
para Personas
Solteras Solicitantes
de Adopción” FO
DIFEM SJ 12
Entrevista Psicológica
para Matrimonios
Solicitantes de
Adopción” FO DIFEM
SJ 13
Entrevista a solicitante
Aplica pruebas, califica
valora y determina
PROCEDIMIENTO: De Calidad para la Valoración de las Áreas de Trabajo Social, Psicología y Medicina PC DIFEM SJ 02
DEPARTAMENTO DE VALORACIONES Y
ESTUDIOS BIOPSICOSOCIALES PARA ADOPCIÓN
Y APOYO A LA FAMILIASOLICITANTES
ÁREA MEDICA
DEPARTAMENTO DE VALORACIONES Y ESTUDIOS BIOPSICOSOCIALES PARA ADOPCIÓN Y APOYO A LA FAMILIA
ÁREA DE TRABAJO SOCIALÁREA DE PSICOLOGÍA
A
6
Oficio de No
Viabilidad
FO DIFEM SJ 14
Oficio de no
viabilidad FO
DIFEM SJ 14
7Recibe y
firma
8
Entrevista Médica
para Adopción FO
DIFEM SJ 15
Solicitud de
Exámenes de
Laboratorio FO
DIFEM SJ 16
Carta
Compromiso FO
DIFEM SJ 17
Entrevista,
requisita y
entrega
9
Estudio
Socioeconómico
Para Adopción FO
DIFEM SJ 18
Valoración
Socioeconómica y
de Trabajo Social
para Adopción FO
DIFEM SJ 21
10
Carta Compromiso FO
DIFEM SJ 17
B
No Viable
¿Aprueba Valoración?
FIN
Si es Viable
Canaliza a
solicitante
a
valoración
Solicitud de Exámenes
de Laboratorio FO
DIFEM SJ 16
Recibe, firma y
acueden
11
Se conecta con
operación
PROCEDIMIENTO: De Calidad para la Valoración de las Áreas de Trabajo Social, Psicología y Medicina PC DIFEM SJ 02
DEPARTAMENTO DE VALORACIONES Y ESTUDIOS
BIOPSICOSOCIALES PARA ADOPCIÓN Y APOYO A LA
FAMILIA
DEPARTAMENTO DE RESOLUCIÓN JURÍDICA DE
MENORES Y ADOPCIÓN ÁREA MEDICASOLICITANTE
B
Recibe resultados,
analiza y Elabora y
entrega
Integra documentación de
valoración y determina
Solicitud de
Exámenes de
Laboratorio FO
DIFEM SJ 16
11
Estudio Médico para
Adopción FO DIFEM SJ
20
12
¿Es viable?
Si es Viable
Oficio de No
Idoineidad FO DIFEM
SJ 22
No es Viable
Oficio de Idoineidad
FO DIFEM SJ 23
Notifica resultados
1314
FIN
15
16
Se entera y suspende
procedimiento
Se entera y acude
Oficio de No
Idoineidad FO
DIFEM SJ 22
Oficio de Idoineidad
FO DIFEM SJ 23
Oficio de Idoineidad
FO DIFEM SJ 23
17Recibe oficio y registra, si
es el caso nuevamente
solicita revaloración
Lista de Espera FO
DIFEM SJ 25
18
Revaloración
Psicólogica para
Adopción”FO DIFEM
SJ 26
Revaloración Médica
para Adopción” FO
DIFEM SJ 27
Revaloración
Socioeconómica y de
Trabajo Social para
Adopción” FO
DIFEM SJ 28
Oficio de Resultado de
Revaloración” FO
DIFEM SJ 29
FIN
Se Conecta con
Procedimiento de
Calidad PC DIFEM SJ
03
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12. Medición
Número total Valoraciones Realizadas
X 100 = Porcentaje de solicitantes con Valoración Número Total de Canalizados a
Valoración
13. Registro de Evidencias
Estudio socioeconómico para Adopción (FO DIFEM SJ 18)
Valoración Socioeconómica y de Trabajo Social para Adopción (FO DIFEM SJ 21)
Entrevista Psicológica para Personas Solteras Solicitantes de Adopción (FO DIFEM SJ 12)
Entrevista Psicológica para Matrimonios Solicitantes de Adopción (FO DIFEM SJ 13)
Valoración Psicológica para Adopción (FO DIFEM SJ 19)
Estudio Medico para Adopción (FO DIFEM SJ 20)
Solicitud de exámenes de laboratorio (FO DIFEM SJ 16)
Estudio Medico para Adopción (FO DIFEM SJ 20)
Agenda de Control de Citas para Adopciones (FO DIFEM SJ 08)
Libro de Lista de Espera (FO DIFEM SJ 25)
Oficios de “No Idoneidad “ (FO DIFEM SJ 22)
Oficio de “Idoneidad” (FO DIFEM SJ 23)
Revaloración Psicológica para Adopción FO DIFEM SJ 26
Revaloración Médica para Adopción FO DIFEM SJ 27
Revaloración Socioeconómica y Trabajo Social para Adopción FO DIFEM SJ 28
Oficio de resultado de revaloración (FO DIFEM SJ 29
Oficio de baja FO DIFEM SJ 09
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Solicitud de Exámenes de de laboratorio FO DIFEM SJ 16
Carta compromiso FO DIFEM SJ 17
14. Objetivo Calidad
Valorar al 100% de los canalizados a valoración.
15. Formatos e Instructivos
16.
17. Estudio socioeconómico para Adopción (FO DIFEM SJ 18)
18. Valoración Socioeconómica y de Trabajo Social para Adopción (FO DIFEM SJ 21)
19. Entrevista Psicológica para Personas Solteras Solicitantes de Adopción (FO DIFEM
SJ 12)
20. Entrevista Psicológica para Matrimonios Solicitantes de Adopción (FO DIFEM SJ
13)
21. Valoración Psicológica para Adopción (FO DIFEM SJ 19)
22. Estudio Medico para Adopción (FO DIFEM SJ 20)
23. Solicitud de exámenes de laboratorio (FO DIFEM SJ 16)
24. Estudio Medico para Adopción (FO DIFEM SJ 20)
25. Agenda de Control de Citas para Adopciones (FO DIFEM SJ 08)
26. Libro de Lista de Espera (FO DIFEM SJ 25)
27. Oficios de “No Idoneidad “ (FO DIFEM SJ 22)
28. Oficio de “Idoneidad” (FO DIFEM SJ 23)
29. Revaloración Psicológica para Adopción FO DIFEM SJ 26
30. Revaloración Médica para Adopción FO DIFEM SJ 27
31. Revaloración Socioeconómica y Trabajo Social para Adopción FO DIFEM SJ 28
32. Oficio de resultado de revaloración (FO DIFEM SJ 29
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Social
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Fecha de Revisión:
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33. Oficio de baja FO DIFEM SJ 09
34. Solicitud de Exámenes de de laboratorio FO DIFEM SJ 16
35. Carta compromiso FO DIFEM SJ 17
Procedimiento de Calidad para el Registro de
Solicitantes Nacionales e Internacionales en el Libro de
Lista de Espera
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1. Objetivo Mantener debidamente registrados en el “Libro de Adopción” a los solicitantes que resultaron idóneos, para llevar a cabo la presentación del menor viable para adopción. 2. Alcance Aplica al Titular de la Dirección de Servicios Jurídico Asistenciales, a los servidores públicos de la Subdirección Jurídica de Menores Albergados y del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción, que llevan a cabo el Registro de Solicitantes en el Libro de Lista de Espera y la Presentación del Menor con los Solicitantes, así como a los integrantes de la Junta Multidisciplinaria del DIFEM en su modalidad de “adopciones” y a los servidores públicos de la Subdirección de Albergues. 3. Referencias
- Ley de Asistencia Social del Estado de México y Municipios Titulo Tercero, Capitulo I artículos 14 al 19, publicado en la Gaceta de Gobierno, el 07 de septiembre de 2010.
