Weeras Platform - XTEC · 2017-09-04 · Guia versió 27 / Febrer 2017 Weeras Platform . Weeras...

Guia d’ús de Weeras Platform

Administrador

Guia versió 27 / Febrer 2017

Weeras Platform

Weeras Platform

www.weeras.com | [email protected] | Powered by Saak Digital SL.

Índex

Control diari ..................................................................................................................................4

Control setmanal .........................................................................................................................6

Informe ...........................................................................................................................................7

Avisos a secretaria .......................................................................................................................8

Tipus d’incidències.................................................................................................................... 10

Llibres .......................................................................................................................................... 11

Projectes ..................................................................................................................................... 12

Informe d’activitats ................................................................................................................... 17

Paquet d’activitats ..................................................................................................................... 18

Correu ......................................................................................................................................... 27

Tutories ....................................................................................................................................... 30

Notícies ....................................................................................................................................... 32

SMS .............................................................................................................................................. 33

Agenda ........................................................................................................................................ 33

Horari........................................................................................................................................... 35

Horari diari ................................................................................................................................. 38

Rangs horaris ............................................................................................................................. 39

Espais ........................................................................................................................................... 39

Gestió d’espais .......................................................................................................................... 41

Weeras Platform


Per assignatura ......................................................................................................................... 42

Per ítem ....................................................................................................................................... 42

Gestió d’avaluacions ................................................................................................................ 43

Blocs ............................................................................................................................................ 46

Documents ................................................................................................................................. 48

Enquestes ................................................................................................................................... 50

Usuaris ........................................................................................................................................ 52

Aules ............................................................................................................................................ 53

Centre .......................................................................................................................................... 55

Personalització .......................................................................................................................... 55

Curs acadèmic ........................................................................................................................... 56

Etapes .......................................................................................................................................... 56

Cursos ......................................................................................................................................... 57

Assignatures............................................................................................................................... 58

Packs SMS ................................................................................................................................... 59

Llicències .................................................................................................................................... 59

Importació .................................................................................................................................. 60

Assignació cistelles ................................................................................................................... 61

Assignació llicències ................................................................................................................. 63

Canviar la contrasenya ............................................................................................................ 65

Weeras Platform


1. Accés a Weeras Platform

Per accedir a Weeras Platform adreça’t a platform.weeras.com i tot seguit introdueix les teves

dades d’accés. Per un ús més segur i estable, recomanem l’accés des del navegador Google

Chrome.

- Si no recordes les teves dades d’accés, adreça’t a aquest formulari: recordar

contrasenya

- Si encara tens problemes per accedir a Weeras Platform, posat en contracte amb el

nostre equip de suport.

2. Pàgina d’inici

Una vegada accedeixes a la plana d’inici de la plataforma, observaràs el menú a l’esquerra per

accedir als diferents mòduls de incidències, continguts, comunicació, planificació, avaluacions,

comunitat, configuració i llicències.

Pàgina d’inici

3. Incidències

El mòdul d’incidències permet traçar de forma àgil i senzilla, qualsevol contingència, eventualitat

o falta d'assistència relacionada amb els alumnes i mantenir informats als seus familiars de

forma automàtica. Alhora, des d’aquest mateix mòdul, és possible gestionar i adaptar-les ales

necessitats del nostre centre.

Control diari

Per realitzar un control cal accedir al mòdul mitjançant la icona “incidències” situada a la barra

de navegació lateral o bé des de l’accés directe que es troba a l’apartat dreta de la pàgina d’inici.

http://platformnext.weeras.com/

http://platformnext.weeras.com/#/retrievePassword

http://platformnext.weeras.com/#/retrievePassword

http://platform.weeras.com/contact/?lang=es

Weeras Platform


- Pas 1: Seleccionar el grup d’usuaris on volem registrar les incidències, per fer-ho, cal

filtrar per dia, hora i assignatura i ens mostrarà el llistat d’alumnes corresponent per

realitzar-ne el control d’incidències.

- Pas 2: Seleccionem la contingència correcta adreçada a un alumne/a determinat per tal

de guardar-ne un registre d’incidències.

Existeixen altres formes d’interactuar amb les incidències, prement el botó “opcions” situat a la

barra de navegació superior, podem:

- Canviar la vista del control d’incidències i triar entre una llista o bé una fitxa detallada de

cada alumne/a. En la “vista en llista” les faltes es mostraran en color vermell. La icona

del “llapis”, ens permet afegir una observació. En cas d’una falta ja notificada, o quan en

notifiquem una, es visualitza amb la icona del “sobre blau”.

- Signar el control d’incidències un cop finalitzada la revisió diària i enregistrades totes les

contingències.

- Enviar notificacions de les faltes enregistrades.

Control Incidències vista en llista

La vista en fitxa mostra per defecte, l’absència com a falta principal. Clicant a “altres”, podrem

veure la resta d’incidències. Si està marcat en vermell, ens indica que hi ha incidències.

Weeras Platform


Control Incidències vista en fitxa

Control setmanal

Hi accedim des de la pàgina principal del nostra perfil un accés directe “control setmanal” situada

a la part dreta inferior. Aquest ens dóna accés a les signatures del professorat, on visualitzem

les nostres classes diàries i les de la resta del professorat, filtrant-ho per curs o classe. És

imprescindible per això tenir l’horari configurat.

- Un vist vermell, indica que no està firmat.

- Un vist verd, indica que el control d’incidències s’ha firmat i es pot afegir un detall clicant

el llapis.

Control de firmes

Weeras Platform


Informe

Per accedir a l’Informe cliquem sobre icona “informe” de la barra navegació lateral. També

trobem un accés directe a l’apartat dret de la nostra pàgina inicial. Aquest informe ens permet

veure les incidències d’un grup o alumne/a aplicant una sèrie de filtres per de fer la cerca més

detallada.

Filtres de l’informe d’incidències

Llistat d’incidències

Clicant “opcions” podem notificar o justificar diverses faltes de cop, seleccionant-les prèviament.

