03 Out09h00 | Recepção

09h30 | Sessão de abertura

10h00 | 1ª SESSÃO PLENÁRIA (Auditório)

Painel 1Moderador: Carlos Guardado da Silva

A gestão dos sistemas de informação pretéritos (imperfeitos) no ADP do século XXIMª João Pires de Lima

Los Archivos Reales Españoles en el siglo XVIIIPedro López Gómez

Inovação em Arquivos: a formação e a pesquisa em arquivologia diante da complexidade e especificidade do documento arquivístico digital, da gênese à preservaçãoDaniel Flores

Gestão e Preservação da Informação: o impacto do pensamento sistémicoManuela Pinto

11h00 | Debate

11h15 | Coffee break

11h45 | 2ª SESSÃO PLENÁRIA (Auditório)

Painel 2 Moderador: Nuno Marques

Da adoção de boas práticas ao plano de preservação digital Mª Rita Gago

How can Risk Assessment techniques be used to estimate Costs for Digital Curation?Raquel Bairrão, Nuno Pradiante, Ricardo Vieira, José Borbinha

Preservation Watch: um sistema de suporte à preservação digitalJosé Carlos Ramalho, Luís Faria, Miguel Ferreira

12h30 | Debate

12h45 | Almoço livre

14h30 | 1ª SESSÃO PARALELA (Auditório)

Painel 3 Moderador: Vanda Germano

A produção informacional via email: politicas, produção, receção, avaliação e preservaçãoHugo Oliveira, Manuela Pinto

O e-mail: da gestão da correspondência digital à eficiência organizacionalAna Lúcia Terra

Mensagens de correio eletrônico identificadas como documento arquivístico e Preservação DigitalSérgio Rodrigues, Daniel Flores, Brenda Rocco

15h15 | Debate

15h30 | 3ª SESSÃO PARALELA (Auditório)

Painel 5 Moderador: Madalena Guerreiro

Extracção de relações complexas em fontes setecentistas: ensaio de uma ontologia do parentesco históricoLígia Gaspar Duarte

À procura da luz. Os arquivos dos círculos associativos elitistas ibéricos do século XIX no século XXI: o caso exemplar da Sociedade Harmonia EborenseMaría Zozaya

Escolas do Sul: sistemas de informação nos ensinos liceal e técnicoFernando Gameiro

16h15 | Debate

16h30 | Coffee break

17h00 | 5ª SESSÃO PARALELA (Auditório)

Painel 7 Moderador: Antonio Díaz Rodríguez

Fontes históricas para o estudo de sistemas de informação de âmbito diocesano: o Bispo e o Cabido de Évora entre os séculos XIV e XIXFátima Farrica

De la producción a la preservación de la información de un concejo en la Edad Media y la Edad Moderna. Nuevas propuestas metodológicas para su estudioLeonor Zozaya

A produção documental da Câmara Municipal de Sines na primeira metade do século XVIISandra Silva

O Arquivo Histórico da Casa de BragançaMarta Páscoa de Pimentel Teixeira

18h00 - Debate

18h15 | 7ª SESSÃO PARALELA (Auditório)

Painel 9Moderador: Patrícia Diniz

Gestão de arquivo médico no Hospital de Base do Distrito FederalLuciene Carrijo

La mercantilización del proceso de archivo: corrupción versus transparênciaVíctor Bello Jiménez

Evidência da informação no contexto dos arquivos digitaisMoisés Rockembach

O fundo fotográfico da Casa Havanesa: contributos para a historiografia localAna Domingues, Guida Cândido

19h15 | Debate

14h30 | 2ª SESSÃO PARALELA (Sala 1)

Painel 4Moderador: Pedro Abreu Peixoto

A digitalização dos Processos de Obra Particulares no Arquivo Municipal de LisboaInês Viegas, Paulo Batista

Projeto de classificação, inventariação e digitalização: processos de obras municipaisMª do Rosário Martins

Arquivos pretéritos/desafios do futuroMª Gabriela Salgado

15h15 | Debate

15h30 | 4ª SESSÃO PARALELA (Sala 1)

Painel 6Moderador: Dália Guerreiro

La gestión de la información en los sitios web de los archivos en España Isabel Sanz-Caballero, Cristina Faba-Pérez

O acesso à informação através da WWW: o caso dos arquivos municipais portuguesesAna Margarida Silva

Os Sistemas de Informação da Fundação para a Ciência e a Tecnologia: contributo para uma perspetiva integrada de gestão da informaçãoPaula Meireles, Madalena Ribeiro

16h15 | Debate

16h30 | Coffee break

17h00 | 6ª SESSÃO PARALELA (Sala 1)

Painel 8 Moderador: Abel Rodrigues

Gestionar y hacer accesible la información en el siglo XXI: una propuesta desde el Centro Icaro y el AHEB-BEHAnabella Barroso

Desafios y oportunidades: Estrategias y Sinergía en la gestión del Archivo del Museo del Cine de Buenos Aires. Cómo diseño un proyecto de puesta en valorJulieta Sepich

A classificação e o vocabulário controlado como instrumentos efectivospara a recuperação da informação arquivísticaRenato Sousa, Rogério Araújo Júnior

Estudo comparativo de funções e atividades em instituições análogas: a produção de inventários post-mortemSonia Troitiño

18h00 - Debate

18h15 | 8ª SESSÃO PARALELA (Sala 1)

Painel 10Moderador: Bárbara Ribeiro

Crowdsourcing: a ferramenta mais valiosa do século 21?Ricardo Charters-d’Azevedo

A preservação da memória arquivística da administração pública federal no BrasilJosé Mauro Medeiros, Eliane Oliveira