- Código Civil del Estado de México, Título Sexto Capítulo l artículo 4.178, 4.179, publicado en la Gaceta del Gobierno el 07 de junio de 2002.
- Código de Procedimientos Civiles del Estado de México, Libro Tercero, Titulo único Capitulo 3 artículos 3.15 al 3.19 publicado en la Gaceta del Gobierno de fecha 01 de Julio de 2002.
- Manual de Calidad ISO 9001:2008 de fecha 20 de Enero de 2012. - Reglamento Interior del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del
Estado de México Capítulo VI articulo 20 fracciones VIII, IX, publicado en Gaceta del Gobierno el 25 de abril de 2012.
- Convenio relativo a la Protección del niño y a la cooperación en materia de adopción internacional del 29 de mayo de 1993. (Convenio de la Haya).
- Lineamientos de la Junta Multidisciplinaria del DIFEM. - Manual General de Organización del Sistema para el Desarrollo Integral del
Estado de México numeral 201B16301 del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción funciones III y IV, Publicado en Gaceta del Gobierno de fecha martes 19 de junio de 2012.
Procedimiento de Calidad para el Registro de
Solicitantes Nacionales e Internacionales en el Libro de
Lista de Espera
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4. Responsabilidades y Autoridades El Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción es el responsable de recibir la documentación de los solicitantes, registrarlos en el “Libro de Lista de Espera”, asignarles un número en lista de espera y elaborar el oficio de presentación. Titular de la Dirección de Servicios Jurídico Asistenciales:
· Establecer contacto con los solicitantes vía telefónica y firmar el oficio de presentación de los solicitantes con el Menor propuesto.
· Presentar a los solicitantes con el Menor viable para adopción.
Titular de la Subdirección Jurídica de Menores Albergados:
· Enviar oficio a la Subdirección de Albergues solicitando que a la brevedad posible, remita las fichas técnicas actualizadas de los menores con situación jurídica resuelta, viables para adopción.
· Recibir de la Subdirección de Albergues las Fichas Técnicas de los Menores viables
para adopción y del departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción las Fichas Técnicas de los solicitantes idóneos, para integrar con estos documentos la carpeta que presentará en la Junta Multidisciplinaria en su modalidad de adopciones.
· Remitir a la Dirección de Servicios Jurídico Asistenciales las propuestas de
solicitantes idóneos y Menores viables de adopción
· Recibir el oficio de Presentación, entrega original a la Subdirección de Albergues obtiene acuse de recibo y trasladar a los solicitantes al Albergue correspondiente para llevar a cabo la presentación con el Menor propuesto.
Titular de la Subdirección de Albergues:
· Elaborar y remitir a la Subdirección Jurídica de Menores Albergados, las Fichas Técnicas de los Menores viables para adopción.
· Recibir el oficio de presentación en original y sella acuse de recibido. Titular del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción:
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Solicitantes Nacionales e Internacionales en el Libro de
Lista de Espera
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Autorizó Directora de Servicios Jurídico Asistenciales
Fecha de Revisión:
01-02-12
· Dar seguimiento a los solicitantes registrados en el Libro de Lista de Espera hasta la presentación con el Menor.
· Actualizar las Fichas Técnicas de los solicitantes idóneos para adopción y remitirlas
a la Subdirección Jurídica de Menores y Adopción.
· Elaborar la relación de propuestas de solicitantes idóneos y Menores viables de adopción a la Subdirección Jurídica de Menores y Adopción.
Junta Multidisciplinaria del DIFEM:
· Determinar la asignación de los solicitantes idóneos con los Menores viables de Adopción.
5. Definiciones: Libro de Adopción: Documento mediante el cual se registra a los solicitantes idóneos para adopción y se asigna un número consecutivo de Lista de Espera.
Solicitantes idóneos: Las personas que han sido aprobadas en las valoraciones médicas, psicológicas y de trabajo social, validadas por el Departamento de Valoraciones y Estudios Biopsicosociales para Adopción y Apoyo a la Familia en el caso de las adopciones nacionales, en el caso de las adopciones internacionales las que hayan sido aprobadas por su autoridad central.
Presentación: Actividad que es llevada a cabo por el Titular de la Dirección de Servicios Jurídico Asistenciales una vez que la Junta Multidisciplinaria del DIFEM determinó la asignación de solicitantes idóneos con el Menor viable de Adopción, mediante la cual se dan a conocer a los solicitantes los antecedentes del Menor viable de adopción para que determinen su decisión de conocerlo físicamente o no.
Para efectos del presente manual se entenderá por:
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Solicitantes Nacionales e Internacionales en el Libro de
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DIF Nacional: Es la Autoridad Central de México para llevar a cabo trámites de adopción con otros países.
Junta Multidisciplinaria: Es un cuerpo colegiado cuyo objetivo es revisar, analizar, discutir y determinar los aspectos socio-jurídicos que permitan regularizar la situación legal de las niñas, niños y adolescentes que se encuentran albergados en el Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de México, procurando su bienestar, mediante la reintegración con algún familiar, o bien su canalización a los albergues de apoyo en red, incorporación a hogares provisionales, su institucionalización o en su caso procurándoles un nuevo núcleo familiar mediante la adopción.
Autoridad Central: Autoridad del país de origen del o los solicitantes.
Documentos de los solicitantes para Adopción Nacional:
1. Copia certificada del acta de matrimonio. 2. Certificación de no antecedentes penales de cada uno de los solicitantes. 3. Copia certificada del acta de nacimiento de cada uno de los solicitantes. 4. Para el caso de que los solicitantes tuvieran hijos, copias certificadas de las actas
de nacimiento de los mismos. 5. Certificado médico de que no es posible la procreación (expedido por Institución
pública o por el médico tratante). 6. Certificado médico de cada uno de los solicitantes que mencione que se
encuentran clínicamente sanos y que no padecen ninguna enfermedad infecto-contagiosa, expedida por Institución Pública.
