VVAA. Almacenes de museos. ICOM nº 3. 2011

8/3/2019 VVAA. Almacenes de museos. ICOM n 3. 2011

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ES

PAA

DIGITALRevista del Comit Espaol de ICOM

N 3

AliciaHerrero

Conservadorademuseosdelasubdireccin

neraldeMuseosEstatales,MinisteriodeCultura

CarmenRallo

CoordinadoradelaUnida

ddeconsrvacin,

SubdireccinGeneralde

Museos

Estatales,Ministeriode

Cultura

ALMACENES DE MUSEOS

Espacios Internos

Propuestas para su organizacin

Encarn

acin

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Jefe,

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Docume

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Museo

Naci

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cen

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deArte

Rei

naSofa

JaimeGmez

JefedeSeguridaddelMuseodeAmrica,Madrid


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Ha nalizado el ao 2011 en elque el lema del Da Internacional

de los Museos ha sido Museo y me-

moria, una excelente oportunidad

para hablar de los almacenes de

los museos, esos contenedores de

gran parte de nuestra memoria

cultural que han pasado por mu-

chos avatares desde su nacimien-

to casi invisible en los grandes

museos de los siglos XVIII y XIX has-ta su expansin en el ltimo tercio

del siglo XX y su encumbramiento

durante la primera dcada del si-

glo que vivimos.

Hoy los almacenes antao des-

vanes residuales sin denir son

protagonistas al mismo nivel que

el resto de los espacios del mu-

seo. Y ya lo merecan, porque en

ellos custodiamos la mayor parte

de nuestras colecciones. Son pro-

tagonistas de la arquitectura de

museos, porque los muselogos

y los usuarios a los que nos debe-

mos hemos conseguido que los

arquitectos e ingenieros se intere-

sen por ellos.

En estos momentos de cambio y

precariedad econmica, los al-

macenes tienen el deber de ser,entre otras cosas, ejemplo de una

museografa sostenible que con-

tribuya a que los museos no sean

aburridas cargas imposibles de

mantener sino lugares de disfrute

y aprendizaje que todos puedan

conocer. Presentamos ejemplos

variados de esta realidad.

Presentacin

Sofa Rodrguez Bernis

Presidente de ICOM Espaa


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[4]

Coordinador del presente nmero:

Autores

Alicia Herrero DelavenayBenoit de TapolCarmen Rallo

Encarnacin HidalgoJaime Gmez

Paloma Muoz CamposJos Manuel Lara Oliveros IlarrazaPatricia Lucas Murillo de la Cueva

Pureza Villaescuerna

Distribucin exclusiva por Internet

ICOM Espaano se hace responsable de

las opiniones vertidas por losautores en sus artculos.

Directora: Sofa Rodrguez Bernis

Editor: Javier Mart Oltra

Comit de redaccin:Jorge Juan Fernndez

Josep Giralt i Balaguer

Andrs Gutierrez UsillosPablo Hereza Lebrn

Roser oanola Terradellas

Mara Marin Isidro

Mercedes Navarro TitoDiseo y Maquetacin:

Itziar beda Bermeosolo

Coordinador del presente nmero:Alicia Herrero Delavenay

Paloma Muoz-Campos Garca

Carmen Rallo Grus

Revista del Comit Espaol de ICOM

ISSN 2173 - 9250

Desde 1946, el Consejo International de Museos

representa a los museos y sus profesionales. La or-

ganizacin acompaa a los actores de la comu-

nidad musestica en su misin de preservar, con-

servar y transmitir los bienes culturales.

Revista patrocinada por


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SUMARIO


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DE ALMACN ACENTRO DE CONSERVACIN DE COLECCIONESAlicia Herrero DelavenayConservadora de museos de la SubdireccinGeneral de Museos Estatales, Ministerio de Cultura.

CLAVES PARA UN BUEN ALMACNCarmen RalloCoordinadora de la Unidad de Conservacin,Subdireccin General de Museos Estatales, Ministerio de Cultura

ESPACIOS PARA EL TRATAMIENTO Y CONSERVACIN DE LAS COLECCIONESPaloma Muoz-Campos Garca.SubdirectoraMuseo Nacional de Artes Decorativas, MadridSubdireccin General de Museos Estatales. Ministerio de Cultura

LA GESTIN DE LAS COLECCIONES EN LAS REAS DE RESERVA:

MISIN, USO, AGRUPACIN DE LOS FONDOS, MANTENIMIENTO.Benoit de TapolMuseu Nacional dArt de Catalunya.

UN ALMACN EN MOVIMIENTO: LOGSTICA, PREPARACIN Y TRASLADOPureza Villaescuerna, Patricia Lucas Murillo de la Cueva yJos Manuel Lara Oliveros IlarrazaMuseo Nacional Centro de Arte Reina Sofa.

APLICACIN DEL PLAN DE EMERGENCIAS PARA

COLECCIONES EN EL ALMACNEncarnacin HidalgoConservadora Jefe, Departamento de Documentacin, Museo de Amrica

PROTECCIN CONTRA INCENDIOS ACCIDENTES Y ACTOS ANTISOCIALESEN LOS ALMACENES DE LOS MUSEOS.Jaime Gmez.Jefe de Seguridad del Museo de Amrica, Madrid

Pg. 8

Pg. 16

Pg. 24

Pg. 32

Pg. 40

Pg. 46

Pg. 54


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[8]

Alicia Herrero DelavenayConservadora de museos de la Subdireccin General de Museos Estatales,

Ministerio de Cultura.