També es pot exportar a Excel o PDF i imprimir.

Weeras Platform


Crear un paquet de notificacions

Accedint al informe d’incidències, seleccionem mitjançant els filtres, les incidències que volem

notificar. Cliquem opcions a la barra superior gris i seleccionem notificar. Seleccionem el check

box on posa “crear parquet” i afegim un nom.

Notificar incidències des de l’informe i crear un paquet

Avisos a secretaria

Els avisos a secretaria ens mostren els llistats d’avisos de secretaria rebuts. A la barra grisa, el

botó “opcions” ens servirà per fer un nou avís o bé eliminar-ne seleccionant prèviament via el

“check box”.

Avisos a secretaria

Weeras Platform


Crear avís de secretaria

- Pas 1: Per fer un nou avís de secretaria premem el botó “nou”.

- Pas 2: A la finestra que se’ns obra, seleccionem l’alumne/a escrivint el seu nom o cognom

a l’espai en blanc, per tal de realitzar una cerca.

Cerca del alumne/a

Selecció del alumne/a

- Pas 3: Un cop seleccionem l’alumne/a, omplim les dades de la fitxa per completar el

procés.

- Pas 4: Seleccionar les hores de l’absència dintre del rang horari.

Weeras Platform


- Pas 5: Per finalitzar cliquem sobre “enviar avís” .

Selecció del dia i rang horari que falta l’ alumne/a

Tipus d’incidències

En aquest apartat visualitzem i creem els diferents tipus d’incidències del nostre centre, a més

de definir les seves característiques, és a dir, si són o no justificables i/o notificables.

Llistat de les incidències i les opcions per editar-les

Els “check box” ens ajuden a definir les propietats de la incidències. La icona representada amb

un llapis ens dóna la possibilitat de definir la incidència amb el seu nom i característiques

corresponents.

Weeras Platform


Per eliminar una incidència la seleccionem i cliquem sobre la icona d’eliminar situada a la dreta

de la barra de navegació superior.

Per crear una incidència nova cal prémer el botó representat amb el símbol (+) situat a la barra

de navegació superior. Tot seguit s’ha d’editar els camps buits. Una vegada finalitzar aquest

procés, cal desar l’acció mitjançant el botó “desar” situat a la barra de navegació superior i

tanquem clicant sobre la creu.

Crear una incidència nova

4. Contingut

En aquest mòdul hi podem trobar el conjunt del contingut que tenim assignat o eines

educatives, ja siguin llibres digitals com projectes i activitats.

Llibres

En aquest apartat podem veure la biblioteca de llibres digitals de la qual disposem. Per accedir

al llibre tant sols hem de prémer i s’obre. A la part dreta de la barra superior, a la icona de la

lupa, podem buscar un llibre en concret. A més també podem accedir a informe d’activitats i als

paquets d’activitats.

Biblioteca de llibres

Weeras Platform


Quan cliquem sobre un llibre podem:

- Accedir ales diferents unitats d’aquest.

- Visualitzar les activitats vinculades.

- Obtenir les dades generals o fitxa tècnica del llibre.

- Configurar i assignar al curs corresponent.

Contingut del llibre

Projectes

El mòdul de projectes permet desenvolupar programacions educatives que ajudin a estimular

l’aprenentatge adaptatiu. A més, aquest mòdul ajuda a professors i editors a confeccionar

cursos o projectes didàctics virtuals adaptats i personalitzats a qualsevol necessitat educativa.

Com funciona el mòdul

Els projectes s’estructuren per fases, amb la qual cosa facilita la navegació i la usabilitat del

mòdul. Dins de cada fase podem trobar els recursos educatius ordenats segons les necessitats

i exigències pedagògiques. El contingut que forma un projecte pot ser intern o extern. L’intern

és tot aquell contingut creat mitjançant eines internes de Weeras Platform, com per exemple

una galeria d’imatges, contingut interactiu creat amb Weeras Author (eina d’autoria que pertany

a les solucions educatives del projecte Weeras) o qualsevol entrada de text generada dins de

l’entorn virtual d’aprenentatge Weeras. El contingut extern és tot aquell que es troba

emmagatzemat en un a envia externa, com per exemple un vídeo de Youtube o una presentació

Prezi.

Accés al mòdul

Weeras Platform


La drecera al mòdul la trobem a la barra de navegació lateral, dins de Contingut. Un cop accedim,

tindrem a l’abast tots els projectes que hem creat o que haguem obtingut. El menú de navegació

superior permet fer una cerca clicant sobre la lupa i filtrar els projectes que visualitzem.

Accés als projectes

Per accedir al projecte tant sols cal que cliquem sobre aquest. Podem trobar no tant sols el

contingut educatiu d’aquest, sinó que també informació relacionada amb el progrés del

projectes i els diferents recursos i activitats que el formen.

Accés a un projecte

Crear un projecte nou

- Pas 1: per crear un nou projecte ens hem d’adreçar a la icona del (+) a la dreta de la

barra superior. A partir d’aquí podrem començar a afegir les característiques tècniques

del projecte, la data d’inici i final i una breu descripció si s’escau.

Weeras Platform


Creació d’un projecte

- Pas 2: un cop tenim la fitxa podem veure a la barra de navegació superior una sèrie

d’icones de gestió i edició del projecte. Aquestes icones permeten tornar veure

informació annexa al projecte, editar el projecte o tornar a l’inici. A mes, trobem una

sèrie de pestanyes per a navegar pel diferent contingut d’aquest ja sigui a les fases, els

recursos que afegim, a les eines o als lliuraments.

Fitxa d’un nou projecte

- Pas 3: per començar a donar forma al nostre projecte, seleccionem la icona que ens

dóna accés a l’edició. Tot seguit podem afegir característiques noves, vincular-ho a una

assignatura, assignar un color o modificar qualsevol dada.

Weeras Platform


Edició d’un projecte

- Pas 4: podem vincular una imatge al projecte, seleccionant la pestanya imatge i clicant

sobre la icona de la barra superior per afegir un arxiu del nostre dispositiu.

