Competencias esenciales para directivos
GESTIÓN DEL TIEMPO
Haciendo el trabajo a través de otros...
Los profesionales con un rol de responsabilidad deben aprender a redistribuir su tiempo para… Terminar sus tareas asignadas. Ayudar a otros a tener un
desempeño efectivo. NO pueden asignar todo su tiempo
a gestionar TODAS las tareas ellos.
¡¡Tienen que delegar!
STAR / STAR-AR
Patrones típicos del uso del tiempo*
Hacemos lo que nos gusta. Hacemos lo que sabemos hacer.
Hacemos lo que es más fácil. Hacemos lo urgente que debemos hacer
* Developing Managment Skills, David Whetten, Kim Cameron
¿Cómo distribuir mejor tu tiempo?
Tareas no gerenciales. – Tareas
funcionales. – Solución de
problemas. – Contingencias.
Administración – E-mails. – Reportes (proyectos,
gastos). – Cumplir con
procedimientos y políticas de la organización.
Manejando reportes directos. – Asignando tareas. – Supervisar el
desempeño. – Dar feedback. – Seleccionar e integrar
personas.
Desarrollo del equipo. – Coaching /
mentor – Formación (propia/otros)
Gestionar arriba y hacia los lados – Tiempo de reuniones
con manager propio y peers para entender prioridades y necesidades.
Crecimiento y Mejora – Estrategia. – Mejora de procesos. – Innovación.
Conseguir los objetivos definidos
Optimizar los recursos disponibles
y/o utilizados.
No es lo mismo
Paradojas
Se puede ser muy eficaz consiguiendo los objetivos, pero poco o nada eficiente en el uso de los recursos.
EFICACIA
EFICIENCIA
Metaprogramas
Referencia
Organización
Tiempo Orientación
Segmentación
PLANIFICACIÓN capacidad para determinar eficazmente las metas y prioridades estipulando la acción, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas
ORGANIZACIÓN capacidad para estructurar el trabajo a realizar, tanto el propio como el del equipo y las tareas a desempeñar, teniendo en cuenta los recursos disponibles y las limitaciones existentes
Planificar y organizar
Fuentes de estrés y emociones
El propio rol
Expectativas a 360º
Factors clave en la gestión del estrés
Ejercicio físico
Descanso - Desconectar
Ecología de vida y gestión del
tiempo
Trabajo corporal (respiración y
relajación)
Dieta / Nutrición
Trabajo mental