El almacn, las reservas, los cen-

tros de conservacin de coleccio-

nes, las salas de depsito, bajovarios trminos y soluciones, estos

espacios del museo se encuen-

tran en un proceso de dinamiza-

cin, por el cual han visto modi-

car su misin y objetivos.

Tras ser considerado un espaciode segunda, el almacn de bie-

nes culturales est experimen-

tando una revitalizacin que ha

permitido que se le calique hoy

como un mbito primordial para

la gestin de las colecciones del

museo. De este modo, el alma-

cn se concibe al servicio de laconservacin preventiva de las

colecciones, pero tambin de su

documentacin, investigacin y

tratamiento, lo que le conere un

progresivo papel activo en la ins-

titucin musestica. Al mismo tiem-po, se intensica su proyeccin

pblica, en funcin de una mayor

rentabilidad social.

DE ALMACN ACENTRO DE

CONSERVACINDE COLECCIONES


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No obstante, a pesar de las re-

comendaciones realizadas des-

de hace ms de 35 aos para la

programacin de las reservas, el

proceso de revalorizacin del al-

macn ha tenido que superar un

concepto tradicionalmente arrai-

gado por el que se asimilaba con

espacios semejantes a un desvn,

sin orden ni normas aplicables,destinados a albergar piezas du-

rante dilatados periodos de tiem-

po. En el imaginario colectivo, el

almacn del museo es un lugar

oscuro, recndito y laberntico

siempre lleno de objetos que sa-

turan sus cajas y estanteras.

Realmente, los almacenes se han

situado con frecuencia en luga-

res de compleja accesibilidad

dentro del edicio del museo, nor-

malmente en espacios residuales.

Han sido poco frecuentados por

el personal tcnico, al que no se

ofrecan facilidades para la mani-

pulacin de las piezas, su localiza-

cin o visualizacin; adems, han

carecido de iluminacin adecua-

da, climatizacin o ventilacin yen ellos las colecciones pocas ve-

ces contaron con equipamientos

destinados a cada tipologa.

Se estima que se conservan en

reas de reserva ms de un 80%

de las colecciones de cada insti-

tucin. Estos espacios se han so-

metido muchas veces a grandes

limitaciones presupuestarias, es-

paciales, de recursos humanos

que han provocado situaciones

en las que era difcil una gestin

eciente del almacn. Para ha-cer frente a ello, y a pesar de que

algunas limitaciones persistan,

es imprescindible desarrollar una

programacin especca para

cada almacn o sala de reserva,

que estar condicionada por las

tipologas de las colecciones, sus

necesidades de sectorizacin y

distribucin, y por las caracters-

ticas del edicio del museo, que

condicionan la conguracin es-

pacial el almacn y las interrela-

ciones con otros mbitos.

En este contexto, se vienen plan-

teando operaciones de acondi-

cionamiento, renovacin y redis-

tribucin de las salas de reserva

que han dado lugar a un amplio

abanico de opciones para el al-macn de bienes culturales, pu-

dindose hablar de varias tipolo-

gas de almacn.

ICOM CE DIGITAL 03


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Se aade a todo ello un compo-

nente misterioso que ha estado

presente en el concepto extendi-

do de almacn musestico para

el pblico general, al entenderlocomo lugar de paso restringido y

exclusivo, cargado de secretos.

De este modo, el almacn obtu-

vo un halo de misterio que an

hoy da persiste. En consecuen-

cia, es espacio de posibles des-

cubrimientos y as sigue presen-

tndose en la noticia periodstica

cuando informa de otro hallazgo

inesperado en el almacn del

museo.

A pesar de todo ello, gracias al

esfuerzo de los tcnicos y espe-

cialistas en planicacin museol-

gica, el almacn de bienes cultu-

rales ha conseguido superar esas

concepciones errneas, para

convertirse en uno de los espacios

fundamentales, integrado en la

dinmica interna del museo.

Opciones actuales delalmacn museogrco

Al ritmo que ha ido aumentando la

conciencia sobre la conservacin

preventiva de las colecciones al-

macenadas, se han generado di-

versas tipologas de almacn que

han enriquecido a las tradiciona-

les salas de reserva: propuestas dealmacenes visitables, almacenes

externos, espacios de almacena-

je comunes a varias instituciones,

etc. Con ellas comenz la reexin

y el debate sobre las ventajas y

desventajas de estas propuestas

dinmicas de reservas, al tiempo

que se iba redeniendo el alma-

cn tradicional.


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ICOMC

EDIGITAL03

Entre estas alternativas podemos

considerar la categora de alma-

cn visitable cuando es accesible

al pblico general. ste requie-

re unas dimensiones y servicios

adaptados a la visita pblica, que

logren un equilibrio entre el con-

fort para las personas y las condi-

ciones de conservacin preven-

tiva de las colecciones. Exige un

esfuerzo de instalaciones de segu-ridad, control de accesos, orden,

diseo especial de mobiliario,

sealizacin de la orientacin

para conseguir una correcta legi-

bilidad de las colecciones alma-

cenadas. Otro caso son las reser-

vas visibles, que se contemplan

desde el exterior pero que no per-

miten su acceso al pblico.

