Santa Teresa, 14 de setiembre del 2017.

EL CONCEJO DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA TERESA;

VISTO:El Libro de Actas de Sesión Ordinaria de Concejo Municipal, de fecha 13 de setiembre del 2017, realizado

bajo la Presidencia del señor Alcalde Wilbert Santa Cruz Pancorbo y la asistencia de los señores Regidores: Sr. Julio César Carrillo Huamán, Sr. Samuel Pérez Camacho, Sra. Francisca Minaya de Ouispe, Sr. Enrique Huiza Santander y Sr. Pedro Germán Rivero Mercado; y,

CONSIDERANDO:Que, en Sesión Ordinaria de Vistos, se consideró dentro de la Agenda “Autorización para tomar acciones

necesarias para la implementación de las recomendaciones consignadas en el informe de Auditoría N° 561-2016- CG/CORECU-AC de la Contraloría General de la República'';

Que, el Art. 194° de la Constitución Política del Perú establece “Los Gobiernos Locales gozan de autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia’. La autonomía que la Constitución Política del Perú establece para las municipalidades radica en la facultad de ejercer actos de Gobierno, Administrativo y de Administración, con sujeción al Ordenamiento Jurídico, en concordancia con el Artículo II del Título Preliminar de la Ley Orgánica de Municipalidades - Ley N° 27972;

Que, el artículo 13° de la Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, señala “Las sesiones de concejo municipal son públicas, salvo que se refieran a asuntos que puedan afectar los derechos fundamentales al honor, la intimidad personal o familiar y la propia imagen, pueden ser ordinarias, extraordinarias y solemnes. El alcalde preside las sesiones de concejo municipal y en su ausencia las preside el primer regidor de su lista (...). El concejo municipal se reúne en sesión ordinaria no menos de dos, ni más de cuatro veces al mes, para tratar los asuntos de trámite regular;

Que, el ordenamiento jurídico de las municipalidades está constituido por las normas emitidas por los órganos de gobierno y administración municipal, de acuerdo al ordenamiento jurídico nacional, de conformidad con

stablecido por el Art. 41° de la Ley Orgánica de Municipalidades; el cual establece “Los acuerdos son isiones, que toma el concejo, referidas a asuntos específicos de interés público, vecinal o institucional,

¡e expresan la voluntad del órgano de gobierno para practicar un determinado acto o sujetarse a una \nducta o norma institucional”;

Que, mediante Oficio N° 00247-2016-CG/GCORES, recepcionado con fecha 09 de enero de 2017, el trente Antonio Godoy Barreto, Gerente de Coordinación Regional Sur de la Contraloría General de la República,

¡te el Informe de Auditoria N° 561-2016-CG/CORECU-AC de la Contraloría General de la República, donde *¿r$anifiesta que mediante Oficio N° 00053-2016-CG/GCORES del 23 de agosto del 2016, se dispuso realizar una

auditoria de cumplimiento a la formulación, ejecución y supervisión del Plan de Monitoreo Arqueológico, para la obra “Creación del puente peatonal Rosalina, distrito de Santa Teresa, La Convención, Cusco", periodo 1 de mayo de 2013 al 31 de diciembre de 2014;

Que, mediante Informe de Auditoría N° 561-2016-CG/CORECU-AC, la Contraloría General de la República, señala en el ítem II, observación N° 1: “Durante el año 2013, la Entidad convocó a proceso de selección para la contratación de servicios para la formulación, ejecución y supervisión de un Plan de Monitoreo Arqueológico par aun proyecto de inversión pública, evidenciando que el requerimiento de servicios fue elaborado después del inicio de la ejecución de la obra y sin estar previsto en el presupuesto del expediente técnico correspondiente; asimismo, se determinó el valor referencia! del proceso con base únicamente en cotizaciones que no se ajustan a la verdad; luego, se admitió propuesta del postor y se otorgó la buena pro, pese a que no calificaba según la documentación

ACUERDO MUNICIPAL C rjN° 042/2017-A-MDST-LC

presentada, retrasando injustificadamente la notificación del consentimiento de la buena pro y la suscripción del contrato; aunado a ello se permitió que la ejecución del servicio se efectúe incumpliendo los plazos y condiciones establecidas en la bases y el contrato, si advertirla aplicación de penalidades;

Que, como resultado de la acción de control se ha emitido el Informe de Auditoría N° 561-2016- CG/CORECU-AC, a fin de que se propicie el mejoramiento de la gestión y la eficiencia operativa de los controles internos de la entidad y el desempeño de los funcionarios y servidores públicos a su servicio;

Que, en Sesión Ordinaria de Concejo Municipal N° 001-2017-CM-MDST/LC, de fecha 23/01/17, fue sometido el expediente remitido mediante Oficio N° 00247-2016-CG/GCORES, por el Gerente de Coordinación Regional Sur de la Contraloría General de la República, para conocimiento del Pleno de Concejo, faltando ser implementado mediante Acuerdo de Concejo las recomendaciones de la Contraloría General de la República;

Que, mediante Oficio N° 019-2017-GM-MDST, el Mag. Jorge Luís Ardiles Espinoza, Gerente Municipal de la Municipalidad Distrital de Santa Teresa, presenta ante el Jefe del Órgano de Control Institucional de la Municipalidad Provincial de La Convención, el Plan de Trabajo o Plan de Acción para la implementación de recomendaciones formuladas en el Informe de Control;

Que, mediante Oficio N° 00504-2017-CG/INSS, le Jefe del Órgano Instructor Sur, de la Contraloría General de la República, comunica el inicio de procedimiento administrativo sancionador e impedimento para el deslinde de responsabilidad administrativas;

Que, mediante Oficio N° 020-2017-GM-MDST, el Mag. Jorge Luís Ardiles Espinoza, Gerente Municipal de la Municipalidad Distrital de Santa Teresa, presenta ante el Jefe del Órgano Instructor Sur, el Informe de Acciones adoptadas ante recomendaciones de Informe de Auditoría N° 561-2016-CG/CORECU-AC y Oficio N° 00247-2016- CG/GCORES;

Que, estando al Acta de Sesión de vistos, hechas las deliberaciones y habiéndose aprobado por unanimidad por los presentes; en consecuencia corresponde al Alcalde ejecutarlos Acuerdos del Concejo Municipal de conformidad con el numeral 3o del Articulo 20° de la Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972;

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO.- AUTORIZAR, al Titular del Pliego y al Gerente Municipal la implementación de las recomendaciones consignados en el expediente remitido mediante Oficio N° 00247-2016-CG/GCORES por la Contraloría General de la República, a fin de valorar los riesgos comentados y disponer las acciones preventivas pertinentes, con la finalidad de que se propicie el mejoramiento de la gestión y la eficiencia operativa de los controles internos de la entidad.

ARTÍCULO SEGUNDO.- ENCARGAR, al Procurador Público Municipal, realizar el seguimiento a los asuntos judiciales que viene realizando la Contraloría General de la República; del cual, debe informar al Concejo Municipal.

Regístrese, Comuniqúese y Cúmplase.

cc. Gerencta MunicipalProcuraduría Pública Municioal

v$0£A D£¿ A¿v %MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA TERESA

“CHOQUEQUIRAO, PATRIMONIAL CULTURAL DE SANTA TERESA” ORGULLO CONVENCIANO

INFORME N° 2 1 2 - 1 7 - M D S T / O G A - O V Q ^ 5 ^ y p A D T Í S T ^ T O L D tSANTA TERESA

A M agister. JO R G E LUIS AR D ILES ESPINO ZA G erente M unic ipa l de la M DST

G e R C ÍM O A íV fU M fC !P A LR E C I B S O O

0 h SET. 201?

M3 FXP ZP^S’ . ns FOLIO...DE CPC C O R LA N D I V ILLA Q UISPE

Jefe de la O fic ina G enera l de Adm in istración

A S U N TO IM P LEM EN TAC IO N DE R EC O M E N D A C IO N E SrORA ..........

REF. a) M E M O R AN D U M N °372-2017-G M -M D STb) IN FO R M E N°188-17-M D ST/O G A -O VQ

FEC H A S A N TA TE R ES A, 04 DE SETIEM BR E DEL 2017

Por m edio del p resente tengo a bien de d irig irm e a usted, y con form e tiene al docum en to de la re fe rencia se tiene fo rm atos de im plem entación sobre el In fo rm e de aud itoría N °561-2016- C G /C O R E C U -A C para su respectiva im plem entación, por cuanto hab iendo coord inado con su representado de la existencia de 01 d irectiva interna; as im ism o hab iéndose rem itido las acciones efectuadas deta lladas en el In fo rm e N °164-17-M D ST/O G A -O VQ , de igual form a es de ind icar y con form e se tiene a la reunión de traba jo convocada por su representado respecto a las acciones de im p lem enta r y con el án im o de proporc ionar in form ación antic ipada rem ito D irectiva denom inada “ Norm as y P rocedim ientos Para las Contrataciones Iguales o Inferiores A 8U IT de la M unicipalidad D istrital de Santa T eresa” en la que contiene la respectiva O pin ión Legal con sus In terp re tac iones respectivas a su alcance, defin ic iones, cotizaciones, control de precios, responsab ilidades, asim ism o se tiene que la referida directiva contiene:

• D isposic iones G enera les donde se describe todos los proced im ien tos y responsab ilidades de las áreas usuarias.

• D isposic iones E specíficas donde se describe deta lle de la presentación del R E Q U ER IM IE N TO , TER M IN O S DE R EFER ENC IA , ES P E C IF IC A C IO N E S TEC N IC AS, C O TIZAC IO N ES, C O N TR O L DE PR ECIO S, ELABO R A C IO N DEL CU ADR O C O M PAR ATIVO , EM ISION DE LA O RDEN DE C O M PR A Y /O SERVIC IO Y N O TIF IC AC IO N , ING RESO A BIENES A ALM A C EN , C O N F O R M ID A D DE LA PR ESTAC IO N DE SE RVIC IO S, D E VEN G AD O Y PAGO, IN C U M P LIM IE N TO Y R E SPO N S AB ILID A D ES .

Por consigu iente , por las consideraciones expuestas se tiene avanzado el nivel de Im p lem entación de las R ecom endaciones presentadas en el INF N °561-2016-C G /C O R EC U -A C y la respectiva atención de las recom endaciones N°05 y 06 para su respectiva rem isión a la O ficina de C ontro l Institucional de la M unicipalidad Provincial de la C onvención .

Sin otro particular, es todo cuanto in form o y hago propicia la oportun idad para expresarle m is considerac iones de estim a personal.

A tentam ente,ateaísa

CPCC. ORIANDI VILLA QUISPE JEFE DE OGA

Que m e d ia n te i j i fo r r r Luis Fuentes D orado NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PA M U NIC IPALIDAD DISTRITAL DE Econ. A be l'R im a ch i Rodríguez77-2016-AJ-MDSjT de' e m itir Resoluciórji; y,

!CONSIDERANDO!;

RA LAS CONTRATACION 'TA TERESA " ; el Infc de la O fic ina de Planeé

SANJe :e

ES IGUALESrm e Nro. 0$

a O fic ina de Asesoría Juríd ica; el p ro ve íd o de Gerenci

6-UA|M DST/LC d e n o m in a d a " O INF1ERIORES A 8 UIT D E L A

m ie n to y P resupuesto ; la O p in ión Legal N°6-A-R-R.-OPP-MDST

M u n ic ipa l que d isp o n e

Que, el a rtícu lo Í 9 4 de lq C on stituc ió n Política del Estado Peruano, m o p ifica fío p o r Ley ' de Reform a, C onstituc io na l N° 27(i80 , estab lece que las M u n ic ipa lida de s son órganos a u ton om ía p o lítica , económ ica y a d m in is tra tiva en asuntos de su com petenc ia .

Que el a rticu lo ¡II de te x tu a lm e n te expresa; a d m in is tra tiva en los 27972 en el a rtícu lo genera l, sus ten tandos re cu rre n te y p o s je r io r,

T ítu lo Prel "A u to n o m ía

m in a r de la Ley Orgánica de M u |íc ip a .íd a d e s N° 2 79 72 , que los gob ie rnos locales gozan de a u ton om ía po lítica , e co n ó m ica y.

de g o b ie rn o local con

eficacia, e fic ienc ia , p a rtic ip a c ió n y seguridad c iudadana y p o r os con ten ido s en Ip Ley . Ñ° 2 74 44 ";

el G e ren te M u n ic ip a l" ,

asuntos de su com p ete nc ia , Que, la Ley Orgánica 26° te x tu a lm e n te expresa: "La A d m in is tra c ió n Mui-iiclpa e en p rinc ip ios de p rog ra m a c ió n , cjirec'ción, ¡ e jacució

se rige po i los p rinc ip ios de lega lidad, e co no m í;,

¡de M u n ic ipa lida de s N° adopta una e s tru c tu ra

i , superv is ión , c o n tro l, transpa renc ia , s im p lic id a d ,

Que, co n fo rm e d isp o n e n el a rtíc u lo ; 20, num era l 20); de la L ly O rgánica de te x tu a lm e n te expresa: "Son a tr ibu c io ne s del A lcalde: Delegar Sus a tr ib u c io i

q u ien deserr peñará el cargo con arre.M un ic ipa lida de s , el re g la m e n to de 0¡rganlzación y Funciones, e

iQue, c o n fo rm e d isp on en el a rtícu lo 69° de la Ley O rgánica de expresa :"(...), las gerenqias resue lve rj los aspectos a d m in is tra d d irec tivas";

■ : iQue la Ley N

I

°30¿5, Leyline a m ien to s que d e b e n o bserva r las Entidades del S ecto r Pu

Organización y Funciones.

M u n ic ipa lida de s N j 27972, te x tu a lm e n te /os a su carga a través de re so lu c io ne s y

Que por D.S. N°35 m ismo: que señala

0-2015-EF,se aprueba el R eg lam ento de la Ley de C onba ta tíiones del Estado , el q ue ,;e puede a d q u ir ir b ienes o c o n tra ta r serv ic ios fu e ra del áiVibito de las norm as

citadas p ero están su

Que m e d ia n te In fo jrn e

d isposic iones y lin e a m i entos para d te n d e r line a m ien to s para servicios m e n o re s io iguales a o ch ó (8ÍUIT,

lo a lo dispjuesto M anua l de

de co n tra ta c io n es y A dqu is ic iones deI Estado , co h tie n e las d ispos ic iones y

M un ic ipa lida de s N° 27972 ,es, .), A d m in is tra tiva s en

en la Ley O rgánica de

olico en los proce.de bienes y servic ios u obras y regula las ob ligac iones y derechos que se de

etas a la supervis ión de la OSCE

rivanos dé con tra ta c io n e s je los m ism os.

p o r lo que

A ba s tec im ien tos , CPC . o rge Luis Fijientes D orado p resenta 2016-UA-M DST/LC i dendIGUALES O INFERIORES

m inada " N A 8 UITS

o b je to de fo rta le ce los co n tro le s in te rn o s , y con la f in a lid a d de

Q 2-16-UÁ-M DST/LC, de f e c h á is de Ju lio del 201E

s necesario e s ta b le ce ra te n d e r req je r im ie n to s de b ienes y

ORMAS

n i ­el Jefe de la U n idad deel P royecto de la D irectiva N ro. 0 01 -

Y PROCEDIMIENTOS PARA LAS CONTRATACIONES DE LA M UNIC IPALIDAD D STRITAL DE

re g u la r las c

/ ‘■■ i-' "

4i i

1te del p rov ■ es p o r m on

/as T ribu ta ria s , p o r lo ta n to , ' la p re se n te ! D irectiva norm ará p arte de las áreas usuarias, las co tiz e d o n e js , el cua d ro c o m p a ra tivo ntes para la c o n tra ta c ió n , la c o n fo rm id a d d e . p res tac ió n ,

eedor, las responsab ilidades ,así corijio losí fo rm a to s u tilizados de l os m enores o ¡guales a o ch o (8)UIT.

De. c o n fo rm id a d Presupuestos; Ley N°30225, Ley de o 2015-EF.

lo d isp ue s to en la Ley N°28411, Ley G eneral-372 Ley dé P resupuestos del S ecto r Publico para leí Año Fiscal 2016, Ley.

d a c io n e s y A dqu is ic ión es del Estado y su R eg lam ento a p ro b a d o p o r DS N° 3 5 0 -

re so lu tiva s al Sr. G e re n te M u n ic ipa len m é rito al co rIQué, p o r las cons ide rac iones antes

Sistem a Nacional

Que m e d ia n te Ré: oluciión de A lcald ía N° 004-2016-A-M D S T/LC de fecha' el Sr. .A lcalde de ila M u n ic ip a lid a d D istrita l de Santa Teresa delega fa cu lta d e s a dm in is tra tivas

06 dle enero del año 2 0 1 6 ,.

Lie,. Fernando Pa.lma Z ú ñ ig a ;y s e e m ite la p rese n te re so lu c ió nc , uso y ejerc icio de ese d o cu m e n to de de legación de facu lta de s

expuestas, y en uso de las a tr ibu c io ne s co27972-'Ley Orgánjcja de i j lu n ic ip a lid ^ e s ;

SI: RESUELVE: jl

ARTICULO P R IM eIrO. A|PROBAR laLAS CQNPROCEDIMIENTOS

M UNIC IPALIDAD ¡DR e s o lu c ió n ...

PARA STRITAL DE SANT,

ARTÍCULO SEGUNDO.-Orgánicas de la M u todas: la o fic in a s .

ARTÍCULO TERCERO.- NC

nicipalDISPONER

Ce. .Gerencia M un ic ipa lO ficina de P laneam iento y Presupuesto Contabilidad. iO ficina G eneral de A drh in is trdc ión Jefatura de Personal . ¡Sub-gerencia de Desarrolle Sojclal Sub-gerencia de Desarrolle EcSub-gerencia de in frae Jefaturas de Oficinas Tesorería.A rchivo:

2l¡dad D istri

n fe ridas poij la Ley N ro.

D irectiva N “ 001-2016-U A-M D E/LCTRATACIONES IGUALES O INFERIORES A 8 U IT DE LA

A TERESA " , la m ism a que, es pa t e in te g ran te , de la p rese n te¡.

c u m p lim ie n to de la p rese n te d irjectiva a tod as las .Un idades de Santa Teresa, b a jo re sponsab ilidad , d eb ién do se c o m u n ic a ra

d e n o m in a d a " NORMAS Y

TIFICAR la aresente d irec tiva a las instancias y d epend

REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.I i.

andas respectivas.

} MUNICI LIDAD ™TRITaÍ)bí TERESA

ernaiado Palma Zuñiga GERENTE MUNICIPAL

;tru :tuanda

mico

MUNICIPALIDAD DISTRITAL , DE SANTA TERESA

C ER IF IC O QUE ES COPIA FIEL O E IJ já & N A L QUE HE>ff5ÍQ|EL¿ÍA\VISTA

S.TJñéfcimo Hermoza PaulloF EC H A :iv ¿¿

311 •!;(''Wr-f-'» ¿r/ii-jíc ipÁl i^ a d - Dis t r it a l d e Sa n ta ! T e r e s a ?: ■ I ¡ ' . ^

i : lilf e

PROVINCIA DE LA1 S' s H H B h í

MTCPÍanOTr«»j«»wMiiwnH*<a,;ra‘J

Al

DEL

REFERENCIA

ASUNTO

Fecha.

l. -

P m ve ído N° lr jfo rm e N° 11

¡te! O p in ión

S£r|ita Teresa, jo3 de A gos to del 2016.

= ¿ « U « = = = = :=

Tengo.e l ag rado de d ir ig irm e a su D espacho a e fe c to de e m it ir o p in ió n legal.

