Universidad de la Salle

Administración de Empresas.

Curso: Computación Aplicada a los Negocios II.

Tarea: Número 3 (Proyecto)

Profesor: José Castillo.

Alumno: Andrey Guevara Calderón.

III Cuatrimestre del año 2011.

Introducción

En el siguiente trabajo buscaré explicar con mucho detalle aspectos importantes de la creación

de una empresa que he decido iniciar debido al proyecto del curso, y que tiene como objetivo final el

exportar chocolates.

Protecos Globe nace con la idea de ser una gran compañía en la comercialización de chocolate

ya sea en el ámbito local como en el internacional.

Cabe destacar que uno de los puntos importantes de la empresa, está en la clasificación que se

le da a los chocolates con el fin de tener un mercado meta bastante amplio. He decidido crear 3 líneas

de chocolate que se identifiquen con diferentes tipos de personas con el único objetivo de lograr

alcanzar grandes niveles de ventas. Los tipos de producto se mencionan más adelante en el trabajo.

Por otro lado he pensado en una empresa que sea amigable con el ambiente en la búsqueda de

no causarle daño a una naturaleza que ya se ha dañado bastante. Para poder hacer realidad esta idea,

he pensado en diseñar el empaque del chocolate con material reciclado, logrando con ello lo que se

conoce hoy como ”Green Package”, lo que hace que la empresa que he creado este comprometida con

el ambiente.

Protecos Globe

Misión

Somos una compañía innovadora en la comercialización del chocolate, de la mano con el desarrollo sostenible.

Visión

Ser una compañía con alma de equipo que se consolidara en el mercado, satisfaciendo las necesidades del consumidor.

Objetivos

Ser exitosos en la consolidación de la compañía. Obtener aceptación en el mercado del chocolate. Convertirse en una exportadora de chocolates.

Logo

Mancha: refleja una mancha de chocolate, la misma representa la satisfacción de nuestros clientes.

Círculo: sin principio, ni fin; lo cual representa la unión de todos los miembros de la empresa a cargo de la misma.

Slogan: Mi estilo…Mi chocolate!!! Un estilo para diferentes tipos de personas, para nuestros tres mercados metas.

Las líneas: Estas líneas reflejan los límites de nuestro país, los cuales debemos cruzar para llevar nuestro chocolate alrededor del mundo.

Tipo de empresa

Comercial (comercializadora de chocolates).

Lema

Mi estilo…Mi chocolate!!!Este lema o es slogan, simple y sencillamente porque nace la idea para representar de una forma creativa el producto, la cual fue representar tres tipos de mercados con los tres diferentes tipos de presentaciones para el producto.

Tipos de producto

Choco Triki: Dirigido al segmento de mercado que lleva la vida siempre con una sonrisa y ganas de divertirse sin ver el lado negativo.

Krychoock: Este estilo va dirigido al segmento de mercado que busca destacarse en el medio social de una manera no tan común y según sus propias reglas.

Sweet Soul: Su traducción al español, alma dulce. Como su nombre lo dice esta línea va dirigida al segmento de mercado que ve la vida como algo dulce y especial, que cree que la vida es algo preciado que todos deben disfrutar de una manera dulce y llena de amor.

Empaque

Al tener el producto definimos buscar una forma innovadora y creativa para el empaque del producto. En este momento decidimos que mediante los productos íbamos también a formar conciencia en las personas para la conservación del ambiente lo cual es importante para el adecuado desarrollo de los ecosistemas y el equilibrio entre la naturaleza y el ser humano, por tal razón la decisión fue que el empaque seria de material reciclado, en este momento la empresa adquirió una responsabilidad social empresarial.

Valores de la empresa

Responsabilidad: un gran poder implica una gran responsabilidad. Compañerismo: unión de voluntad y pensamiento. Magnanimidad: es dar más allá de lo normal y de emprender sin miedo ante alguna adversidad. Respeto: nos forma como personas. Comunicación: nos facilita la convivencia y armonía en todo lugar.

Organigrama

Análisis de Costos

Trámites legales de la empresa

El proceso de constitución de una sociedad en Costa Rica normalmente toma 4 semanas. La sociedad

será constituida usando el nombre que usted elija.

Según las páginas formacompany y dncr, para empezar a constituir su sociedad en Costa Rica se

requiere lo siguiente:

La razón social de su empresa.