Por otra parte, el fenmeno de

la externalizacin y la multifun-

cionadidad de los almacenes ha

ido adquiriendo fuerza desde la

puesta en marcha de los prime-

ros proyectos arquitectnicos en

los aos 90. Es pionero el Muse

National des Arts et Mtiers de

Pars, que inaugur sus almace-

nes externos en 1994. Las reservasexternas, adems de ofrecer ins-

talaciones especcas de alma-

cenaje y tratamiento de las co-

lecciones, permiten que la sede

principal del museo disponga de

mayor espacio para el desarrollo

de sus funciones pblicas, consi-

guiendo sobre todo ms super-

cie de exposicin. Por otro lado,

la externalizacin puede respon-

der tambin a la demanda de

crecimiento continuo de las co-

lecciones de museos territorialesque atienden a la recepcin de

los bienes recuperados de acti-

vidades arqueolgicas. En cual-

quier caso, a pesar de los muchos

aspectos positivos, el distancia-

miento con la sede principal del

museo se considera su mayor in-

conveniente; sin embargo, esta

tendencia es cada vez ms satis-

factoria y demandada.

Todas estas variedades de al-

macn: externo, visible, interno

o clsico, refuerzan su funcin

primera, que es la de crear un

entorno ptimo para los bienes

culturales, logrando que se con-

vierta en un verdadero centro de

gestin de las colecciones.


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Planicacin

En la literatura musestica se en-

cuentran criterios para una co-

rrecta planicacin del almacn

que orientan y facilitan el trabajo

de sus responsables1 . Estos crite-rios, conocidos y valorados, de-

ben adaptarse a las particularida-

des del museo en cuestin.

Desde la institucin musestica se

programar la actuacin anali-

zando cada situacin de partida yplanteando en consecuencia una

serie de necesidades para un pro-

yecto especco de almacn. En

el programa de almacenes se de-

terminaran las condiciones para

el tratamiento de las colecciones,

la adecuacin espacial, las par-

ticularidades del mobiliario de al-

macenaje y su disposicin en las

salas de reserva. El anlisis tratar

los siguientes aspectos que condi-

cionaran el tipo de almacn:

1 Museum International, n 188, Vol.

XVLVII, n 4, 1995. UNESCO, Paris

h t t p : / / u n e s d o c . u n e s c o . o r g /

images/0010/001030/103041eo.pdf

AAVV, (2002): Collections publiques et

rserves, Muses et collections publi-

ques de France, n 229-230. Paris.RUIJTER, Martijn de (2010). La mani-

pulacin de las colecciones alma-

cenadas, Manual de Proteccin del

Patrimonio Cultural n. 5. UNESCO,

Paris. Captulo 1.3: Un almacn e-

ciente. http://unesdoc.unesco.org/

images/0018/001879/187931s.pdf

GUTIRREZ USILLOS, Andrs (2010): Vi-

sin general de los almacenes y su ges-

tin en los museos, XIV Jornadas de la

Asociacin Profesional de Muselogos

de Espaa, Madrid. En prensa


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ICOMC

EDIGITAL02

1. El papel de las colecciones

en la misin del museo: la poltica

de adquisiciones, las lneas de in-

vestigacin, el rgimen de acce-

so al pblico, etc

2. La temtica del museo y las

tipologas de sus colecciones: las

particularidades especcas en

razn de materiales, dimensiones,

integridad de sus soportes, nece-

sidades de climatizacin, seguri-

dad

3. Las caractersticas del edi-

cio: la disposicin de las salas de

reserva, su distribucin y las rela-

ciones funcionales con otros es-pacios

4. Los equipamientos tcnicos

para la conservacin, manipula-

cin y estudio de las colecciones.

Con especial atencin a las ne-

cesidades de seguridad.5. Los requerimientos para las

circulaciones de bienes culturales

y de las personas que los manipu-

len o estudien.

6. La metodologa para la or-

denacin de las piezas y su docu-mentacin.

Para acometer estas operaciones

es necesario crear un equipo de

trabajo que sea consciente de la

dimensin que implica esta tarea,

que programe las actuaciones y

realice un seguimiento continua-

do de las mismas.

Desde organismos como la

UNESCO se brindan orientacionespara la programacin de las sa-

las de reserva con la intencin de

que los tcnicos y responsables

de museos consideren al almacn

un espacio de vital importancia

para su institucin. Profesionales

del ICOM y la UNESCO organiza-

ron ya en diciembre de 1976 la

primera Conferencia Internacio-

nal de expertos en almacena-

miento en museos2 , que supuso

el inicio de una toma de concien-

cia de la situacin a la que se ve-

nan manteniendo los almacenes


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Profesionales del ICOM y la UNESCO

organizaron ya en diciembre de 1976

la primera Conferencia Internacional

de expertos en almacenamiento en museos

2 International conference of experts

on museum storage. Organizada por

UNESCO e ICOM (Comit Nacional de

Estados Unidos y el Comit de la Aso-

ciacin Americana de Museos. AAM/

ICOM), en Washington, 13-16 diciembre

de 1976.