- Pas 5: comencem a crear les fases del nostre projecte, seleccionant el desplegable

“fases” i clicant sobre la icona representada amb un (+) de la barra de navegació

superior.

Com hem fet al principi, podem editar les propietats de la fase, és a dir, seleccionem el

període de temps que durarà una fase determinada, afegim un títol i una descripció. Tot

seguit, ja podrem començar a editar el nostre projecte amb contingut divers.

Edició d’una fase

Weeras Platform


Diferents fases d’un projecte

- Pas 6: un cop tenim una fase creada, seleccionem la icona del llapis per afegir el

contingut. Seleccionem la pestanya “contingut”, seguit de la icona (+) “tipus”, on ens

mostra totes les possibilitats de contingut que podem afegir. Posem un títol, i cliquem

el disc per a desar, situat a la barra superior.

Afegir contingut a la fase

- Pas 7: un cop seleccionat el tipus de contingut i desar, el pròxim pas ens serveix per

afegir el contingut i editar una sèrie de propietats, per la vista final, com un nom , un

comentari relacionat, o gestionar comentaris dels participants. Per finalitzar cal clicar el

disc per desar a la barra superior.

Edició del contingut

- Pas 8: seleccionem la fase que volem i es mostraran per ordre els diferents continguts

que emanat afegint.

Weeras Platform


Contingut afegit a la fase

Informe d’activitats

Des de la barra de navegació superior i des de la mateixa barra d’eines lateral, podem accedir

a l’informe d’activitats. Seleccionem un curs acadèmic i un tipus d’informe ja sigui per grup o per

activitat.

Informe d’activitats

A partir d’aquí la cerca avança per poder seleccionar el grup, el llibre, la unitat i la data.

Weeras Platform


Cerca informe d’activitats

Una vegada feta la cerca, podem veure el llistat de l’alumnat seleccionat amb la seva

corresponent evolució dins de l’activitat.

Cerca determinada en l’informe d’activitats

Paquet d’activitats

Mòdul al qual accedim a través del menú lateral Continguts. Es tracte d'un espai on el

professorat pot agrupar activitats específiques a partir d'un o diversos llibres i unitats, posar-les

a disposició dels seus alumnes com a conjunt i recollir l'informe detallat d'aquesta agrupació.

Weeras Platform


Nou Menú de Paquets

Millorem la usabilitat general del mòdul, començant pel menú principal on substituïm la vista

dels paquets anterior, en llista, per una nova presentació mitjançant fitxes. Aquest format, a més

de ser més atractiu visualment, incorpora un seguit de dades generals del

paquet interessant pels usuaris creadors i participants:

- Data límit de realització i tancament del paquet.

- Barra de progrés amb percentatge de realització per part de l’alumnat.

- Descripció del paquet editable pel creador.

Weeras Platform


Crear un nou paquet d’activitats

- Pas 1: Accedim a la barra de navegació lateral Contingut > Paquet d’activitats. I cliquem a

la barra superior la icona més (+) per crear un nou paquet.

- Pas 2: Seleccionem un títol, el període de treball del paquet i les opcions de resposta.

Cliquem desar per acabar.

Crear nou paquet activitats 1

Un cop desem, es mostraran més opcions en pantalla, a les propietats del nou paquet creat.

- Pas 3: Podem afegir una descripció de la tasca a fer, que rebran els alumnes amb qui

ho compartim, i un color associat.

Per defecte quan obrim el paquet i fins que no canviem l’estat, l’estat del paquet serà En edició.

Una vegada completem l’edició podrem notificar el paquet modificant l’estat a En curs.

Si l’estat és Finalitzat, els participants no tindran accés i no es podrà modificar ni notificar el

paquet.

Crear nou paquet activitats 2

- Pas 4: Seleccionem la pestanya activitats per afegir activitat. A la barra d’eines superior,

cliquem la icona més (+) per afegir activitats.

Weeras Platform


- Pas 5: Seleccionem el llibre/-s, la unitat/-s i les activitats desitjades accedint a la

pestanya ACTIVITATS. El nou selector d'activitats permet la multi selecció d'activitats, no

només d'una sola unitat, també permet combinar la selecció amb diferents unitats i llibres

sense necessitat de tancar el selector. El comptador, a la part superior, informa del total

d'activitats preseleccionades, abans d'afegir-les totes amb un sol clic a AFEGIR. També es

poden visualitzar l’activitat clicant la icona de vista previs.

Afegir Activitats

- Pas 6: Visualitzem el llistat d’activitats que hem seleccionat, podem canviar l’ordre clicant

sobre la icona de ratlles o bé eliminar.

Afegir Activitats

- Pas 7: Afegim participants en la pestanya PARTICIPANTS i clicant sobre la icona afegir

participants en la barra de navegació superior.

Weeras Platform


Afegir participants

Selecció d’usuaris

- Pas 8: Seleccionem els usuaris, filtrant per nivell i aula, i els afegim a la columna de la

dreta. Aquest espai de preselecció ens permet triar alumnats de diferents aules, tal com

passava al selector d’activitats, per afegir-los amb una sola acció, mitjançant la icona

corresponent.


Weeras Platform



Un cop tenim els participants seleccionats, tornem a la pestanya propietats, i canviem l’estat del

paquet, posem En curs, per tal de poder notificar als participants.

-Pas 9: A la pestanya PARTICIPANTS, seleccionen alumnat i cliquem a la icona del sobre,

a la barra superior, per notificar el paquet a l’alumnat.

Notificar usuaris

Weeras Platform


Consulta i gestió de paquet d'activitats

Accedim novament, des del menú lateral Continguts >; paquet d'activitats i cliquem sobre el

paquet. Visualitzem els informes i els resultats del paquet creat i que ha treballat l'alumnat.

Trobem la següent informació relacionada:

- Dates en què es pot treballar o han treballat el paquet

- Activitats fetes

- Percentatge de l'estat del paquet de cada alumnat

- Nota mitjana

- Icona per accedir a l'informe detallat de cada alumnat.

