ANNEXESscm.oas.org/doc_public/SPANISH/HIST_12/CP29421S07.doc · Web viewEl 31 de octubre de 2011,...

CONSEJO PERMANENTE DE LA OEA/Ser.GORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS CAAP/GT/PPP-80/12 corr. 1 add. 2

5 octubre 2012COMISIÓN DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Original: inglés

Y PRESUPUESTARIOS

Grupo de Trabajo Encargado de Revisar la Propuesta de Programa-Presupuesto 2013

CAPÍTULO XII: OFICINAS Y UNIDADES DE LA SECRETARÍA GENERAL EN LOS ESTADOS MIEMBROS

(Información adicional solicitada durante la presentación del Grupo de Trabajo Encargado de Revisar la Propuesta de Programa-Presupuesto 2013, el 2 de octubre de 2012.)

VISIÓN GENERAL DE LAS OFICINAS DE LA SECRETARÍA GENERAL EN LOS ESTADOS MIEMBROS EN 2012

I. INTRODUCCIÓN

La Oficina del Secretario General Adjunto es responsable de la supervisión de todas las Oficinas de la Secretaría General de la OEA en los Estados Miembros. Tal responsabilidad la ejerce a través de la Oficina de Coordinación de las Oficinas y Unidades de la Secretaría General en los Estados Miembros (COGSMS).

Desde 2005, el Secretario General Adjunto ha dado especial énfasis a la expansión y mejora del alcance y papel de los Representantes en los países y de las Oficinas mismas. Por ello, la Oficina del Secretario General Adjunto, a través de la COGSMS, inició un exhaustivo proceso de análisis e identificación de necesidades, retos y formas de mejorar la gestión, el control político así como la eficacia administrativa y financiera de las Oficinas en los Países.

Durante las dos últimas décadas, las Oficinas en los Países han representado a la Secretaría General de la OEA en los Estados Miembros, desempeñando un papel estratégico e indispensable como instrumentos de representación política y diplomática, la implementación de políticas y la ejecución de programas.

En términos generales, las Oficinas en los Países proporcionan un apoyo decisivo en el cumplimiento de los mandatos de la Organización: (i) monitoreando e informando sobre las condiciones políticas, sociales y económicas locales; (ii) monitoreando y evaluando la cooperación técnica y los proyectos específicos; (iii) identificando áreas viables de colaboración entre el gobierno y la Organización, así como con terceros, y (iv) diseminando información sobre la OEA y sus actividades. De igual modo, las Oficinas en los Países desempeñan un importante papel al promover el Programa de Becas y otros programas destinados al desarrollo de capacidades. Asimismo, representan a las secretarías y departamentos, facilitan el intercambio de información y contribuyen a mejorar la comunicación entre el Gobierno del país anfitrión y la Secretaría General.

Quizás uno de los servicios más valiosos que proporcionan los Representantes de la OEA a la Secretaría General son los informes políticos trimestrales esenciales para el análisis de riesgo país que hace la Secretaría, lo cual queda de manifiesto en el memorando enviado por la Oficina del Secretario General.

Por otro lado, las Oficinas en los Países también proporcionan importantes servicios de apoyo logístico, administrativo y diplomáticos a la sede, a los consultores de proyectos, a los solicitantes de becas, al personal local de proyectos, en las actividades de relaciones externas como la MOEA, seminarios, talleres y mesas redondas organizadas fuera de la sede.

Por tal motivo, este informe no estaría completo si no se destaca que las Oficinas en los Países son, en muchos casos, el primer punto de contacto para los gobiernos, las misiones extranjeras, las organizaciones internacionales, los donantes, la sociedad civil y otros actores clave en los Estados Miembros. En este sentido, las Oficinas en los Países tienen un valor tangible e intangible a la vez para la Organización. Por estas razones, el Secretario General y el Secretario General Adjunto han establecido como política general para toda la Organización que todas las áreas de la Secretaría deben

incluir a las Oficinas en los Países en la formulación, negociación y ejecución de programas y proyectos en los Estados Miembros. En consecuencia, la Oficina de Coordinación sigue trabajando para mejorar la coordinación y la comunicación entre las Oficinas en los Países y la sede.

Muchos Estados Miembros reconocen que el mantener la presencia en “el campo” y, por decirlo de alguna manera, “llevar la bandera de la OEA”, es y sigue siendo uno de los activos más importantes del arsenal político de la OEA, además de ser un elemento esencial para el reconocimiento de la Organización.

II. ANTECEDENTES

Las Oficinas en los Países fueron autorizadas por primera vez en 1953 1/, cuando se decidió iniciar un proyecto piloto para la creación de cuatro Oficinas (Argentina, Brasil, México y Perú). Desde entonces, el número de Oficinas en los Países ha variado de un máximo de 32 a un mínimo de 27. Nunca ha habido una oficina en Estados Unidos ni en Canadá. Desde su creación, las Oficinas en los Países han sido objeto de constante análisis y revisión. A principios de los años 90 se hizo un análisis importante cuando la Asamblea General encomendó a la Secretaría General que realizara un proceso de evaluación y reorganización de las Oficinas en los Países. 2 Como resultado de ello, se decidió que las Oficinas en los Países deberían continuar con su responsabilidad principal de apoyar la ejecución de los proyectos de cooperación, apoyar el Programa de Becas y contribuir a la difusión de noticias y actividades de la Organización en los Estados Miembros.

Los Estados Miembros acordaron el cierre de cuatro Oficinas después del vigésimo séptimo período ordinario de sesiones de la Asamblea General y en cumplimiento de la resolución AG/RES. 1530 (XXVII-O/97)[1] mediante la que se establecieron los parámetros y normas para la reestructuración de las Oficinas en los Países. La Oficina en Brasil fue cerrada en septiembre de 1997. Posteriormente, la Oficina en Colombia fue cerrada en 1998 y, por último, las Oficinas en Chile y Argentina fueron cerradas en 1999 y 2001, respectivamente.

Actualmente, hay 28 Oficinas en los Países; de éstas, 26 tienen un Representante/Director activo (7 P5, 18 P4 y 1 P3), 26 técnicos administrativos (25 G6 y 1 P2), y la mayoría de las Oficinas cuentan con una persona de apoyo que realiza las funciones de oficinista/mensajero/chófer (22 G3 y 2 G2).

En Argentina, Colombia y Brasil, la Secretaría de la OEA ha establecido programas nacionales/regionales con los que se hace palpable la presencia de la Organización (como unidad u oficina técnica especializada) en el país ante la ausencia de una Oficina. Sin embargo, cabe señalar que en determinado momento cada uno de estos programas han demostrado la necesidad de que la OEA tenga una presencia permanente en el país debido a la calidad y alcance de los programas que se están ejecutando en el país.

