Word writer

49

Transcript of Word writer

Page 1: Word writer
Page 2: Word writer

Microsoft Word: Es un software destinado al procesamiento de textos que permite crear y editar documentos, introduciendo textos, imágenes o dibujos que permiten al usuario trabajar con ellos aplicando formatos, estilos y diseños para que tomen una apariencia profesional. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en Microsoft Office. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983.

Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en MS-DOS (1983).

Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2010 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo

Page 3: Word writer

RESEÑA HISTORICA

En sus inicios, Word tardó más de 5 años en lograr el éxito en un mercado en el que se usaba comúnmente MS-DOS, ya que otros programas, como Corel WordPerfect, eran mucho más utilizados y populares. La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores de Xerox contratados en 1981 por Bill Gates y Paul Allen. Estos programadores habían trabajado en Xerox Bravo, que fuera el primer procesador de textos desarrollado bajo la técnica WYSIWYG (“What You See Is What You Get”); es decir el usuario podía ver anticipadamente, en pantalla, el formato final que aparecería en el impreso del documento.

Esta primera versión, Word 1.0, salió al mercado en octubre de 1983 para la plataforma Xenix MS-DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron otras cuatro versiones muy similares que no produjeron casi impacto en las ventas a usuarios finales

Page 4: Word writer

La primera versión de Word para Windows salió en el año 1989, en un entorno gráfico resultó bastante más fácil de operar

Cuando se lanzó al mercado Windows 3.0, en 1990, se produjo el real despegue.A Word 1.0 le sucedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los números de versión se introdujo a fin de que coincidiera con la numeración del versionado de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97.

Con la salida del Windows 2000 (1999) también surgió la versión homóloga de Word. La versión Word 2002 emergió en la misma época que el paquete Microsoft Office XP, en el año 2001. Un año después le siguió la versión Microsoft Word 2003.

Page 5: Word writer

Posteriormente se presentó Microsoft Word 2007 junto con el resto de aplicaciones del paquete Office 2007, en esta versión, Microsoft marcó un nuevo cambio en la historia de las aplicaciones office presentando la nueva interfaz Ribbons más sencilla e intuitiva que las anteriores (aunque muy criticada por usuarios acostumbrados a las versiones anteriores).

La versión más reciente lanzada al mercado es Microsoft Word 2010, en el mismo año en el que salió el sistema Microsoft Windows 7.

Microsoft Word es en el 2009 líder absoluto en ese sector del mercado, contando con alrededor de 500 millones de usuarios (cifras de 2008); 2 y si bien ya ha cumplido sus 25 años, continúa su liderazgo; pero ya los procesadores de texto basados en la red y las soluciones de código abierto comenzaron a ganarle terreno.

Page 6: Word writer
Page 7: Word writer
Page 8: Word writer

1. LA BARRA DE HERRAMIENTAS: Contiene, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer y Rehacer

2. LA BARRA DE TÍTULO: Contiene el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.

3. LA CINTA DE OPCIONES: Es una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word.

4. LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: Permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana.

5. ZOOM: Se aleja o acerca el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.

6. LAS VISTAS DEL DOCUMENTO: La forma en que se visualiza la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión.

7. LA BARRA DE ESTADO: Muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella

Page 9: Word writer

La cinta de opciones Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de Word, porque contiene todas las opciones que se pueden realizar con los documentos. Veámosla con más detalle

Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción Copiar, la nombraremos como Inicio > Portapapeles > Copiar.

Page 10: Word writer

Introducción de datos

Se define qué texto es el título, cuál el subtítulo, y cuál los párrafos de contenido. Ésta distinción no es únicamente estética, sino que ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del documento.

Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga dentro de unos márgenes pasa a la línea inferior cuando alcanza el margen derecho. si algún momento quieres realizar un salto de línea de forma voluntaria, lo puedes hacer con la combinación de teclas MAYÚS+INTRO.

La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques mediante saltos de línea o mediante párrafos

Pero Word no sirve únicamente para introducir texto. Se puede insertar dibujos, fotografías, logotipos, tablas, gráficos y muchos otros objetos que enriquecerán el documento.

Page 11: Word writer

Insertar símbolos

Desde el botón Símbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como símbolos monetarios, el símbolo del copyright o de registro, etc. Si no encuentras el que necesitas en el submenú que se despliega, haz clic en Más símbolos.... Se abrirá una ventana como la siguiente:

Page 12: Word writer

Ortografía y gramática a revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word 2010

Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón.