.- SE SOLICITA O PIN IÓ N LEGAL SOBRE

Que,, m e d ia n te D o rado de fecha 2016-UA-MD¡E/iLC serv ic ios ¡gu'ales lln e a m le n to s | y m o n to s sean ígdallesl

In fo rm e N 18 -2016-JLFD -U A-M D ST del CPC. Jorge Luis Fuentesde mayij) ijlel 2016 alcanza el ¡p royecto de la D ire c tiva Nro. 001-

|Y p ro c e d im ie n to s para las c o n tra ta c io n e s de b ienes y a las 8 UIT, con el o b je tiv o ¡de e s ta b le ce r los

e no rm as 1 ¡nferiorlesl

roced lm len toB para la c o n tra ta c ió n i de b ienes

II.-ANALISIS JURID

EL OBilE

o In fe r id res a 8 UIT

LA DIRÉpara la contra ljadóri de bienes

08) UnidadesilrrJpcJsit!f in de g a ra n t iz a r se e fe

La FINALIDADc o n tra ta c ió n d e p ieM unicipalidad s trita l de Santá

irfw *iw in w «i«iB an

vas tribu ctúen en|

c llV A es establecer los llneam ientos y proced im ien tos V servicios cuyos m ontos • sean iguales lo Inferiores a: ocho parias (UIT) en la M unicipalidad D istrita l de Santa Teresa a c'ojndiclones de eficacia, eficiencia, celeridad. '

DIRECTIVA es , norm ar los procedlm servicios que soliciten las diferentes

ento? a seguir para la áre^s usuarias^ de la

Teresa por m onto ¡guales o in feriores a (08), UIT hasta

MUNICIPALIDAD DISTRITAL i DE SANTA TERESA

CERTIFICO . FIEL OE!

MunicipalidadPKOVWCIA DE LAlili

ISTRITAL DE SANTA; TERESAConvención - Región Cusco

Mii

su culm inación; Contrataciones dé

2 .- BASE LEg Ü l

>>

>5>

> > ■ >

constituyen! Estado y

Constjituci Ley INjro. Ley l^ro. Ley Niro. Ley Nijo. 2¡7| Ley l'Jrlo. 3p| Código civ D.S. ijslSro propoijciori

procedim ientos no regulados por Ip Ley 30225, Ley de [su Reglamento.

in Política ¿el Perú28411; Ley (general del sistema Nacional de Pj-esupjuesto.5¡0372; Ley ael Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2016.

972; Ley oijgánica de m unic ipa lidades ip roced im ien to adm in is tra tiva general Contrataciones del Estado y Reglam ento D.S.-350-2015-EF

| !VI. Que dispone que; las entidades cjel Sector Público de

|444; Ley de ,225: Ley d¿

D27-2001-PCla r in fo rm ac ión sobre sus adquisiciones

3.- Alcances de!

Las disposiciones áreas de la MQmicip

■ Ahástecimientiot baj

la D irectiva:

stablecidas alidad, sien

4.- El proyectjo¡ las normas rr Además tiene

deajteria¡dilspqs

en la directiva son de cum plim iento ob ljga to rio po'r todas las do responsable de su ejecución y cum plim ien to la Unidad de

la supervis ón y contro l de la Oficina General de Adm inistración.

d irec tiva cpptiene defin ic iones esenciales relacionadas al contenido de o, los que hacen .entendióle l^s normas que contiene, ales y disposiciones específicas.

dei proys iciones ger

periódicos de^e presentarse financiam iento! y 13

inspector de s¿r ¡ el pa|

Dentro de la$ disposiciones qs misma que delpe contener una nom bre , el rubro de financiam un idad.de mejdlda y descripción!,

meta pres so la sub

adm inistración!, oficina de prestjip clasificador dé gastos em itido

1 ■Adicionalm ente seEspecificacionep

becíficas se regula la presentación cjel requerim ien to la a lic itud indicando la dependencia 'del solic itante así como el e n to , cadena funcional programática y;de gasto; cantidad ,

precio un ita rio im porte to ta l y en caso de sum in istro correspondiente cronograma de entrega ;■ fuente de

buestal ; plazo de éntrega , firm as !del área usuaria egérencia respectiva y /o je fe inm ed ia to :, oficina general de

pesto con la validación de disponibilidad presupuestal y el por la Oficina de planeam iento I y presupuesto.

Térm inos de Referencia en caso^ de . servicios; ydebe adjuntaTécnicas , tratándose de b ienes .

Esta regulado |el caso de bienes, e :c.

de la Oficina de lln fórnática y/o Patri'jmonio según corresponda

'5 . - . COTIZACION ES

prqoEstá regulado _. las. escalas, es jlecir, establecido en él a!rt.

BIENES SOFISTICADOS; como por ejemplo equipos de El que debe contar con el sello y fir ip a del responsable equipo mecánico, y la Codificación! de la Oficina de

edim iento como se hace las cotizaciones, el | la z o ;e n que se efectúa, cuantas cotizaciones. El responsable de cotizaciones debe verificar lo

de los impedimentos, al que se ré fiere le l l i teral

ItfvíSí-ííó&ívsim 1'1

m m ml l m M

MunicipalidadPROVINCIA DE 1A

.Ár í rirí7'-rawtnBtfattunno)ftiawwTflgn,jiVMmmtw»mr»jaiyj3n i« g |rA'nnm:t>

la Ley de Con ra ta participantes; jaosto

iEstá regulado al cas

Cuando se trapa deregistro naciorial de

I6.- CONTROL DE PR

iones del E ■es y /o cont

o de cotizac

adquisicior

El cotizador es

p ro v e e d o r^ (RNP) vigente.

CIOSc

resp

Es el encargadlo de

El proyecto de airect ingreso de b¡!e devengado y pá

Sobre ei ¡ncum

nes g° •

olirrincumpla las cicndici plazo de entrega ¡n incümplim ienpc de proveedor en ¡este ¿c

7 .- RESPONSAjB LID

■ La. Unidad dp normas conte'n

Abadas

de adm in is tra ron■ ' . I

El área usuariaespecificación

estécn

8.-. ■ Consi^u sistema ju ríd iio■ , . ¡ iservicios cuyo*;

en na

lYlestablecidas en |a la M unicipalidad.

DISTRITAL DE SANTAITERESAi **=*Convención - Región Cusco

stado referido a im pedim entos de los proveedores para ser atistas.

on iab le del

Ión de servicio de consultoría.

ifento por parte del proveedor está regulado el caso que el proveedor anes de er usive está

as ob ligad : so almacé-

DES

stec im ien ton presente

bc i de los bien

responsa

una vez finalizado el a de la buena pro. El

ijitjrega del bien o prestación 'de servicio revisto de que se deje el o torgam ient

ajíes contractuales significara la sanción de inhabilitación al central debe efectuar.el contro l correspondiente,

RECOMENDACIONES

En la beLey Orgán En laá D¡s¡)>

se

planeamiPresujpues

I I I . - O P IN IO N L E G A L :

Estando a lasJurídica OPINA

a'n¿í <eHnmL'twmKy6Buw wntiiiftiMiaiaatiKtfM£utzu«ii»ua<«

OSIEMo

consideracionesporque se

s superiores a una UIT los proveedores deben adjuntar el

control de precios y calidad

la conform idad de l'a prestación de. servicios ; sobre el

■ ies la responsable de la aplicación yLseguim iento de lasdirectiva bajo la supervisión y co

U OBSERVACIONES.

lekal se debca de M unicipalidades,

clones elsp TO PRES

corregir la Ley Nro. 29792,' el numeró, correcto es 27972 ,

cíficas se debe corregir la mención a DIRECCION DEUPUESTO, siendo lo correcto Oficina

¡xauestas y dentro del marcó lega apruebe el Proyecto de Directiv;

6 3

elaboración del cuadro com parativo.

¡va regula ^cpbre la orden de compjra y /o servicio y notificación ; sobre el a almacén

it ro l de la oficina general

e de defin ir con precisión los térijninosj de referencia y /o la es y servicios u obras a contratar.! ¡

mente la Directiva contiene norm as, quel se epcuadran dentro del iona.l, y regula aspectos im portantes sóbre la contratación de bienes y

ito s sear i guales o inferiores 'a (08) UIT, |y las disposiciones directiva son de cum plim iento ob liga to rio por todaslas áreas usuarias de

de. Planeamiento y

, esta Oficina de Asesoría Nro.

} •. i ••

‘á.Vi-Jixt tíj F fe»MI?

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ASUNTO

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TORSEGUNbA VEZ,

) /

dad Dis t r it a l d e S a n t a T e r e s a

r m e n° iq ;m 6-u a -m d s t /l c .

llSTAVO VARGAS CASTILLO ¡fclNA GENERAL DE ADMINISTRACION;

LUIS FUENTES DORADO,: .....UNIDAD DE ABASTECIMIENTO.

REMITE PRO

$r-fe MUNiO;A’jüA''TíT '';!vV!. Ge ¿AKiA i&l ( 4 ? AD M IN IS TR A C IÓ N R E C E P C I O ' H A D FFCHÁ’ ' ^ S ~ O T r - < 6

? \ r m i . ^ L . 2 . í t ...Wrtra» Q •> }■ '?

t ECTO DE DIRECTIVA PARASU REVISION Y APROBACION

Santa Teresa

pao, median esta sollfcl

Rigente y si

Previo cordijaj sal presente; informe conforrr Contrataciones del Ep(ado menbres a 8 UIT, Sejaj apioibada medife su despacho previa jsegunda revisión) directiva que remito y! adjufitp al prese

Debo indicar j q Rodríguez, hizo llegjar responsable de almacén

riteel jefe d la oficina de Planificación y Presupuepto Ecc.n. Abel Rimachl

pes con Informe N° Q50-2016-A.R.R-OPP-MDST.: Al ígüál _T él Ing. Ing. Marco Antonio Valer Góngora,,quien con el Informe NQ

119/06-16/AC-MDSTi P re s to su infoifnrie en referencia al proyecto antes Indicado.

Es cuanto digo a Usted para

observac dntral, Baciji

15 de Julio del 2016.

el presente me dirijo a ustéd con ,ada y en atención a las norma;

a finalidad de' hacer llegar el .ivldad .básica de la Ley de

ido necesario la Contrataciones de bienles y servicios iguales o nte un procedimiento adecuado a ja entidad-, será necesario que evaluación y adecuación se apruebe-el presente proyecto de

su conocimiento y los fines correspondientes

Atentamente.

y » -MUN.CPy.lDAD DISTRITAL] I (¡1 í $ ; | DZ SANTA TERESA

tfUWCl]

H joSouK' :ij5ivf^ oowAor"

CERTIFICCVOOSlES c o p iaFIEL DEjJimsilAlAL QUEHE VISTA

1,-S<Onés¡rrio,VHe[rt>02a PaullaFECHA:!

;sa¡

■l

M U N IC IP A LID A D DISTRITAL DE SANTA TERESA

o f ío i rs

“ >\ñño de la

A PLAN ÉAMIENTO Y PRESUPUESTO

consolidación del Mar de Grau”

A

DE

Asunto

Referencia:echa

CPG ORLANülJefe de l£ UnilECON. ABELJefe Oficina db¡ Planeamie

NFORME N°050-2()16 -A.R,R-OPP-M,D,S.T

VILLA Q ad de Con

JISPEtabilidad

RIMACHI I*

ELEVO'"®'

Informe N

REOTÍVÁN“ " Í ' l

0 1£Santa Tejresa

.■ I • Tengb¡ ¡ la refe rencia, lo s igu iente :

el ae rado de d

Que, según el in form e | N m anifiesto lo s iguiente:

S írvase cons ide ra r en la| D irect

O B JE T IV O .- D e term inar el p roced im iento

efectúe la M unic ipa lidad

s /.3 1 ,600.00.=¡ ’

BA SE L E G A L -1

*' ✓ Ley 30372 Ley de: ■ . ; I

[d i s p o s i c i o n e s e s p e c íf i

Distrita l de S a rta Teresa, cuyos m ontos son ¡nfe

[PR O C E D IM IE N TO P A fI a LA

.Son aquellas adquisic ión ’ 0.la norma, pero se encuentran

J s r

li

requ is itos de la Ley dé C o n tra tac iones del Estado, v igen tes al m om ento de la con tra tac ión , estandoi I

2016-JLFC)17 de Junio

ODRIGUEZ nto y Presupuesto.

8-2016-JLF

EJECUCION DE GASTO.

UA-MDSTdel 2016

rig irm e a Ud, con la fina lidad de m anifestarle sobre el asun to de

Ip-UA-MDST, proveído po r-la Unidad de C ontab ilidad M DST,

va en me

Presupue^t

AS

■ión lo sigu iente :

para la con tra tac ión de bienes y p restación ¡de serv ic ios que

lo re s o ¡guales a (U ITs)

:o del Sector Público año fiscal 2016

C O N T R A TA C IO N E S IG U ALE S O IN FE R IO R E S A 8 UITs

es, .que se encuentran exclu idas del ám bito de la ap licac ión de

m u n ic ipa lid a d distritaDE SANTA TERESA ^

COPIALQUEISTA

S. Onésíma Herfnozá'paüijoFECHA “ r' ‘n '

program áb i

su je tas ¡a Supervis ión del O rgan ism o de Superv is ión y C ontra tación del

Estado (O S C E) se re a lL a p rfaediante aejeiones d irectas, no encontrándose su je tas al cum p lim ien to de los

,*,í£U ¡vtUNIG ¡ :||í| . UN

PALIDAD DISTRITAL DE SANTA Te.RF ¡D A D O H iC O N T A B tU D A D

R E C I B I D O\i HORA: ______ . \ f FOLIOS:..... .

!A

"1 ■ I

PARA

CC

DE

ASUNTO

FECHA

CJ e f i

Liz.¡ m

i ; Ba

INFORME N3 119/06-16/AC-M DST'

C. Jorge de la UÁ

Gustavo! de OGA

¡C|h. En Ing. Responsable

[Sania Teresa

;/.• ;/.• * * * .* .* *

' Por intermedió, de

Prim ero,- Que el CPCjj Proyecto de la Dite contrataciones d e b ie r e s

Estabiecidb

orge \ ctivc

>

Segundo.-La División de Municipalidad Distrital de la Orden de Compra^y la. Adjudicación Sim plifkm d,

Tercero.-Se hace cumftlirhiénio a la elevado por el Econ. Abel Rimachi M con el INFORME N° 049-2016-AR.R-

■ Adjunto: Copia de 049-'20íé,-AR,R-OtiP Copia de INFORME N° 18-2

Es tocio c\ convenientes.

Luis Fuentes Dorado ídad de Abastecimiento

Vargas Castillo IMDST

Ind. Marco Antonio Valer Góngorá kelAlmacén Central ¡

Proyecto de Directiva N° 001Directiva de Almacenes de Obra por Administración Directa

ir* **•*•* .****{.

presente, m

Luis Fuen N

Serviciosclaram eii

ooi\\es Dorado je fe de la Unidad de Abastecim iento Alcanza el 2016-UA-MDST/LC de normas procedentes para las 1enores a los (08 U1T), a la División d,e Almacén Central,

te en el aitem N° 06 de INGRESO• DE BIENES DE ALMACEN.; i ■

Almacén óentral hace cumplir de acuerdo al ROF y MOF de la Santa Teresa Según Indica los Plazos de Entrega en el Expediente de indicaciones en los plazos establecidos en el Q qfratoen caso de ser qontem plpqo en el Anexo 05 establecido p or el proveedor.

Directiva de Almacenes de Obra por / dministración Directa, oqriguez, je fe de la Oficina de Planee miento y Presupuesto

OPP-MDST.

e dirijo a Usted para dar conocer lo siguiente.

8 de junio del 2016.i

MDST.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (15 folios) jOÍ6-jLFD-UA-MDST. . . . . . . . . (1 5 folios) j

. ! i !\ufanM d eb o j / y o r m a r a su d esp ach o , papa ¡os f in e s qu e e s tim e

A ten tam en te

M U N T c í P M . ib A ! r Q Í S T k l T Á L D E S A N T A T E R E S A .

OPICi flA,•»E L.OGISTICA/■----- - -. JO N G Ü R A

fc t-N T R AL

•MUNloi-AtlOAv DISTRITAL , 0 \ DE SANTA TERESA

CERTIFICO QUE ES COPIA FIEL DEL QE1GINAL OUE HE TEFUM=¿cfcA VISTA

P ¡t ¡E C Ü - U 8 o o

. OnésSwHermoíafaullo^l Ify M iÚ fZ íZ ü .íJ i

2.8 JÍJfi 2016

N“ EXP. .1&?:)......N" FOLIO.....(¿ E l.......

h o r a ?..a !:!...........f i r m a C fP y z ...,. lm_

I jf ¥ff

StySRSffi <BB9^p8SQ85K

■ íí

rMÍ'-W 7 rfAvTw * Kr*t; ÍI ^ n**,**-$0¡l*;¿»**- "Qfoquequirao, Patrimonio CuCturaC(Ce Santa T e r e s S ^

OrauCCo Convenciano'msmvjmBaiaem f aamsssmssmavmexm

NORMAS Y

j A NRO 001 -2016-UA-MDST/LCii

PROCEDIMIENTOS PARA LAS CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS IGUALES OINFERIORES Á OCF O (8) UIT EN LA MUNICIPALIDAD ¡DISTRITAL DE SANTA TERESA.

I.-OBJETIVOS.

La presente directiva tie contratación de bieqijes y impositivas tributarias (U se efectúen en conqicion

¡ t ie n eaplicación a los criterios, recursos municipales,

e, por obj Servicios cu " ) en la Mu e s d e eficaci de simpllci

II.- FINALIDAD.

La presente directiva, ncservicios que sollcit^ip la por montos iguales regulados por.la Ley

BASE LEGAL

o i N2 3

>>Vsr

>

>>

Constituciórji Poli Ley Ns, 284 Í1 ; leVLey N9. 3037: ; leVLey N»', 2797^; Lejy Ley N9. 274^4; Láy

etlvo establecer los lineam ientos y procedim ientos para la yos m ontos sean iguales o Inferiores q ocho (08) unidades nicipalidad D istrita l de Santa Teresa, a a, eficiencia, celeridad, economía y ca

:¡n de garantizar que dad, ello de es tric ta

cad, austeridad, concentración y ahorro en el uso de los

¿a del Perú general de del Presup Orgánica

L'ey N2. 302j>E Ley N2 30225 Código Civil! D.S N9 027-|2q

IV.- ALCANCE

Las Disposiciones eStalas járeas de la MJnljolp al¡ dad Distr cum plim iento la Utildad de Ábastec. de Adm inistración.

01

ble cidas en la

V.- DEFINICIONES.

r>>

SEACE. SistemaOSCE. OrganBienes. Son objetos

s i t i o

y .proyectos pn

Sistema Nacional de presupuesto, ssto del sector Publico para él año fiscal 2016

de Municipalidades |de P rocec in ien to Adm in istra tivo General. jde Contrataciones del Estado.; L<jy

L e /d e Contrataciones del Estado y Reglamento D.S. 3

PCM.

Electrónico desupervisor c

que se recum plim iento

rimara a los procedim ientos a seguir para la contratación de bienes y ¡ferentes areas usuarias de la M unicipalidad D istrita l de Santa Teresa, eriores a ocho (08) UIT hasta s u ‘ culm inación,j procedim ientos no

3Í>25, ley de contrataciones del estado y su Reglamento.

50-2015-EF,

sresente Directiva son de cum plim iento ob ligatorio por todas ta de Santa Teresa, siendo responsable de su ejecución y m entos, bajo la Supervisión y contro l de la Oficina General

cc ntrataciones del Estado.e las Contrataciones del Estado. . I q ijie ren en una entidad para la e jecución qie sus a r t i vida

S í

Je sus fines. MUNICIPALIDAD DISTRITAL , !g | l | DE SANTA TERESA

CERTIFICO I FIEL I HE T6

Onésimo Hermoza Paullo FECHA :Í> U a P ^ M Q \

>

á r ^ m -m -1 É l 1 *M .