1 . “Informe de la Comisión de Finanzas sobre el establecimiento de Oficinas Nacionales de la Unión Panamericana”, 25 de junio de 1953.

2 . “Evaluación y reorganización de las Oficinas de la Secretaría General en los Estados Miembros” (CP/CAAP 1871-90).AG/RES 1174 -92, “Evaluación y reorganización de las Oficinas de la Secretaría General en los Estados Miembros”.

[

III. VENTAJA COMPARATIVA DE ESTAR PRESENTE EN LOS PAÍSES

Las Oficinas en los Países generan enormes beneficios tangibles e intangibles a pesar de su bajo costo de operación:

Una presencia permanente de la OEA en los países facilita un mayor acceso y rapidez de respuesta a las preguntas formuladas por el Gobierno del país anfitrión. También ayuda a que el Gobierno del país anfitrión y sus ciudadanos establezcan contacto con y comprendan mejor la Organización a la que pertenecen. Por otra parte, hay un incalculable beneficio político unido al mantenimiento de buenas relaciones diplomáticas entre la Oficina y el Gobierno del país anfitrión.

En muchos casos, las Oficinas en los Países son responsables de ejecutar los mandatos de los Estados Miembros y de vigilar los proyectos en coordinación directa con los organismos ejecutores y la secretaría o departamento pertinentes en la sede.

Los representantes y el personal de las Oficinas en los Países conocen a fondo las condiciones locales y gubernamentales, la sociedad civil y los actores internacionales en el país, y también son esenciales para el diseño, negociación y ejecución de programas y proyectos en el campo.

Los representantes de la OEA participan en nombre de la OEA en conferencias y eventos gubernamentales y se encargan de explicar a distintos públicos las metas y los objetivos de la Organización y sus actividades en el país, con lo que afianzan los vínculos entre la Organización y sus actores locales. Estas funciones son de gran valor para los gobiernos.

Se logran ahorros y eficiencias al facilitar la implementación y monitoreo de la ejecución de proyectos, reduciendo así el tiempo y el dinero invertidos en viajes del personal de la sede.

En el caso de elecciones, las Oficinas en los Países desempeñan un papel fundamental en la preparación, coordinación y organización de las misiones de observación electoral (MOE); mantienen informadas a las autoridades locales sobre las misiones y establecen los contactos necesarios con la comunidad diplomática local en materia de asistencia financiera y diplomática y apoyo a los observadores voluntarios, etc.

Para muchos Estados Miembros, las Oficinas en los Países representan una de las pocas organizaciones internacionales en su país.

IV. PUNTOS SOBRESALIENTES

Las Oficinas en los Países también han desempeñado un papel clave en la formulación y ejecución de proyectos, ayudando en el análisis y apoyo políticos y encabezando e identificando oportunidades para la captación de fondos para las áreas clave de la Secretaría.

Los siguientes ejemplos sirven para resaltar el valor que aportan los esfuerzos de los representantes de la OEA a los programas y a las actividades de captación de fondos.

Oficina en Panamá

- Participación política de la mujer: elemento clave para una efectiva y auténtica democracia. El ejecutor de este proyecto es el Foro Nacional de Mujeres de Partidos Políticos en Panamá. Este proyecto fue generado directamente por la Oficina en Panamá y fue auspiciado por la CIM. Su propósito es formar mujeres líderes en los ámbitos político, comunitario y público. Este programa ha tenido un impacto significativo en los partidos políticos y ha fortalecido a la Secretaría en materia de asuntos de la mujer en política. Asimismo, a través de este proyecto, la Oficina participó en la investigación sobre la participación efectiva de las mujeres congresistas en la Asamblea Nacional. La oficina participó también en la edición del libro sobre la “Evolución de la participación política de la mujer panameña durante el período 1990-2010”. Las áreas técnicas de la sede que participan en este programa son las siguientes: SEDI, FEMCIDI y CIM. Es importante destacar que la Oficina en Panamá ha recaudado fondos adicionales gracias a una contribución del Tribunal Electoral de Panamá por US$ 100.000,00.

Oficina en Perú Misiones de Observación Electoral. La Oficina en Perú ha prestado considerable apoyo técnico y logístico al Departamento para la Cooperación y Observación Electoral (DCOE) en tres misiones de observación electoral (octubre de 2010 y abril y julio de 2011). Asimismo ha brindado asistencia técnica y para el desarrollo de capacidades en proyectos con JNE, ONPE y RENIEC. Coordinó tres misiones preparatorias de los Jefes de Misión y del Jefe Adjunto de la Misión, así como el despliegue de los equipos de las MOE. La asistencia técnica para el desarrollo de capacidades ha supuesto la coordinación de una serie de talleres y reuniones con altos funcionarios de las tres entidades institucionales (JNE, ONPE y RENIEC) responsables de todos los aspectos del proceso electoral. El Representante de la OEA ha mantenido contacto regular con estas tres organizaciones entre las visitas de colegas y consultores de la SG/OEA. La OEA ha desempeñado un papel clave en el fortalecimiento del proceso electoral democrático en Perú; y la Oficina ha contribuido de manera significativa a la eficacia tanto de las MOE como de la asistencia técnica/desarrollo de capacidades, así como al mantenimiento y al fortalecimiento de nuestras alianzas estratégicas institucionales con los órganos electorales del país anfitrión.

Oficina en Haití- Fortalecimiento del marco legal para las personas con discapacidades en Haití (financiado por Estados Unidos a través de USAID). La Oficina en Haití ha sido clave en el fortalecimiento de las relaciones tanto con la sede de USAID como con sus representantes locales en Haití. Asimismo, la Oficina facilitó la rápida implementación del programa en el terreno, incluso antes de que se concluyeran los arreglos financieros en la sede. La Oficina proporcionó apoyo logístico y administrativo para el equipo del programa para que pudiera trabajar de manera eficaz y cumplir con sus obligaciones y dar los resultados esperados en el primero de los tres años del programa, cuyo valor se estima en US$2.200.000.

- Apoyo al Parlamento para una mayor eficiencia, eficacia y transparencia. La Oficina en Haití es parte de un grupo de representantes de la comunidad internacional que busca formas concretas de apoyar al parlamento haitiano. Sobre la base de las necesidades presentadas por el Parlamento al Grupo en materia de tecnologías de la información y la comunicación (TIC) para dar mayor transparencia y eficiencia al trabajo, la Oficina ha revisado los programas existentes en la Organización y las experiencias de los Estados Miembros en el área de parlamento electrónico. La Oficina en Haití está encabezando lo esfuerzos para organizar un seminario sobre sensibilización con

la participación de parlamentarios y expertos en TIC de los Estados Miembros en el que se compartan experiencias y mejores prácticas sobre el tema.

