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Maria Guadalupe Muñoz Alvarez

Grupo: 3104

Propósito del módulo: Elaborar documentos digitales

con base en una diseño requerido y aplicando las

herramientas predeterminadas y personalizadas de un

procesador de texto para el procesamiento de

información electrónica.

Nombre de la unidad: manejo de procesador de

texto.

Propósito de la unidad: Elabora documentos

digitales con base en un diseño requerido y aplicando

las herramientas predeterminadas y personalizadas de

un procesador de texto para el procesamiento de

información electrónica

1.1 Establece opciones y da formato a un documento

aplicando estilos y/o plantillas de procesador de

texto al diseño requerido por el usuario

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Inicio 3 Insertar 14

Diseño de pagina 16 Referencias 18 Correspondencia 20

conclusión 27

Lista de competencias:

1. Se conoce y valora a sí mismo y aborda problemas y retos teniendo en cuenta los

objetivos que persigue.

2. Es sensible al arte y participa en la apreciación e interpretación de sus expresiones

en distintos géneros.

3. Elige y practica estilos de vida saludables.

4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la

utilización de medios, códigos y herramientas apropiados

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5. Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de métodos

establecidos.

6. Sustenta una postura personal sobre temas de interés y relevancia general,

7. Aprende por iniciativa e interés propio a lo largo de la vida

8. Participa y colabora de manera efectiva en equipos diversos

9. Participa con una conciencia cívica y ética en la vida de su comunidad, región, México

y el mundo.

10. Mantiene una actitud respetuosa hacia la interculturalidad y la diversidad de

creencias, valores, ideas y prácticas sociales.

11. Contribuye al desarrollo sustentable de manera crítica, con acciones responsables

Determinar contenido:

Inicio

P antalla Principal de Word Con Sus Partes :

L istado de Partes de Microsoft Word 2oo7 :

>

La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las

operaciones de Fuente,Párrafo, Estilo y Edición.

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En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones

correspondientes al Portapapeles

Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.)

Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.)

Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.),

Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea

realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas.

INSERTAR

Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que contiene grupos de

herramientas de acceso rápido.

Para la pestaña Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a:

Páginas

Tabla

Ilustraciones

Vínculos

Encabezado y pie de página

Texto

Símbolos

Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde elteclado pulsando Alt y luego la letra o

conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando.

DISEÑO DE PÁGINA

También se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras). En la siguiente

ventana se muestran las letras que se acompañan para cada opción.

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Para la pestaña Diseño de página, ubicamos las herramientas correspondientes a:

Temas

Configurar página

Fondo de página

Párrafo

Organizar

REFERENCIAS

CORRESPONDENCIA

REVISAR

VISTA

Esta pestaña nos da las opciones para elegir cómo queremos ver el área de trabajo. Ya

que Word permite guardar el documento como página Web, una de las vistas permite apreciar cómo

quedaría como tal, también permite ver las estructuras de un documento cuando los títulos y subtítulos

son indicados.

La Barra de Herramientas de Acceso Rápido

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de loscomandos más habituales, como:

Guardar, Deshacer, Ortografía yGramática.

En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y elBotón Office (el primero a la izquierda),

lo que antes era el menú Archivo.

GUARDAR

Esta opción permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que hemos trabajado. En

la barra de acceso rápido ubica el icono / o también puedes utilizar los comandos: Guardar y Guardar

como… del Botón Office /

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Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a continuación que te permite cambiar

el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.

Guardar no se abrirá ningún cuadro de diálogo, simplemente se guardarán en su actual ubicación los

cambios que hayas efectuado en el documento.

Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca,

se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como

DESHACER

ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del idioma que se está utilizando en

la corrección, en este caso, elEspañol.

En la zona titulada No se encontró: aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y la frase

del texto en la que se encuentra esa palabra.

Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras más parecidas

que ha encontrado Word en susdiccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se

encontrará la palabra correcta (Bastaron). En este caso el error era el cambio de la B por la V.