A ? >•., .:

tación de iViientos for

la planificacióijj de ¡is contrata realiza la verificación técnica deContratista.- prove o de' servicio d i cor Especificacionje s Té fundam entales de la prestación. ¡Pued mismos. I

> C ontra tación.)• es procedim servicios u ob'r'as ajsumiendo pl

y demás dim iento els

fondos rnunidipales cumpliendo el¡ proc

> ' Proveedor.- I|a establecim lentó

peque

iénto que se realiza la entidad para p pago del precio o de la re tribución cjorrespondiente con aligaciones derivadas de su condicióp como contra tan te ablecido. |

rso:na natu-al o jurídica con registro único) de contribuyente, con

Cónsultoría o ejecuta obras> S e rv ic io G e n c rb l. -

atender una neces term inada sus drestSum inistro.- La entr

esde sus actividad Térm inos dej ijteférbncia.- Es

.condiciones énllas contratista, filazo especificaciones).Cotizador.- Sérvidc

iones, realiza la verificación técnica de las contrataciones efectuadas a su requerim ien to .i

dor que ce ebre un contrato o sea' notificado por una orden de com pra : orm idad co i las disposiciones de la presente Directiva, micas. Descripción elaborada por la entidad d i las características

qs bienes a inclu ir la

vende o

La actividad

1atrimonio Cufturafefe SantaOrauffo Convenciano

dependencia cuyas necesidades pretenden iser atendidas con¡enes y servicios o que dada su ‘especialidad y funciones

Anuladas por otras dependencia que colabora y participa enlas contrataciones ,

ser contratados y de ias condiciones en rscripc ión de los procesos y métodos d

as que se ejecutara e producción de los

oveerse de bienes,

arrienda bienes, presta servicios

JcjC

i ia descripción de la;s características; técnicas y de las

cjue se ejecutara la prestación d¿ un servicio o cpnsuítoría (Perfil definal entre otras

del rubro de bibndsInacional, queitelngan Cotización.- ionstituV e el prep encuentran eji el m eicado. M on to de Cojntratac ón.- es e !será determ inado sobre la basa c cotizaciones presentadas, debotro tipo de c'onceptoRequerim iento, área usuaria Idereferencia

solicitud del bie

¡a o 1 e;>explos requisitosjde crPOI. Plan Op^ra":

> PAC. Plan Anual de

de ejecución, actividades a realizar, producto

r de la unid aa de Abastecim iento responsable de cotizar a proveedores y serviclok tequeridos por las áreas usuarias en eil mercado local y /o establecim iento.

¡o de los bienes y /o servicios de los proveedores que se

que indi

ntidad qu

cacion q iIvp Anual

Cpntratacione

Generales, servicios de

o labor que realiza una persona natural o jurídica para dad de la £r|tidad pudiendo estar sujeta a rebultados para considerar

ciones.éga periódicja de bienes requeridos por una éntida|d para el desarrollo

Ii

osto de adquirir el bien o prestar el sfervicio, cuyo m onto el estudio de posibilidades que ofrece1 el mercado y de las

iendo inclu ir los tribu tos , seguros:a sobre el valor de los bienes y/o servicios a contra ta r

i, servicio en general, consultoríae com prende las especificaciones técnicas, los térm inos de

, transporte y cualquier

u obra form ulada 'p o r el

ente técnico de obra respectivam ente puede inclu ir ademáse : e considere necesaria.

MpííCiWDa'O 'PíptVrAL <|ji Tifien

¡ c e r rtF -ico g ú i ss eeeiAFIEL D E u m y g S fr t i e u i HE TENtBG*Mfy)lSTA

CHA:.

•* -jWVi.sr;-..;; a*.

El órgano¡encafgado de co abasteciniier en la M ufiprogramar,! preparar, ejec

dos por toa>

servicios re (que.Las áreas L jiW id s de la M característicasidesarrolla de s

ytérm inos> Las áreas ,ü:

debida aijit servicios ja

I actividades

ut

urc ntidades

us funcionerefeuaijlc

i

■encía, seg s deberán

cip,ación susfin

> Las áreas Us!1I¿v

de acuerdo a sus uatias de la Mun

optar por esta m odalidad cdel procedim ie

>

reglamento responsatjle La contrata cotizaciones referencia s

nthecho que dead ció , d

cotización! dél r

deberán io n ta> ■ La contratación de bienes v

técnicas ó t

que no s

s,

o de sele

nistrativa de bien :al maner

égistro Nací

DISPOSICIONES! E$PECIV ' i

■mi

Ú ; -•■fLlGAUt

1CAS

1. PRESENTACIONES DE REQUERIMIENTO.

ento: a.- El requenim | ■■ defin ir con Dréci$¡óh

cotídon.03 os de re f

será ela 'as car

ontos ¡guales o inferiores a ocho (08.) UIT, son aquellas r o es aplicable la ley de contrataciones del estado y su ss que se realizan mediante procedim ientos que se

presente Directiva.nataciones OEC es la. responsable de realizarla gestión del icipalidad Distrital de Santa Teresa, pomo tal de dirig ir,

Iar ysupe rv isa r los procésos de contratación de bienes y

í s las unidades orgánicas. !iicipalidad son las responsables de de fin ir con precisión las

condiciones de los bienes y servicios que requieren para el así como deberá ad juntar las especificaciones técnicas o

úh sea el caso.tam ar las previsiones el caso a efectos (fe program ar con la e fe c t iv o s requerim ientos de contratación de bienes y : afecten los productos o resultados de sus proyectos

metas y objetivos previstos. icipalidad Distrital de Santa Teresa, en'ningún caso podrán contratación de bienés y servicios para evitar ía realización ón señalados en la ley de.contratado,nes del estado y su

ccnfigurarse estaría incurriendo en fraccionam iento siendo nte quien lo efectué. í

n. contar con (02)y servicios hasta (04) UIT, deberár que satisfaga las especificaciones técnicas o térm inos de

olicjit^dos por 41 ^rea usuaria teniendo en cuenta que deberá adjuntar a la al de Proveedores RNP vigente.on

tiz aciones, de tal manera que satisfaga ilas especificaciones armiños de referencia solicitadas por el área usuaria ten iendo en cuenta

que debe|á adjuntar a la cotización el registro nacional de proveedores RNP vigente.

servicios mayor cuatro (04) UIT, hásta ocho (OS) UIT,

horado por el área usuario, docum ento en el cual se deberá acterísticas de los bienes y servicios a |con

CERTIFICO QUE ES COPIA FIEL D E L p a j íg ^ A L QUEh e je rt íoq U u3>w iSTA

T¡ÜP' " i p M S I l í

:¡k%

cuadro analítico, lo siguiente:!

••v.iPgím.'-ii'i «wíhim® > >n»cio ( »e»aaa famk&StMmkmyim\®mm\

> Fech a deT> Rubr o de> cant Idad,

de $¿rmirentr'dga.

Solicitud. Dej aendencia Solicitante, nom bre del jSolicijtante. fin a n c ia m ie 'to , Cadena Funcional programática y de gasto unidad de M edida y Descripción, precio unitario, im porte to ta l y en caso istros periódicos deberá presentar el correspondiente cronograma de

> Fuen> Plazo> Firm’z

i t> Firma y se

e de de

la y sé> Firrr!i

> . Firrrjt y s Presjupues Presjtlpue

nto y la meta presupuestal.,,rS-,(Vo^ j , - il e - U i

y s f lio del responsable del área usuaria e Inspector de ser el Caso lio de la sub Gerencia Respectiva y /o Jefe inm ediato,

o.de la Oficina General de Administración. . ó de la Oficina de Presupuesto, con la validación al y el clasificador de gastos em itido por la Oficir

> Firma y s

Adidional

> té rttifnos ce referencia en casos de servicios (cón firm a y sellos del área usuaria) ja| C h je to de la :c ntratación. ib! Cescripción c el Servicio Solicitado

e

Espec usuaria)

a b)je)d)■e.f)g)h)

ficác

lequirao, ¡Patrimonio Cufturafefe Santa cI ‘eresai rauffo C onvenciano , i

jara ta l efe ito el requerim iento deberá contener de manera obligatoria

financiarme ntrega.

o.

„E Ilie

itf.aL.uUL,. $

o

de la d isponibilidad a de Planeamiento

lo de la U ndad de Abastecim ientos,

m ente deberán ad jun ta r lo siguiente:

l

•fihde la fo c a r ía n a t u r a l * o ^ j u n d i e ^ q tc¡ A irtduy£ rtd & *fC .> , ‘ » ,

rid a?

nfregablesctros)Áre Qtr

Ób

ónes Téc nicas Tratándose de bienes ( con sel

eto de la colazo de entr

Goildiclonesh dFila io , diseño oGarantías (de ser el caso).Otras que la

car si la a

aciónsdesSeMctpW * Isu descripción de ser el caso.(año, capacidad, seguros,

rea encargada de la supervisión y su visación del servicio as que la naturaleza del requerim iento lo exijan.

ntratación

o y firm a ■ del área

ega o cronograma de entrega. Ejnfjrega en Almacén central de la Municipalidad,

de entrega o sum inistro.dcuisición incluirá la Instalación de los bienes.

na

dibujo del bien del ser el caso.

uraleza del requerim iento lo exijan.

«VfliVWMúA'’ U /aiU

| iM $ y

3 1 ) ]í/'íiXV^iíis^

K Ü S # l ^ l&M A............ .... •);f-WVií''MMgs$¡ftHsfip££

f i § SU-*'(j/ÍO^

-.-s¿.rí i' fíí tóVi: Vfí;S; S VK‘¡- lí ; TíSi? íí iiwasaxawiWSCT>' B ien¿s$o

m aqjlinar lia d¿

Patrljjnon

b. Los requ|íirimi encargado de cot atención

isticados.-a, bienes, eV

in form áti;: según corrira

éntos em it inaciones pafa la indagación de precios o estudios de mercado, para su

c. Nó se adm itiráregularlzaclóji

d. En caso qpe etérm inos dq referencia y /odevolverá allá rea caso la modihlque

i I2. C O TIZA C IO N E S .-

¡ia: con la ¡form

de mestudioíservició:efectuarían encotizar! y 01

b. Escala jaara

cu

c, La Uniidád de efectuar las informíaciór

d. Las cojtizacbr respectivo es

requerim

requerim ien to presente omisión, incongruencias o im precisión de los

suarla la qdcumentación rem itidas fin de que está la revise y de ser ei

S/.

tenerdedicadc

en cs ál

sobre te rrado

un plazo a para ab núm ero d

1.00

L5,801.00

ue

H V

dos a la unidad de abastecimientos', serán derivado al

especificaciones técnicas, La unidad

zotizacioni •que contie es deberán :ablec¡m¡en nta el re

né dicho docum ento es de responsabilidad de este servidor.

SRobjeto dé I

efericja:rucu ido a i

contratistas.I

npedim entós

ser efectuadas a personas naturales :o comercial y /o dom icilio fiscal, pa ectivo rubro, especialidad y experiencia del proveedor

a contratación, (las cotizaciones- deberán presentarse en en la secretaria de la Unidad de Abastecim ientos;)

El res^olnsab e de cotizaciones deberán verificar ¡de manera estricta lo establecidoi I Ien el alrtíjculo l i e IMPEDIMENTOS, lite ra l d y f, de la ley de contrataciones del estado

Je los proveedores para hacer participantes, postores y/o

En caso de bienes sofisticados ccjmo equipos de.cóm puto, c. deberá de contar con el sello yj firm a del responsable de a y /o equipo mecánico, y la codificación de la oficina de ^ zsponda.

entos parciales, con borrones, enmendados ni en vía de

de Abastecim ientos

requerim iento se ejecutara la indagación de precios o el¡zación delercado, con la cual se da inicio al proceso dej contratación de bienes y

4 valor referencial es igual o menor a ocho (0.8) U lt, las cotizaciones sep e no deberá exceder los tres 03 ¡días hábiles. (02 días para solver las observaciones) ■

Ejemplares de las cotizaciones. j

h^sta S/. 15,800.00 (dos c o tiz a c io n e s ) 't iG ,7 - ^ ^

h^sta S/. 31,600.00 (tres cotizaciones) i

abastecim ientos serán el único autorizado, a través del cotizador de y es responsable de las cotizaciones por lo que la

y /o jurídicas en su a lo cual/ deberán

jlv,jLí<é,> ü »

M I t ó & i É

«#'■ f''4'> ' < I1», "*' v vj»< ’ *' Kk<’ ltaw ^ ¿ ii3 | i#W W M i i i.... j p s • n >,* 1 y ^ ■

M ar '"■'"*'th o q le q u ira o ,

! D — •■:

® SL'Ea;^ í75íftj]^ ;níT?BT?,írí .«íf^i'ít^^íi^^^íS^feíjití^í

i El respónsaolelemerjitos c!sollcltuiq de

> > > > > > > > > > >

En caso que adj

h.. Cuando sdeberá(RNP

de Id:unten

> > >

>>

a á'dvige

No sé efeI

o rd e n deGene

^Patrimonio CuCturaCde Santa der^sdri^

e de las co ue posibilit otizaclón d

Razón Nro. c Direcci Corree oferta Calida Firma Plazo Fecha Gararlt Copla Alquilje' Copla Tiempfi Ficha Otros

servicios, para la cual la

servicios los siguien

Currk

otüaran cojtiz con tha tác ión de b ienes

ra

UV ;Í.);C'A W'// •• ^ ¡ J& »y- • VÍVv

j. Cuando se rv ic iosu co tlzac

aciones en vías de recu la rizac ió n , tai se a u to riza ra la y /o se rv ic ios antes de la e m is ió n de la respectiva

pra y /d se rv ic io , s iendo esta responsa b ilida d a jena a la O fic ina dfe A d m in is tra d ón y la un idad de a b a s te c im ie jn to .:

:olmr

n la contratación de bienes y /o berá estar consignada de la siguiente Inform ación, social. | I? Ruc ión y núm ero te le fón ico i je lectrónico j

económica , Ia del Producto: Marca,-; M odelo, Procedencia de ser el.caso sello del proveedor i |

ce entrega ( ob ligatorio) íiije cotización iías. ( si fueran Necesarios)

de tarje ta de propiedad, SOAT y demás seguros, en caso de jr de vehículos y /o maquinarla. j I

deIDNI. ;de validez de la oferta de cotización

RUC ; iecesarlos para la contratación de bienes y serv ic ios.,

Decía' Certifi O legal Copia Deciar.Refere

tra te de u n ta r a

n te .

m ercado Unidad dó

a n ive l f ia t io r

izaclones (cotlzador) deberán verificar que existan todos los

I

de consultoría se solicitara a los proveedores seleccionados es documentos: I !

j 'al no cuen te con p roveed o re s que; b r in d e n el b ien o! f

s i

um Vitae docum entado, firm ado én todos sus folios, alción jurada de veracldad.de in form ación, cación de habilitación profesional origina y /o copia.fedatado

zado. ; ide DNI. Ij ,ación Jurada de conocér y someterse a Ips térm inos de r cía y plazos que se Indica. !

ddq u is ic ion es su p e rio re s a 01 UlTj, los p ro ve e d o re s las co tizac iones el re g is tro nac iona l de p ro ve e d o re s

bas te c im ie n to s rea lizara las accionestftftgasAria-s..nara ona l o in te rn a c io n a l. I ® ) DE SANTA TERESA

IE ES C O P IA IAL Q UÉ .V IS T A

Q ueda | exc d ia rio ó fic iserv ic ios ncprofesij

3. CONTROL DE P

na

REC

a. El c o tiz a p o r es responsaa ccbe fec tua r

té rm in o ld e 0

b. Deberá establee

- p r inc ip i

sp tuados El Peruah

aria les, se s especia lizados

ó s .

ble de la ve rif ic a c ió n de c o n tro l dé precios y debe rá im probac ión de precios de m e rca d o o fe r ta d o p o r el p o s to r en elidía háb il, bajo la responsa b ilida d .

0$

4. ELABORACION

a. En el p ldzo de fo rm u la r el dü

¡de prec ios, pa

P3de

DEL CUADRO CO M PARATIVO

b. La unidacel p o rta l

■ IC orrespo. WEB de

c. El cuad

asegura rse que

deW t:

ndeÓSGE

d c o m p a ra tiv oresponsab le

c, O torgada de c o n tr atac¡ce rtif icac ión

d e ig e n e ra r

|

d. T ra tá n d b í.02 meses

>

(01) día h ad ro corr

co tizac iones las pub licac ion es que se e fe c tú a n en el o u o tro s a n ive l re g io n a l, la co m p ra de pasajes, los rv ic ios básicos, as im ism o los s e rv id o s que b rin d a n los

5 - o

los prec ios o fe rta d o s sean lo s jq u e el m e rca do a las c o n tra ta c io n e s de b ienes y. se rv ic ios , respe tando los

tlranspare iié ia y ve rac idad.

bil la un idad de a b a s te c im ie n to s , e co tiz a d o r deb e ráp a ra tivo en base al e s tu d io de m ercado , y el c o n tro l

'a el o to rg a m ie n to de la buena p ro .

Á b a s te c irr B de la s | j al o b je to

NAT, si la ac tiv idad económ ipa reg is tra e n te l RUC. e la co n tra ta c ió n , adem ás dé v e r if ic a r en e í p o r ta l

de la v igérje ia del Registro N a tio n a l de P fcveedores(R N P )

je n a Pro ipn a la

Presupues'

q u ile r de V a fu m a ría

AC o n tra to s d S ery ic ios ens ó rd id o s de popsu lto rías Lócáción de Servicios.

¡entos, al e la b o ra r el cuad ro co v e rif ic a ra en

deberá ser v isado p o r .e l je fe 'd e adqu is ic iones y elI

icho d o c u m e n to . j

la un idad de A b a s te c im ie n to s re m itirá el e xp e d ie n te q fic ina de P lanea m ien to y P re s u p u e s to : para la

co rre sp o n d ie n te . En el té rm in o de 01 (un) día.

e de e xp e d ie n te s de co n tra ta c ió n , cuya p re s ta d oi •o mes, debepá de e labo ra rse el c o n tra to en los ca

edículos, pesada.

rre n d a m íe n to . neral.

n de se rv ic io du re sos s igu ien tes .

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTATERESA

CER TIFICO Q UE E S C O P IA FIEL D E I/O R K ílN A L Q UE

\ V IS T A

FECHA:.'

i Hermoza Paullq

i i

K «kpmwwm ;í t$¡>;<*.;••>! 5 *©■M I I

r i m j ‘ 1 É

> < a g ¡ H M ! m r

0SkjíS£?->í

t í f t í tf> J rl j« 1 iv m , j i f , i l , , i

. vxMíiiuvi-f/

Ckoqiitquirao, patrimonio CuCturaCde Santa Qei

Y¿4\V'TA

3:w/r*:?wm»MLVOT>fl <n« c süxc »S«wc j^onvenciano

Q uedana lim en ta

e. En el cas

íp tu a d o s de y serv ic ios

a e la bo rac ión de c o n tra to s los se rv ic ios de básicos. i

o dede d o s (02)

5. EM ISION DE LA ORDEN DE CO

emlldac

ción

Una vezj d isponib j co n tra ta ( 01 )

Sera suscintaLa o rd e n ld e €

c . . . ¡ iS igu ien te)

ctldo e l c i a d r o co m p a ra tivo , y cüen te

adq u is ic ió n más, debe

de m a te ria le s y b ienes, sean c rá de e labora rse e lc o rre s p o nd

e en tregas periód icas ¡en te c o n tra to .

V1PRA Y /O SERVICIO Y NOTIFICACIÓN.

una vez jflom de abas'tkc imlp ro v e e d o r .la s igu ien tes m ed ios .

u j

con |la v isac ión de laPresup

se .e m itirá

p o r el Jefe de A dqu is ic iones y el je fe de A b a s te c im ie n to s , om pra y /c serv ic ios deberá c o n te n e r en fo rm d expresa lo

specificac é rm in o s d a fecha de

M o n to de la jg a r y pía ro n o g ra m

p ro m e tid a

>>I

da la

sta y te n ie n d o co m o su s te n to el e xp e d ie n te dela o rd e n de se rv ic io y /o O rden de C o m pra ,. U n ,d ía

qnes Técnicas (b ienes).Referencia (serv ic ios).