Formato del documento La presentación del documento es importante. No sólo por elegancia, sino también para facilitar y motivar su lectura.

Imágenes y gráficos incorpora fotografías, gráficos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material más visual. Por eso cada nueva versión de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas de ilustraciones, facilitando su inserción y su retoque y ajuste.

Page 13: Word writer

imágenes prediseñadas. Son imágenes que incorpora Word en una librería organizada por categorías.

imágenes de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc.

Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc. Estos gráficos también son vectoriales.

SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.

Gráficos. Representación de datos en forma gráfica

Page 14: Word writer

Insertar imágenes prediseñadasSi hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel lateral Imágenes prediseñadas.

Tipos de archivos

Un formato gráfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensión del archivo. - JPG o JPEG. Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para imágenes fotográficas con muchos tonos. -GIF. También se utiliza bastante en Internet, permite una buena compresión con imágenes de pocos tonos, tipo iconos y botones.

Page 15: Word writer

- BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.

- PNG. Moderno formato que permite compresión. Se suele utilizar en internet como alternativa al GIF, porque también permite transparencias.

- WMF. Formato de la mayoría de imágenes prediseñadas de Word, normalmente de las vectoriales.

Page 16: Word writer

Organigramas y diagramasOrganigrama es un elemento gráfico que representa una organización, normalmente jerárquica, por ejemplo la organización de cargos en una empresa

Diagrama es una representación gráfica que no tiene porqué ser obligatoriamente una organización jerárquica, puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre sí, hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representación gráfica se explica los pasos o componentes con una secuencia lógica por ejemplo poner en marcha un dvd.

Page 17: Word writer

Seguridad

En Word existe la posibilidad de aplicar niveles de seguridad en nuestros documentos. La importancia de aplicar sistemas de seguridad sobre nuestros documentos.

Podemos definir los siguientes niveles de seguridad:

•Añadir contraseña a un documento. •Controlar quién puede abrir, modificar o imprimir un documento.•Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica.•Proteger el documento contra virus de macros.•Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento.

Page 18: Word writer

Añadir contraseña al documento

Una contraseña (o password) es una combinación de caracteres que pueden contener tanto letras como números y que utilizan un sistema de cifrado para convertir el texto introducido en una cadena de caracteres indescifrables.

Accediendo por la pestaña Archivo > Información pulsaremos el botón Proteger documento y elegimos la opción Cifrar con contraseña. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo desde el que introduciremos la contraseña.

Page 19: Word writer

Herramienta de resaltado

Dentro de la pestaña de Inicio tenemos la herramienta para resaltar

Resaltar texto.Para resaltar texto podemos hacerlo de dos formas distintas pero igual de efectivas.

La primera opción es: - Seleccionar el texto o el elemento del documento.- Escoger el color del resaltado

Page 20: Word writer

Word e internet

•Evita realizar duplicados de un mismo documento, ya que se puede editar desde distintos puntos.

•Permite conocer el estado de un documento en todo momento y las actualizaciones que ha sufrido.

•Facilita el acceso desde cualquier punto a los documentos, inclusive desde algunos terminales móviles.

•Mejora la seguridad de los documentos, ya que, en caso de sufrir pérdidas de información de forma local, la información se encuentra también en un servidor.

Page 21: Word writer

COLUMNAS

1.- Barra de menú – Diseño de página2.- Opción Columnas 3.- Elegir la opción deseada.

1

2

3

Page 22: Word writer

Letra Capital

1.- Barra de menú – Opción Insertar2.- Opción Letra Capital3.- Selección de la opción deseada.

12

3

Page 23: Word writer

WordArt1 2

3

4

1.- Barra de menú opción insertar2.- Opción Wordart3.- Seleccionar el deseado.4.- Escribir el texto.

Page 24: Word writer
Page 25: Word writer

Es un procesador de texto que permite la creación de documentos profesionales, reportes, cartas, memos, boletines muy similar o con las mismas características que los procesadores de texto propietarios como por ejemplo Microsoft Word. 

Page 26: Word writer

Facilidades del Open Office Writer :

ofrece la facilidad de integrar imágenes ya sea desde un archivo o desde la galería de imagen que posee la aplicación

Permitir la creación de gráficos.