En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese así bastaría hacer clic en

la sugerencia correcta para seleccionarla.

Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en este caso el más

adecuado sería “Cambiar todas”, pero veamos el significado de cada uno de ellos

Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua revisando el

documento.

Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna

acción sobre ella. Continua revisando el documento.

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Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada aldiccionario personalizado. Podemos usar esta

acción cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la

vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si no queremos que detecte como error el nombre

“SISE“.

Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada. Si no hay

ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no

encontrada la corrección que creamos oportuna y pulsar este botón.

Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista

de sugerencias por la palabra no encontrada.

Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la

lista de Autocorrección. Más adelante se explica en qué consiste la autocorrección.

En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botón del triángulo para desplegar una lista en la que

elegir otro idioma. Debe asegurarse de que el diccionario elegido esté disponible en nuestro ordenador.

Si queremos que también realice la revisión gramatical junto con la revisión ortográfica, marcar la

casilla Revisar gramática.

Revisar mientras se escribe.

Esta es otra forma de revisar la ortografía; para elegir esta forma de revisión debemos ir al Botón

Office /, hacer clic en el botónOpciones de Word /y allí seleccionar Revisión. En la ventana que se abre,

marcar la casilla Revisar ortografía mientras escribe y pulsar Aceptar.

A partir de ese momento Word efectuará la revisión ortográfica de modo permanente, de forma que nos

mostrará los errores que ya existan en el texto y los que cometamos según vamos introduciendo nuevo

texto.

Otra diferencia respecto al método anterior es que cuando encuentre un posible error no mostrará el

cuadro de diálogo que vimos anteriormente, sino que subrayará la palabra no encontrada con un

subrayado ondulado en color rojo, de esta forma:

Necesitamos estavlecer las condiciones del juego

Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botón derecho del

ratón, entonces aparecerá una pequeña ventana, como la que vemos en la imagen:

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Sugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir

el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos más que seleccionarla con el

cursor y hacer clic, Word sustituirá la palabra subrayada por la sugerencia eleg ida. En la imagen la

sugerencia es: establecer.

Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna

acción sobre ella y no la volverá a mostrar subrayada.

Omitir, si consideramos que la palabra subrayada no es un error esta opción la dejara pasar por alto. Si es

así no hace falta ni siquiera abrir la ventana. No pasa nada por dejar una palabra subrayada, el subrayado

rojo no se imprimirá en ningún caso.

Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volverá a mostrar

subrayada.

Autocorrección. Si hacemos clic aquí, se abrirá la lista con las sugerencias para que elijamos cual de ellas

añadimos a la lista de autocorrección.

Idioma. Al hacer clic aparecerá una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.

Ortografía Si hacemos clic aquí aparecerá la misma ventana para corregir los errores que hemos visto en el

apartado Revisar al finalizar.

Si utilizamos este método de revisar la ortografía mientras se escribe debemos ser conscientes

del tiempo de proceso que conlleva. Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado, hasta que

Word no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar. Ese tiempo dependerá

de la longitud del documento y de lapotencia de proceso de nuestro ordenador.

Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opción, antes de abrirlo. Si estamos

creando un nuevo documento, no notaremos ningún retraso por tener activada esta opción.

La Barra de Título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creas un

documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el

nombre que quieras.

En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.En la parte derecha

también puede tener la barra del Office, que contiene los iconos para

arrancar programas de Officecomo Excel, Access, etc.

La Barra de Estado

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Nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de visualización del

documento, de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para

verla más cerca o lejos.

La Barra de Desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay que

desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

Formato de caracteres

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver

con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.

Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él, la forma en la que lo vemos

también tiene mucha importancia.

Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde muchacalidad. Afortunadamente, es muy

fácil dar un formato atractivo con Word2007. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto

se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que

tus documentos se diferencien del resto.

Para aplicar formatos a los textos, es necesario tener previamente seleccionado el texto al que vas a

aplicar los cambios. A continuación se presentan las diferentes formas de dar formato a un documento.