Los nombres completos de los directores, incluyendo fecha de nacimiento, dirección y

nacionalidad

Los nombres completos de los accionistas y sus direcciones.

Documentos que deberá proveer:

Documento de identidad. Ya sea pasaporte, su documento nacional de identidad, o una

licencia de conducir con fotografía.

Prueba de residencia. Recibo de agua/luz o recibo de su tarjeta bancaria de crédito o

débito con fecha no anterior a los tres meses.

Constitución de una sociedad de Costa Rica de tipo S.A (Sociedad Anónima)

Reservar el nombre de su sociedad.

Preparar los formularios del Registro de su sociedad.

Estructurar la sociedad según sus requisitos.

Preparar formularios para el Registro de Sociedades.

Elaboración de la Escritura.

Presentación de documentos con el Registro Público: sección del Registro Mercantil.

Nombramiento de Administradores.

Preparar Acta con nombramiento del primer administrador.

Tasas estándar del gobierno.

Certificado de constitución.

Firma de escritura de la sociedad ante notario.

Publicar anuncio de la constitución en La Gaceta.

Presentar formulario D-140 para registrar la sociedad ante la Agencia Tributaria.

Licencia comercial.

Introducción para poder abrir una cuenta bancaria.

Depositar capital social en la cuenta bancaria.

Emisión de certificados de acciones.

Certificados de acciones.

Carpeta con todos los documentos y certificados.

Documentos e Información: Se comprueba en el Registro Público la disponibilidad de la razón social que

se quiere para la empresa. El Notario Público redactará y legalizará una escritura pública de constitución

para el Registro Mercantil. Entonces, se envía el aviso de constitución al diario oficial de Costa Rica, La

Gaceta. También se debe depositar el capital en el banco, registrar los capítulos de constitución en la

sección mercantil de los Registros Públicos, además de presentar el formulario D-140 ante la oficina de

impuestos para registrar la sociedad. Legalizar los libros de la sociedad ante el Ministerio de Hacienda. Y

tramitar la licencia de negocios o Patente Municipal en el Ayuntamiento.

Razón Social: Puede ser en inglés siempre que esté acompañada de la correspondiente traducción al

castellano y consista de una o más palabras que puedan significar algo o no y que desde luego no se

haya utilizado anteriormente. En cualquier caso el nombre de la compañía debe estar acompañado de

las palabras "Sociedad Anónima" o SA, lo que equivale a "Incorporated" o "Inc."

Directores: Son nombrados por la asamblea de accionistas, y son principalmente 3. Un Presidente que

representa legalmente a la corporación ante terceras partes y puede o no tener la representación legal

sobre la empresa y las acciones. El Secretario General, quien es el encargado de llevar los libros y

registros de la sociedad. Y el Tesorero quien se encarga de los asuntos financieros.

Accionistas: Los accionistas pueden ser de cualquier nacionalidad y residir en cualquier lugar. Se

requieren dos accionistas para empezar la sociedad y pueden ser los directores también.

Una vez registrada la sociedad se permitirá tener un solo accionista. Se permiten accionistas testaferros

y pueden ser personas o corporaciones.

Acciones: Son acciones ordinarias, nominativas y proporcionan a cada dueño igual derecho a los

dividendos de la corporación, en relación directa con la cantidad en propiedad. Son transferibles a

cualquier persona o entidad. Pueden ser nominativas o al portador. La propiedad y transferencia de las

acciones está regulada por los capítulos sobre acciones del Código de Comercio, los estatutos de la

misma sociedad y los capítulos del Código de Comercio referidos a los títulos valores.

Domicilio Social: Todas las Sociedades Anónimas (SA) de Costa Rica deben contar con un domicilio

social. El domicilio social es a donde llegarán todos los documentos oficiales para la compañía. El

domicilio social debe ser una dirección física en Costa Rica.

Características de una Sociedad Costarricense

No hay obligatoriedad de revelar la identidad de los beneficiarios.

Posibilidad de cambiar de domicilio.

No hay impuesto de sociedades.

Se requiere un Secretario General.

No hay necesidad de presentar declaraciones anuales.

Precios de mantenimiento bajos.

Constitución o creación de una Sociedad en Costa Rica:

Existen diferentes tipos de sociedades en Costa Rica, pero la mayoría de inversionistas se

inclinan más por las Sociedades anónimas o las Sociedades de Responsabilidad Limitada.

