Ministerio de CulturaRepública de Colombia

INSTRUMENTO 2012Registro y Clasificación de Entidades Museales

Programa Fortalecimiento de Museos

CAPÍTULO 1: Información general 1CAPÍTULO 2: Información técnica 3CAPÍTULO 3: Gestión del patrimonio 5CAPÍTULO 4: Aspectos de gestión, financieros y sostenibilidad 13CAPÍTULO 5: Apropiación social 17

Adjunto documento de Glosario ordenado alfabéticamente, en donde se encuentran las palabras subrayadas y cursivas.

1

CAPÍTULO 1: Información general1. Contacto

1.1 Nombre completo de la entidad museal

 

1.2 NIT de la entidad museal o de la entidad de la cual depende

1.3 Representante legal de la entidad museal o de la entidad de la cual depende1.3 Cédula del representante legal de la entidad museal o de la entidad de la cual depende1.5 Municipio

1.6 Departamento

1.7 Dirección

1.8 Teléfonos de la entidad museal  

1.9 Sitio web de la entidad museal

1.10 Director o responsable

1.11 Correo electrónico del director o responsable

 

1.12 Correo electrónico de la entidad museal

 

1.13 Teléfono móvil del director o responsable

 

1.14 Entre enero y diciembre de 2011 de creación de la entidad

 

2

CAPÍTULO 2: Información Técnica

2. Actualmente, la entidad se encuentra (Señale una opción de respuesta)

Abierta 1Cerrada temporalmente  

2

¿Por qué? _______________________________________________________

Fecha prevista de apertura_______________________________________________________

Cerrada totalmente 3¿Por qué? _______________________________________________________Diligencie el capítulo Filtros y no continúa el formulario

3. ¿La entidad cumple con un horario preestablecido? (Señale una opción de respuesta)Sí 1*

Con cita previa y/o por demanda 2

No 3¿Por qué? _______________________________________________________Diligencie el capítulo Filtros y no continúa el formulario

*Por favor escriba el horario de cada día

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo

4. La entidad museal es:

Privada 1 (Pase a pregunta 6)Pública 2 (Pase a pregunta 5)Mixta 3 (Pase a pregunta 5)No constituida, adscrita a otra entidad 4 (Pase a pregunta 6)

5. La entidad museal pública es de carácter:

Nacional 1

Departamental 2

Municipal 3

6. ¿Su entidad está constituida o depende de una entidad sin ánimo de lucro? (Señale una opción de respuesta)

Entidad sin ánimo de lucro 1Depende de una persona jurídica entidad sin ánimo de lucro

2 Entidad de la que depende, y todas las dependencias de la institución de las cuales depende la entidad museal:

3

Ninguna de las anteriores 3 Diligencie el capítulo Filtros y no continúa el formulario

7. Su entidad exhibe principalmente colecciones y testimonios de qué tipo de patrimonio (Señale una opción de respuesta)

Patrimonio cultural material 1

Patrimonio cultural inmaterial 2Patrimonio natural 3

4

CAPÍTULO 3: Gestión del patrimonio

Para los efectos de este formulario entiéndase testimonio o testimonio museal como todo ”objeto material e inmaterial que un individuo o un establecimiento, estatal o privado, se han ocupado de reunir, clasificar, seleccionar y conservar en un contexto de seguridad para comunicarlo, por lo general, a un público más o menos amplio”.

Según el tipo de entidad museal, testimonio se puede referir a ejemplares vivos, especímenes, documentos virtuales, módulos, exhibiciones, piezas, obras, artefactos, mentefactos, entre otros.

8. ¿Principalmente, qué tipo de entidad museal es? (Señale una opción de respuesta)

Museo general 1Museo especializado 2Acuario 3Casa museo 4Centro interactivo 5Ciber Museo 6Jardín botánico 7Museo comunitario 8Parque natural 9Parque temático (sin colecciones vivas) 10Planetario 11Monumento o Sitio arqueológico 12Zoológico 13

Centros de interpretación 14

Centros de memoria 15

Otro, ¿Cuál?___________________________ 16

9. ¿Su entidad museal cuenta con? (Señale las opciones de respuesta para cada pregunta)

Sí No No aplica9.1 Inventario o listado de testimonios y/o colecciones 1

2(Pase a pregunta

15)9.2 Diagnóstico escrito de conservación de los testimonios 1 2 3

9.3 Política o plan escrito de colecciones 12 3

5

10. ¿Cuál metodología emplea para el inventario? Señale las opciones pertinentes:

Planilla física / Libro de registro 1Excel / Access / Word 1Documentación fotográfica 1Software especializado, ¿Cuál? _____________________

1

Otra¿Cuál? __________________________

1

11. ¿Dónde ha registrado su inventario y cuántos testimonios ha registrado en cada una de estas instituciones? (señale las opciones que considere necesarias)

Marque con

una X

¿Cuántos testimonios?