Iantrega y o tro s necesarios para su a te n c ió n , co n tra ta c ió n , in c lu id o im pue s to s , j

(ja de en trega .de en trega de ser el caso. ;

la o rd e n de com pra y /o se rv ic io en .e l SIAF, la un idad e n to en un plazo m áx im o de un (01) díjas háb iles n o tif ic a ra al o rd e n de com pra y /o se rv ic io á travé s de ^cua lqu iera de los

f. N o tifica d a Id o rd e n de ir ia para la

se rv ic io ¿ res tado , dará:al area ¡u$ua

Vía c o rre o e le c tró n ic o .o tif ic a c io n física en la un idad^de A b a s te c im ie n to s con cargo de

(firm a y fecha, a d ju n ta n d o fo to eop ia^de DNI) com pra se re m itirá j el e xp e d ie n te d e c o n tra ta c ió n a

M u n ic ip a lid a d para la recepc ión y l/e r if ic a c ió n de los la recepc ión de los m a te ria le s , b ienes, se : dará la

acepción o rden de

C erjtra l de la m a t

N o tifica a lm acéh bienes jyc o n fo rm id a d r io r A lm adéh C entra l y el s o lic ita n te ¡en un m áxlim o de lO .d ías,

anales, a

serv ic io se re m itirá con el e x p e d ie n je de c o n tra ta c ió n ve rifica c ió n del se rv ic io so lic ita d o , la c o n fo rm id a d del

c o n fo rm id a d d e n tro de los 10 días.

tmTtRCOW^ESCOPIAV IS T A

HE

. r ......l l f í s i l i W l .t W i l« Í

msi ^W a O T O T ffla m K ÍM fllí^«.cuaaj-^Mw». -...^«« ^ jg ta p a a s g a g a ^

! : \ ‘!-

6. INGRESO DE ÉSIENEé

a. Todos ios b ienes adqig a to ria p

v e rif ic a c ió nm anerá ¡ ob l

.i.irecepc ión y o fe r ta .!

b. A lm a ce r c e h tra l de la los b ienes y n a te r ia le s

c. La en trega del b ien secom prg im pida ja

Sal pro

d. si los b)éne:; con la i usua rl^ ,

e.

proveejd subsana Cuandcjia lm acenadas

i 1encargados central) de Ip a n o ta rjla fe T ra tándose cóm pujtc y unidad) Gorfe solicitajdas co rre só q n d in fo rm e )co; ie s tuv ié rá nestab lee do Una vejz efe M u n ic ilp a lidva lida r!ed rrespo

!cod¡nd

area usuaria ;La desi^n 'aci Se e fe c tu a ra m e d ia n te

h. A lm acén¡

com pra ,; I

j ir id o s po r la m u n ic ip a lid a d deb e rá n de in g re sa r de

3 caso veed o r e an tregadó

acte rfs tica? avantara

un p lazo q

V lun lc ipa lidad es responsab le de v e r if ic a r el ing reso de in d ica ndo la fecha de ingreso , i !

e fec tua ra d e n tro d e l.p lazo e s tab lec id o en la o rd e n de tu ito o fuerza m a yo r d e b id a m e n te ju s tific a d a , que

r jtre g a r el b ien. ifd r

case le va n ta ra t

ar un p lazo qu cióri.existían bienes

en o tr de su ú til¡

M u n ic ip a l a en la gu

d e : b ienes cjtros), e s f

po n d le n dé acue rdó en te c o d iflc •rpspond ie

acuerc eh el lite ra l c tuada la r ad com un lb

icar, y i te confe

c e n tra l de la

el A lm acén c e n tra l de la M u n ic ip a lid a d , para la de los bienes, d e n tro de los plazos es tab lec id os en la

en a lm acén c e n tra l de la M u n ic ip a lid a d no cu m p le n y espec ificac iones ¡técn icas so lic itad as p o r el área n acta Ind icando las obse rvac iones, o to rg á n d o le al a no excederá los tre s (03) días ca lenda rios para la

3ue p o r sus ca rac te rís ticas especia es tíe n e n que ser ins ta lac iones, o env iados d ire c ta m e n te .a los

ación (área usuaria ), es re sponsa b ilida d de a lm acén dad, la ve rif ic a c ió n c o rre s p o n d ie n té , deberá f irm a r y a de rem is ió n respec tiva . ¡ !

so fis ticados (M a q u in a ria 1, equipo) de s o fis tica d o , e q u ip o os debe rán ser rev isados po r ^1 área especia lizada o

para la v e rif ic a c ió n de las espec ificac iones técn icas I re q u e r im ie n to s o lic ita d o p ó r el área usuaria y la

áción po r la U n idad de P a tr im o n io , d e b ie n d o e m it ir el n te ; si hub ie ra a lguna obse rvac ión ó si los b ienes no

a lo so lic itad o , se ¡p ro ce d e rá j c o n fo rm e en lo

acepción y es c o n fo rm e el b ie n , Aln-jiacén c e n tra l de la :ara a la U n idad de P a trim on io ,, a fljn de R ecepclonar,

óom un ica ra al área usuaria para la- en trega y la rrp idad a las espec ificac iones té c n ic a ; so lic itadas po r el

ón de la co rr ¡sión de recepc ión de bienes so fis tica d o en este caso, acto reso lu tivo . ¡ ''M u n ic ip a lid a d , a d ju n ta ra al e xp e d ie n te de la o rd e n de

a tjtu ra , la guija de rem is ió n y la pecosa c o rre s p o n d ie n te .

CEOTIFICC FIEL D E L f H E 1

: E S C O P IA *1AL QUE

. V IS T A

.lUormn^a F’aullo.

iV I ' \ * r»í') ■\f’ if / Bv 1 1 'lL fc A< 3¡

jf h \ ^ m r 4'I f e ? x éIffí-y a

.....WHí$S5i!ewmte;

: I-

7. C O N FO R M ID A ta. El área usuaria en un p lazo m á x im o de (10) d iez días de p res tado el se rv ic io ,

e m itirá el In fo rm e de c o n fo rm id a d , con lo cual se entendería el c u m p lim ie n to

8. DEVENGADO V| PAa. A ím acéfi ce

con tra tac ión ! > BIEN

la s ig u ie n te d o c u m e n ta c ió n :

O.otra! re m itirá a la un idad de co n ta b ilid a d je l e xp e d ie n te de

ad jun tado ES:

In fo rm e RequerirVi especlflc C onfo rm VSB9 de

:íyÁ B ¡& í$ \

'< : I .......i y -. : / r 4 í

Irt , - A r é

l:de la p jje s ta iió n tratárhe m itirá ijn un plazo m á x i m o de (20) v e in te días de ser rea lizado ,

b. la un idad de A bastec im i área usuaria c o n tin u a ra

dose de se rv ic io de co n su lto ría , lia c o n fo rm id a d se

¡entos una vez rec ib ida la c o n fo rm id a d de p a rte del con el t rá m ite de pago a l proveedor].

e s o lic itu d del re q u e r im ie n to . .¡en to o r ig in a l con su respectiva

alción técn ica y el p resupu es to a n a lít ¡(Jad de l área usuaria , con la f irm a ;

supe rv isor , .Guía de dem is ión .

O rden d SERVICIOS:

In fo rm e Requerida T é rm ino

fu e n te , a d ju n ta r co.de l re s id e n te y el

D^nte de pago (fa c tu ra , bo le ta dje v e n ta )

i jen tra d a de M a te ria le s (a lm acén1 de ob ra )

C om pro Pecosas N ota de Contrate! ¿le ser el caso.

com pra

dé so lic itu d del re q u e r im ie n to , e n to o r ig in a l con! su respec tiva ! fu e n te , a d ju n ta r de re fe ren c ia y el p resupuesto , a n a lítico . .

C o n fo rm id a d de l área usuaria , con la f irm a de l re s id e n te y e VSB9 de!V a loriza Partes

I s u p e rv iso r

Ínes.rías co rre la tiva s y c rono lóg icas fsin h n rrn n p s n i._ -

enm end adu ras),

C o n tra to según co rre spond a .

10

MUNO>AUDAQ DISTRITAL ■Tí®! DE SANTATERESA

C ERTIFICO Q UE ES C O P IAF ia D E L C W L a U E

s T Ó n é s im o H e r ^ z a Paullo

....................................................

oqi equirao, patrimonio CuíturaC cíe Santa !Teresa';?F^ OrauCCo Convenciáno

D o cu m e n ta c ió n que a c re d ite la p res tac ió n de se rv ic io ,an te de pago (fa c tu ra , bo le ta de vei ta)

O rden de se rv ic io ,

ICIO de C opsu lto rias en G enera l.e so lic itu d del re q u e r im ie n to , ie n to o r ig in a l con su respec tiva ; fu e n te , a d ju n ta r de re fe re n c ia y el p resupu es to a n a lítico

dad de la p re s ta c ió n de serv ic ios, n V itae d o c u m e n ta d o de ser el caso

C onsu lta ría rea lizada ( fís ico y d ig ita l)D o cu m e n ta c ió n que acre d ite la prestación, la p re s ta c ió n de serv ic io .C o m p ro b a n te de pago ( fa c tu ra , bo le ta de ven ta )O rden de se rv ic io .

C o m b ro b a n te de de ven ta ,

pago d e b id a m e n te a u to riza d o p o r la SUNAT (fa c tu ra , Recibo p o r H o n o ra rio ), según co rre sp o n d a . .

o de cuen ta in te rb a n c a r ia .d o cu m e n to s re fe rid o s a la a tenc ión de serv ic ios o com pras caciones).

de c o n ta t la rev is ión

cederá a esorería .

3a tr im o neso de c o n tro l, re g is tro , c o d ifica n y e t iq u e ta d o de los b ienes

on ia les - a c tivo f i jo (específica 2.6.3).'ocjeSo.de c o n tro l, re g is tro , co d ifica c ió n y e tiq u e ta d o s de b ienes de

e m e n ta c ió p - P royectos .con to d o lo ac tuado re m itirá a a lm acén c e n tra l de

lidad e fe c tu a ra las acciones dé c o n tro l p rev io , de c o n tro l d o c u m e n ta rlo de la o rd e n de co m p ra y /o

fase de l devengado SIAF y re m itirá el e x p e d ie n te a la

e fe c tu a ra :

pa lidad . án ce n tra l envía el e xp e d ie n te co m p le to a c o n ta b ilid a d ,co n ta b ilid a d re m itirá el expe d ie n te , a la un idad de Tesorería

uajra la fase de g irad o en el SIAF, con to d o s lo^ d o c u m e n to s que én o se rv ic io .

ctluado el cago se dará p o r con c lu id o el proceso_de c o n tra ta c ió nrv ic ios po r m o n to igua l o in fe r io r a ocho (08) l|)

a

;V r¡ A

! >* í

11C E íU IF fC fiel HE

. dei [ES COPIA Nal ql/e A v i s t a

S. d ñ ó s ¡m Q L rmo’ " 'p ”-----1[ F E C H A < Z '7 r f s"\l

W. 1 7i 'mi . u ¡ M ! ¡ j MI f m f f É1 4 . t á j í^ y W ^ T | .

i p S ü i p i i p W i p l i i l i i l a i f t e i p l l i

É l I l É i f l l i S S S ^ ' ^ o a i ^ ru H1

mmsw®j í

s m ** '

3. SN CUMPLI M IEN TOa. En caso jjque

prestaciion d a plazo rrjicixim en trega o

e n to yos oli rr.

sanciones de

otorganji ante nué

b.. El incun-i

f iV >n ■t -

quirao, (Patrimonio CuCturaCde Santa ‘Teresa* urauCCo Convenciáno

■i¡

el c o n tt hechos ¡a

> j> 1>>

aqa U n idad de A b a s te c im ie n to s .

. a r e en trega de b ienes y /o m a te ria le s (In h a b ilita c ió n , 01 año) n tréga fu e ra de plazo, p rim e ra vez (In h a b ilita c ió n , tre s m eses)

IE n t o g a fu e ra de plazo, segunda vez . ( In h a b ilita c ió n , seis meses)

•ega fu e ra de plazo, te rce ra vez a más. ( In h a b ilita c ió n , un año )kn t

10. r e s p o n s a b I ü id /a. La un idad

seguirm e ntosupe rv is ión

b. .El área

obra a |c¿nty /o sa n jtá ri

; i

POR PATEel p rovee se rv ic io , u

o de 48 gestación

de la bue d ro v e e d o r ie n to de s

In h a b ilita rresp ond

■ A y; T/A V I n - l 1 .

<- \ r : • ’ i ••

DEL PROVEEDOR | .ío r in cum p las las cond ic iones .de en trega de l b ien o ia vez fin a liza d o el p lazo de en .treg r, se le o to rg a ra un

Horas para el c u m p lim ie n to de las ob liga c ion es dee se rv ic io ; caso c o n tra r io se de ara sin e fe c to e la Pro, P roced iéndose a e fe c tu a r un'a nueva c o tiz a c ió n

as

DES.Abaste

d e : las n c o n tro l dé a es e

; ob ligac iones c o n tra c tu a le s sé ap lica ra las s ig u ie n te s ón al p ro ve e d o r, d e b ie n d o a lm acén c e n tra l e fe c tu a r ntes ba jo responsa b ilida d in fo rm a n d o sob re ta les

m ie n to s será la responsab le dé la ap lica c ión y a finas con ten idas en l a ' p r e s e n t e

/ C ontro l dé la O fic ina G enera l de A d m ln is tra c ió h suaria es el 'esponsab le de d e f in ir con p rec is ión

referenjeib y /o la e sp e d íica c ió n - Técnica m ín im a de los bijenes y serv ic ios u a ta r, c u m p lie n d o con las no rm as técn icas, no rm as m e tro ló g lc a s

si las h u q le ra y de a d ju n ta r el P resupuesto ana lítico .

DISPISICIONEiS COM

P rim era : La ¡unidadco n tra ta c ion esa la prestaci ¿n[

! i

de

f J®

'i ■■ .

:

na

ÚI

au to rizo el in ic io de¡ I

Segunda: La ¡Oljici p roceso de c U p ,d irectiva '. ¡!Te rce ra : Los reqdeberán adecu rs

uerim ienterse a los p ro c e d im ie n to s y p lazos es tab lec idos en a m ism a.

PLEMENTARIAS

de Abasjt' h ienes y

estos serána p resta G enera

as y /o serv

e c im ie n to s se e n cu e n tra ¡m poslb ilitiada de re g u la riza r v ic ios, p o r lo que, si ex is ten c o m p ro m is o s -a n te r io re s

de en te ra responsa b ilida d del área ijisuaria o de qu ienser

c ion .

d ire c tiv a , ba jo la

os té rm in o s de

d = A d m in is tra c ió n y ¡sus un idades que p a rtic ip a n en el íc os, debe rán velar, po r el c u m p lim ie n to de la p resen te

s ae b ienes y serv ic ios que se e n c u e n tre n en trá m ite ,

12

CERTIFICO EIFL ‘Iría

ES CO PIA iA LQ U E

V IS T A

a g g -| 1 FECHA

1 - l S

MUN¡C'sÁLi0A0'0ISTRiTALj U DE SANTATERESA j

i l wI I ü k JWl

ímmmsmmi

%§i ,J[ , 4 ' ( |í "■

..d o q ui ^ í B S ^ e, IIwé88&S&>STOSSBS

I.

Xj^sP/

K 3K»'JSftyCrWI >DS9U» I < íMR im%3 6» ( VDRK» CraKaBaUMlUntt!aniHU^mmmsa&smmmsKBxm i

C uarta : La urj que son solio

dadta d o

zquirao, ('Patrimonio Cufturaf de Santa Teresa,.:--q Orauffo Convenciano• a ■iTTnrrManTii mu- • fi—r ii* n~< TI í~T~nvn r* 1~1 m~T m fn m mrii) r- TI i

de A b a s te c im ie n to s e labo ra ra ¡reportes de los, b ienes y se rv ic ios

un idades im p íos itiv de A d m in is tra c ió n en el Plan a r iq ^ l de c o n tra ta c Q u in ta : La ejéter m ed ian tes co¡t l a . se lección ¡co tizac iones {

IX. D1SPSICI0NES Fl PRIMERA.- La ja

irp i

dela un idad de P

SlALi

vigeijic ia al d ía ji ig u Ide la en tid a d as co

s fre c u e n as t r ib u ta d y o fic in a

inac ion

em ente y cuyo im p o r te to ta l supiere las ocho (08) as, con la fin a lid a d de eva lu a r con ¡la O fic ín a .G e n e ra l

S o lic itan te la p o s ib ilid a d de in c lu ir d ichas neces idades Anes.del va lo r de los b ienes y /o serv ic ios e fe c tu a d o s

zacjAnes o c u a lq u ie r o tra fu e n te de in fo rm a c ió n de p rec ios ás í.co m o co rre spond e ú n ic a m e n te al responsab le , de lasp ro v e e d o f

ES.

SEGUNDA.- Para tó d o lo no d ispuesto en | l j cód igo c iv il, I dem ás norm as gene ra les y esódcíflcas que re su lte n ¡aplicables.

AREA USUARIA

ACTIVIDADMETA PRESUPUESTA!.

IDESCRIPCION DEL

II. UNIDAD DE rj/IEbl

qn te de su o cua lqu im

ta s te c im ie n to s .