Ambas deben de ser constituidas por dos o más personas, (Nacionales o extranjeros, personas

físicas o jurídicas) y una vez inscrita en el Registro Público, se asigna un número de identificación (cédula

jurídica). En aquellos casos en que los socios no estén en Costa Rica, se puede constituir mediante Carta

Poder.

Una vez que la sociedad está inscrita en el Registro Público de Costa Rica, un numero de cedula

jurídica es asignada. Nace así una nueva persona jurídica diferente al patrimonio de sus socios.

Una vez inscrita la sociedad, la totalidad de las acciones pueden ser transferidas a una sola

persona.

Libros Legales y Contables:

Una vez constituida y registrada la sociedad en Costa Rica, deben de obtenerse libros para

efectos contables y legales.

Tipo de libros:

Legales: Son tres libros, registro de accionistas, asambleas de socios, y reuniones de Junta

Directiva.

Contables: Diario, Mayor e inventarios y Balances, en ellos se deben de llevar actualizados los

registros contables de acuerdo con las reglas tributarias del Costa Rica.

Inscripción en la Administración Tributaria

Es obligatorio si la compañía va a empezar operaciones, o bien si solo requiere abrir una cuenta

corriente bancaria. Dependiendo del tipo de operación así tendrá que registrarse ante dicha institución,

por ejemplo:

Impuesto de Renta. Se paga y se reporta anualmente.

Patente (permiso) de Apertura de Oficina

Toda compañía en operación requiere de licencia o patente de operación:

Dependiendo del tipo de Negocio (venta de productos, venta de servicios, servicios

administrativos, etc) así será el tipo de Patente que se requiere obtener del Gobierno Local

(Municipalidad) y del monto a pagar trimestralmente.

Este permiso una vez obtenido paga una cuota trimestral al gobierno local. Para conocer detalles

específicos de la patente es necesario saber el lugar exacto donde se van a ubicar las oficinas.

Seguro Social Seguros de Riesgos de Trabajo:

Es requisito obligatorio de las empresas en operación registrarse en las siguientes instituciones:

CCSS - Caja Costarricense de Seguro Social: (cubre maternidad, vejez y muerte) el

patrono debe de estar inscrito como tal y pagar mensualmente alrededor de un 26% del

monto total de los salarios.

INS - Instituto Nacional de Seguros: cubre Riesgos laborares (cubre accidentes

laborales): En Costa Rica es necesario poseer como patrono una serie de seguros a favor

de los trabajadores (si los hay).

Conclusión

Cabe destacar que he aprendido bastante con la investigación que anteriormente presenté

respecto al papel que juegan ciertos departamentos funcionales dentro de una empresa y la

importancia de tenerlos.

Departamentos como el de producción, recursos humanos, finanzas y mercadeo, forman un

conjunto que lleva a la empresa a crecer cada día, de ellos depende el buen y adecuado funcionamiento

de la compañía.

Es importante recalcar que los departamentos tienen cierta relación entre ellos y que es de

suma importancia que caminen de la mano con fines de que la empresa camine de manera correcta.

Para ejemplificar este punto, puedo relatar el caso de la relación que tiene el departamento de

producción con el departamento de finanzas, esto debido a que en muchas ocasiones o más bien en la

mayoría de ellas, la producción debe solicitar la materia prima para poder continuar y lograr el producto

terminado que al final es lo importante. Existe una relación con la parte financiera, ya que al ellos

manejar el efectivo o dinero de la compañía, deben crear un presupuesto que los respalde de la salida

de efectivo que se va a provocar debido a la compra de materiales.

Así como esta relación existen muchas entre estos departamentos. Sin duda debemos

comprender el funcionamiento de cada uno y lo importante que son en las empresas, por lo que

también debemos tener claro que podemos llegar a formar parte de alguno de ellos como futuros

administradores.

Bibliografía

www.dyncr.com/negocios.htm (02/11/2011)

www.formacompany.com/es/costa-rica/costa-rica-honorarios-constituci%C3%B3n

(05/11/2011)

www.monografias.com/trabajos22/el-organigrama-empresarial/el-organigrama-

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www.monografias.com/trabajos3/gerenylider/gerenylider.shtml (12/11/2011)

lanuevaeconomia.com/analisis-de-costos-fijos-y-costos-variables-para-saber-como-ganar-

dinero.html(16/11/2011)