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Estructura de DesgloseDel Trabajo (EDT)

Sistema Para La Planta Purificadora De Agua “AQUAClyva”

Fecha: [Octubre 2016]

La Oficina de Proyectos de Informática (http://www.pmoinformatica.com)

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Tabla de contenido

Información del Proyecto..........................................................................................4

Vista Jerárquica........................................................................................................4

Vista de Árbol...........................................................................................................6

Proyecto de Sistema de Información........................................................................7

1.1 Documento de Análisis.......................................................................................7

1.1.1 Especificación Funcional.........................................................................7

1.1.2 Requerimientos Funcionales...................................................................7

1.1.3 Requerimientos No Funcionales..................................................................8

1.2 documento de diseño......................................................................................9

1.2.1 Diseño Funcional.........................................................................................9

1.2.2 Diseño Técnico..........................................................................................13

1.2.3 Casos de Prueba.......................................................................................16

1.3 Software desarrollo e instalado........................................................................20

1.3.1 Preparación de ambiente de desarrollo.....................................................20

1.3.2 Base de datos............................................................................................21

1.3.3 Módulos.....................................................................................................21

1.3.3.1 Modulo 0: Menú principal................................................................................21

1.3.3.2 Modulo 1: Empleados......................................................................................22

1.3.3.3 Modulo 2: Clientes...........................................................................................23

1.3.3.4 Modulo 3: Ventas.............................................................................................24


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1.3.3.5 Modulo 4: Corte de caja...................................................................................25

1.3.3.6 Modulo 5: Inventario.......................................................................................26

1.4 Reportes de Pruebas.......................................................................................27

1.4.1 Ambientes de pruebas...............................................................................27

1.4.2 Pruebas de aceptación de usuario.............................................................28

1.5 Documento de Entrega a Operaciones............................................................28

1.5.1 Reporte de Puesta en Producción.............................................................28

1.5.2 Garantía.....................................................................................................36


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Información del Proyecto

Empresa / Organización Planta purificadora de agua “AQUAClyva”

Proyecto Sistema web para la Planta purificadora de agua “AQUAClyva”

Fecha de preparación 1 año

Cliente Leonardo Hernández López (Planta purificadora de agua “AQUAClyva”)

Patrocinador principal Planta purificadora de agua “AQUAClyva”

Gerente de Proyecto Wilbert Bolaina Luna


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Vista de Árbol

1. Proyecto de Sistema de

Información

1.1 Documento de Análisis

1.1.1 Especificación

Funcional

1.1.2 Requerimientos

Funcionales

1.1.3 Requerimientos No Funcionales

1.2 Documento de Diseño

1.2.1 Diseño Funcional

1.2.2 Diseño Técnico

1.2.3 Casos de Prueba

1.2.4 Planificación

1.3 Software Desarrollado e

Instalado

1.3.1 Ambiente de Desarrollo

1.3.2 Módulo 1

1.3.3 Módulo 2

1.3.4 Módulo 3

1.3.5 Módulo 4

1.4 Reportes de Prueba

1.4.1 Ambiente de Pruebas

1.4.2 Pruebas Integrales

1.4.3 Pruebas de Aceptación

de Usuario

1.4.4 Certificaciones

Técnicas

1.5 Entrega a Operaciones

1.5.1 Reporte de Puesta en Producción

1.5.2 Pruebas Posproducción

1.5.3 Garantía


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Proyecto de Sistema de Información

1.1 Documento de Análisis

1.1.1Especificación Funcional

1. Fase de concepción

Planta purificadora de agua “AQUAClyva”

“El agua que da vida” Este documento contara con los siguientes requerimientos que ayudara a especificar el software con todos sus componentes tanto externo como internos para mayor manejo por parte de los usuarios.

1.1.2 Requerimientos Funcionales

Fase de elaboración

a) Elementos funcionales del sistema.

1) Selección de cuenta. Se muestra dos opciones de cuentas para ingresar a la base de datos.

2) Identificación El sistema pide ingresar usuario y contraseña. El sistema valido el usuario y la contraseña.

3) Saludo de bienvenida. El sistema muestra un mensaje de bienvenida para el administrador y / o usuario predeterminado de la base de datos una vez validada.

4) Menú. Despliegue del contenido que tiene en el menú.

5) Módulos. El sistema muestra los módulos de inventario, crédito.


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6) Base de datos. Muestra los registros de los datos almacenados del control de ventas, de los clientes con crédito y un inventario de los catálogos de productos en que se ofrecen y/o están en existencia.

7) El sistema debe imprimir la factura; después de la fecha de compra el cliente tendrá tres días hábiles para imprimirla. 8. Imprimir ventas diarias e inventario.

