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MANUAL DE PROCEDIMIENTOSCLAVE

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Departamento de Servicios Escolares

Admisión PO06P0101

Objetivo

Proceso de selección e ingreso de alumnos de la Universidad Tecnológica de Corregidora, dirigido al público en general que aspira a cursar alguno de los planes de estudios, acreditados ante la CGUTyP, a través de la rendición de un examen de admisión de ingreso EXANNI II (CENEVAL) y cumplir con los requisitos correspondientes.

Políticas

Estar cursando el último grado y/o haber concluido sus estudios del Nivel Medio Superior y/o Bachillerato

Los aspirantes realizarán el registro a través de la página oficial de la Universidad.

Sólo serán admitidos aquellos aspirantes que cumplan con lo establecido en el Reglamento Académico.

Los aspirantes tendrán que presentar examen CENEVAL en las fechas programadas por la UTC en el 3er sábado de julio y 2do. sábado de octubre.

Los alumnos que por cualquier circunstancia hubiesen causado baja definitiva y/o deseen reincorporarse deberán sujetarse a este procedimiento, siempre y cuando no hayan cambiado el contenido del programa de la carrera deseada.

De 10 y hasta 15 días después de la aplicación de la prueba EXANI II (CENEVAL) el Depto. De Serv. Escolares publican los resultados en la página oficial de la Universidad Tecnológica Corregidora captación.utcorregidora.edu.mx

ELABORÓ:SOC. JUAN GABRIEL RAMÍREZ ROMERO

JEFE DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES

REVISÓ:SOC. JUAN GABRIEL RAMÍREZ ROMERO


AUTORIZÓ:M. EN E. ARTURO A. VALLEJO CASANOVA

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Descripción de actividades

Actividad Descripción Responsable

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Registra sus datos personales en la página web oficial de la Universidad Tecnológica de Corregidora.

Datos a capturar: Nombre Completo Fecha de Nacimiento Entidad de Nacimiento Sexo CURP Escuela de Procedencia Correo electrónico Opción Académica

Aspirante2 Descarga e imprime ficha de nuevo ingreso

PO06F0101

3 Descarga e imprime el recibo de pago en el portal SIINES

4

Consulta en el Panel de Aspirantes requisitos para su registro y entrega en ventanilla de Servicios Escolares:

Ficha de nuevo ingreso. Recibo de pago.Copia del acta de nacimiento.CURP.Constancia de estudios.2 fotografías tamaño infantil.

5

Recibe documentación y verifica en el Sistema Escolar (SIINES) los datos registrados por el interesado, de acuerdo a los documentos que son requisitos para el proceso.

Departamento de Servicios Escolares6 Se genera expediente de ingreso con la

documentación requisitada.

7Se genera y entrega al alumno documento con fecha y recomendaciones para presentar el examen de admisión EXANI II CENEVAL.






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8Recibe documento con fecha y recomendaciones para presentar el examen de admisión EXANI II CENEVAL.

Aspirante

9Se presenta el examen EXANI II CENEVAL el día señalado por la Universidad Tecnológica de Corregidora

10Entrega el pase de ingreso del Examen CENEVAL en la fecha señalada para el examen de admisión.

Departamento de Servicios Escolares

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Hasta 15 días después de la aplicación de la prueba EXANI II (CENEVAL) el Depto. De Serv. Escolares publican los resultados en la página oficial de la Universidad Tecnológica Corregidora captación.utcorregidora.edu.mx a través del área de Servicios Tecnológicos.

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En el portal del aspirante se notifica de los resultados y se activa en el SIINES la opción para generar e imprimir su recibo de pago de inscripción.






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Diagrama de flujo






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Documentos de referencia

DocumentosReglamento Académico.

Registros

Registros Tiempo de retención

Responsable Ubicación Código de registro

Ficha de Nuevo Ingreso 5 años Analista

AdministrativoPortal SIINES de

Servicios Escolares DSE-FNI-01

Recibo de Pago 5 años Analista Administrativo Expediente Archivado N/A

Pase de Ingreso Examen

CENEVAL

Al entregarse al Aspirante

Analista Administrativo Expediente Archivado N/A

Copia del acta de nacimiento 5 años Analista

Administrativo Expediente Archivado N/A

CURP 5 años Analista Administrativo Expediente Archivado N/A

Constancia de estudios 5 años Analista

Administrativo Expediente Archivado N/A

2 fotografías tamaño infantil.

Al entregarse al Aspirante

Analista Administrativo Expediente Archivado N/A






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Anexos

Registro de Aspirante






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Panel de Aspirantes/Requisitos

Ficha de nuevo ingreso PO06F0101






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Recibo de pago PO06F0801






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Pase de Ingreso Examen CENEVAL PO06F0201






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I. Glosario de términos y definiciones

Alumno: Persona que se encuentra inscrito o reinscrito en la Universidad Tecnológica de Corregidora cursando los planes de estudio ofrecidos por esta.

Alumno Regular: Estatus que adquiere el usuario después de su inscripción y/o reinscripción para mantener su condición de Alumno que cursa alguno de los planes de estudios de la UTC.

Alumno Irregular: Alumno que no ha cumplido con la condición de inscripción y que se encuentra con adeudo de alguna materia con calificación aprobatoria.

Aspirante: Persona que pretende y está interesada en los servicios de la Universidad Tecnológica de Corregidora y que tiene el interés de integrarse a la institución.

Base de Datos: Conjunto de información organizada relativa a un asunto o propósito.

Certificación: Procedimiento mediante el cual una autoridad legalmente facultada da testimonio, generalmente por medio de un diploma oficial que el sustentante acreditó un curso o especialidad.

Cedula: Documento de carácter oficial emitido por las autoridades educativas que acreditar y valida los estudios cursados en la UTC

Desertor: Capacitado que interrumpe su proceso de capacitación de forma definitiva.

Egresado: Persona que tenga acreditada la totalidad de las materias que integran el plan de estudios de la carrera de la Universidad Tecnológica de Corregidora.

Estadística Básica: Reporte que se emite sobre los registros de inscripción en el cuatrimestre en turno.

Equivalencia: Proceso que a través de un dictamen académico se valida por su equivalencia, similitud e igualdad los contenidos temáticos de cada uno de los programas de estudios.

EXANI II: Examen Nacional de Ingreso

Inscripción. Proceso en el que se formalizar el registro como alumno en la Universidad Tecnológica de Corregidora.






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POA: Programa Operativo Anual, es un documento que describe la planeación e indicadores a alcanzar por cada una de las áreas en el año.

SIINES: Sistema de Información Escolar

SGC: Sistema de Gestión de Calidad.

Título: Documento electrónico y/o físico oficial que valida haber realizado y terminado sus estudios en la UTC. Titulación: Validación oficial emitida por las autoridades educativas del grado académico a través de un documento electrónico y físico oficial, que acredita haber realizado los estudios superado las pruebas o exámenes requeridos para ejercer su profesión.

UTC: Universidad Tecnológica de Corregidora.

CGUTyP: Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas.

CENEVAL: Centro Nacional de Evaluación.






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Interpretación de simbología de diagramas de flujo

Simbolo Significado

Inicio/Fin

Actividad

Decisión

Documento impreso

Sistema

Conector de actividades

Sentido del flujo

Conector de página del mismo procedimiento

Coordinación de actividades entre dos o más responsables

Archivo de documento






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