Recordeu, que per editar de nou les propietats del paquet creat, en qualsevol moment podeu

clicar a la icona de propietats, situat a la barra de navegació superior.

Informe de paquet general

Si cliquem a l'informe de l'alumnat, veiem l'informe d'activitats més detallat. La barra d'opcions

superior ens permet imprimir l'informe o eliminar una o vàries activitats. La icona a la dreta de

la informació ens permetrà visualitzar l'activitat.

Informe detallat per alumnat

En cas d’haver de corregir una activitat que no és auto corregible, es mostrarà la nota a 0, l’estat,

sense corregir i la icona d’un llapis que indica és per corregir.

També es visualitzaran les activitats que ja haguem corregit, amb la nota, l’estat de corregit i la

icona per visualitzar la correcció.

Weeras Platform


Informe detallat per alumnat

Al clicar sobre la icona “llapis” accedim a l’activitat realitzada per l’alumne i visualitzem les respostes.

Per corregir cliquem la última icona de la barra d’eines situat a la dreta per fer la qualificació. O bé en cas de voler posar

un comentari seleccionem el vist verd.

Llibre, vista de l’activitat per corregir

Weeras Platform


Llibre, vista de l’activitat per corregir

On posa nota afegim un valor numèric, i fins hi tot podem afegir un comentari. Cliquem tancar,

acceptem per guardar els canvis i cliquem la icona que apareixerà per enviar.

Llibre, guardar i enviar correcció

Tanquem la finestra per tornar a l’informe general del paquet d’activitats.

Weeras Platform


5. Comunicació

Correu

Correu és un mòdul dissenyat amb l'objectiu únic d'oferir la millor experiència de missatgeria

entre els usuaris del teu centre Weeras. Amb el nou mòdul de correu podràs enviar fàcilment

imatges en alta resolució, documents i vídeos de YouTube o Vimeo de forma segura i sense

sortir de Weeras Platform.

El mòdul de correu et permetrà organitzar la teva correspondència per etiquetes

personalitzades. Tanmateix la nova barra d'eines t'ofereix un seguit de funcions ràpides que fan

més senzill organitzar, seleccionar i interactuar amb els correus en tan sols uns pocs clics.

Accedim al nostre gestor de correu. Una primera columna ens mostra per seccions, el correu

pendent de llegir, el correu rebut, l’enviat, esborranys, i paperera.

Mòdul correu

- Els missatges marcats en rosat indiquen pendents de llegir.

- La icona de la bandera a la part dreta del cos del missatge, ens indica que és

d’importància alta, és a dir, que el remitent quan l’ha editat, ho ha detallat així.

- En cas de voler marcar algun missatge com a llegit, el seleccionem via el “check box” i

cliquem a la barra superior la icona del sobre.

- La icona de la paperera ens serveix per eliminar un missatge, seleccionant prèviament

el “check box”.

Crear etiquetes de correu

Les etiquetes ens permetran organitzar el nostre correu, segons ens interessi. Cal seleccionar a

la barra superior la icona “nova etiqueta” per crear una nova.

Weeras Platform


Crear etiqueta

Tot seguit cal introduir una denominació per la nova etiqueta. Per fer-ho cliquem “crear”.

S’ordenaran alfabèticament a la columna de l’esquerra, i es mostraran amb la icona d’una

etiqueta per diferenciar-les dels aparats anteriors.

Nou correu

- Pas 1: Per crear un nou correu electrònic, cal prémer el botó indicat amb un (+) situat a

la barra de navegació superior.

Nou correu

- Pas 2: Per afegir el/s destinatari/s cliquem sobre la icona de la barra de navegació

superior que ens indica afegir usuaris.

- Pas 3: Cal filtrat el tipus d’usuari a qui va destinat el nostre missatge. Com es pot

observar en la següent imatge, la columna de la dreta ens mostra l’estructura del centre.

Weeras Platform


Selecció d'usuaris

- Pas 4: Seleccionem amb el “check box” els usuaris a la segona columna i cliquem la fletxa

situada a la part superior per fer la selecció. En cas de seleccionar només un usuari,

cliquem sobre la fletxa que té al costat per afegir-lo.

- Pas 5: A la columna dreta, tornem a seleccionar els usuaris filtrats i cliquem la icona de

“desar” situada a la barra de navegació superior.

- Pas 6: Confirmem el procés per finalitzar la tasca.

Tornem a estar a la pantalla de creació del missatge, ja tenim els destinataris afegits. Ara podem

escriure un assumpte i afegir el cos del missatge, un text, adjuntar una imatge, un enllaç, una

taula o fins i tot un vídeo.

Nou correu

- Pas 7: Per últim, cal prémer la icona d’enviar situada a la barra de navegació superior

per finalitzar el nostre correu.

Weeras Platform


Tutories

Amb el mòdul tutories és possible planificar reunions amb familiars, i garantir la seva participació

mitjançant notificacions. Inclou també un informe vinculat de cada tutoria, amb les observacions

pertinents.

Accés al mòdul de tutoria

Per accedir a aquest mòdul cal prémer el botó situat a la barra de navegació lateral “tutoria”. Ens

mostra el llistat de tutories dels nostres alumnes. Les dades de l’alumne; el grup al qual pertany,

dia i hora de la tutoria amb els familiars i l’estat.

Llistat de tutories

És possible accedir al detall per visualitzar el missatge de sol·licitud a la tutoria, o bé clicar a

l’informe per veure’n les conclusions.

Informe de tutories

Weeras Platform


Programar una nova tutoria

- Pas 1: prémer la icona de “nova tutoria”. Apareixerà a la pantalla la sol·licitud de tutoria.

Sol·licitud de nova tutoria

- Pas 2: tot seguit cal seleccionar l’alumne/a desitjat. Automàticament es mostraran els

familiars o responsables legals vinculats a aquest alumne i el tutor/a del centre. Podem

afegir més assistents clicant “opcions”.

- Pas 3: escollir un dia i hora, per això podem clicar a “veure disponibilitat”. Per visualitzar

el nostre horari de tutories. Per finalitzar, cal afegir un text i enviar tutoria.

