Word Avanzado
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2012
MICROSOFT WORD 2007 AVANZADO
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COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICAWORD AVANZADO 2007
Plantillas
Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de sí mismo cuando se abre.
En Microsoft Office Word 2007, una plantilla puede tener la extensión .dotx o .dotm (el
tipo de archivo .dotm le permite habilitar las macros en el archivo).
Por ejemplo, un plan de negocios es un documento que se suele escribir en Word. En
lugar de crear la estructura de dicho plan desde cero, puede utilizar una plantilla con
diseño de página, fuentes, márgenes y estilos predefinidos. Todo lo que tiene que
hacer es abrir una plantilla y rellenar el texto y la información específica del
documento. Al guardar éste como un archivo .docx o .docm, se almacenará por
separado de la plantilla en la que está basado.
Las plantillas se parecen a los documentos en que pueden incluir secciones
recomendadas o texto de uso obligatorio, así como controles de contenido; por
ejemplo, una lista desplegable predefinida o un logotipo especial. Es posible proteger
una sección de una plantilla, o aplicar una contraseña a ésta para impedir la
modificación de su contenido.
Puede encontrar plantillas de Word para la mayoría de los tipos de documentos en
Microsoft Office Online. Si dispone de una conexión a Internet, haga clic en el botón
de Microsoft Office , haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en la
categoría de plantillas que desee. También puede crear sus propias plantillas.
NOTA Si desea crear plantillas complejas y muy estructuradas, como un formulario
para la declaración de impuestos, es aconsejable que utilice programas de creación de
formularios, como Microsoft Office InfoPath 2007.
Crear una plantilla
Puede comenzar con un documento vacío y guardarlo como una plantilla, o puede
crear una plantilla basada en un documento o plantilla ya existente.
Profesor Enrique Gómez Chávez
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Comenzar con una plantilla en blanco
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.
2. Haga clic en Documento en blanco y, a continuación, haga clic en Crear.
3. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos.
Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector
de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos
basados en la plantilla.
4. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.
5. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.
6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.
NOTA También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con
macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003
(archivo .dot).
7. Cierre la plantilla.
Crear una plantilla basada en un documento existente
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.
2. Abra el documento que desee.
3. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.
4. Efectúe los cambios que desea que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.
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5. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.
6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.
NOTA También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con
macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).
7. Cierre la plantilla.
Crear una nueva plantilla basada en una ya existente
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.
2. Debajo de Plantillas, haga clic en Nuevo a partir de existente.
3. Haga clic en una plantilla que sea similar a la que desee crear y, a continuación, haga clic en Crear nuevo.
4. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos.
Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector
de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos
basados en la plantilla.
5. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.
6. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.
7. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, haga clic en Plantilla de Word en el cuadro Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.
NOTA También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con
macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003
(archivo .dot).
8. Cierre la plantilla.
Agregar controles de contenido a una plantilla
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Si desea ofrecer una mayor flexibilidad a los usuarios que utilicen su plantilla, agregue
y configure controles de contenido en ésta, como controles de texto enriquecido,
imágenes, listas desplegables o selectores de fecha.
Por ejemplo, podría proporcionar a un compañero una plantilla que incluyese una lista
desplegable, pero dicho compañero desea utilizar un conjunto de opciones distinto en
dicha lista para el documento basado en su plantilla que está distribuyendo. Dado que
usted permitió la edición de la lista desplegable al agregar el control de contenido a la
plantilla, su compañero podrá modificarla rápida y fácilmente para adaptarla a sus
necesidades.
Agregar controles de contenido
NOTA También puede agregar controles de contenido a los documentos.
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
2. Haga clic en Más frecuentes.
3. Active la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.
NOTA The Ribbon is a component of the Interfaz de usuario de Microsoft Office
Fluent.
4. Abra la plantilla a la que desee agregar controles de contenido y, a continuación, haga clic en el lugar donde desee insertar un control.
5. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en el control de contenido que desee agregar al documento o la plantilla.
Por ejemplo, puede hacer clic en Texto enriquecido para insertar un control de
texto enriquecido que aparecerá en cualquier documento que se cree basado en la
plantilla.
NOTA Si no están disponibles los controles de contenido, es posible que tenga
abierto un documento creado en una versión anterior de Word. Para utilizar
controles de contenido, debe convertir el documento al formato de archivo de Word
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2007 haciendo clic en el botón de Microsoft Office , en Convertir y, a
continuación, en Aceptar. Una vez que haya convertido el documento, guárdelo.
6. Seleccione el control de contenido y haga clic en Propiedades en el grupo Controles.
7. En el cuadro de diálogo Propiedades, elija si el control de contenido se va a poder eliminar o editar cuando alguien utilice la plantilla.
8. Si desea mantener varios controles de contenido o algunos párrafos de texto juntos, seleccione los controles o el texto y, a continuación, haga clic en Agrupar en el grupo Controles.
Por ejemplo, podría tener un texto de renuncia de tres párrafos. Si utiliza el
comando Agrupar para agrupar dichos párrafos, la renuncia no se podrá editar y
únicamente se podrá eliminar como un grupo.
Agregar texto de instrucciones a una plantilla
A veces, es útil incluir instrucciones de marcador de posición para indicar cómo se
debe completar un control de contenido en particular que ha agregado a una plantilla.
Las instrucciones se reemplazan por contenido cuando alguien utiliza la plantilla.
1. En el grupo Controles de la ficha Programador, haga clic en Modo de diseño.
2. Si no ha agregado aún un control de contenido al documento, haga clic donde desee que aparezca el control y, a continuación, en un control.
NOTA Si los controles de contenido no están disponibles, es posible que haya
abierto un documento creado en una versión anterior de Word. Para utilizar
controles de contenido, debe convertir el documento al formato de archivo de Word
2007 haciendo clic en el botón de Microsoft Office , en Convertir y, a
continuación, en Aceptar. Una vez que haya convertido el documento, guárdelo.
3. En el grupo Controles de la ficha Programador, haga clic en Modo de diseño.
4. Haga clic en el control de contenido en el que desea agregar el texto del marcador de posición.
5. Modifique el texto y aplique el formato que desee.
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Si agrega un control de contenido de cuadro de texto y desea que el texto del
marcador de posición desaparezca cuando alguien introduzca texto, haga clic en
Propiedades en el grupo Controles y, a continuación, active la casilla de
verificación Quitar control de contenido cuando se modifique el contenido.
Guardar y distribuir bloques de creación con una plantilla
Los bloques de creación son partes reutilizables de contenido u otras partes del
documento que se almacenan en galerías, lo que permite tener acceso a ellos y
reutilizarlos en cualquier momento. También puede guardar dichos bloques y
distribuirlos con las plantillas. Por ejemplo, podría crear una plantilla de informe que
proporcione a los usuarios dos tipos de carta de presentación entre los que elegir
cuando creen sus propios informes basándose en dicha plantilla.
1. Guarde y cierre la plantilla que ha diseñado de acuerdo con sus necesidades y en la que desea agregar bloques de creación entre los que podrán elegir los usuarios.
2. Abra la plantilla.
Mantenga abierta la plantilla en la que desea agregar las opciones de bloques de
creación.
3. Cree los bloques de creación que desea proporcionar a los usuarios de la plantilla.
Cuando rellene la información en el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de
creación, asegúrese hacer clic en el nombre de la plantilla en el cuadro Guardar
en.
4. Distribuya la plantilla.
Cuando envíe o ponga a disposición de los demás usuarios la plantilla, los bloques
de creación que ha guardado junto con ésta estarán disponibles en las galerías que
haya especificado.
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Agregar protección a una plantilla
Puede agregar protección a los controles de contenido de una plantilla para evitar que
se elimine o modifique un control o un grupo de controles, o puede proteger todo el
contenido de la plantilla con contraseña.
Agregar protección a partes de una plantilla
1. Abra la plantilla a la que desee agregar protección.
2. Seleccione los controles de contenido o el grupo de controles para el que desea limitar los cambios.
3. En el grupo Controles de la ficha Programador, haga clic en Propiedades.
4. En el cuadro de diálogo Propiedades del control de contenido, en Bloqueando, siga uno de estos procedimientos:
Active la casilla de verificación No se puede eliminar el control de contenido, que permite modificar el contenido del control pero no permite eliminarlo de la plantilla ni de un documento que esté basado en la plantilla.
Active la casilla No se puede editar el contenido, que permite eliminar el control pero no permite modificar su contenido.
Utilice este valor cuando desee proteger texto si se incluye. Por ejemplo, si
incluye a menudo una renuncia, puede asegurarse de que el texto siga siendo
el mismo y eliminar la renuncia para los documentos que no la necesiten.
Agregar protección a todo el contenido de una plantilla
1. Abra la plantilla que desee proteger de los cambios.
2. En el grupo Proteger de la ficha Programador, haga clic en Proteger documento y después en Restringir formato y edición.
3. En el panel de tareas Proteger documento, en Restricciones de edición, active la casilla de verificación Admitir sólo este tipo de edición en el documento.
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4. En la lista de restricciones de edición, haga clic en las restricciones que desee.
5. Para elegir opciones de restricción adicionales, como quiénes pueden leer o cambiar el documento, haga clic en Restringir permiso.
Las opciones de restricción incluyen establecer una fecha de caducidad para el
documento y permitir a usuarios copiar contenido.
6. Debajo de Comenzar a aplicar, haga clic en Sí, aplicar la protección.
7. Para asignar una contraseña a un documento de modo que sólo los revisores que la conozcan puedan quitar la protección, escriba una contraseña en el cuadro Escriba la nueva contraseña (opcional) y confírmela.
IMPORTANTE Si elige no utilizar contraseña, cualquier persona podrá cambiar sus
restricciones de edición.
Tablas
Cambiar el diseño de la tabla
Puede cambiar el diseño de una tabla que creó, como el borde, el color, etc.
Al cambiar el diseño, puede crear una tabla que sea más fácil de leer.
Cambiar el diseño de la tabla creada en “Insertar una tabla”.
1. Haga clic en algún lugar de una tabla y, a continuación, haga clic en la ficha Diseño en Herramientas de tabla.
2. Cuando desee cambiar el diseño del borde, seleccione de forma previa el estilo, grosor y color de la línea.
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Haga clic en la flecha de Estilo de línea en Dibujar bordes y, a continuación,
seleccione el estilo de línea.
En Estilo de línea, puede seleccionar diversos estilos de línea como línea doble,
línea triple, línea punteada, línea dentada, etc.
Haga clic en la flecha de Grosor de línea en Dibujar bordes y, a continuación,
seleccione el grosor de línea.
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Haga clic en la flecha de Color de la pluma en Dibujar bordes y, a continuación,
seleccione el color de línea.
Haga clic en Dibujar tabla en Dibujar bordes cuando no está seleccionado.
Cuando hace esto, el puntero del mouse se convierte en una pluma.
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Puede arrastrar el borde de la tabla para cambiar el diseño del borde.
Si desea dibujar una línea diagonal en una celda, arrastre diagonalmente de un rincón de la celda a otro rincón.
Una vez que haya terminado de cambiar el diseño del borde, haga clic de nuevo en
Dibujar tabla en Dibujar bordes.
Sugerencia: si desea hacer que el borde sea invisible
Seleccione blanco cuando selecciona Color de la pluma en Borde y, a continuación, cambie el color del borde a blanco.
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3. Si desea cambiar el color de la celda, seleccione las celdas para las que desea cambiar el color.
