Excel taulukkolaskentaHeikki Laakso

2019

Microsoft Excel Heikki Laakso

Sisällysluettelo

Alkusetukset_____________________________________________________________________________________1Taulukkolaskenta_________________________________________________________________________________2

Tietotyypit ja peruslaskutoimitukset_______________________________________________________________2

Luvun muotoilu kirjoitettaessa____________________________________________________________________2

Rivien ja sarakkeiden lisääminen___________________________________________________________________2

Rivien ja sarakkeiden poistaminen_________________________________________________________________2

Sarjojen täyttö_________________________________________________________________________________3

Automaattinen summa__________________________________________________________________________3

Alueviittaukset_________________________________________________________________________________4

Tiedon syöttö valittuun alueeseen_________________________________________________________________4

Summaesimerkkejä_____________________________________________________________________________4

Suora osoitus kaavassa__________________________________________________________________________5

Solun tai alueen nimeäminen_____________________________________________________________________5

Nimien käyttäminen kaavoissa____________________________________________________________________6Solujen muotoilu__________________________________________________________________________________7

Solujen suojaus_________________________________________________________________________________7

Ehdollinen muotoilu_____________________________________________________________________________7Kaavoja ja funktioita______________________________________________________________________________8

Aluefunktioita__________________________________________________________________________________8

Rahoitusfunktioita______________________________________________________________________________8

Ehtofunktioita__________________________________________________________________________________9

Tekstifunktioita________________________________________________________________________________9

Kolmiulotteiset kaavat__________________________________________________________________________10Kaaviot________________________________________________________________________________________11

Kaavion luonti_________________________________________________________________________________11

Kaavion laji___________________________________________________________________________________11

Kaavion lähdetiedot____________________________________________________________________________11

Kaavion muotoilu______________________________________________________________________________11

Kaavion sijainti________________________________________________________________________________11Luettelo________________________________________________________________________________________12

Lajittelu______________________________________________________________________________________12

Monta lajitteluavainta__________________________________________________________________________12

Suodatus_____________________________________________________________________________________13

Välisumma___________________________________________________________________________________14

Jäsentelypainikkeet____________________________________________________________________________14Etsi ja korvaa___________________________________________________________________________________14Muotoile taulukoksi______________________________________________________________________________15Pivot-taulukko__________________________________________________________________________________17

Microsoft Excel 1

AlkusetuksetTiedosto, Asetukset.

Näytä-valintanauha

2 Microsoft Excel

Taulukkolaskenta

Tietotyypit ja peruslaskutoimituksetTaulukon soluun kirjoitetaan joko tekstiä, luku tai yhtäsuuruusmerkillä alkava laskukaava. Kaavasoluissa näkyy laskukaavan vastaus. Kaavat saa näkyviin : Kaavat, Kaavan tarkistaminen, Näytä kaavat.

Luvun muotoilu kirjoitettaessaValuuttamuoto: € luvun perään.

Desimaalimuoto: , (pilkku) luvun keskelle.

Päiväysmuoto: . (piste) luvun keskelle.

Kellonaikamuoto: : (kaksoispiste) luvun keskelle.

Prosenttimuoto: % luvun perään. Muuttaa prosenttikertoimen prosenttiluvuksi.

Muotoilu poistetaan solusta komennolla Aloitus, Muokkaaminen, Tyhjennä, Tyhjennä muotoilut.

Jos luku ei mahdu soluun, se näkyy risuaitana (#########). Levennä solua saraketunnusten välisestä pystyviivasta vetämällä tai kaksoisnapsauttamalla.

Rivien ja sarakkeiden lisääminenValitse rivi tai sarake napsauttamalla rivi- tai saraketunnusta (kirjain tai numero).

Valitse hiiren oikealla Lisää. Uusi rivi tulee valitun yläpuolelle, sarake vasemmalle puolelle.

Rivien ja sarakkeiden poistaminenValitse rivi tai sarake napsauttamalla rivi- tai saraketunnusta (kirjain tai numero).

Valitse hiiren oikealla Poista.

