Doctrina de la Cooperativa

Unidad 5: Evaluación

Actividad 6: Observación en visita a cooperativa (Calificable)

Procedimiento:

Apreciado estudiante, esta actividad se desarrolla en equipo durante las semanas 13 y 14. Le invitamos a leer con

atención esta guía antes de realizar, con sus compañeros de equipo, la visita presencial a la cooperativa escogida.

Contribuya con el grupo para recolectar la información pertinente. Este trabajo vale el 5% para el tercer corte de notas.

Realice, con su equipo, la visita a la cooperativa escogida o analice uno de los siguientes casos de estudio: Objeto de

Información: “Video Caso de Estudio ECOFIBRAS” u Objeto de Información: “Video Caso de Estudio BENEFICIAR”.

Haciendo uso de las herramientas de la plataforma para el “trabajo en equipo” registre las evidencias (calificables) de sus

aportes, así:

Según sea la cooperativa seleccionada, realice entrevistas al personal de contacto o analice los objetos de

información, tomando como base los parámetros propuestos en la siguiente guía:

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Comparta y registre, en la herramienta del espacio “trabajo en equipo” escogida en consenso por todos los

compañeros del grupo, la información recolectada y sus observaciones, resaltando los hallazgos encontrados en

evidencias.

Luego de reunir toda la información diligencie la guía procurando de manera concreta, dar todos los detalles

pertinentes a cada respuesta, la observación y las evidencias encontradas, son parte importante del trabajo realizado.

OBSERVACIÓN EN VISITA A UNA COOPERATIVA

Nombre del estudiante: Equipo N°:

Nombre de la cooperativa visitada:

Personal de contacto/

Complemento en

páginas web

De acuerdo a la visita responda la pregunta correspondiente, sustentando con

evidencias encontradas, ojalá fotos, documentos, nombres de personas

entrevistadas y cargos. Además lo que usted crea conveniente según la observación

realizada.

Presidente y demás

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miembros del consejo

de administración.

¿Cómo la cooperativa se

diferencia de otro tipo de

empresa?

Se diferencia porque la cooperativa, es una asociación de carácter solidario, autónoma de

personas agrupadas voluntariamente para satisfacer sus necesidades económicas, sociales y

culturales comunes, por medio de la ayuda mutua, que permite que estas necesidades se

logren conjuntamente y además es controlada democráticamente; mientras que las demás

empresas tiene objetivos de carácter comercial que consiste principalmente en lograr un

beneficio económico y en la generación de ganancias, además las decisiones son de carácter

unipersonal y son tomadas de acuerdo al capital que cada uno de sus socios posea.

Consejo de

Administración,

delegados a la

asamblea, asociados

participantes en las

asambleas.

¿Podría describir

La intervención de los asociados se encuentra determinada a través de la toma de decisiones

en forma participada, que se evidencia en las determinaciones por consenso, sin importar los

aportes económicos de sus asociados; además recordemos que la cooperativa BENEFICIAR

establece políticas de participación en donde sus asociados intervienen activamente, y tal

acción se demuestra en toda su estructura, por ello encontramos: Asamblea General de

Asociados, Consejo de Administración, Juntas de Vigilancia, Revisoría Fiscal y otros comités,

como lo son de ética, crédito, entre otros.

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Los asociados en medio de la cooperativa beneficiar participan de manera activa en medio de las decisiones de la misma, ya sea en el campo de las estrategias por tomar y asegurar más personas vinculadas dentro del proceso. Tanto así que contribuyen en la planeación de las actividades a realizar y la elección del Consejo y Asamblea de asociados.

brevemente cómo se

evidencia la participación

de los asociados en el

proceso estratégico de la

cooperativa?

Miembros del consejo

de administración,

comités sociales,

comités técnicos.

¿Cuáles son los espacios

e instancias de poder y

participación?