3 Verner Johnson, E. y Horgan, J.C.

(1979). Museum Collection storage, Pro-

tection of the cultural heritage, n 2, Pa-

ris, UNESCO.

h t t p : / / u n e s d o c . u n e s c o . o r g

images/0004/000423/042316eo.pdf

de la gran mayora de los museos.As, se insista en el dossier tcni-

co Museum Collection Storage3

(UNESCO 1979), en donde sus au-

tores hicieron hincapi en la nece-

sidad de cambiar el concepto de

almacn, planicarlo en funcin

de la misin y objetivos de la insti-

tucin y ofrecer a las colecciones

y usuarios unas instalaciones y ges-

tin adecuadas, siempre velando

por la conservacin de las piezas.

De tan solo cuatro captulos, esta

gua comienza con un ttulo muysignicativo en este sentido: Plan-

ning.


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ICOMC

EDIGITAL03

Desde el ICCROM se desarrollan

jornadas, encuentros y talleres so-

bre la organizacin de las salas de

reserva de los museos y se fomen-

ta una poltica de apoyo a insti-

tuciones con pocos recursos eco-

nmicos ofreciendo pautas para

la programacin de proyectos de

organizacin de reservas en todo

el mundo.

El almacn se convierte en un n-

cleo abierto, a disposicin de to-

das las reas departamentales del

museo. Ofrece a las colecciones

espacios de depsito adecuados

que cuentan con medios parauna permanente accesibilidad

a las piezas para nes de inves-

tigacin y de divulgacin. Aun-

que son muchas las posibilidades

que nos ofrecen estos almacenes

o centros de colecciones, el de-

bate sobre las reservas de bie-

nes culturales no ha concluido si

tenemos en cuenta que se sigue

hablando de un nuevo concepto

de almacn que insiste en que la

conservacin de las piezas en el

almacn es una responsabilidadcompartida y supone un compro-

miso de los profesionales del mu-

seo con la sociedad. De nosotros

depende, por tanto, su dinamismo

y desarrollo.


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CLAVES PARA UN

BUEN ALMACN.Carmen Rallo

Coordinadora de la Unidad de Conservacin,

Subdireccin General de Museos Estatales, Ministerio de Cultura


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ICOM CE DIGITAL 03

Programar la actuacin sobre los

almacenes debera reejarse enel plan estratgico del museo oen su documento de planica-

cin museolgica. Para poderrealizar esa programacin, en pri-

mer lugar, se deben establecerunos condicionantes previos:

Racionalizar el espacio: Con el nde mayor aprovechamiento del

espacio disponible y una mejororganizacin de las piezas es ne-

cesaria una planicacin previa

con diseo espacial, valorando lacapacidad de las salas de reser-

va teniendo en cuenta la previ-

sin de crecimiento de los fondosdurante un periodo de tiempo de,al menos, diez aos.

Sectorizar: Es aconsejable una

sectorizacin de los bienes alma-

cenados en varios espacios de

reservas. En un sentido amplio, lasectorizacin crear como mni-

mo dos grandes zonas, depen-

diendo segn sean materiales

orgnicos o inorgnicos, perotambin depender de las tipo-

logas de las colecciones y de la

gestin de cada museo. Se podrsectorizar por dimensiones, proce-

dencias, colecciones singulares o

valor material (que puede exigir

cmara acorazada).

Ofrecer estabilidad climtica: Lascondiciones de un almacn de-

ben ser estables para aseguraruna buena conservacin de los

bienes culturales custodiados. Seha comprobado que para lograr

una buena estabilidad, no es tanimportante un valor exacto de

los parmetros, sino establecer singrandes uctuaciones aquellos en

los que las piezas alcanzaron suequilibrio.

Proteger y ofrecer seguridad: El

espacio del almacn debe ofre-

cer a las piezas una ptima pro-

teccin ante el robo, intrusin,vandalismo o emergencias como

fuego, inundacin, temblores detierra y aquellas de carcter org-

nico (plagas).


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Permitir la accesibilidad: El acce-

so a las piezas es imprescindible

para la limpieza, mantenimiento,estudio o cualquier traslado. Se

debe tener en cuenta el paso li-

bre entre los diferentes elementosdel mobiliario, tanto para perso-

nas como para la maquinaria ne-

cesaria para el traslado y coloca-

cin de las piezas en su lugar dealmacenaje.

A partir de estas premisas, para la

planicacin de un buen alma-cn se han de tener en cuenta lossiguientes aspectos:

La eleccin del espacio

Con frecuencia, los almacenes

de los museos se han ubicado enplanta stano o baja por ser el

espacio ms estable respecto asus condiciones climticas, ms

idneo para facilitar el acceso apiezas de gran tamao o el peso,

y adems porque la carencia deluz natural no supone un problema

sino una ventaja. En todo caso, esaconsejable que los lmites del al-

macn no tengan muros exterio-

res que reciban agua de lluvia,no sean excesivamente soleadoso estn sometidos a temperatu-

ras extremas; los de planta stano

ofrecen el peligro de inundacin.Cuando se sitan en planta bajo

cubierta pueden presentar estasituacin y adems una limitacin

de peso y una complicada comu-

nicacin interna.


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ICOMC

EDIGITAL03

El almacn debe estar fcilmen-

te comunicado con la zona detrnsito y de recepcin de bienes

culturales. Tendr circulacionesfciles con el laboratorio de res-

tauracin, la sala de cuarentenay los servicios de fotografa. Asi-

mismo la comunicacin con la ex-

posicin permanente, el espacio

para consulta de investigadores y

las salas de exposicin temporal,se realizar por accesos cmo-

dos y prcticos, contando con

instalaciones de comunicacin

vertical y horizontal y evitando lasbarreras arquitectnicas.