Los diferentes documentos que se elaboren con Open Office Writer, pueden contener diferentes tipos de fuentes (tipos de letras), tablas, etc

Page 27: Word writer

Open Writer está compuesto de los siguientes elementos:

Barra de título Barra de Menú Barra de Herramientas Barra de Estado Regla Horizontal Regla Vertical Área de ingreso de datos

Page 28: Word writer

ENTORNO DE TRABAJO DE OPEN WRITER

Barra de títuloBarra de menú

Regla Vertical

Área de ingreso del texto

Barra de herramientas

Regla Horizontal

Barra de Dibujo

Barra de estado

Page 29: Word writer

Crear un Documento Nuevo

Para crear un documento nuevo disponemos de varias opciones:

Simplemente hacemos clic en el Botón Nuevo ubicado en la barra de Menú.

Utilizando la combinación de teclas Control + U

Haciendo clic primero en el Menú Archivo, luego en Nuevo y luego seleccionar Documento de Texto.

Page 30: Word writer

Crear un Documento Nuevo

Page 31: Word writer

Abrir un Documento Existente

Para abrir un documento anteriormente creado y guardado también contamos con diversasopciones:

● Hacemos clic en el Botón Abrir ubicado en la barra de Menús.

● Utilizando la combinación de teclas Control + A

● Haciendo clic primero en el Menú Archivo, luego en Abrir.

Page 32: Word writer

Abrir un Documento Existente

Page 33: Word writer

● Hacemos clic en el botón Guardar en la barra de Menús.

● Utilizamos la combinación de teclas Control + G● Haciendo clic primero en el Menú Archivo, y luego en la opción Guardar.

Hecho esto nos encontramos con el siguiente cuadro de Diálogo:

Guardar un Documento

Page 34: Word writer

Guardar un Documento

Page 35: Word writer

Cerrar un Documento

Una vez terminado el trabajo en el documento activo y en caso de no querer cerrar la aplicaciónprocedemos a cerrar el documento, para esto seleccionamos del Menú Archivo, la opción Cerrar.

Con esto conseguimos cerrar el documento pero la aplicación continua abierta, en caso de no haberguardado el documento, la aplicación nos preguntará si deseamos guardarlo.

Salir de Open Office Writer

Contamos con varias formas para salir de Open Office Writer:

● Seleccionamos la opción Terminar, del Menú Archivo.● Presionamos la combinación de teclas Control + Q● Hacemos clic en el Botón de Control de la ventana Cerrar o presionamos la combinación de teclas Alt + F4

Page 36: Word writer

Proteger un Documento.

Un usuario puede proteger un documento con una clave de acceso a ese documento, lo que restringe el acceso indeseado de usuarios a ese documento, más no lo protege contra escritura.

Ir al menú Guardar como.

Activar la casilla Guardar con contraseña, ubicada en la parte inferior izquierda de la pantalla.

Dar un click en el botón Guardar.

Page 37: Word writer

Escribir contraseña

Aceptar

Page 38: Word writer

Insertar una imagen desde un archivo

Para insertar una imagen desde un archivo Debe situarse en la parte del documento donde desea insertarla, • y a continuación ir al menú Insertar y seleccionar la opción

Imagen. Allí aparece un submenú del cual selecciona la opción De archivo, con esto se abre el cuadro de diálogo Insertar imagen,

• al que se puede acceder también desde el botón A partir de archivo de la barra de herramientas de dibujo ubicada en a parte inferior.

Page 39: Word writer

1.- Seleccionar en la barra de menú la opción insertar

2.- Seleccionar la opción imagen (Ya sea desde archivo o Escáner)

3.- Elegir la imagen deseada (Añadir)

Page 40: Word writer

Herramientas de imagen

1.-con click derecho

2.-selec. imagen

3.-Menú de imagen

Page 41: Word writer

1.- Seleccionar la opción Galería

2.- Seleccionar el fondo deseado

3.-Click derecho añadir fondo pagina.

Page 42: Word writer

1.-Galería Fontwork

2.-Seleccionar el deseado

Herramientas Fontwork

Page 43: Word writer
Page 44: Word writer

FORMATO DE PAGINA (COLUMNAS)

Page 45: Word writer

Fontwork

Fondo de página

Insertar Imagen

Tres columnas

Page 46: Word writer

1.-barra de herramientas opción tabla

2.-Nombre de la tabla y numero de columnas y filas

Page 47: Word writer
Page 48: Word writer

Ejemplo

Page 49: Word writer