Microsoft Excel 3

Sarjojen täyttö

Kuukaudet ja viikonpäivät: Kirjoita sarjan ensimmäinen ja vedä täyttökahvasta.

LukusarjatKirjoita vierekkäisiin tai allekkaisiin soluihin sarjan kaksi ensimmäistä lukua. Merkitse molemmat solut ja vedä täyttökahvasta.

Sarjoja voi täyttää myös Aloitus, Muokkaaminen, Täyttö.

Automaattinen summaVie soluosoitin lukualueen alapuolelle ja paina Automaattinen summa (Kaavat tai Aloitus tai Alt-Vaihto-Nolla)

Vaihtoehto: Valitse luvut ja paina Automaattinen summa (Kaavat tai Aloitus tai Alt-Vaihto-Nolla)

4 Microsoft Excel

AlueviittauksetAlue valitaan joko kirjoittamalla nimiruutuun/kaavaan, vaihto-näppäin pohjassa nuolinäppäimillä tai hiirellä vetäen. Epäyhtenäinen valinta tehdään helpoimmin Ctrl-näppäimellä ja hiirellä.

Tiedon syöttö valittuun alueeseenValitse alue. Kirjoita tieto ja paina Enter tai Sarkain. Soluosoitin siirtyy valitun alueen seuraavaan soluun.

Tiedon tai kaavan voi kirjoittaa alueen kaikkiin soluihin painamalla Ctrl-Enter.

Kokonainen rivi tai sarake valitaan rivi- tai saraketunnuksesta, koko taulukko kulmaruudusta.

SummaesimerkkejäValitse tila summille ja paina Automaattinen summa.

Vaihtoehto: Valitse luvut ja paina Automaattinen summa.

Summakaavoihin tulee automaattisesti Suhteellinen osoitus eli muuttuvat soluosoitteet.

Microsoft Excel 5

Suora osoitus kaavassaValitse alue B4:B6, Yhtäsuuruusmerkki, valitse A2, F4-näppäin, Kertomerkki, A4, Ctrl-Enter.

Solun tai alueen nimeäminenValitse solu.

Valitse Kaavat, Määritetyt nimet, Määritä nimi.

Valitse alue

Valitse Kaavat, Määritetyt nimet, Luo valinnasta.

Nimien hallinta: Kaavat, Määritetyt nimet,Nimien hallinta.

6 Microsoft Excel

Nimien käyttäminen kaavoissaAlueen voi valita nimen perusteella kaavarivin vasemmasta reunasta tai painamalla F5.

Nimet löytyvät: Kaavat, Määritetyt nimet, Käytä kaavassa

Valitse alue Vero, Yhtäsuuruusmerkki, valitse Verokanta, Kertomerkki, Nettohinta, Ctrl-Enter.

Kun kirjoitat kaavoja, nimet voi valita listasta nuolinäppäimillä ja Sarkaimella.

Taulukon kaavat aluenimillä ja ilman:

Kertotauluesimerkki erillisillä kaavoilla, suoralla osoituksella ja aluenimillä

Microsoft Excel 7

Solujen muotoiluValitse ensin muotoiltava alue. Epäyhtenäinen alue: valinta, Ctrl-seuraava valinta.

Muotoilut löytyvät Aloitus-valintanauhalta. Oikea alakulma avaa valintaikkunan.

Solujen suojausTaulukon solujen suojaamiseksi ota lukitus pois soluista, joihin käyttäjä saa kirjoittaa tietoja ja suojaa taulukko.

Ehdollinen muotoiluAloitus, Tyyli.

8 Microsoft Excel

Kaavoja ja funktioitaFunktiot: Kaavat.

Kaavojen muokkaus: F2

AluefunktioitaKESKIARVO(Alue) Lukujen keskiarvoLASKE(Alue) Lukujen määräLASKE.A(Alue) Tietoa sisältävien solujen määräMIN(Alue) Pienin lukuMAKS(Alue) Suurin luku

RahoitusfunktioitaMAKSU laskee tasaerän suuruuden, IPMT koron osuuden ja PPMT lyhennyksen osuuden.

. . .