La conguracin espacial

Los almacenes contarn preferi-blemente con un nico acceso,que ser siempre controlado y

restringido al personal tcnico. Lasdimensiones de vanos y techos

deben ser sucientes para permi-

tir el paso e instalacin de obras

de gran tamao. Un almacn no

precisa ventanas ni aireacin, sicuenta con renovacin forzadade aire, incluso, la falta de vanos

exteriores propicia una mayor es-

tabilidad de condiciones clim-

ticas y seguridad. Los materialesde construccin estarn normali-

zados, con paredes con cmarasde aislamiento y suciente resis-

tencia de forjados. Los suelos de-

ben ser de un material que facilite

la limpieza, invulnerable a vapo-

res y de una supercie apta para

el paso de maquinaria, sin escalo-nes ni rampas pronunciadas.

Las instalaciones

Un almacn para bienes cultu-

rales no debe tener en su interiorms instalaciones que las nece-

sarias para su propio funciona-

miento. Contar nicamente conconducciones de agua impres-

cindibles para su sistema antifue-

go, si se ha optado por ese siste-

ma, y se sealizarn las que pasen

por su interior, para evitar inunda-

ciones. La instalacin elctrica

debe cumplir la normativa de se-guridad, tener una unidad inde-

pendiente en el cuadro general y

tomas de corriente, distribuidas en


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[20]

toda la zona, para la limpieza ge-

neral y maquinaria o equipamien-

tos necesarios. Adems, para el

trabajo de control de registro delas obras del almacn, es nece-

sario contar con instalaciones devoz y datos.

Un almacn debe tener la posibili-

dad de tres niveles de iluminacin:

un nivel mnimo de seguridad y

emergencia sobre los accesos yvas de evacuacin; una ilumina-

cin general, para la que se reco-

miendan lmparas uorescentes;y un tercer nivel de iluminacin

puntual, para uso temporal en zo-

nas de trabajo. Para asegurar laestabilidad climtica, si la clima-

tizacin pasiva no se considerasuciente, los almacenes deben

tener un sistema de climatizacinactiva sectorizada, con control

de humedad relativa y tempera-

tura regulados por sensores. Ten-

dr tambin renovacin de aire

que, si proviene del exterior, con-tar con ltros de proteccin departculas y qumicos.

Dotar al almacn de un buen sis-

tema de instalaciones de seguri-

dad ser prioritario. Para el controlde acceso se puede optar por el

sistema tradicional de llaves, lalectura de cdigos de barras o las

huellas dactilares. En su interior se


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Un almacn debe tener la posibilidad de tres niveles

de iluminacin: un nivel mnimo de seguridad y emer-gencia sobre los accesos y vas de evacuacin; una ilu-minacin general, para la que se recomiendan lmparasfluorescentes; y un tercer nivel de iluminacin puntual,para uso temporal en zonas de trabajo.

ICOMC

EDIGITAL03

instalarn detectores de intrusin

volumtricos y cmaras de vigi-

lancia conectadas a la central

de seguridad del museo. El alma-cn contar con un telfono que

comunique con el exterior parauso en caso de emergencia.

Para la proteccin antiincendioses fundamental la seleccin del

sistema ms idneo de extincin,

considerando la naturaleza de losmateriales constituyentes de lascolecciones almacenadas. De-

bern instalarse siempre elemen-

tos de deteccin y evacuacin

de humos y pulsadores de alarma,as como puertas cortafuegos.

El mobiliario del almacn

La eleccin del mobiliario se reali-

zar en funcin de su adecuacin

a las necesidades de la coleccinsegn los materiales, dimensiones,

nmero de piezas, peso y diferen-te tipologa. Su diseo favorecer

la fcil manipulacin y accesibili-

dad a los bienes y se realizar con

materiales homologados. Existeen la actualidad un mobiliario

muy especializado que se adaptaal tipo de material o dimensiones

de los bienes culturales. Este mo-

biliario permite incluso paliar ca-

rencias de espacio en el almacnal crear compartimentaciones.

Todos los elementos del mobilia-

rio pueden presentarse como uni-dad independiente y ja, o mvily agrupada en compactos sobre

rales de suelo, pared o techo;

pueden ser abiertos o cerrados,

en el caso de que se quieran te-ner medidas extra de seguridad yde limpieza. Como ms frecuen-

tes tipos de mobiliario, podemosdestacar:

-Estanteras cuya resistencia de-

pende del peso de las piezas a al-

macenar, siendo las de paletizajelas de mayor resistencia ya que

admiten bienes culturales de cier-


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[22]

ta dimensin que se desplazan so-

bre palets para su manipulacin.

-Muebles de cajones, bandejas o

gavetas de diferentes tamaos.Los de pequea altura y gran fon-

do pueden almacenar textiles,planos y obra en papel u otros

materiales, por lo que se denomi-

nan planeros.

-Armarios de rulos para grandes

textiles como alfombras o tapices,que se enrollan en cilindros de ma-

terial neutro, adaptados a cada

tipologa de la pieza. Los textilesde menor tamao se guardan en

cajones o gavetas enrollados enpequeos cilindros.