1.1.3 Requerimientos No Funcionales

b) Elementos no funcionales del sistema.

a) El software debe ser compatible con la pc disponible de dicha purificadora de agua.

b) Sus interfaces deben ser de fácil manejo para el usuario.

c) Como identificación, el usuario deberá seleccionar e ingresar correctamente su usuario y contraseña válidos.

d) El sistema debe poseer un tiempo de respuesta breve ya que es utilizado en un solo puesto de trabajo.

e) Se actualizarán los datos una vez por mes.

1.2 documento de diseño

1.2.1 Diseño Funcional

Se describen los procesos al traducir los requerimientos del usuario con un conjunto de interfaces externas, junto con el comportamiento del sistema del cómo será visto por los usuarios.


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Diagrama de caso de uso y descripción

Al realizar las observaciones de las actividades que se realizan en la purificadora “Aqua Clyva” se detectó la necesidad de sistematizar estos procesos, para que puedan realizarse de manera eficaz , a continuación se describe la interacción entre los usuarios y el sistema.

Diseño de interfaces

La primera interfaz que tenemos aquí es la de acceso al sistema; es necesario tener un nombre de usuario y una contraseña para poder acceder. Es una interfaz muy fácil de entender por cualquier persona.

1. Inicio de sesión.


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2. Menú principal.

3. Modulo de ventas


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4. Modulo de empleados.

5. Modulo de clientes.


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6. Modulo de corte de caja

7. Modulo de Inventario


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1.2.2 Diseño Técnico

Se describen los modelos en formas de diagramas para el mejor entendimiento para resolver la problemática del proyecto en construcción del software.


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Caso de uso: Sistema General

Actor: Administrador, encargado, Base de Datos.

Descripción: El caso de uso del sistema general cuenta con tres actores; en el cual el administrador y el encargado deben ingresar usuario y contraseña para que el sistema lo dirija hacia su módulo correspondiente. El administrador puede realizar en su módulo las acciones de ver los registros de las ventas, el inventario, los cortes que realiza el encargado, el registro del crédito a los clientes; así como modificarlos, actualizarlos, eliminarlos e imprimirlos.


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Caso de uso: Administrador

Caso de uso: Administrador

Actor: Administrador y Base de Datos

Descripción: Permite al administrador ingresar a su módulo; puede verificar las actividades del otro usuario, registrar, modificar, eliminar e imprimir. Estas actividades se extraen de la Base de Datos.

Diagrama de Actividades: Sistema General

Descripción: En este diagrama se expresa el flujo de las actividades que realiza los usuarios en el sistema, en el cual se


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puede apreciar claramente la relación que existe entre el sistema y el usuario.

1.2.3 Casos de Prueba

Nombre del Proyecto: Sistema web para la Planta purificadora de agua “AQUAClyva”

ID caso de prueba

Autor de caso de prueba: Celia Jerónimo Martínez

Id historia de caso

Propósito

Instalar XAMPP en Windows 7, servidor independiente de plataforma, nos servirá para ejecutar nuestro software de una manera libre.

Descripción de las acciones y/o condiciones para la prueba

# Acciones Salida de espera Salida obtenida

01 Abrir el navegador y escribir la dirección.

http://localhost. Si no se obtiene un mensaje de error es que hay algún servidor de páginas web instalado.

02 Al poner en marcha el instalador XAMPP nos muestra dos avisos:

El primero aparece si en el ordenador hay instalado un antivirus:

El segundo aparece si está activado el Control

A continuación se inicia el asistente de instalación. Para continuar, hay que hacer clic en el botón "Next".


http://localhost/

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de Cuentas de Usuario y recuerda que algunos directorios tienen permisos restringidos:

03 Los componentes mínimos que instala XAMPP son el servidor Apache y el lenguaje PHP, pero XAMPP también instala otros elementos.

En la pantalla de selección de componentes puede elegirse la instalación o no de estos componentes. para este curso se necesita al menos instalar MySQL y phpMyAdmin.

En la siguiente pantalla se puede elegir la carpeta de instalación de XAMPP. La carpeta de instalación predeterminada es C:\xampp.

Si se quiere cambiar, hay que hacer clic en el icono de carpeta y seleccionar la carpeta donde se quiere instalar XAMPP. Para continuar la configuración de la instalación, hay que hacer clic en el botón "Next".

04 Para que no se abra la página web de Bitnami, habría que desmarcar la casilla correspondiente.

Para empezar la instalación de XAMPP, hay que hacer clic en en el botón "Next" en la pantalla siguiente.

A continuación, se inicia el proceso de copia de archivos, que puede durar unos minutos.