Word muestra par defecto la Cinta de opciones de la ficha Inicio en la parte superior del programa,

desde la cual puedes acceder a todas las opciones que la aplicación te proporciona para adecuar el

formato de tu texto.

Dentro del grupo Fuente encontramos los siguientes menús y botones:

Fuente: Desplegando el menú, indica a Word qué tipografía debe usar de las instaladas en el Panel de

control del sistema operativo.

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Tamaño de fuente: es la medida de la fuente introducida.

Aumentar tamaño de fuente: este novedoso comando aumenta de punto en punto el tamaño de la fuente del

texto seleccionado.

Reducir tamaño de fuente: Se halla a la derecha del comanda anterior y al contrario que éste, reduce un

punto el tamaño de la letra del texto seleccionado al pulsarlo.

Borrar formato: Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato. Es decir, vuelve al formato

predeterminado de Word 2007 (Calibri, 11).

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Estilos: en el submenú de estilos, Microsoft Word muestra los tres estilos más comunes:

Negrita, cursiva y subrayado. Observa la flecha que aparece en el icono de Subrayado, que descubre un

menú desplegable en el que podrás seleccionar el tipo y grosor de subrayado.

Tachar: este comando traza una línea en medio del texto seleccionado.

Subíndice: Crea letras minúsculas debajo de la línea de base del texto.

.

Superíndice: Crea letras minúsculas encima de la línea de texto.

Cambiar mayúsculas y minúsculas: Cambia todo el texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas u otras

mayúsculas adicionales.

Este comando es muy útil y se usa frecuentemente, en versiones anteriores de Word había que realizar

varios pasos hasta llegar a él. Aquí lo tienes a un solo clic y siempre visible.

Resaltar: Actúo de lo mismo manera que si usaros un rotulador fluorescente, destocando porciones de tu

texto. Con esto opción pinturas el fondo del texto que hoyos seleccionado.

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Observa la flecha que aparece en este icono, que descubre un menú desplegable en el que podrás

seleccionar el color del fondo de tu texto.

Formatos avanzados de caracteres

Word dispone de formatos avanzados que nos permiten personalizar el texto hasta darle un aspecto

profesional. Podrás mejorar el aspecto de tu texto aplicándole un formato avanzado. Si pulsamos en el

Iniciador de cuadro de diálogo del grupo Fuente se abrirá el cuadro de diálogo Fuente.

Desde ahí podrás cambiar los mismos opciones de formato que desde lo borro de menús. Además,

podrás añadir efectos o lo tipografía y definir algunas opciones más.

Color de fuente: Es el color de lo tipografía del texto seleccionado. De lo mismo formo que en lo opción

anterior, este botón albergo un menú desplegable paro que indiques o Word el color que deseos, pero esto

vez el menú es más completo, yo que te permite lo introduccióndel color en volares exactos.

Por ejemplo, si deseos cambiar el espacio entre los caracteres de uno palabra, debes seleccionar lo

palabra y, o continuación, pulsar en lo pestaña Espacio entre caracteres dentro del cuadro de

diálogoFuentes. Podrás observar que Word te ofrece más posibilidades de formato. Además de cambiar

el espacio que existe entre los caracteres del texto, puedes introducir el volar del espacio en puntos, así

como el valor de lo posición del texto.

Desde lo pestaña Fuente puedes agregar algunos efectos de texto que no aparecían en el grupo

Fuente, toles como Sombra, Contorno,Relieve, Grabado, etcétera. Además dispone de uno visto para

pre visualizar cómo actúo el efecto escogido sobre lo selección.

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Formato de párrafo

Para aplicar formato a un párrafo, no es necesario tener resaltado todo el párrafo. Seleccionando una

parte o con el puntero activo sobre él, es suficiente para que recoja todas las acciones que le

apliquemos, lo cual agiliza enormemente tu trabajo.

Dentro del grupo Párrafo encontrarás al alcance de tu mano los menús y botones para darle formato.