-Peines para obras cuya tcnicade ejecucin implica mantenerlas

colgadas verticalmente. Los pei-

nes, consistentes en un bastidorcon un mallazo interior, ambos

metlicos, acogen pintura perotambin pueden ser aprovecha-

dos para el almacenaje de otrasobras rgidas y planas, como pue-

den ser paneles de azulejos, demosaico o vidrieras.

El almacn de bienes culturalespuede contar adems con mo-

biliario diseado para piezas deespeciales caractersticas como

gran parte de bienes etnogr-

cos, indumentaria, armas, mone-

das, etc.

El mundo del almacenaje museo-lgico an tiene un gran caminopor recorrer en la adopcin de

tcnicas de almacenaje indus-trial y mobiliario especializado. Enese tipo de almacenes, los bienesconservados no slo estn infor-

matizados para facilitar su locali-

zacin (algo que se ha aplicado

ya en algunos museos, en los que

las piezas cuentan con etiquetajecon cdigo de barras, que permi-

te adems un control exhaustivo

de la trazabilidad), sino que se or-

ganizan en mobiliario automatiza-

do como puedan ser las cintas sin

n, con movimiento horizontal overtical, que optimizan el acceso

y la rentabilidad del aprovecha-miento del espacio, y simplican el

tiempo de localizacin de la piezarequerida.

En resumen, hacer frente a unaactuacin en las reservas del mu-seo debe planicarse en funcin

de unas claves esenciales quefavorecern la programacin dela intervencin y el buen manteni-

miento de los bienes culturales.


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ICOMC

EDIGITAL03


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ESPACIOS PARAEL TRATAMIENTOY

CONSERVACIN DELAS COLECCIONES

Paloma Muoz-Campos Garca.Subdirectora

Museo Nacional de Artes Decorativas, MadridSubdireccin General de Museos Estatales. Ministerio de Cultura


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La creciente demanda por parte

de la sociedad y las administracio-

nes pblicas de accesibilidad a

las colecciones de los museos, haproducido un cambio radical enla sonoma de los almacenes de

nuestros museos en las ltimas d-cadas. De ser espacios casi inani-mados han pasado a convertirseen lugares transitados diariamente

por personal tcnico y, con menosasiduidad, por personas ajenas ala institucin.

En la actualidad los almacenes reas de reserva son espacios quehan de estar preparados para lle-var a cabo numerosas tareas parael tratamiento y la conservacinde las colecciones almacenadas.Se trata fundamentalmente de ta-reas relacionadas con la conser-vacin preventiva y con la mejorade la accesibilidad a los fondos.No nos referiremos aqu, por tan-

to, al laboratorio de restauracin

que es el espacio de tratamien-to por excelencia-, sino al resto deespacios, elementos de apoyo y

equipamiento auxiliar que permi-

ten y facilitan la conservacin de

los objetos durante las peripeciasde su vida diaria en el museo.

Ofreceremos algunas ideas prcti-cas para una manipulacin segu-

ra en los movimientos internos y un

trabajo ms organizado en lugares

de circulacin difcil. Explicaremosalgunos ejemplos de trabajos de

conservacin preventiva que serealizan en los almacenes.

Desde el momento en que un ob-

jeto ingresa en el museo entra en

una cadena de acciones necesa-

rias que implican su manipulacin

y comportan multitud de riesgos.

El objeto ha de ser identicado,marcado y fotograado, puedenecesitar un soporte para su ma-

nipulacin y almacenamiento oun soporte de montaje si fuera di-


26/62

[26]

rectamente a una exposicin tem-

poral. Una vez decidido su destino

denitivo, es necesario ubicarlo

correctamente en el almacn yproceder a su topograado.

Si el objeto empieza a participar

pronto en la vida activa del museo(piezas del mes, conferencias, ex-

posiciones temporales, solicitud deestudio por parte de investigado-

res), crecer la demanda hacia suaccesibilidad, por lo que los movi-

mientos internos se multiplicarn yrequerirn, por supuesto, una pla-

nicacin adecuada.

Todo lo expresado resulta eviden-

te y puede parecer exento de

complicaciones. Sin embargo, apesar de los muchos almacenesya remodelados y de los importan-

tes proyectos en marcha en nues-

tro pas, el hecho es que todavamuchos museos y, especialmente,

aquellos ubicados en edicios his-

tricos, nos enfrentamos a la tarea

diaria de satisfacer las demandas

mencionadas, mientras nuestrasinstalaciones siguen siendo insu-

cientes y obsoletas.

Esta realidad nos ha obligado aaguzar el ingenio e intentar resol-

ver de diversas formas los muchos

problemas que nuestros almace-

nes nos presentan cada da para

ofrecer un mejor servicio.

Cuando los almacenes siguen alo-

jados en lugares residuales y noson de nueva creacin, tenemosque adaptar el equipamiento y losmtodos de trabajo a las carac-tersticas de nuestros espacios. Setrata de edicios en los que la co-

municacin vertical y horizontal es

intrincada, los almacenes son es-trechos y estn mal ubicados, losdesniveles del pavimento abun-

dantes y, en la mayora de los ca-

sos, carecen de montacargas, porlo que los traslados transitan por

angostas escaleras y han de salvarnumerosos obstculos.