7. Cinco cartas de recomendación que acrediten la solvencia moral y económica de los solicitantes expedidas cuando menos dos de ellas por vecinos, una del último trabajo de ambos, del trabajo actual de ambos y una última de alguna otra persona, Institución o conocido.
8. Constancia de los ingresos económicos de los solicitantes, especificando la antigüedad en su trabajo y sueldo mensual (en caso de laborar de forma particular, debe ser expedido por un contador público titulado anexando copia simple de su cédula profesional).
9. Fotografías recientes de los solicitantes en su hogar, impresas y en medio magnético. (6 a 8 fotografías tamaño postal).
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Solicitantes Nacionales e Internacionales en el Libro de
Lista de Espera
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10. Currículum vitae de los solicitantes, acompañado de fotografía tamaño infantil reciente.
11. Resultado de pruebas aplicadas para la detección de V.I.H. (SIDA), expedidas por un laboratorio público o privado reconocido.
12. Constancia domiciliaria. 13. Identificación oficial de cada uno de los solicitantes (copia simple). 14. Aceptación expresa por parte de los interesados para que la Institución realice el
seguimiento al menor otorgado en adopción, permitiendo el acceso de la Trabajadora Social a su domicilio para que realice el estudio correspondiente, comprometiéndose al envío semestral por dos años de los reportes médico, psicológico y constancia de estudios de dicho menor, así como fotografías; debiendo notificar al organismo cualquier cambio de domicilio.
Una vez presentada la documentación, será revisada por el Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción y quedará integrado su expediente en espera de la asignación de un menor.
Documentos de los solicitantes para Adopción Internacional:
1. Copia certificada del acta de matrimonio. 2. Certificación de no antecedentes penales de cada uno de los solicitantes. 3. Copia certificada del acta de nacimiento de cada uno de los solicitantes. 4. Para el caso de que los solicitantes tuvieran hijos, copias certificadas de las
actas de nacimiento de los mismos. 5. Certificado médico de que no es posible la procreación (expedido por
Institución pública o por el médico tratante). 6. Certificado médico de cada uno de los solicitantes que mencione que se
encuentran clínicamente sanos y que no padecen ninguna enfermedad infecto-contagiosa, expedida por Institución Pública.
7. Cinco cartas de recomendación que acrediten la solvencia moral y económica de los solicitantes, expedidas cuando menos dos de ellas por vecinos, una del último trabajo de ambos, del trabajo actual de ambos y una última de alguna otra persona, Institución o conocido.
8. Valoración psicológica realizada por persona autorizada de su Gobierno. 9. Valoración socioeconómica de persona autorizada por su Gobierno para realizarla,
en la que se mencione la identidad, capacidad jurídica, aptitud para adoptar,
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Solicitantes Nacionales e Internacionales en el Libro de
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Fecha de Revisión:
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situación personal, familiar y médica, su medio social, los motivos que les animan, su aptitud para asumir una adopción internacional, así como el número de niños que estarían en condiciones de aceptar en adopción.
10. Certificado de idoneidad expedido por la Autoridad competente de su país. 11. Constancia de ingresos económicos de los solicitantes, especificando la
antigüedad en su trabajo y sueldo mensual (en caso de laborar de forma particular, debe ser expedido por un Contador público titulado anexando copia simple de su cédula profesional).
12. Permiso del Gobierno de su residencia, por medio del cual autoriza a los solicitantes para adoptar un niño mexicano y que dicho Gobierno no tiene inconveniente en autorizar el ingreso del menor o menores a su País y otorgar en su momento la nacionalidad de los padres adoptivos.
13. Documento expedido por autoridad competente de su País donde certifique que el menor adoptado será objeto de seguimiento a fin de verificar sus condiciones físicas, educativas y emocionales.
14. Fotografías recientes de los solicitantes en su hogar, impresas y en medio magnético. (6 a 8 fotografías tamaño postal).
15. Currículum vitae de los solicitantes, acompañado de fotografía tamaño infantil reciente.
16. Resultado de pruebas aplicadas para la detección de V.I.H. (SIDA), expedidas por un laboratorio público o privado reconocido.
17. Constancia domiciliaria. 18. Identificación oficial de cada uno de los solicitantes (copia simple). 19. Aceptación expresa por parte de los interesados para que la Institución realice el
seguimiento al menor otorgado en adopción, permitiendo el acceso de la Trabajadora Social a su domicilio para que realice el estudio correspondiente, comprometiéndose al envió semestral por dos años de los reportes médico, psicológico y constancia de estudios de dicho menor, así como fotografías; debiendo notificar al organismo cualquier cambio de domicilio.
Informe de Adoptabilidad: Se integra con la siguiente documentación del menor propuesto para adopción:
1. Estudios Médicos 2. Estudios Psicológicos 3. Estudios de Trabajo Social 4. Informe de la Situación Jurídica
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Solicitantes Nacionales e Internacionales en el Libro de
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5. Fotografías del menor.
6. Insumos.
· Documentos de los solicitantes para adopción nacional remitidos por el Departamento de Valoraciones y Estudios Biopsicosiciales de Adopción y Apoyo a la Familia.
· Documentos de los solicitantes para adopción internacional remitidos por la Dirección General del DIFEM mediante Turnado.
· Acuerdo de la Junta Multidisciplinaria en su modalidad de adopciones.
· Fichas Técnicas de los solicitantes idóneos y de los Menores viables para Adopción.
· Oficio de idoneidad (FO DIFEM SJ 21) expedido por el Departamento de Valoraciones y Estudios Biopsicosociales para Adopción y Apoyo a la Familia
· Oficio de Presentación (FO DIFEM SJ 24).
7. Resultados. Solicitantes registrados en el Libro de Adopción.
Presentación de los solicitantes idóneos con el Menor viable para adopción.
8. Interacción con otros procedimientos
· Procedimiento de Valoración Médica y de Trabajo Social para determinar la viabilidad del o los solicitantes de menores en Adopción Institucionalizados en el DIFEM.
· Revaloración Psicológica, Médica, Socioeconómica y de Trabajo Social al o los Solicitantes que se encuentran en Lista de Espera.
Procedimiento de Calidad para el Registro de
Solicitantes Nacionales e Internacionales en el Libro de
Lista de Espera
PC DIFEM SJ 03
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Fecha de Revisión:
01-02-12
· Procedimiento de Empatía de la Subdirección de Albergues.
· Lineamientos de la Junta Multidisciplinaria. 9. Políticas. Se desprenden dos opciones para llevar a cabo el procedimiento administrativo de Adopción: Nacional o Internacional.