05 Una vez terminada la copia de archivos, se muestra la pantalla que confirma que XAMPP ha sido instalado. Hay que hacer clic en el botón "Finish".

Al panel de control de XAMPP se puede acceder mediante el menú de inicio "Todos los programas > XAMPP > XAMPP Control Panel" o, si ya está iniciado, mediante el icono del área de notificación.

Si se ha minimizado el panel de control de XAMPP, se puede volver a mostrar haciendo doble clic en el icono de XAMPP del área de notificación.


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06 Haciendo clic derecho en el icono de XAMPP del área de notificación se muestra un menú que permite mostrar u ocultar el panel de control, arrancar o detener servidores o cerrar el panel de control.

Se pueden abrir varios paneles de control simultáneamente y cualquiera de ellos puede iniciar o detener los servidores, pero no es aconsejable hacerlo ya que puede dar lugar a confusiones.

al detener un servidor desde un panel de control los otros paneles de control interpretan la detención como un fallo inesperado y muestran un mensaje de error.

Resultados Obtenidos

Resultado: Aprobado

Seguimiento: No aplica Severidad: No aplica

Evidencias:


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1.3 Software desarrollo e instalado.1.3.1 Preparación de ambiente de desarrollo.

El software se construyó mediante las siguientes herramientas de desarrollo:

HTML Y CSS. PHP. JAVA SCRIPT. BASE DE DATOS MYSQL. EDITOR DE TEXTOS BRACKETS.


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1.3.2 Base de datos.

1.3.3 Módulos.

1.3.3.1 Modulo 0: Menú principal.

En el menú principal se muestran todos los módulos con los que cuenta el sistema, los cuales se mencionan a continuación:

Empleados. Clientes. Ventas. Corte de caja. Inventario.


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1.3.3.2 Modulo 1: Empleados.

En el módulo Empleados, se registran los empleados de la empresa para llevar un control sobre ellos; Los datos que almacena el sistema son los siguientes:

Numero de empleado. Nombre completo. Dirección. Teléfono. Puesto.

Una vez rellenado todos los campos se dará clic en el botón Guardar. Los registros de los empleados se irán actualizando en una tabla la cual tiene las opciones de editar y borrar.


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1.3.3.3 Modulo 2: Clientes.

En el módulo de clientes se registran los datos de los clientes de la empresa para poder realizar pedidos. Los datos que se deben almacenar son los siguientes:

Nombre completo. Dirección. Contacto. Nombre del producto. Total de la venta. Notas (en este apartado se ingresara cualquier

información adicional que el vendedor considere importante mencionar).

Fecha.

Una vez rellenado todos los campos se dará clic en el botón Guardar. Los registros de los clientes se irán actualizando en una tabla la cual tiene las opciones de editar y borrar.


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1.3.3.4 Modulo 3: Ventas.

En el módulo ventas se realiza el control de las ventas en la cual se debe buscar y seleccionar el producto que se venderá, así como el número del mismo; mostrando el monto total a cobrar y la ganancia que se acredita con el producto.


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Para poder mostrar las ventas realizadas es necesario ingresar en Reporte de Ventas.

En esta ventana se muestra una tabla donde aparecen en forma de listado las ventas generales, en el cual se puede seleccionar un intervalo de fecha específico para mostrar solo haciendo clic en la parte superior

Aquí seleccionas de que fecha quieres que el sistema muestra las ventas dando clic en buscar. Haciendo clic en la esquina superior derecha podemos imprimir el reporte.

1.3.3.5 Modulo 4: Corte de caja.

En este módulo se muestran las ventas diarias con sus respectivos datos para que el dueño de la empresa pueda ver sus ventas y ganancias diariamente.


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1.3.3.6 Modulo 5: Inventario.

En el módulo inventario se muestran todos los productos existentes de la organización así como sus respectivos datos. El módulo también cuenta con una herramienta de búsqueda que permite buscar productos individualmente.


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1.4 Reportes de Pruebas.

1.4.1 Ambientes de pruebas

El tiempo de prueba fue de 5 días. Los resultados durante ese periodo fueron positivos, ya que las ventas fueron creciendo al llevar un buen control e inventario, el dueño pudo saber si los empleados realizan bien su trabajo. Se utilizaron los Sistema Operativo Windows 7 y manejador de base de datos MySQL Workbench para poder llevar una buena administración de los datos en la purificadora.

El usuario redacto una carta de aceptación del software donde describe las funciones que realizo, de las cuales algunas fueron:

Control de empleados Inventario de galones y litros de aguas Reporte de ganancias obtenidas

Por último se dio el visto bueno del software por parte del usuario, el cual fue positivo ya que decidió seguir implementando el sistema para su uso diario.