Microsoft Excel 9

Ehtofunktioita

Jos

Laske.jos, summa.jos

Phaku

Tekstifunktioita

Kahden sanan paikan vaihto yhdessä solussa:

=KETJUTA(POIMI.TEKSTI(nimi;KÄY.LÄPI(" ";nimi;1)+1;PITUUS(nimi));" ";POIMI.TEKSTI(nimi;1;KÄY.LÄPI(" ";nimi;1)-1))

10 Microsoft Excel

Kolmiulotteiset kaavat

Taulukoiden lisääminen ja nimien vaihtoTaulukko lisätään Lisää laskentataulukko-painikkeella tai Vaihto-F11. Nimi vaihdetaan hiiren oikealla näppäimellä taulukonvalitsimen kohdalla.

Monen taulukon valintaKaikki taulukot: Valitse ensimmäinen ja Vaihto-viimeinen.

Kirjoita otsikot ja kaavat kaikkiin taulukoihin yhdellä kerralla. Tee myös muotoilut.

Monen taulukon summaValitse taulukko, johon summa tulee. Esimerkissä taulukko viikko.

Valitse solu B2 tai alue B2:E5.

Valitse Summa-painike. Napsauta ensimmäistä taulukkoa (ma). Napsauta Vaihto ja viimeistä taulukkoa (pe). Napsauta solua B2. Hyväksy kaava Enterillä, tai jos valitsit alueen B2:E5, Ctrl-Enter.

Microsoft Excel 11

Kaaviot

Kaavion luontiValitse alue.

Valitse Lisää, Kaaviot.

Kaavion lajiKaaviotyökalut, Rakenne, Laji.

Kaavion lähdetiedotKaaviotyökalut, Rakenne, Tiedot

Kaavion muotoiluKaavion osien valinta hiiren oikealla aktivoi muotoiluvaihtoehdot.

Ne löytyvät myös Rakenne, Asettelu.

Kaavion sijaintiKaaviotyökalut, Rakenne, Sijainti

12 Microsoft Excel

LuetteloOtsikkorivi ylimpänä

LajitteluValitse lajittelukenttä näpäyttämällä kenttää.

Lajittele nousevaan A-Ö tai laskevaan Ö-A järjestykseen lajittelupainikkeilla.Aloitus, Muokkaaminen, Lajittele ja suodata.

Monta lajitteluavaintaValitse lajittelukenttä näpäyttämällä kenttää. Aloitus, Muokkaaminen, Lajittele ja suodata, Mukautettu lajittelu.

Microsoft Excel 13

SuodatusAloitus, Muokkaaminen, Lajittele ja suodata, Suodata.

Valitse suodatusehto ja suodata.

14 Microsoft Excel

VälisummaValitse ja lajittele sarake, josta välisummat lasketaan, sitten Tiedot, Jäsennä, Välisummat.

Jäsentelypainikkeet

Etsi ja korvaaAloitus, Muokkaaminen, Etsi ja valitse tai Ctrl-h. Katso myös Asetukset-

Microsoft Excel 15

16 Microsoft Excel

Muotoile taulukoksiAvaa luettelo

Valitse sitten Aloitus, Tyyli, Muotoile taulukoksi ja valitse tyyli.

Valitse tai hyväksy alue ja paina OK.

Taulukkoon lisätään suodatuspainikkeet ja kiinnitetyt otsikot.

Käyttöön tulee myös Taulukkotyökalut.

Microsoft Excel 17

18 Microsoft Excel

Summarivi käytössä ja vuoroväriset rivit pois.

Summariville tulee uusia laskentatyökaluja.

Taulukkoon voi lisätä sarakkeita ja kaavoja.

Microsoft Excel 19

Pivot-taulukkoEsimerkki: Lasketaan maanosien valtioiden määrä sekä asukasluku ja pinta-ala.

Vie soluosoitin luettelon sisälle ja valitse Lisää, Taulukot, Pivot-taulukko.

20 Microsoft Excel

Rastita Maanosa, Ala ja Väkiluku tai vedä ne alueille.

Vedä Valtio Arvot-alueelle.

Microsoft Excel 21