(números)Dirección de Patrimonio de Ministerio de Cultura 1ICANH – Instituto Colombiano de Antropología e Historia 1Instituto Humboldt de Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible 1Parques Nacionales Naturales de Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible

1

Corporación Autónoma Regional 1Otro ¿Cuál? _________________________________ 1No se ha registrado el inventario 1

12. De la totalidad de colecciones y/o testimonios especifique el número que se encuentra en la siguiente condición. Señale no aplica, si no se adapta a su tipo de testimonios.

12.1 Señale el número total de colecciones – testimonios que posee su entidad

NúmeroExacto

NúmeroAproximado

No aplica

12.2 ¿Cuántos colecciones – testimonios tienen ficha técnica básica?12.3 ¿Cuántos tienen fotografía y descripción?12.4 ¿Cuántos tienen un análisis curatorial?

12.5 ¿Cuántos tienen documento legal de pertenencia?12.6 ¿Cuántos están asegurados con póliza?

13. ¿Cuál es el estado de conservación de la colección? (Señale una única respuesta)

Bueno Regular Malo

6

¿Por qué? _________________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________

14. Especifique el número de colecciones y/o testimonios que se encuentran en las siguientes condiciones.

14.1 Expuestos al público

14.2 En restauración / En tratamiento

14.3 Guardado en bodegas

14.4 Dado en préstamo

14.5 Otra ¿Cuál? ____________________________

15. ¿Cuáles son las temáticas, especies o tipología de las colecciones de la entidad museal y cuántos testimonios tiene de cada una? Si no sabe el número exacto, señale aproximado

Esta pregunta tiene opciones de respuesta especiales para los acuarios y zoológicos, los jardines botánicos y los parques naturales.

Temáticas de colecciones para museos

¿Cuántos testimonios tiene en cada colección?

Exacto Aproximado

Antropología , Etnografía y arqueología

Arquitectura y diseño

Arte (tradicional, clásico, contemporáneo, bellas artes, artes decorativas.)Ciencia y tecnología

Ciencias naturales

Historia

Militar

Música

Numismática

Patrimonio industrial

Religión

Tradiciones populares

Otro, ¿Cuál?_______________________

7

Especies de ejemplares para los zoológicos y acuarios

¿Cuántos ejemplares tiene de cada especie?

Usar nomenclatura machos.hembras.indeterminados

Anfibios NativosExóticos

Aves NativosExóticos

Mamíferos NativosExóticos

Peces NativosExóticos

Reptiles NativosExóticos

Invertebrados NativosExóticos

Otro ¿Cuál? _______________

Valores Objeto de Conservación para los parques naturales

¿Cuántos?

Exacto Aproximado

Cuencas hidrográficas

Total de especies y/o comunidades de fauna y flora

Específicamente, especies y/o comunidades de fauna y flora con algún grado de amenazaEcosistemas (Bosque muy húmedo tropical, Selva húmeda andina, Arrecifes de coral, Páramo, etc.) ¿Cuáles? _________ _____________ ______________ ____________ Texto según número de ecosistemas

Familias de las colecciones para los jardines botánicos

Marque con una X

Especies nativas

Especies exóticas

Acuáticas

Aráceas

Bromelias

Cactus

Enredaderas

Gramíneas

Helechos

Heliconias

Hongos

8

Leguminosas

Orquídeas

Palmas

Suculentas

Otro ¿Cuál?_________________________

16. ¿Ha realizado los siguientes procesos con los testimonios y/o colecciones entre enero y diciembre de 2011? (Señale su respuesta y en caso de ser afirmativa diligencie las cajas de texto)

Museo Sí NoNo

aplicaSeñale los títulos de las tres investigaciones o

proyectos más destacados

16.1 Procesos o programas de restauración

1____________________________________________________________

2 3

16.2 Procesos o programas de conservación preventiva o Conservación curativa

1____________________________________________________________

2 3

17. ¿Entre enero y diciembre de 2011 la entidad museal recibió, adquirió o integró nuevos testimonios? (Señale una opción de respuesta)