· En ambos casos la Subdirección Jurídica de Menores Albergados para estar en posibilidad de presentar a la Junta Multidisciplinaria en su modalidad de adopciones, la información de los solicitantes y los menores viables para adopción, previamente deberá contar con las fichas técnicas actualizadas de los solicitantes y de los menores viables de adopción elaboradas por el Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción y la Subdirección de Albergues respectivamente.
· En ambos casos la Junta Multidisciplinaria del DIFEM en su modalidad de adopciones, propondrá a los menores viables para adopción con los solicitantes que se encuentren en lista de espera.
· En ambos casos los solicitantes deberán presentar la documentación requerida en original y con vigencia de seis meses.
· En caso de que los solicitantes no acepten la propuesta del menor, se someterá el caso a la Junta Multidisciplinaria del DIFEM en su modalidad de adopciones, para que determine si los solicitantes continúan en lista de espera (con el mismo número asignado en el Libro de Adopción) o bien si serán dados de baja del Libro de Adopción.
· La baja de los solicitantes en el Libro de Lista de Esperase llevará a cabo en el apartado de “Observaciones”, anotando el número de acuerdo de la Junta Multidisciplinaria del DIFEM donde se determinó la misma.
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Solicitantes Nacionales e Internacionales en el Libro de
Lista de Espera
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Elaboró: Jefe del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción
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3
Autorizó Directora de Servicios Jurídico Asistenciales
Fecha de Revisión:
01-02-12
· Los solicitantes deberán de presentarse en el Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción, en la fecha y hora acordada para acudir al Albergue correspondiente y llevar a cabo la presentación con el menor viable para adopción.
· La Subdirección Jurídica de Menores Albergados será la responsable de entregar el oficio de presentación (FO DIFEM SJ 24) a la Subdirección de Albergues.
Adopción Nacional:
· Los solicitantes deberán de presentarse una vez que hayan sido notificados de su idoneidad al Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción para su seguimiento.
· El Departamento de Valoraciones y Estudios Biopsicosociales para Adopción y Apoyo a la Familia presentará la baja de los solicitantes ante la Junta Multidisciplinaria del DIFEM en la modalidad de adopciones, e informará de la misma a los solicitantes.
· Por acuerdo emitido en la Junta Multidisciplinaria del DIFEM en su modalidad de adopciones, corresponde al Titular de la Subdirección Jurídica de Menores Albergados dar de baja a los solicitantes en el Libro de Adopción.
· Los solicitantes deberán asistir cada seis meses a su revaloración en el Departamento de Valoraciones y Estudios Biopsicosociales para Adopción y Apoyo a la Familia, hasta que la Junta Multidisciplinaria en su modalidad de adopciones les proponga un menor.
Adopción Internacional: Los solicitantes deberán de presentarse en el Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción una vez que reciban el informe de adoptabilidad y acepten la propuesta del menor.
Cuando los solicitantes se trasladen a este País deberán hacerlo con visa en la forma FM-3, por medio de la cual el Cónsul Mexicano les autoriza la estancia en territorio mexicano
Procedimiento de Calidad para el Registro de
Solicitantes Nacionales e Internacionales en el Libro de
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3
Autorizó Directora de Servicios Jurídico Asistenciales
Fecha de Revisión:
01-02-12
con el único y exclusivo objeto de realizar los trámites concernientes a la adopción del menor que se les haya asignado.
Será responsabilidad de los solicitantes tramitar su estancia legal en el País, considerando que el tiempo durante el cual el DIFEM lleva a cabo el procedimiento judicial es de aproximadamente 45 a 90 días, así mismo los solicitantes deberán realizar ante las instancias competentes los trámites de migración del menor.
Una vez que la Junta Multidisciplinaria del DIFEM en su modalidad de adopciones, acuerde dar de baja a los solicitantes, el Titular de la Subdirección Jurídica de Menores Albergados deberá llevar a cabo esta acción en el Libro de Adopciones e informará a los solicitantes.
10. Desarrollo
No. Puesto/ Unidad Administrativa
Actividad
1. Dirección General del DIFEM
Recibe documentos de los solicitantes remitidos por DIF Nacional, toma conocimiento y los remite mediante turnado en original y copia a la Dirección de Servicios Jurídico Asistenciales, obtiene acuse de recibo en la copia y archiva.
2. Dirección de Servicios Jurídico Asistenciales.
Recibe el turnado original y documentos de los solicitantes, acusa de recibido, toma conocimiento y lo registra en su libro de turnados, lo remite a la Subdirección Jurídica de Menores Albergados en original y copia, obtiene acuse de recibo en la copia y archiva.
3. Subdirección Jurídica de Menores Albergados
Recibe turnado original junto con documentos de los solicitantes, sella de recibido en la copia y lo registra en el libro de turnados, lo remite de manera económica al Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción.
4. Departamento de Resolución Jurídica de
Recibe turnado original junto con documentos de los solicitantes y lo remite de manera económica al
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Solicitantes Nacionales e Internacionales en el Libro de
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Fecha de Revisión:
01-02-12
No. Puesto/ Unidad Administrativa
Actividad
Menores y Adopción Área Administrativa. Se conecta al paso 6.
5. Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción
Recibe oficio de idoneidad FO DIFEM SJ 21 expedido por el Departamento de Valoraciones y Estudios Biopsicosociales para Adopción y Apoyo a la Familia, toma conocimiento y remite al área Administrativa. Se conecta con el paso 11.
6. Área Administrativa del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción
Recibe documentación de los solicitantes, toma conocimiento y determina:
7. Área Administrativa del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción
Si es un procedimiento administrativo internacional recibe “Documentos de los Solicitantes para Adopción Internacional” en original, toma conocimiento, revisa y determina:
8. Área Administrativa del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción
Si la documentación está incompleta, se les requiere a los solicitantes vía correo electrónico y espera.
9. Área Administrativa del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción
Recibe documentación faltante, toma conocimiento y revisa. Se conecta al paso 7.
10. Área Administrativa del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción
Si la documentación esta completa, registra a los solicitantes en el Libro de Lista de EsperaFO DIFEM SJ 22 asignándole número en lista de espera les informa de éste vía correo electrónico. Se conecta al paso 15.
11. Área Administrativa del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción
Si es un procedimiento administrativo nacional recibe a los solicitantes y les requiere los “Documentos de los solicitantes para Adopción Nacional”.
Procedimiento de Calidad para el Registro de
Solicitantes Nacionales e Internacionales en el Libro de
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Autorizó Directora de Servicios Jurídico Asistenciales
Fecha de Revisión:
01-02-12
No. Puesto/ Unidad Administrativa
Actividad
12. Área Administrativa del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción.
Recibe “Documentos de los solicitantes para Adopción Nacional” en original, toma conocimiento, revisa y determina:
13. Área Administrativa del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción.