Oficina en Guatemala- Captación de fondos y apoyo a la Oficina en la Zona de Adyacencia (Belize/Guatemala). La Oficina en Guatemala ha sido crucial en la gestión y ejecución de proyectos, y cabe destacar dos componentes principales: En primer lugar, ha apoyado las campañas de concienciación e información en Guatemala y Belize relacionadas con el referéndum que se llevará a cabo en octubre de 2013. En segundo lugar, ha fortalecido el papel de la OEA como participante fiable en el proceso, a través de su Oficina en la Zona de Adyacencia. Con base en la solicitud de fondos por parte del Fondo de Paz del Departamento de Sustentabilidad Democrática y Misiones Especiales y tras varias reuniones con el Embajador de la Unión Europea en Guatemala, la UE decidió aportar €2.000.000 y solicitó expresamente que los fondos fuesen administrados por la Oficina en Guatemala. Este logro de la Oficina es resultado de la confianza y buenas relaciones con los donantes en el campo.

- Proyecto SAP “Gestión de conflictos: prevención y solución de conflictos” La Oficina convocó a una reunión con la Embajada de Canadá para presentar una propuesta sobre la gestión, prevención y resolución de conflictos. En colaboración con la SAP, la Oficina ayudó en la captación de fondos externos por un total de US$150.000.

La Oficina llevó a cabo reuniones periódicas con el Ministro del Interior y de su equipo para presentar y debatir sobre el plan de ejecución e identificar al personal que participaría en el proyecto. La Oficina ha dado seguimiento a la ejecución del proyecto llevando a cabo reuniones periódicas con el Viceministro de Desarrollo Comunitario.

Por último, la Oficina albergó al equipo del proyecto proporcionándole espacio físico en la oficina, muebles y equipos, así como servicios administrativos y financieros. Esta colaboración ha sido la base de la política de participación en los gastos que actualmente está elaborando la SAF.

Oficina en Bolivia-Apoyo a procesos políticos y electorales. La Oficina prestó apoyo a la MOE en Bolivia durante las elecciones departamentales y municipales. La Oficina brindó asistencia al Presidente del Tribunal Supremo Electoral de Bolivia durante el proceso electoral para apoyar al Jefe de la MOE. Después de la MOE, la oficina llevó a cabo una serie de reuniones de seguimiento con el Presidente y miembros del Tribunal. Además, en colaboración con la Secretaría de Asuntos Políticos y el Departamento para la Cooperación y Observación Electoral, la Oficina negoció y firmó el nuevo acuerdo marco.

-Apoyo al proceso de consulta para los territorios indígenas (TIPNIS). La Oficina ha seguido de cerca el proceso político relacionado con las manifestaciones a favor y en contra de la construcción de la carretera del Territorio Indígena y Parque Nacional Isiboro Securé. Esto ha incluido reuniones con representantes del Gobierno boliviano, las organizaciones indígenas y representantes de otras organizaciones internacionales, así como de las organizaciones de derechos humanos. Posteriormente, el representante sostuvo reuniones con los ministerios que participan en este proceso de consulta (Relaciones Exteriores, Presidencia, Obras Públicas, Agua y Medio Ambiente).

La Oficina también ha asistido a los enviados especiales del Secretario General y funcionarios de alto nivel de la OEA de visita en Bolivia en diversas oportunidades.

Oficina en Barbados - Programa de Pequeños Subsidios del Fondo para el Medio Ambiente Mundial (FMAM). La Oficina en Barbados recibió una propuesta para un acuerdo de colaboración en el que participarían las Oficinas en Barbados, Grenada, San Vicente y las Granadinas, Santa Lucía, Antigua y Barbuda y Saint Kitts y Nevis. Las negociaciones sobre el acuerdo de colaboración han sido encabezadas por el Representante de la OEA en Barbados y el Coordinador de las Oficinas en los Países en la sede. La negociación ha avanzado significativamente de tal modo que el proyecto de acuerdo será presentado al Departamento de Asesoría Legal y al Departamento de Servicios Financieros a principios de octubre de 2012.

El Programa de Pequeños Subsidios del FMAM apoya las actividades de organizaciones no gubernamentales y comunitarias en países en desarrollo en áreas tales como cambio climático, conservación de la biodiversidad, protección de las aguas internacionales, etc. Este programa recibe financiamiento del FMAM y es implementado por el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) y ejecutado por la Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS). El Programa de Pequeños Subsidios tiene 124 proyectos operacionales en todo el mundo.

En esencia, la colaboración consistirá en que las Oficinas en los Países en la región de la OECO faciliten espacio al Coordinador Nacional del Programa de Pequeños Subsidios. A su vez, la OEA recibirá una compensación monetaria por compartir espacio y se le dará la oportunidad de participar como aliado clave en la ejecución de los proyectos en la región. Esta es una iniciativa con la posibilidad de encauzar millones de dólares estadounidenses a países de la OECO a través de las Oficinas en los Países. Además, el Representante de la OEA participará en el Comité Directivo Nacional que examinará y aprobará los proyectos. Todos los proyectos del Programa de Pequeños Subsidios del FMAM llevarán el nombre de ambas instituciones. Este programa también está preparado para garantizar y cofinanciar al menos un proyecto por año en cada uno de estos Estados Miembros. Por último, los programas en cada uno de estos Estados Miembros tendrán un valor de entre uno y dos millones de dólares aproximadamente, además de un presupuesto anual administrativo de cerca de US$60.000.

V. LOGROS DE GESTIÓN

Como resultado de importantes reuniones celebradas con todos los jefes de departamentos y secretarías en 2011, la Oficina de Coordinación ha establecido un nuevo sistema de gestión y un conjunto de normas nuevas orientadas a mejorar la transparencia y la rendición de cuentas en las actividades financieras y presupuestarias de las Oficinas en los Países. Todo esto tiene como finalidad simplificar y asegurar una mayor eficiencia en las siguientes áreas: comunicación, administración y finanzas, y mejora de la infraestructura.