Si deseas darle algún formato de Párrafo avanzado, sólo tienes que pulsar el icono del Iniciador de

cuadro de diálogo Párrafo.

Dentro del cuadro de diálogo Párrafo podrás cambiar la sangría y el espaciado del párrafo y configurar

las líneas y saltos de página. Además, dispone de una vista previa para visualizar cómo actúan los

cambios en el párrafo antes de aplicarlos de forma definitiva.

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A continuación veremos el efecto de algunas de las opciones de formato más frecuentemente utilizadas.

Comenzaremos par las alineaciones de texto. Mediante las alineaciones, configurarás cómo deseas

ordenar el texto de un párrafo respecto al margen izquierda y el margen derecho del documento.

Alineación izquierda: Microsoft Word asume por defecto esta alineación. En este caso, todas las líneas de

un párrafo se ajustan al margen izquierdo de la página, pudiendo llegar o no al margen derecho.

Alineación centrada: Microsoft Word 2007 configura una línea imaginaria equidistante del margen izquierdo

y el derecho. El texto de cada una de las líneas del párrafo se reparte uniformemente a la izquierda y

derecha de esta línea imaginaria.

Alineación justificada: este tipo de alineación introduce los espacios necesarios para que todas las líneas del

párrafo se ajusten perfectamente al margen izquierdo y derecho del documento, Excepto la última línea del

párrafo, que realiza una alineación izquierda.

Insertar

El menú insertar de Word se encuentra en la segunda viñeta y están compuestos por los

siguientes elementos: Formas: Esta opción sirve para insertar formas pre diseñadas para nuestro documento

Páginas: Es la opción que nos permite elegir las preferencias para las páginas.

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Tablas: Como lo dice, esta opción nos sirve para insertar tablas, ya sean dibujadas o de las que viene ya en el programa.

Ilustraciones: Nos sirve para insertar imágenes en nuestro texto.

Encabezado y pie de página: Sirve para insertar pie de pagina, encabezado y enumerar las páginas de nuestro documento.

Texto: Esta opción nos sirve para sobresaltar e insertar varias cosas llamativas al texto.

Símbolos: En esta opción podemos insertar símbolos, desde operaciones numéricas y formulas hasta símbolos griegos y romanos.

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Diseño de página

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo

hiciéramos en

una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un

área en la

cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos

sobrepasar.

Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el

grupo de

Herramientas Configurar página, se nos muestra las herramientas con

las que

se puede modificar Márgenes, Orientación, Saltos de página, Tamaño,

Números de línea, Columnas y Guiones.

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Este menú se encuentra en la tercera viñeta y sus elementos son los siguientes:

Temas: Donde podemos configurar colores, estilo, etc de nuestra hoja

Configurar página: Podemos configurar varias opciones y preferencias de nuestra pagina.

Fondo de página: Aquí podemos insertar marca de agua, color de pagina y los bordes de la pagina.

Párrafo: En esta opción podemos poner la sangría y el espaciado de nuestro párrafo.

Organizar: Como lo dice, nos sirve para organizar todos los elementos de nuestra página.

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Referencias

En este menu encontramos las referencias a tabla de contenido, agregar texto, actualizar la tabla,

insertar nota al final del texto, poner notas de pie de pagina, administrar fuentes de tipos, insertar

citas, bibliografia, insertar tabla de ilustraciones, referencia cruzada, insertar titulo, marcar entrada,

marcar cita, etc.

Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando.

Word llama tabla de contenido a lo que en España conocemos simplemente como índice y Word

llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. En el punto siguiente aclararemos más

las diferencias entre índice y tabla de contenido.

Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos

extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de

contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del

documento.

Al crear los índices debemos intentar reflejar la estrucura del documento y colocar todos los

términos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos.

En esta unidad también veremos cómo crear tablas de ilustraciones,gráficos y tablas, que nos

permitirán organizar estos elementos en tablas que facilitarán su búsqueda y consulta por parte de

los lectores.

