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XVI Semana del turismo: turismo, identidad y Ambiente. Comisiones 2012

Dirección General de Cultura y educación

Dirección de Técnica

Escuela de Educación secundaria Técnica Nº 5 “J: D. Perón”

XVI Semana del turismo: Turismo, identidad y Ambiente

Del 22 al 26 de OctubreComisiones de organización

Coordinadores generales: Equipo Directivo y coordinadora de la carrera Tecnicatura en servicios turísticos.

a) De infraestructura, equipamiento y decoración

Justificación: se unificaron estas comisiones para concretar un mejor trabajo en equipo, dado que están muy relacionadas.Objetivo:

a) Organizar, planificar y supervisar durante la semana del turismo todos los requerimientos de infraestructura1 , equipamiento2 técnico y la decoración necesaria para el evento.

b) Dividir la comisión en tres subcomisiones

Acciones

Subcomisión infraestructura:

1 Se entiende por infraestructura: Conjunto de elementos o servicios que se consideran necesarios para el funcionamiento de una organización o para el desarrollo de una actividad2 Suministro o entrega del equipo necesario para desarrollar una actividad o trabajo


Evaluar la infraestructura disponible para la exposición. (Accesos, espacios cubiertos, pasillos, stands). Diseñar plano determinando sector para stands, charlas, espectáculos y actividades paralelas.

Realizar el pedido del Salón de acto como de una sala especial para proyecciones a la EEP nº 7.

evaluar el espacio para los actos de apertura y cierre. Establecer un cronograma de acción. Establecer en función del cronograma fecha tope de entrega de información de las

comisiones de pedagogía, relaciones institucionales, charlas, espectáculos y evaluación de competencias.

Determinar pertinencia de Pedido de escenario y sonido según los requerimientos que realicen las comisiones de acto y espectáculo.

Diseñar y confeccionar todo el sistema eléctrico necesario Diseñar señalización para todos los sectores de la exposición Establecer medidas de seguridad para la exposición. Matafuegos, recursos

humanos, salida de emergencia (señalizada) Designar stands de acuerdo a disponibilidades y a requerimientos de las

comisiones: Pedagógica, Relaciones Institucionales y evaluación de competencias. Un stand por trabajo, todos de igual dimensión.

Coordinar con el personal auxiliar de la escuela, horarios y asignación de personal para: la limpieza del predio y de las instalaciones y para la distribución de cestos de residuos y el retiro diario de la basura. Redactar acta con el aval de algún directivo.

Subcomisión equipamiento

Determinar número y estado de los siguientes recursos: computadoras disponibles para los stands, equipo de sonido, cañón, tv y video. Realizar un informe y entregarlo a la coordinación general.

Realizar los distintos pedidos de equipamiento necesario para la semana del turismo: cañon, parlantes, micrófonos.

Confeccionar tareas a realizar durante y posteriormente a la semana del turismo.

Subcomisión decoración

Solicitar a la comisión de Economía y Finanzas los artículos necesarios para las tareas de decoración.

Decorar el salón de la escuela 7 para conferencias Decorar pasillos y entrada de EPB 7 y técnica Confeccionar cartel de la Exposición a la entrada de la escuela (reutilizar los

existentes, que están guardados en la biblioteca) Asesorar a los distintos grupos en el armado y decoración de los distintos stands.


Función Nombre Mail Teléfono

CoordinadorGeneral

Maximiliano Buron Roca

SubcoordinadorInfraestructura

Pablo Luna

SubcoordinadorEquipamiento

Ignacio

SubcoordinadorDecoración

Frezzas, Verónica


b) De invitación y prensa

Objetivos:a) Lograr la mayor efectividad en la invitación y difusión de la XVI Semana del

turismo: patrimonio y AmbienteAcciones:

Redactar invitaciones que enviarán los directivos a Inspección para ser derivadas a todas las ramas de Educación.

Redactar y enviar gacetilla de prensa para los medios gráficos, radiales y televisivos Asignar recursos humanos y coordinar horarios con alumnos para difundir la

exposición a través de los medios. Asistir a los medios para difundir la exposición Solicitar la presencia de medios durante la exposición. Registro audiovisual del evento. Armar turnos con los responsables de dicha

acción. Archivar en la carpeta de la Semana del Turismo el material de prensa registrado. Redactar notas de agradecimiento pos exposición a los medios e instituciones

participantes. (Certificados de Asistencia)

Función Nombre Mail Telefono

Coordinador Vaccaro, Diego

Particiapnate


c) De actos

Objetivos:a) Planificar, coordinar y controlar el acto de apertura y clausura

Acciones:

Elaborar las glosas de los actos de la semana de la exposición. Coordinar la ubicación de autoridades durante la inauguración y cierre de la muestra. Preparar sillas, mesa de recepción, mantel, arreglo floral o centro de mesa, libro de firmas, lapicera, folletos para entregar a los asistentes. Concretar un espectáculo acorde a cada acto. Antes de los actos de apertura y cierre de la Semana del Turismo: Elaborar una

lista de autoridades, representantes de organizaciones, invitados especiales e informar de la presencia de los mismos a los locutores.