¿Cuántos?Sí 1No 2No aplica 3

18. ¿Ha realizado investigaciones de sus testimonios y colecciones entre enero y diciembre de 2011, cuéntenos cuál fue la finalidad? (Señale su respuesta y diligencie las cajas de texto)

Sí Señale los títulos de las tres más destacadas

18.1 Para la exposición permanente 1

____________________________________________________________

18.2 Para una exposición temporal 1

____________________________________________________________

18.3 Para una exposición itinerante 1 ____________________________________________________________

9

18.4 Para realizar procesos o programas de restauración y conservación

1

____________________________________________________________

18.5 Para una publicación digital o impresa

1

____________________________________________________________

18.6 Otro ¿Cuál?_____________________________

1

____________________________________________________________

19. ¿Qué y cuántas publicaciones ha realizado la entidad entre enero y diciembre de 2011?. Indique sólo el número de títulos editados y no el número de ejemplares impresos. (Puede señalar más de una opción de respuesta).

¿Cuántos?

Catálogos

Libros impresos

Folletos explicativos para recorrer la exposición

Folletos explicativos para llevar

Publicaciones seriadas / periódicos / revistas

Páginas Web

Blogs

Repositorios virtuales de fotos y/o videos (YouTube, Flickr, Picasa)

Libros, catálogos o folletos virtuales

Otro¿Cuál? __________________________________________

20. La exhibición permanente cuenta con: En caso de no tener exhibición permanente omita esta pregunta.

Fichas técnicas de los testimonios en exhibición 1Textos explicativos 1Catálogos, folletos 1Apoyos multimedia (computadores, televisores, pantallas) 1Audio guías 1Aplicaciones para móviles 1Otro 1

10

¿Cuál? __________________________________

21. ¿Cuáles mecanismos de control ambiental para la preservación de la colección se aplican en las salas de exhibición de la entidad? (Diligencie las cajas de texto si su respuesta ha sido afirmativa)

Sí No No aplica¿Cuáles?

21.1 Temperatura 1 ____________________________________________________________

2 3

21.2 Humedad 1 ____________________________________________________________

2 3

21.3 Iluminación 1 ____________________________________________________________

2 3

21.4 Otro¿Cuál?

1 ____________________________________________________________

2 3

22. Si la entidad está ubicada en un(os) inmueble(s) diga:

Sí NoNo está ubicada en inmueble

(Pase a pregunta 24)

22.1 Es un bien de interés cultural BIC

1 2

22.2 Tiene una póliza de aseguramiento

1 2

23. Indique cuántos espacios de cada tipo hay en el (los) inmueble(s) (Números)

EspaciosCantidad de estos espacios

en el inmueble

23.1 Espacios / salas de exhibición permanente

23.2 Espacios / salas de exhibición temporal

23.3 Taller de restauración – conservación

23.4 Espacio para actividades educativas

23.5 Archivo – Biblioteca – Centro de documentación

23.6 Auditorio

11

23.7 Bodega – reserva

23.8 Tienda - librería

23.9 Baños

23.10 Parqueadero

23.11 Restaurante – Café

23.12 Zonas verdes

23.13 Áreas de cuarentena o clínica

23.14 Otro

¿Cuál? ____________________________________________

24. ¿Cuenta con facilidades para personas en condición de discapacidad?

Sí 1

¿Cuáles?

____________________________________________________________________________No 2

12

CAPÍTULO 4: Aspectos de gestión, financieros y sostenibilidad

25. La entidad museal cuenta con (Responda según su realidad)

Computadores y software para realizar las actividades de gestión de la entidad museal SI NOConexión a internet SI NO

26. La entidad museal tiene :Sí No

26.1 Misión1

¿Cuál? ______________________________________________________________

2

26.2 Visión

1

¿Cuál? _____________________________________________________________

2

27. ¿Cúal de estas opciones se aproxima más a las actividades de planeación anual que realiza su entidad museal? (Señale sólo una opción de respuesta)

Gestiona recursos durante el año para cubrir los costos de funcionamiento 1Ejecuta su presupuesto por oportunidad - proyectos 2Proyecta un plan de acción anual 3Ninguna de las anteriores 4

28. ¿Posee indicadores para medir los resultados e impacto de su gestión?

¿Cuáles?

Sí 1 ____________________________________________________________

No 2

29. ¿La entidad museal pertenece a alguna red o asociación?

