4. UNIDAD DE SUPERVISIN
GENERAL
Manual de Organizacin y Funciones 31IDPP Instituto de la Defensa Pblica Penal Manual de Organizacin y Funciones 31IDPP Instituto de la Defensa Pblica Penal
La Unidad de Supervisin General est adscrita a la Direccin General del Instituto, con el carcter de apoyo a la Institucin.
Objetivo: es la Unidad responsable de planificar, organizar, coordinar y dirigir las actividades de supervisin, en el mbito disciplinario, administrativo y operativo, que se realicen en el Instituto con el propsito de alcanzar los objetivos institucionales y que tienen relacin directa con el trabajo realizado por los trabajadores tcnicos y profesionales.
La Unidad de Supervisin General, contempla las siguientes funciones Generales:
a) Supervisar las actividades administrativas, tcnico profesionales y operativas del personal de la institucin tanto en la sede central como en las sedes departamentales y municipales del Instituto; y
b) Procurar la eficiencia y eficacia en la debida defensa de los usuarios de la Institucin.
UNIDAD DE SUPERVISIN GENERAL
La Unidad de Supervisin General, queda representada operativa y funcionalmente de la siguiente manera:
i. Supervisor General;ii. Supervisor;iii. Asistente de Supervisin; yiv. Asistente Administrativo.
Supervisor@ GeneralSupervisor@ General
Asistentes de Supervisin
Asistentes de Supervisin
Supervisor@sSupervisor@s
Asistente Administrativ@
Asistente Administrativ@
Manual de Organizacin y Funciones 32IDPP Instituto de la Defensa Pblica Penal Manual de Organizacin y Funciones 32IDPP Instituto de la Defensa Pblica Penal
UNIDAD DE SUPERVISIN GENERALi. Supervisor@ General
Reporta: Director General;Coordina: Asesores Especficos, Jefes de Unidad, Directores de
Divisin, y Representantes de Instituciones y Organismos del ramo; y
Supervisa: Supervisor, Asistente de Supervisin y Asistente Administrativo.
Funciones Generales:
1. Coordinar y supervisar las actividades administrativas necesarias para el registro del monitoreo, supervisin y evaluacin del cumplimiento de las funciones y responsabilidades del personal administrativo de la Unidad de Supervisin;
2. Velar por el cumplimiento de las polticas, objetivos y disposiciones de la Direccin General;
3. Supervisar que se atienda con diligencia y respeto, a todas las personas que requieran el servicio profesional de la institucin;
4. Supervisar la calidad y diligencia profesional en el ejercicio de la defensa pblica penal de los abogados defensores pblicos;
5. Coordinar la supervisin de las actividades generales de las sedes Departamentales o Municipales;
6. Elaborar informes peridicos a la Direccin General en relacin a las evaluaciones realizadas en las diferentes sedes de la Institucin;
7. Supervisar que se mantengan los principios y enfoques de gnero, interculturalidad y transparencia en el quehacer del Instituto;
8. Informar permanentemente los resultados y actividades realizadas, al Jefe Inmediato Superior;
9. Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidades que la Ley y reglamentos internos sealen, as como las disposiciones de las autoridades superiores; y
10. Organizar y delegar en los Supervisores la tramitacin de los procesos Administrativos Disciplinarios;
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UNIDAD DE SUPERVISIN GENERALii. Supervisor@
Reporta: Supervisor General;Coordina: Asistente Administrativo, Jefes de Unidad, Departamento y
Seccin; ySupervisa: Asistente de Supervisin.
.Funciones Generales:
1. Supervisar las mesas de trabajo de los abogados defensores pblicos, las actividades del personal administrativo, operativo y tcnico profesional;
2. Velar porque se mantenga la organizacin y el funcionamiento institucional;3. Procurar que el personal administrativo, operativo y tcnico profesional
atienda con diligencia y respeto a todas aquellas personas que soliciten los servicios de la Institucin;
4. Supervisar la calidad y la diligencia profesional en el ejercicio de la defensa pblica penal;
5. Presentar al Supervisor General y a la Direccin General, cuando le sean requeridos, los informes correspondientes de las actividades llevadas a cabo en forma circunstanciada en cada una de las sedes supervisadas;
6. Supervisar las actividades generales de las sedes Departamentales y/o Municipales;
7. Velar porque se cumpla con los horarios o rutinas diarias del personal administrativo y profesional;
8. Revisar los libros de control y registro de las sedes con el objeto de que se mantengan al da y en buen estado;
9. Participar en las reuniones de trabajo de las sedes Departamentales y Municipales, cuando estas las requieran;
10. Supervisar que se mantengan los principios y enfoques de gnero, interculturalidad y transparencia en el quehacer del Instituto;
11. Informar permanentemente los resultados y actividades realizadas, al Jefe Inmediato Superior; y
12. Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidades que la Ley y reglamentos internos sealen, as como las disposiciones de las autoridades superiores en el mbito de competencia.
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UNIDAD DE SUPERVISIN GENERALiii. Asistente de Supervisin
Reporta: Supervisor; yCoordina: Asistente Administrativo, Jefes de Unidad, Departamento y
Seccin. .
Funciones Generales:
1. Llevar el control de expedientes, memoriales, informes, notificaciones, resoluciones y otros documentos que se presentan a la Defensora de la mesa que le ha sido asignada;
2. Redactar ponencias y proyectos de memoriales, oficios, telegramas, citaciones y otros documentes que sean necesarios para el proceso de cada caso;
3. Acompaar a los Supervisores cuando les sea requerida su presencia en actos procesales para tomar notas, apuntes y hacer gestiones;
4. Apoyar al Supervisor en el anlisis de los expedientes, preparando minutas de los hechos, datos, actuaciones y todo acto relevante a la defensa;
5. Apoyar en las diligencias que sean necesarias en los procedimientos administrativos;
6. Informar permanentemente los resultados y actividades realizadas, al Jefe Inmediato Superior; y
7. Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidades que la Ley y reglamentos internos sealen, as como las disposiciones de las autoridades superiores en el mbito de competencia.
iv. Asistente Administrativ@
Reporta: Supervisor General; yCoordina: Supervisor, Asistente de Supervisin, y Jefes de Unidad,
Departamento y Seccin.
Funciones Generales:
1. Llevar registros de los expedientes, oficios e informes realizados en la Unidad;
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UNIDAD DE SUPERVISIN GENERAL2. Apoyar los procedimientos, procesos y sistemas administrativos y
operativos de la Unidad cuando sea necesario o le sean requeridos por su Jefe Inmediato y la Direccin General;
3. Archivar la documentacin, llevar los registros y controles derivados de los informes de supervisin y procesos administrativos asignados a su cargo;
4. Gestionar los recursos, materiales y equipo necesarios para el trabajo del personal de la Unidad;
5. Suministrar y llevar registro de los recursos, materiales y equipo necesarios para el funcionamiento de la Unidad;
6. Informar permanentemente los resultados y actividades realizadas, al Jefe Inmediato Superior; y
7. Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidades que la Ley y reglamentos internos sealen, as como las disposiciones de las autoridades superiores en el mbito de competencia.