Mejor comunicación entre las Oficinas en los Países, los Estados Miembros y la Secretaría General:

Creación del primer sitio web integrado en donde se actualice continuamente el perfil de cada Oficina Nacional, así como información sobre proyectos/programas y pasantías/becas

Creación de una interfaz en línea (un sitio SharePoint llamado Espacio de Colaboración con las Oficinas Nacionales, NOCS) para compartir archivos (en

colaboración con DSIT) Implementación de Webcasts y Adobe Connect como nueva interfaz de

comunicación y capacitación (en colaboración con DSIT) Implementación de Spark, una herramienta interna de mensajería interna (en

colaboración con DSIT) Rediseño de todas las plantillas de informes que se envían a la sede: Plantilla de

Informe Anual dividida en dos partes, plantilla de Plan de Trabajo Anual, plantilla de Informe Trimestral

Comunicados: implementación de una nueva política sobre comunicados canalizados a través de la Oficina de Coordinación

Programa de pasantías en las Oficinas en los Países (pasantes locales en cooperación con el Departamento de Recursos Humanos (DRH)

Programa de capacitación en idiomas en línea para todas las Oficinas en los Países

Mejores procesos administrativos y presupuestarios:

Creación de una unidad de gestión administrativa y financiera en la SAF para las Oficinas en los Países

Normalización de la planificación del presupuesto 2012 y herramientas de ejecución Obligación de gastos recurrentes cada año en lugar de cada tres meses Simplificación y racionalización de diversos procesos financieros en cooperación

con DSGFA. Simplificación adicional de procesos a ser implementada en 2012 en coordinación con DSGFA

Formación continua en OASES y gestión financiera (en colaboración con OSC) Reorganización de la contabilidad y control del Fondo 118

Mejora de la infraestructura y tecnología actualizada

Desde 2010 y gracias a los ahorros internos logrados en algunos presupuestos, las Oficinas en los Países han sido equipadas con materiales físicos: nuevas banderas de la OEA, papelería oficial, computadoras de escritorio, computadoras portátiles, máquinas copiadoras multifuncionales y programas actualizados de la sede, etc.

Iniciativa de costos compartidos: iniciativa en marcha para establecer una política mediante la que se requiera que las áreas técnicas que ejecuten programas y proyectos a través de las Oficinas en los Países contribuyan con los gastos de alquiler/servicios/mantenimiento de oficinas.

Encuesta sobre inmuebles de las Oficinas en los Países: se ha completado una base de datos en la que se recopila información relativa a las instalaciones de la OEA y el personal de las Oficinas en los Países. Un mejor control de los contratos, arrendamientos y renovaciones mediante la recopilación de información sobre el tamaño de los locales, monto del alquiler, número de personas que trabajan, así como año y tipo de construcción, etc.

Iniciativa para compartir espacios: estudio en curso sobre la posibilidad de compartir espacios con otras instituciones internacionales en varios Estados Miembros. Dos propuestas concretas son objeto de análisis: FMAM/PPS/PNUD y OPS.

Política de ejecución de proyectos y programas a través de las Oficinas en los Países

La Oficina de Coordinación se reunió el Departamento de Planificación y Evaluación, Secretaría de Administración y Finanzas, y la Secretaría para el Desarrollo Integral a fin de determinar el número y tipo de programas y proyectos que se están ejecutando actualmente a través de las Oficinas en los Países. Lo más importante aún es que la Oficina de Coordinación está tratando de identificar y diferenciar el papel que desempeñan las Oficinas en los Países en la implementación de nuestra cooperación técnica en cada país. Existe el consenso de que la OEA debe disponer de un inventario o una base de datos de los programas y proyectos en el campo.

En ausencia de una base de datos completa de los proyectos y programas que se ejecutan en el campo, la Oficina de Coordinación, a través de las secretarías y con el apoyo de las Oficinas en los Países, ha identificado una lista de proyectos que reciben algún tipo de apoyo por parte de nuestras Oficinas. (Véase el anexo II.)

Paralelamente a este proceso, la SAF y la Oficina de Coordinación también están ultimando una nueva política para compartir costos en las Oficinas en los Países. Esta política establece una metodología clara y transparente para calcular, atribuir y prorratear a cada proyecto/actividad los gastos efectuados en la planificación/diseño/ejecución de programas y proyectos.

Se pedirá a las áreas que definan la función de las Oficinas en los Países en el diseño, la negociación y la ejecución de los proyectos en una sección aparte del formulario de evaluación de proyectos y en las líneas correspondientes del proyecto de presupuesto. Esta política sigue siendo un factor que alienta a todas las áreas de la Secretaría General a que involucren a las Oficinas en los Países en el diseño, negociación y ejecución de proyectos/programas en los Estados Miembros.

VI. OPCIONES FINANCIERAS PARA MANTENER LAS OFICINAS EN LOS PAÍSES

El 31 de octubre de 2011, los Estados Miembros, a través de la resolución AG/RES. 1 (XLII-E/11), “Programa-Presupuesto del Fondo Regular de la Organización para 2012 y contribuciones para el FEMCIDI” encomendaron “al Secretario General que presente a la CAAP, a más tardar el 30 de abril de 2012 un plan que incluya opciones para racionalizar y reducir el costo al Fondo Regular de las operaciones de las Oficinas de la Secretaría General en los Estados Miembros”.

Dado el déficit presupuestario para 2013, la Secretaría General propone un recorte de US$1.200.000 en el objeto 1 del Fondo Regular de la Organización.

En esta presentación se pretende resumir dos opciones para reducir los costos de las Oficinas en los Países debido a la actual crisis. Sin embargo, es importante señalar que estas opciones han sido desarrolladas en respuesta a una solicitud de la Oficina del Secretario General a que se adhieran a una propuesta de presupuesto y que no constituyan un análisis de la rentabilidad prevista al fortalecer las Oficinas en los Países como lo han solicitado algunos Estados Miembros.

Opción 1: Propuesta de programa-presupuesto para 2013Opción 2: Plan gradual para reducir costos en las Oficinas en los Países entre diciembre de 2012 y diciembre de 2013

VII. IMPACTO DE LA REDUCCIÓN PRESUPUESTARIA

• Las Oficinas en los Países se verán afectadas negativamente ya que algunas de ellas no tendrán un representante.

• Los presupuestos operativos de las Oficinas sin representantes tendrán que reforzarse con presupuestos para viajes.

• Tal vez sea necesario que el personal administrativo (G6) se encargue de las actividades cotidianas de la oficina, lo cual implica que pueden solicitar subsidio por funciones especiales debido al aumento en el nivel y alcance de sus funciones.

• Las iniciativas subregionales y regionales de las Oficinas sin representante pueden verse afectadas.

• Se verá afectada la representación política y la relación con los gobiernos anfitriones.

VIII. EL FUTURO

Estrategias para aumentar el valor agregado de las Oficinas en los Países

A pesar de sus resultados positivos, es preciso seguir teniendo presentes las limitaciones que impone una disminución constante en el presupuesto anual. Por lo tanto, las Oficinas en los Países deben “fortalecerse” con el fin de ajustarse a las nuevas realidades. Con el fin de que las Oficinas en los Países sean instrumentos más eficientes y eficaces para la cooperación técnica y política, resulta evidente que las Oficinas (como ocurre con otras organizaciones internacionales como la OPS, el BID y el PNUD) y los Representantes deben estar equipados y facultado para:

captar recursos a nivel local y regional; trabajar con los gobiernos locales para desarrollar estrategias nacionales; proporcionar más ayuda a la sede y a los ministerios en el diseño de proyectos que

respondan a las necesidades del Estado receptor; dedicar más atención al cliente con productos concebidos bilateralmente que

permitan mejorar la percepción que se tiene de la OEA y mejorar de forma significativa su prestigio ante los Estados Miembros y otros actores internacionales;

ser capaz de reunirse periódicamente para compartir conocimientos y prácticas óptimas en el terreno, y

aprovechar el potencial de las Oficinas en los Países como elementos que permitan dar a conocer a la Organización y facilitar consensos entre los Estados Miembros.