Esta pestaña contiene vinculos de distintas opciones que nos permite realizar la revision

ortografica y gramatica, buscar un sinonimo a una palabra.

Tipos Ecuación, Ilustración y Tabla.

Para poder crear referencias cruzadas a

estos tres tipos de elementos primero,

obviamente, debemos crear la Ecuación,

Ilustración o Tabla y luego debemos colocar

el cursor al lado del elemento e ir al

menú Insertar,Referencia, Título... y

aparecera un cuadro de diálogo como el que

vemos a la derecha.

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En primer lugar, en el desplegable Rótulo debemos selecionar entre Ecuación, Ilustración o Tabla.

En el campo Título aparecerá, por ejemplo, Ilustración 1, si es la primera ilustración que

creamos, Ilustración 2, si es la segunda, etc. Si queremos cambiarlo debemos hacer clic en el

botón Nuevo rótulo. Lo que pongamos en el campo Título luego podrá aparecer en la referencia

cruzada según el campo Referencia a.

Una vez completado este cuadro de diálogo pulsar en Aceptar y ya tendremos un elemento al que

asignar la referencia cruzada.

Las opciones del cuadro despegable Referencia a del cuadro de diálogo Referencia Cruzada, para

los tipos Ecuación, Ilustración yTabla son:

Todo el epígrafe. Muestra todo, el rótulo, el número y el texto de la ilustración.

Sólo rótulo y número. Muestra el rótulo y el número.

Sólo texto del epígrafe. Únicamente muestra el texto.

Número de página. El número de página donde se encuentra la ilustración.

Más adelante o más atrás. Esta opción viene determinada a la referencia y dependiendo de donde

hayamos situado la referencia nos mostrará más adelante si la referencia se encuentra

posteriormente en el documento en la posición es que estamos o nos mostrará más atrás si la

referencia se encuentra en una posición anterior a la que está la referencia en el documento.

Tipo Elemento numerado.

También se pueden establecer referencias cruzadas a elementos numerados (creados utilizando

las opciones de Numeración y Viñetas).

Es un poco más complicado que el resto de los tipo, si quieres ver cómo hacerlo visita nuestro

avanzado Referencias cruzadas de elementos numerados.

Crear una nota al pie.

Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos:

- Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.

- Accedemos a la pestaña Referencias.

Si seleccionamos la opción Insertar nota al pie la

nota se insertará automáticamente y no tendremos

que relizar

más

acciones,

pero si queremos configurar las notas

deberemos abrir el cuadro de diálogo de Notas

al pie y notas al final haciendo clic en la flecha

al pie del grupoNotas al pie.

Aparece el diálogo que vemos en la imagen de

la derecha.

Podemos seleccionar entre Notas al pie o

Notas al final.

Si seleccionamos Notas al pie podemos elegir

entre:

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- Incluir la nota al final de la página o Debajo de la selección.

Si seleccionamos Notas al final podemos elegir entre:

- Incluir la nota al Final del documento o al Final de la sección.

Además en el diálogo podemos seleccionar el formato del número que

deseamos que se muestre como subíndice.

Podemos incluir una marca personal pulsando en Símbolo...

Se puede indicar a partir de que número, letra, símbolo comienza la

primera nota al pie.

Seleccionar si la numeración es continua, si reinicia en cada nueva

sección o si reinicia en cada nueva página.

Podemos intercalar entre distintos formatos a lo largo del documento o cambiar de formato a mitad

del documento y aplicar los cambios después seleccionando Aplicar cambios a Todo el documento.

Cuando tenemos la nota al pie/nota al final creada si nos situamos con el ratón encima aparece un

"bocadillo" con el texto referente a esa nota al pie/nota al final y si hacemos doble clic sobre el

superíndice nos lleva a la nota al pie/nota al final referente al superíndice.