Haga clic en la flecha de Sombreado en Estilos de tabla y, a continuación,
seleccione el color.
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Cambiar el color de las celdas.
Sugerencia: si desea cambiar el estilo general de la tabla
Haga clic en algún lugar de la tabla y, a continuación, seleccione el diseño que desea de la lista de estilos de tabla en Estilos de tabla en la ficha Diseño.
“Editar el contenido de una celda” aparece a continuación.
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Hipervínculos
Word crea automáticamente un hipervínculo cuando escribe la dirección de una página web existente, como www.microsoft.com, en un documento. Este comportamiento sólo se produce si no ha desactivado la función de formato automático de los hipervínculos. También puede crear hipervínculos personalizados a documentos de un equipo o de un recurso compartido de red. Estos hipervínculos pueden ser absolutos. O bien, estos hipervínculos pueden ser relativos al documento de Word con el que está trabajando.
De forma predeterminada, la opción Actualizar vínculos al guardar de Opciones Web está activada en Word. Por tanto, cuando crea un hipervínculo en un documento de Word, Word convierte el hipervínculo en un hipervínculo relativo.
Definiciones y ejemplos
HipervínculoUn hipervínculo es texto coloreado y subrayado o un gráfico coloreado y subrayado en el que se hace clic para abrir cualquiera de los elementos siguientes:
o Un archivoo Una ubicación de un archivoo Una página web de Interneto Una página web de una intraneto Un sitio de Gopher, Telnet o Protocolo de transferencia de
archivos (FTP)También puede hacer clic en un hipervínculo para ver grupos de noticias.
Hipervínculo absolutoUn hipervínculo absoluto es un hipervínculo que contiene la dirección completa del archivo o del sitio web de destino. La dirección siguiente es un ejemplo de una dirección completa en un hipervínculo absoluto:http://www.microsoft.com/support
Base de hipervínculoUna base de hipervínculo es la ruta de acceso compartida por el archivo que contiene el hipervínculo y el archivo de destino.
Hipervínculo relativoUn hipervínculo relativo es un hipervínculo que contiene una dirección relativa a la dirección del archivo de destino. La dirección del archivo de destino también se denomina base de hipervínculo.
Por ejemplo, un documento tiene la base de hipervínculo siguiente:C:\Documents and Settings\NombreDeUsuario\Mis documentosUn documento denominado "Ventas.doc" se encuentra en la ruta de acceso de archivo siguiente:C:\Documents and Settings\nombreDeUsuario\Mis documentos\Abril\Ventas.doc
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El hipervínculo relativo a este documento sólo contiene la dirección relativa a Ventas.doc. Por tanto, el hipervínculo relativo contiene la dirección siguiente: Abril\Ventas.doc
Cómo utilizar hipervínculos absolutos en lugar de hipervínculos relativos
Para utilizar hipervínculos absolutos, realice una de las acciones siguientes: Utilice hipervínculos absolutos en todos los documentos de Word.
Para ello, utilice uno de los métodos siguientes.
Método 1: Word 2007
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
2. Haga clic en Opciones avanzadas.3. En General, haga clic en Opciones Web.4. Haga clic en la ficha Archivos.5. Haga clic para desactivar la casilla Actualizar vínculos al
guardar.6. Haga clic dos veces en Aceptar.
Método 2: Word 2003
7. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.8. Haga clic en la ficha General.9. Haga clic en Opciones Web.10. Haga clic en la ficha Archivos.11. Haga clic para desactivar la casilla Actualizar vínculos al
guardar.12. Haga clic dos veces en Aceptar.
Utilice hipervínculos absolutos en un único documento. Para ello, utilice uno de los métodos siguientes.
Método 1: Word 2007
1. Abra el documento en el que desee utilizar un hipervínculo absoluto.
2. Haga clic en el botón de Microsoft Office, seleccione Preparar y haga clic en Propiedades.
3. Haga clic en Propiedades del documento y, a continuación, haga clic en Propiedades avanzadas.
4. Haga clic en la ficha Resumen.
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5. En el cuadro Base de hipervínculo, escriba x y haga clic en Aceptar.
Método 2: Word 2003
6. Abra el documento en el que desee utilizar un hipervínculo absoluto.
7. En el menú Archivo, haga clic en Propiedades. 8. Haga clic en la ficha Resumen.9. En el cuadro Base de hipervínculo, escriba x y haga clic en
Aceptar.
Cómo restablecer hipervínculos
Para restablecer hipervínculos existentes en un documento, siga estos pasos:1. Abra el documento.2. Haga clic con el botón secundario en el hipervínculo que desee
cambiar y, a continuación, haga clic en Modificar hipervínculo.3. En el cuadro Buscar en, haga clic en el documento que desee que
abra el hipervínculo. O bien, escriba la dirección URL del destino en el cuadro Dirección.
4. Haga clic en Aceptar.
Cómo establecer una base de hipervínculo
Para establecer una base de hipervínculo para todos los hipervínculos o las direcciones URL de un documento, utilice uno de los métodos siguientes según su versión de Word.
Método 1: Word 2007
1. Abra el documento en el que desee establecer una base de hipervínculo.
2. Haga clic en el botón de Microsoft Office, seleccione Preparar y haga clic en Propiedades.
3. Haga clic en Propiedades del documento y, a continuación, haga clic en Propiedades avanzadas.
4. Haga clic en la ficha Resumen.5. En el cuadro Base de hipervínculo, escriba la ruta de acceso que
desee utilizar para todos los hipervínculos que cree en este documento.
6. Haga clic en Aceptar.
Método 2: Word 2003
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1. Abra el documento para el que desee establecer una base de hipervínculo.
2. En el menú Archivo, haga clic en Propiedades y, a continuación, haga clic en la ficha Resumen.
3. En el cuadro Base de hipervínculo, escriba la ruta de acceso que desee utilizar para todos los hipervínculos que cree en este documento.
4. Haga clic en Aceptar.Nota: para omitir la base de hipervínculo, escriba la dirección completa del hipervínculo en el cuadro Dirección del cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.
Crear y actualizar un índiceUn índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como
las páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las entradas de índice especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el
documento y, a continuación, se genera el índice.
Entradas de índice
Puede crear una entrada de índice:
Para una palabra, una frase o un símbolo Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea Bicicletas".
Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Word agrega un
campo especial XE (entrada de índice) que incluye la entrada principal marcada y la
información de referencia cruzada que desee incluir.
Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el
índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena
alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas
duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.
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Marcar entradas de índice y crear un índice
Para crear un índice, marque las entradas, seleccione un diseño y, a continuación,
genere el índice.
Paso 1: Marcar las entradas de índice
Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice:
Marcar palabras o frases Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas
Marcar palabras o frases
1. Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para escribir su propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice.
2. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.
3. Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o modifique el texto en el cuadro Entrada.
4. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada, una entrada de
tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada:
Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada.
Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuación, escriba el texto de la entrada de tercer nivel.
Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia cruzada en Opciones y, a continuación, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.
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5. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las opciones de formato que desea utilizar.
6. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.
7. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 6.
Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de páginas
1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice.
2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.
3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.
En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.
4. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.
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5. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto marcado.
6. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.
Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada
o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las opciones de
formato que desea utilizar.
7. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.
8. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en el paso 3 y, a continuación, haga clic en Marcar.
Paso 2: Crear el índice
Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e
insertar el índice en el documento.
1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.
2. En el grupo Índices de la ficha Referencias, haga clic en Insertar índice.
3. Siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños de índice disponibles.
Crear un diseño de índice personalizado:
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1. En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuación, en Modificar.
2. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en el estilo de índice que desea cambiar y, a continuación, en Modificar.
3. En Formato, seleccione las opciones que desee.
4. Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga clic en Todos los
documentos basados en la plantilla.
5. Haga clic en Aceptar dos veces.
4. Seleccione cualquier otra opción de índice que desee.
NOTAS
Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.
Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice.
Si crea un índice en un documento maestro, expanda los subdocumentos antes de insertar o actualizar el índice.
Modificar o aplicar formato a una entrada de índice y actualizar el índice
1. Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la ficha Inicio.
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2. Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar como, por ejemplo, { XE "Calisto" \t "Vea Lunas" }.
3. Para modificar o aplicar formato a una entrada de índice, cambie el texto que va entre comillas.
4. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.
NOTAS
Si encuentra un error en el índice, busque la entrada de índice que desea cambiar, efectúe el cambio y actualice el índice.
Para buscar rápidamente el siguiente campo XE, presione CTRL+B, haga clic en Especial y, a continuación, en Campo. Si no aparece el botón Especial, haga clic en Más.
Eliminar una entrada de índice y actualizar el índice
1. Seleccione todo el campo de entrada de índice, incluidas las llaves ({}) y presione SUPR.
Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo de la ficha Inicio.
2. Para actualizar el índice, haga clic en él y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.
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Insertar o eliminar una nota al pie o una nota al finalMostrar todo
Las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos impresos para explicar, comentar o hacer referencia al texto de un documento. Puede utilizar las notas al pie
para comentarios detallados y las notas al final para citar fuentes de Información.
NOTA Si desea crear una bibliografía, encontrará comandos para crear y administrar
fuentes de información y citas en la ficha Referencias del grupo Citas y bibliografía.
Notas al pie y notas al final
Las notas al pie o las notas al final constan de dos partes vinculadas: la marca de referencia de nota y el texto
correspondiente a la nota.
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Marcas de referencia de notas al pie y notas al finalLínea de separaciónTexto de nota al pieTexto de nota al final
Insertar una nota al pie o una nota al final
Microsoft Office Word numera automáticamente las notas al pie y las notas al final. Se
puede utilizar un solo esquema de numeración en todo un documento, o bien, distintos
esquemas de numeración para las diversas secciones de un documento.
Al agregar, eliminar o mover notas numeradas automáticamente, Word vuelve a
numerar las marcas de referencia de las notas al pie y al final.
NOTA Si las notas al pie del documento están numeradas de forma incorrecta, es
posible que el documento contenga marcas de revisión. Acepte las marcas de revisión
para que Word numere correctamente las notas al pie y las notas al final.
1. En la vista Diseño de impresión, haga clic en el lugar donde desee insertar la marca de
referencia de nota.
2. En el grupo Notas al pie de la ficha Referencias, haga clic en Insertar nota al pie o
en Insertar nota al final.
Método abreviado de teclado Para insertar subsiguientes notas al pie, presione
CTRL+MAYÚS+Y. Si desea insertar posteriores notas al final, presione
CTRL+ALT+O.
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De manera predeterminada, Word coloca las notas al pie al final de cada página y
las notas al final al término del documento.
3. Para realizar cambios de formato en las notas al pie o las notas al final, haga clic en el
iniciador del cuadro de diálogo Notas al pie y siga uno de estos procedimientos:
En el cuadro Formato de número, haga clic en el formato que desee usar.
Para utilizar una marca personalizada en vez de un formato tradicional de número, haga
clic en Símbolo junto a Marca personal y, a continuación, elija una marca en los símbolos
disponibles.
4. Haga clic en Insertar.
NOTA Esta acción no cambia los símbolos existentes, sino que sólo agrega
nuevos símbolos.
Word inserta el número de nota y sitúa el punto de inserción a continuación del
número de nota.
5. Escriba el texto de la nota.
6. Haga doble clic en el número de nota al pie o nota a final para volver a la marca de
referencia en el documento.