Reservar las sillas correspondientes a las autoridades que asistirán a los actos de apertura y cierre. (Recordar reservar lugar para autoridades de la escuela).

Acompañar a los asistentes a los actos hacia los lugares donde se sentarán. Solicitar a la comisión de Relaciones Institucionales la planilla con los turnos

asignados a las escuelas que visitarán la muestra. Recibir a los visitantes a la muestra, hacerles firmar el libro de visitas, orientarlos

hacia la exposición. Proveer información sobre el programa de actividades. Designar recursos humanos para acompañar a las escuelas visitantes a realizar el

recorrido por la muestra Registrar consultas, inquietudes y opiniones de los visitantes. Organizar el buzón de sugerencias. Realizar la locución de los actos de apertura y cierre de la muestra.

Función Nombre Mail Teléfonocoordinador Alicia Moreno


4 De visitas escolares

Objetivo:a) Concretar el mayor número de visitas posibles tanto de escuelas primarias

como secundaria.b) Organizar visitas espaciales para el último año de la escuela primaria,

apuntando a captar futuros inscriptos.c) Coordinar las visitas del ciclo básico.

Acciones

Realizar una planilla de turnos asignando dos recursos humanos para la recepción de asistentes a la muestra para los periodos de tiempo en los cuales este abierta la muestra. Organizar la visita del ciclo básico a los stands. Realizar personalmente las gestiones para concretar el mayor número de

confirmaciones de visitas posibles. Elaborar estrategias en función de los destinatarios

Invitar a todo el personal docente a realizar una visita con un grupo a cargo de él en otra institución, a alguna de las actividades de la semana del turismo

Elaborar el cartel de la Oferta Educativa de la Escuela Durante la semana asegurarse: la entrega de material o folletería.

Función nombre mail teléfono

Coordinador Marisa Musa

Participante

Participante

Participante

Participante


5 De trabajo propios

Objetivos:a) Organizar y coordinar la presentación de los trabajos de los alumnos de la

tecnicatura en turismo y del bachiller de adultos: gestión en empresas de servicios turísticos.

b) Invitar a participar a los alumnos del ciclo superior de multimedia, bachiller de adultos: ciencias naturales y ciclo básico.

Acciones

Organizar los trabajos a presentar por los alumnos respetando las pautas establecidas desde la coordinación.

Realizar un seguimiento de los trabajos presentando informes parciales a la Coordinadora.

Establecer los recursos necesarios para solicitar a las Comisiones de Infraestructura (stand, uno por trabajo), Técnica (PC, una por curso, cañón, impresiones) y Economía y Finanzas (insumos para los trabajos)

Realizar planilla con turnos de alumnos y profesores en cada stand (dos alumnos titulares y dos suplentes)

Planificar la presentación de los distintos trabajos a los miembros de la Comisión de Turismo del Concejo Deliberante.

Entrenar a los alumnos en la exposición de los trabajos haciendo hincapié en el empleo del vocabulario técnico y la óptima utilización de los recursos

Invitar a los demás alumnos de la Escuela a presentar trabajo relacionados con el turismo

Acompañar a los alumnos durante la muestra en los stands. Controlar la asistencia y entregar la planilla al profesor que continúe en el turno. Armar el DVD, para entregar como suvenir, de los distintos trabajos de los alumnos.


Coordinador Andrea Melfi Ayaquintay [email protected] 154330587Coordinador Mónica RosseliParticipante Daniela MonteagudoParticipante Palazzo GabrielaParticipante Karina ArdohainParticipante Mariela AlcobruniParticipante Marcela RubialesParticipante Paula RestagnoParticipante Aldo Ramos


Participante Cintia Paez


6 De relaciones Institucionales

Objetivos:

a) Lograr la participación de otras instituciones educativas de nivel secundario y/o adultos de la localidad.

b) Invitar a las instituciones terciarias y universitarias que posean oferta en relación con el turismo a participar con un stand de oferta.

Acciones:

Invitar a las siguientes instituciones educativas a participar: Técnica 1 (hotelería), Técnica 3, EES 2 (TTP Servicios para el tiempo libre), Vela y Secundaria de cerro Leones.

Coordinar con la comisión de infraestructura sobre la disponibilidad de stands y asignación de los mismos a las instituciones educativas.

Coordinar y registrar planilla de turnos para las instituciones que vengan con alumnos a la muestra. (Fecha, Hora, Escuela, Curso, Docente a cargo, Cantidad de alumnos)


Coordinador Evelia Oscares

Participante

Participante

Participante

Participante


7 Economía y finanzas

Objetivos: Generar, administrar y controlar los recursos económicos y materiales.

