Guía de aprendizaje

Sistema de archivos

1. Resumen: Conformación de un sistema de archivos

La computadora almacena toda la información en archivos, que son bloques de datos con un nombre que los identifica. Es por eso que es recomendable conformar un sistema de almacenamientos de archivos.

Este documento tiene la intención de:

Apoyar la comprensión de los conceptos relacionados con el almacenamiento de archivos.

Introducir en el manejo de las herramientas que Windows ofrece para la administración

de archivos.

A continuación se enlistan los conceptos y procesos relacionados con la conformación de un

sistema de archivos, que contiene este material.

Conceptos:

Archivos: crear carpetas.

Programas: trasladar archivos o carpetas(copiar o mover)

Documento: cambiar nombre (carpetas o archivos)

Carpeta: eliminar archivos o carpetas.

Unidad de almacenamiento: recuperar archivos eliminados.

Mi PC

Explorador

Elementos comunes en las aplicaciones de Windows.

Importancia del manejo de archivos.

Los archivos se dividen en archivos de programa y archivos de documento.

PROGRAMA:

Grupo de archivos que proporcionan las herramientas necesarias para llevar a cabo un conjunto

de tareas especificas. Ejemplo: procesador de textos (Word)

DOCUMENTO:

La información que se crea en la computadora usando un programa. Ejemplo: cartas, informes.

El nombre de un archivo puede ser hasta 255 caracteres y puede contener espacios en

blanco.

UNIDADES DE ALMACENAMIENTO:

Son los elementos de la computadora en donde se graba la información, para mantener

dicha información aun después de apagar la computadora. La computadora puede contar

con diferentes unidades de almacenamiento, según se requiera.

Unidad de disco duro:

Dispositivo de almacenamiento de gran capacidad compuesta por una serie de

discos o platos de material rígido y un sistema de lectura y escritura integrado.

Unidad de disco flexible:

Nos permite grabar y leer información en y desde discos flexibles. Los discos

flexibles son dispositivos de almacenamiento de diferentes tamaños y capacidades

en forma de discos.

Los discos flexibles pueden insertarse y extraerse de la unidad de disco de la

computadora.

Unidad de red:

Se refiere a un disco duro o una parte del disco duro de un servidor de red. Esta

unidad de red, se ve y se maneja como si fuera un disco duro instalado físicamente

en la computadora, aunque realmente se encuentre en otra computadora

(servidor).

Unidad de CD-ROM:

Nos permite leer información desde un disco compacto (CD-ROM)

Los discos compactos son dispositivos de almacenamiento de gran capacidad.

Después de trabajar durante un tiempo con una computadora es normal que los

documentos comiencen a acumularse en nuestras unidades. Para facilitar la organización

de los documentos por categorías se pueden crear CARPETAS.

CARPETAS:

Contenedor de la unidad de almacenamiento en el que se guardan documentos, programas y otras

carpetas. Las carpetas pueden contener gran número de archivos así como carpetas secundarias.

Las carpetas secundarias, permiten una más precisa y eficaz organización de los documentos.

Los archivos de programa también se almacenan en carpetas. Al instalar un programa, durante el

propio proceso de instalación se crea una nueva carpeta en la unidad de almacenamiento

(generalmente en disco duro). Los archivos de programa se mantienen generalmente separados

unos de otros.

ESQUEMA GENERAL DE ALMACENAMIENTO

El esquema general de almacenamiento de información en las computadoras que propone el

ambiente operativo Windows; presenta la siguiente estructura:

Itescavao (C):

1. Archivos

2. Documentos

3. Dos

4. Recycled

5. Windows

CARPETA ARCHIVOS DE PROGRAMA:

Archivos de programa

1. Accesorios

2. Archivos comunes

3. F-prot

4. Lview pro 32

5. mensajería de Windows

6. Micah

7. Microsoft Exchange

8. Microsoft office

Clipart

Office

Plantillas

Queries

9. MPEG

10. Netscape

11. Real audio

12. The Microsoft network

ESQUEMA DE ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS

Objetivo del proyecto:

1. Generar un esquema propio de almacenamiento de archives

2. Conocer las herramientas que nos permiten administrar nuestros archivos

El producto del proyecto:

Una estructura personal de almacenamiento de archivos, a partir del espacio

asignado a una cuenta.

Descripción:

1. Definir un esquema de almacenamiento de archivos de acuerdo a la

organización de proyectos.

2. Conocer las herramientas que permiten administrar un archivo.

3. Utilizar una herramienta para generar en la cuenta el esquema de xc dvx

de almacenamiento.

Identificando el ambiente:

Mi PC y el explorador son las herramientas que permiten abrir y manejar las unidades de

almacenamiento, carpetas y archivos de la computadora para llevar a cabo tareas de gestión y

organización de archivos.

Mi PC: para abrir mi PC utiliza el acceso directo en el escritorio.

Explorador de Windows: para abrir el explorador de Windows utiliza el menú de inicio.

Estas herramientas presentan las unidades de disco con que contamos, además de herramientas

como panel de control e impresoras, con las que podemos controlar y configurar nuestro equipo.

A cada una de las unidades de almacenamiento le corresponde un nombre o etiqueta con el que

podeos hacer referencia de ella, esta etiqueta es una letra.