Correspondencia Un documento normal de Word (una carta) se convierte en una especie de

plantilla o modelo que se enlaza internamente con un origen de datos de donde se obtienen los datos que se van a incorporar a la carta. El resultado es otro documento que contiene los datos del origen de datos diseñados según las definiciones de la plantilla. Así que, en el proceso observamos tres elementos: 1. El documento de Word que actúa como plantilla. Se le llama documento PRINCIPAL. 2. Los datos que se van a utilizar en la plantilla. Se le llama ORIGEN DE DATOS. 3. El nuevo documento que se obtiene cuando se realiza la combinación. Se llama resultado o COMBINACION. La imagen siguiente representa un esquema del proceso...

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EL DOCUMENTO PRINCIPAL

El documento Principal define la apariencia que tendrá el documento combinado. Tenemos elementos fijos, que aparecen literalmente en todas las cartas, como por ejemplo "En breve le enviaremos a" (ver la imagen siguiente). Estos elementos se insertan normálmente como en cualquier documento de Word. Pueden ser texto, tablas, gráficos, etc. Los elementos variables («NOMBRE»...) son los datos que cambian en cada carta del documento combinado. En la imagen siguiente en rojo...

No se pueden escribir literalmente. Hay que insertarlos desde una lista de campos de combinación (imagen siguiente). Esta lista no será accesible hasta que Word haya enlazado correctamente el documento principal con un origen de datos válido.

Lo primero que hay que hacer para que un documento normal se convierta en principal es enlazarlo a un origen de datos. Para enlazar utilizamos la barra de

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herramientas "combinar correspondencia": Ver > Barra de herramientas > Combinar

correspondencia.

Antes de enlazar, la barra "Combinar corresponcia" presenta todos sus botones desactivados (ver imagen superior) menos los dos primeros. El primero permite definir varios tipos de documento principal (cartas, sobres, etiquetas...) que no van a ser tratados en este artículo, aunque su definición es prácticamente idéntica al tipo de documento principal cartas. El segundo define directamente el tipo de documento

principal cartas y crea un enlace a un origen de datos válido (ver imagen superior).

Una vez realizado el enlace al origen de datos podemos insertar los elementos fijos de la manera habitual y los elementos variables de la lista de campos de combinación. Para que aparezca esta lista pulsamos el botón correspondiente en la barra de herramientas, como indica la imagen siguiente...

El documento principal debe guardarse en alguna memoria externa (disco duro)

para usos posteriores.

EL ORIGEN DE DATOS

Podemos elegir diversos orígenes de datos: Puede ser otro documento de Word

con datos estructurados, por ejemplo una tabla. Una hoja de Excel de un libro .xls; en este caso la hoja debe tener una lista en columnas (ver imagen siguiente) sin celdas sueltas ocupadas fuera de la lista, puesto que Word combinará con esas filas y producirá datos erróneos. Una tabla de Access, un fichero estrucutrado de texto, una lista de direcciones de Office, orígenes OBDC, páginas web, libreta de direcciones de correo de Outlook, una consulta, aplicaiones como Work, Paradox, Lotus, DBase...

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En cualquier caso el origen de datos debe ser conocido y coherente con el documento principal...

EL DOCUMENTO COMBINADO

La combinación es sumamente sencilla. Simplemente pulsamos el botón correspondiente en la barra de herramientas (ver imagen inferior). Podemos combinar en un documento nuevo o directamente al imprimir. Si combinamos en un documento nuevo, este sólo sirve para ser impreso, puesto que cualquier edición supone cambiar todas las cartas generadas. Una vez que hemos imprimido el documento combinado se elimina...

La combinación será un documento en el que existen tantas páginas como registros o filas tiene el origen de datos...