Gestão da Informação: o contributo dos dispositivos móveisAndreia Magalhães, Manuela Pinto

Contributos para a Gestão da Informação na Universidade de Évora – a elaboração do Plano de Classificação DocumentalJosefa Correia, Madalena Barros, Pedro Fragoso

19h15 | Debate

04 Out10h00 | 3ª SESSÃO PLENÁRIA (Auditório)

Painel 11 Moderador: Rita Moreira

APDSIRafael António

RAalgTiago Barão

Observatório de Ciência da InformaçãoAntónio Cerqueira, Inês Baptista, André Pinto

BADAlexandra Lourenço

11h00 | Coffee break

11h20 | 4ª SESSÃO PLENÁRIA (Auditório)

Painel 12 Moderador: Teresa Costa

RODA: repositório de objetos digitais autênticos - passado, presente e futuroJosé Carlos Ramalho, Luís Faria, Miguel Ferreira, Hélder Silva, Sebastien Leroux

ARCHIVEMATICA – uma ferramenta de iniciação ao modelo OAISRafael António

ARCHIV_AVE Um projeto para a memória digital do património documental da bacia do AveFrancisco Costa, José Manuel Cordeiro, António Vieira

Criterios de certificación y auditoría de repositorios de archivo segurosJosé Luis Bonal Zazo, María del Pilar Ortego de Lorenzo-Cáceres

12h20 | Debate

12h35 | Almoço livre

14h30 | 5ª SESSÃO PLENÁRIA (Auditório)

Painel 13Moderador: Miguel Infante

Ardoc: Da Gestão Documental à preservação digital com o METS e o MoReq 2010 Fernando Faria

Desenvolvimento de uma cultura de e-work na Administração Pública Portuguesa: a redefinição do papel da Gestão DocumentalAna Sofia Gavina, Manuela Pinto Ambientes ecléticos na nuvem – uma abordagem de integração tecnológica: Estudo de caso: GooPortal: Arquivística numa Instituição de EnsinoMário Cunha

Governação eletrónica e regulamentação da gestão de documentos de arquivoAlexandra Fonseca, Leonor Borges

15h30 | Debate

15h45 | Coffee break

16h15 | 6ª SESSÃO PLENÁRIA (Auditório)

Painel 14Moderador: Ana Rigueiro

O registo nacional de processos de negócio da Administração Pública como instrumento de apoio à redefinição das funções do Estado e à simplificação administrativaJorge Janeiro

Uma estratégia de intervenção na produção e de melhoria da preservação da informação pública: o papel da interoperabilidade semântica Alexandra Lourenço, Pedro Penteado

Análise à Implementação do Plano de Classificação (Macroestrutura Funcional - MEF, versão 0.1) na Câmara Municipal de AlbufeiraSónia Negrão

O projeto de Modernização Administrativa do Município de Torres Novas. A desmaterialização e gestão documental: partilha de uma experiência em curso Cláudia Castro, Mário Gil

17h15 | Debate

17h30 | Sessão de encerramento

eiarquivos2014.weebly.com

Comissão OrganizadoraNelson Vaquinhas | Arquivo Municipal de Loulé | CIDEHUS/UÉMarisa Caixas | Centro Hospitalar do Algarve - Serviço de Gestão DocumentalHelena Vinagre | Arquivo Municipal de Olhão

Comissão CientíficaAlexandra Lourenço | Direcção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas | Conselho Directivo Nacional da BADAlexandra de Brito Mariano | Universidade do AlgarveArmando Malheiro da Silva | Universidade do PortoFernanda Gonçalves | Hospital de S. João, EPEFernanda Olival | Universidade de ÉvoraManuela Pinto | Universidade do PortoMaria João Pires de Lima | Arquivo Distrital do Porto

parcerias

patrocinadores

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3 e 4 de Out.‘14

Universidade de Évora

Programa de Doutoramento em Ciências da Informação e Documentação - UÉvora

A informação assume uma importância fulcral na gestão das organizações, constituindo um recurso que ganha cada vez mais atenção e visibilidade desde a sua produção. Por conseguinte, temas como acesso e preservação estão na ordem do dia. Vem de longe essa preocupação, assim a revelam os sistemas pretéritos com práticas antigas de preservação dos seus cartórios para garantia de acesso contínuo, a longo prazo, a essa informação.

Após séculos, com o aumento da produção de informação digital, as estratégias de gestão e preservação constituem um dos grandes desafios no século XXI, envolvendo os produtores e detentores dessa informação.

La información asume una importancia fundamental en la gestión de las organizaciones, constituyendo un recurso que gana cada vez más atención y visibilidad desde su producción. Por consiguiente, temas como acceso y preservación están a la orden del día. Viene de antiguo dicha preocupación, así la muestran los sistemas pretéritos con sus prácticas de preservación de los archivos para garantizar el acceso continuo, a largo plazo, de esa información.

Después de los siglos, con el aumento de información digital, las estrategias de gestión y preservación constituyen uno de los grandes desafíos del siglo XXI, envolviendo a los productores de esa información.

Information assumes an essential role in company’s management, constituting a resource which wins increasing attention and visibility since its production. Therefore, themes such as access and preservation are on the agenda. This concern comes from afar and permitted the guarantee of a continuos and long term information acess, as the past registry preservation systems revealed.

After centuries, with the raise of digital information production, management and preservation strategies became one of the XXI century great challenges, involving in producers and information holders

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