Disponibilitat de tutories

Weeras Platform


Notícies

Notícies és un mòdul dissenyat per mantenir el màxim nivell de comunicació entre tots els

usuaris de Weeras Platform. En aquest apartat, visualitzem el llistat de notícies que s’han

publicat al centre.

Llistat de notícies

Crear una notícia

- Pas 1: cal prémer el botó (+) situat a la barra de navegació superior per crear una nova

notícia.

- Pas 2: en la següent fitxa de creació seleccionem la data, els destinataris i el tipus de

notícia (categoria).

- Pas 3: per acabar, afegim un títol i el cos del missatge i contingut desitjat.

Creació d’una notícia

Weeras Platform


SMS

Accedim des del menú situat a l’esquerra, dins l’apartat de comunicació. Els SMS és l’espai on

ens comuniquem via el SMS convencional amb la resta de comunitat educativa.

SMS

6. Planificació

L’agenda és el primer mòdul que trobem a planificació. un mòdul dissenyat per crear i organitzar

les tasques d'un grup i també crear nous esdeveniments siguin per aules o per usuaris

seleccionats.

Incorporem al mòdul agenda, la possibilitat que el professorat pugui assignar de manera

individual nous esdeveniments, mitjançant un nou filtre de selecció.

Agenda

Per accedir al mòdul d’agenda cal prémer la icona “agenda” situada a la barra de navegació

lateral. Per navegar entre les diferents agendes (grups als quals estem vinculats), es pot fer ús

del menú desplegable situat a la barra de navegació superior. Fent clic al botó “opcions “de la

barra gris podem canviar la vista de l’agenda, exportar a Excel o PDF el contingut o crear un nou

esdeveniment.

Weeras Platform


Agenda

- Podem passar de mes o setmana segons la vista d’agenda que tinguem definida al

desplegable de la barra superior.

- També podem visualitzar l’agenda per classes.

- La icona de la barra ens mostrarà els dies festius que ha marcat el centre.

Crear un nou esdeveniment en l’agenda

- Pas 1: Seleccionar “opcions” i tot seguit “nou esdeveniment”. Se’ns obra una fitxa de

creació on afegim un títol, dia i hora del nostra esdeveniment. Seleccionem els

destinataris amb qui volem compartir a l’agenda tot seleccionant el desplegable.

Crear un nou esdeveniment a l’Agenda

Weeras Platform


- Pas 2: A continuació es mostrarà una sèrie de filtres dels diferents grups d’usuaris

que hi ha al centre. Podem fer una selecció més amplia, ja sigui per etapa o curs, o

bé seleccionar alguns usuaris d’una aula en concret. Els filtres ens ajudaran a

detallar la cerca. Un cop seleccionats els usuaris desitjats tanquem la finestra.

- Pas 3: Per últim, de nou a la fitxa de creació, afegim un camp de text o un arxiu

clicant el botó “adjuntar”, per acabar el procés cliquem a “tancar”.

Afegir adjunts a un nou esdeveniment

Horari

Horaris és un mòdul dissenyat per gestionar de forma íntegra els horaris lectius, personals,

tutories i guàrdies. Aquest mòdul organitza de forma senzilla aquestes tasques. Per accedir al

mòdul d’horaris cal prémer el botó indicat a la barra de navegació lateral esquerra. Podem veure

dos tipus d’horaris: el personal i el d’aules.

Horari personal Al menú de navegació superior es podrà:

- La primera icona indica les opcions que tenim: crear un nou horari personal, de

tutoria o de guàrdia. O bé configurar l’horari general, des de la gestió d’aquest.

Weeras Platform


Nova programació horari

Configurar horari

- La segona icona ens permet accedir al horari d’un grup o bé d’un usuari professor/a.

Seleccionar tipus d’horari

- L’última icona ens permetrà imprimir l’horari.

Weeras Platform


Crear un horari personal

Seleccionem nova programació horari, a la barra superior, i omplim la fitxa, amb les dades que

ens indica.

Nova programació horari

-Pas 1: Omplim els espais de la fitxa de creació, com dia, rang horari, assignatura, grup,

o espai, podem afegir notes fins i tot o seleccionar un color on posa “tema”.

-Pas 2: Clicar desar per guardar el nou horari personal.

Crear horaris de tutories

El mòdul horaris com hem vist fins ara, podem gestionar horari personal, horari de grups i ara

veiem també com crear horaris de tutories. Aquest espai, ens permet fixar un horari setmanal,

a disposició de les famílies de l’alumnat que tutoritzem

- Pas 1: Posar un dia i hora, fins hi tot podem ficar un espai on es faci la tutoria. Per

acabar desar els canvis.

Crear horari tutories

Weeras Platform


Crear horari de Guàrdies

En el cas d’horari de guàrdies, permet que un professor/a no administrador, el dia que té una

guàrdia marcada al horari, pot fer control d’incidències a qualsevol grup del centre, el tingui

associat o no.

Crear horari de Guàrdia

Horari diari

Ens permet visualitzar l’horari diari amb una altre vista.

Horari diari

Weeras Platform


Rangs horaris

Aquest mòdul permet crear els rang horaris del nostre centre segons l’etapa, per després poder

gestionar els horaris. I accedim des del menú lateral, dins de planificació.

Seleccionant l’etapa podem visualitzar els rangs creats, o bé clicant sobre la icona + situada a la

barra superior, creem els rangs desitjats.

Rangs horaris

Rangs horaris d’una etapa

Crear rangs horaris

Espais

Aquest mòdul et permet veure les reserves fetes d’espais on s’imparteixen les classes a més de

material. I fer una reserva.

Weeras Platform


- Pas 1: La pantalla mostra la setmana actual, la primera pestanya mostra els diferents

recursos disponibles, si volem veure les reserves que s’han fet, cliquem sobre les

pestanyes “anterior” o “següent” per passar de setmana.

Espais

-Pas 2: Clicar sobre “opcions” >Nova reserva, per tal de reservar un espai o material.