Cambiar el formato de los números de las notas al pie o notas al final
1. Coloque el punto de inserción en la sección en la que desee cambiar el formato de
la nota al pie o la nota al final. Si el documento no está dividido en secciones, coloque el punto de inserción en cualquier lugar del documento.
2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Pie de página y nota al final.
3. Haga clic en Notas al pie o en Notas al final.
4. Haga clic en la opción deseada del cuadro Formato de número.
5. Haga clic en Aplicar.
VOLVER AL PRINCIPIO
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Crear un aviso de continuación de notas al pie o notas al final
Si una nota al pie o nota al final es demasiado larga para caber en una página, puede
crear un aviso de continuación para indicar a los lectores que dicha nota continúa en la
página siguiente.
1. Asegúrese de que está en la vista Borrador haciendo clic en Borrador junto a Vista en
la barra de estado.
2. En el grupo Notas al pie de la ficha Referencias, haga clic en Mostrar notas.
3. Si el documento contiene notas al pie y notas al final, aparecerá un mensaje. Haga clic en Ver el área de notas al pie o Ver el área de notas al final y, a continuación, en Aceptar.
4. En la lista del panel de notas, haga clic en Aviso de cont. de notas al pie o en Aviso de cont. de notas al final.
5. En el panel de notas, escriba el texto que desee utilizar para el aviso de continuación. Escriba, por ejemplo: Las notas al pie continúan en la página siguiente.
VOLVER AL PRINCIPIO
Eliminar una nota al pie o una nota al final
Para eliminar una nota, se trabaja con la marca de referencia de nota en la ventana del documento, no con el texto
de la nota.
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Marca de referencia de nota
Si elimina una marca de referencia de nota numerada automáticamente, Word volverá
a numerar las notas con el nuevo orden.
Eliminar una nota
En el documento, seleccione la marca de referencia de la nota al pie o de la nota al final que desee eliminar y, a continuación, presione la tecla SUPRIMIR.
Convertir notas al pie en notas al final y viceversa
Después de haber insertado las notas al pie de un documento, puede convertirlas en
notas al final y viceversa.
Convertir una o varias notas en notas al pie o en notas al final
1. Asegúrese de que está en la vista Borrador (haga clic en Borrador en la barra de estado).
2. En el grupo Notas al pie de la ficha Referencias, haga clic en Mostrar notas.
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Si el documento contiene notas al pie y notas al final, aparece un mensaje. Haga
clic en Ver el área de notas al pie o en Ver el área de notas al final, en
función de si desea convertir notas al pie o notas al final, y después en Aceptar.
3. Seleccione el número de la nota o notas que desee convertir y haga clic en él con el botón secundario del mouse (ratón).
4. Haga clic en Convertir en nota al pie o en Convertir en nota al final.
Convertir todas las notas en notas al pie o en notas al final
1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Pie de página y nota al final.
2. Haga clic en Convertir.
3. Haga clic en la opción que desee y después haga clic en Aceptar.
4. Haga clic en Cerrar.
Reiniciar la numeración de las notas al pie o las notas al final desde 1
La numeración de las notas al pie se puede reiniciar en cada página o en cada sección
y la de las notas al final, en cada sección.
NOTA Si las notas al pie del documento están numeradas de forma incorrecta, es
posible que el documento contenga marcas de revisión. Acepte las marcas de revisión
para que Word numere correctamente las notas al pie y las notas al final.
1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Pie de página y nota al final.
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2. En el cuadro Iniciar en, haga clic en 1.
3. En el cuadro Numeración, haga clic en Reiniciar en cada sección o en Reiniciar en cada página.
4. Haga clic en Aplicar.
Crear una bibliografía
Una bibliografía es una lista de fuentes de información, que normalmente se incluye al
final de los documentos, consultadas o citadas durante la creación de los documentos.
En Microsoft Office Word 2007 se pueden generar bibliografías automáticamente
tomando como base la información de origen proporcionada para el documento.
Cada vez que cree una nueva fuente de información, ésta se guarda en el equipo para
que pueda buscar y utilizar cualquier fuente de información que haya creado.
Agregar una nueva cita y una fuente de información a un documento
Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea una nueva fuente
de información que aparecerá en la bibliografía.
1. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en la flecha situada
junto a Estilo.
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2. Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de información.
Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen utilizar los
estilos MLA o APA para las citas y las fuentes de información.
3. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
4. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Insertar cita.
5. Siga uno de estos procedimientos:
Para agregar la información de origen, haga clic en Agregar nueva fuente.
Para agregar un marcador de posición, de manera que pueda crear una cita y rellenar más adelante la información de origen, haga clic en Agregar nuevo marcador de posición. Aparece un signo de interrogación junto a fuentes de marcador de posición en el Administrador de fuentes.
6. Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto a Tipo de fuente bibliográfica.
Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio
Web.
7. Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información.
Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la casilla de verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.
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NOTAS
Para buscar fuentes de información adicionales o más información sobre las fuentes que está citando, haga clic en Insertar cita y, a continuación, en Buscar en bibliotecas. Por ejemplo, podría buscar en la base de datos de una biblioteca todas las apariciones de un tema concreto en la colección de esa biblioteca. A continuación, con un solo clic, puede insertar la cita en el documento o puede agregar la información de la fuente a la lista actual de fuentes de información para usarla posteriormente.
Si elige un estilo GOST o ISO 690 para sus fuentes y una cita no es única, anexa un carácter alfabético al año. Por ejemplo, una cita aparecería como [Pasteur, 1848a].
Si elige ISO 690 - Orden numérico y agrega citas al documento, debe volver a hacer clic en el estilo ISO 690 para ordenar correctamente las citas.
VOLVER AL PRINCIPIO
Buscar una fuente de información
La lista de fuentes de información que puede consultar o citar puede llegar a ser
bastante larga. En ciertas ocasiones, podría buscar una fuente de información citada
en otro documento usando el comando Administrar fuentes.
1. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Administrar
fuentes.
Si abre un documento que todavía no contiene citas, bajo Lista general
aparecen todas las fuentes de información usadas en documentos anteriores.
Si abre un documento que incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecen bajo
Lista actual y todas las fuentes citadas, bien en documentos anteriores o en el
documento actual, aparecen bajo Lista general.
2. Para buscar una fuente de información específica, siga uno de estos procedimientos:
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En el cuadro de ordenación, ordene por autor, título, nombre de etiqueta de cita o año, y a
continuación busque en la lista resultante la fuente de información que desea usar.
En el cuadro Buscar, escriba el título o el autor de la fuente de información que desea
buscar. La lista se acotará dinámicamente para coincidir con el término de búsqueda.
NOTA Puede hacer clic en el botón Examinar del Administrador de fuentes para
seleccionar otra lista general desde la que puede importar nuevas fuentes de
información en el documento. Por ejemplo, podría conectar con un archivo almacenado
en un recurso compartido de red, en el equipo o el servidor de un compañero de
investigación o en un sitio Web de una universidad o una institución de investigación.
Modificar un marcador de posición de cita
En ciertos casos, puede que desee crear un marcador de posición de cita y después
esperar hasta más tarde para rellenar la toda la información de las fuentes de
información bibliográfica. Los cambios que realice en una fuente de información se
reflejan automáticamente en la bibliografía, si ya hubiese creado una. Aparece un
signo de interrogación junto a fuentes de marcador de posición en el Administrador de
fuentes.
1. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Administrar fuentes.
2. Bajo Lista actual, haga clic en el marcador de posición que desea modificar.
NOTA Las fuentes de marcadores de posición se alfabetizan en el Administrador
de fuentes, junto con todas las demás fuentes, según el nombre de etiqueta del
marcador de posición. Los nombres de etiqueta de marcador de posición son
números de forma predeterminada, pero puede personalizar el nombre de
etiqueta de marcador de posición con cualquier etiqueta que desee.
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COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICAWORD AVANZADO 2007
3. Haga clic en Editar.
4. Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que aparece
junto a Tipo de fuente bibliográfica.
Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio
Web.
5. Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información. Utilice el botón
Editar para rellenar los campos en vez de tener que escribir los campos con el formato
adecuado.
Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la
casilla de verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.
Crear una bibliografía
Puede crear una bibliografía en cualquier momento después de insertar una o más
fuentes en un documento. Si no dispone de toda la información necesaria sobre una
fuente de información para crear una cita completa, puede utilizar un marcador de
posición de cita y, más adelante, completar la información relativa a la fuente de
información.
NOTA En la bibliografía no se incluyen los marcadores de posición de citas.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía, normalmente al final del documento.
2. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Bibliografía.
3. Haga clic en un formato bibliográfico prediseñado para insertar la bibliografía en el documento.
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Novedades de Word para estudiantes, maestros y profesores
colegios, institutos, universidades, etc., Microsoft Office Word 2007 dispone de nuevas
características mejoradas que les ayudarán a obtener excelentes calificaciones.
Microsoft Office Word ha sido con diferencia el programa de procesamiento de texto
más utilizado en las oficinas de todo el mundo. Pero los estudiantes, maestros y
profesores también generan documentos. Para todas las personas que desarrollan
trabajos en
Citar sus fuentes
¿Está escribiendo algún documento de investigación? Es posible que el seguimiento de
las citas y la creación de la bibliografía no sean las partes que más le agraden del
proceso.
Puede que sea un escolar inexperto en la creación de bibliografías o un universitario
que pasa muchos apuros a la hora de citar fuentes. O quizás un licenciado que tiene
que luchar con información detallada de MLA, APA o algunas otras directrices de
publicación.
Si escribe documentos de investigación, la nueva característica de bibliografía de
Office Word 2007 se encarga de realizar el trabajo más duro. Puede pasar todo el
tiempo que desee escribiendo su documento en lugar de estar preocupado por las citas
y las referencias.
Administrar fuentes
Mientras realiza su trabajo de investigación, puede agregar cada una de las fuentes a
una lista principal de fuentes consultadas. Solo tiene que rellenar datos tales como
autor, título, año de publicación, etc. Office Word 2007 crea automáticamente las citas
correspondientes basándose en la información proporcionada.
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Cuando redacta su documento y hace referencia a una fuente, puede insertar
fácilmente una cita seleccionándola de las fuentes incluidas en la lista, o puede
agregar una entrada para una nueva fuente. Las citas adquieren automáticamente el
formato de las directrices que especifique (como Chicago o APA).
Word 2007 almacena una lista principal de las fuentes consultadas durante su trabajo de investigación.
Cuando haga referencia a una fuente, inserte una cita en su documento y Word 2007 realizará el seguimiento de las fuentes citadas.
Una vista previa mostrará el aspecto de la cita, en este caso, en formato MLA.Una vista previa también mostrará el aspecto de la entrada de bibliografía
correspondiente a esta fuente; nuevamente en formato MLA en este ejemplo.
Cuando finalice su documento, podrá preparar fácilmente la lista de referencias
utilizadas. Solo tendrá que hacer clic en un botón para crear la bibliografía. Office Word
2007 le aplicará formato automáticamente de acuerdo con las directrices que usted
especifique.
No es necesario partir de cero
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COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICAWORD AVANZADO 2007
Suponga que ha escrito un documento para su clase de literatura y un periódico
especializado en docencia desea publicarlo. Ha utilizado el estilo MLA para aplicar
formato a las citas y a la bibliografía, pero el periódico utiliza el estilo APA. El proceso
de editar todas las citas y revisar la bibliografía para cambiar de un estilo a otro sería
muy laborioso. Afortunadamente, Office Word 2007 puede cambiar estilos de
bibliografía. Solo tiene que elegir un estilo diferente y Word cambiará automáticamente
el formato de todas las citas y de la bibliografía.
