Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducciProhibida su reproduccióón parcial o total.n parcial o total.
11
Marco Conceptual de la Marco Conceptual de la DirecciDireccióón de Proyectosn de Proyectos
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducciProhibida su reproduccióón parcial o total.n parcial o total.
22
IntroducciIntroduccióón a la n a la GestiGestióón de Proyectosn de Proyectos
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducciProhibida su reproduccióón parcial o total.n parcial o total. 33
AgendaAgenda• Guía de los Fundamentos en Dirección de
Proyectos (PMBOK®) • ¿Qué es un Proyecto?• ¿Qué es la Dirección de Proyectos?• Relaciones entre la Dirección de Proyectos, la
Dirección de Programas y la Gestión del Portafolio
• Dirección de Proyectos y Gestión de Operaciones
• Rol del Director del Proyecto• Factores Ambientales de la Empresa
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducciProhibida su reproduccióón parcial o total.n parcial o total. 44
PMBOKPMBOK®®
• PMBOK® = Guía, Norma, buenas prácticas.• Identificar = proporcionar una descripción
general (NO exhaustiva). • Proporciona un vocabulario común.• Utilizado por el PMI® como referencia
fundamental de la dirección de proyectos para sus programas de desarrollo profesional, incluida toda su familia de certificaciones.
• Es una guía útil para todos los interesados en la dirección de proyectos
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducciProhibida su reproduccióón parcial o total.n parcial o total. 55
¿¿QuQuéé es un Proyecto?es un Proyecto?TemporalTemporal Tiene un comienzo definido y un final definido.
Termina cuando el objetivo ha sido logrado.El equipo es disuelto una vez se concluye el proyecto.
ÚÚniconico El producto o servicio es diferente en alguna forma de otros productos o servicios.Las características del producto son elaboradoselaboradosgradualmentegradualmente.
Para el examen piensa siempre en proyectos
grandes
ElaboraciElaboracióónn El proyecto se elabora paso a paso de manera gradualgradual continua e incremental.
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducciProhibida su reproduccióón parcial o total.n parcial o total. 66
¿¿QuQuéé es la Direccies la Direccióón de n de Proyectos?Proyectos?
IDENTIFICAR LOS REQUISITOS
EQUILIBRAR LAS RESTRICCIONES DE ALCANCE, CALIDAD,
CRONOGRAMA, PRESUPUESTO,
RECURSOS Y RIESGOS
ESTABLECER OBJETIVOS CLAROS Y
ALCANZABLES
APLICACIÓN DE LOS 42 PROCESOS DENTRO DE
LOS 5 GRUPOS DE PROCESOS (INICIACIÓN,
PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, CONTROL Y
CIERRE)
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducciProhibida su reproduccióón parcial o total.n parcial o total. 77
Alcance
Recursos
Calidad
Riesgos
Costos
Tiempo
¿¿QuQuéé es la Direccies la Direccióón de n de Proyectos?Proyectos?
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducciProhibida su reproduccióón parcial o total.n parcial o total. 88
RelaciRelacióón entre la direccin entre la direccióón de n de proyectos, programas y portafoliosproyectos, programas y portafolios
PORTAFOLIO
PROGRAMA
Proyecto
Proyecto
Proyecto
PROGRAMA
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Portafolio, programas y proyectos
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducciProhibida su reproduccióón parcial o total.n parcial o total. 99
RelaciRelacióón entre la direccin entre la direccióón de n de proyectos, programas y portafoliosproyectos, programas y portafolios
Presentación corporativa de la dirección de proyectos, la dirección de programas y la gestión del portafolio
Diagrama extraído del PMBOK cuarta edición
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducciProhibida su reproduccióón parcial o total.n parcial o total. 1010
RelaciRelacióón entre la direccin entre la direccióón de n de proyectos, programas y portafoliosproyectos, programas y portafolios
Presentación corporativa de la dirección de proyectos, la dirección de programas y la gestión del portafolio
Diagrama extraído del PMBOK cuarta edición
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducciProhibida su reproduccióón parcial o total.n parcial o total. 1111
Proyectos y planificaciProyectos y planificacióón estratn estratéégicagica• Los proyectos se usan a menudo como medio para
lograr uno o varios objetivos del plan estratégico de la organización. Los proyectos se inician por una o más de las siguientes razones:– Una demanda del mercado– Una necesidad comercial– Una solicitud de un cliente– Un avance tecnológico– Un requerimiento legal.