-Pas 3: Selecciones a la pestanya el recurs que vols reservar i selecciones el dia i hora que

necessites el material o espai.

- Pas 4: El “check box” repeticions funciona per reservar aquell recurs en varies ocasions, és

a dir si t’interessa fer-ne ús cada dilluns a l’hora seleccionada per exemple.

Reserva d’espais

Weeras Platform


Gestió d’espais

Aquest mòdul situat dins el camp de planificació, ens permet crear els recursos del centre, tan

materials com espais i gestionar si necessiten validació abans de reservar.

Recursos

-Pas 1: Per crear un nou recurs seleccionar la pestanya” nou espai” i editar el nom del recurs,

seleccionar el “Check box” segons si ha de requerir validació o no per part d’un administrador.

Crear recursos

7. Avaluacions

Mitjançant el mòdul d'avaluacions podràs configurar i gestionar avaluacions, segons l'etapa:

infantil, primària i secundària entre d'altres. Tanmateix, et permet realitzar un exhaustiu

seguiment de l'evolució pedagògica i agilitzar tota la tasca administrativa que suposen aquests

informes d'avaluacions.

Weeras Platform


Per assignatura

Aquest mòdul permet accedir a l’estructura de l’avaluació per assignatures, és a dir quan els

ítems a avaluar són les assignatures.

Per que es mostrin les assignatures, cal que cada professor/a tingui assignades les matèries a

la seva fitxa d’usuari, en el camp “Aules”.

Fitxa usuari professor/a

-Pas 1: Seleccionar el curs i grup al que es vol avaluar, i l’avaluació. Ens mostrarà les

diferents assignatures. I avaluarem nominativament a cada alumne.

Avaluacions per assignatura

Per ítem

Aquest mòdul permet accedir a l’estructura de l’avaluació segons el ítems creats, i avaluar de

manera nominativa.

Weeras Platform


-Pas 1: Seleccionar el curs i grup al que es vol avaluar, i l’avaluació. Ens mostrarà l’estructura

d’ítems que hem d’avaluar.

Avaluacions per ítem

Gestió d’avaluacions

Aquest mòdul ens permet gestionar i editar les avaluacions del centre, segons l’etapa i el curs

així com de caràcter trimestral semestral, o d’altres.

És possible personalitzar l’informe d’avaluació així com l’escala de valoració.

Avaluacions creades

Crear una nova avaluació

-Pas 1: Clicar “Opcions”> Nova avaluació i omplir la fitxa de propietats, segons el període de

temps de l’avaluació, a quina es refereix, escala de valoració, i d’altres dades

imprescindibles.

Weeras Platform


Crear una avaluació

Crear ítems d’avaluació

Per crear l’estructura d’ítems que volem avaluar en una avaluació.

-Pas 1: cliquem a la barra de navegació superior on posa “Opcions” i seleccionem Gestió

d’ítems”.

Gestió d’ítems d’avaluació

-Pas 2: Clicar el botó “opcions”> “Nova competència bàsica”

-Pas 3: Omplir els diferents camps pensant en l’estructura d’ítems que necessitem.

Crear nous ítems d’avaluació

Weeras Platform


Crear nous ítems d’avaluació

Després per consultar-los podem accedir des del menú avaluacions> ítems d’avaluació. Filtrar

per etapa i curs i es mostrarà l’estructura creada.

Ítems d’avaluació

8. Comunitat

Blocs és un mòdul de comunitat (és a dir, col·lectiu) dissenyat per compartir informació, recursos

i experiències del centre educatiu. Aquests blocs, poden tractar una temàtica específica, servir

de suport a les classes o ser un punt de trobada per resoldre dubtes, plantejar discussions, etc.

Tanmateix, els blocs poden ser públics o privats, i poden ser creats per professors i

administradors. Un cop creats, qualsevol membre de la comunitat educativa (alumnes, familiars,

etc.) hi poden accedir.

Weeras Platform


Blocs

Mitjançant la barra de navegació lateral esquerra, es pot accedir al mòdul de blocs. D’entrada

veurem el llistat de blocs i algunes dades informatives com el nom del creador, la data i el títol

del bloc.

Blocs

Crear un bloc educatiu

- Pas 1: Per crear un nou bloc cal prémer el botó situat a la barra de navegació superior

“Nou”, tot seguit s’obrirà una pestanya de configuració.

- Pas 2: Cal omplir els camps i les configuracions segons les necessitats del bloc.

- Pas 3: Tot seguit, cal afegir els participants, fent clic el botó “Gestió de participants” un cop

aquí, afegim els usuaris.

- Pas 4: Cal prémer el botó Afegir, tot seguit tanquem les pestanyes i clicar en “Crear”.

Crear un nou bloc

Weeras Platform


Editar un bloc educatiu

En cas de ser un bloc creat per nosaltres podrem editar-lo seguint les següents passes.

- Pas 1: Prémer el botó de propietats situat a la barra de navegació superior, per accedir

a la fitxa de creació d’un bloc.

- Pas 2: S’obrirà una pestanya per editar la informació bàsica del bloc.

- Pas 3: Seleccionem els participants. (Els podem vincular o no, a una assignatura)

- Pas 4: Fer clic al botó “Desa” per realitzar la modificació.

Bloc convidats

Weeras Platform


Bloc creat per nosaltres

Documents

Documents és un mòdul dissenyat per compartir i emmagatzemar documents de forma segura

per garantir l’accés, la disponibilitat i facilitar que es puguin compartir entre usuaris. Dins

d’aquest mòdul, es poden trobar documents propis i els documents que han sigut compartits

per altres usuaris. Tanmateix, aquests documents poden ser públics (tota la comunitat

educativa) o bé privats (per usuaris seleccionats).

Documents

Weeras Platform


Crear un nou document

- Pas 1: Prémer el botó situat a la barra de navegació superior “Nova carpeta”, seleccionem

propietats per definir les característiques del document.

Crear nou document

- Pas 2: A propietats seleccionem: el títol del document compartit, l’assignatura, els

destinataris.