¿Qué puede suceder la próxima vez que escriba un documento sobre un tema
relacionado? Si está especializado en Mark Twain, es probable que cite muchas de sus
mismas obras en más de un documento. Word almacena su lista principal de fuentes y,
cada vez que empiece un nuevo documento, podrá elegir de la lista de fuentes las citas
que vaya a incluir en dicho documento.
Utilizar la combinación de correspondencia para crear e imprimir letras y otros documentos
Puede utilizar la combinación de correspondencia cuando desee crear un conjunto de
documentos, como una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una hoja
de etiquetas de dirección. Cada carta o etiqueta contiene el mismo tipo de información,
aunque su contenido es único. Por ejemplo, en las cartas que envíe a sus clientes, cada
carta se puede personalizar con el nombre de la persona a la que vaya dirigida. La
información única de cada carta o etiqueta procede de las entradas contenidas en un
origen de datos.
El proceso de combinación de correspondencia implica los siguientes pasos generales:
1. Configurar el documento principal. El documento principal contiene el texto y
los gráficos que son iguales para cada versión del documento combinado. Por
ejemplo, en el caso de una carta modelo, el remite o el saludo.
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COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICAWORD AVANZADO 2007
2. Conectar el documento a un origen de datos. Un origen de datos es un archivo
que contiene la información que se debe combinar en un documento. Por
ejemplo, los nombres y direcciones de los destinatarios de una carta.
3. Acotar la lista de destinatarios o de elementos. Microsoft Office Word genera
una copia del documento principal por cada elemento, o registro, de su archivo
de datos. Si su archivo de datos es una lista de correo, es probable que esos
elementos sean destinatarios de la correspondencia. Si desea generar copias
sólo para determinados elementos del archivo de datos, puede elegir qué
elementos (registros) incluir.
4. Agregar marcadores de posición, llamados campos de combinación de
correspondencia, a los documento. Cuando realice la combinación de
correspondencia, los campos se rellenan con información contenida en el
archivo de datos.
5. Obtener una vista previa de la combinación de correspondencia y finalizarla.
Puede obtener una vista previa de cada copia del documento antes de imprimir
todo el conjunto.
Utilice los comandos de la ficha Correspondencia para combinar correspondencia.
SUGERENCIA También puede realizar una combinación de correspondencia utilizando
el panel de tareas Combinar correspondencia, que le dirigirá paso a paso a lo largo
del proceso. Para utilizar el panel de tareas, en el grupo Iniciar Combinar
correspondencia de la ficha Correspondencia, haga clic en Iniciar Combinar
correspondencia y, a continuación, haga clic en Paso a paso por el Asistente para
combinar correspondencia.
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COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICAWORD AVANZADO 2007
Configurar el documento principal
1. Inicie Word.
De manera predeterminada se abre un documento en blanco. Déjelo abierto. Si
lo cierra, no estarán disponibles los comandos del paso siguiente.
2. En el grupo Iniciar Combinar correspondencia de la ficha
Correspondencia, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia.
3. Haga clic en el tipo de documento que desea crear.
Por ejemplo, puede crear:
Un conjunto de sobres El remite es el mismo en todos los sobres, pero la
dirección de destino es única para cada uno de ellos. Haga clic en Sobres y
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especifique sus preferencias para el tamaño del sobre y el formato del texto en
la ficha Opciones de sobre del cuadro de diálogo Opciones de sobre.
Un conjunto de etiquetas de dirección Cada etiqueta muestra el nombre y
la dirección de una persona, pero el nombre y la dirección de cada etiqueta son
únicos. Haga clic en Etiquetas y especifique sus preferencias para el tipo de
etiqueta en el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas.
Un conjunto de cartas modelo o mensajes de correo electrónico El
contenido básico es el mismo en todas las cartas o mensajes, pero cada uno
contiene información específica para cada destinatario, como su nombre,
dirección o cualquier otra información. Haga clic en Cartas o en Mensajes de
correo electrónico para crear esos tipos de documentos.
Un catálogo o directorio Para cada elemento se indica el mismo tipo de
información, como su nombre o su descripción, pero el nombre y la descripción
de cada uno es único. Haga clic en Directorio para crear este tipo de
documento.
Reanudar una combinación de correspondencia
Si tiene que dejar de trabajar en una combinación de correspondencia, podrá guardar
el documento principal del sobre y reanudar la combinación más adelante. Microsoft
Office Word conserva la información del origen de datos y de los campos. Si estaba
utilizando el panel de tareas Combinar correspondencia, Word vuelve al lugar donde
estaba en el panel de tareas cuando reanude la combinación.
1. Cuando esté listo para reanudar la combinación, abra el documento.
Word muestra un mensaje que le pide que confirme si desea abrir el
documento, que ejecutará un comando SQL.
2. Puesto que este documento está conectado a un origen de datos y desea
recuperar esos datos, haga clic en Sí. Si estuviera abriendo un documento que
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no supiera que estaba conectado a un origen de datos, podría hacer clic en No
para impedir accesos posiblemente malintencionados a los datos.
Aparece el texto del documento, junto con los campos insertados.
3. Haga clic en la ficha Correspondencia y reanude el trabajo.
Volver al principio
Conectar el documento a un origen de datos.
Para combinar información en el documento principal, debe conectarlo a un origen de
datos, también llamado archivo de datos. Si no dispone previamente de un origen de
datos, puede crearlo durante el proceso de combinación de correspondencia.
Elegir un archivo de datos
1. En el grupo Iniciar combinación de correo de la ficha Correspondencia,
haga clic en Seleccionar destinatarios.
2. Siga uno de estos procedimientos:
Si desea utilizar la lista Contactos de Outlook, haga clic en Seleccionar
de los contactos de Outlook.
Sugerencias para trabajar con la lista Contactos de Microsoft Outlook
Establecer conexión con la carpeta de contactos de Outlook normalmente
es un proceso sencillo pero, en algunas ocasiones, puede surgir algún
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COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICAWORD AVANZADO 2007
problema. A continuación encontrará soluciones a los problemas comunes
que pueden surgir:
No encuentro la carpeta Contactos de Outlook para establecer
conexión con ella.
Aparecen mensajes de error relacionados con los clientes de correo y
las tablas.
No puedo establecer conexión con una carpeta de contactos de
Outlook almacenada en las Carpetas públicas.
Deseo usar la libreta de direcciones de Outlook Express como mi
carpeta Contactos, pero no puedo conectar con ella.
No encuentro la carpeta Contactos de Outlook
Puede que sea necesario activar la propiedad Mostrar la carpeta como
libreta de direcciones de correo electrónico en Outlook, o bien,
cambiar su perfil de usuario de Outlook.
Activar la propiedad Mostrar la carpeta como libreta de
direcciones de correo electrónico
5. En Microsoft Office Outlook, en el menú Ir, haga clic en Contactos.
6. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la carpeta
Contactos que contiene la información que desea usar para la
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combinación de correspondencia y haga clic en Propiedades.
7. En la ficha Libreta de direcciones de Outlook, asegúrese de que la
casilla de verificación Mostrar la carpeta como libreta de
direcciones de correo electrónico está activada y haga clic en
Aceptar.
Volver a las sugerencias de Outlook
Cambiar el perfil de usuario de Outlook
El perfil de un usuario de Outlook es un grupo de cuentas de correo
electrónico y libretas de direcciones. Normalmente sólo es necesario usar
uno, pero si comparte su equipo con otras personas o usa distintas libretas
de direcciones para usos diferentes, puede configurar más de un perfil. Si,
al iniciar la combinación de correspondencia, está usando un perfil que no
incluye la carpeta Contactos que desea usar, esa carpeta no estará
disponible.
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Para cambiar a otro perfil de usuario, reinicie Outlook. Cuando se le pida
que seleccione un perfil, elija el que incluya la carpeta Contactos que
desee utilizar en la combinación de correspondencia.
Si no se le pide que elija ningún perfil y sabe que tiene varios, quizás
desee configurar Outlook de forma que sí se le pida. Para ello:
8. Cierre Outlook.
9. En el Panel de control, cambie a Vista clásica y, a continuación, haga
clic en Correo.
10. Haga clic en Mostrar perfiles.
11. Para que se le pida que seleccione un perfil cada vez que inicie
Outlook, haga clic en Solicitar un perfil y, a continuación, en
Aceptar.
Aparecen mensajes de error relacionados con los clientes de correo y las tablas
Si intenta conectar con su carpeta Contactos durante una combinación de
correspondencia de Word y Outlook no está configurado como el programa
de correo electrónico predeterminado en Windows Internet Explorer,
recibirá un mensaje de error que dice:
"No hay ningún cliente de correo predeterminado o el cliente o el cliente
actual no puede procesar la solicitud de mensajería. Ejecute Microsoft
Office Outlook y establézcalo como el cliente predeterminado".
Para evitar la aparición de este mensaje durante la combinación de
correspondencia, siga este procedimiento:
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COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICAWORD AVANZADO 2007
12. Salga de Word.
13. En el menú Herramientas de Internet Explorer, elija Opciones de
Internet y, a continuación, haga clic en la ficha Programas.
14. En Correo electrónico, haga clic en Microsoft Office Outlook y, a
continuación, en Aceptar.
Inicie Word de nuevo, abra el documento de combinación de
correspondencia y conecte con la carpeta Contactos de Outlook.
No puedo establecer conexión con una carpeta de contactos de Outlook almacenada en las Carpetas públicas
Si inicia una combinación de correspondencia en Word e intenta conectar
con una carpeta Contactos de Outlook almacenada en las Carpetas
públicas, recibe un mensaje de error que dice lo siguiente:
"No se puede completar la operación. Error en el motor de la base de
datos o del cuadro de diálogo. Inténtelo de nuevo más tarde".
Si lo intenta más adelante, recibe el mismo mensaje de error.
Para utilizar una carpeta Contactos situada en las Carpetas públicas como
archivo de datos para la combinación de correspondencia, debe empezar
la combinación de correspondencia de Outlook.
Deseo usar la libreta de direcciones de Outlook Express como mi carpeta Contactos
No se puede conectar directamente con este tipo de libreta de direcciones
durante una combinación de correspondencia. En vez de eso, exporte su
libreta de direcciones de Outlook Express a un archivo de texto .csv y
después conecte con dicho archivo.
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COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICAWORD AVANZADO 2007
Exportar la libreta de direcciones de Outlook Express:
15. Inicie Microsoft Outlook Express.
16. En el menú Archivo, elija Exportar y, a continuación, haga clic en
Libreta de direcciones.
17. En el cuadro de diálogo Herramienta para exportar la Libreta de
direcciones, haga clic en Archivo de texto (valores separados
por comas) y después en Exportar.
18. En el cuadro Guardar el archivo exportado como, escriba un
nombre para el archivo exportado y, a continuación, haga clic en
Examinar.
19. En el cuadro de diálogo Guardar como, especifique en la lista
Guardar en la ubicación donde desea guardar el archivo y haga clic
en Guardar. Resulta útil guardar los archivos de datos en la carpeta
Mis archivos de origen de datos de su carpeta Mis documentos.
Ésa es la primera ubicación en la que Word busca archivos de datos
cuando los busca para realizar una combinación.
20. Haga clic en Siguiente. Active las casillas de verificación que
aparecen junto a los campos que desea exportar y haga clic en
Finalizar.