Acciones: Elaborar presupuestos (mínimo y máximo) para la compra de insumos. Diseñar el folleto en función d ela información de la coordinación general y la

necesidad de sponsors. Gestionar sponsors y colaboraciones mediante la venta de publicidades que se

imprimirán en el folleto. Solicitar a las comisiones que entreguen una planilla con los requerimientos de

insumos a comprar. Realizar un listado de prioridades para asignar fondos para la compra de insumos

evaluando las solicitudes de las comisiones.


Coordinador Rosana Turri

Participante Debora Verona

Participante

Participante

Participante


8 De paneles

Objetivos:

a) Organizar los siguientes paneles: Educación, Trabajo y turismo: perspectivas educativas laboral y Patrimonio, identidad y ambiente: ¿relación tensa o armoniosa?

b) Organizar la presentación del libro del señor

Acciones:

Gestionar los distintos panelistas Solicitar a los oradores el tema de la charla, el curriculum vitae y la solicitud de

medios técnicos a utilizar durante la misma. Informar a los mismos de la duración máxima de cada exposición.

Gestionar con la comisiones de Infraestructura y Técnica el lugar, la cantidad de sillas y el mobiliario necesarios.

Elaborar un cronograma de oradores y medios técnicos necesarios para entregar a la subcomisión de Técnica.

Determinar quienes realizaran las presentaciones correspondientes.

Recibir a cada panelista, presentarlo ante las autoridades de la escuela y acompañarlo al lugar donde realizará la disertación, previa verificación de la existencia de los requerimientos para su disertación


Coordinador Andrea Melfi Ayaquintay

Participante Monica Roselli

Participante

Participante

Participante


9 De Espectáculos

Objetivos:

a) Elaborar programa de actividades artísticas de la semana

Acciones:

Gestionar con los organismos oficiales de cultura y educativos de educación artística la disponibilidad de números artísticos a presentar diariamente.

Armar algún espectáculo con el grupo de teatro de la Escuela Coordinar con las comisiones de Infraestructura y Técnica la necesidad de recursos

para los espectáculos artísticos Designar un lugar para vestuario y guardado de los instrumentos musicales. Designar recursos humanos para la recepción y asistencia de los artistas. Solicitar a las comisiones de Técnica, Sonido e Infraestructura las necesidades de

los espectáculos a presentar Designar personas para la presentación de los distintos espectáculos. Recepcionar a los artistas y asistirlos para responder a sus requerimientos.


Coordinador Mariela Rubio

Participante

Participante

Participante

Participante


10 De visitas guiadas

Objetivos:

a) Organizar, planificar y diseñar dos visitas guías desde la escuela como parte de las actividades.

Acciones: Diagramar un city tour por el centro de la ciudad, basado en el pensado para el

convenio con Pami. Gestionar una visita desde la escuela de algún atractivo cercano. Armar la lección paseo de los alumnos que fuesen. Difundir con propaganda especial estos eventos dentro de la semana del turismo. Invitar a realizarlas al ciclo básico.

Función Nombre mail teléfono

Coordinador PaulaRestagno

Participante

Participante

Participante

Participante


11 De registro

Objetivos:a) Concretar un amplio y exhaustivo registro fotográfico, audiovisual y de prensa de

la XVI Semana del turismo

Acciones: Relevar el equipo fotográfico y audiovisual disponible en la escuela Armar un cronograma designando responsables del equipo y registro de los

diferentes eventos. Relevar los distintos artículos en la prensa donde se mencionen la Semana del

turismo. Armar un archivo con los distintos recortes periodísticos. Armar un DVD con el registro audiovisual y fotográfico


Coordinador Carolina Cesario

Participante

Participante

Participante

Participante


12 De Evaluación de competencias Adquiridas

Objetivos Analizar la posibilidad de que las producciones de 6to. año sean evaluadas

en el marco de las ECA. Incorporar las escuelas secundarias técnicas con modalidad en servicios

turísticos de otros distritos a las ECA . Evaluar la participación de la unicen (docentes de la carrera de Turismo)

en la evaluación de los trabajos.

Acciones Gestionar ante la Direcciòn de Tècnica la autorización de la EAC en el marco

de la semana del turismo educativo. Solicitar la participación de las e.e.s.t. con modalidad en servicios turísticos,

otorgando un carácter provincial al encuentro. Tramitar ante las autoridades de la carrera de turismo de la unicen, la

participación de los recursos humanos en la EAC.


Coordinador Mauricio Salas

Participante

Participante

Participante

Participante


13 De actividades Paralelas

Objetivosa) Generar un espacio donde se muestren los trabajos audiovisuales de la escuela y

de otras instituciones en relación a IDENTIDAD y AMBIENTE, en todos sus nivelesAcciones

Releva todos los materiales o producciones de los alumnos y/o docente con soporte audiovisual.

Organizar el cronograma de la exposición. Listar el material necesario. Promocionar el evento.


Coordinador

Participante

Participante

Participante

Participante

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