En esta cooperativa, las instancias de poder y participación son de carácter democrático y

horizontal, es decir sus asociados tienen voz y voto en las decisiones que determinen el destino

de esta empresa solidaria sin importar sus aportes o ahorros, dicho pronunciamiento se debe

llevar a cabo durante las juntas de la Asamblea General de Asociados, en donde intervienen

los delegados del consejo de Administración, Revisoría Fiscal y Junta de Vigilancia, los

cuales son representantes de los asociados y deben luchar por sus intereses e ideales. Dicha

facultad de representación es emanada por parte de los asociados democráticamente. Cabe

resaltar que los que conforman estos órganos son asociados que defienden y luchan para un

progreso colectivo.

Gerente general y

gerentes regionales

y/o seccionales.

Las decisiones tomadas por los asociados se materializan y descienden cuando dichas

decisiones se convierten en políticas que establecen criterios dentro de la misma cooperativa y

determina funciones, reglamenta comportamientos y establece normas para cada uno de los

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¿Cómo descienden y se

materializan las políticas

y decisiones estratégicas

tomadas por los

asociados?

órganos, como lo son los consejos administrativos, las gerencias, subgerencias, secretarías y

comités sociales, éticos, técnicos y comerciales, que componen el organigrama jerárquico de

esta entidad de carácter solidario.

Gerente general y

gerente de mercadeo

y financiero.

¿Cómo se conectan los

procesos operativos y la

prestación de servicios a

los asociados con las

decisiones estratégicas

tomadas por ellos en las

instancias de

participación?

Los procesos se conectan, mediante la facultad estatutaria otorgada no solo a la asamblea

general quien es la máxima autoridad, sino que en esa misma vía, se faculta a los directivos

para que adopten las decisiones aprobadas por cada una de la autoridades representadas

facultada por la norma, los estatutos y la voluntad de la entidad manifestada por su órgano de

decisión, la asamblea de asociados, con ello, se deciden, se adoptan, se ejecutan, todas

aquellas decisiones, entre ellas aquellas que tengan fin funcional como de prestación del

servicio y demás aspectos misionales de la entidad.

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Gerente general,

gerentes o directores

de las áreas

financieras y relación

con los asociados.

¿Cómo asegura la

cooperativa la calidad de

sus directivos y su

adecuada participación

en los aspectos de la

administración y control?

La entidad como tal tiene a cargo unas normas internas en su fundamentación se encuentra

como norma rectora los estatutos, además posen una serie de manuales internos y de control

para su funcionamiento como para el monitoreo de sus funciones, además se encuentran

dentro de sus procedimientos como lo son los estándares de calidad que se adoptan en sus

componentes y procesos, como también la facultad dada a aquellas personas encargadas del

control interno en la observancia de las funciones de aquello que administran y generan

aspectos funcionales dentro de la entidad.

Por fuera de las entidades existen aspectos normativos de control y vigilancia realizado por

agentes externos a la entidad en relación con su función como desempeño misional, como

normativo, donde por lo general lo realizan entidades gubernamentales con esta función.

Gerente general y

gerentes de área.

¿Los asociados ejercen

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Si, los asociados como en todas las cooperativas ejercen un control dentro de las labores que desempeña la Asamblea y los demás entes que garanticen su bienestar. A través de la junta de vigilancia y revisoría fiscal.Constantemente, ellos deben pasar un informe de las actividades realizadas y las que aún no se han podido llevar a cabo. Esto se realiza mediante convenciones o reuniones cada mes, en el trimestre o dos veces en el año.

control de los procesos

operativos y logísticos

que se dan en la entidad?

¿Qué tipo de controles?

Personal de logística y

atención y servicio.

¿Cuáles son los procesos

logísticos directamente

relacionados con el

ejercicio de la

participación

democrática de los

asociados?

En principio, se da un tiempo determinado para que se postulen asociados a la Asamblea

General. Luego, se procede a un estudio para garantizar la candidatura y analizar los requisitos,

llevando de esta manera un filtro de los aspirantes. Seguidamente, se procede a efectuar la

candidatura y analizar que propone cada uno y su viabilidad. Se determina un grupo de

personas específicas que se encarguen de fomentar y realizar la campaña dentro de la misma.

Cabe aclarar que la democracia también se evidencia cuando en plenaria se toman en cuenta

las opiniones y sugerencias de cada asociado.

