Universidad Tecnológica de Izucar de Matamoros

Normalización de la Base de Datos, MS Visio y Access 2010

Alumna: Diana Cortes Ortiz

Materia: Base de Datos

Docente: Lic. Carlos Gonzáles Gonzáles

Normalización de Base de Datos

Normalización es un proceso que clasifica relaciones, objetos, formas de relación y demás elementos en grupos, en base a las características que cada uno posee. Si se identifican ciertas reglas, se aplica una categoría; si se definen otras reglas, se aplicará otra categoría.

Una ventaja de la normalización de su base de datos es el consumo de espacio. Una base de datos normalizada puede ocupar menos espacio en disco que una no normalizada. Hay menos repetición de datos, lo que tiene como consecuencia un mucho menor uso de espacio en disco.

Ayuda a prevenir errores lógicos en la manipulación de datos. La normalización facilita también agregar nuevas columnas sin romper el esquema actual ni las relaciones.

Existen varios niveles de normalización: Primera Forma Normal, Segunda Forma Normal, Tercera Forma Normal, Forma Normal Boyce-Codd, Cuarta Forma Normal, Quinta Forma Normal o Forma Normal de Proyección-Unión, Forma Normal de Proyección-Unión Fuerte, Forma Normal de Proyección-Unión Extra Fuerte y Forma.

Access 2010Cree una ubicación central para sus datos.

Integre los informes de Access mediante conexiones de datos múltiples e información vinculada o importada de otros orígenes. Con las mejoras en el formato condicional y las herramientas de cálculo, puede crear informes dinámicos y de calidad superior con un mayor impacto visual.

Obtenga acceso a la aplicación, los datos o los formularios prácticamente desde cualquier lugar.

Amplíe la base de datos a la Web para que los usuarios sin el cliente de Access puedan abrir los formularios e informes web con un explorador y los cambios se sincronicen de forma automática. O trabaje en la base de datos web sin conexión, realice el diseño y las modificaciones de los datos y sincronícelos con Microsoft SharePoint Server 2010 cuando vuelva a conectarse. Con Access 2010 y SharePoint Server 2010, los datos se pueden proteger de forma centralizada para satisfacer los requisitos de cumplimiento de datos, copia de seguridad y auditoria, ofreciéndole mejoras en la capacidad de administración y la accesibilidad.

Aplique diseños profesionales en la base de datos de Access.

Aproveche los conocidos y atractivos temas de Office y aplíquelos a las bases de datos con alta fidelidad, tanto en el cliente de Access como en la Web. Elija entre una variedad de temas o diseñe su propio tema personalizado para obtener formularios e informes atractivos.

Agregue navegación a la base de datos mediante la funcionalidad de arrastrar y colocar.

Cree formularios de navegación de aspecto profesional similares a los de la Web para que los formularios e informes que se usen con más frecuencia sean más accesibles, sin necesidad de escribir código o lógica adicional. Elija entre seis plantillas de navegación predefinidas, con una combinación de fichas horizontales y verticales. Las aplicaciones que tienen un gran número de formularios o informes de Access se pueden mostrar mediante fichas horizontales de múltiples niveles. Simplemente arrastre y coloque los formularios o informes que desee presentar.

Realice el trabajo de manera más rápida y sencilla.

Access 2010 simplifica el modo de buscar y usar las características. La nueva vista Microsoft Office Backstage™ reemplaza al menú Archivo tradicional para que pueda publicar, hacer una copia de seguridad y administrar la base de datos con tan solo unos pocos clics. Y con la cinta de opciones mejorada, podrá obtener acceso a sus comandos favoritos aún más rápido si crea sus propias fichas o adapta las fichas existentes para personalizar la experiencia a su estilo de trabajo.

Diseñe las macros más rápidamente que nunca.

El Diseñador de macros le permite ser más productivo, reducir los errores de codificación e incorporar más fácilmente la lógica más compleja para crear aplicaciones sólidas. Aumente la capacidad de mantenimiento del código con el uso de las macros de datos, que le permiten adjuntar lógica a los datos y centralizar la lógica en las tablas de origen. Con un Diseñador de macros y macros de datos con más capacidades, podrá extender la automatización fuera del cliente de Access, a las bases de datos web de SharePoint y otras aplicaciones que actualizan las tablas.

Integre los datos de Access con contenido web en directo.

Ahora puede conectar los orígenes de datos mediante el protocolo de servicio web. Incluya servicios web y datos de aplicaciones empresariales directamente en las bases de datos generadas a través de los Servicios de conectividad empresarial. Además, el nuevo control de explorador web le permite integrar contenido Web 2.0 en los formularios de Access.

MS Visio 2010Ponga en marcha de diagramas con plantillas.

Con moderna, pre-figuras dibujadas, plantillas inteligentes, y los dibujos de la muestra, Visio 2010 ofrece una gran variedad de opciones para satisfacer sus necesidades de diagramas de TI, las empresas, gestión de procesos, y mucho más.

Dibujar diagramas más rápido a medida que mejoraban las características automáticas.

Si va a crear un diagrama desde cero o modificar uno ya existente, Visio 2010 le ayuda a añadir y alinear las formas con facilidad y precisión, con las características tales como el rápido Formas mini barra de herramientas, la red mejorada

dinámica, de tamaño automático de página, y la alineación automática y el ajuste de maquetación.

Simplificar diagramas grandes y complejos.

Añadir claridad a los diagramas con subprocesos y contenedores para agrupar formas relacionadas visualmente y lógicamente. En un diagrama se hace más grande o se vuelve más compleja, subprocesos y Envases ayudará a mantener la información más organizada y comprensible.

Traiga sus esquemas a la vida con datos en tiempo real.

Vea la imagen completa con diagramas dinámicos, basados en datos. Basta con conectar el diagrama de las fuentes de datos de una o más como Excel o SQL Server. A continuación, mostrar los datos en tiempo real de derecho dentro de los diagramas, basándose en las condiciones que defina, con vibrantes colores, iconos, símbolos y barras de datos.

Diagramas comparte con otros en la Web.

Compartir fácilmente dinámica, diagramas de Visio de datos vinculados en Microsoft SharePoint Server. Usuarios en línea puede ver su información en tiempo real en sus navegadores en un nivel alto, a la derecha en el diagrama, o profundizar en los detalles, incluso si no son propietarios de Visio. Pueden panorámica y zoom en el diagrama, siga los hipervínculos en las formas, y actualizar los datos.

Garantizar la coherencia y la precisión con la validación de diagrama.

Compruebe si hay errores comunes y el apoyo de diagramas de las normas en la organización mediante la validación de diagrama. Con un clic, usted puede validar un diagrama con un conjunto de reglas para asegurarse de que es lógico y bien construido.

Crear mashups visuales mediante los Servicios de Visio.

Publicar y compartir visualmente convincente paneles interactivos que contienen diagramas de Visio y otros servicios de aplicación. Servicios de Visio y la integración de SharePoint Server es compatible con mashups visual de los datos procesables y esquemas para una experiencia visual rica en información.

Referencias

http://www.trucostecnicos.com/trucos/ver.php?id_art=278

http://office.microsoft.com/es-es/access/caracteristicas-y-ventajas-de-access-2010-HA101809011.aspx

http://office.microsoft.com/es-es/visio-help/novedades-de-visio-2010-HA010357065.aspx

http://office.microsoft.com/en-us/visio/top-10-reasons-to-try-visio-2010-HA101805356.aspx