27/62

[27]

Algunas de las tareas a las que he-mos de atender diariamente son:

- Examinar el objeto para sudocumentacin. Requiere un es-pacio de apoyo para el objeto, lu-

gar para el ordenador o los pape-

les y buena luz. Puede llevar horas

o prolongarse durante varios das.

- Trasladarlo al plat de foto-grafa. Se trata de un viaje de ida yvuelta, pero a menudo el trayecto

no es fcil. Por ello, muchas veceses necesario improvisar un plat

en los pasillos de los almacenes,

por las dicultades que entraa el

traslado (por su elevado nmero

si se trata de una coleccin de

objetos- o por el gran tamao del

objeto).

- Proceder a su denticacin f-sica (siglado o marcaje). El sigladode un objeto con su nmero unvo-

co de identicacin es una tareadelicada y de gran importancia,

que ha de planicarse adecuada-

mente y suele requerir varios das:

si aplicamos una capa de resinaacrlica sobre la que escribimos el

nmero, que deber ser a su vezprotegida por otra capa, es nece-

sario espaciar veinticuatro horascada una de estas acciones para

que la resina seque y el sigladosea correcto. Debemos ocupar la

mesa, por tanto, durante al menoscuarenta y ocho horas.

- Idear una identicacin visi-ble para su rpida localizacin. Enarmarios o estanteras saturadosde objetos, a veces muy similares,

una tarjeta o etiqueta colgantecon su nmero, nos ayudar a su

identicacin visual rpida, lo quesimplicar la extraccin de obje-

tos circundantes.

- Tomar sus dimensiones: paradocumentacin, para embalaje,para exposicin. La toma de me-didas es un trabajo que requiere

instrumental y tiempo. Las medi-das de identicacin para la cha

documental no siempre sern lasmismas que las que hay que tomar

para fabricar un embalaje o lasque nos pide el diseador para la

vitrina de exposicin. Los diferen-

tes motivos por lo que se toman

las dimensiones signicarn que elobjeto permanezca ms o menos

tiempo en la mesa de trabajo.


28/62

[28]

- Realizar soportes de almace-namiento y confeccionar fundasprotectoras. Para ello, se utilizandiferentes tipos de materiales, que

han de ser medidos, cortados, pro-

bados y nalmente instalados. Es

habitual que se diseen soportesestandarizados para algunas co-

lecciones, mientras otros objetosrequieren un diseo especial a la

medida.

- Presentar los objetos paraatender a los investigadores quelo solicitan. Los objetos han de pre-pararse sobre una supercie ade-

cuada, con iluminacin suciente

y acompaados de los guantes

que el investigador deba utilizar,

siempre en presencia del restaura-

dor, que la har las observacionesoportunas sobre cmo ha de ma-

nipularse la pieza.

- Atender a visitasprogramadas en el

almacn. Esta activi-dad ha dejado de ser

excepcional, por lo quela organizacin del espa-

cio y la vigilancia de los

puntos vulnerables son fun-

damentales para que la visi-

ta resulte satisfactoria para losvisitantes y no sea perjudicial

para las colecciones.

- Almacenar material fungiblenecesario para las tareas. Cuandolos almacenes son mltiples, es til

tener a mano algunos materialesbsicos para manipular los obje-

tos (guantes, lminas y bloques deamortiguacin, bateas de trans-

porte). Podemos reservar un pe-

queo espacio en cada almacnpara tener ordenados estos mate-

riales, aunque si tenemos suerte,contaremos con un espacio espe-

cco donde se almacene todo elmaterial museogrco y de alma-

cenamiento (el almacn de ma-terial).

Cuando no existen espacios es-

peccos, la mayor parte de estas

tareas tienen lugar en los almace-

nes, habitualmente dispersos por

el edicio y mal comunicados con

el resto de espacios, lo que hacems complicado el trabajo.


29/62

[29]

Veamos algunos ejemplos deequipos que nos facilitan las ta-reas citadas:

Mesas de trabajo. Son funda-

mentales para cualquier trabajoen el almacn. Pueden ser jas,aunque en espacios pequeos

son ms tiles plegables, con pa-

tas retrctiles o improvisadas con

un tablero y borriquetas. Debere-

mos acolcharlas con espuma de

polietileno y tela de algodn des-crudada, para que la supercie

aloje con mimo el objeto.

Carros-mesa con ruedaspara ayudar a la extraccin. Per-miten el apoyo de objetos en los

pasillos junto al armario del que

han sido extrados. Si estamos co-locando etiquetas colgantes o

necesitamos un objeto que estal fondo de la balda, este tipo de

carrito nos facilita la tarea.

Escaleras. Todas deben serseguras, con peldaos antidesli-

zantes. Las altas, a partir de 5 pel-

daos, es obligado que cuentencon plataforma y barandilla. Estas

son fundamentales para trabajosen altura. Es prctico tener una por

lo menos en cada almacn, sobretodo si no tenemos montacargas.

Las pequeas plegables, de dos o

tres peldaos, nos facilitan las ta-reas en las partes altas de armariosde tamao normal.

Carros de transporte mltiple.Muy tiles en el caso de trasladosmasivos, algo que resulta necesa-

rio en el caso del siglado o mar-

caje de una coleccin grande,para una campaa de fotogra-

ado, para llevar los objetos al lu-

gar de trabajo del investigador o

ante la necesidad de un desalojode objetos rpido provocado por

una emergencia. Particularmenteingeniosas son las perchas mlti-

ples para transportar indumenta-

ria, que fabricaremos a la medida

adecuada a nuestro ascensor.