ANEXO

FORMATO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS

3IÉN

. . ESPECIFICACIOljjE,■Detallar todas lasjcafa i 'va lo res m áxim os V njiin No-se podrán hacjer salvo que exista ün ¿n hubiese fo rm a de eqü ipo o bien exilstejnté deberán estar d e p lda rr

eserjite d irec tiyA será aprobada m e d ia n te .a c to re s o lu tiv o y e n tra ra en p robac ión , d e b ie n d o ser pub ic a d f en el. p o r ta l w e b

' o tro m ed io de c o m u n ica c ió n m asiva, rev is to en la p resen te D irec tiva sería de ap lica c ión lo Ley de C o n tra ta c io n e s de l es tado y su re g la m e n to y

ESPECIFICACIONES TECNICAS

c[temó

farq,ico

sen

CANTIDAD> . DIMENSIONES>■ TIPO DE MATER> COLOR

IAL

TÉCNICAS rlísticas ffsi

s aceptab les ncias a m arca p roveedor r los re qu i n cuyo ca:

en te susten tadas

as

en;¡to

Colocar el n om b re del Área Usuaria

Colocar la d e n om in ac ión de la a c tiv ida d ¿egún POIColocar la m eta p resupuesta l

Se ind ica el n om b re de l b ien

Se ind ica la un idad de m edida de b ie n '

requ is itos técn icos esenciales y de fu n c io n a m ie n to , in c lu ye n d o los o garantizados según corre sp on da . ;s o nom bres com erc ia les, p a ten tes , d ise ña do r o tip o s p articu la re s , el m ercado o responda a un p roceso de estandarización , que no s, p a rticu la rm e n te si s é tra ta s e de partes o repuestos destinados a una n n r l r n in r ln i i * r\ a I a K r o e< /-/-»rv»V\ ,fr\ ant i!w ^l«p-íf + ^o se podrá Inc lu ir palabras: corno "o e q u iva le n te ". Estas excepciones

Colocar can tidad ¡

Colocar d im ensionesColocar tip o de m a te ria lColocar co lo r (sin a lus ión a marcas) -MUMC'-W'.LtDAO DISTRITAL

13

DE SANTA TERESA

CERTIFICO Q UE ES C O P IA FIEL D EL « ffifa lN A L Q UE H E J e Ñ K B E f t - iA V IS T A

, St Onósimjo H prm pza Paullp

? % & ' < H....................................... <

'atrimonio CúCturaí de Santa dere¿uly¿ít§^Wi OrauCCo C oiwcticícítio . ■. f

Colocar o tras caracterís ticas que ayuden a d e sc rib ir de m anera de ta llada el b ien que se n eces ita .a dq u ir irConsignar el s igu ien te p á rra fo "lo s b ienes deberán ser en tre ga do s en alm acén ce n tra l, o en su caso en a lm acén de o b ra según co rre sp on da ". ! ■________Ind ica r el plazo o p e rio d o de e n tre ga , en días, sem anas, meses, etc. A p a rt ir del dia s igu ien te de la n o tifica c ió n de la o rd e n de com pra .En caso de re q u e rirs e 'e n tre g a s parcia les del b ien señ a la r el c ronogram a de entrega , espec ificando las. fechas en la que se e fec tuaran las m ism as. jInd icar cuando corresponda si el plazd está su je to a la e n tre g a de in fo rm a c ió n , m uestras u o tro insu m o, o déla a pro b ac ión para la. en trega del b ien , (es m uy im p o r ta n te cons ignar esta in fo rm a c ió n ).Ind icar el p e rio d o de la garantía , las cond ic iones bajo las cuales se aplica la garan tía de los b ienes, j ________ • •_________ _D epend iendo de los bienes, d e te rm in a r si el pago es al fin a l de la en trega de los b ienes o m e d ia n te pagos periód icos p o r entregas parcia les. En el ú lt im o caso se debe señalar el p o rce n ta je de cada parcia l de pago, de acuerdo al m o n to á co n tra ta r. _______________En caso de in te rv e n ir más de doS dependencias ind ica r q u ie n da la o p in ió n técn ica , la co n fo rm id a d y q u ien aprueba esta u lt im a

En caso de b ienes sofis ticados, com o e'quipos de có m p u to , m aqu ina rla , etc., deberán c o n ta r con ejl sello y firm a de responsable de in fo rm á tica y /o e q u ip ó m ecán ico según corresponda .______ ¡ _______ , _______________

URALES DE.REQ UERIM IENTO LO EXIJAN

entrega o el c u m p lim ie n to to ta l del b ien , ap licado p rin c ip a lm e n te para

Ind icar si el p ro ve e d o r deberá lleva r a cabo servicios de p re - insta lac lón y seña la r las pruebas que sé llevaran a cabo condic iones de aceptación del e q u ip o ?i fuera el caso una v ezQue se-encuentre ins ta la n do o fu n c io n a n d o en el luga r so lic itad o . Se re com ie nd a Ind ica r adem ás que se (deberá p ro ve e r para lle va r a cabo dichas p ruebas 1 •

Ind icar las cond ic iones específicas de capac itac ión para el uso del equ ipo so lic itad o , com o lugar, n ú m e ro de personas a .capacita r, t ie m p o de la capacitac ión , alcande de la capacitac ión o a lgún o tro que considere necesario al respecto

i ISeñalar las cond ic iones para ap lica r el m a n te n im ie n to de los b ienes so lic itados y los periodos de a tenc ión o a lgún o tro p u n toespecífico al respecto _______ :_________■ ____________ •Ind icar si el servicio por garan tía lse rá ¿n el p u n to de Ins ta lac ión o en los ta lle res del p rove ed o r. 'Ind icar las norm as nacionales o in te rn ac ion a le s qué ,beberán c u m p lir los bienes cjue se están so lic itan do , cu id an do e v ita r re s tr iñ ir la p a rtic ipa c ión de los proveedo,

MUNlC'^AUDAD DISTRITAL --------De SANTATFRESA

14

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ACTIVIDADMETA PRESUPUESTAL IDESCRIPCION DEL SERVICIO

!I. CARACTERISTICAS

En esta sección se destjrjibe c

III.

VI.Vil.

L... XI.

FORMATO¡En caso de

PRODUCTO ARbBTENER

DE TERMINOS DE REFERENCIA iervicios en general o consultoría)

ÉCNICASel se rv ic io o consultoría que se p re te n d e consegu ir-

Indica e n tre g a d le oI i I t fo rm e s (co

REQUISITOS lyflNIRÍlOS QUE DEEEn caso de pejrsona

» Prof¿sionc o Técnli

EspejeExperi

r$En caso de pd • Expdri « Expdri « TI e rp p

qo alid¿ encía

ons ene ene o d¡

n a tu ra l, segtirl sea el caso (no es lim ita t iv o )

G arantía de

IV. LUGAR DE EJpCUC O De corresporld ie r

jü ríd ica , seg jd y /o especial y /o especi

experiencia los m a te rlc

PLAZO DE EJECUCIO D uración d e ljs irv ic icPRODUCTOS¡ A ENfF.ÉGAR Y SUGARANTIA A ^ I M

VIII. FORMAS DE¡P/j\GO D epend iendo de I3 r

a a

consu lto ría , o iViec parcia l de ac,ut rdo

IX. CONFORMIDAD DEL SERVICIOEn caso de irjtc r v e n i ' más de dcjis

I ! quien aprueba esta q ltlm a

PENALIDAD SI el co n tra tis ta ¡nbuaplicara en toe os

N D E L.SER VIG IO

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N DEL SERVICIO

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Colocar la descripc ión del b ien a co n tra ta r

is u lto ría s ); indica re su ltado a o b te n e r servic ios en genera l.

CUMPLIR EL PROVEEDOR 1

I

DEL SERVICIO, de ser el caso

a tu ra leza ce l se rv id o o consu lto ría , d e te rm in a r si el pago es al fina l''de l se rv ic io o la n te pagos pe Sódicos; en el ú lt im o caso se debe seña la r jel p o rce n ta je de cada pago m o n to a cor tra ta r i ;

dependencias, Ind ica r q u ien da la o p in ió n técn ica, la c o n fo rm id a d y '

re en re tráse casos.

sea el caso:dad de la em presa ;dad del persona l i el m ercado s, repuestos o rig ina les ba jo responsab ilidad

ESCRIPCION DE SER EL CASO

Iin ju s tifica d o en la e je cuc ión de las ^ re s ta d o n e s o b je to del c o n tra to , se

REQUERIMIENTO LO EXIJAN.

15

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RESOLUCIÓN DE GERENCIA MUNICIPAL N ° 139-2017-GMMDST/ / 0Santa Teresa, 15 de setiembre del 2017.

VISTOS:El Informe N° 0404-2017-MDST/UA-EGG de la Jefa de la Unidad de Abastecimientos CPC. Edith Gamarra

Gonzales, Informe de Auditoria N° 561-2016-C/CORECU-AC - Auditoria de Cumplimiento, y;CONSIDERANDO:

Que, de acuerdo a lo dispuesto por el Artículo Í94° de la Constitución Política del Perú, modificada por la Ley de Reforma Constitucional Ley N° 27680, concordante con el Artículo II del Título Preliminar de la Ley Orgánica de Municipalidades Ley N° 27972, establece que las Municipalidades Provinciales y Distritales son órganos de Gobierno Local, que emanan de la voluntad popular, con personería jurídica de derecho público y autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia;

Que, conforme al Artículo 26° de la Ley N° 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades, establece que la administración municipal adopta una estructura gerencial, sustentándose en principios de programación, dirección, ejecución, supervisión, control concurrente y posterior. Se rige por los principios de legalidad, economía, transparencia, simplicidad, eficacia, eficiencia, participación y seguridad ciudadana y por los contenidos en la Ley Ñ° 27444 - Ley de Procedimiento Administrativo general.

Que, mediante Resolución de Alcaldía N° 092-2017-A-MDST/LC de fecha 31 de julio del 2017, se ha delegado al Gerente Municipal Mag. Jorge Luis Ardiles Espinoza, las facultades señaladas en los instrumentos de gestión y la Ley N° 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades.

Que, conforme al Artículo 27° de la Ley N° 27972 - Ley Organiza de Municipalidades, establece que “La administración municipal está bajo la dirección y responsabilidad del Gerente Municipal..."

Que, de conformidad al Informe de Auditoria N° 561-2016-C/CORECU-AC - Auditoria de Cumplimiento de la Municipalidad Distrital de Santa Teresa, Provincia de La Convención - Cusco - “Formulación, ejecución y supervisión del plan de monitoreo arqueológico para proyectos de inversión pública periodo 01 de mayo del 2013 al 31 de diciembre del 2014";

Que, mediante Resolución de Alcaldía N° 096/2017-A-MDST-LC de fecha 14 de agosto del 2017, se encarga al Mag. Jorge Luis Ardiles Espinoza - Gerente Municipal, la implementación de recomendaciones de informes de auditoría y similares derivados y comunicados por parte de la Contraloría General de la República, Órganos de Control Institucional y Sociedades de Auditoria. :í

Que, conforme al Memorándum N° 372-2017-GM-MDST de fecha 17 de agosto del 2017, mediante el cual el Gerente Municipal dispone la implementación de las recomendaciones del Informe de Auditoria y para cuyo efecto les. remite el Anexo N° 01: Plan de Acción para la implementación de recomendaciones del Informe de Auditoria N° 561-2016- C/CORECU-AC - Auditoria de Cumplimiento de la Municipalidad Distrital de Santa Teresa, Provincia de La Convención - Cusco - “Formulación, ejecución y supervisión del plan de monitoreo arqueológico para proyectos de inversión pública periodo 01 de mayo del 2013 al 31 de diciembre del 2014”.

Que, mediante Anexo N° 01 se presenta el Plan de Acción para la implementación de recomendaciones del Informe de Auditoria N° 561-2016-C/CORECU-AC - Auditoria de Cumplimiento de la Municipalidad Distrital de Santa Teresa, Provincia de La Convención - Cusco - “Formulación, ejecución y supervisión del plan de monitóreo arqueológico para proyectos de inversión pública periodo 01 de mayó del 2013 al 31 de diciembre del 2014;

Que, mediante el Formato correspondiente se comunica la medidas dispuestas por el Titulan y las acciones realizadas por la Entidad - Anexo del Informe de Auditoria N° 561-2016-C/CORECU-AC - Auditoria de Gumplimiento de la

dgüflicipalidad Distrital de Santa Teresa, Provincia de La Convención - Cusco - “Formulación, ejecución y supervisión del de monitoreo arqueológico para proyectos de inversión pública periodo 01 de mayo del 2013 al 31 de diciembre del

Que, mediante Formato se presenta las Acciones adoptadas por el Titular de la Entidad - Anexo del Informe de itoria N° 561-2016-C/CORECU-AC - Auditoria de Cumplimiento de la Municipalidad Distrital de Santa Teresa, Provincia a Convención - Cusco - “Formulación, ejecución y supervisión del plan de monitoreo araueolóninn nara nrñvéctns de

J 9RESOLUCIÓN DE GERENCIA MUNICIPAL N ° 139-2017GMMDST.

Que, mediante Oficio N° 019-2017-GM-MDST de fecha 18 de agosto del 2017, el Gerente Municipal Mag. Jorge Luis Ardiles Espinoza, remite al Órgano de control Institucional de la Municipalidad Provincial de La Convención el proceso de implementación de las recomendaciones del Informe de Auditoria N° 561-2016-C/CORECU-AC;

Que, mediante Oficio N° 020-2017-GM-MDST de fecha 04 de setiembre del 2017, el Gerente Municipal Mag. Jorge Luis Ardiles Espinoza, remite al Órgano Instructor Sur de Arequipa, el proceso de implementación de las recomendaciones del Informe de Auditoria N° 561-2016-C/CORECU-AC;

Que, mediante Informe N° 0404-2017-MDST/UA-EGG la Jefa de la Unidad de Abastecimientos CPC. Edith Gamarra Gonzales, alcanza la propuesta de Directiva N° 001-2017-OEC/MDST - Procedimientos de Admisión, Evaluación y Calificación para Otorgamiento de la Buena Pro de los Procedimientos de Selección de la Municipalidad Distrital de Santa, para su revisión y posterior aprobación;

Que, la Recomendación N° 07 del Informe de Auditoria N° 561-2016-C/CORECU-AC, dispone la elaboración de la Directiva que regule el procedimiento de admisión, calificación y evaluación de propuestas y otorgamiento de la buena pro, con la finalidad de cautelar el adecuado procedimiento para la contratación de bienes y servicio;

Que, la Directiva N° 001-2017-OEC/MDST - Procedimientos de Admisión, Evaluación y Calificación de propuestas y Otorgamiento de la Buena Pro de los Procedimientos de Selección de la Municipalidad Distrital de Santa tiene como finalidad orientar el procedimiento de admisión, evaluación y calificación para el otorgamiento de la buena pro a los Comités de Selección de la Municipalidad;

ESTANDO a lo precedentemente expuesto y con arreglo a lo normado por la Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades, numeral 6.2 del Articulo 6o de la Ley N° 27444 - Ley de Procedimiento Administrativo General, y en cumplimiento de las normas vigentes.

_ SE RESUELVE:

P, ARTÍCULO PRIMERO.-APROBAR. la DIRECTIVA N° 001-2017-OEC/MDST - PROCEDIMIENTOS DE ADMISIÓN, \ EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN PARA OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO DE LOS PROCEDIMIENTOS DE i | SELECCIÓN DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA TERESA, que como anexo forma parte integrante de la y presente Resolución en 09 folios.

ARTÍCULO SEGUNDO.-DISPONER. el cumplimiento de la presente Resolución a la Oficina General de Administración y Unidad de Abastecimientos, así como para los miembros de los Comités de Selección a efectos de cautelar el adecuado procedimiento para la contratación de bienes y servicios para la Municipalidad, así mismo se dispone el cumplimiento de la presente disposición a todo los órganos de la Municipalidad Distrital de Santa Teresa.ARTICULO TERCERO.-NOTIFICAR. la presente Resolución a las diferentes instancias de la Municipalidad para su conocimiento.

REGÍSTRESE, COMUNIQUESE Y CÚMPLASE

CCSub Gerencia* da l in a a O fc ta Genere/da Admnstrtdón O fic ta de Secretaria Ganara! (A lta d da ¿¿utocW anto* Antno

\ MUNICIPALIDAD DISTRITAL D£ SANTA TERESA

-LC ERTIFICO

FIEL W

ES C O P IA lN A L O U E

V IS T A

M u n i c i p a l i d a d D i s t r i t a l d e S a n t a T e r e s a

DIRECTIVA N° 001-2017-Q EC /M PST

PROCEDIMIENTOS DE ADMISION, EVALUACION Y CALIFICACION PARA

OTORGAMIENTO DE BUENA PRO DE LOS PROCEDIMIENTOS DE SELECCION

DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA TERESA

I. FINALIDAD

La presente directiva tiene por finalidad orientar el procedimiento de admisión,

evaluación y calificación para el otorgamiento de buena pro a los Comités de

Selección de la Municipalidad Distrital de Santa Teresa.

II. OBJETO

Establecer los lincamientos y procedimientos específicos de admisión, evaluación y

calificación para el otorgamiento de buena pro para la actuación de los integrantes

de los Comités de Selección durante la intervención en los diferentes

procedimientos de selección para la contratación de bienes, servicios y ejecución

de obras de la Municipalidad Distrital de Santa Teresa.

ALCANCE

Las normas y procedimientos de la presente Directiva son de aplicación

obligatoria a todos los miembros que formen parte de un Comité de Selección

designado para llevar a cabo un procedimiento de selección bajo el ámbito de la

Ley de Contrataciones del Estado.

N° 30225 modificado por Decreto

BASE LEGAL

Ley de Contrataciones del Estado, Ley

Legislativo No 1341-2017-EF

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado * por Decreto

Supremo N° 350-2015-EF y modificado por Decreto Supremo N° 056-2017-EF

Ley del Procedimiento Administrativo General - Ley N° 27444

Ley de Presupuesto del Sector Público

Ley N° 30518 Ley de Presupuesto del Sector Público

Ley N° 28411 Ley General del Sistema Nacional de PresupuestoS. Onósimo Hermoza Pauflo FECHA:.¿,i£i.¿L9,JÜSZUj?

•s "T . MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA TERESA

CERTIFICO . O U E E S C O P IA R E I O EC eK SSJN A L QUE P E T E N ID O A Í A V ÍS T A

M u n i c i p a l i d a d D i s t r i t a l d e S a n t a T e r e s a

V. DEFINICIONES

5.1. Principios que rigen las contrataciones:

Los comités deben cumplir y velar por el cumplimiento de los principios

consagrados en la ley de contrataciones del Estado y su Reglamento:

a) Principio de Promoción del Desarrollo Humano.- La contratación

pública debe coadyuvar al desarrollo humano en el ámbito nacional, de

conformidad con los estándares universalmente aceptados sobre la

materia.

b) Principio de Moralidad.- los actos referidos a las contrataciones y

adquisiciones deben caracterizarse por la honradez, veracidad,

intangibilidad, justicia y probidad.

c)

d)

e)

Principio de libre Concurrencia y Competencia.- En los de

contrataciones y adquisiciones se incluirán regulaciones o tratam ientos

que fomenten la más amplia y objetiva e imparcial concurrencia,

pluralidad y participación de postores potenciales.

Principio de Imparcialidad.-Los acuerdos y Resoluciones de los

funcionarios y dependencias responsables de las adquisiciones y

contrataciones de la entidad, se adoptaran en estricta aplicación de la

Ley del Reglamento; así como en atención a criterios técnicos que

permitan objetividad en el tratamiento de los postores y contratistas.

Principio de Eficacia.- Los bienes, servicios o ejecución de obras que

se adquieran o contraten deben reunir los requisitos de calidad, precio,

plazo de ejecución y entrega deberán efectuarse en las mejores

condiciones de su uso final.

Principio de Transparencia.- Toda adquisición o contratación deberá

realizarse sobre la base de criterios y calificaciones objetivas,

sustentadas y accesibles a los postores. Los pósteres tendrán acceso

durante el proceso de selección a la documentación de las adquisiciones

y las contrataciones. Salvo las excepciones previstas en la ley y el

Reglamento, la Convocatoria, el otorgamiento de buena pro^y resultados

deben ser de público conocimiento. ^

Principio de Economía.- En toda adquisición o contratación se

aplicaran los criterios de simplicidad, austeridad, concentración y ahorro

en el uso de los recursos en las etapas de los procesos de selección y en

Mu n i c i p a l i d a d d i s t r i t a l d e S a n t a T e r e s a

bases y en los contratos exigencias y formalidades costosas e

innecesarias.

h) Principio de Vigencia Tecnológica.- los bienes, servicios o ejecución

de obras deben reunir las condiciones de calidad y modernidad

tecnología necesarias para cumplir con efectividad los fines para los que

son requeridos, desde el mismo momento en que son adquiridos o

contratados, y por un determinado y previsible tiempo de duración con

posibilidad de adecuarse, integrarse y repotenciarse, si fuera el caso con

los avances científicos y tecnológicos.

i) Principio de trato justo e igualitario.- todos los postores de bienes,

servicios o ejecución de obras debe tener iguales oportunidades y

condiciones semejantes durante su participación en los procesos de

selección, estando prohibida la existencia de privilegios, ventajas o

prerrogativas, salvo las excepciones de Ley.

DISPOSICIONES GENERALES

El desarrollo del proceso de admisión, evaluación y calificación para el

otorgamiento de buena pro de los procedimientos de selección, obedece a los

requerimientos técnicos mínimos y/o términos de referencia, requisitos de

calificación y a los factores de evaluación contenidas en las bases administrativas

estandarizadas de los procedimientos de selección convocados las que deberán

estar enmarcados bajo la normativa de la Ley de Contrataciones y su reglamento

vigente a la fecha, en la que el comité de selección deberá aplicar criterios

objetivos durante el procedimiento correspondiente para otorgar la buena pro.

6.1 FACTORES DE EVALUACION

La u d a d distr italD€ SANTATERESA

C E R T IF IC O Q U E ES C O P IA « r i . DEL O B léU tfA L O llE

La Entidad evalúa las ofertas conforme a los factores de evaluación

previstos en las Bases, a fin de determinar la mejor oferta.

7.8.1. En el caso de bienes, servicios en general, modalidad mixta y

obras, el precio debe ser un factor de evaluación y, adipionalmente,

pueden establecerse los siguientes factores:¡9

a) El plazo para la entrega de los bienes o la prestación de los servicios;

b) Las características particulares que se ofrecen para _el objeto de

contratación, como pueden ser las relacionadas a la sostenibilidad

ambiental o social, mejoras para bienes y servicios, entre otras;

c) Garantía comercial y /o de fábrica; y,

M u n i c i p a l i d a d D i s t r i t a l d e S a n t a T e r e s a

aprueba el OSCE. Los factores de evaluación señalados deben ser

objetivos.