Sí 1¿Cuál (es)? ________________________________________________________________________________

No 2

13

30. ¿Cuál fue el costo de operación aproximado de la entidad museal entre enero y diciembre de 2011? (Valor en pesos)

$ Pesos

31. ¿Fue económicamente sostenible la operación de la entidad entre enero y diciembre de 2011? (Señale sólo una opción de respuesta)

Sí No

¿Por qué?

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

32. ¿Con qué fuentes financió la operación de la entidad museal entre enero y diciembre de 2011? (Puede señalar más de una opción de respuesta)

RECURSOS PROPIOSAsociación de amigos de la institución 1Taquilla (venta de tiquetes de ingreso) 1Venta de catálogos y publicaciones 1Alquiler de espacios 1Restaurante o café 1Ventas en la tienda 1Parqueadero 1Otros servicios 1Reinversión de excedentes 1

PÚBLICASRecursos nacionales, ¿Cuáles? ______________________________ 1Recursos departamentales ¿Cuáles? ______________________________ 1Recursos municipales ¿Cuáles? ______________________________ 1

PRIVADAS Patrocinios 1

Donaciones 1Crédito con el sector financiero 1Otra privada ¿Cuál? ________________________________ 1

COOPERACIÓN Cooperación internacional ¿Cuál? ________________________________ 1

33. ¿Cuál fue el precio de entrada para los siguientes tipos de visitantes entre enero y diciembre de 2011? (Puede señalar más de una opción de respuesta y los valores, en caso de ser necesario)

VisitanteX si es

GratuitoValor ingreso

(pesos)33.1 General33.2 Extranjero33.3 Estudiante33.5 Niños 0 a 12 años

14

33.6 Joven 13 a 25 años33.7 Tercera edad Mayores de 65 años33.8 Otro¿Cuál? _______________________

34. ¿En relación con los riesgos, la entidad cuenta con? (Seleccione las respuestas que considere necesarias)

Servicio de vigilancia 1PEC – Plan de riesgos para colecciones 1Certificación para aglomeraciones 1Detectores de incendios 1Extintores 1Salidas de emergencia 1Otro ¿Cuál? __________________________________

1

35. ¿En la entidad museal cuántas personas trabajaron entre enero y diciembre de 2011 desempeñando los siguientes cargos según el tipo de vinculación? (Número)

Contrato tiempo

completo

Contrato tiempo parcial

Contrato por

proyectoVoluntario

35.1 Equipo directivo35.2 Equipo de curaduría35.3 Equipo de salud animal, nutrición y bienestar35.4 Equipo de educación y cultura (guías y monitores)35.5 Equipo de conservación y restauración35.6 Equipo de museografía35.7 Equipo de comunicaciones35.8 Equipo administrativo35.9 Servicios generales

36. Señale los tres temas principales de interés para capacitar a su personal (Puede señalar más de una opción de respuesta)

Gestión museológica 1Interactividad y nuevas tecnologías 1Marketing y relaciones públicas 1Gestión de proyectos 1Planeación estratégica 1Guión museológico 1Servicio al cliente 1Diseño de proyectos expositivos 1Educación para museos 1Conservación y restauración 1

15

Inventario, registro y clasificación de testimonios

1

Manejo de especies 1Otro¿Cuál? ______________________________

1

37. ¿Cuál es la principal fortaleza de su entidad museal? (Señale sólo una opción )

La antigüedad y trayectoria 1

Estar estratégicamente ubicado 2

Tipo de testimonios que alberga la entidad 3Gestión de proyectos expositivos 4Otros servicios asociados 5Proyectos de conservación 6Otra; ¿Cuál? _________________________________________

7

38. ¿Cuál es la principal debilidad de su entidad museal? (Señale sólo una opción )

La entidad no es sostenible 1

Falta de formación del personal 2Deficiencias en la gestión 3Bajo número de visitantes 4Falta de guión museológico 5Falta de espacios idóneos para los testimonios 6Falta de conocimientos museográficos 7Deterioro de los testimonios 8Otra; ¿Cuál? ___________________________________ 

9

16

CAPÍTULO 5: Apropiación social

39. ¿Cuántas personas visitaron el museo entre enero y diciembre de 2011? (Número)

Personas

40. ¿Qué medio(s) de control usa para saber cuántos visitantes ingresan a la entidad museal? (Puede señalar más de una opción de respuesta )