- Pas 3: Definim les propietats del document: seleccionant les possibilitats dels

participants a l’hora de pujar arxius o bé la gestió en cas d’altres professors/es.

Propietats del document compartit

- Pas 4: Un cop definim la carpeta del document podem afegir subcarpetes clicant a “Nova

Subcarpeta”. O bé afegir documents o arxius seleccionant fitxers.

Weeras Platform


Enquestes

Aquest mòdul situat a l’apartat de comunitat, permet crear enquestes per tota la comunitat

educativa i exportar resultats.

Enquestes

-Pas 1: Clicar el botó “Nou”.

-Pas 2: Seleccionar el període de temps que estarà oberta l’enquesta perquè els usuaris

seleccionats puguin contestar.

-Pas 3: Seleccionar els usuaris a qui va destinada l’enquesta.

-Pas 4: Afegir un títol i una descripció i clicar ”crear”.

Propietats d’una enquestes

Un cop tenim les propietats de l’enquesta es mostrarà en pantalla un botó on posa

“gestió de preguntes” per tal d’editar el qüestionari.

Weeras Platform


-Pas 5: Cliquem aleshores a afegir pregunta, seleccionem el tipus de pregunta i

respostes i desem.

Podem escollir entre tres tipus de pregunta:

-Oberta: La resposta permet respondre lliurament mitjançant un camp de text.

-Simple: La resposta ha de ser única, segons les diferents opcions donades.

-Múltiple: La resposta pot ser vàries de les diferents opcions donades.

Gestió de preguntes

Quan ja hem obtingut respostes, veurem amb forma de percentatge els resultats de les

preguntes fetes.

Enquesta resolta

Weeras Platform


9. Configuració

Usuaris

Ens mostra els llistats d’usuaris del nostre centre, segons el perfil. Un cop accedim al mòdul,

tenim a primera vista els usuaris alumnes sense bloquejar.

Estructura de les aules

Des dels llistats podem fer certes gestions:

- Seleccionar l’avatar o la icona del llapis per accedir a la fitxa del usuari.

- En cas de l’alumnat i familiars podem visualitzar i accedir al perfil vinculat. En cas de

l’alumne veurem els familiars que té i en el cas del familiar veurem l’alumne a la columna

del costat en forma d’avatar.

- Enviar credencials d’accés clicant el “sobre”.

- Fer un accés remot per accedir al perfil del usuari.

A banda d’això podem seleccionar la icona opcions, a la barra superior, (el símbol dels tres punts)

on podem fer altres operacions, seleccionant abans els usuaris desitjats:

-Activar i enviar credencials. En cas de nous usuaris bloquejats podem donar-los accés

d’aquesta manera.

- Afegir aules als usuaris seleccionats.

- Bloquejar usuaris.

-Importar usuaris a plataforma. En aquest cas, cal treballar sobre un EXCEL les dades

del alumnat abans d’importar, amb diferents columnes (nom, cognoms, usuari, correu

de notificació, telèfon de notificació). Aleshores enganxarem les dades, a cada columna

indicarem quina dada és, escollim el tipus e llicència que importem

Weeras Platform


Importar usuaris

- Aleshores enganxarem les dades, a cada columna indicarem quina dada és, escollim el

tipus de llicència, alumne o professorat i l’idioma. Seleccionem el “check box” de les

dades importades i cliquem la icona importar a la barra de navegació superior.

Importar usuaris

També podem exportar el llistat dels usuaris, clicant la icona de la fletxa a la barra de navegació

superior. I mostra els llistats dels usuaris bloquejats o sense bloquejar o bé tots.

Aules

Hi accedim des del menú lateral dins configuració o des de l’accés directe que trobem a la home.

Ens mostra l’estructura d’aules i etapes del centre. El menú horitzontal ens fa més visual i

pràctica la navegació per aquest mòdul gràcies al seu històric.

Weeras Platform


Estructura de les aules

Aula

- Els diferents tipus d’aules es visualitzen amb una icona de color, en cas de

desdoblaments o aules flexibles. O bé sense per les aules base.

- Dins una aula trobem en primer lloc, les dades generals, l’alumnat, professorat, familiars

i llibres si s’escau.

- Els números indiquen per ordre, l’alumat, professorat i familiars.

- Clicant sobre el “check box” és possible seleccionar usuaris i dur a terme vàries opcions.

- Moure usuaris d’aula o bé treure’ls.

- Activar i enviar credencials.

- Permetre l’accés a Weeras Platform o denegar-ho.

Weeras Platform


Des del mateix apartat, és possible enviar credencials, fer un accés remot o editar la fitxa de

l’usuari, tal i com ens indiquen les icones situades a la dreta de cada avatar (usuari). Tanmateix,

és possible accedir a la fitxa de qualsevol usuari prement el seu avatar.

Centre

Aquest mòdul ens permet veure la fitxa tècnica del nostre centre, les dades tipus direcció, correu

o web del centre.

Centre

Personalització

Aquest mòdul, hi accedim a través de configuració al menú lateral, ens permet gestionar certs

aspectes del nostre centre, per personalitzar algunes gestions, organitzades per perfils.

Seleccionant opcions, cliquem al icona de guardar a la barra de navegació superior per guardar

els canvis.

Weeras Platform


Personalització

Curs acadèmic

És l’espai on creem any rara any el nou curs acadèmic i activem l’actual.

Curs acadèmic

Etapes

Aquest és un mòdul que ens permet gestionar l’estructura del nostre centre. En cas de

necessitar crear noves etapes, ho faríem des d’aquí.

D’entrada visualitzem les etapes que hem creat. En cas de voler fer noves etapes cliques al icona

+.

Etapes

Weeras Platform


Crear una nova etapa

- Pas 1: Posem el nom de la nova etapa i guardem els canvis.

- Pas 2: Seleccionem l’etapa creada i amb la primera icona que trobem a la barra

superior afegim les diferents etiquetes d’idioma.

