Autor: Willy Rodrigo Camargo Vargas

INSTITUCIN EDUCATIVA SELECCIONADA: Pontificia Universidad Javeriana

1. Presentacin de la educacin educativa (Universidad Pontificia Javerina, 2015)

La Universidad Javeriana es una Universidad Catlica, reconocida por el Estado

colombiano, cuyos objetivos son servir a la comunidad humana, en especial a la

colombiana, procurando instaurar una sociedad ms civilizada, ms culta y ms justa,

inspirada por los valores del Evangelio. Promueve la formacin integral de las personas, los

valores humanos, el desarrollo y transmisin de la ciencia y la cultura, y aportar al

desarrollo, orientacin, crtica y transformacin constructiva de la sociedad.

Misin de la universidad

La Pontificia Universidad Javeriana es una institucin catlica de educacin superior,

fundada y regentada por la Compaa de Jess, comprometida con los principios educativos

y las orientaciones de la entidad fundadora.

Ejerce la docencia, la investigacin y el servicio con excelencia, como

universidad integrada a un pas de regiones, con perspectiva global e interdisciplinar, y se

propone:

o La formacin integral de personas que sobresalgan por su alta calidad humana, tica, acadmica, profesional y por su responsabilidad social; y,

o la creacin y el desarrollo de conocimiento y de cultura en una perspectiva crtica e innovadora, para el logro de una sociedad justa, sostenible,

incluyente, democrtica, solidaria y respetuosa de la dignidad humana.

2. Sistema de informacin enfocados al procesos de Negocio (Universidad Pontificia Javeriana, 2006)

La universidad dentro de su proceso de negocio implanta sistemas de informacin para los

siguientes objetivos:

Autor: Willy Rodrigo Camargo Vargas

Contar con informacin de fcil acceso para apoyar los procesos de toma de decisiones

Disponer de informacin bajo diferentes criterios, facilitando su visualizacin y compresin.

Dar valor a la informacin transaccional.

Figura 1. Desafos institucionales

Fuente: (Martinez, 2013)

3. Procesos estratgicos (Universidad Pontificia Javeriana, 2006)

La universidad de Javeriana dentro de sus procesos de flujo de informacin busca fortalecer

los procesos estratgicos para ello persigue:

Compromiso de la alta direccin

Rediseo de procesos

Gestin de cambios incorporacin

Capital humano formado

Calidad de informacin Proceso

Gestin basada en informacin

Gestin de proyectos (Alcance, costo, tiempo, riesgos)

Modelo de operacin estndar y documentado

Organizacin dinmica (Entorno dinmico)

Mejores prcticas (Flexibilidad, Adaptabilidad, Crecimiento)

Mesa de servicios: Tcnica y funcional

Plan de desarrollo de tecnologa

Gestin de calidad (Posicionamiento)

Autor: Willy Rodrigo Camargo Vargas

Figura 2. Enfoque estratgica Universidad Javeriana

Fuente: (Martinez, 2013)

Tabla 1. Enfoque estratgico Universidad Javeriana

Desempeo Administrativo y Financiero Analticos Financiero

Analticos de Compras

Analticos Gestin Humana

Analticos de Proyectos

Desempeo Acadmico Analticos Docencia

Analticos Investigacin

Analticos profesorado

Analticos Estudiantes

Planeacin Planeacin y Medicin Estratgica

Planeacin Financiera a largo Plazo

Presupuesto

Costeo y Mrgenes Modelo de costos

Autor: Willy Rodrigo Camargo Vargas

Modelos de mrgenes de contribucin

Analticos de costos y mrgenes

CRM Perfil sociodemogrfico

Campaas y promocin

Centro de Servicios

Seguimiento de Proyectos Gestin de Recursos

Gestin de Programas

Fuente: (Martinez, 2013)

4. Procesos misionales (Universidad Pontificia Javeriana, 2006)

Dentro de sus procesos misionales la universidad busca fortalecer los sistemas de

informacin para:

Replantear la estructura orgnica y fortalecer la gestin universitaria.

Adquisicin, operacin, mantenimiento y renovacin de las TIC para el desarrollo artstico, cientfico y tecnolgico; la docencia apoyada en la virtualidad y la gestin

universitaria.

Fortalecimiento de la infraestructura TIC

Integracin de sistemas de informacin entre sedes.

Implementacin de la mesa de servicios.

5. Sistemas de Informacin Universidad Javeriana (Universidad Pontificia Javerina, 2015)

La Universidad dentro de sus procesos de sistema de informacin genero el proyecto

PRISMA con el objetivo de lograr una nueva forma de gestionar atreves de procesos

eficientes, soportado por un aplicativo que integra los procedimientos acadmico administrativo buscando:

Oportunidad y confiabilidad de la informacin

Procesos eficientes

Mayor cobertura de servicios universitarios

Disminucin de integracin no naturales entre sistemas

Menor redundancia en la informacin

Crecimiento servicios y funcionalidades acorde al dinamismo natural de la Universidad.

Autor: Willy Rodrigo Camargo Vargas

Cimiento solidos de una implementacin futura de un sistema de inteligencia de negocio para la toma de decisiones.

Figura 3. Sistemas de informacin de la Universidad Javeriana

Fuente: (Martinez, 2013)

De este proyecto hacen parte:

5.1.Sistema de Administracin de Estudiantes SAE

Su implementacin se inici en agosto del 2002 y finalizo en enero de 2005 y abarca:

o Admisiones o Comunidad Estudiantil o Planes de Estudios o Registro Estudiantil o Consejera Acadmica o Servicio online

5.2.Sistema de Administracin de Proyectos SIAP

Su implementacin se inici en febrero del 2004 y finalizo en abril de 2006 y abarca:

o Registro, aprobacin y seguimiento de propuesta de investigacin o Manejo de convocatorias

5.3 Sistema de Consultora SIAP

Su implementacin se inici en Enero del 2009 y finalizo en septiembre de 2009 y abarca:

o Registro de oportunidades y de proyectos de consultora.

Autor: Willy Rodrigo Camargo Vargas

o Workflow para seguimiento y aprobacin de propuestas. o Seguimiento bsico de consultoras.

6. Tendencia (Martinez, 2013)

Figura 4. Perspectiva de Futuro de la Universidad Javeriana

Fuente: (Martinez, 2013)

Bibliografa

Martinez, L. F. (2013). Universidad del Caldas. Obtenido de

http://www.ucaldas.edu.co/gestionu/docs/salatomasvanderhammen/ponencia%20univer

idad%20javeriana.pdf

Universidad Pontificia Javeriana. (2006). Universida Pontificia Javeriana. Obtenido de

http://www.javeriana.edu.co/documents/10179/48161/PlaneacionUniversitaria.pdf/942a

4179-ba71-48ec-abdf-9c5b64cf5cf3

Universidad Pontificia Javerina. (2015). Universidad Pontificia Javerina. Obtenido de

http://www.javeriana.edu.co/institucional