TÉRMINOS DE REFERENCIA

“SEMINARIO INVERSIONES, DESARROLLO TERRITORIAL Y BENEFICIO MUTUO”

1. ANTECEDENTES GENERALES DEL PROGRAMA.

1. ANTECEDENTES GENERALES DEL PROGRAMA.

OBJETIVO GENERAL DEL PROGRAMA

Realizar una innovación institucional que permita la creación de un sistema de diálogo permanente entre empresas, comunidades y Estado para viabilizar grandes proyectos de inversión que cumplan con ser virtuosos, inclusivos y sostenibles, generar beneficio compartido y valor en los territorios intervenidos, asegurar el bien común y el respeto a los derechos de todas las partes involucradas.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL PROGRAMA

1. Diseñar una propuesta de coordinación y gobernanza del sistema de diálogo y resolución adecuada de controversias en los territorios entre sociedad, empresa y Estado con base en los estándares internacionales reconocidos en el proyecto.

2. Definir y desarrollar una propuesta para incorporar un sistema de resolución de controversias en los territorios entre sociedad, empresa y Estado que sea flexible, participativo, pertinente, equitativo y adecuado para las partes y su entorno.

3. Desarrollo y transferencia de aprendizajes y certificación de capacidades sobre el sistema de diálogo entre sociedad, empresas y Estado.

4. Elaborar un Índice de Calidad del Diálogo Social para medir la calidad de los procesos de diálogo y orientar su mejoramiento.

5. Generar un proceso de aprendizaje y alimentación de información al sistema instalando procesos de diálogo que viabilicen inversiones en al menos un proyecto piloto.

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2. TÉRMINOS DE REFERENCIA

I. Requisitos de la Propuesta Técnica

I.I Realización de un seminario público como parte de las iniciativas centrales de la estrategia de comunicación del proyecto, con el objetivo instalar en sectores y actores claves el desafío país de un diálogo permanente que promueva y facilite el desarrollo territorial a partir de grandes proyectos de inversión que cumplan con ser virtuosos, inclusivos y sostenibles.

Asistencia estimada: 500 personas (ministros de diversas carteras, altos cargos públicos, empresarios de grandes compañías mineras y de energía, centros de estudio y academia, importantes ONGs, entre otros).

Fecha estimada: Mes de Julio 2017. Horario estimado: 8.30 – 11.30 hrs.

- Recepción y acreditación: 30 minutos.- Discurso bienvenida y presentación video: 15 minutos.- Presentación invitado internacional: 30 minutos.- Presentación invitado (2): 30 minutos- Panel de discusión y ronda de preguntas: 60 minutos.- Cierre: 15 minutos.

I.II Para estos efectos, se solicita la contratación de una productora de eventos, agencia de marketing o medio de comunicación que preste los bienes y servicios que se detallan a continuación en los puntos a, b, c; cuya propuesta no supere el monto total detallado en el punto d; y que: Cuente con al menos siete años de experiencia en producción de

eventos y haya realizado previamente seminarios con características similares en cuanto a temática, público objetivo, alcance, número de participantes.

Cuente con las capacidades técnicas y el capital humano necesarios para la producción exitosa del evento.

a) Elementos Metodológicos:

1. Generales: se espera que la empresa contratada envíe una propuesta metodológica creativa y atingente, que denote experiencia en el tema convocante, y cuya relación precio/calidad sea efectiva. Se evaluará

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positivamente la propuesta de speakers internacionales cuya experiencias sean un aporte a la discusión, así como de un presentador/a y un moderador/a que cuenten con las competencias necesarias para el cargo.

2. Adicionalmente, y como parte de la producción del evento, la empresa contratada debe contemplar dentro de su presupuesto:

- Un plan de medios: al menos seis apariciones en prensa, en al menos dos medios de comunicación acordes al perfil de los participantes.

- Apoyo en contenido: elaboración, edición y diseño de piezas comunicacionales, redacción de guiones técnicos, y otros documentos menores a concertar entre contratado y contratante.

b) Recursos Humanos La empresa contratada debe contemplar dentro de su presupuesto el siguiente recurso humano, el que será evaluado de acuerdo a su nivel y experiencia: Coordinador general. Asistente de producción. Asistente de producción de montaje. Un presentador general (siendo éste un personaje público con

experiencia en conducción de eventos). Un moderador para el panel de discusión (siendo éste un personaje

público con experiencia en la materia convocante y en moderación de paneles de discusión).

Anfitriones/nas: al menos cuatro.

c) Infraestructura y Equipamiento.La empresa contratada debe contemplar dentro de su presupuesto: Locación: salón (a) con capacidad para 500 personas, (b) ubicado

en una zona estratégica de Santiago, (c) que cumpla con los altos estándares de los participantes del seminario. Ej. GAM, CorpArtes, Hotel W, Centro Parque, CasaPiedra.

Coffee: un servicio de banquetería de calidad para 500 personas. Debe incluir bebestibles (café, té, jugos) y comestibles (panadería y pastelería – desayuno- ).

Convocatoria: - Base de datos de al menos 15.000 contactos correspondientes al

público objetivo del seminario.- Diseño de invitación – digital e impresa-.- Impresión y envío postal de 100 invitaciones.- Envío electrónico de al menos 6.000 invitaciones.- Sistema personalizado de seguimiento online de confirmaciones

de asistencia y pendientes. - Sistema de Call Center para contactar a 1.000 invitados.

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Acreditación: sistema de recepción y acreditación simple (registro de nombre, mail, y teléfono de contacto) con capacidad para 500 personas, para el día del evento.

Ficha técnica: 1. Ambientación general y montaje: a. Salón de seminario y de

acreditación. b. Lounge expositores y panel de

discusión. c. Podio interactivo. d. Iluminación e. otros a considerar.

2. Audiovisual: a. Mapping y/o LED y/o sistema de proyección alternativo.

b. Amplificación y sonido.c. Registro fotográfico y audiovisual del evento.d. otros a considerar.

Transmisión vía streaming. Sistema de traducción: traductor, cabinas de traducción y

receptores (para al menos 300 personas).

d) MontosPresupuesto máximo estimado para contrato servicios: $33.500.000 +

IVA.

2.3. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

CRITERIOS DE EVALUACIÓN PORCENTAJE

Criterios Técnicos 90%

Elementos Metodológicos y/o Académicos 30%

Recursos Humanos 30%

Infraestructura y Equipamiento 30%

Criterios Económicos 10%

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Precio Propuesta 10%

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