7.8.2. En el caso de consultoría en general o consultoría de obra, debe

establecerse al menos uno de los siguientes factores de evaluación:

a) La metodología propuesta;

b) Calificaciones y/o experiencia del personal clave con formación,

conocimiento, competencia y/o experiencia similar al campo o

especialidad que se propone, así como en administración de riesgos en

obra, de ser el caso; y,

c) Referidos al objeto de la convocatoria, tales como equipamiento,

infraestructura, entre otros;

d) Otros que se prevean en los documentos estándar que el aprueba el

OSCE. Adicionalmente, debe considerarse el precio como un factor de

evaluación.

7.8.3. En el caso de selección de consultores individuales, los factores de

evaluación deben ser:

a) Experiencia en la especialidad;

b) Calificaciones; y,

c) Entrevista.

6.2. PRESENTACION Y APERTURA DE OFERTAS

a ) Para procedimientos de selección de Licitación Pública y Concurso

Público la presentación y apertura de ofertas se realiza en acto público

en presencia de notario o juez de paz en el lugar indicado en las bases,

en la fecha y hora establecidas en la convocatoria, salvo que estos se

posterguen de acuerdo a lo establecido en la ley y el presente

reglamento.

El acto público se inicia cuando el comité de selección empieza a

llamar a los participantes en el orden en que se registraron en el

procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al momento de ser

llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por

desistido.rf

La presentación de ofertas se realiza por escrito, rubricadas, foliadas y

en un (1) sobre cerrado. La presentación puede realizarse por el

mismo proveedor o a través de un tercero, sin que se exija formalidad

alguna para ello.

Para procedimientos de selección de Adjudicaciones Simplificadas,

M u n i c i p a l i d a d D i s t r i t a l d e S a n t a T e r e s aV f

de las ofertas se realiza por mesa de partes de la Entidad dirigido al

Comité de Selección y la apertura se realiza en Acto Privado.

VII.

c) En la apertura del sobre que contiene la oferta, el comité de selección

debe anunciar el nombre de cada participante y el precio de la misma;

asimismo, verifica la presentación de los documentos requeridos en los

numerales 1, 2, 3 y 5 del artículo 31. De no cumplir con lo requerido,

la oferta se considera no admitida. Esta información debe consignarse

en acta, con lo cual se da por finalizado el acto público.

En el caso de ejecución de obras, el comité de selección devuelve las

ofertas que no se encuentren dentro de los límites del valor

referencial, teniéndose estas por no admitidas.

En caso el comité de selección no admita la oferta el postor puede

solicitar que se anote tal circunstancia en el acta, debiendo el notario o

juez de paz mantenerla en custodia hasta el consentimiento de la

buena pro, salvo que en el acto de presentación de ofertas o en fecha

posterior el postor solicite su devolución.

DISPOSICIONES ESPECIFICAS

7.1 ADMISION, EVALUACION Y CALIFICACION DE OFERTAS

municipalidad DISTRITAL De SANTA TERESA

ES C0PIA HE TS¿£DÍXEAv?STA

S. Onósinio Hermozá’ paúiio*

Para la admisión, calificación y evaluación de ofertas el Organo

Encargado de las Contrataciones primeramente deberá orientar a los

comités de selección mediante talleres de capacitación a través de

exposiciones con diapositivas y/o flujogramas.

ADMISIONEn Actos Públicos y Privados, para la admisión el comité de selección

debe determinar si las ofertas responden a las características y/o

requisitos funcionales y condiciones de las Especificaciones Técnicas y

Términos de Referencia especificados en las bases. De no cumplir con

lo requerido, la oferta se considera no admitida.,9

EVALUACION (PROCEDIMIENTO) ^

Los documentos del procedimiento deben contemplar lo siguiente:

a) La indicación de todos los factores de evaluación, los cuales deben

guardar vinculación, razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la

contratación.'

¡tíM M ílÉM i

Mu n i c i p a l i d a d D i s t r i t a l d e S a n t a T e r e s a

puntajes máximos relativos para cada factor y la forma de asignación

del puntaje en cada uno de estos. En las contrataciones de consultoría

en general y consultoría de obras, el puntaje técnico mínimo se define

en las Bases estándar.

c) En las contrataciones de bienes, servicios en general y obras, la

evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos. En la

evaluación se debe considerar observar la siguiente ponderación para el

precio: que establecen los documentos del procedimiento estándar

aprobados por el OSCE. Precio 50 a 100 Otros factores 0 a 50.

d) En las contrataciones de consultoría en general y consultoría de

obras, la evaluación técnica y económica se realiza sobre cien (100)

puntos en cada caso.

e) La documentación que sirve para acreditar los factores de

evaluación.

f) Tratándose de la contratación de servicios en general, consultorías y

obras que se presten o ejecuten fuera de la provincia de Lima y Callao,

cuyos montos valor referencia! no superen los doscientos mil Nuevos

Soles (S/. 200 000,00) para la contratación de servicios en general y

consultorías y no superen los novecientos mil Nuevos Soles (S/. 900

000,00) en el caso de obras, a solicitud del postor se asigna una

bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total

obtenido por los postores con domicilio en la provincia donde presta el

servicio o se ejecuta la obra, o en las provincias colindantes, sean o no

pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio es el

consignado en la constancia de inscripción ante el RNP.

Para evaluar las ofertas, la Entidad utiliza únicamente los factores de

evaluación y el procedimiento que haya enunciado en los documentos

del procedimiento.

Lo dispuesto en el presente artículo no es aplicable p;

inversa electrónica.

CALIFICACION DE OFERTAS

• Previo a la evaluación, el comité de selección debe determinar si

las ofertas responden a las características y/o requisitos

M u n i c i p a l i d a d D i s t r i t a l d e S a n t a T e r e s a

oferta se considera no admitida. Solo se evalúan las ofertas que

cumplen con lo señalado en el párrafo anterior. La evaluación

tiene por objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el

orden de prelación de las ofertas, según los factores de

evaluación enunciados en las bases.

• el comité de selección evalúa la oferta económica de

conformidad con lo establecido en el artículo 47, de ser el caso.

• En el caso de bienes, en el supuesto de ofertas que superen el

valor estimado referencial de la convocatoria, para efectos que

el comité de selección considere válida la oferta económica debe

contar con la certificación de crédito presupuestario

correspondiente y la aprobación del Titular de la Entidad, que no

puede exceder de cinco (5) días hábiles, contados desde la

fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena

pro, bajo responsabilidad, salvo que el postor acepte reducir su

oferta económica.

• Tratándose de obras para que el comité de selección considere

válida la oferta económica que supere el valor referencial, hasta

el límite máximo previsto el artículo 28 de la Ley, se debe

contar con la certificación de crédito presupuestario suficiente y

la aprobación del Titular de la Entidad, previa opinión favorable

del área usuaria, en el mismo plazo establecido en el párrafo

numeral precedente, salvo que el postor acepte reducir su oferta

económica. En caso no se cuente con la certificación de crédito

presupuestario se rechaza la oferta.

• Tratándose de bienes, para determinar la oferta con el mejor

puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:

a) Cuando la evaluación del precio sea el único factor, se le

otorga el máximo puntaje a la oferta de precio más bajo y

otorga a las demás ofertas puntajes inversamente

proporcionales a sus respectivos precios:

b) Cuando existan otros factores de evaluación^ además del

precio, aquella que resulte con el mejor puntaje, §n fundón de

iterios y procedimientos de evaluación enunciados en las

La evaluación del precio se sujeta a lo dispuesto en el

ten, la determinación del orden de prelación de las ofertas

anterior. En el supuesto de que dos (2) o más ofertas

Mu n i c i p a l i d a d D i s t r i t a l d e S a n t a T e r e s a

En el caso de obras, para determinar la oferta con mejor

puntaje, se toma en cuenta lo siguiente: a) Cuando la

evaluación del precio sea el único factor, el comité de selección

evalúa las ofertas económicas, asignando un puntaje de cien

(100) a la oferta más próxima al promedio de las ofertas

admitidas que quedan en competencia, incluyendo el valor

referencial, y otorga a las demás ofertas puntajes,

a) En el supuesto de que dos o más ofertas obtengan el mismo

puntaje, obtiene el mejor orden de prelación aquella oferta más

cercana por debajo del promedio. En caso de empate en puntaje

y en oferta económica, el orden de prelación se determina por

sorteo.

b) Cuando existan otros factores de evaluación además del

precio, aquella que resulte con el mejor puntaje, en función de

los criterios y procedimientos de evaluación enunciados en las

bases. La evaluación del precio se sujeta a la aplicación de la

fórmula prevista en el literal anterior. Si dos (2) o más ofertas

empatan, la determinación del orden de prelación de las ofertas

empatadas se realiza a través de sorteo.

Para la aplicación del sorteo se requiere la participación de

notario o juez de paz y la citación oportuna a los postores que

hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un

representante del Sistema Nacional de Control.

Au vísta

— i

7.2 OTORGAMIENTO DE BUENA PRO

7.2.1. Se otorga La buena pro se otorga, mediante su publicación en el

SEACE, al postor que obtuvo el mejor puntaje, a más tardar al

día hábil siguiente de realizadas las entrevistas. En el supuesto

que dos o más ofertas empaten el otorgamiento de la buena pro

se efectúa a través de sorteo. Para la aplicación de 'este criterio

de desempate se requiere la citación oportuna a los postores que-r.

hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un

representante del Sistema Nacional de Control, notario público o

juez de paz.

7.2.2. Una vez otorgada la conformidad de la prestación, el producto de

Mu n i c i p a l i d a d D i s t r i t a l d e S a n t a T e r e s a

confidencial o reservada por la normativa de la materia.

7.3 CONSENTIMIENTO DE BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento

de la buena pro se produce a los ocho (8) días hábiles de siguientes a la

notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el

derecho de interponer el recurso de apelación. En el caso de

adjudicaciones simplificadas, selección de consultores individuales y

comparación de precios, el plazo es de cinco (5) días hábiles.

7.3.1. En el caso de subasta inversa electrónica, el consentimiento de la

buena pro se produce a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su

otorgamiento, salvo que su valor estimado referencial corresponda al de

una licitación pública o concurso público, en cuyo caso se produce a los

ocho (8) días hábiles de la notificación de dicho otorgamiento.

7.3.2. En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento

de la buena pro se produce el mismo día de la notificación de su

otorgamiento.

7.3.3. El consentimiento del otorgamiento de la buena pro debe ser

publicado en el SEACE al día siguiente de producido. 43.5. Una vez

consentido el otorgamiento de la buena pro, el comité de selección

remite el Expediente de Contratación al órgano encargado de las

contrataciones de la Entidad, el que se encarga de ejecutar los actos

destinados a la formalización del contrato.

7.3.4. Asimismo, consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad

realiza la inmediata verificación de la propuesta presentada por el

postor ganador de la buena pro. En caso de comprobar inexactitud o

falsedad en las declaraciones, información o documentación presentada,

la Entidad declara la nulidad del otorgamiento de la buena pro o del

contrato, dependiendo de la oportunidad en que se hizo la

comprobación, de conformidad con lo establecido en la Ley y en el

Reglamento. Adicionalmente, la Entidad comunica al Tribunal de

Contrataciones del Estado para que inicie el procedimiento

administrativo sancionador y al Ministerio Público para queninterponga la

acción penal correspondiente.

RESOLUCIÓN DE GERENCIA MUNICIPAL N ° 134 2017GMMDST. Santa Teresa, 12 de setiembre del 2017.

VISTOS:El Informe N° 130/2017-OSG-MDST-LC del Jefe (e) de Secretarla General Econ. Wilbert Rozas Romero, Oficio N°

019-2017-GM-MDST del Gerente Municipal Mag. Jorge Luis Ardiles Espinoza, Memorándum N° 372-2017-GM-MDST del Gerente Municipal Mag. Jorge Luis Ardiles Espinoza, Resolución de Alcaldía N° 096/2017-A-MDST-LC emitido por el Alcalde de la Municipalidad Distrital de Santa Teresa, Informe de Auditoria N° 561-2016-C/CORECU-AC - Auditoria de Cumplimiento de la Municipalidad Distrital de Santa Teresa, Provincia de La Convención - Cusco - “Formulación, ejecución y supervisión del plan de monitoreo arqueológico para proyectos de inversión pública periodo 01 de mayo del 2013 al 31 de diciembre del 2014", y;

CONSIDERANDO:Que, de acuerdo a lo dispuesto por el Artículo 194° de la Constitución Política del Perú, modificada por la Ley de

Reforma Constitucional Ley N° 27680, concordante con el Artículo II del Título Preliminar de la Ley Orgánica de Municipalidades Ley N° 27972, establece que las Municipalidades Provinciales y Distritales son órganos de Gobierno Local, que emanan de la voluntad popular, con personería jurídica de derecho público y autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia;

Que, conforme al Artículo 26° de la Ley N° 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades, establece que la administración municipal adopta una estructura gerencial, sustentándose en principios de programación, dirección, ejecución, supervisión, control concurrente y posterior. Se rige por los principios de legalidad, economía, transparencia, simplicidad, eficacia, eficiencia, participación y seguridad ciudadana y por los contenidos en la Ley N° 27444 - Ley de Procedimiento Administrativo general.

Que., mediante Resolución de Alcaldía N° 092-2017-A-MDST/LC de fecha 31 de julio del 2017, se ha delegado al Gerente Muníáp^'IJigg; 'J'óige' Luis. Ahíles Espinoza, las facultades señaladas en los instrumentos de gestión y ja .Ley. N° 27972 - Ley'Orgánica de Municipalidades.

ti '. r I 1 ‘ • • ¡t ' '

?Que, conforme al: Artículo 27° de la Ley N“ 27972 - Ley Organiza de Municipalidades, establece que “La administración municipal está bajo la dirección y responsabilidad del Gerente Municipal..."

; Que, de conformidad al Informe de Auditoria N° 561-2016-C/CORECU-AC - Auditoria de Cumplimiento de la Municipalidad Distrital de Santa Teresa, Provincia de La Convención - Cusco - “Formulación, ejecución y supervisión del plan de monitoreo arqueológico para proyectos de inversión pública periodo 01 de mayo del 2013 al 31 de diciembre del 2014"; ...

Que, mediante Resolución de Alcaldía N° 096/2017-A-MDST-LC de fecha 14 de agosto del 2017, se encarga al Mag. Jorge Luis Ardiles Espinoza - Gerente Municipal, la implementación de recomendaciones de informes de auditoría y similares derivados y comunicados por parte de la Contraloría General de la República, Órganos de Control Institucional y Sociedades de Auditoria. . • .v ;s

Que, conforme al Memorándum N° 372-2017-GM-MDST de fecha 17 de agosto del 2017, mediante el cual el Gerente Municipal dispone la implementación de las recomendaciones del Informe de Auditoria y para cuyo efecto les remite el Anexo N° 01: Plan de Acción para la implementación de recomendaciones del Informe de Auditoria N° 561-2016- C/CORECU-AC - Auditoria de Cumplimiento de la Municipalidad Distrital de Santa Teresa, Provincia de La Convención - Cusco - “Formulación, ejecución y supervisión del plan de monitoreo arqueológico para proyectos de inversión pública periodo 01 de mayo del 2013 al 31 de diciembre del 2014".

Que, mediante Anexo N° 01 se presenta el Plan de Acción para la implementación de recomendaciones del Informe de Auditoria N° 561-2016-C/CORECU-AC - Auditoria de Cumplimiento de la Municipalidad Distrital de Santa Teresa, Provincia de La Convención— Cusco - “Formulación, ejecución y supervisión del plan de monitoreo arqueológico para proyectos de inversión pública periodo 01 de mayo del 2013 al 31 de diciembre del 2014;

Que, mediante el Formato correspondiente se comunica la medidas dispuestas por el Titular y las acciones :adas por la Entidad - Anexó del Informe de Auditoria N° 561-2016-C/CORECU-AC - Auditoria de Cumplimiento de la cipalidad Distrital de Santa Teresa, Provincia de La Convención - Cusco - “Formulación, ejecución y supervisión del de monitoreo arqueológico para proyectos de inversión pública periodo 01 de mayo del 2013 al 31 de diciembre del

VRESOLUCIÓN DE GERENCIA MUNICIPAL N ° 134 2017-GMMDST. ¿

Que, mediante Formato se presenta las Acciones adoptadas por el Titular de la Entidad - Anexo del Informe de Auditoria N° 561-2016-C/CORECU-AC - Auditoria de Cumplimiento de la Municipalidad Distrital de Santa Teresa, Provincia de La Convención - Cusco - “Formulación, ejecución y supervisión del plan de monitoreo arqueológico para proyectos de inversión pública periodo 01 de mayo del 2013 al 31 de diciembre del 2014;

Que, mediante Oficio N° 019-2017-GM-MDST de fecha 18 de agosto del 2017, el Gerente Municipal Mlag. Jorge Luis Ardiles Espinoza, remite al Órgano de control Institucional de la Municipalidad Provincial de La Convención el proceso de implementación de las recomendaciones del Informe de Auditoria N° 561-2016-C/CQRECU-AC;

Que, mediante Oficio N° 020-2017-GM-MDST de fecha 04 de setiembre del 2017, el Gerente Municipal Mag. Jorge Luis Ardiles Espinoza, remite al Órgano Instructor Sur de Arequipa, el proceso de implementación de las recomendaciones del Informe de Auditoria N° 561-2016-C/CORECU-AC;

Que, mediante Informe N° 130/2017-OSG-MDST-LC el Jefe (e) de Secretaria General Econ. Wilbert Rozas Romero, alcanza la propuesta de Directa del Sistema de Archivo Institucional de la Municipalidad Distrital de Santa Teresa, para su revisión y posterior aprobación;

Que, la Recomendación N° 08 del Informe de Auditoria N° 561-2016-C/CORECU-AC, dispone la elaboración de instructivos donde se establezca lineamientos para el adecuado archivo de los expedientes de contratación, así como de la documentación que la contiene, a fin de asegurar su integridad y custodia para el seguimiento y evaluación posterior;

Que, la Directiva del Sistema de Archivo Institucional de la Municipalidad Distrital de Santa Teresa tiene como objetivo regular la aplicación de las normas técnicas y la ejecución de los procesos archivísticos establecidos en la Ley N° 25323 - Ley del Sistema Nacional de Archivos en los diferentes niveles de archivo existente, garantizando el bueno funcionamiento del sistema de archivo institucional de la Municipalidad;

ESTANDO a lo precedentemente expuesto y con arreglo a lo normado por la Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades, numeral 6.2 del Artículo 6° de la Ley N° 27444 - Ley de Procedimiento Administrativo General, y en ;umplimiento de las normas vigentes.

SE RESUELVE:

ARTÍniLO PRIMERO.-APROBAR. la DIRECTIVA N° 05 - DIRECTIVA DEL SISTEMA DE ARCHIVO INSTITUCIONAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA TERESA, que como anexo forma parte integrante de la presente Resolución en 27 folios.

ARTÍCULO SEGUNDO.-DISPONER. el cumplimiento de la presente. Resolución a la Unidad de Abastecimientos y al Área de Archivo Central a efectos de que lleven un adecuado sistema de archivo de los expedientes de contratación derivados de los procesos de selección, así mismo se dispone el cumplimiento de la presente disposición a todo los órganos de la Municipalidad Distrital de Santa Teresa.

ARTICULO TERCERO.-NOTIFICAR. la presente Resolución a las diferentes instancias de la Municipalidad para su conocimiento.

