Informática para todos Cris 13-14

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Tenemos varias opciones todas ellas en el menú “Insertar” y a continuación en “Tabla”

De las cinco opciones que se mostrarán aquí, las dos primeras son, en mi opinión, las más sencillas y útiles. Una vez hecha una tabla, podemos modificar tanto el tamaño como los colores y tipos de bordes, el número de columnas y filas, el sombreado de las celdas y un montón de características más. Intentaremos explicar aquí cómo se hace una tabla y dejamos para otros documentos las explicaciones de las modificaciones que se pueden hacer en las tablas.

1ª opción

Podemos pasar el ratón por encima de las filas y columnas hasta que tengamos seleccionadas las que queremos. Al mismo tiempo, vemos la tabla creada en el documento. Por ejemplo, si queremos crear una tabla con 7 columnas y 5 filas haremos y veremos esto:

La tabla se va a ajustar automáticamente al ancho de la hoja (zona escrita) pero se puede hacer más grande o más pequeña.

Seleccionamos las columnas

y filas pasando por encima

de ellas con el ratón.

La tabla aparece en el documento.

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2ª opción

Pinchando en la opción: “Insertar tabla” veremos que se abre una nueva ventana en la que podemos elegir el tamaño de la tabla, es decir, el número de columnas y de filas, y el

ancho de las columnas. Si se deja la opción de “ancho de columna AUTOMÁTICO” la tabla se ajusta al ancho de la zona escrita de la hoja. La otra posibilidad será elegir una medida determinada para cada columna.

“Autoajustar al contenido” quiere decir que el ancho de la columna viene determinado por el texto que contenga, es decir:

a abc abcdefghaij abcdefghijklmnñopqrstuvwxyz

3ª opción

“Dibujar tabla”. Pinchando sobre esta opción aparecerá un lápiz con el que podremos ir dibujando primero, los bordes de la tabla y luego las filas y columnas. Para

esto, debemos pinchar en una zona del documento con el ratón y arrastrar marcando una diagonal.

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Al dejar de pinchar con el ratón, aparece la tabla. Para marcar las filas y columnas, repetimos la operación de pinchar y arrastrar desde un extremo de la tabla hasta el otro.

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4ª opción

Hay unos tipos de gráficas predeterminadas que llaman “tablas rápidas”. Son modelos de tablas propuestos para calendarios, listas, tablas de doble entrada…

5ª opción

Por último, se pueden insertar “hojas de cálculo de Excel” que son tablas en las que se pueden añadir una gran cantidad de fórmulas.

En resumen:

Debemos tener claro el número de columnas y filas que necesitamos en nuestra

tabla para empezar a trabajar y luego… ¡A TRABAJAR!

Si somos detallistas y perfeccionistas podemos emplear una gran cantidad de

tiempo cambiando los colores de algunos textos, celdas, filas o los bordes de las tablas

o celdas. Tiempo bien empleado ya que cambiará completamente el aspecto de una

tabla y puede hacer muy vistoso y llamativo lo que en un principio era soso y

aburrido.

¡ÁNIMO!