Por otra parte, tal vez los Estados Miembros deseen considerar las siguientes recomendaciones para su análisis ulterior:

• El país anfitrión podría absorber todos los gastos operativos de la Oficina en dicho país.

• Los programas y proyectos podrían cubrir los gastos operativos de las Oficinas en los Países.

• Compartir locales con otros organismos internacionales.

Todo lo anterior combinado con el apoyo de los Estados Miembros permitirá que las Oficinas en los Países se conviertan en herramientas más estratégicas para lograr los objetivos de la Organización, al tiempo que ganan en eficiencia.

OFICINAS Y UNIDADES DE LA SECRETARÍA GENERAL EN LOS ESTADOS MIEMBROS

ANEXOS

Anexo I Distribución por lugar

Anexo II Lista de proyectos de la Secretaría General de la OEA en los que participan las Oficinas de la Secretaría General en los Estados Miembros

Anexo III Plantilla de las Oficinas de la Secretaría General en los Estados Miembros Estados Miembros a septiembre de 2012

Anexo IV Desembolsos por lugar: resumen por fondo y subprograma

Anexo V Ejecución del presupuesto de las Oficinas en los Países 2012

ANEXO I

DISTRIBUCIÓN POR LUGAR

DISTRIBUCIÓN POR LUGAR

País Desembolso por lugar en miles (dic. 2011)

Venezuela $90.000,00Guyana $110.000,00Dominica $140.000,00Honduras $150.000,00Bahamas $190.000,00St. Kitts $200.000,00Suriname $200.000,00San Vicente $210.000,00Santa Lucía $220,000.00Antigua $230.000,00Grenada $260.000,00Belize $290.000,00Trinidad $290.000,00Bolivia $340.000,00Barbados $390.000,00Rep. Dom. $430.000,00Uruguay $447.415,00Jamaica $700.000,00Panamá $720.000,00Paraguay $820.000,00Costa Rica $850.000,00Ecuador $890.000,00Perú $940.000,00IIN $1.020.184 El Salvador $1.210.000,00México $1.720.000,00Nicaragua $1.770.000,00Guatemala $1.850.000,00Haití $2.440.000,00

ANEXO II

LISTA DE PROYECTOS DE LA SECRETARÍA GENERAL DE LA OEA EN LOS QUE PARTICIPAN LAS OFICINAS DE LA SECRETARÍA GENERAL EN LOS ESTADOS MIEMBROS

SECRETARÍA DE ASUNTOS JURÍDICOSDepartamento Sección Proyecto/programa/capacitación

técnicaPaís ¿Involucran a la

Oficina Nacional de la OEA?

Funcionario responsable

Dept. de Derecho Internacional

N/P Arbitraje Comercial, capacitando a la justicia en la ejecutoriedad de Laudos Arbitrales

Latinoamérica y el Caribe

Sí Dante Negro/Magaly McLean


N/P Acceso Equitativo a la Información Pública

7 países por determinar

Sí Dante Negro/Magaly McLean


N/P Pueblos indígenas: Programa de acción del Departamento de Derecho Internacional de la OEA sobre los pueblos indígenas en las Américas

10 países (Panamá, Colombia, Perú, Costa Rica, Ecuador, Estados Unidos, Guatemala México, Chile y Brasil).

Sí. Dante Negro/Luis Toro


N/P Reformas en materia de Garantías Mobiliarias: Promoción de la Ley Modelo Interamericana sobre Garantías Mobiliarias y su Reglamento Modelo de Registro.

2 países por determinar

Sí Dante Negro/John Wilson

Departamento Sección/Tema Proyecto/programa/capacitación Técnica País

¿Involucran a la Oficina Nacional

de la OEA?


Cooperación Jurídica MESICIC Realización de la visita in situ (Cuarta Ronda de Análisis) Argentina Sí Jorge García

González

Cooperación Jurídica MESICIC Realización de la visita in situ (Cuarta Ronda de Análisis) Costa Rica Sí Jorge García

González

Cooperación Jurídica MESICIC Realización de la visita in situ (Cuarta Ronda de Análisis) Honduras Sí Jorge García

González

Cooperación Jurídica MESICIC Realización de la visita in situ (Cuarta Ronda de Análisis) Perú Sí Jorge García

González

Cooperación Jurídica MESICIC Realización de la visita in situ (Cuarta Ronda de Análisis)

Trinidad y Tobago Sí Jorge García

González

Cooperación Jurídica REMJAIX Reunión de Ministros de Justicia u

Otros Ministros, Procuradores o Fiscales Generales de las Américas (REMJA-IX)

Ecuador Sí Jorge García González

SECRETARÍA DE ASUNTOS POLÍTICOS

Departamento Sección Proyecto/programa/capacitación técnica País


de la OEA?


DGPE Registro Civil PUICA- Modernización e integración del registro civil

Haití Si Steven Griner

DGPE Registro Civil PUICA- Disminución de subregistro en los Bordos del Río Chamelecón y diagnóstico tecnológico para las oficinas municipales del RNP

Honduras Si Steven Griner

DGPE Registro Civil PUICA- Fortalecimiento del Sistema de Registro Hospitalario

El Salvador Si Steven Griner

DGPE Registro Civil PUICA- Fortalecimiento del Sistema de Registro Hospitalario

Guatemala Si Steven Griner

DGPE Registro Civil PUICA- Campañas Bi-Frontera Bolivia Si Steven GrinerDGPE Registro Civil PUICA- Campañas Bi-Frontera Ecuador Si Steven GrinerDGPE Registro Civil PUICA- Campañas Bi-Frontera Paraguay Si Steven GrinerDGPE Registro Civil PUICA- Campañas Bi-Frontera Perú Si Steven GrinerDGPE Registro Civil PUICA- Modernización de Registro

CivilesCaribe (Saint Kitts, Santa Lucía, Grenada, Antigua y Barbuda, Dominica y San Vicente y las Granadinas)

Si

DGPE Registro Civil Modernización de Registro Civiles Belize Si Steven GrinerDGPE Gobierno

ElectrónicoPrograma MuNet e-Gobierno Panamá,

Guatemala, Costa Rica, Paraguay

Si Miguel A Porrúa

DGPE Gobierno Electrónico

Red de Gobierno Electrónico para America Latina y el Caribe – Red GEALC

Todos los Estados Miembros

Si Miguel A. Porrúa/


Red Interamericana de Compras Gubernamentales (RICG)


Si Miguel A. Porrúa


Campus Virtual Ofrece servicios a todos los Estados Miembros

No Miguel Porrúa/


Catastro Bolivia, Haití, Panamá, Antigua y Barbuda, Ecuador, Perú, Bahamas, Guatemala