NOTA Cuando decida qué campos exportar, piense en las cartas
modelo, mensajes de correo electrónico o etiquetas que desea crear
con la combinación de correspondencia. Por ejemplo, si nunca incluye
apodos o sitios Web personales en sus documentos combinados, no
exporte esos campos.
21. Cuando reciba el mensaje que le informe de que ha finalizado el
proceso de exportación, haga clic en Aceptar.
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COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICAWORD AVANZADO 2007
22. Para cerrar el cuadro de diálogo Herramienta para exportar la
Libreta de direcciones, haga clic en Cerrar y, a continuación, salga
de Outlook Express.
Cuando vuelva a Word para realizar la combinación de correspondencia y
llegue al paso de conexión con un archivo de datos, elija la opción Utilizar
una lista existente y desplácese para buscar el archivo .csv que acaba
de exportar. Antes de abrir el archivo, puede que se le pida que seleccione
el carácter separador usado para separar unas columnas de otras de su
lista de direcciones. Haga clic en Coma y, a continuación, en Aceptar.
Volver a las sugerencias de Outlook
Si tiene una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel, una base de datos
de Microsoft Office Access u otro tipo de archivo de datos, haga clic en
Usar lista existente y busque el archivo en el cuadro de diálogo
Seleccionar origen de datos.
En el caso de Excel, puede seleccionar datos desde cualquier hoja de
cálculo o rango con nombre de un libro. En el caso de Access, puede
seleccionar datos desde cualquier tabla o consulta (consulta: forma de
buscar todos los registros almacenados en un origen de datos que
cumplen los criterios que indique. Las consultas pueden contener
operadores, comillas, caracteres comodín y paréntesis para limitar la
búsqueda.) definida en la base de datos. Para cualquier otro tipo de
archivo de datos, seleccione el archivo en el cuadro de diálogo
Seleccionar origen de datos. Si no aparece el archivo en la lista,
seleccione el tipo de archivo apropiado o elija Todos los archivos en el
cuadro Tipo de archivo. En una combinación de correspondencia se
pueden utilizar los siguientes tipos de archivos de datos:
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Archivos de programas de base de datos basados en archivos y de fila
única, para los que tenga instalado un proveedor de OLE DB (OLE DB:
arquitectura de base de datos de componentes que implanta un
acceso eficiente a red e Internet para llegar a muchos tipos de
orígenes de datos, entre los que se incluyen datos relacionales,
archivos de correo, archivos simples y hojas de cálculo.) o un
controlador ODBC (ODBC (Conectividad abierta de bases de datos):
método estándar para compartir datos entre bases de datos y
programas. Los controladores ODBC utilizan SQL (Lenguaje de
consulta estructurado) para obtener acceso a datos externos.). Con
Microsoft Office se incluyen varios controladores de este tipo.
Un archivo HTML que incluya una sola tabla. La primera fila de la tabla
debe contener nombres de columna y las demás filas deben contener
datos.
Libretas de direcciones electrónicas:
Libreta de direcciones de Microsoft Outlook
Lista de contactos de Microsoft Schedule+ 7.0
Cualquier lista similar creada con un sistema de correo
compatible con MAPI (MAPI: especificación de interfaz de
Microsoft que permite a diferentes aplicaciones de envío de
mensajes y trabajo en grupo (incluidos el correo electrónico, el
correo de voz y el fax) trabajar con un único cliente.) como, por
ejemplo, Microsoft Outlook.
Un documento de Microsoft Word. El documento debe incluir una sola
tabla. La primera fila de la tabla debe contener títulos y las demás
filas, los registros que desee combinar. También puede utilizar un
origen de encabezado (origen del encabezado: documento que
contiene la fila de encabezado (o registro de encabezado) que se va a
Profesor Enrique Gómez Chávez
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COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICAWORD AVANZADO 2007
utilizar con el origen de datos especificado para un documento
principal de combinación de correspondencia.) como origen de datos.
Cualquier archivo de texto que contenga campos de datos (campo de
datos: categoría de información que corresponde a una columna de
información en un origen de datos. El nombre de cada campo de
datos aparece en la primera fila (registro inicial) del origen de datos.
"CódigoPostal" y "Apellidos" son ejemplos de nombres de campos de
datos.) separados o delimitados por marcas de tabulación o comas, y
registros de datos (registro de datos: conjunto completo de
información relacionada que corresponde a una fila de información en
el origen de datos. Toda la información referente a un cliente en una
lista de correo de clientes es un ejemplo de un registro de datos.)
separados por marcas de párrafo.
Sugerencias para aplicar formato a los datos en Excel
Si el archivo de datos es una hoja de cálculo de Excel que incluye
porcentajes, valores de moneda o códigos postales, puede conservar el
formato numérico de los datos mediante la opción Intercambio dinámico
de datos para conectar con el libro de Excel desde Word. Por ejemplo,
puede asegurarse de que un código postal de cinco dígitos como 07865
contenido en el archivo de datos no se muestre como el número 7865 (sin
el cero a la izquierda).
Antes de conectar con la hoja de cálculo, siga estos pasos en Word:
6. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación,
haga clic en Opciones de Word.
7. Haga clic en Avanzadas.
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8. Desplácese hasta la sección General y active la casilla de verificación
Confirmar conversiones del formato de archivo al abrir.
9. Haga clic en Aceptar.
10. Con el documento principal de la combinación de correspondencia
abierto, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia de la ficha
Correspondencia, haga clic en Seleccionar destinatarios y, a
continuación, haga clic en Usar lista existente.
11. Busque la hoja de cálculo de Excel en el cuadro de diálogo
Seleccionar origen de datos y haga doble clic en ella.
12. En el cuadro de diálogo Confirmar origen de datos, haga clic en
Hojas de cálculo de MS Excel con DDE (*.xls) y en Aceptar.
NOTA Si no aparece el elemento Hojas de cálculo de MS Excel
con DDE (*.xls), active la casilla de verificación Mostrar todo.
13. En el cuadro de diálogo Microsoft Office Excel, seleccione en
Nombre o rango de celdas el rango de celdas o la hoja de cálculo
que contiene la información que desea combinar y haga clic en
Aceptar.
NOTA Para evitar que se le pregunte cada vez que abra un archivo
de datos, puede desactivar la opción Confirmar conversiones al
abrir después de haber establecido la conexión con la hoja de
cálculo.
Si todavía no tiene un archivo de datos, haga clic en Escribir una nueva
lista y utilice entonces el formulario que se abrirá para crear su lista. La
lista se guarda como archivo de base de datos (.mdb) que se puede utilizar
posteriormente.
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NOTA Si ha instalado 2007 Microsoft Office System (en vez de instalar Microsoft Word
de forma independiente), también puede utilizar Microsoft Query para construir una
consulta (consulta: forma de buscar todos los registros almacenados en un origen de
datos que cumplen los criterios que indique. Las consultas pueden contener
operadores, comillas, caracteres comodín y paréntesis para limitar la búsqueda.) y
recuperar los datos que desee de un origen de datos externo (origen de datos externo:
origen de datos que contiene los datos a los que un usuario desea tener acceso: por
ejemplo, una lista de Microsoft Excel o una base de datos de Microsoft Access.).
Acotar la lista de destinatarios o de elementos
Cuando conecte con un determinado archivo de datos, puede que no desee combinar
en el documento principal la información contenida en todos los registros de ese
archivo de datos.
Para acotar la lista de destinatarios o utilizar un subconjunto de los elementos
contenidos en el archivo de datos, siga este procedimiento:
1. En el grupo Iniciar combinación de correo de la ficha Correspondencia,
haga clic en Editar lista de destinatarios.
2. En el cuadro de diálogo Destinatarios de la combinación de
correspondencia, siga uno de estos procedimientos:
Seleccionar registros individuales Este método resulta muy útil si la
lista es breve. Active las casillas de verificación junto a los destinatarios
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COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICAWORD AVANZADO 2007
que desee incluir y desactive las que aparecen junto a los destinatarios
que desee excluir.
Si sabe que desea incluir sólo unos cuantos registros en la combinación,
puede desactivar la casilla de verificación de la fila de encabezado y
seleccionar sólo aquellos que desee usar. De manera similar, si desea
incluir la mayor parte de la lista, active la casilla de verificación de la fila
de encabezado y después desactive las casillas de verificación de los
registros que no desee incluir.
Ordenar registros Haga clic en el título de columna del elemento por el
que desee ordenar. La lista se ordena en orden alfabético ascendente (de
A a Z). Haga clic en el encabezado de columna otra vez para ordenar la
lista en orden alfabético descendente (de Z a A).
Si desea ordenar los datos de una manera más compleja, haga clic en
Ordenar bajo Restringir lista de destinatarios y elija sus preferencias
de clasificación en la ficha Ordenar registros del cuadro de diálogo
Filtrar y ordenar. Por ejemplo, puede usar este tipo de ordenación si
desea que las direcciones de los destinatarios se dispongan en orden
alfabético por los apellidos y los códigos postales por orden numérico.
Filtrar registros Esta función resulta útil si la lista contiene registros que
no desee ver o incluir en la combinación. Una vez filtrada la lista, puede
utilizar las casillas de verificación para incluir y excluir registros.
Para filtrar los registros, siga este procedimiento:
1. En Restringir lista de destinatarios, haga clic en Filtrar.
2. En la ficha Filtrar registros del cuadro de diálogo Filtrar y
ordenar, elija los criterios que desea utilizar para el filtro.
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Por ejemplo, para generar copias del documento principal únicamente
para las direcciones que contengan Australia como país o región,
haga clic en País o región en la lista Campo, en el elemento Igual a
de la lista Comparación, y en Australia en la lista Comparado con.
3. Para restringir aún más el filtro, haga clic en Y o en O y especifique
más criterios.
Por ejemplo, para generar copias del documento principal sólo para
las empresas de Munich, podría filtrar por los registros cuyo campo
Ciudad contenga Munich y aquellos cuyo campo Nombre de la
compañía no esté en blanco. Si utiliza el operador O en vez de Y en
este filtro, la combinación de correspondencia incluye todas las
direcciones de Munich así como todas las direcciones que incluyen un
nombre de compañía, independientemente de la ciudad.
NOTA Si ha instalado software de validación de direcciones, haga clic en Validar
direcciones en el cuadro de diálogo Destinatarios de la combinación de
correspondencia para validar las direcciones de los destinatarios.
Agregar marcadores de posición, llamados campos de combinación de correspondencia, a los documento
Una vez conectado el documento principal a un archivo de datos, estará listo para
escribir el texto del documento y agregar marcadores de posición que indiquen dónde
aparecerá la información única en cada copia del documento.
Los marcadores de posición, como los de direcciones y saludos, se denominan campos
de combinación de correspondencia. Los campos de Word se corresponden a los
encabezados de columna del archivo de datos que seleccione.
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Las columnas de un archivo de datos representan categorías de información. Los
campos agregados al documento principal son marcadores de posición para estas
categorías.
Las filas de un archivo de datos representan registros de información. Al realizar una
combinación de correspondencia, Word genera una copia del documento principal por
cada registro.
Colocando un campo en el documento principal, indica que desea que en esa ubicación
aparezca una determinada categoría de información, como un campo o una dirección.
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NOTA Cuando se inserta un campo de combinación de correspondencia en el
documento principal, el nombre del campo siempre se indica entre comillas de
combinación (« »). Estas comillas no aparecen en los documentos combinados.
Simplemente ayudan a distinguir el texto normal de los campos en el documento
principal.