REGÍSTRESE, COMUNIQUESE Y CÚMPLASE

CCSub Gameta A l/nwOfcr>« A ScpwviuVi. A In v m b m t y TtantkíwK it da froyacfcuOftáu A Fbnaamianlo y PmupuatíoOficina Ganara! A AoMriátocibriOficina A SecrafaA GamralUridadda A baslacinM oaUnidad da TétvariaUnidad ja ConlabXdadf n a de Arcftto CantrafMrn

DISTRITAL DE íffljTA TERESA

, . , *•/■ ■ ■‘ /.•■■■•i.¡ViAG. JO R O k^ílS ARDILES ESPINOZA

GERKMiC mwmib/pal

:'m Un Í¿.PAUDAD DISTRITAL ( ¡ i DE SANTA TERESA

c # m P ¡ c o Q U E ES C O P IA : « F L D E L Q B itt jN A L Q U E lÍT¿BOK«AVISTA

DIRECTIVA N° ..i?.-?. DEL SISTEMA DE ARCHIVO INSTITUCIONAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA

TERESA

I OBJETIVO.- El presente Reglamento tiene como objetivo regular la aplicación de las normas técnicas y la ejecución de los procesos archivísticos establecidos en la Ley N° 25323 del Sistema Nacional de Archivos en los diferentes niveles de archivo existente; garantizando el buen funcionamiento del SISTEMA DE ARCHIVO INSTITUCIONAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA TERESA. '

II FINALIDAD.- Este Reglamento tiene como finalidad:

Planificar, organizar, dirigir y controlar, las diversas actividades y Trámites a desarrollar en el área.Proponer normas e implementar las actividades de recepción, codificación, registro, clasificación control y distribución del sistema documentado de la municipalidad.Establecer un sistema de archivo y trámite documentado y de distribución eficaz de documentos propendiendo a utilizar tecnología.Informar a los interesados sobre el estado de la tramitación de sus expedientes. Supervisar el franqueo de la correspondencia que tramite la municipalidad y llevar el control de costos.Coordinar con las diferentes dependencias de la municipalidad los procedimientos a seguir en la programación de envió de documentos.Proporcionar servicios de información sobre la documentación archivada, a quien lo solicite.Organizar y controlar los mecanismos de archivo y conservación de los documentos.Efectuar la codificación del archivo central y archivar los expedientas que correspondan, previa clasificación délos mismos.Establecer técnicas y procedimientos de archivo consideradas en el sistema nacional.Realizar los estudios necesarios para contar con otras alternativas de administración de archivos.

BASE LEGAL

Constitución Política Del Perú.Ley N° 27972 Orgánica de Municipalidades.Ley N° 25323 Del Sistema Nacional de Archivos.D.S. N° 008-92-JÜS Reglamento de la Ley del Sistema Nacional 25323.D.S. N° 005-93-JUS Modifican el D.S. N° 008-92-JUS ^Ley N° 24047 de Amparo al Patrimonio Documental.D.L. N° 19414 Ley de Defensa, Conservación e Incremento del Patrimonio Documental de la Nación.Ley N° 27444 Del Procedimiento General Administrativo.nirp>r.ti\ /3 N ° n n i - 9 D 1 . ^ - A n Ñ - n N n A A l - n rn n fid im ip n tn R té c n ic o s o a ra

IV GLOSARIO DE TÉRMINOS

ACCESIBILIDAD.- Posibilidad de consulta de los documentos de archivo, determinadamente por la normativa vigente, su control archivístico y su estado de conservación.

ACCESO.

• Derecho de los ciudadanos a la consulta del Patrimonio Documental, de acuerdo normatividad vigente.

• En tratamiento automático de datos, método de utilización de una memoria para la entrada y salida de datos, en un orden independiente de su posición en el soporte.

ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA.- Conjunto de acciones regladas por las normas de procedimientos y llevadas a cabo por una oficina de la administración, que se materializa en un tipo documental.

ARCHIVADOR.En los archivos, muebles generalmente metálico o de madera que sirve para la instalación ordenada de documentos.Mueble que contiene debidamente ordenadas, fichas, microfichas, Carretes de microfilm, etc.

ARCHIVAR.- Conjunto de operación intelectuales y físicas que componen las diferentes fases del tratamiento archivístico propias de cada uno de los tipos de archivo, según la etapa del ciclo vital de los documentos.

ARCHIVISTA.- Profesional encargado de la dirección, investigación, programación y desarrollo de las técnicas adecuadas para el tratamiento archivístico de los fondos documentales.

ARCHIVÍSTICA.- Disciplina que trata de los aspectos teóricos y prácticas (tipología, organización, funcionamiento, planificación, etc.) de los archivos y el archivístico de sus fondos.

ARCHIVO.

• Conjunto orgánico de documentos producido y/o recibidos en el ej sus funciones por las personas físicas o jurídicas, públicas y privadas.

En función del organismo productor, los archivos pueden se Administración central, periférica, autónoma, local judicial, etc., en función del ámbito de sus fondos: nacionales generales, regionales, provinciales, detdistrito, municipales, etc.En función de la personalidad jurídica de la institución productora: públicos y privados.En función del ciclo vital de los documentos pueden ser archivos de oficina o de gestión, centrales, intermedios o históricos.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL | DE SANTA TERESA

CERTIFICO QUE ES COPIA FIEL DEL q m s iNAL QUE HE/JEÑiqESitA VISTA

S. Onésimo Herrnoza Paullo .

aé lá

• La institución cultural donde se reúnen conservan, ordenan y difunden los conjuntos orgánicos de documentos para la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.

• El archivo también es el local donde se conservan y consultan los conjuntos orgánicos de documentos.

CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS.- Etapas por las que sucesivamente atraviesan los documentos desde que se producen los archivas de gestión y pasan por el archivo central y lo intermedio, hasta que se eliminan o se conservan en un archivo histórico.

CLASIFICACION.- Operación intelectual que consiste en el establecimiento de las categorías y grupos que reflejan la estructura orgánica y/o funcional del fondo. Esta operación se encuentra dentro de la fase de tratamiento archivístico denominada identificación.

COLECCIÓN DOCUMENTAL.

• Conjunto de documentos reunidos según criterios subjetivos (un tema determinado, el criterio de un coleccionista, etc.) y que, por lo Tanto no conserva una estructura orgánica ni responde al principio de procedencia.

• Conjunto de documentos reunidos de forma facticia por motivos de Conservación o por su especial interés.

COMITÉ EVALUADOR DE DOCUMENTO (CED).- Equipo de personas designado por la más alta autoridad encargado de conducir el proceso de formulación del Programa de Control de Documentos.

DERECHO A LA INFORMACIÓN.- Reconocimiento legal por el que se autoriza a acceder a los registros y archivos, que no estén legalmente sujetos a restricción de consulta.

DESCRIPCIÓN.- Fase del tratamiento archivístico destinada a la elaboración de los instrumentos de consulta para facilitar el conocimiento y consulta de lo documentales y colecciones de los archivos.

---------------------------r- i ______

^ICIPALIDAD DISTRITAL] DE SANTA TERESA ^

CERTIFICO'!Ra nal He;

c o p ia al oue VISTA

DESGLOCE DE DOCUMENTOS

Acción de separar dentro de un procedimiento administrativo o judUci¡............... .....___documento del expediente al que pertenece. P '1"0*'Por extensión, en el campo del tratamiento archivístico, es la acción de de un conjunto determinados documentos que por diferentes razones (conservación, formato, materia, etc.) pasan a formar nuevas unidades de instalación que deberán mantener su relación con el fondo del que proceden mediante las oportunas tablas de concordancia y referencias cruzadas.

* í‘DIFUSIÓN.- Función archivística fundamental cuya finalidad es por una parte, promover y generalizar la utilización de los fondos documentales de los archivos en ella. Actividades propias de esta función son: exposiciones, conferencias y actos culturales, gabinetes pedagógicos, etc.

DOCUMENTOS.- Un documento de archivo es el testimonio material de un hecho o acto ? y realizado en el ejercicio de sus funciones por personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, de acuerdo con una característica de tipo material o formal.

ELIMINACIÓN O EXPURGO.- Destrucción física de unidades o series documentales que hayan perdido su valor administrativo, probatorio o constitutivo o extintivo de derechos que no hayan desarrollado ni se prevea que vayan a desarrollar valores históricos. Esta destrucción de ser realizada por cualquier método que garantice la imposibilidad de reconstrucción de los documentos.

EXPEDIENTE.- Es el conjunto de tipos o piezas documentales de carácter instrumental que tratan sobre un mismo asunto, están formados cronológica, debidamente foliados hasta la obtención de una resolución.

FOLIACIÓN.- Operación incluida en los trabajos de ordenación que consiste en enumerar correlativamente los folios de cada unidad documental.FONDO DOCUMENTAL.- Conjunto de documentos o de series generadas por cada uno de los sujetos productores que conforman la estructura de un organismo en el ejercicio de sus competencias.

FUNCIÓN.- Conjunto de competencias homogéneas que delimitan cada uno de los grandes campos de actuación administrativa o de los poderes públicos.

INVENTARIO.- Instrumento de consulta que describe las unidades de instalación y/o las unidades documentales de una serie o series respetando su estructura.

LEGISLACIÓN ARCHIVISTICA.- Conjunto de leyes, reglamentos y normas técnicas que regulan la reunión, control, conservación, protección jurídica y organización de los archivos de un país.

MANUAL DE NORMAS.- Instrumento resaltante de las fases de identificación y valoración que reúne toda la información relativa a los aspectos orgánicos y funcionales de la/s seríe/s documental/es, así como las instrucciones relativas a periodo de transferencia, acceso y eliminación y/o conservación permanente.

MICROFORMA.- Conjunto de procedimientos asociados a la reproducción de documentos que tienen como resultado una micro forma.

ORDENACÍON.- Operación archivística realizada dentro del proceso de organización, que consiste en establecer secuencias dentro de las categorías y grupos, de acuerdo con las series naturales cronológicas y/o alfabéticas. .

ORGANISMO PRODUCTOR.- Persona física o jurídica, pública o privada, que en el ejercicio de sus competencias genera un fondo o un conjunto de fondos.

ORGANIZACIÓN.- Adaptación material o física de un fondo a la estructura que le corresponde, una vez realizado el proceso intelectual de identificación. l n c l u | | ^ t o ^ ^ ^ DAo distrital i de clasificación y ordenación. ~

PATRIMONIO DOCUMENTAL.- Constituye el patrimonio documental la totalidad de^~^ documentos de cualquier época generados, conservados o reunidos en el ejercicio de su función por cualquier organismo o entidad de carácter público, por las personas jurídicas en cuyo capital participe mayoritariamente el estado u otras entidades públicas y por las privadas, físicas o jurídicas, gestores de servicios públicos en lo relacionado con la gestión de dichos servicios.

PLAZO PREVENTIVO DE CONSERVACION.- Período durante el cual se mantiene en suspenso la decisión de eliminar una serie documental, a pesar de que hayan prescrito sus valores primarios, para prevenir la posibilidad de que pueda tener alguna utilidad administrativa.

PRINCIPIO DE PROCEDENCIA.- Principio fundamental de la archivística que establece que los documentos producidos por una institución u organismo no deben mezclarse con los otros.PRINCIPIOS DE RESPETO AL ORDEN ORIGINAL.- Principio que establece que no se debe alterar la organización dada al fondo por la unidad productora, cualquiera que esta sea, deriva del principio de procedencia.

SERIE.- Conjunto de documentos producidos por un sujeto en el desarrollo de una misma actividad administrativa y regular por la misma norma jurídica y/o de procedimiento.

TESTIGO.- Impreso normalizado que sustituye a una unidad documental y/o de instalación desplazada de su colocación habitual, en el cual deben figurara la signatura, el destino y la fecha de salida.

TIPO DOCUMENTAL.- Unidad documental producida por un organismo en el desarrollo de una competencia concreta, regulada por una norma de procedimiento y cuyo formato, contenido informativo y soporte son homogéneos.

TRANSFERENCIA.- Procedimiento habitual de ingreso de fondos en un archivo mediante traslado de series documentales, una vez que estas han cumplido el plazo de permanencia fijada por las normas establecidas en la valorización para cada una de las etapas del ciclo vital de los documentos.

RATAMIENTO ARCHIVISTICO.- Conjunto de operaciones realizadas en cada una \>/Jde las fases que componen el proceso del control intelectual y material de los fondos

a 1° largo del ciclo vital de los documentos (identificación, valorización, descripción y difusión).

UNIDAD DE INSTALACION.- jEs la formada por una o varias unidades documentales homogéneas reunidas para su conservación y colocación en el depósito en cajas, carpetas, legajos, archivadores de palanca, costalillos, etc. Debe contar con una signatura topográfica univoca, visible para su localización. « i MUNICIPALIDAD DISTRITAL

DE SANTA TERESA

E ES C O P IAlnal aue

V IS T A

V ALCANCE, VIGENCIA Y ACTUALIZACIÓN J?, 2 -

El presente Reglamento es de obligatorio cumplimiento de Autoridades, Gerente, Subgerentes, Jefes de Unidades, Responsables o Encargados, Secretarias y/o personal técnico administrativo que tiene responsabilidad en el tratamiento y manejo de los documentos de archivo.

El Gerente y el jefe de Archivo Central o Responsable del Archivo Central serán los encargados de supervisar la correcta aplicación de las disposiciones del presente Reglamento, en todas las dependencias administrativas de la Institución, bajo responsabilidad.

La actualización del presente Reglamento, se realizará cuando se observe que no es funcional, así mismo cuando se modifique o cambie la Normativa Archivística.

VI DEL SISTEMA DE ARCHIVO INSTITUCIONAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA TERESA

6.1 El Sistema de Archivo Institucional de la Municipalidad Distrital de Santa Teresa, se basa en la aplicación de principios, normas, técnicas y métodos que de manera estructurada integral y coordinada aseguran la defensa, organización, protección e integridad del acervo documentado de nuestra Institución, en concordancia con la normatividad emitida por el Archivo General de la Nación como ente rector.

6.2 El Archivo Institucional de la Municipalidad distrital de Sa nta Te r e integrado por dos niveles de archivo:

Archivo de gestión Archivo Central Archivo histórico

m u n ic ipalid ad d istr ital iDE SANTA TERESA

rjc.TÍ L C 0 Q yE ES C0P*A WEL DELS IB íg lN ALQ U EH E ÍE fS fB O A i » V IS T A

6.3 El Sistema de Archivo Institucional de la Municipalidad distrital de Santal está a cargo del Archivo Central de la Municipalidad distrital de Santa Teresa, e tal sentido es responsable de la conducción, dirección y administración del mismo, aplicando y ejecutando los procesos técnicos archivísticos.

Los Procesos Archivísticos son:• Organización: Clasificación, ordenamiento y codificación.• Descripción: Identificación, análisis para preparar los instrumentos

Descriptivos. ¿• Conservación: Mantener la integridad física del soporte y contenido de los

documentos mediante la aplicación de medidas de preservación• Servicios Archivísticos: Poner a disposición de los usuarios la información

requerida.

S. O ivssi í'eWarmoza~P~DÜilo' L.&3

6.4 ARCHIVO DE GESTIÓN.- Es el responsable de la organización, conservación y uso de la documentación recibida o producida por la Unidad Orgánica respectiva, hasta la transferencia al Archivo Central, si así corresponde; está a cargo de la secretaría y/o personal técnico administrativo.

• Organizar la documentación de archivo, agrupándola por asunto, de acuerdo a las series documentales, establecidas en las series documentales, establecidas en el Cuadro de Clasificación de Documentos para cada Unidad Orgánica.

• Cuidar el orden, seguridad y conservación de los documentos.• Revisar la documentación, una vez concluido su trámite, se dispone el traslado al

Archivo Central, de conformidad con el procedimiento detrasferencia.

6.5 ARCHIVO CENTRAL- Es una Unidad Orgánico funcional, depende de la Oficina de Secretaria General, está a cargo de un Especialista en Archivos, es el responsable de la custodia, conservación y servicios de información; así mismo contará con personal técnico administrativo que le asignen.

Son funciones del Archivo Central:Recibir la documentación generada por todos los niveles orgánicos de la Municipalidad distrital de Santa Teresa.Aplicar los procesos técnicos archivísticos mencionados Proponer directivas sobre condiciones idóneas de instalaciones, equipos, materiales, locales para la adecuada conservación y seguridad de los documentos. Entrega oportuna de los documentos e información para la toma de decisiones. Regular y facilitar el acceso a la documentación requerida por el usuario. Integrar el Comité Evaluador de Documentos y coordinar las acciones de transferencia y eliminación ante el Archivo Regional del Cusco.

Vil PROCESOS TECNICOS ARCHIVISTICOS DE LA ORGANIZACION

^7-1 La organización del patrimonio documental de la Municipalidad distrital de Santa sTeresa, se realiza teniendo como base EL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE SERIES 'Í DOCUMENTALES.

7.2 La organización documental se ejecuta desde los Archivos de Gestión o Secretábales, ciñéndose> a las series documentales establecidas para cada Unidad Orgánica, estas serán ordenadas con el sistema más conveniente (alfabético, numérico, mixto); de generar nuevas series se coordinará con el Archivo Central.

7.3 Entiéndase por Cuadro de Clasificación de Series Documentales al conjunto de series referidas al mismo tipo documental y/o asunto, como fiel reflejo de las funciones que cumple cada Unidad Orgánica.

7.4 La documentación será identificada (etiquetada) (ANEXO N°01) con los siguientes datos:

F O N D O : M U N IC IP A L ID A D D IS T R IT A L DE S A N T A T E R E S A .S E C C IÓ N : LA O F IC IN A Q U E G E N E R A LA D O C U M E N T A C IÓ N .S E R IE ; ,L A Q U E C O R R E S P O N D E F E C H A : A Ñ O M E S Q U E C O R R E S P O N D E .

N Ú M E R O C O R R E L A T IV O D E LA U N ID A D D E C O N S E R V A C IÓ N (P A Q U E T E , CAJA, A R C H IV A D O R , D E P A LA N C A , ETC .):

MUNICIPALIDAD DISTRITAL ¡ j f i jP J DE SANTA TERESA

CERTIrL REI HE

S. CissWíWHomHMa P§w!tc). FECH*

8.1 La Descripción Documental se realiza teniendo como base los auxiliares o instrumentos descriptivos básicos:

• El Inventario de Transferencias de Documentos.• El Inventario de Eliminación de Documentos.• El Inventario General del Fondo Documental.

8.2 La descripción documental tiene por finalidad:

• Facilitar la localización de los documentos.• Garantizar el control del patrimonio documental.• Brindar una eficaz y eficiente servicio documental.

IX DE LA SELECCIÓN DOCUMENTAL

insai» municipalidad DisTOrmu i - P P DE SANTA TERESA

CERTIFrCCXOUE ES C O P IAR E iÜ E V W ^ Q IN A l Q(J£

k Í-A V IS T A

S. Cfí^trno Ksrmoza Paúílo’

La Selección Documental se realiza teniendo como base un Programa de Control de ocumentos, el mismo que contiene los plazos de retención para la transferencia y/o liminación de todas las series documentales de cada unidad orgánica.

X DE LA TRANSFERENCIA

10.1 La Transferencia de Documentos de los Archivos de Gestión o Secretábales al Archivo Central, se efectuará en el mes que le corresponde, conforme a lo establecido

n EL CRONOGRAMA TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS, debiendo coordinar con | responsable del Archivo Central, a fin de disponer de espacio físico.

J é|¿ja Transferencia tiene por finalidad:

Descongestionar los Archivos de Gestión o Secretábales.Centralizar la documentac i ón gener ada en las d i fe rentes un idades orgánicas.Aprovechar la disponibilidad de espacio físico, equipos y materiales.Garantizar la integridad y custodia del acervo documental de la Municipalidad distrital de Santa Teresa.

Previo al proceso de Transferencia se tendrá en cuenta lo siguiente:

Se transferirán al Archivo Central, documentos y/o expedientes, que no se requieren para la gestión administrativa. En el caso de expedientes se deberá remitir sólo aquellos que han concluido con su trámite administrativo.Se transferirán formando series, ordenados y foliados, separando: proyectos, borradores, duplicados, exceso de grapas, legajadores o fasteners y clips de metal oxidados, goma elástica o cinta adhesiva, post-hit, sobres etc.Para los documentos gráficos, fotográficos, audiovisuales y de avanzada tecnología se transferirán cuidando un orden lógico, organizado y descrito, en sobres por eventos y/o actividades, así como el asunto de que se trata.