Sí Miguel A. Porrúa

Proyecto/programa/capacitación ¿Involucran a la Funcionario

SECRETARIA DE SEGURIDAD MULTIDIMENSIONAL

Departamento Sección Proyecto/programa PaísesFuncionario responsable

Oficinas Nacionales

involucradas

CICADOficina del Secretario Ejecutivo

Períodos ordinarios de sesiones de la CICAD Todos Paul Simons Costa Rica

CICAD

Observatorio Interamericano sobre Drogas SIDUC Latinoamérica

Países latinoamericanos

Francisco Cumsille SÍ

CICAD

Observatorio Interamericano sobre Drogas SIDUC Caribe

Todos los países caribeños Pernell Clarke SÍ

CICAD

Observatorio Interamericano sobre Drogas

Recomendaciones del MEM-SIDUC

Guyana, Guatemala, El Salvador, Panamá, Jamaica, Dominica

Francisco Cumsille/Pernell Clarke SÍ

CICAD

Observatorio Interamericano sobre Drogas Programa de Costos Colombia N/P

CICAD

Observatorio Interamericano sobre Drogas

Fortalecimiento de la Investigación

Países de Centroamérica y República Dominicana Marya Hynes SÍ

CICADReducción de la oferta

Capacitación regional sobre inteligencia contra las drogas

Países latinoamericanos y caribeños

Ziggie Malyniwsky/Rafael Parada SÍ

CICADReducción de la oferta Control de químicos




Programa de narcotráfico marítimo y control de interdicción de drogas en puertos, aeropuertos y fronteras



CICADReducción de la oferta Productos farmacéuticos Países caribeños

Ziggie Malyniwsky SÍ

CICAD Reducción de la Control del narcotráfico Países Ziggie SÍ


Oficinas Nacionales

involucradas

ofertalatinoamericanos y caribeños

Malyniwsky/Rafael Parada


Recomendaciones del MEM-reducción de la oferta Trinidad y Tobago



Grupos de expertos en reducción de la oferta



CICADFortalecimiento Institucional Desarrollo Organizacional

Países latinoamericanosPaíses caribeños

María Beatriz Galvis

SÍ, principalmente: Costa Rica, El Salvador, Panamá y Honduras

CICADFortalecimiento Institucional LEDA

Todos los Estados Miembros Bryce Pardo NO

CICADFortalecimiento Institucional

Cortes/Tribunales de Tratamiento Drogas

Principales beneficiarios: Jamaica, Trinidad y Tobago, Barbados, Grenada, Bahamas, República Dominicana, Costa Rica, El Salvador, Argentina, Panamá (asesoría/intercambio de conocimientos especializados: Chile, México, Estados Unidos, Canadá, Jamaica) Antonio Lomba SÍ

CICADFortalecimiento Institucional SAVIA

Colombia, Ecuador, Perú y Venezuela Javier Sagredo

Perú, Ecuador y Uruguay

CICAD MEMMecanismo de Evaluación Multilateral

Todos los Estados Miembros Angela Crowdy SÍ


Oficinas Nacionales

involucradas

CICADAntilavado de Activos

Capacitación en Materia de la Lavado de Dinero a los Agentes Ejecutores de la Ley Perú Nelson Mena Perú


Grupo de Expertos en Control del Lavado de Activos

Todos los Estados Miembros Nelson Mena

Cuando corresponda


Unidades de Inteligencia Financiera Uruguay John Grajales NO


Capacitación para agentes ejecutores de la ley Nelson Mena

CICADAntilavado de Activos Financiamiento del Terrorismo Perú John Grajales Perú

CICADAntilavado de Activos Decomiso

República Dominicana, El Salvador, México, Panamá, Guatemala, Costa Rica, Honduras, Uruguay, Paraguay, Chile Nelson Mena

República Dominicana, El Salvador, México, Panamá, Guatemala, Costa Rica, Uruguay, Paraguay

CICADReducción de la demanda Programa de Prevención


María Paula Luna

CICADReducción de la demanda Programas de certificación en línea


CICADReducción de la demanda Tratamiento y Rehabilitación


CICADReducción de la demanda

Recomendaciones del MEM-Reducción de la Demanda

Bolivia, Guatemala, El Salvador, Uruguay Alexandra Hill


Grupo de Expertos en Reducción de la Demanda

Todos los Estados Miembros Alexandra Hill


Capacitación y certificación en México México Alexandra Hill


Oficinas Nacionales

involucradas


Programa de Formación y Certificación en Centroamérica (PROCCER CA)

Países centroamericanos Alexandra Hill


Formación y certificación para la prevención de las drogas y proveedores de tratamiento en el Caribe Países caribeños Alexandra Hill


Escuelas de Salud Pública (Desarrollo Educacional)

Países latinoamericanosPaíses caribeños Gloria Wright


Escuelas de Medicina (Desarrollo Educacional)



Escuelas de Educación (Desarrollo Educacional)



Escuelas de Enfermería (Desarrollo Educacional)


CICTE Controles fronterizos Seguridad en la AviaciónTodos los Estados Miembros Culmer Shevaun

CICTE

Protección de Infraestructura Crítica Seguridad cibernética


Belisario Contreras/Javier Soberano

CICTE Controles fronterizos

Programa de Seguridad de Documentos y Prevención de Fraude

Todos los Estados Miembros Paola Fernández

CICTE

Fortalecimiento de estrategias ante amenazas terroristas emergentes Amenazas terroristas emergentes

Ecuador, Chile y Costa Rica

Alejandro Díaz de León

CICTE Controles fronterizos Inmigración y aduanasGuatemala, Panamá, Barbados y Bahamas Colleen Caroccio


Oficinas Nacionales

involucradas

CICTE

Asistencia legislativa y lucha contra el financiamiento del terrorismo

Asistencia legislativa y lucha contra el financiamiento del terrorismo

Países centroamericanos, Paraguay, Barbados y República Dominicana Ignacio Ibáñez

CICTE Controles fronterizos Seguridad marítima

Antigua y Barbuda, Belize, Colombia, países centroamericanos, República Dominicana, Haití, Jamaica, México, países del Cono Sur

Ignacio Ibáñez, Nicolás Letts, Héctor Fuentes

CICTE

Protección de Infraestructura Crítica Seguridad para grandes eventos

Jamaica, México, Panamá, Costa Rica Paola Fernández

CICTE

Protección de Infraestructura Crítica Seguridad del turismo

México, Jamaica, El Salvador, Costa Rica

Alejandro Díaz de León

CICTE

DSP DSP Coordinación MISPA TodosAlison August-Treppel NO

DSPPromoción del control de armas

Documentos de seguridad pública hemisférica Todos

Alison August-Treppel NO

DSP

Documentación, información y seguimiento

Observatorios Nacionales sobre violencia y delincuencia-Latinoamérica


Alison August-Treppel SÍ

DSP

Documentación, información y seguimiento

Observatorios Nacionales sobre violencia y delincuencia-región Caribe Países caribeños


DSP Poblaciones vulnerables y de prevención de delitos

Desarrollo de capacidades par reconocer y combatir la trata de personas en el servicio exterior en

Países caribeños Fernando García-Robles

SÍ


Oficinas Nacionales

involucradaslos países caribeños

DSP

Poblaciones vulnerables y de prevención de delitos

Deteniendo el avance del crimen, la violencia y el abuso de drogas por parte de jóvenes en Centroamérica (LoC)


Mariella Cruzado SÍ

DSP

Programa de Acción Integral Contra Minas

Control de Armas y Municiones: Centroamérica

Países centroamericanos Carl Case SÍ


Marcaje de armas de fuego: Latinoamérica y el Caribe

Sudamérica y el Caribe



Fondo para la destrucción de armas




Prevención de la Violencia Armada: Promoción de un Marco Normativo para la Tipificación de Delitos



DSP

Programa de Acción Integral Contra Minas Acción contra minas: Nicaragua Nicaragua Carl Case SÍ

DSP


Acción contra minas: Ecuador/Perú Ecuador y Perú Carl Case SÍ

DSP


Acción contra minas, asistencia a víctimas: Colombia Colombia Carl Case NO

DSP


Acción contra minas, asistencia a víctimas: Nicaragua/CA Nicaragua, Honduras Carl Case SÍ

DSP

Programa de Acción Integral Contra Minas Acción contra minas: Colombia Colombia Carl Case NO

DSP Programa de Acción Integral Contra

Acción contra minas: eliminación de municiones y explosivos

Países centroamericanos

Carl Case SÍ


Oficinas Nacionales

involucradasMinas remanentes de guerra

SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERNAS/DEPARTAMENTO DE ASUNTOS INTERNACIONALES

Departamento Sección Proyecto/programa/capacitación técnica País


de la OEA?Funcionario

DAI MOEA XXXII Modelo de la Asamblea General para Colegios (en cooperación con la Universidad del Norte, Barranquilla, Colombia)

Colombia No Jorge Sanín – Nelly Robinson

DAI MOEA XXXI Modelo de la Asamblea General para Universidades del Hemisferio (en preparación de la XLIII Asamblea General de la OEA

Guatemala Sí Jorge Sanín –Nelly Robinson

DAI Cátedra de las Américas

Cátedra de las Américas (en cooperación con la Universidad de San Martín de Porres, USMP)

Perú Sí Jorge Sanín – Victoria Abalo

DAI Sociedad civil Foro con las organizaciones de la sociedad civil en preparación de la Tercera Reunión de Autoridades Nacionales en Materia de Trata de Personas (por confirmar)

Guatemala Sí Jorge Sanín –Eric Ambrose

ANEXO III

PLANTILLA DE LAS OFICINAS DE LA SECRETARÍA GENERAL EN LOS ESTADOS MIEMBROS

A

OFICINA NombreTipo de

nombramiento

Puesto Grado y paso Nacionalidad actual

Oficina de Coordinación de las Oficinas y Unidades de la Secretaría General en los Estados Miembros

111 Soto, Yadira Contrato

continuoOficial senior P04D 12

ColombiaOficina en Antigua y Barbuda

111 Dormeus, Jean Ricot

Contrato de corto plazo

Representante de la OEA en el país

P04 15 Haití

111 Whyte, Geraldine Carol

Contrato de largo plazo

Asistente administrativo

G06 09 Antigua

111 Grigg, Calvin Contrato de largo plazo

Chofer mensajero G03 09 Antigua

Oficina en Bahamas 111 Mallet Phillip,

Juliet EContrato de largo plazo


P05D 10 Santa Lucía

111 Treco, Yvette Contrato de largo plazo


G06 06 Bahamas

111 Lewis, Ricardo Contrato de corto plazo

Chofer mensajero G03 04 Bahamas

Oficina en Barbados 111 Mcbarnette,

Francis AContrato de largo plazo


P05D 13 Trinidad y Tobago

111 Watson, Erika Sandra



G06 09 Barbados

111 Parris, Willie Contrato de largo plazo

Chofer mensajero G03 09 Barbados

Oficina en Belize 111 Velásquez

Thompson, Lupita



G06 10

Belize111 Moody, Andrew Contrato de

corto plazoChofer mensajero G03 01

BelizeOficina en Bolivia 111 Reina García,

Eduardo EnriqueContrato de corto plazo


P04 02 Honduras

111 Pinto, Jamel Virginia

Contrato de corto plazo


G06 02 Bolivia

111 Torrez, Yerko Contrato de largo plazo

Chofer mensajero G03 06 Bolivia

Oficina en Costa Rica 111 Jova, Henry C Contrato Representante de la P03 13

SEPTIEMBRE DE 2012

Interns

National Offices Representative

SOCs working

from Natl.

Office

SOCs working

in the field

Intl Staff Other

Adm. Tech Driver

Local Professional working in Natl. Office

Local Professional working in

the field

TSPs Legal Natural NOTES

Antigua & Barbuda 1 1 1 2 5

Bahamas 1 1 1 2 5

Barbados 1 1 1 1 4

Belize 0 1 1 1 1 4

Bolivia 1 1 1 1 1 Legal CPR- 1 cleaning lady, 5 hours/day. Natural CPR- 1 consultant working in the field. 5

Costa Rica 1 1 1 1 4

Dominica 1 1 1 1 Legal CPR- Cleaning Serivce 4

Dominican Republic 1 1 1 1 TSP - 1 cleaning lady; 3 Interns 4

Ecuador 1 1 1 2 12 4

Dos contratos son Profesional Local y 10 son TSPS y un CPR local que corresponden al Programa de Desminado.

Dos contratos TSPS son de la Oficina Nacional Programa de Facilitadores Judiciales tiene dos CPR

enviados desde la Sede y Proyecto TRUST tiene un CPR enviado desde la Sede.

21

El Salvador 1 1 1 1 1 2 7Los CPRs Legal: 1 Servicio de limpieza dentro de la

Oficina(LIMDEEX) y otro de una empresa de Consultoria (Globus Consulting)

14

Grenada 1 1 1 3

Guatemala 1 1 1 1 1 5

Guyana 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 TSP - 1 cleaner 3

Haiti 1 5 2 1 1 110 5 Civil Registry TSPs: (61) in PAP and 38 in provinces; National Office 11 TSPs: 3 drivers and 1 driver/mechanic 125

Honduras 1 1 1 1 Legal CPR - 1 driverTSP - 1 cleaning lady 4

Jamaica 1 1 1 1 Local contracted Cleaner 4

Mexico 1 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 3

Nicaragua 1 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 Local contracted Cleaner - 1 4

Panama 1 0 0 1 1 0 0 1 0 2 0 6

Paraguay 1 1 2 4

Peru 1 1 1 3 1Se consideran 3 contratos TSP: secretaria, limpieza y

administradora del desminado. Se considera 1 pasante pero no es durante todo el año.