Qué ocurre al realizar la combinación
Al combinar, la información contenida en la primera fila del archivo de datos reemplaza
los campos del documento principal para crear el primer documento combinado. La
información de la segunda fila del archivo de datos reemplaza los campos para crear
un segundo sobre, y así sucesivamente.
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Trabajar con campos: ejemplos
Puede agregar cualquier encabezado de columna de su archivo de datos al documento
principal como campo, lo que ofrece gran flexibilidad al diseñar cartas modelo,
etiquetas, mensajes de correo electrónico y otros documentos combinados. Por
ejemplo:
Suponga que está creando una carta para notificar a las organizaciones locales
que han sido seleccionadas para ser incluidas en la guía urbana anual. Si su
archivo de datos contiene una columna Organización con el nombre de cada
empresa con la que desea establecer contacto, puede insertar el campo
«Organización» en lugar de escribir el nombre de cada organización específica.
Imagine que trimestralmente envía mensajes de correo electrónico a sus
clientes informándoles de nuevos productos y ofertas especiales. Para
personalizar esos mensajes para sus mejores clientes, puede agregar una
columna NotaPersonal a su archivo de datos, en la que escribirá notas como,
por ejemplo "Sra. García, este nuevo artículo es exactamente lo que estaba
buscando". Colocando un campo «NotaPersonal» en el documento principal,
puede incluir esas notas al final de mensajes concretos.
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Suponga que su lista de correo es la de los suscriptores de su boletín y que su
archivo de datos incluye una columna, llamada FechaCaducidad, en la que se
indica la fecha en que finaliza cada suscripción. Si coloca un campo
«FechaCaducidad» en el documento principal de la etiqueta antes de ejecutar
la combinación de correspondencia, los suscriptores podrán ver sus respectivas
fechas de caducidad en sus etiquetas postales.
Los campos se pueden combinar y separar con signos de puntuación. Por ejemplo, para
crear una dirección, puede colocar los campos en el documento principal de esta
manera:
«Nombre» «Apellidos»
«Dirección»
«Código postal» «Ciudad», «Estado o provincia»
Para elementos que se utilizan con frecuencia, como bloques de dirección o líneas de
saludo, Word proporciona campos compuestos que agrupan entre sí una serie de
campos. Por ejemplo:
El campo Bloque de direcciones es una combinación de varios campos que
incluye el nombre, los apellidos, la dirección, la ciudad y el código postal.
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El campo Línea de saludo puede incluir uno o varios campos de nombre,
dependiendo del tratamiento de cortesía elegido.
Puede personalizar el contenido de cada uno de estos campos compuestos. Por
ejemplo, podrá seleccionar un formato de nombre formal en la dirección (Sr. Javier
García Saavedra), mientras que, en el saludo, podrá optar por usar "Para" en lugar de
"Estimado".
Asignar los campos de combinación de correspondencia al archivo de datos
Para asegurarse de que Word encontrará una columna del archivo de datos que
corresponda a todos los elementos de dirección o de saludo, puede que sea necesario
asignar los campos de combinación de correspondencia de Word a las columnas del
archivo de datos.
Para asignar los campos, haga clic en Asignar campos en el grupo Escribir e
insertar campos de la ficha Correspondencia.
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Se abrirá el cuadro de diálogo Asignar campos.
Los elementos de la dirección y el saludo se colocan a la izquierda, mientras que los
encabezados de columna del archivo de datos aparecen a la derecha.
Word busca la columna que coincide con cada elemento. En la ilustración, Word hizo
coincidir automáticamente la columna Apellidos del campo de datos con la columna
Apellidos. Pero Word no pudo hacer coincidir los demás elementos. En este archivo de
datos, por ejemplo, Word no puede asignar el campo Nombre.
En la lista de la derecha, puede seleccionar la columna de su archivo de datos que
corresponde con el elemento de la izquierda. En la ilustración, la columna Nombre
coincide ahora con el campo Apellido. No es problema que los campos Tratamiento
de cortesía, Identificador único y Segundo nombre no estén asignados. No es
necesario que el documento de la combinación de correspondencia utilice todos los
campos. Si agrega desde su archivo de datos un campo que no contiene datos, en el
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documento combinado este campo aparecerá como marcador de posición vacío,
normalmente una línea en campo o un campo oculto.
Escribir el contenido y agregar campos
1. En el documento principal, haga clic donde desee insertar el campo.
2. Utilice el grupo Escribir e insertar campos de la ficha Correspondencia.
3. Siga uno de estos procedimientos:
Bloque de direcciones con nombre, dirección y otra información
1. Haga clic en Bloque de direcciones.
2. En el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones, seleccione los
elementos de dirección que desee incluir y los formatos que desee aplicar
y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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3. Si aparece el cuadro de diálogo Asignar campos, es posible que Word no
haya encontrado la información necesaria para el bloque de direcciones.
Haga clic en la flecha situada junto a (no coincide) y, a continuación,
seleccione el campo del origen de datos correspondiente al campo
requerido para la combinación de correspondencia.
Línea de saludo
4. Haga clic en Línea de saludo.
5. Seleccione el formato de línea de saludo: incluye el saludo, el formato de
nombre y la puntuación.
6. Seleccione el texto que desee que aparezca en los casos en los que
Microsoft Word no puede interpretar el nombre del destinatario; por
ejemplo, cuando el origen de datos no contiene el nombre o apellido de un
destinatario sino sólo el nombre de una compañía.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Si aparece el cuadro de diálogo Asignar campos, es posible que Word no
haya encontrado la información necesaria para la línea de saludo. Haga
clic en la flecha situada junto a (no coincide) y, a continuación,
seleccione el campo del origen de datos correspondiente al campo
requerido para la combinación de correspondencia.
Campos individuales
Puede insertar información desde campos individuales, como nombre de pila,
número de teléfono o el importe de un donativo de una lista de donantes. Para
agregar rápidamente un campo desde su archivo de datos al documento
principal, haga clic en la flecha que aparece junto a Insertar campo de
combinación y haga clic en el nombre del campo.
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Para obtener más opciones con el fin de insertar campos individuales en el
documento, siga este procedimiento:
9. En el grupo Escribir e insertar campos de la ficha Correspondencia,
clic haga clic en Insertar campo de combinación.
10. En el cuadro de diálogo Insertar campo de combinación, siga uno de
estos procedimientos:
Para seleccionar campos de dirección que se correspondan
automáticamente con los campos del origen de datos, aunque los
campos del origen de datos no tengan los mismos nombres que los
campos, haga clic en Campos de dirección.
Para seleccionar campos que siempre toman los datos directamente
de una columna del archivo de datos, haga clic en Campos de base
de datos.
11. En el cuadro Campos, haga clic en el campo que desee.
12. Haga clic en Insertar y, a continuación, en Cerrar.
13. Si aparece el cuadro de diálogo Asignar campos, es posible que Microsoft
Office Word no haya encontrado la información necesaria para insertar el
campo. Haga clic en la flecha situada junto a (no coincide) y, a
continuación, seleccione el campo del origen de datos correspondiente al
campo requerido para la combinación de correspondencia.
NOTA Si inserta un campo de la lista Campos de base de datos y, más
adelante, cambia a un origen de datos que no tenga ninguna columna con el
mismo nombre, Word no podrá insertar la información de dicho campo en el
documento combinado.
Campos personalizados de los contactos de Outlook
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La única manera de incluir campos de contacto personalizados en el
documento principal consiste en iniciar la combinación de correspondencia
desde Outlook. En primer lugar, configure una vista de los contactos que
incluya los campos que desea utilizar en la combinación. A continuación, inicie
la combinación de correspondencia. Una vez elegida la configuración deseada,
se abre Word automáticamente y puede completar la combinación.
Configurar una vista de los contactos con campos personalizados
14. En los Contactos de Outlook, dentro del menú Ver, elija Vista actual y,
a continuación, haga clic en Lista de teléfonos.
15. Haga clic con el botón secundario del mouse en un encabezado de
columna y luego haga clic en Selector de campos.
16. En la lista desplegable de la parte superior del Selector de campos,
seleccione Campos definidos por el usuario en la carpeta.
17. Arrastre el campo que desea agregar desde el cuadro de diálogo hasta los
encabezados de columna. Una pequeña flecha de color rojo le ayuda a
colocar el campo en la ubicación que desee.
NOTA Puede agregar un nuevo campo al cuadro de diálogo Selector de
campos si hace clic en Nuevo en la parte inferior.
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COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICAWORD AVANZADO 2007
18. Una vez agregados a la vista todos los campos personalizados, cierre el
cuadro de diálogo Selector de campos.
19. Para quitar un campo que no desee incluir en la combinación de
correspondencia, haga clic en el nombre del campo en el encabezado de la
columna en la vista Lista de teléfonos y arrástrelo para sacarlo del
encabezado de columna.
Ejecutar la combinación de correspondencia desde Outlook
20. En Contactos de Outlook, seleccione contactos individuales manteniendo
presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic para seleccionar una serie
de campos o manteniendo presionada la tecla CTRL mientras selecciona
campos individuales. Si desea incluir todos los contactos mostrados en ese
momento en la vista, no haga clic en ningún contacto.
21. En el menú Herramientas, haga clic en Combinar correspondencia.
22. Si ha seleccionado contactos individuales para incluirlos en la combinación
de correspondencia, haga clic en Sólo los seleccionados. Si desea incluir
todos los contactos visibles en ese momento en la vista, haga clic en
Todos los de la vista actual.
23. Si ha configurado la vista Lista de teléfonos para que muestre
exactamente los campos que desea utilizar en la combinación de
correspondencia, haga clic en Sólo los de la vista actual. En caso
contrario, haga clic en Todos los campos de Contacto para que todos
los campos de contacto estén disponibles en la combinación.
24. Si desea generar un nuevo documento principal a partir de la combinación
de correspondencia, haga clic en Nuevo documento. De lo contrario,
haga clic en Documento existente y, a continuación, en Examinar para
buscar el documento que se debe utilizar como documento principal.
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COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICAWORD AVANZADO 2007
25. Si desea guardar los contactos y los campos que ha seleccionado de
manera que puedan volver a utilizarse, active la casilla de verificación
Archivo permanente y, a continuación, haga clic en Examinar para
guardar el archivo. Los datos se guardan en un documento de Word con
formato de datos separados por puntos y coma.
26. Seleccione las opciones de combinación que desee usar.
Cartas modelo Preparar un lote de cartas para realizar un envío
masivo de correo.
Etiquetas postales Configurar etiquetas postales para realizar un
envío masivo de correo.
Sobres Configurar sobres para un envío masivo de correo.
Catálogo Crear un único documento que contenga un catálogo o una
lista de direcciones.
Nuevo documento Generar documentos combinados que pueda
editar por separado en Word.
Impresora Enviar los documentos combinados directamente a la
impresora predeterminada.
Correo electrónico Generar documentos combinados diseñados
para ser usados como mensajes de correo electrónico. Cuando esté
listo para completar la combinación en Word, en la ficha
Correspondencia del grupo Finalizar, haga clic en Finalizar y
combinar y, a continuación, haga clic en Enviar mensajes de
correo electrónico. La línea Asunto se rellena con el texto escrito
en el cuadro de diálogo Contactos para combinar
correspondencia de Outlook.
27. Haga clic en Aceptar. Cuando se abra el documento en Word, en la ficha
Correspondencia, dentro del grupo Escribir e insertar campos, haga
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clic en la flecha que aparece junto a Insertar campo de combinación y,
a continuación, en los campos que desee agregar al documento.