Crear etiquetes

Crear etiquetes

Cursos

Aquest és un mòdul que ens permet gestionar l’estructura del nostre centre. En cas de

necessitar crear nous cursos, ho faríem des d’aquí.

D’entrada visualitzem els cursos que hem creat, i a quina etapa estan vinculats.

Cursos

Per crear un nou curs cliquem a la icona + a la barra superior i se’ns mostra una nova pantalla,

on assignem l’etapa a la que pertany el nou curs. Per acabar creem etiquetes d’idiomes com

hem fet amb les etapes.

Weeras Platform


Assignatures

Aquest mòdul permet gestionar assignatures del centre, per una banda tenim assignatures

genèriques ja introduïdes a la base de dades, que podem activar o desactivar clicant a “Opcions”

a la barra de navegació gris. I també podem crear assignatures a la carta.

Assignatures genèriques

En cas de voler crear una nova assignatura, cliquem “Opcions” a la barra superior de color,

assignatures de centre.

-Pas 1: Opcions> nova assignatura

Assignatures de centre

-Pas 2: Posar nom de l’assignatura i un codi tipus abreviació (tres caràcters)

-Pas 3: Seleccionar l’etapa a la que està vinculada i curs.

-Pas 4: Definir el tipus d’assignatura (troncal o optativa)

Weeras Platform


Crear nova assignatura

Packs SMS

Aquest mòdul ens permet fer un seguiment dels Pacs de SMS contractats pel centre, per tal de

notificar les incidències per aquesta via. Consultar amb l’equip de plataforma.

10. Llicències

Aquest espai ens permet gestionar continguts amb els que treballa el centre. Accedim a través

del menú lateral Llicències. Per una banda podem importar i assignar llicències digitals de

qualsevol editorial. O gestionar cistelles, en aquest cas de Teide, que ofereixen paquets de

llibres, i aleshores nosaltres els assignem.

Llicències

Aquest mòdul ens permet visualitzar les llicències de diferents editorials que tenim al centre,

segons l’editorial i veure si estan assignades o no als usuaris pertinents.

Weeras Platform


Els llibres digitals, es carreguen a plataforma gràcies el codi ISBN, genèric del llibre, i una llicència

nominativa per cada usuari.

- Pas 1: Al desplegable de “cerca” seleccionem les llicències de l’editorial que volem

consultar, i fins hi tot filtrant per si estan assignades o no.

- Pas 2: El boto “Opcions” ens permet exportar el llistat en EXCEL.

Buscador de llicències

La informació que obtenim ens mostra, l’editorial, el ISBN del llibre, la llicència del usuari,

recordem que és nominativa, el tipus d’usuari que la té assignada, professor/a o alumne/a, la

data que es va assignar i l’usuari.

Llicències

Importació

Aquest mòdul ens permet carregar llibres digitals a la plataforma. Prèviament, mitjançant un

EXCEL on haurem d’editar amb dos columnes, ISBN i credencial (llicència) que ens facilitarà

l’editorial.

Weeras Platform


-Pas 1: Guardem l’EXEL que hem editat amb un arxiu “CSV delimitat amb comes”.

Excel dades llicències

-Pas 2: Cliquem la icona que indica “opcions” a la barra superior “Importar”.

-Pas 3: Seleccionem el tipus de llicència que estem important, alumne o professorat.

-Pas 4: Seleccionar el “check box” i clicar a la barra superior ”importar”.

Importar llicències

Assignació cistelles

Les cistelles, són paquets de llibres. Aquest mòdul ens permet assignar una cistella a l’usuari

determinat. S’utilitza en el cas de l’editorial Teide.

En pantalla visualitzem les cistelles disponibles a la part esquerra.

-Pas 1: Clicar afegir assistents.

Weeras Platform


Assignar cistelles

-Pas 2: Seleccionar els usuaris.

Selecció d’usuaris 1

-Pas 3: Un cop tenim els usuaris seleccionats i els passem a la última columna,

seleccionem el “check box” i cliquem sobre la icona + a la barra de navegació superior.

Seleccionar usuaris i afegir

-Pas 4: Seleccionem els usuaris i la cistella acabar de fer l’assignació clicant a la icona

“assignar” a la barra superior.

Weeras Platform


Seleccionar cistella i usuaris

Assignació llicències

Aquest mòdul ens permet assignar els llibres importats a la plataforma.

Assignació de llicències

-Pas 1: Clicar botó “opcions” i seleccionem les llicències del perfil que anem a assignar,

alumnat o professorat. Se’ns carregaran a la pantalla.

Càrrega de llicències

Weeras Platform


-Pas 2: Seleccionem mitjançant el “check box” el llibre que volem assignar, tenint en compte

les llicències disponibles, tal com ens indica.

-Pas 3: Cliquem al botó on posa “Afegir usuaris” i seleccionem els desitjats.


-Pas 4: Aleshores seleccionem el llibre i els usuaris i cliquem “opcions” assignar.

Assignar selecció

Weeras Platform


11. Perfil

Al perfil d’usuari és possible visualitzar la nostra informació personal com a usuaris de Weeras

Platform. Per tal de modificar les dades, només caldrà omplir o modificar els camps i prémer la

icona “desar” situada a la barra de navegació superior.

Fitxa del perfil

Canviar la contrasenya

Mitjançant la fitxa d’usuari és possible aconseguir una nova contrasenya d’accés a Weeras

Platform. Cal prémer el botó situat a la barra de navegació superior “canviar contrasenya” i

confirmar la nova contrasenya.

Canviar contrasenya

Weeras Platform


Weeras Platform

Desenvolupa l’eficiència del teu centre

https://twitter.com/weerasworld

https://www.facebook.com/WeerasWorld

https://plus.google.com/107501724310104591195

https://www.linkedin.com/company/saak-digital

Weeras Platform - XTEC · 2017-09-04 · Guia versió 27 / Febrer 2017 Weeras Platform . Weeras...

Documents

Transcript of Weeras Platform - XTEC · 2017-09-04 · Guia versió 27 / Febrer 2017 Weeras Platform . Weeras...