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1.4.2 Pruebas de aceptación de usuario

Aplicamos la prueba del sistema el día 1 de noviembre de 2016 en la Planta Purificadora de Agua “AQUAClyva” , este sistema se instaló en un equipo para que se lleve el control de ventas e inventarios de la purificadora, el cliente solicito el producto ya que se le hacía más complicado llevar el control manualmente además de que le software también puede proporcionar un reporte del material invertido y de la ganancias obtenidas, al igual que también puede crear un sitio de cuanto litros purifica al día.

En el establecimiento se encuentra trabajando cierta cantidad de empleados a los cuales se les capacito para usar el software con ciertas limitaciones, donde el dueño autorizo quienes pueden hacer movimientos correctos.

1.5 Documento de Entrega a Operaciones.

1.5.1 Reporte de Puesta en Producción

Reporte de Puesta en Producción

El software que se instaló en la Planta purificadora de agua “AQUAClyva” se utilizó un equipo de cómputo hp sistema operativo Windows 7 bueno una vez instalados se procedió hacer las pruebas del software.

Primero se inició sesión con un usuario y contraseña que se le dio al dueño de la planta como se ve en la imagen 1.


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Inicio de sesión imagen 1

Una vez ingresado los datos se da clic en el botón Acceder.

Este a su vez nos mostrara la ventana principal en la cual aparecen los módulos como se muestra en la imagen 2


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Ventana principal imagen 2

El paso siguiente es agregar Empleados, dando clic en Botón empleados,

en la cual aparecerá una ventana dando clic en el botón agregar empleado,

podrá ingresar un empleado nuevo ingresando los siguientes datos. Como

se muestra en la imagen 3.

Numero de empleado

Nombre completo

Dirección

Teléfono

Puesto

Y por último guardamos la información dando clic en el botón Guardar.


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Agregar empleado imagen 3

Para agregar un cliente, en la ventana principal se muestra un campo que

dice agregar cliente das clic y registras al cliente como se muestra a

continuación en la imagen 4.

Nombre completo.

Dirección.

Contacto.

Nombre del producto.

Total de la venta.

Notas (en este apartado se ingresara cualquier información adicional

que el vendedor considere importante mencionar).

Fecha.

Una vez ingresados los datos se guardan dando clic en el botón Guardar.


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Agregar cliente imagen 4.

Para poder visualizar las ventas hacemos clic en la pantalla principal en el

botón de ventas, mostrara la siguiente ventana se muestra en la imagen 5.

Ventas imagen 5.


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En esta se muestra el monto y la ganancia dando clic en Agregar podemos

agregar una venta.

Para poder mostrar las ventas realizadas es necesario ingresar en Reporte

de Ventas.

En esta ventana se muestra una tabla donde aparecen en forma de listado

las ventas generales, en el cual se puede seleccionar un intervalo de fecha

específico para mostrar solo haciendo clic en la parte superior como se

muestra en la imagen 6

Imagen 6

Aquí seleccionas de qué fecha quieres que el sistema muestre las ventas

dando clic en buscar. Haciendo clic en la esquina superior derecha

podemos imprimir el reporte como se ve en la imagen 6.1.

Imagen reporte de ventas 6.1


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Al hacer clic en inventario muestra el Inventario de Productos este es el módulo

de inventario donde se agregan los productos, su fecha de caducidad y se

reflejan el número total de productos en existencia como se muestra en la

imagen 7.

Inventario imagen 7


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Dando clic en el icono rojo se realizar la acción de borrar.Y con el icono naranja

podemos editar el inventario mostrando la siguiente pantalla 7.1

Inventario imagen 7.1

Por último tenemos la ventana de corte de caja; donde se reflejan las ventas

diarias con sus respectivos datos imagen 8.

Corte de caja imagen 8

Dando clic en el botón volver, regresamos a la pantalla principal.


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Dando clic en el botón de corte de caja muestra la siguiente ventana 8.1

Corte de caja 8.1

Dando clic en el botón volver regresamos a la página principal.

Una vez realizado todo nos vamos al icono salir automáticamente se

cierra sistema como se muestra en la siguiente imagen 9

Salir Imagen 9.

1.5.2 Garantía

Después de la puesta en marcha en la planta se le darán 3 meses para

poder corregir fallas en el software durante el periodo de producción del

sistema.

Se le dará un año de soporte y mantenimiento de post-producción del

sistema entregado de 320 horas en el año a partir de la puesta en

producción del sistema.

Se le otorgara el informe de los fallos presentados durante los 3 meses de

producción del sistema con las mejoras y los detalles de los cambios y la

solución del sistema.


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