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RESUMEN PASO A PASO:

1. ENTRAR EN WORD: del modo habitual.

2. BARRA COMBINAR CORRESPONDENCIA: Ver > Barras de herramientas > Combinar correspondencia.

3. ABRIR ORIGEN DE DATOS: pulsamos el botón correspondiente y elegimos el origen, Word, Excel...

4. ELEMENTOS FIJOS: escribimos la carta de la forma habitual con tipos de letra, párrafos...

5. ELEMENTOS VARIABLES: cuando queramos insertar un campo pulsamos el botón correspondiente...

6. COMPLETA R LA CARTA: repetimos los pasos 4 y 5 hasta completar la carta...

7. GUARDAR: guardar el principal para uso posterior...

8. COMBINA R: combinar e imprimir...

9. RECTIFICAR: si el resultado no es el correcto descartamos el combinado y rectificamos el principal...

Revisar

Tiene seis secciones La primera revisión

Ortografía y gramática revisa la ortografía y gramática del documento (f7), referencia abre el

panel de referencia y busca los paneles de referencia como diccionarios (alt -

clic), sinónimos muestra palabras con un parecido a la puesta (Mayús-f7), traducir traduce el

texto seleccionado en un idioma diferente, sugerencia de información en pantalla para

traducción pone las palabras donde esta el cursor en otro idioma, definir idioma establece un

idioma para definir la ortografía y cortar palabras busca el numero de palabras,

caracteres, párrafos y lineas del documento

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Segunda comentarios

Nuevo comentario agrega un comentario sobre la sección, eliminar elimina el comentario

seleccionado,anterior te dirige al comentario anterior y siguiente te dirige al comentario

siguiente

Tercero seguimiento

Control de cambios controla todos los cambios en el documento (ctrl-Mayús-e), globos permite

elegir como mostrar los cambios en el documento, mostrar para revisión selecciona como ver

los cambios realizados en el documento, mostrar marcas se elige el marcado que se quiere

en el documento y panel de revisiones que muestra las revisiones en otra ventana

Cuarto cambios

Aceptar accede a todas la funciones como aceptar los cambios del documento, rechazar

rechaza el cambio actual y te da la siguiente propuesta, anterior va a la marca anterior de

revisión en el documento y siguiente que se desplaza a la siguiente marca de revisión

Quinta comparar

Comparar ya sea que compare o combine varias versiones de un documento y mostrar

documentos de origen seleccionas los documentos de origen que deseas mostrar

Sexta proteger

Vista

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Vistas de documento:

· Diseño de impresión: te enseña como saldrá el documento cuando lo imprimas.

· Lectura de pantalla completa: te enseña el documento a pantalla completa.

· Diseño web: te enseña el documento en como seria si fuera para una pagina web.

· Esquema: te enseña el documento en forma de esquema.

· Borrador: muestra el documento como borrador para que puedas hacer cambios

en el.

Mostrar u ocultar:

· Reglas: son utilizadas para medir o ajustar un texto u objeto en el documento.

· Líneas de la cuadricula: se activan para alinear objetos en un texto.

· Barra de mensajes: te muestra una barra para que completar algún documento.

· Mapa del documento: permite ver el documento de forma desplazada.

· Vistas en miniatura: permite ver el documento pequeño para observarlo completo.

Zoom:

· Zoom: acerca o aleja un documento.

· 100%: es el tamaño real de un documento.

· Una pagina: acerca el documento para que lo puedas ver en toda la pantalla.

· Dos paginas: ajusta el documento para que puedas ver dos paginas en la

pantalla.

· Ancho de pagina: acerca el documento para que sea un mismo ancho.

Ventana:

· Nueva ventana: abre una ventana para ver el documento en donde se esta

trabajando.

· Organizar todo: abre todos los documentos de forma ordenada para trabajar en

uno mismo.

· Dividir: divide el documento en dos para poder verlos al mismo tiempo.

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· Ver en paralelo: muestra los dos documentos para poder compararlos entre si.

· Desplazamiento sincrónico: hace que los dos documentos se adjunten apara asi

poderlos desplazar juntos.

· Restablecer posición de la ventana: hace que los dos documentos se vean en una

sola ventana.

· Cambiar ventanas: pasa a una ventana diferente a la que estas usando.

Conclusión

Esta materia me sirvió para saber cómo poner

marcadores hipervínculos y para poder hacer un

archivo con muy buena presentacion