Si la documentación está incompleta, se la requiere a los solicitantes. Se conecta al paso 12.
14. Área Administrativa del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción.
Si la documentación esta completa, registra a los solicitantes en el Libro de Lista de EsperaFO DIFEM SJ 22 asignándole numero en lista de espera.
15. Área Administrativa del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción.
Informa a los solicitantes el número asignado en lista de espera del Libro de Lista de EsperaFO DIFEM SJ 22 y les solicita esperen la asignación del menor y que acudan a sus revaloraciones. Se conecta con el procedimiento de Revaloración Psicológica, Médica, Socioeconómica y de Trabajo Social al o los Solicitantes que se encuentran en Lista de Espera
16. Área Administrativa del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción
Elabora ficha técnica de los solicitantes y presenta al Jefe del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción
17. Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción
Recibe ficha técnica de los solicitantes, toma conocimiento y turna de manera económica a la Subdirección Jurídica de Menores Albergados.
18. Subdirección Jurídica de Menores Albergados.
Recibe ficha técnica de los solicitantes. Recibe ficha técnica de los menores viables para adopción, enviada por la Subdirección de Albergues. Toma conocimiento y presenta a la Junta
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Fecha de Revisión:
01-02-12
No. Puesto/ Unidad Administrativa
Actividad
Multidisciplinaria en su modalidad de Adopciones.
19. Junta Multidisciplinaria del DIFEM (Modalidad de Adopciones)
Acuerda propuestas de los solicitantes con el menor.
20. Subdirección Jurídica de Menores Albergados
Toma conocimiento de las propuestas asignadas por acuerdo de la Junta Multidisciplinaria en su modalidad de adopciones, y elabora relación de propuestas, la remite a la Dirección de Servicios Jurídico Asistenciales en original y en copia obtiene acuse de recibo y archiva
21. Dirección de Servicios Jurídico Asistenciales
Recibe relación de propuestas, toma conocimiento y se comunica con los solicitantes, notificándoles que se les ha asignado un menor, acuerda fecha y hora de la presentación e informa de manera económica al Jefe del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción.
22. Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción
Toma conocimiento, espera fecha y hora acordada y notifica de manera económica al Área Administrativa.
23. Área Administrativa del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción
Toma conocimiento y determina:
24. Área Administrativa del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción
Si es procedimiento administrativo internacional solicita Informe de Adoptabilidad al Albergue correspondiente, mediante oficio en original y copia para que en un término de tres días hábiles lo remita. Recibe acuse de recibo en la copia y archiva.
25. Área Administrativa del Departamento de
Recibe Informe de Adoptabilidad, toma conocimiento y lo envía a los solicitantes a través de
Procedimiento de Calidad para el Registro de
Solicitantes Nacionales e Internacionales en el Libro de
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Fecha de Revisión:
01-02-12
No. Puesto/ Unidad Administrativa
Actividad
Resolución Jurídica de Menores y Adopción
su Autoridad Central, mediante oficio en original y copia, recibe acuse de recibo en la copia, archiva y espera.
26. Área Administrativa del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción
En un término de 15 días hábiles posteriores a la fecha de recepción del Informe de Adoptabilidad por la Autoridad Central, se comunica con los solicitantes, toma conocimiento de su decisión y determina:
27. Área Administrativa del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción
Si los solicitantes no aceptan la propuesta, les requiere que a través de una carta o correo electrónico indiquen los motivos de su decisión de no adoptar.
28. Área Administrativa del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción
Recibe carta o correo electrónico, toma conocimiento y remite de manera económica al Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción
29. Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción
Toma conocimiento y remite de manera económica a la Subdirección Jurídica de Menores Albergados.
30. Subdirección Jurídica de Menores Albergados
Toma conocimiento y somete el caso a la Junta Multidisciplinaria en su modalidad de adopciones.
31. Junta Multidisciplinaria del DIFEM
Toma conocimiento, revisa el caso y acuerda si se da de baja a los solicitantes en el Libro de Lista de EsperaFO DIFEM SJ 22 o si continúan en lista de espera.
32. Subdirección Jurídica de Menores Albergados
Toma conocimiento del acuerdo de la Junta Multidisciplinaria y determina:
33. Subdirección Jurídica de Si en el acuerdo se determinó dar de baja a los
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Fecha de Revisión:
01-02-12
No. Puesto/ Unidad Administrativa
Actividad
Menores Albergados solicitantes en el Libro de Lista de EsperaFO DIFEM SJ 22, lleva a cabo esta acción e informa vía correo electrónico a los solicitantes.
34. Subdirección Jurídica de Menores Albergados
Si en el acuerdo se determinó que los solicitantes continúan en lista de espera, lo comunica de manera económica al Jefe del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción para que se dé el seguimiento correspondiente.
35. Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción
Toma conocimiento e instruye al Área Administrativa para que le dé el seguimiento correspondiente.
36. Área Administrativa del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción
Toma conocimiento y comunica a los solicitantes vía correo electrónico que continúan en lista de espera.
Se conecta con el paso 15.
37. Área Administrativa del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción
Si los solicitantes aceptan la propuesta se les informa que deberán tramitar su documentación para poder ingresar a territorio mexicano a continuar el trámite administrativo de adopción.
38. Área Administrativa del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción
Elabora oficio en original y copia requiriendo el apoyo de la autoridad central del país de origen de los solicitantes, para que se les expida la documentación requerida para llevar a cabo el procedimiento administrativo de adopción, entrega original en el Consulado del país de origen y obtiene acuse de recibo en la copia y archiva.
39. Área Administrativa del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción
Recibe notificación de los solicitantes vía correo electrónico señalando el día de su llegada a la Ciudad para continuar con el trámite.
Informa al Titular del Departamento de Resolución
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Fecha de Revisión:
01-02-12
No. Puesto/ Unidad Administrativa
Actividad
Jurídica de Menores y Adopción.
40. Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción
Toma conocimiento e instruye al área Administrativa para el seguimiento.
41. Área Administrativa del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción
Toma conocimiento y espera a los solicitantes en la fecha acordada para la presentación.
Se conecta con el paso 43
42. Área Administrativa del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción
Si es un trámite administrativo nacional.
Se conecta con el paso 43.
43. Área Administrativa del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción
Recibe a los solicitantes y elabora oficio de presentación FO DIFEM SJ 24, en original y cuatro copias; el original a la Subdirección de Albergues, la primer copia a la Subdirección Jurídica de Menores Albergados, la segunda al Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción, la tercera a los Interesados y la cuarta acuse de recibo y turna al Titular del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción.