XI ETAPAS DEL PROCESO DE TRANSFERENCIA

• El responsable de Secretaria General Coordinará con el Responsable del Archivo j ñCentral para hacer la transferencia respectiva. / /

• La secretaria o personal técnico administrativo, responsable de la transferencia llenará el formato de Inventario de Transferencia en soporte de papel en original.

• El personal del Archivo Central verifica la correcta transferencia, devolviendo la copia firmando en señal de conformidad.

• El original el formato será conservado en el Archivo Central para futuras consultas sobre la transferencia realizadas.

• Los documentos a archivar deberán ser entregados en sus respectivos archivadores debidamente forrados y etiquetados, conforme se tiene al cronograma de transferencia de documentos.

XII DE LA ELIMINACION

12.1 El Responsable del Archivo Central, es el único responsable en la conducción de este proceso, en coordinación y con la autorización del Archivo Regional Del Cusco. Queda prohibida la eliminación total o parcial de la documentación en los Archivos de Gestión o Secretariales.

La Eliminación tiene por finalidad:

Garantizar la eliminación de los documentos considerados innecesarios.Conservar aquellos estrictamente necesarios e importantes para la institución. Descongestionar anualmente los Archivos, para la adecuada utilización de los espacios físicos.El Responsable del Archivo Central propondrá al Comité Evaluador de Documentos la eliminación de aquellos documentos considerados innecesarios y que no ameritan continuar conservándose, por haber concluido su vigencia administrativa, contable, tributaria, legal, conforme a lo establecido en la TABLA GENERAL DE RETENCIÓN DE SERIES DOCUMENTALES.

12.2 Etapas del Procedimiento de Eliminación:

Seleccionar la documentación propuesta para eliminar.Elaborar el Inventario de Eliminación por triplicado, separar las muestras documentales.Elevar a1 Comité Evaluador de Documentos, quienes en primera instancia acordarán la aprobación respectiva a través de un acta.El CED propondrá a la autoridad se oficialice al Archivo Regional del Cusco, solicitándole la supervisión y autorización de eliminación conforme a Ley para tal efecto adjuntará lo siguiente:

o Acta Del Comité Evaluador de Documentos, o Inventario de Eliminación, o Muestras de Documentales.o Copia de la Resolución del Comité Evaluador de Documentos.

S. O n ó s in io M éfrnoza Paú llo ’CCí'M.J A . ^ '5 — »■ (Ts Cs .

o Queda bajo responsabilidad del Archivo Regional del Cusco emitir la autorización oficial de eliminación y traslado de documentos de cuyo acto constará en un acta.

12.3 El Gerente Municipal mediante acto resolutivo Constituirá el Comité Evaluador de Documentos, el mismo que estará integrado por:

• Un representante de la Alta dirección, quien lo presidirá.• Un representante de Asesoría Legal.• El jefe de la Oficina cuya documentación será eliminada.• El R e s p o n s a b l e del Archivo Central, quien actuará de Secretario Técnico.

XIII DE LA CONSERVACION

EL archivo Central adoptará medidas preventivas de conservación, para evitar el deterioro de los documentos, manteniéndolos en buenas condiciones y asegurar su integridad de los mismos, recomendará el uso de equipos y mobiliarios más adecuados

ara los repositorios.I Archivo Central propondrá medidas de seguridad de los documentos a través el control de condiciones de medio ambiente, iluminación, ventilación, instalaciones léctricas y sanitarias.

Estudiará y propondrá el uso de nuevas tecnologías, así como la restauración de aquellos documentos deteriorados y que por importancia así lo amerita.

XIV DEL SERVICIO ARCHIVISTICO

14.1 DEL ACCESO A LA INFORMACIÓN.- El responsable del Archivo Central, garantizará el acceso a los documentos y a la información que ellos contienen.El acceso a los documentos será abierto a los usuarios, tanto internos como externos, exceptuándose aquellos documentos clasificados como confidenciales o reservados y aquellos que afecten el honor, la intimidad o la vida privada de las personas.

Ningún documento podra salir de la Municipalidad distrital de Santa Teresí.sárvó(1, „ mílm,„ casos siguientes: JJ$jf santa Teresa

cer tifico c f i a & a i h e t e #

• Cuando son requeridos por el Poder Judicial.• Cuando requieren ser sometidos a procesos de restauración.• Para la realización de exoosiciones culturales.

Í S. OnósimoFECHA

tn toaos ios casos se acopiaran rneuiuas pata garantizar la segunuau /ISUyüU'aUW conservación de los documentos, así como la devolución respectiva. Los documentos solicitados por el Poder Judicial, serán enviados en fotocopia certificada, emcaso de requerir los originales, se quedará la copia certificada.

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El servicio de información tiene por finalidad:

• Facilitar al usuario la información, garantizando el uso adecuado de los documentos, así como dar fe de los mismos.

• Establecer las condiciones del servicio de información, a través de consulta, préstamo y expedición de copias simples o certificadas.

14.2 SERVICIO DE CONSULTA.- Los ciudadanos tendrá acceso a consultar la información contenida en los documentos y de ser necesario y de asistirle el derecho harán uso de ellos. La consulta es de IN SITU en el Archivo Central.

REQUISITOS:

• Documento de identidad.• Solicitud verbal del usuario.

14.3 SERVICIO DE PRÉSTAMO.- Los documentos sólo serán prestados internamente, a solicitud del funcionario, por un período máximo de diez días, debiendo devolverlos bajo responsabilidad del funcionario. Para ello debe dirigir solicitud al gerente municipal o el secretario general quienes deberán autorizar con proveído, igual procedimiento para la petición de copias simples o certificadas.

REQUISITOS

• Formato original y copia en caso interno con V°B° del Jefe.

14.4 SERVICIO DE EXPEDICIÓN DE COPIAS.- El servicio de copiado de documentos, se brindará previa verificación, si les asiste el derecho.

REQUISITOS

Formato o solicitud debidamente llenado en el caso del personal de la misma institución firmado por el Jefe de la unidad orgánica solicitante.Recibo de pago por derecho de copia simple o certificada; según lo establecido en el T e x t o Único de Procedimientos Administrativos para el servicio al público.Documento de Identidad del usuario.

El responsable del Archivo Central, autorizará la expedición de copias De documentos.

En caso de que la petición sea por personal de la entidad cada unidad orgánica deberá proporcionar tóner y papel bond a4.

XV DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES

Establecer que el Archivo Central, depende normativamente y técnicamente del Archivo General de la Nación, administraba y económicamente de la Municipalidad Distrital de Santa Teresa.

Forman parte del presente Reglamento los documentos técnicos siguientes:'

• Cuadro de clasificación de Series Documentales de la Municipalida Santa Teresa.

• Tabla General de Retención de Documentos de la Municipalid Santa Teresa.

• Abreviaturas y Glosario de Términos archivísticos.

Los documentos técnicos anteriormente señalados en los incisos a y b) se elaborarán en un plazo de treinta días hábiles contados a partir de la aprobación del presente Reglamento.

Encargar a la Oficina de Secretaria General, la difusión y capacitación para la correcta aplicación del presente Reglamento.

El incumplimiento a las disposiciones contenidas en el presente Reglamento acarreará las sanciones administrativas contempladas en el Decreto Legislativo N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del sector Público, su Reglamento, Decreto Supremo N° 005-90-PCM; y las responsabilidades civiles y penales que correspondan.

\NEXOS

ANEXO N° 01 CUADRO DE LA CLASIFICACION DE SERIES DOCUMENTALESANEXO N° 02 IDENTIFICACION DE DOCUMENTOSANEXO N° 03 CRONOGRAMA DE TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS

- 04 INVENTARIO DE TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS A ARCHIVO

IJ La n e x o n° 05 INVENTARIO DE DOCUMENTO PARA SU ELIMINACION ’uÍ ípe' i ANEXO N° 06 FORMATO Y/O PAPELETA DE SERVICIO

SECRETARIA GENERAL01 ACUERDOS DE CONSEJO02 DECRETOS DE ALCALDIA03 ORDENANZAS04 RESOLUCIONES DE CONSEJO05 RESOLUCIONES DE ALCALDIA06 ACTAS DE SESION DE CONCEJO07 REGLAMENTO DE CONSEJO08 COMISION DE REGIDORES09 REGISTRO DE DOCUMENTOS10 CONVENIOS11 CORRESPONDENCIA INTERNA (POR AREAS)12 CORRESPONDENCIA EXTERNA (POR INSTITUCIONES)

CPCC.

fclGfc

/r

TRAMITE DOCUMENTARIO01 LIBRO TOMA RAZON02 REGISTRO DE PUBLICACIONES RECIBIDAS03 CORRESPONDENCIA INTERNA (POR AREAS)

ARCHIVO CENTRAL01 DIAGNOSTICO SITUCIONAL DEL ARCHIVO

' sS 7*---

O ro I

TRANSFERENCIA DE DOCUMETOS INVENTARIO DEL FONDO DOCUMENTAL

coo

INVENTARIO DEL FONDO DOCUMENTAL

i “¿04 ELIMINACION DE DOCUMENTOS

05 NORMATIVIDAD INTERNA06 PROGRAMA DE CONTROL DE DOCUMENTOS

07 CAPACITACION Y ASESORAMIENTO ARCHIVISTICO

08 CORRESPONDENCIA INTERNA (POR AREAS)

ASESORIA JURIDICA

01 ASESORAMIENTO LEGAL (POR CASOS ESPECIALES)02 OPINION LEGAL

03 NORMAS MUNICIPALES

01020304

PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

05

06

PLAN DE DESARROLLO MUNICIPALPLAN DE ACCION MUNICIPALEJECUCION DE PLAN POR PROGRAMAS

EVALUACION DE PLAN DE DESARROLLO

PROGRAMA DE INVERSIONCRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

a08 MODIFICACION09 EJECUCION10 EVALUACION11 RACIONALIZACION12 REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES13 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES14 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS15 TEXTO UNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMS16 CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL17 CORRESPONDENCIA INTERNA (POR AREAS)18 CORRESPONDENCIA EXTERNA (POR INSTITUCIONES)

31 INDICE DE CAUSAS COACTIVAS32 REGISTRO DE DESPACHO COACTIVO33 REGISTRO DE MEDIDAS DISCIPLINARIAS34 EMBARGOS

ADMINISTRACION01 POR PRESTACION DE SERVICIOS02 SERVICIOS NO PERSONALES03 CORRESPONDENCIA INTERNA (POR AREAS)04 CORRESPONDENCIA EXTERNA (POR INSTITUCIONES)

CONTABILIDAD01 BALANCE

, 02 GENERAL

I 03 CONSTRUCTIVOf 04 PRESUPUESTARIO

05 DE COMPROBACION06 EJECUCION PRESUPUESTAL07 ESTADO DE GESTION -08 CONCILIACION BANCARIA Y ESTADOS BANCARIOS09 AUXILIAR ESTÁNDAR POR PARTIDAS PRESUPUESTALES

\ 10 INVENTARIOS Y BALANCESl!>í 11 LIBROS DE CONTABILIDAD

12 DIARIO13 MAYOR14 COMPROBANTES15 PAGOS16 CAJA17 AUDITORIAS CONTABLE18 NOTAS DE CONTABILIDAD19 PROVISIONES20 ORDENES21 DE COMPRAS22 DESERVICIOS23 PRESTAMOS Y SUBSIDIOS MUNICIPALIDAD-DISTRITAL

24 CHEQUES PENDIENTES DE COBRAR25 PLANILLA DE HABERES

CERTIFICO QUE ES COPIA « R DELjBtyGlNÁtQUE

26 EMPLEADOSWSTítl IKEJ-LA VISTA

27 OBREROS28 PENSIONISTAS FECHA.JíJ.Su .o M m :? ..

29 CORRESPONDENCIA INTERNA (POR AREAS)

TESORERIA01 INGRESO DE CAJA POR REEMBOLSO

) /02 TRIBUTO CAPTADOS POR VENTANILLA03 LIQUIDACION DE ESPECIES VALORADAS04 RENDICION DE CAJA CHICA (POR AREAS)05 CORRESPONDENCIA INTERNA (POR AREAS)06 CORRESPONDENCIA EXTERNA (POR ENTIDADES)

ABASTECIMIENTOS01 PECOSA02 ALMACEN CENTRAL03 TALLERES04 OBRAS05 REGISTRO DE PROVEEDORES06 ORDENES DE COMPRA07 ORDENES DE SERVICIO08 CUADRO DE NECESIDADES09 CONTRATOS

V

10 OBRAS11 ALQUILER DE INMUEBLES12 PRESTACION DE SERVICIOS13 NORMAS INTERNAS DE ABASTECIMIENTO14 CORRESPONDENCIA INTERNA (POR AREAS)

15 CORRESPONDENCIA EXTERNA (POR INSTITUCIONES)W ^ r t j "'•■•

5 cpcc. pRíW|>\ fyflLLWQUISP:

’& Z K . -

W ? ¿ J )

PERSONAL

- O

*OP1A i

01 FILES PERSONALES02 EMPLEADOS

03 CONTRATOS PERMANENTES04 OBREROS05 PROYECTO DE INVERSION

06 SERVICIOS NO PERSONALES

% í ¿ j y ^ :07 DIETA DE REGIDORES08 SINDICATOS09 EMPLEADOS10 OBREROS

>

11 SERENAZGOMUNIUIFALIQAí> l

• 1 ^ 3 DESASTATE

12 COMISION PARITARIA CFRTlFtCO CUiF FS

13 SEGURIDAD DE ALCALDIA H B D a m ilN A L QUESTA

Pautlo i

14 CAPACITACIONi . g&r '*

15 PRESUPUESTO ANALITICO DE PERSONAL S. O n é s im o lí- ie rm o z ;

16 CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL FECHA :S Z á2 :.L S & -l Z £>/±\

17 SERVICIO SOCIAL

19 PROSESOS ADMINISTRATIVOS20 LIQUIDACIONES21 LICENCIAS22 PREMIOS PECUNARIOS23 PENCION DE VIUDEZ24 CORRESPONDENCIA INTERNA (POR AREAS)25 CORRESPONDENCIA EXTERNA (POR INSTITUCIONES)

RELACIONES PUBLICAS

AMCA ARD'$ i

V ICPCCJ ,VILLA

CATASTRO Y CONTROL URBANO ■ DIVISION DE MANTENIMIENTO DE PROYECTOS0 1 CATASTRO MUNICIPAL0 2 LEVANTAMIENTO CATASTRAL (A WINCHA)03 REGISTRO DE PROPIEDAD INMUEBLES04 FICHAS CATASTRALES05 CERTIFICACIONES CATASTRALES06 CONSTANCIA CATASTRAL07 PLANO CATASTRAL08 FISCALIZACION09 CRUCE DE INFORMACION CATASTRAL V/S PREDIAL1 0 VERIFICACION DE DECLARACIONES DE FABRICA1 1 UCENCIAS DE FUNCIONAMIENTO

H12APERTURA

SÍ 13 RENOVACIONES!/ H AMPLIACION DE GIRO

15 CAMBIOS DE RAZON SOCIAL16 ANUNCIOS Y PROPAGANDAS17 CLAUSURAS18 QUEJA DE VECIONOS19 CORRESPONDENCIA INTERNA (POR AREAS)

a i 2 0 CORRESPONDENCIA EXTERNA (POR INSTITUCIONES)

$ 2 1 NOTIFICACIONESi i / 2 2 MULTAS

23 ANULADOS24 REGISTRO DE EXPEDIENTES25 CUADRO DE REGISTRO DE INSPECTORES

26 CONSTRUCCIONES SIN UCENCIA

\ 27 QUEJAS

j) 28 DENUNCIAS

01

a

DIVISION DE PROMOCION DE MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA

020304

0506

07

08

09

10

RECLAMACIONESNOTIFICACIONESCONTROL DE UNIDADES

MOVILIDAD EN GENERALCOMPACTADORAS

ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLEPROGRAMACION DOMINICAL

MICROEMPRESAS DE SERVICIO

LIMPIEZA PUBLICA

OPERATIVOS DE APOYO

12 JARDINERIA13 PARTE DIARIO DEL SERVICIO14 PARTE DIARIO DE REGADIO15 OBRAS PUBLICAS16 CORRESPONDECIA INTERNA (POR AREAS)17 CORRESPONDECIA EXTERNA (POR INSTITUCIONES)

0102

,no50607

08

10

111213

1415

1617

2324

252627

2829

01

DIVICION DE GESTION Y FISCALIZACION AMBIENTALPLAN DE ACCIONLIMPIEZA PUBLICA

ESTUDIOSBARRIDO

RECOLECCION DOMICILIARIASEGREGACION

SERVICIO DE CONTENEDORESSERVICIO DE PLANTA DE TRANSFERENCIATERCEROSMICROEMPRESASTARIFASPLANOS DE BARRIDOSOPERATIVOS DE LIMPIEZA PUBLICACORRESPONDENCIA INTERNA (POR AREAS)

CORRESPONDENCIA EXTERNA (POR INSTITUCIONES)JARDINESPARTE DIARIO DE TRABAJO

PARTE DIARIO DE REGADIOATENCIONES CASA DEL VECINO

NOTIFICACIONESESTUDIOS TECNICOSPROYECTODE PARQUES

VIVEROSPLANTA DE TRANSFERENCIA DE AGUAS SERVIDASREFORESTACION

REQUERIMIENTO DE SERVICIOSPLANILLASOBREROS ESTABLESTECNICOS Y PROFECIONALES

DIVISION DE EQUIPO MECANICO

0203

CONTROL DE MANTENIMIENTOPREVENTIVO

REPARACIONES

05 ACCIDENTES DE TRANSITO

06 ESPECIFICACIONES TECNICAS

07 SITUACION VEICULAR

08 SITUACION DE MAQUINARIAS

09 FICHAS TECNICAS DE UNIDADES

10 CORRESPONDENCIA INTERNA (POR AREAS)

08 PARTES POLICIALES

09 MANDATOS JUDICIALES

10 RECTIFICACION DE PARTIDAS

11 DIVORCIO

12 ADOPCION

13 INSCRIPCION JUDICIALES DE NACIMIENTO, MATRIONIO Y DEFINICION

14 LIBROS INDICES DE NACIMIENTOS

15 ORDINARIO

16 JUDICIALES

17 LIBROS INDICES DE MATRIMONIO

i 18 LIBROS INDICES DE. DEFUNCION

19 ESTADISTICA DE HECHOS VITALES

20 RESOLUCIONES Y DECRETOS DE ALCALDIA

21 CORRESPONDENCIA INTERNA (POR AREAS)

22 CORRESPONDENCIA EXTERNA (POR INSTITUCIONES)

£

20 CM DE ALTURA

07CM DE ANCHO

<------------------------------------------->

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INSTITUCION^:^) I

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REQUERIDA

S A\*■Z'‘-';; 5 '-CTl;’-'TIPO DEDOCUMENTACION,

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DOCUMENTOS

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S. Onósimo Hemwj® Pautlo F F C H A : '2 3 Ú L f e 3±<2$?.i

CRONOGRAMA DE TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS

MES ÁREA ADMINISTRATIVA

ENERO

FEBRERO

MARZO

ABRIL

MAYO

JUNIO

JULIO

AGOSTO

. SETIEMBRE

OCTUBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE

. ................... ............ ... 11» « n *

m u n ic ipa lid a d m s t r it a l i f i ' SA^TERESA

C E R TIF IC O O Ü C E S CO PIAH a® ; HE

lOlNALOUE VÍSTA

ANEXO 04: INVENTARIO DE TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS A ARCHIVO CENTRAL

Fecha :Hora :Lugar :

Asistentes:Nombre Jefe de Área:Nombre del responsable de manejo de documentos:

Asunto: Eliminación de documentos

2

Atentamente dejamos constancia de la eliminación de los siguientes documentos, que de acuerdo a norma ya cumplieron su ciclo.

FECHA INICIAL FECHA FINAL NOMBRE DE SERIE 0 SUB SERIE

NRO. DE FOLIOS

OBSERVACIONES

■5.

OFICINA SOLICITANTE :

NOMBRE DEL SOLICITANTE: CARGO:

N° DE DOCUMENTO Y/0 ÉXPED: