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COMITÉ DE ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS DEL PODER EJECUTIVO

MINUTA NÚM.: CABS/STC/PL/141/2016

ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES

De la Licitación Pública Nacional número LPN-GEO/SA/CA-020/2016, relativa a la adquisición de refacciones para plantas de emergencia, adquisición del sistema de luces led para torre,

adquisición del sistema de tierras físicas plataforma méxico, adquisición de refacciones eléctricas, adquisición del sistema de pararrayos y adquisición del sistema de tierra para subestaciones,

solicitado por la Secretaría de Seguridad Pública.

En Tlalixtac de Cabrera, Oaxaca, siendo las catorce horas del día veintinueve de julio del año dos mil dieciséis, en la sala de juntas “RODOLFO NIETO” de la Dirección de Recursos Materiales de la Secretaría de Administración del Gobierno del Estado de Oaxaca, ubicada en el Edificio 2 “RUFINO TAMAYO” segundo nivel, de la Ciudad Administrativa, con fundamento en el artículo 71 fracción XIII de la Ley para Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Oaxaca, se encuentran reunidos los CC. Marco Antonio Gutiérrez Padilla, Presidente Suplente; Isauro Octavio Torres García, Vocal Suplente de la Secretaría de Finanzas; Mario Antonio Reyes Bautista, Vocal Suplente de la Secretaría de Turismo y Desarrollo Económico, Román Jiménez Calvo, Representante Especial de la Secretaría del Trabajo, Miguel Agustín Vale García, Comisario Suplente y Carlos Alberto Serrano López, Secretario Técnico Suplente; integrantes todos del Comité de Adquisiciones de Bienes y Servicios del Poder Ejecutivo (CABSPE); así mismo se encuentra presente por parte del área solicitante el Ing. Oscar Martínez García, Coordinador de Potencia Eléctrica, del Centro de Control, Comando y Comunicación (C4), a fin de dar cumplimiento al artículo 31 de la citada Ley y con relación al numeral 9.1 de las bases de este concurso, referente a la Junta de Aclaraciones.........................................................................…….................................................................................................................................................................................En uso de la palabra el C. Marco Antonio Gutiérrez Padilla, da la bienvenida a los participantes que se presentan en este acto, pasando lista como a continuación se mencionan:

1.- COMPSUR COMERCIALIZADORA DE BIENES Y SERVICIOS S.A. DE C.V.2.- PARTES AUTOMOTRICES DEL PACIFICO SA. DE C.V.

.................................................................................................................................................................................A continuación con fundamento en el artículo 30 de la Ley para Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Oaxaca, los integrantes del CABSPE, derivado del contenido del oficio número SSP/OM/DRMS/2859/2016 de fecha 29 de julio del año en curso, mediante el cual la Oficialía Mayor de la Secretaría de Seguridad Pública da respuesta a las preguntas formuladas por los participantes, hacen las siguientes precisiones:

Precisión 1: Respecto del numeral 2.1 Garantía de cumplimiento del contrato, de las bases del presente concurso; se informa a los licitantes que se otorgará un anticipo del 50%, por lo que se modifica el numeral de referencia quedando de la siguiente manera:

El licitante con derecho a la adjudicación del contrato, deberá otorgar dentro de los diez días naturales posteriores a la firma del contrato las siguientes garantías:

Una garantía del 10% del monto total contratado, la que servirá para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a cargo del adjudicado y que deberá expedir una Institución Afianzadora autorizada, a favor de la “SECRETARÍA DE FINANZAS DEL PODER EJECUTIVO DEL ESTADO”.

Asimismo y tomando en consideración que se otorgará un anticipo del 50% del monto total del contrato, la empresa ganadora deberá exhibir previamente a la garantía de cumplimiento una fianza por el 100% del mismo monto y que deberá expedir una institución afianzadora autorizada, a favor de la “SECRETARÍA DE FINANZAS DEL PODER EJECUTIVO DEL ESTADO”.

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NÚMERO LPN-GEO/SA/CA-020/2016RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE REFACCIONES PARA PLANTAS DE EMERGENCIA, ADQUISICIÓN DEL SISTEMA DE LUCES LED PARA TORRE, ADQUISICIÓN DEL SISTEMA DE TIERRAS FÍSICAS PLATAFORMA MÉXICO, ADQUISICIÓN DE REFACCIONES ELÉCTRICAS, ADQUISICIÓN DEL SISTEMA DE PARARRAYOS Y ADQUISICIÓN DEL SISTEMA DE TIERRA PARA SUBESTACIONES, SOLICITADO POR LA SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA.JUNTA DE ACLARACIONES

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Nota: La garantía-fianza deberá contener la siguiente información:

a) El documento expedido por Institución Afianzadora contenga los siguientes datos:

1) Número de póliza y su fecha de emisión.2) Nombre del fiado y del beneficiario,3) Monto y objeto de la garantía,4) Responsabilidad del fiador.5) Identificación o denominación del contrato y su fecha.6) Objeto y fecha de cumplimiento del contrato principal.7) Línea de validación.

b) Que la fianza continuará vigente en el caso de que se otorgue prórroga o espera al deudor, para el cumplimiento de las obligaciones que se afianzan, aún cuando hayan sido solicitadas y autorizadas extemporáneamente o inclusive cuando la prórroga o espera sea otorgada unilateralmente por la dependencia o entidad, y se haya comunicado al contratista o proveedor, por lo que la afianzadora manifiesta su consentimiento de acuerdo a la Ley que las rige.

c) Que la afianzadora acepta expresamente someterse al procedimiento de ejecución previsto en La Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas para la efectividad de la misma, aun para el caso de que procediera el cobro de intereses, con motivo del pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida; y que el procedimiento de ejecución será el previsto por el Artículo 282 de la citada Ley.

d) Que para cancelar la fianza será requisito previo e indispensable la autorización expresa y por escrito de la Secretaría de Finanzas del Poder Ejecutivo del Estado.

Precisión 2: Respecto del numeral 2.3 Pagos de las bases del presente concurso; se informa a los licitantes que derivado de que se otorgará un anticipo del 50%, se modifica el numeral de referencia quedando de la siguiente manera:

El pago será en términos del artículo 54 de la LEY.

Se otorgará el pago de un anticipo equivalente al 50% del monto total del contrato, previa presentación oportuna por parte de la empresa adjudicada de la póliza de fianza de anticipo expedida por una institución afianzadora autorizada, a favor de la SECRETARÍA DE FINANZAS DEL PODER EJECUTIVO DEL ESTADO, por el equivalente al 100% del importe total del anticipo, conforme a lo establecido el artículo 51 de la Ley para Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Oaxaca, así como de la entrega del comprobante fiscal debidamente requisitado, el cual deberá reunir los requisitos fiscales y el desglose de los descuentos que hubiere y se otorguen al Gobierno del Estado, (deberá integrar el comprobante fiscal de acuerdo al Anexo C de las presentes bases).

Y el pago del 50% restante correspondiente al finiquito de la adquisición, se realizará siempre y cuando la empresa adjudicada haya realizado la entrega total de las refacciones para plantas de emergencia, del sistema de luces led para torre, del sistema de tierras físicas plataforma México, de las refacciones eléctricas, del sistema de pararrayos y del sistema de tierra para subestaciones a entera satisfacción de la Secretaría de Seguridad Pública, así como de la entrega de los comprobantes fiscales debidamente requisitados, los cuales deberán reunir los requisitos fiscales y el desglose de los descuentos que hubiere y se otorguen al Gobierno del Estado, (deberá integrar el comprobante fiscal de acuerdo al Anexo C de las presentes bases).


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MINUTA NÚM.: CABS/STC/PL/141/2016Con fundamento en el artículo 11 del Reglamento de la Ley Estatal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, los pagos serán responsabilidad de la Secretaría de Seguridad Pública y el licitante acepta que los comprobantes fiscales deberán emitirlos conforme al registro fiscal de contribuyentes de esa Secretaría para trámite y pago, así mismo la Secretaría de Seguridad Pública deberá retener el importe del derecho a que se refiere el artículo 82 de la Ley Estatal de Derechos del Estado de Oaxaca.

.................................................................................................................................................................................Acto seguido con fundamento en los Artículos 25 Fracción II y 31 de la Ley para Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Oaxaca y una vez concluida la recepción de preguntas, previo análisis efectuado por la Oficialía Mayor de la Secretaría de Seguridad Pública, así como por el Ing. Oscar Martínez García, Coordinador de Potencia Eléctrica, del Centro de Control, Comando y Comunicación (C4) presente en este acto, mismos que dan respuesta, a continuación se da lectura:...............................................................................................................................................................................................................................................................PREGUNTAS DE LA DE LA EMPRESA DENOMINADA: COMERCIALIZADORA DE BIENES Y SERVICIOS YABEK, S.A. DE C.V.

PREGUNTA 1: Con relación, solo tengo un cuestionamiento, debido a que los créditos que autorizan los distribuidores de los equipos y aparatos de comunicaciones y telecomunicaciones objeto de esta licitación serán de exportación, su forma de pago será en Dólares y la fluctuación de dicha moneda es muy inconstante. ¿Se puede otorgar un anticipo del 50%? Ya que es muy necesario, para poder realizar las transacciones necesarias..................................................................................................................................................................................RESPUESTA: Sí, se otorgará anticipo, por lo que deberá apegarse a las precisiones número 1 y 2 de esta junta de aclaraciones..................................................................................................................................................................................PREGUNTAS DE LA DE LA EMPRESA DENOMINADA: COMPSUR COMERCIALIZADORA DE BIENES Y SERVICIOS S.A. DE C.V.

