K2B Gesdoc
Mucho más que un producto de expediente electrónico y gestión documental…
K2B Gesdoc
Pilares…
Producto
K2B Gesdoc
Pilares…
K2B Gesdoc
Automatizar la gestión
Altamente parametrizable
Soporte a todas las fases del ciclo de vida
K2B Gesdoc
Ciclo de Vida
Inicio
Archivo
Notificación
Actuación
Actuación Actuación
Actuacióny Envío
Consultas Estadísticas
Fin
Envío de Correspondencia
K2B Gesdoc
K2B Gesdoc
Modelado de procesos (fijos y ad-hoc)
Bandeja de Entrada
Esquema de seguridad
Gestor de contenidos
Firma Digital
Extensibilidad
Tipos de ruteo
Trabajo colaborativo
Vinculaciones
K2B Gesdoc
K2B Gesdoc
Control de plazos y alarmas
Búsquedas básica y avanzada
Historia completa del Trámite
Consultas estadísticas
GXPortal
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Pilares…
Producto
K2B Gesdoc
Pilares…
Producto Arquitectura
K2B Gesdoc
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GeneXus
GX BPM
SOA
K2B Gesdoc
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Producto Arquitectura
K2B Gesdoc
Producto Arquitectura
Implantación
K2B Gesdoc
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Estrategia de Implantación
Equipo mixto
Primero tomar control para después poder
optimizar o reingenierizar
Expansión incremental en varias
dimensiones
Gestión del cambio (Factor Humano)
K2B Gesdoc
Dimensiones de evolución
Según capacidad de adopción….
Formalización de procesos
“de procesos ad-hoc a
estructurados”
Granularidad de Tracking
“ de secciones, a roles, y
a personas”Soporte Expediente
“del papel a lo electrónico”
K2B Gesdoc
Producto Arquitectura
Implantación
K2B Gesdoc
Pilares…
Producto Arquitectura
Visión de Negocio Implantación
K2B Gesdoc
Pilares…
Visión de NegocioK2B
Gesdoc
Puerta de salida al manejo ilimitado de expedientes
Una plataforma integral de automatización de procesos
Solución flexible, evolutiva, escalable
A PRUEBA DEL FUTURO!
Caso de éxito: DGI
2007
Proyecto de Modernización de la Gestión de
la DGI
Se valida y define GXFlow como herramienta
de gestión de procesos
K2B Gesdoc, permite comenzar a nivel más
alto y avanzado
Consultoría especial de la AEAT
Evalúa y recomienda el uso de K2B Gesdoc
Caso de éxito: DGI
Cantidad de funcionarios: 2300, en el
interior 320
Cantidad de Oficinas 52
Cantidad de expedientes: 180 mil
Cantidad de expedientes en movimiento:
5 mil
Cantidad de formalizaciones diarias: 50
Cantidad de movimientos diarios: 500
Caso de éxito: DGI
2008 – Etapa 1
Implementación del proceso de Inscripción y Modificación de Oficio
Implementación del proceso de Notas de informática
Análisis y diseño del proceso de Actuaciones Inspectivas
Definición de Hoja de Ruta para Expedientes Administrativos
Fase 1: “Toma de control”
Caso de éxito: DGI
Agosto 2009 – Etapa 2
Implementación del proceso de
Actuaciones Inspectivas
Implementación de la Fase 1 de
Expedientes Administrativos
Implementación del Sistema de Gestión
de Notificaciones
Caso de éxito: DGI
2010 – Etapa 2Puesta en Producción del proceso de Actuaciones Inspectivas
Puesta en Producción de Expedientes Administrativos
Puesta en Producción del Sistema de Gestión de Notificaciones
Inicio de Fase 2:Tracking a nivel de usuario
Integración con sistemas externos: K2B Compras
Tipificación de expedientes administrativos
Integración con Plataforma de Gobierno Electrónico
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