RelaciRelacióón entre la direccin entre la direccióón de n de proyectos, programas y portafoliosproyectos, programas y portafolios
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducciProhibida su reproduccióón parcial o total.n parcial o total. 1212
PMO
COORDINACIÓN DE RECURSOS COMPARTIDOS
CENTRALIZACIÓN DE INFORMACIÓN DE
PROYECTOS
ADMINISTRACIÓN DE POLÍTICAS,
PROCEDIMIENTOS Y PLANTILLAS
HERRAMIENTAS Y SOFTWAREMETODOLOGÍA Y
ESTÁNDARES
SUPERVISIÓN CENTRAL DE TODOS LOS CRONOGRAMAS
Y PRESUPUESTOS
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
ENTRE PROYECTOS
GUÍA Y CAPACITACIÓN EN DIRECCIÓN DE
PROYECTOS
RelaciRelacióón entre la direccin entre la direccióón de n de proyectos, programas y portafoliosproyectos, programas y portafolios
Oficina de la Dirección de Proyectos
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducciProhibida su reproduccióón parcial o total.n parcial o total. 1313
DirecciDireccióón de Proyectos y n de Proyectos y GestiGestióón de Operacionesn de Operaciones
VS.
PROYECTO OPERACIONES
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducciProhibida su reproduccióón parcial o total.n parcial o total. 1414
Rol del Director del ProyectoRol del Director del Proyecto
CONOCIMIENTO
DESEMPEÑO
PERSONAL
ACTITUD Y LIDERAZGO
DIRECTOR DE PROYECTO
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducciProhibida su reproduccióón parcial o total.n parcial o total. 1515
Factores Ambientales de la Factores Ambientales de la EmpresaEmpresa
Recordar siempre a la cultura y a los sistemas existentes a los que el proyecto se debe adaptar
Factores ambientales de la
empresa
Cultura
Estructura de la organizaciónNormas
gubernamentales
Infraestructura Personal
Sistemas de información existentes
Condiciones del mercado
Tolerancias al riesgo
BD Comerciales
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducciProhibida su reproduccióón parcial o total.n parcial o total.
1616
Ciclo de Vida del Ciclo de Vida del ProyectoProyecto
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducciProhibida su reproduccióón parcial o total.n parcial o total. 1717
Agenda• Ciclo de Vida del proyecto• Interesados en el proyecto• Influencias de la organización
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducciProhibida su reproduccióón parcial o total.n parcial o total. 1818
Ciclo de Vida del Proyecto
PROBABILIDAD DE EXITO
COSTO D LOS CAMBIOS
RIESGOINFLUENCIA DE LOS
INTERESADOS
TIEMPO DEL PROYECTO
Impacto de la variable en función del tiempo del proyecto
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducciProhibida su reproduccióón parcial o total.n parcial o total. 1919
Ciclo de Vida del Proyecto
Relación entre el Ciclo de Vida del Producto y el Ciclo de Vida del Proyecto
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
OPERACIONES Y MANTENIMIENTO
IDEA
Actualiza
Plan de negocio
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducciProhibida su reproduccióón parcial o total.n parcial o total. 2020
Ciclo de Vida del Proyecto
Fases del Proyecto
Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
FASES SECUENCIALES
Fase 1
PUNTOS DE CANCELACIÓN
FASES SUPERSPUESTAS
Fase 1
Fase 2
Fase 3EJECUCÍÓN
RÁPIDA
Fase 1
FASES ITERATIVAS
SE PLANIFICA CONFORME
AVANCE DE LA FASE
Fase 2
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducciProhibida su reproduccióón parcial o total.n parcial o total. 2121
Director del ProyectoPatrocinador
Usuarios
Interesados en el Proyecto
Equipo del proyecto
Vendedores
Gerentes de Operaciones
Oficina de Proyectos (PMO)
Director del Portafolio
Director del Programa
“El éxito de la Gerencia de Proyectos depende de la relación que se tiene con los interesados en el proyecto”
Anónimo
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducciProhibida su reproduccióón parcial o total.n parcial o total. 2222
Culturas y estilos de la organizaciCulturas y estilos de la organizacióónn• “La cultura es un tipo de software mental, la
programación colectiva que distingue los miembros de un grupo de personas de otro”. Geert Hofstede
Influencias de la Organización
CULTURAValores y Normas
Políticas y procedimientos
Relaciones de autoridad
Ética y horario laboral
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducciProhibida su reproduccióón parcial o total.n parcial o total. 2323
Estructura de la organizaciEstructura de la organizacióónn
• Funcional – Jerarquía donde cada empleado tiene un supervisor claramente establecido.
• Orientada a proyectos – La mayoría de los recursos de la organización están involucrados en el trabajo del proyecto y los gerentes de proyecto cuentan con gran autoridad.
• Matricial – Mezcla de ambas.
Influencias de la Organización
Asume que siempre estas en una organización matricial
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducciProhibida su reproduccióón parcial o total.n parcial o total. 2424
Tipo Descripción ¿Quién esta a cargo?