PREGUNTA 1: Referente al monto a contratar, ¿qué porcentaje se manejaría para el anticipo, o es necesario suministrar los productos sin que se proporcione el mismo?.................................................................................................................................................................................RESPUESTA: Deberá apegarse a las precisiones número 1 y 2 de esta junta de aclaraciones..................................................................................................................................................................................PREGUNTA 2: En el punto número 13, donde requieren original de catálogos o folletos de los bienes a ofertar, en caso de no ser posible contar con alguno, es factible que nosotros como empresa hagamos el folleto describiendo las características del producto?.................................................................................................................................................................................RESPUESTA: Se acepta su propuesta, por lo que el formato a entregar puede ser de la empresa. .................................................................................................................................................................................PREGUNTAS DE LA DE LA EMPRESA DENOMINADA: PARTES AUTOMOTRICES DEL PACIFICO, S.A. DE C.V.

PREGUNTA 1: ¿Quiero saber si en esta licitación entran los acumuladores para ups o sistemas fotovoltaicos, bancos de emergencia?.................................................................................................................................................................................RESPUESTA: SI, entran en las refacciones eléctricas para sistemas de fuerza ups 220vca/-48vcd de batería sellada para ups; de acuerdo a lo detallado en la partida número 4 del Anexo K “Formato de la Propuesta Técnica”, de las bases del presente concurso..................................................................................................................................................................................PREGUNTA 2: Deseamos saber si nos entregarán el acumulador usado considerado como residuo peligroso:.................................................................................................................................................................................


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MINUTA NÚM.: CABS/STC/PL/141/2016RESPUESTA: Derivado que los bancos a instalar son una ampliación de la capacidad del ups, no se entregara ninguna batería en uso..................................................................................................................................................................................Terminando con la lectura de preguntas y respuestas y no habiendo otro asunto que tratar, se da por concluida la presente reunión siendo las quince horas con cincuenta minutos del día de su inicio, firmando al calce y margen como constancia y ratificación de la presente acta en todos sus términos, los que en ella intervinieron. ..................................................................................................................................................................................

POR EL COMITÉ DE ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOSDEL PODER EJECUTIVO

NOMBRE FIRMA

MARCO ANTONIO GUTIÉRREZ PADILLA

PRESIDENTE SUPLENTE

ISAURO OCTAVIO TORRES GARCÍA

VOCAL SUPLENTE DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS

MARIO ANTONIO REYES BAUTISTA

VOCAL SUPLENTE DE LA SECRETARÍA DE TURISMO Y DESARROLLO ECONÓMICO

ROMÁN JIMÉNEZ CALVO

REPRESENTANTE ESPECIAL DE LA SECRETARÍA DEL TRABAJO

MIGUEL AGUSTÍN VALE GARCÍA

COMISARIO SUPLENTE

CARLOS ALBERTO SERRANO LÓPEZ

SECRETARIO TÉCNICO SUPLENTE


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MINUTA NÚM.: CABS/STC/PL/141/2016POR EL ÁREA REQUIRENTE

NOMBRE FIRMAING. OSCAR MARTÍNEZ GARCÍA.

COORDINADOR DE POTENCIA ELÉCTRICA, DEL CENTRO DE CONTROL, COMANDO Y COMUNICACIÓN (C4), DE LA SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA.

INVITADOS PERMANENTES

NOMBRE FIRMA

MARIO JESÚS RODRÍGUEZ SOCORRO

PRESIDENTE DE LA CANACINTRA E INVITADO PERMANENTE

NO SE PRESENTÓMEDIANTE OFICIO NÚMERO SA/CABS/ST/1052/01/2016, DE FECHA 26 DE JULIO DEL PRESENTE AÑO SE GIRÓ LA INVITACIÓN CORRESPONDIENTE

BENJAMÍN HERNÁNDEZ GUTIÉRREZ

PRESIDENTE DE LA COPARMEX E INVITADO PERMANENTE


JAIME ZORRILLA DE SAN MARTÍN DIEGO

PRESIDENTE DE LA CÁMARA NACIONAL DE COMERCIO Y SERVYTUR OAXACA E INVITADO PERMANENTE


POR LAS EMPRESAS PARTICIPANTES

NOMBRE FIRMA

COMPSUR COMERCIALIZADORA DE BIENES Y SERVICIOS S.A. DE C.V.

ARQ. ARMANDO SANTIAGO MARTINEZ.

PARTES AUTOMOTRICES DEL PACIFICO SA. DE C.V.

C.P. DAFNE ANGELICA COLOSIA AQUINO


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