WordPress es el mejor gestor de jornadas y congresos · @damasovelazquez 3. Inscripciones •...

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  • WordPress es el mejor gestor de jornadas y congresos

    Dámaso Velázquez Álvarez

    webprogramacion.com

    @damasovelazquez

    1

    https://webprogramacion.comhttps://twitter.com/damasovelazquez

  • @damasovelazquez

    ¿Quién soy?Ingeniero Técnico en Informática de Sistemas

    Máster en Comercio Electrónico

    Resuelvo las necesidades de mis clientes con WordPress y desarrollos a medida en PHP y .NET

    Fundador de WebProgramacion.com en 2010

    Consultor y desarrollador informático en WebProgramacion

    Emprendedor

    Desarrollador especialista en .NET y WordPress

    @damasovelazquez

    youtube.com/WebProgramacion

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    https://twitter.com/damasovelazquezhttps://twitter.com/damasovelazquezhttps://www.youtube.com/c/WebProgramacionhttps://twitter.com/damasovelazquez

  • @damasovelazquez

    ¿Qué os voy a contar?

    Difusión

    Gestión del congreso mediante WordPress

    Novedades vía email Inscripciones Streaming

    Publicación del programa

    https://envejecimiento.inico.online/

    Emisión de certificados

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    https://twitter.com/damasovelazquezhttps://envejecimiento.inico.online/

  • @damasovelazquez

    1. Página web• Creamos una web con WordPress y Divi Elementor seis meses antes del congreso

    • Añadimos CTA para que la gente pueda suscribirse por correo electrónico

    • Publicamos de manera estructurada toda la información necesaria

    • Cómo llegar

    • Objetivos

    • Precios

    • Inscripciones

    • Etc

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  • @damasovelazquez

    2. Difusión vía email

    Confirmaciones de formularios y comunicaciones de la Organización

    Automáticos - Newsletter

    Mailpoet SMTP transaccional con Sendinblue

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    Correo electrónico

    https://twitter.com/damasovelazquez

  • @damasovelazquez

    3. Inscripciones• Tomamos los datos con formularios con GravityForms. Ventajas:

    • Permiten una personalización muy grande

    • Generar una base de datos con las entradas

    • Funcionalidad extendida a través de GravityPerks para contar palabras

    • Genera un PDF a modo de justificante de inscripción

    • Facilidad de integración con Stripe y PayPal

    • Integración con Mailpoet para notificaciones posteriores

    • Creación de posts con las entradas recibidas

    • Plugins imprescindibles: Custom Post UI, Advanced Custom Fields y Gravity Forms

    Dos tipos de inscripciones

    Asistentes

    Ponentes

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  • @damasovelazquez

    4. Publicación del programa (I)Tipos de contenido

    Póster

    Ponencia en mesa redonda

    Conferencia

    • Creamos un tipo de contenido personalizado con Custom Post UI que llamamos “Participación”

    • Cada “Participación” tiene una serie de campos personalizados que están enlazados con los campos del formulario de inscripción

    • Mostramos los contenidos en la página del programa con filtros avanzados mediante FacetWP

    Formulario de inscripción

    Creación de un tipo de post

    personalizado

    Mostramos con un buscador en la web el listado

    GravityForms Custom Post UI + ACF FacetWP

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    https://twitter.com/damasovelazquezhttps://envejecimiento.inico.online/participaciones/

  • @damasovelazquez

    4. Publicación del programa (y II)

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  • @damasovelazquez

    5. Streaming• El congreso se retransmitió por Streaming para todos los usuarios que

    se habían registrado previamente. No se hizo público que se iba a retransmitir hasta que no se habían cubierto las plazas

    • Mediante UltimateMember, creamos una cuenta de acceso al WordPress para cada usuario, generando una clave aleatoria

    • Creamos una página privada donde embebimos la retransmisión

    • Utilizamos la herramienta de notificación de Gravity Forms para enviarles el acceso, garantizando la entrega con Sendinblue

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  • @damasovelazquez

    6. Emisión de certificados• Al finalizar la jornada, para todos los asistentes, se les envió por correo

    electrónico su certificado de asistencia

    • Utilizamos el plugin Gravity PDF para hacer este trabajo:

    • Diseñar el formato

    • Realizar el envío, añadiendo a cada destinatario el pdf adjunto correspondiente

    • Mediante las notificaciones de Gravity Forms (nuevamente por debajo con Sendinblue), hicimos el email masivo a todos los asistentes, cada uno con su certificado

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    https://twitter.com/damasovelazquezhttps://es.wordpress.org/plugins/gravity-forms-pdf-extended/

  • @damasovelazquez

    En resumen… los pluginsPlugin Uso

    Gravity FormsRecoger solicitudes de participación y asistentes

    Realizar envíos de PDFs con justificantes

    Mantener una base de datos de participantes y asistentes

    Gravity PDF Generar los documentos PDF de Gravity FormsSendinblue Enviar correo electrónico transaccional y ordenadamente

    Mailpoet Enviar correo electrónico automático tipo newsletter así como envíos manuales a la base de datos de los participantes

    Custom Post UI Permite crear el tipo personalizado de post Participación, para su posterior difusión con buscador

    Advanced Custom Fields Creación de los campos personalizados en las Participaciones

    FacetWP Generar un buscador avanzado sin conocimientos de PHP

    Ultimate Member Generar una sencilla membresía para el acceso al streaming

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    https://twitter.com/damasovelazquezhttps://www.gravityforms.com/https://gravitypdf.com/https://www.sendinblue.com/https://www.mailpoet.com/https://es.wordpress.org/plugins/custom-post-type-ui/https://www.advancedcustomfields.com/https://facetwp.com/

  • GraciasDámaso Velázquez Álvarez

    webprogramacion.com

    @damasovelazquez @webprogramacion youtube.com/WebProgramacion damasovelazquez

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    https://webprogramacion.comhttps://www.youtube.com/c/WebProgramacion