NOTAS
No se puede escribir los caracteres de los campos de combinación («« »»)
manualmente ni utilizar el comando Símbolo del menú Insertar, sino que se
debe utilizar la característica de combinación de correspondencia.
Si los campos de combinación aparecen entre llaves, como { MERGEFIELD
Ciudad }, eso significa que Microsoft Word muestra códigos de campo (código
de campo: texto de marcador de posición que muestra dónde aparecerá la
información especificada del origen de datos; los elementos de un campo
pueden generar un resultado de campo. El código de campo incluye los
caracteres de campo, el tipo de campo e instrucciones.) en lugar de los
resultados de los campos (campo de resultado: texto o gráfico que se inserta
en un documento cuando Microsoft Word realiza instrucciones de campos.
Cuando imprima el documento o cuando oculte los códigos de campo, los
resultados de campo sustituirán a los códigos de campo.). Esto no afecta a la
combinación, pero si desea mostrar los resultados, haga clic con el botón
secundario del mouse en el código de campo y, a continuación, haga clic en
Activar o desactivar códigos de campo en el menú contextual.
Aplicar formato a los datos combinados
Los programas de bases de datos y hojas de cálculo, como por ejemplo Microsoft Office
Access y Microsoft Office Excel, almacenan como datos sin formato la información
escrita en las celdas. El formato que se aplique en Access o Excel, como las fuentes o
los colores, no se almacena junto con los datos sin formato. Cuando se combina la
información de un archivo de datos en un documento de Word, se combinan los datos
sin el formato que tienen aplicado.
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COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICAWORD AVANZADO 2007
Para aplicar formato a los datos del documento, seleccione el campo de combinación
de correspondencia y aplíquele el formato que desee, de la misma manera que lo haría
con cualquier otro texto. Asegúrese de que la selección incluye las comillas de
combinación (« ») que rodean el campo.
Obtener una vista previa de la combinación de correspondencia y finalizarla
Una vez agregados los campos al documento principal, estará listo para obtener una
vista previa de los resultados de la combinación. Cuando esté satisfecho con la vista
previa, puede completar la combinación de correspondencia.
Obtener una vista previa de la combinación
Puede obtener una vista previa de los documentos combinados y realizar los cambios
antes de completar efectivamente la combinación.
Para obtener la vista previa, siga uno de estos procedimientos en el grupo Vista
previa de resultados de la ficha Correspondencia:
Haga clic en Vista previa de resultados.
Hojee cada documento combinado utilizando los botones Próximo registro y
Registro anterior del grupo Vista previa de resultados.
Obtenga una vista previa de un documento específico haciendo clic en Buscar
destinatario.
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NOTA Haga clic en Editar lista de destinatarios en el grupo Iniciar Combinar
correspondencia de la ficha Correspondencia para abrir el cuadro de diálogo
Destinatarios de combinar correspondencia, en el que puede filtrar la lista o
borrar destinatarios si ve registros que no desea incluir.
Finalizar la combinación
Puede imprimir los documentos combinados o modificarlos individualmente, así como
imprimir o cambiar todos los documentos o sólo un subconjunto de ellos.
Imprimir los documentos combinados.
1. En el grupo Finalizar de la ficha Correspondencia, haga clic en Finalizar y
combinar y, a continuación, en Imprimir documentos.
2. Decida si desea imprimir todo el conjunto de documentos, sólo la copia que
está visible en cada momento, o bien un subconjunto del total de los
documentos, que se especifica mediante los números de registro.
Cambiar copias individuales del documento
1. En el grupo Finalizar de la ficha Correspondencia, haga clic en Finalizar y
combinar y, a continuación, en Editar documentos individuales.
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COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICAWORD AVANZADO 2007
2. Elija si desea editar todo el conjunto de documentos, sólo la copia que está
visible en cada momento, o bien un subconjunto del total de los documentos,
que se especifica mediante los números de registro. Word guarda las copias
que desea editar en un solo archivo, con un salto de página entre cada copia
del documento.
Guardar el documento principal
Recuerde que los documentos combinados que guarde son independientes del
documento principal. Es conveniente guardar el propio documento principal si desea
utilizarlo para otra combinación de correspondencia.
Cuando guarde el documento principal, también puede guardar su conexión con el
archivo de datos. La siguiente vez que abra el documento principal, se le pedirá que
indique si desea volver a combinar la información del archivo de datos en el
documento principal.
Si hace clic en Sí, se abre el documento con la información del primer registro
ya combinada.
Si hace clic en No, se rompe la conexión entre el documento principal y el
archivo de datos. El documento principal se convierte en un documento normal
de Word y los campos se reemplazan con la información del primer registro,
exclusivamente.
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COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICAWORD AVANZADO 2007
Habilitar o deshabilitar macros en documentos de Office
En este artículo es sobre la seguridad de las macros, se explican los riesgos que
implica habilitar macros y cómo el Centro de confianza de 2007 Microsoft Office
System puede ayudar a mitigarlos. En este artículo, el término "documento" puede
significar cualquier archivo de Microsoft Office que pueda contener macros. El término
"macro" significa una macro creada mediante Visual Basic para Aplicaciones (VBA)
(Visual Basic para Aplicaciones (VBA): versión del lenguaje de macros de Microsoft
Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones basadas en Microsoft Windows
y que se incluye en varios programas de Microsoft.).
¿Qué es una macro y cuáles son los riesgos de seguridad?
El propósito de una macro es automatizar tareas de uso frecuente. Aunque algunas
macros son simplemente la grabación de las pulsaciones de tecla o los clic del mouse
(ratón), los programadores escriben macros de VBA (Visual Basic para Aplicaciones
(VBA): versión del lenguaje de macros de Microsoft Visual Basic que se utiliza para
programar aplicaciones basadas en Microsoft Windows y que se incluye en varios
programas de Microsoft.) más eficaces que utilizan código que puede ejecutar muchos
comandos en el equipo. Por esta razón, las macros de VBA suponen un riesgo para la
seguridad. Un pirata informático puede pasar una macro malintencionada en un
documento que, si se abre, permite que se ejecute la macro y puede propagar un virus
(virus: programa o macro que "infecta" archivos de un equipo mediante la inserción de
copias de sí mismo en ellos. Cuando el archivo infectado se carga en memoria, el virus
puede infectar a otros archivos. Los virus suelen tener efectos secundarios muy
dañinos.) en el equipo.
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COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICAWORD AVANZADO 2007
¿Cómo puede protegerme el Centro de confianza de macros no seguras?
Antes de permitir que una macro se habilite en un documento, el Centro de confianza
comprueba lo siguiente:
La macro está firmada por el programador con una firma digital (firma digital:
sello electrónico seguro con cifrado que certifica la autenticidad de una macro
o documento. Esta firma confirma que la macro o documento emitido por el
equipo o la persona que lo firma no ha sido alterado.).
La firma digital es válida (válido: se refiere al estado de un certificado
comprobado en la base de datos de una autoridad de certificación y del que se
sabe que es legítimo, está vigente y no ha caducado ni se ha revocado. Los
documentos firmados con un certificado válido y no modificado desde su firma
se consideran como válidos.).
Esta firma digital está actualizada (no ha caducado).
El certificado asociado a la firma digital fue emitido por una entidad emisora de
certificados (entidad emisora de certificados: organización comercial que emite
certificados digitales, realiza un seguimiento de quién está asignado a un
certificado, firma los certificados para verificar su validez y controla qué
certificados están revocados o han caducado.) acreditada.
El programador que firmó la macro es un editor de confianza (editor de
confianza: programador de una macro en la que confía para usarla en su propio
equipo. Los editores de confianza se identifican mediante el certificado que
utilizaron para firmar digitalmente la macro. También se conocen como fuentes
de confianza.).
Si el Centro de confianza detecta un problema relacionado con estas comprobaciones,
la macro se deshabilita de forma predeterminada y aparece la barra de mensajes para
notificarle de que hay una macro que puede no ser segura.
Profesor Enrique Gómez Chávez
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COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICAWORD AVANZADO 2007
Si hace clic en Opciones en la barra de mensajes, aparece un cuadro de diálogo de
seguridad que permite habilitar la macro. Vea la siguiente sección para saber cómo
tomar una decisión segura antes de hacer clic en una opción.
NOTA En Microsoft Office Outlook 2007 y en Microsoft Office Publisher 2007, las
alertas de seguridad aparecen en cuadros de diálogo, no en la barra de mensajes.
¿Qué debo hacer cuando una advertencia de seguridad pregunte si deseo habilitar o deshabilitar una macro?
Cuando aparece un cuadro de diálogo de seguridad, tiene la opción de habilitar la
macro o dejarla deshabilitada. Sólo debe habilitarla si sabe con certeza que procede de
una fuente de confianza.
Profesor Enrique Gómez Chávez
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COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICAWORD AVANZADO 2007
IMPORTANTE Si sabe que el documento y la macro proceden de una fuente de
confianza, tienen una firma válida y no desea volver a recibir notificaciones sobre ellos,
en lugar de cambiar la configuración del Centro de confianza a una configuración de
seguridad de macros menos segura, puede hacer clic en la opción Confiar en todos
los documentos de este editor del cuadro de diálogo de seguridad. De esta forma,
se agrega el editor a la lista Editores de confianza del Centro de confianza. Todo el
software procedente de ese editor es de confianza. Si la macro no tiene ninguna firma
válida, pero confía en ella y no desea volver a recibir notificaciones, en lugar de
cambiar la configuración predeterminada del Centro de confianza a una configuración
de seguridad de macros menos segura, es mejor mover el documento a una ubicación
de confianza. Los documentos de ubicaciones de confianza se pueden ejecutar sin la
comprobación del sistema de seguridad del Centro de confianza.
En función de la situación, el cuadro de diálogo de seguridad describe el problema
específico. La tabla siguiente muestra la lista de los posibles problemas y da consejos
sobre lo que se debe hacer en cada caso.
Profesor Enrique Gómez Chávez
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Problema Consejo
La macro no está firmada Dado que la macro no está firmada digitalmente, no se puede comprobar la identidad del editor de macros. Por lo tanto, no es posible determinar si la macro es segura o no.
Antes de habilitar macros sin firmar, asegúrese de que la macro procede de una fuente de confianza. Puede continuar trabajando en el documento aunque no habilite la macro.
La firma de la macro no es de confianza Puede que la macro no sea segura, ya que se ha firmado digitalmente, la firma es válida y se ha elegido no confiar en el editor que la firmó.
Puede confiar (confianza: indica si se confía en el individuo o grupo a quién se le ha emitido el certificado. La configuración predeterminada es Heredar la confianza del emisor, lo que significa que se confía en el certificado porque se confía en el emisor, normalmente una entidad emisora de certificados.) explícitamente en el editor de la macro haciendo clic en la opción Confiar en todos los documentos de este editor en el cuadro de diálogo de seguridad. Esta opción solamente aparece si la firma es válida. Al hacer clic en esta opción se agrega el editor a la lista Editores de confianza del Centro de confianza.
La firma de la macro no es válida Puede que la macro no sea segura, porque se ha firmado digitalmente y la firma no es válida.
Se recomienda que no habilite macros con firmas no válidas. Una posible razón para que la firma no sea válida es que se haya manipulado. Para obtener más información, vea Cómo saber si una firma digital es de confianza.