7

St. Kitts & Nevis 1 1 1 3

St. Lucia 1 1 1 1 2 TSPs: 1 janitor and 1 gardener 6

St. Vincent & Granadines 1 0 0 0 0 1 0 0 1 0 0 Recruitment of the Admin Tech in process. 3

Suriname 0 1 1 2

Trinidad & Tobago 1 0 0 0 1 1 0 0 0 1 0 CPR locally contracted cleaner 4

Uruguay 1 1 1 2La posicion del Driver esta ocupada por una Asistente.

Los CPR corresponden a un Asistente y a la Empresa de Limpieza. (Son contratos trimestrales)

5

Venezuela 1 1 1 1 1 El CPR es para limpieza de la oficina 5

TOTAL 26 5 0 3 27 24 1 3 137 22 14 3

TOTAL

OAS Staff

CPRsIntl Staff Local Staff

Locally Contracted Consultants

ANEXO IV

DISTRIBUCIÓN POR LUGARRESUMEN POR FONDO Y SUBPROGRAMA

ANEXO VEJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO DE LAS OFICINAS EN LOS PAÍSES 2012

2012 (a)

Regular Fund Fund 118 ICR

OFFICE Personnel Non-Personnel Total Personnel Non-Personnel Total Personnel Non-Personnel Total

Office in Antigua and Barbuda 239,235 47,453 286,688 - - - - - -

Office in Bahamas, Commonwealth of 326,316 18,117 344,432 - 19,500 19,500 - - -

Office in Barbados 328,344 30,519 358,863 - 29,273 29,273 - - -

Office in Belize 55,172 15,107 70,279 - - - - - -

Office in Bolivia 181,161 28,710 209,871 - - - - - -

Office in Costa Rica 211,205 30,084 241,288 - 14,787 14,787 - - -

Office in Dominica, Commonwealth of 194,863 21,549 216,412 - 14,388 14,388 - - -

Office in Dominican Republic 179,684 47,662 227,346 - - - - - -

Office in Ecuador 253,859 16,959 270,818 - 14,000 14,000 - - -

Office in El Salvador 184,921 45,509 230,430 - 18,004 18,004 - - -

Office in Grenada 187,181 43,658 230,839 - - - - - -

Office in Guatemala 189,375 34,493 223,868 - 9,159 9,159 - - -

Office in Guyana 217,861 21,494 239,355 - 3,216 3,216 - - -

Office in Haiti 445,882 43,019 488,901 - - - 97,612 232,144 329,756

Office in Honduras 112,146 46,235 158,381 - 18,563 18,563 - - -

Office in Jamaica 267,212 32,468 299,680 - 642 642 - - -

Office in Mexico 261,251 15,485 276,735 - - - - 459 459

Office in Nicaragua 200,967 32,072 233,038 - - - - - -

Office in Panama 233,494 12,314 245,808 - 36,050 36,050 - - -

Office in Paraguay 210,872 29,034 239,906 - 26,013 26,013 - - -

Office in Peru 307,194 46,316 353,510 - 36,888 36,888 - - -

Office in St. Kitts and Nevis 241,912 12,833 254,745 - - - - - -

Office in St. Lucia 246,406 13,874 260,280 - 21,041 21,041 - - -

Office in St. Vincent and the Grenadines 198,138 30,617 228,755 - - - - - -

Office in Suriname 62,553 10,368 72,921 - - - - - -

Office in Trinidad and Tobago 257,061 12,023 269,084 - 9,730 9,730 - - -

Office in Uruguay 347,877 27,229 375,106 - 7,309 7,309 - - -

Office in Venezuela 289,510 65,265 354,776 - - - - - -

Grand Total 6,431,649 830,466 7,262,115 - 278,562 278,562 97,612 232,603 330,215

(a) From January 1 to August 31, 2012.

2012 (a)

Regular Fund Fund 118 ICR

OFFICE Personnel Non-Personnel Total Personnel Non-Personnel Total Personnel Non-Personnel Total

Office in Antigua and Barbuda 239,235 47,453 286,688 - - - - - -

Office in Bahamas, Commonwealth of 326,316 18,117 344,432 - 19,500 19,500 - - -

Office in Barbados 328,344 30,519 358,863 - 29,273 29,273 - - -

Office in Belize 55,172 15,107 70,279 - - - - - -

Office in Bolivia 181,161 28,710 209,871 - - - - - -

Office in Costa Rica 211,205 30,084 241,288 - 14,787 14,787 - - -

Office in Dominica, Commonwealth of 194,863 21,549 216,412 - 14,388 14,388 - - -

Office in Dominican Republic 179,684 47,662 227,346 - - - - - -

Office in Ecuador 253,859 16,959 270,818 - 14,000 14,000 - - -

Office in El Salvador 184,921 45,509 230,430 - 18,004 18,004 - - -

Office in Grenada 187,181 43,658 230,839 - - - - - -

Office in Guatemala 189,375 34,493 223,868 - 9,159 9,159 - - -

Office in Guyana 217,861 21,494 239,355 - 3,216 3,216 - - -

Office in Haiti 445,882 43,019 488,901 - - - 97,612 232,144 329,756

Office in Honduras 112,146 46,235 158,381 - 18,563 18,563 - - -

Office in Jamaica 267,212 32,468 299,680 - 642 642 - - -

Office in Mexico 261,251 15,485 276,735 - - - - 459 459

Office in Nicaragua 200,967 32,072 233,038 - - - - - -

Office in Panama 233,494 12,314 245,808 - 36,050 36,050 - - -

Office in Paraguay 210,872 29,034 239,906 - 26,013 26,013 - - -

Office in Peru 307,194 46,316 353,510 - 36,888 36,888 - - -

Office in St. Kitts and Nevis 241,912 12,833 254,745 - - - - - -

Office in St. Lucia 246,406 13,874 260,280 - 21,041 21,041 - - -

Office in St. Vincent and the Grenadines 198,138 30,617 228,755 - - - - - -

Office in Suriname 62,553 10,368 72,921 - - - - - -

Office in Trinidad and Tobago 257,061 12,023 269,084 - 9,730 9,730 - - -

Office in Uruguay 347,877 27,229 375,106 - 7,309 7,309 - - -

Office in Venezuela 289,510 65,265 354,776 - - - - - -

Grand Total 6,431,649 830,466 7,262,115 - 278,562 278,562 97,612 232,603 330,215

(a) From January 1 to August 31, 2012.

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