44. Departamento de Resolución Jurídica de
Recibe oficio de presentación FO DIFEM SJ 24, toma conocimiento, antefirma y remite al
Procedimiento de Calidad para el Registro de
Solicitantes Nacionales e Internacionales en el Libro de
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Versión:
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Autorizó Directora de Servicios Jurídico Asistenciales
Fecha de Revisión:
01-02-12
No. Puesto/ Unidad Administrativa
Actividad
Menores y Adopción
Titular de la Dirección de Servicios Jurídico Asistenciales para su firma.
45. Dirección de Servicios Jurídico Asistenciales
Recibe oficio de presentación FO DIFEM SJ 24, toma conocimiento, firma, y lo tramita de manera económica a la Subdirección Jurídica de Menores Albergados.
46. La Subdirección Jurídica de Menores Albergados
Recibe oficio de presentación FO DIFEM SJ 24 y entrega original a la Subdirección de Albergues y obtiene acuse de recibido, se traslada al Albergue correspondiente con los solicitantes y el Titular del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción para la presentación.
Se conecta con el Procedimiento de calidad para la etapa de empatía (PC DIFEM SJ 02)
FIN
PROCEDIMIENTO: De Calidad para el Registro de Solicitantes Nacionales e Internacionales en el Libro de Lista de Espera PC DIFEM SJ 03
DIRECCIÓN GENERAL DEL DIFEMDEPARTAMENTO DE RESOLUCIÓN JURÍDICA DE MENORES Y
ADOPCIÓNDIRECCIÓN DE SERVICIOS JURIDICO ASISTENCIALES SUBDIRECCIÓN JURIDICA DE MENORES ALBERGADOS
Turnado
INICIO
1Recibe toma
conocimiento y
remite
Documentos Turnado
2
Recibe toma
conocimiento, registra
en Libro de turnados
y remite
Documentos
Turnado
3
Recibe sella de
recibido en libro de
turnados y remite
Documentos
Turnado
4
Recibe y remite
Se conecta con el
paso 6
Documentos
Turnado
6
5Recibe oficio toma
conocimiento y
remite se conecta con
el paso 11Oficio de Idoneidad
FO DIFEM SJ 23
11
A
PROCEDIMIENTO: De Calidad Para el Registro de Solicitantes Nacionales e Internacionales en el Libro de Lista de Espera PC DIFEM SJ 03
AREA ADMINISTRATIVA DEL DEPARTAMENTO DE RESOLUCIÓN JURÍDICA DE MENORES ALBERGADOS
DEPARTAMENTO DE RESOLUCIÓN JURÍDICA DE MENORES Y
ADOPCIÓNDIRECCIÓN DE SERVICIOS JURIDICO ASISTENCIALES SUBDIRECCIÓN JURIDICA DE MENORES ALBERGADOS
6Recibe
documentación toma
conocimiento y
determina:
Documentación
A
7
¿Procedimiento
Internacional?
NO11
Recibe a los solicitantes y les
requiere documentación
SI
¿Documentación
completa?
NO
10
SI
Recibe
documentación toma
conocimiento y
determina:
8Se le requiere vía
correo electrónica y
espera
9
Recibe
documentación
faltante, toma
conocimiento y revisa.
Se conecta paso 7.
7
Registra a los
solicitantes, registra y
espera
Lista de espera
FO DIFEM SJ 25
15
B
PROCEDIMIENTO: De Calidad Para el Registro de Solicitantes Nacionales e Internacionales en el Libro de Lista de Espera PC DIFEM SJ 03
AREA ADMINISTRATIVA DEL DEPARTAMENTO DE RESOLUCIÓN JURÍDICA DE MENORES ALBERGADOS
DEPARTAMENTO DE RESOLUCIÓN JURÍDICA DE MENORES Y
ADOPCIÓNDIRECCIÓN DE SERVICIOS JURIDICO ASISTENCIALES SUBDIRECCIÓN JURIDICA DE MENORES ALBERGADOS
12
Recibe
documentación revisa
y determina:
¿Documentación
completa?
NO
14
SI
13
Se le requiere a los
solicitantes y espera
Registra a los
solicitantes, registra y
espera
Lista de Espera
FO DIFEM SJ 25
B
12
15Informa número
asignado y espera
Procedimiento de Calidad para
la Valoración de las Áreas de
Trabajo Social Psicología y
Medicina PC DIFEM SJ 02
16Elabora y presenta
Ficha Técnica 17
Ficha Técnica
Recibe, toma
conocimiento y turna.
18
Ficha Técnica
Recibe fichas según
caso, toma
conocimiento y
presenta
C
JUNTA MULTIDISCIPLINARIA DEL DIFEM MODALIDAD ADOPCIONES
19
Ficha Técnica
Acuerda Propuestas
de solución
PROCEDIMIENTO: De Calidad Para el Registro de Solicitantes Nacionales e Internacionales en el Libro de Lista de Espera PC DIFEM SJ 03
AREA ADMINISTRATIVA DEL DEPARTAMENTO DE RESOLUCIÓN JURÍDICA DE MENORES ALBERGADOS
DEPARTAMENTO DE RESOLUCIÓN JURÍDICA DE MENORES Y
ADOPCIÓNDIRECCIÓN DE SERVICIOS JURIDICO ASISTENCIALES SUBDIRECCIÓN JURIDICA DE MENORES ALBERGADOS
Relación de
Propuestas
C
20
Relación de
Propuestas
Toma conocimiento,
elabora y envía
Relación de
Propuestas
21
Relación de
Propuestas
Recibe, toma
conocimiento y
notifica, acuerda fecha
y hora.
22Toma conocimiento,
espera fecha y notifica
23Toma conocimiento y
determina:
24
¿Procedimiento
Internacional?
NO42
Se conecta paso 43
SI
Solicita Informe de
Adoptabilidad
Relación de
Propuestas
Oficio
25Recibe Informe de
Adoptabilidad, toma
conocimiento y envía
Relación de
Propuestas
Informe de
AdoptabilidadRelación de
Propuestas
Oficio
D
43
PROCEDIMIENTO: De Calidad Para el Registro de Solicitantes Nacionales e Internacionales en el Libro de Lista de Espera PC DIFEM SJ 03
AREA ADMINISTRATIVA DEL DEPARTAMENTO DE RESOLUCIÓN JURÍDICA DE MENORES ALBERGADOS
DEPARTAMENTO DE RESOLUCIÓN JURÍDICA DE MENORES Y
ADOPCIÓNDIRECCIÓN DE SERVICIOS JURIDICO ASISTENCIALES SUBDIRECCIÓN JURIDICA DE MENORES ALBERGADOS
26
En 15 Días se
comunica, toma
conocimiento de su
decisión y determina
D
27
¿Aceptan
Propuesta?
