WordPress es el mejor gestor de jornadas y congresos

Dámaso Velázquez Álvarez

webprogramacion.com

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¿Quién soy?Ingeniero Técnico en Informática de Sistemas

Máster en Comercio Electrónico

Resuelvo las necesidades de mis clientes con WordPress y desarrollos a medida en PHP y .NET

Fundador de WebProgramacion.com en 2010

Consultor y desarrollador informático en WebProgramacion

Emprendedor

Desarrollador especialista en .NET y WordPress

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youtube.com/WebProgramacion

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¿Qué os voy a contar?

Difusión

Gestión del congreso mediante WordPress

Novedades vía email Inscripciones Streaming

Publicación del programa

https://envejecimiento.inico.online/

Emisión de certificados

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1. Página web• Creamos una web con WordPress y Divi Elementor seis meses antes del congreso

• Añadimos CTA para que la gente pueda suscribirse por correo electrónico

• Publicamos de manera estructurada toda la información necesaria

• Cómo llegar

• Objetivos

• Precios

• Inscripciones

• Etc

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2. Difusión vía email

Confirmaciones de formularios y comunicaciones de la Organización

Automáticos - Newsletter

Mailpoet SMTP transaccional con Sendinblue

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Correo electrónico

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3. Inscripciones• Tomamos los datos con formularios con GravityForms. Ventajas:

• Permiten una personalización muy grande

• Generar una base de datos con las entradas

• Funcionalidad extendida a través de GravityPerks para contar palabras

• Genera un PDF a modo de justificante de inscripción

• Facilidad de integración con Stripe y PayPal

• Integración con Mailpoet para notificaciones posteriores

• Creación de posts con las entradas recibidas

• Plugins imprescindibles: Custom Post UI, Advanced Custom Fields y Gravity Forms

Dos tipos de inscripciones

Asistentes

Ponentes

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4. Publicación del programa (I)Tipos de contenido

Póster

Ponencia en mesa redonda

Conferencia

• Creamos un tipo de contenido personalizado con Custom Post UI que llamamos “Participación”

• Cada “Participación” tiene una serie de campos personalizados que están enlazados con los campos del formulario de inscripción

• Mostramos los contenidos en la página del programa con filtros avanzados mediante FacetWP

Formulario de inscripción

Creación de un tipo de post

personalizado

Mostramos con un buscador en la web el listado

GravityForms Custom Post UI + ACF FacetWP

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4. Publicación del programa (y II)

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5. Streaming• El congreso se retransmitió por Streaming para todos los usuarios que

se habían registrado previamente. No se hizo público que se iba a retransmitir hasta que no se habían cubierto las plazas

• Mediante UltimateMember, creamos una cuenta de acceso al WordPress para cada usuario, generando una clave aleatoria

• Creamos una página privada donde embebimos la retransmisión

• Utilizamos la herramienta de notificación de Gravity Forms para enviarles el acceso, garantizando la entrega con Sendinblue

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6. Emisión de certificados• Al finalizar la jornada, para todos los asistentes, se les envió por correo

electrónico su certificado de asistencia

• Utilizamos el plugin Gravity PDF para hacer este trabajo:

• Diseñar el formato

• Realizar el envío, añadiendo a cada destinatario el pdf adjunto correspondiente

• Mediante las notificaciones de Gravity Forms (nuevamente por debajo con Sendinblue), hicimos el email masivo a todos los asistentes, cada uno con su certificado

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En resumen… los pluginsPlugin Uso

Gravity FormsRecoger solicitudes de participación y asistentes

Realizar envíos de PDFs con justificantes

Mantener una base de datos de participantes y asistentes

Gravity PDF Generar los documentos PDF de Gravity FormsSendinblue Enviar correo electrónico transaccional y ordenadamente

Mailpoet Enviar correo electrónico automático tipo newsletter así como envíos manuales a la base de datos de los participantes

Custom Post UI Permite crear el tipo personalizado de post Participación, para su posterior difusión con buscador

Advanced Custom Fields Creación de los campos personalizados en las Participaciones

FacetWP Generar un buscador avanzado sin conocimientos de PHP

Ultimate Member Generar una sencilla membresía para el acceso al streaming

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https://twitter.com/damasovelazquezhttps://www.gravityforms.com/https://gravitypdf.com/https://www.sendinblue.com/https://www.mailpoet.com/https://es.wordpress.org/plugins/custom-post-type-ui/https://www.advancedcustomfields.com/https://facetwp.com/

GraciasDámaso Velázquez Álvarez

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