Las letras Ay B, determinan las unidades de disco flexible ( cuando se tiene una unidad de disco

flexible, la letra B queda disponible por si se agrega dicha unidad posteriormente)

C determina el disco duro local, D generalmente una unidad de CD-ROM, y la de E en adelante la

unidad remota (unidad de red).

CREAR CARPETAS:

Para crear carpetas, debemos ubicarnos en la unidad de almacenamiento y carpeta a partir de

donde se requiere que surja la nueva carpeta. Seleccionar del menú “archivo”, la opción nuevo-

carpeta. En ese momento aparecerá la nueva carpeta en la ubicación previamente definida.

MANEJO DE ARCHIVOS:

Objetivo del proyecto:

Introducirse en el momento y organización de archivos.

Manejar las herramientas que permiten administrar archivos.

Producto del proyecto:

Práctica y comprensión de las operaciones de gestión y organización de archivos

Descripción:

En este proyecto practicaras las diferentes operaciones referentes a la administración de

archivos.

Trasladar archivos o carpetas (copiar o mover) :

Podemos copiar y mover archivos o carpetas, utilizando el ratón, la barra de menues o el

teclado. Primero seleccionamos el archivo o carpeta con el ratón y podemos arrastrarlo hasta

la nueva ubicación o tomar del menú edición, la opción copiar o cortar, según sea el caso,

después nos colocamos en la nueva carpeta del menú edición tomamos la opción pegar.

Para seleccionar dos o más archivos a la vez, si estos están continuos, seleccionamos el primer

archivo del bloque con un clic del ratón y manteniendo presionada la tecla shift,

seleccionamos el último archivo del bloque con otro clic.

Cambiar nombre a carpetas o archivos:

Selecciona el archivo o carpeta con un clic del ratón y vuelve a dar clic sobre el nombre (no

dar doble clic), en este momento se marca el nombre y aparece el cursor parpadeando,

escribe el nuevo nombre y presiona la tecla enter.

Eliminar archivos o carpetas:

Seleccionar el (los) archivo(s) y oprimir la tecla suprimir (supr o del). Esto enviara el

archivo a la papelera de reciclaje. Para eliminar sin pasar los archivos a la papelera de

reciclaje oprima las teclas shift suprimir.

Localización de archivos:

Para localizar archivos selecciona en el menú de inicio la opción buscar, escribe el nombre

del archivo, indica en que unidades quieres realizar la búsqueda y presiona buscar ahora.

Al localizar el programa, aparece en la pantalla el nombre, en que se encuentra, su

tamaño, etc.

2. definiciones:

Archivos: sirve para crear carpetas y esta estructurado asi:

Trasladar de archivos o carpetas (copiar o mover)

Cambiar nombre a carpetas o archivos

Eliminar archivos o carpetas

Localización de archivos

Programas: grupo de archivos que proporcionan las herramientas necesarias para llevar a

cabo un conjunto de tareas especificas.

Ej: un procesador de textos (Word), una hoja de calculo (Excel) etc.

Documento: información que se crea en la computadora usando un programa.

Ej.: cartas, informes, presentaciones, tablas, etc.

Carpeta: contenedor de la unidad de almacenamiento en el que se guardan documentos,

programas y otras carpetas.

Unidad de almacenamiento: son los elementos de la computadora en donde se graba la

información, para mantener dicha información aun después de apagar la computadora.

3. contenido de los archivos:

Trasladar archivos o carpetas: se puede copiar y mover archivos o carpetas utilizando el

ratón o la barra de menús. Se puede seleccionar el archivo y arrastrarlo hasta su nueva

ubicación o del menú edición tomar las opciones copiar o cortar según sea el caso.

Cambiar nombre a carpetas o archivos: seleccionar la carpeta con un clic, luego dar otro

clic en el nombre y aparecerá el cursor parpadeando, en ese momento se escribe el nuevo

nombre; después presionar la tecla enter.

Eliminar archivos: seleccionar el archivo que se quiere eliminar y presionar la tecla

suprimir (supr o del) se enviara el archivo a la papelera de reciclaje

Localización de archivos: seleccionar en el menú de inicio la opción buscar; escribir el

nombre del archivo, indicar en que unidades se quiere realizar la búsqueda y presionar

buscar ahora.

4. identificación y organización de archivos:

En una computadora las unidades de almacenamiento pueden tener carpetas, documentos y

programas; cuando en una computadora se guarda un documento, se elige la carpeta en la que

este ha de ser almacenado. Al organizar los documentos en carpetas se debe seguir una lógica

determinada que permita la localización posterior de los documentos cuando sean requeridos.

5. operaciones con archivos o ficheros:

Mover

Copiar

Eliminar

Localizar

Cambiar nombre

6. Protección de archivos:

Cuando un documento esta listo y se va a guardar se da clic en la opción herramientas y se elige la

opción “opciones de seguridad” luego se tiene que ingresar una contraseña de apertura y una de

escritura en ese momento el documento quedara protegido.

7.tabla:

Aplicación herramienta

Tipo de archivo extensión icono

Word texto docx

PowerPoint diapositivas pptx

publisher plantillas pub

excel gráficos xlsx

cmapstools Creación de mapas

conceptuales ihmc

Windows movie maker

Creación videos mswmm