Ventajas Desventajas
Funcional Organización muy común donde los miembros del equipo trabajan para un departamento y pueden ser prestados a un proyecto de vez en cuando
Gerente Funcional
•Más fácil gestión de especialistas•El equipo de trabajo reporta a un solo supervisor•La compañía esta agrupada por especialistas
•El gerente de proyecto tiene poca autoridad•Los proyectos tienen bajas prioridades•Las personas ponen mayor esfuerzo en su trabajo funcional y no en el proyecto
Orientada a Proyectos
La organización es estructurada de acuerdo a proyectos y no a departamentos
Gerente de Proyecto
•Eficiente organización por proyectos•Lealtad hacia el proyecto•Comunicación más efectiva que en organizaciones funcionales
•“No home” para los miembros del equipo una vez acabado el proyecto•Falta de especialización en algunas disciplinas•Menor eficiencia de recursos
Matricial Una organización híbrida donde los individuos tienen un gerente de proyecto y un gerente funcional
Poder balanceado entre ambos gerentes
•Mejor control de recursos•Mayor soporte que en organizaciones funcionales•Máxima utilización de recursos escasos
•Más de un jefe para los miembros del equipo de proyecto•Más compleja administración y control•Mayor conflicto
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN EN LOS PROYECTOS
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducciProhibida su reproduccióón parcial o total.n parcial o total. 2525
Matricial Débil Matricial Equilibrada
Matricial Fuerte
Título del Gerente de Proyecto
Coordinador de proyecto, líder de proyecto
Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto
Enfoque del Gerente de Proyecto
Distribuido entre el proyecto y sus responsabilidades funcionales
Trabajo del proyecto Trabajo del Proyecto
Poder del Gerente de Proyecto
Poder y autoridad mínima Poder y autoridad balanceado
Poder y Autoridad completa
Tiempo asignado al proyecto del GP
Tiempo parcial Tiempo completo Tiempo Completo
Estilo de organización
Más probable una organización funcional
Mezcla de ambas Más probable una organización orientada a proyectos
El Gerente de proyecto reporta a:
Gerente Funcional Gerente Funcional pero comparte autoridad y poder
Gerente de los Gerentes de Proyectos o Project Officer
Influencias de la Organización
ORGANIZACIONES DE ESTRUCTURA MATRICIAL
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducciProhibida su reproduccióón parcial o total.n parcial o total. 2626
Influencias de la Organización
Activos de los procesos de la organización
Base de datos de la organización
Archivos del proyecto
Información histórica
Lecciones aprendidas
Plantillas
Guías
Procedimientos
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducciProhibida su reproduccióón parcial o total.n parcial o total.
2727
IngIng. Carlos . Carlos AcuAcuññaa, MBA, PMP, PMI, MBA, PMP, PMI--SP, PMISP, PMI--RMP, CBAPRMP, CBAP
Procesos de la Procesos de la DirecciDireccióón de Proyectosn de Proyectos
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducciProhibida su reproduccióón parcial o total.n parcial o total. 2828
AgendaAgenda• Interacciones entre procesos• Grupos de Procesos de Iniciación• Grupos de Procesos de Planificación• Grupos de Procesos de Ejecución• Grupos de Procesos de Seguimiento y Control• Grupos de Procesos de Cierre
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducciProhibida su reproduccióón parcial o total.n parcial o total. 2929
Interacciones entre los Procesos
Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
Gráfico extraído del PMBOK cuarta edición
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducciProhibida su reproduccióón parcial o total.n parcial o total. 3030
Interacción entre los procesosGráfico extraído del PMBOK cuarta edición
Interacciones entre los Procesos
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducciProhibida su reproduccióón parcial o total.n parcial o total. 3131
Grupo del Proceso de Iniciación
Límites del Proyecto
Gráfico extraído del PMBOK cuarta edición
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducciProhibida su reproduccióón parcial o total.n parcial o total. 3232
Grupo del Proceso de Iniciación
Grupo del Proceso de Iniciación
Gráfico extraído del PMBOK cuarta ediciónRecordar el término alto nivel
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducciProhibida su reproduccióón parcial o total.n parcial o total. 3333
Grupo del Proceso de Planificación
Grupo del Proceso de Planificación
Recordar el término determinar
Gráfico extraído del PMBOK cuarta edición
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducciProhibida su reproduccióón parcial o total.n parcial o total. 3434
Grupo del Proceso de Ejecución
Grupo del Proceso de EjecuciónGráfico extraído del PMBOK cuarta edición
Recordar el término implementar
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducciProhibida su reproduccióón parcial o total.n parcial o total. 3535
Grupo del Proceso de Seguimiento
Grupo del Proceso de Seguimiento y ControlGráfico extraído del PMBOK cuarta edición
Recordar el término monitorear
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica. Prohibida su reproducciProhibida su reproduccióón parcial o total.n parcial o total. 3636
Grupo del Proceso de Cierre
Grupo del Proceso de Cierre
Gráfico extraído del PMBOK cuarta ediciónRecordar el término
confirmar
Top Related