La firma de la macro ha caducado Puede que la macro no sea segura, porque se ha firmado digitalmente y la firma ha caducado.
Antes de habilitar macros con firmas caducadas, asegúrese de que la macro procede de una fuente de confianza. Si ha usado este documento en el pasado sin problemas de seguridad, el riesgo que supone habilitar la macro puede ser menor.
Cambiar la configuración de seguridad de las macros de todos los documentos en el Centro de confianza
La configuración de seguridad de las macros se encuentra en el Centro de confianza.
Sin embargo, si trabaja en una organización, es posible que el administrador del
sistema haya cambiado la configuración predeterminada; por tanto, quizá no pueda
hacer cambios en ella.
NOTA Al cambiar la configuración de la macro en el Centro de confianza, sólo cambia
para el programa de Office que esté utilizando. La configuración de la macro no cambia
para todos los programas de Office.
Siga estos pasos en estos programas de 2007 Microsoft Office System:
Word, Excel, PowerPoint o Access
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1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Opciones
de Nombre del programa, donde Nombre de programa es el nombre del
programa que está utilizando, por ejemplo, Opciones de Word.
2. Haga clic en Centro de confianza, en Configuración del Centro de
confianza y, a continuación, en Configuración de ActiveX.
3. Haga clic en las opciones que desee:
Deshabilitar todas las macros sin notificación Haga clic en esta
opción si no confía en las macros. Todas las macros y alertas de seguridad
de los documentos se deshabilitan. Si hay documentos con macros sin
firmar en las que sí confíe, puede poner estos documentos en una
ubicación de confianza. Los documentos de ubicaciones de confianza se
pueden ejecutar sin la comprobación del sistema de seguridad del Centro
de confianza.
Deshabilitar todas las macros con notificación Esta es la
configuración predeterminada. Haga clic en esta opción si desea
deshabilitar las macros, pero desea recibir alertas de seguridad si hay
macros presentes. De este modo, puede elegir cuándo habilitar esas
macros caso por caso.
Deshabilitar todas las macros excepto las firmadas digitalmente
Esta configuración es igual que Deshabilitar todas las macros con
notificación excepto en que si la macro está firmada digitalmente por un
editor de confianza, puede ejecutarse si ya se ha confiado en el editor. De
lo contrario, se le notifica. De este modo, puede decidir habilitar esas
macros firmadas o confiar en el editor. Todas las macros sin firmar se
deshabilitan sin notificación.
Habilitar todas las macros (no recomendado, puede ejecutarse
código posiblemente peligroso) Haga clic en esta opción para permitir
que se ejecuten todas las macros. Esta configuración hace que el equipo
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sea vulnerable a código posiblemente malintencionado y no se
recomienda.
Confiar en el acceso al modelo de objeto de proyectos de VBA Esta
configuración es sólo para programadores.
SUGERENCIA En Word, Excel y PowerPoint, puede abrir el cuadro de diálogo de
configuración de seguridad de macros desde la ficha Programador en la cinta de
opciones. Si la ficha Programador no está disponible, haga clic en el botón de
Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Nombre del
programa, donde Nombre de programa es el nombre del programa que está
utilizando, por ejemplo, Opciones de Word. Haga clic en Más frecuentes y, a
continuación, active la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la
cinta de opciones.
Visio o Publisher
1. En el menú Herramientas, haga clic en Centro de confianza.
2. Haga clic en Configuración de macros.
3. Haga clic en las opciones que desee:
Deshabilitar todas las macros sin notificación Haga clic en esta
opción si no confía en las macros. Todas las macros y alertas de seguridad
de los documentos se deshabilitan. Si hay documentos con macros sin
firmar en las que sí confíe, puede poner estos documentos en una
ubicación de confianza. Los documentos de ubicaciones de confianza se
pueden ejecutar sin la comprobación del sistema de seguridad del Centro
de confianza.
Deshabilitar todas las macros con notificación Esta es la
configuración predeterminada. Haga clic en esta opción si desea
deshabilitar las macros, pero desea recibir alertas de seguridad si hay
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macros presentes. De este modo, puede elegir cuándo habilitar esas
macros caso por caso.
Deshabilitar todas las macros excepto las firmadas digitalmente
Esta configuración es igual que Deshabilitar todas las macros con
notificación excepto en que si la macro está firmada digitalmente por un
editor de confianza, puede ejecutarse si ya se ha confiado en el editor. De
lo contrario, se le notifica. De este modo, puede decidir habilitar esas
macros firmadas o confiar en el editor. Todas las macros sin firmar se
deshabilitan sin notificación.
Habilitar todas las macros (no recomendado, puede ejecutarse
código posiblemente peligroso) Haga clic en esta opción para permitir
que se ejecuten todas las macros. Esta configuración hace que el equipo
sea vulnerable a código posiblemente malintencionado y no se
recomienda.
Confiar en el acceso al modelo de objeto de proyectos de VBA Esta
configuración es sólo para programadores.
Outlook
1. En el menú Herramientas, haga clic en Centro de confianza.
2. Haga clic en Configuración de macros.
3. Haga clic en las opciones que desee:
Ninguna advertencia y desactivar todas las macros Haga clic en esta
opción si no confía en las macros. Todas las macros y alertas de seguridad
de los documentos se deshabilitan.
Advertencias para todas las macros Esta es la configuración
predeterminada. Haga clic en esta opción si desea deshabilitar las macros,
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pero desea recibir alertas de seguridad si hay macros presentes. De este
modo, puede elegir cuándo habilitar esas macros caso por caso.
Advertencias para macros firmadas, deshabilitar todas las macros
no firmadas Esta configuración es igual que Deshabilitar todas las
macros con notificación excepto en que si la macro está firmada
digitalmente por un editor de confianza, puede ejecutarse si ya se ha
confiado en el editor. De lo contrario, se le notifica. De este modo, puede
decidir habilitar esas macros firmadas o confiar en el editor. Todas las
macros sin firmar se deshabilitan sin notificación.
Ninguna comprobación de seguridad para las macros (No
recomendado) Haga clic en esta opción para permitir que se ejecuten
todas las macros. Esta configuración hace que el equipo sea vulnerable a
código posiblemente malintencionado y no se recomienda.
Escribir o grabar una macroEn Microsoft Office Word 2007 se pueden automatizar las tareas realizadas con más
frecuencia creando macros. Una macro consiste en una serie de comandos e
instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda
realizarse automáticamente.
Con frecuencia, las macros se utilizan para lo siguiente:
Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formatos.
Combinar varios comandos; por ejemplo, para insertar una tabla con un
tamaño y bordes específicos, y con un número determinado de filas y
columnas.
Hacer que una opción de un cuadro de diálogo sea más accesible.
Automatizar series de tareas complejas.
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Para crear macros puede utilizar la grabadora de macros para grabar una secuencia de
acciones, o bien, puede crear macros desde el principio escribiendo código de Visual
Basic para Aplicaciones (Visual Basic para Aplicaciones (VBA): versión del lenguaje de
macros de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar aplicaciones basadas en
Microsoft Windows y que se incluye en varios programas de Microsoft.) en el Editor de
Visual Basic (Editor de Visual Basic: entorno en el que puede escribir y modificar código
y procedimientos de Visual Basic para Aplicaciones. El Editor de Visual Basic contiene
un conjunto completo de herramientas de depuración para buscar sintaxis, tiempo de
ejecución y problemas lógicos en el código en uso.).
NOTA Para trabajar con macros en Office Word 2007 es necesario mostrar la ficha
Programador.
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en
Opciones de Word.
2. Haga clic en Más frecuentes.
3. Bajo Opciones principales para trabajar con Word, active la casilla de
verificación Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones.
NOTA The Ribbon is a component of the Interfaz de usuario Microsoft Office
Fluent.
Utilizar la grabadora de macros
1. En el grupo Código de la ficha Programador, haga clic en Grabar macro.
2. En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre correspondiente.
NOTA Si asigna a una nueva macro el mismo nombre que el de una macro
integrada existente en Office Word 2007, las acciones de la primera
reemplazarán a las de la macro integrada. Para ver una lista de las macros
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integradas, en la ficha Programador, dentro del grupo Código, haga clic en
Macros. En la lista Macros en, haga clic en Comandos de Word.
3. En el cuadro Guardar macro en, haga clic en la plantilla (plantilla: archivo o
archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar forma a
elementos como el estilo o el diseño de página de los archivos finalizados. Por
ejemplo, las plantillas de Word pueden dar forma a un documento sencillo, y las
plantillas de FrontPage pueden dar forma a un sitio Web completo.) o en el
documento en que desea guardar la macro.
4. En el cuadro Descripción, escriba un texto descriptivo de la macro.
5. Siga uno de estos procedimientos:
Para empezar a grabar la macro sin asignarla a un botón de la Barra de
herramientas de acceso rápido o a una tecla de método abreviado, haga
clic en Aceptar.
Para asignar la macro a la Barra de herramientas de acceso rápido, siga
estos pasos:
1. Haga clic en Botón.
2. Bajo Personalizar barra de herramientas de acceso rápido,
seleccione el documento (o todos los documentos) para el que desea
agregar la macro a la Barra de herramientas de acceso rápido.
3. En el cuadro de diálogo Comandos disponibles en, haga clic en la
macro que vaya a grabar y, a continuación, haga clic en Agregar.
4. Haga clic en Aceptar para comenzar a grabar la macro.
Para asignar la macro a un método abreviado de teclado, siga este
procedimiento:
1. Haga clic en Teclado.
2. En el cuadro Comandos, haga clic en la macro que va a grabar.
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3. En el cuadro Nueva tecla de método abreviado, escriba la
secuencia de teclas que desea utilizar y haga clic en Asignar.
4. Haga clic en Cerrar para empezar a grabar la macro.
6. Realice las acciones que desee incluir en la macro.
NOTA Cuando grabe una macro, utilice el mouse (ratón) para hacer clic en
comandos y opciones, pero no para seleccionar texto. Si desea seleccionar
texto, hágalo usando el teclado. Para obtener información sobre cómo
seleccionar texto utilizando el teclado, vea el tema Seleccionar texto.
7. Para dejar de grabar las acciones, haga clic en Detener grabación en el grupo
Código.
Utilizar Visual Basic para Aplicaciones
1. En el grupo Código de la ficha Programador, haga clic en Macros.
2. En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre correspondiente.
NOTA Si asigna a una nueva macro el mismo nombre que el de una macro
integrada existente en Office Word 2007, las acciones de la primera
reemplazarán a las de la macro integrada. Para ver una lista de las macros
integradas, haga clic en Comandos de Word en la lista Macros en.
3. En la lista Macros en, haga clic en la plantilla (plantilla: archivo o archivos que
contienen la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como el
estilo o el diseño de página de los archivos finalizados. Por ejemplo, las
plantillas de Word pueden dar forma a un documento sencillo, y las plantillas
de FrontPage pueden dar forma a un sitio Web completo.) o el documento
donde desee guardar la macro.
4. Haga clic en Crear para abrir el Editor de Visual Basic.
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Insertar automáticamente la fecha actual1. Escriba los cuatro primeros caracteres del mes actual.
Por ejemplo, escriba febr para febrero.
Microsoft Word muestra el mes actual: febrero.
2. Presione ENTRAR para insertar el mes y después presione BARRA
ESPACIADORA.
Word muestra la fecha actual como, por ejemplo 12 de febrero de 2008 o 12
febrero 2008.
3. Presione ENTRAR para insertar la fecha completa.
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