NO
27
SI
Requiere a los
solicitantes carta o
correo electrónico
con los motivos
28
Recibe
carta o
correo
electrónico
con los
motivos
Carta o Correo
Electrónico 29
Carta o Correo
Electrónico
Toma conocimiento y
remite
30
Carta o Correo
Electrónico
Toma conocimiento y
somete el caso
JUNTA MULTIDISCIPLINARIA DEL DIFEM MODALIDAD ADOPCIONES
31
Lista de Espera
FO DIFEM SJ 25
Toma conocimiento,
revisa el caso y
acuerda si se da de
baja o continua en
lista de espera e
informa vía correo
electrónico
32Toma conocimiento y
determina:
¡Se dio de Baja? 33
NO
SI
Lista de Espera
FO DIFEM SJ 25
Se informa vía correo
electrónico
E
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AREA ADMINISTRATIVA DEL DEPARTAMENTO DE RESOLUCIÓN JURÍDICA DE MENORES ALBERGADOS
DEPARTAMENTO DE RESOLUCIÓN JURÍDICA DE MENORES Y
ADOPCIÓNDIRECCIÓN DE SERVICIOS JURIDICO ASISTENCIALES SUBDIRECCIÓN JURIDICA DE MENORES ALBERGADOS
4
3
2
1
Turnado
E
34
Lo comunica de
manera económica
que sigue en Lista de
Espera 35Toma conocimiento e
instruye para su
seguimiento
36
Toma conocimiento y
comunica vía correo
electrónico.
Se conecta paso 15
37
Si aceptan propuesta
se les informa a los
padres tramiten
documentación
38Elabora oficio
requiriendo apoyo
Oficio
39Recibe notificación vía
correo electrónico e
informa
Correo Electrónico
de aviso de llegada 40Toma conocimiento e
instruye
41Toma conocimiento y
espera a los
solicitantes en fecha
acordada continua en
paso 43
43Recibe a los
solicitantes, elabora y
distribuye
Oficio de
Presentación del
Menor
FO DIFEM SJ 31
Interesados
¡
F
PROCEDIMIENTO: De Calidad Para el Registro de Solicitantes Nacionales e Internacionales en el Libro de Lista de Espera PC DIFEM SJ 03
AREA ADMINISTRATIVA DEL DEPARTAMENTO DE RESOLUCIÓN JURÍDICA DE MENORES ALBERGADOS
DEPARTAMENTO DE RESOLUCIÓN JURÍDICA DE MENORES Y
ADOPCIÓNDIRECCIÓN DE SERVICIOS JURIDICO ASISTENCIALES SUBDIRECCIÓN JURIDICA DE MENORES ALBERGADOS
F
44
Oficio de
Presentación del
Menor
FO DIFEM SJ 31
Recibe, toma
conocimiento,
antefirma y remite
45
Oficio de
Presentación del
Menor
FO DIFEM SJ 31
Recibe, toma
conocimiento, firma y
remite
46
Oficio de
Presentación del
Menor
FO DIFEM SJ 31
Recibe y tramita
Procedimiento de
Calidad para la etapa de
empatía PC DIFEM SJ
04
FIN
Procedimiento de Calidad para el Registro de
Solicitantes Nacionales e Internacionales en el Libro de
Lista de Espera
PC DIFEM SJ 03
Página 25 de 25
Elaboró: Jefe del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción
Versión:
3
Autorizó Directora de Servicios Jurídico Asistenciales
Fecha de Revisión:
01-02-12
12. Medición:
Número de solicitantes idóneos X 100
Número de solicitantes
registrados en el Libro de Adopción
Número de solicitantes de adopción
Número de menores aceptados por los solicitantes X100
Número de Presentaciones de solicitantes con el menor
viables para adopción Número de menores viables para adopción
13. Registro de Evidencias:
- Oficio de Presentación del Menor. FO DIFEM SJ 31
- Libro de Lista de Espera. FO DIFEM SJ 25
14. Objetivos de calidad. Lograr el registro satisfactorio y puntual del 100% de los solicitantes nacionales e internacionales en el libro de lista de espera 15. Formatos e Instructivos
- Oficio de Presentación del Menor. FO DIFEM SJ 31
- Libro de Lista de Espera. FO DIFEM SJ 25
Procedimiento de Calidad para la Etapa de Empatía
PC DIFEM SJ 04
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Elaboró: Jefe del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción
Versión:
4
Autorizó Directora de Servicios Jurídico Asistenciales
Fecha de Revisión:
22-11-12
1. Objetivo
Determinar la vinculación emocional entre los posibles padres adoptivos y el
menor ó los menores.
2. Alcance
Aplica al Personal de la Subdirección de Albergues Infantiles, de los Albergues,
de los Departamentos de Resolución Jurídica de Menores y Adopción,
Valoraciones y Estudios Biopsicosociales para Adopción y Apoyo a la Familia
3. Referencias
- Ley de Asistencia Social del Estado de México y Municipios Titulo Tercero, Capitulo I artículos 14 al 19, publicado en la Gaceta de Gobierno, el 07 de septiembre de 2010.
- Código Civil del Estado de México, Título Sexto Capítulo l artículo 4.178, 4.179, publicado en la Gaceta del Gobierno el 07 de junio de 2002.
- Manual de Calidad ISO 9001:2008 de fecha 20 de Enero de 2012.
- Reglamento Interior del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de México Capítulo VI articulo 20 fracciones VIII, IX, publicado en Gaceta del Gobierno el 25 de abril de 2012.
- Convenio relativo a la protección del niño y a la cooperación en materia de adopción internacional del 29 de mayo de 1993. (Convenio de la Haya).
- Lineamientos de la Junta Multidisciplinaria del DIFEM.
- Manual General de Organización del Sistema para el Desarrollo Integral del Estado de México numeral 201B16103 del Departamento de Albergue Temporal Infantil funciones VIII, Publicado en Gaceta del Gobierno de fecha martes 19 de junio de 2012.
Procedimiento de Calidad para la Etapa de Empatía
PC DIFEM SJ 04
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Elaboró: Jefe del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción
Versión:
4
Autorizó Directora de Servicios Jurídico Asistenciales
Fecha de Revisión:
22-11-12
4. Responsabilidades y Autoridades
El Subdirector de Albergues Infantiles es el responsable de elaborar este
procedimiento.
El Departamento de Albergue Temporal Infantil es el responsable de otorgar a
menores en guarda y cuidado, previo a la adopción en cumplimiento a los
acuerdos de la Junta Multidisciplinaria.
El Director de Servicios Jurídico Asistenciales es responsable de revisar y
aprobar este procedimiento para su aplicación, así como todos los
procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad (Administrativos y
Operativos) que se requieran.
5. Definiciones
Empatía: Proceso por medio del cual se evalúa la convivencia del menor ó
menores con los posibles padres adoptivos, verificando que exista la
mutua aceptación.