Tiquetes de entrada 1

Estimado o aproximado periódicamente 1

Sistema de medición electrónica 1

Estadísticas de visitas web (caso ciber museo) 1

Otro, ¿Cuál? __________________________

1

No cuenta el número de visitantes 1

41. ¿Utiliza algún medio para conocer la opinión de los visitantes acerca de la entidad museal? (Puede señalar más de una opción de respuesta)

Libro de visitantes 1Buzón de sugerencias 1Email de servicio al cliente 1Encuestas 1Grupos focales 1Aplicativo en página Web 1Otro¿Cuál? ______________________________

1

No se recoge información de quienes visitan el museo 1

42. ¿La entidad museal cuenta con estudios de público? (Señale una opción de respuesta)

Sí Ubique el añoNo (Pase a la Pregunta 44)

43. Según el estudio de público indique los siguientes porcentajes (Porcentajes)

43.1 Mujer %43.2 Hombre %Total 100 %

43.3 Residente de la ciudad %43.4 Turista nacional %43.5 Turista extranjero %Total 100 %

17

43.6 0 a 5 años %43.7 5 a 12 años %43.8 13 a 25 años %43.9 26 a 40 años %43.10 41 a 64 años %43.11 65 años %

Total 100 %

44. ¿Qué facilidades ha desarrollado en su entidad museal para recibir visitantes de otros idiomas? (Puede señalar más de una opción de respuesta)

Guías en otros idiomas¿Cuáles idiomas? ______________________

1

Fichas técnicas y/o textos explicativos en otros idiomas, ¿Cuáles idiomas? ______________________

1

Página web en otros idiomas ¿Cuáles idiomas? ______________________

1

Catálogos y folletos en otros idiomas, ¿Cuáles idiomas? ______________________

1

45. ¿Qué tipo de actividades de educación e interpretación ofreció al público entre enero y diciembre de 2011? (Puede señalar más de una opción de respuesta)

Sí ¿Cuántos? No

45.1 Actividades escolares en la entidad museal 1 2

45.2 Actividades escolares en los colegios o dirigidas a otras poblaciones fuera de la entidad

1 2

45.3 Cursos, cátedras, simposios y/o seminarios (Evento de varios días)

1 2

45.4 Conversatorios y/o conferencias (Eventos de un solo día) 1 2

45.5 Días especiales (Día internacional de los museos, familia, Mes del patrimonio, Día del niño, Día del maestro, etc.)

1 2

45.6 Días gratuitos 1 2

45.7 Eventos escénicos (conciertos, obras de teatro o danza, lecturas dramáticas)

1 2

45.8 Exposiciones permanentes 1 2

45.9 Exposiciones temporales 1 2

45.10 Exposiciones itinerantes producidas por la entidad 1 2

45.11 Proyecciones de películas o videos 1 2

45.13 Talleres 1 2

45.14 Visitas guiadas 1 2

45.15 Otro ¿Cuál? _________________ 1 2

18

46. Respecto del guión museológico.

Sí NoAutor o autores Año

46.1 La entidad museal tiene un guión museológico

1

____________________________________________________________

2

46.2 Ha realizado modificaciones en la museografía de su exhibición permanente

1 2

46.3 El guión está consolidado en un documento escrito 1 246.4 El guión se encuentra disponible para consulta 1 2

47. ¿Cuáles de estos elementos hacen parte de la identidad visual de la entidad? (Puede señalar más

de una opción)

Logo 1Manual de uso 1Papelería 1

Otro ¿Cuál? __________________________ 1

48. La divulgación de sus actividades se realiza a través de (Puede señalar más de una respuesta)

Impresos (Volantes, brochure, etc) 1Envío de información a listas de correos electrónicos 1Free press (Envío de comunicados a periodistas) 1Periódico del museo ¿Cuál? _____________________________ 1Página Web propia 1Pauta publicitaria (en impresos, radio o televisión) 1Redes sociales en Internet 1Publicidad exterior (Vallas y pendones) 1Otros ¿Cuál? ____________________ 1No se hace divulgación de las actividades 1

49. ¿Cuáles soportes tecnológicos ha implementado en su museo? (Puede señalar más de una

opción )

Aplicaciones para dispositivos móviles para apoyar la visita al museo 1

Visita a la colección disponible en Web 1

Códigos QR 1

Otro ¿Cuál? ___________________________________ 1

19

Agradecemos su amable colaboración y sobre todo su paciencia, en adelante el RCM será sólo un proceso de actualización.

Nombre de quien responde el formulario

Cargo

Teléfono

Celular

Correo electrónico

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