Conclusión

Describa, de acuerdo a

los procesos estratégico,

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En beneficiar, sin duda es proceso más importante es el estratégico, ya que se preocupa desde su organización interna y fomentando la democracia, la estructuración de su trabajo en un corto, mediano y largo plazo.Si bien, mantiene siempre presente un organigrama que le permite y a su vez, le facilita el campo de acción.

Ella estructura de una forma muy organizada los beneficios para cada uno de sus asociados, tanto en la parte de los créditos de ahorro como en otros anexos, sean en kit escolares, etc.

operativo y logístico, cual

considera de más

relevancia en el éxito de

la cooperativa,

describiendo claramente

quienes son los

personajes o estamentos

destacados en la

cooperativa.

Bibliografía con

normas APA BENEFICIAR, C. (s.f.). COOPERATIVA BENEFICIAR. Recuperado el Noviembre de 2012, de http://www.beneficiar.com.co/images/stories/IMAGENES-JORGE/organigrama.png

No hay ninguna fuente en el documento actual.

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Recursos de apoyo para el desarrollo de la actividad:

La cooperativa visitada.

Páginas Web de la cooperativa seleccionada.

Videos caso de estudio.

Documentos del curso.

Requerimientos de entrega:

Diligenciar en su totalidad la guía siguiendo las instrucciones.

Una vez haya realizado la actividad en equipo, suba el archivo de manera individual a la plataforma, de acuerdo con

las siguientes instrucciones:

o Haga clic en Contenido.

o Haga clic en “Enviar Actividad 6: Observación visita a cooperativa”.

o Envíe por “adjuntar archivo”, con el siguiente nombre Informeobservacion_nombreestudiante

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Rúbrica: (criterios) para evaluación de Informe de observación

CategoríaExcelente

5.0Bueno4 a 4.9

Aceptable3 a 3.9

Deficiente2 a 2.9

Inaceptable1.0 a 1.9

Calificación

Estructura de las

respuestas

Responde correctamente y sustenta con claridad todas las respuestas.

Responde con claridad casi todas las preguntas, pero no sustenta todas las respuestas.

La mitad de las respuestas son correctas, pero no están bien sustentadas.

Menos de la mitad de las respuestas son correctas pero no están bien sustentadas.

Las respuestas son incorrectas y sin sustento.

Estructura de la guía

Sigue de manera rigurosa, cada uno de los puntos propuestos en la guía.

Sigue los puntos propuestos en la guía.

Sigue solamente el 50% de la guía.

Sigue solamente el 30% de la guía.

No tiene en cuenta la guía.

Gramática y ortografía

No comete errores gramaticales ni ortográficos.

Comete 1 ó 2 errores gramaticales y ortográficos.

Comete 4 ó 5 errores gramaticales y ortográficos.

Comete 6 ó 7 errores gramaticales y ortográficos.

Comete más de 8 errores gramaticales y ortográficos.

Interacción con la

plataforma

Participa más de 5 veces por lo menos en 2 herramientas del trabajo en equipo aportando evidencias.

Participa más de 4 veces por lo menos en 2 herramientas del trabajo en equipo aportando evidencias.

Participa más de 4 veces las herramientas del trabajo en equipo, no siempre aporta evidencias.

Participa más de una vez en algunas herramientas del trabajo en equipo, no aporta evidencias

No participa en ninguna herramienta de trabajo en equipo.

Interacción con

compañeros de equipo

Interactúa más de 5 veces con todos los compañeros del grupo. Sus aportes son pertinentes.

Interactúa más de 5 veces con los compañeros del grupo. Aporta en forma pertinente.

Interactúa más de 3 veces con los compañeros del grupo, aportando en la construcción.

Interactúa más de2 veces con los compañeros del grupo. Aportando algunas veces.

Interactúa 1 vez con los compañeros del grupo. No aporta nada.

Bibliografía

Utiliza entre 5 y 7 referencias siguiendo las normas APA.

Utiliza entre 4 y 6 referencias, siguiendo las normas APA.

Utiliza entre dos y cinco referencias, no sigue normas las normas APA.

Utiliza una referencia, y no sigue las normas APA.

No utiliza referencias.

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