Presentación: Es la reunión de las Áreas Jurídico, Trabajo Social, Psicológico y
Médica a través de la cual se presentan los datos biográficos y
antecedentes del menor o menores a los posibles padres adoptantes,
para que tengan elementos y así poder tomar la decisión de continuar
ó no con el trámite de adopción.
Convivencia: Espacio donde se propicia el conocimiento de los gustos,
carácter e inquietudes de los menores con los posibles padres
adoptivos, dentro de las instalaciones de los albergues.
Guarda y cuidados: Es la entrega del menor a los posibles padres adoptivos
para su plena convivencia con ellos en su domicilio de manera
provisional, el tiempo es variable partiendo de treinta días.
Procedimiento de Calidad para la Etapa de Empatía
PC DIFEM SJ 04
Página 3 de 7
Elaboró: Jefe del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción
Versión:
4
Autorizó Directora de Servicios Jurídico Asistenciales
Fecha de Revisión:
22-11-12
6. Insumos
Oficio de presentación del menor propuesto en Junta Multidisciplinaria
7. Resultados
Acta de Entrega en Guarda y Cuidados
8.- Interacción con otros procedimientos
Procedimiento de Calidad para la Asesoría, Revaloración y Canalización a estudios para adopción
Procedimiento de Calidad para la Valoración de las de Áreas Trabajo Social, Psicología y Médica.
9. Políticas
La convivencia de los posibles padres adoptivos con el menor o menores, ocurrirá en un lapso de tres a ocho días ó más (esto es determinado por las áreas) con tiempo mínimo de dos horas dentro de las instalaciones del Albergue donde se encuentra él menor a efecto de que las Áreas Médica, Psicológica y de Trabajo Social evalúen el vinculo afectivo y emocional, así como, la integración familiar que se desarrolla
Procedimiento de Calidad para la Etapa de Empatía
PC DIFEM SJ 04
Página 4 de 7
Elaboró: Jefe del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción
Versión:
4
Autorizó Directora de Servicios Jurídico Asistenciales
Fecha de Revisión:
22-11-12
10. Desarrollo
No. Responsable Actividad
1. Departamento de resolución Jurídica de menores y adopción
Elabora oficio de presentación del menor FO DIFEM SJ 23 propuesto en Junta Multidisciplinaria, se traslada al albergue correspondiente con los adoptantes entregando el oficio a la Subdirección de albergues
2. Albergue Correspondiente Proporciona a los solicitantes información vinculada con el menor, consistente en: Trabajo Social, Psicológica, Médica y Jurídica.
Presenta físicamente a los solicitantes con el menor propuesto.
Nota: En cualquier etapa del procedimiento se puede dar la no adaptabilidad.
3. Solicitante Conoce al menor propuesto y determina.
4. Solicitante En caso de que no acepte la propuesta, continúa en lista de espera (se conecta con PC DIFEM SJ 02), termina procedimiento.
5. Albergue Correspondiente En caso de que acepte al menor propuesto el Albergue correspondiente autoriza la convivencia, las Áreas Médica, Psicológica y de Trabajo Social evalúan el vínculo afectivo y emocional, la integración familiar que se desarrolla entre ellos y registran observaciones en el acta de evaluación de convivencia de posibles adoptantes FO DIFEM SJ 24 y determina.
Si el resultado de la convivencia es la no empatía, informa al solicitante que continúa en lista de espera (se conecta con PC DIFEM SJ 02).
Procedimiento de Calidad para la Etapa de Empatía
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Elaboró: Jefe del Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción
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4
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Fecha de Revisión:
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No. Responsable Actividad
6. Solicitante Toma conocimiento continúa en lista de espera (se conecta con PC DIFEM SJ 02) y termina procedimiento.
7. Albergue Correspondiente De resultar positiva la convivencia se entrega al menor en guarda y cuidados por el término que consideren las Áreas Psicológica, Médica y de Trabajo Social, generando el Acta de Entrega Guarda Cuidado Provisional FO DIFEM SJ 25.
Estipulando en esta la programación de fechas en que deberá de asistir el adoptante con el menor o menores propuestos a recibir atención psicológica mensual durante el período de guarda y cuidados provisional a l albergue correspondiente FO DIFEM SJ 25. El Área de Psicología determinará el caso que lo requiera y el número de visitas necesarias.
8. Solicitantes Acuden al Departamento de Resolución Jurídica de Menores y Adopción para el inicio del procedimiento no contencioso de adopción.
Fin
PROCEDIMIENTO:
DEPARTAMENTO DE RESOLUCIÓN JURÍDICA DE MENORES Y ADOPCIÓN ALBERGUE CORRESPONDIENTE SOLICITANTE
De Calidad para la Etapa de Empatía PC DIFEM SJ 04
INICIO
1Elabora y se traslada
con adoptantes..
2
Oficio de
Presentación del
Menor FO DIFEM
SJ 31
Recibe adoptantes y
proporciona
información vinculada
con el menor.
3 Conoce al menor y
determina
¿Acepta la
propuesta?
SI SI
NONO
4
5Autoriza la convivencia,
Observa el PC DIFEM SJ
02
Autoriza la convivencia,
Observa el PC DIFEM SJ
02
6
Acta de Reporte
Evaluación y
Convivencia de
Posible
Adoptantes FO
DIFEM SJ 32
¿Convivencia
apta? SI
SI NONO
Toma conocimiento y
continua en lista de
espera
Toma conocimiento y
continua en lista de
espera
Entrega al menor en
guarda y cuidados y
determina el número de
visitas.
Entrega al menor en
guarda y cuidados y
determina el número de
visitas. 7
Acta de Entrega
de Guarda
Cuidados
Provisional FO
DIFEM SJ 33
8
Acuden para el inicio de
procedimiento no
contencioso de adopción
Acuden para el inicio de
procedimiento no
contencioso de adopción
FIN
Continua en lista de espera
y se conecta con PC DIFEM
SJ 02
Continua en lista de espera
y se conecta con PC DIFEM
SJ 02
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Versión:
4
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12.- Medición
Número total Actas de Guarda
y Cuidados
X 100 = Porcentaje de actas de guarda
y cuidados emitidas Número Total de Casos con
Empatía Favorable
13. Registro de Evidencias
Oficio de Presentación del menor (FO DIFEM SJ 31)
Acta de Reporte de Evaluación y Convivencia de Posibles Adoptantes (FO
DIFEM SJ 32)
Acta de Entrega, Guarda y Cuidado Provisional (FO DIFEM SJ 33)
14. Objetivos de Calidad
Asegurar que el 100% de los casos de empatía favorable cuente con acta de
guarda y cuidados.
15. Formatos e Instructivos
Oficio de Presentación del Menor FO DIFEM SJ 31
Acta de Reporte de Evaluación y Convivencia de Posibles Adoptantes (FO
DIFEM SJ 32)
Acta de Entrega, Guarda y Cuidado Provisional (FO DIFEM SJ 33).
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