UNIVERSIDAD JUÁREZ DEL ESTADO DE DURANGO

COLEGIO DE CIENCIAS Y HUMANIDADES

MATERIA: COMPUTACIÓN 2

TEMA: PRÁCTICA 6, MENUS Y FUNCIONES DE MICROSOFT WORD

ALUMNA: BRENDA INÉS GONZÁLEZ GONZÁLEZ

MAESTRO: ING. IVÁN HERNÁNDEZ GONZÁLEZ

GRUPO Y TURNO: 2¨D VESPERTINO

FECHA: 27-ABRIL-2016

ELEMENTOS DE UN PROCESADOR

Al conjunto de elementos que conforman la ventana de un procesador de textos se le ha denominado ambiente de trabajo o interfaz gráfica, permiten que los usuarios interactúen de forma sencilla e intuitiva con las aplicaciones de la computadora, para crear o modificar un documento.

*El botón de office en su versión 2007 se ubica en la esquina superior izquierda y contiene los comandos: nuevo, abrir, guardar, guardar como, imprimir, preparar, etc.

*La barra de título muestra el programa que se está utilizando y el nombre del documento, cabe mencionar que hasta que el documento no sea guardado mantendrá el nombre de documento 1.

*Los botones de control permiten cerrar el programa, minimizar la ventana del programa, restaurarla y maximizarla.

*La cinta de opciones, esta cinta se compone de las fichas: inicio, insertar, datos de página, referencias, correspondencia, revisar y vista.

IMPORTANCIA EN LA PLANEACION DE UN DOCUMENTO

La planeación de un documento generalmente ahorra tiempo al usuario de procesadores de textos, ya que este puede prever la forma en que será capturado, configurado, formateado y editado; pasos que son indispensables para la generación de un documento sea llamativo, completo y fácil de leer.

La revisión final consiste en un análisis del documento para observar que no falte algún elemento que se haya considerado y no se haya incluido.

INICIA Y SALIDA DE LA APLICACIÓN

INICIAR.*Seleccionar el botón de inicio, que se situa en el lado inferior izquierdo del escritorio activo.

*Seleccionar el icono de Word que aparece en el menú de desplegué.

*Mediante el uso del método abreviado Control +U

SALIR.

Permite abandonar el programa terminando con él su ejecución

*Seleccionar el botón de office, que se situa en el lado superior izquierdo del programa Word.

*seleccionar el comando salir de Word.

CREA Y GUARDA DOCUMENTOSCREAR.

La creación de un documento se inicia con la apertura de la aplicación y el comando nuevo, siendo necesario el guardado del mismo con la asignacion de algún nombre.

GUARDAR.

Para guardar el archivo es importante asignarle un nombre con el cual se pueda identificar rápidamente, de tal forma que cuando se requiera modificarlo este disponible, además almacenarlo0 en una carpeta cuyos archivos contengan simples temas similares.

GUARDADO AUTOMATICO

Periodicamente se guarda información sin la necesidad de realizarlo manualmente, esto evita la perdida de información de manera inesperada.

*Seleccionar opciones de Word

* seleccionar guardar de las opciones presentadas

*personalizar el guardado.

AYUDA.

Los procesadores de textos contienen un sistema de ayuda que ofrece al usuario una gran variedad de temas que giran en entorno al uso de los mismos, aclarando dudas que de este tenga respecto a sus funciones y aplicaciones, proponiendo además alternativas de solución para determinado comando.

CONFIGURACION DE LAS PÁGINAS DE UN DOCUMENTO.

Los comandos encargados de configurar las páginas en un procesador de textos se han concentrado en el grupo configurar página de la ficha diseño de página o en su caso, en el cuadro del dialogo configurar página del grupo configurar página.

ORIENTACION DE PÁGINA

En los procesadores de texto puede realizarse con el comando orientación del grupo configura página o como se comentó por el cuadro de diálogo.

TAMAÑO DE PAPEL: existen de tamaño carta, oficio, de medidas predeterminadas o en su caso se puede generar una hoja del tamaño deseado, esto se realiza mediante la sección del tamaño del grupo configurar página y la selección del tamaño que el usuario desee

MARGENES DE LA PAGINA.

Son los espacios que se dejan en el borde del papel, correspondiendo a superior, inferior, izquierdo, y derecho, brindando además al procesador de textos la posibilidad de dejar espacio para encuadernaciones

DIVISION DE TEXTO EN COLUMNAS

El texto que se ingresa en los documentos puede dividirse en columnas como las que utilizan los periódicos, los folletos p algunos libros.

GUIONES

Los guiones que se colocan al final de un renglón cuando no quedó espacio suficiente para una palabra pueden ser insertados en el procesador de textos

mediante el comando Guiones, y se puede conformar manual o automáticamente.

USO DEL PORTAPAPELES (imágenes)

TI

TIPOS DE LETRAS (fuentes)

Fuente

Es un procesador de textos a los tipos de letra que emplea la aplicación se les conoce como fuentes, mismas que se conforman por letras, números y signos de puntuación, cuyo diseño es el mismo.

TABULADORES

La creación de texto en columnas facilita en gran medida la ubicación de información importante; por ello, el procesador de textos ofrece la posibilidad de crear texto a modo de columna con tabuladores.

NUMERACIÓN Y VIÑETAS

El procesador permite la opción de contar con distintos tipos de numeración como: números, números romanos, letras consecutivas, etc

WORD ART

Se conforma por diversos tipos de texto, mismos que son empleados como imagen, por lo que se maneja de manera independiente al texto normal.

SIMBOLOS Y CARACTERES ESPECIALES

No se encuentran en el teclado para ser utilizados, por ello el procesador de textos los ubica en forma de comando a través del cual se pueden obtener de marcas registradas, marcas de párrafo, al tipo de Unicode, etc.