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[30]

Carros especiales para car-gas pesadas. Siempre se manipu-larn por lo menos entre dos per-

sonas y se examinar previamenteel trayecto a cubrir para compro-

bar la ausencia de obstculos.

Carros con asa abatible. Soncarros de tamao medio, que se

guardan con facilidad plegados y

que nos permiten trasladar objetos

o bateas con objetos con seguri-dad.

Bateas y cajones extrables.Existen muchos modelos que nos

permiten trasladar con seguridadvarios objetos pequeos a la vez.

Los cajones extrables con cajea-

do en espuma nos sirven como so-porte de almacenamiento y para

la manipulacin interna.

Espumas y telas. Siempre hayque tener a mano y bien organiza-

do el material de amortiguacin:

bloques y lminas de espuma de

polietileno y piezas de tela de al-godn descrudado nos ayudarna confeccionar un cajeado rpido

a modo de tabiques de separa-

cin o a improvisar una funda de

proteccin.

Las etiquetas colgantes y loscarteles con foto para una identi-cacin visual rpida son de gran

utilidad cuando los almacenes es-tn saturados, incluso si el topogr-co informatizado es perfecto, yaque nos permite localizar exacta-

mente el objeto antes de sacarloy planicar con cuidado los mo-

vimientos previos que hemos de

efectuar y que suelen afectar avarios objetos del entorno.

Cuerdas o cinchas para sus-pensin y sujeccin. En ocasiones,objetos bidimensionales muy gran-

des que no podemos bajar por la

escalera porque no nos permitenhacer el giro necesario en los rella-

nos, pueden ser transportados porel hueco de la escalera, debida-

mente protegidos y suspendidosde cuerdas o cinchas.


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[31]

El propsito de esta aportacin es

eminentemente prctico. Quere-

mos compartir situaciones vividas

a diario en los almacenes y su en-torno y el modo en que han sido

resueltas en el Museo Nacional de

Artes Decorativas.

Enlacs web de inters

http://ge-iic.com/http://cool.conservation-us.org/http://www.vam.ac.uk/page/c/conservation/http://www.getty.edu/


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[32]

Benoit de Tapol Museu Nacional dArt de Catalunya.

La gestin de una coleccin enreserva plantea a su responsa-

ble al menos tres preguntas bsi-

cas: Que pienso hacer con ella?Cmo agruparla y controlar

su crecimiento a 10 aos vista?Cunto cuesta su mantenimientoen este espacio?


33/62

[33]

Los nuevos tiempos, empujan a las

distintas administraciones a am-

pliar el espacio pblico y explotar

todas las fuentes patrimoniales dis-

ponibles. Por otra parte quieren

poder presumir de transparencia

y poner a disposicin de todos lo

que, tradicionalmente, esta reser-

vado a unos crculos. Estas inten-

ciones responden a un crecienteinters comn por la realidad pa-

trimonial, y la lenta reapropiacin,

entre otras cosas, de las reservas

de museos, los archivos etc.

El gestor de estos bienes y espacios

tiene que plantear una reexinsobre la funcin y el empleo de las

reservas/depsitos de los grandes

museos/archivos. Le corresponde

dibujar, para estos espacios, un

lugar de participacin, de inter-

cambio de competencias y cono-

cimientos con los pblicos y otros

actores del patrimonio local.

En nuestra tierra poco se ha hecho

en este sentido, y los ejemplos de

gestin de los fondos no expuestos

estn por estudiar todava. Se con-

solida en toda Europa, con el xitode jornadas de puertas abiertas,

la idea de abrir los espacios hasta

ahora cerrados al pblico. El mu-

seo de Glasgow, el Centro Darwin

de Londres, el Louvre-Lenz, son la

punta de esta tendencia que evi-dencia una nueva caracterstica

de las prcticas culturales colecti-

vas.

No lo desmiente el experimento

llevado a cabo en el MNAC, en

2010, proponiendo 2 visitas de lasreservas de 15 personas, los nes


34/62

[34]

de semana. Las reservas recibie-

ron ms de 860 visitantes en 7 me-

ses. Una experiencia similar en el

Museo de Artes Decorativas, enMadrid corrobora el atractivo de

las reservas de museo y el afn del

gran pblico por la poesa de las

reserva, relacionado con la acu-

mulacin de curiosidades, capi-

tal precioso y substancial, objetos

abandonados, sedimentos de la

memoria, mito del hipottico te-

soro escondido R. Recht. Hemos

descrito unas operaciones pun-

tuales, de accesibilidad a un con-

junto de objetos, no hemos dado

accesibilidad a la informacinque contiene cada uno. Aqu resi-

de la diferencia entre una reserva

que se puede visitar, es decir una

visita guiada, pagando, bajo el

control de un mediador y para un

numero restringido de personas yuna reserva visitable. La reserva

visitable, si no ha sido pensada

desde su creacin como un lugar

de exposicin denso, no existe.

Una reserva visitable es una reser-

va que tiene los mismas caracte-

rsticas de seguridad, control am-

biental, iluminacin que una sala

de exposicin.

Una gran preocupacin del gestor

es la de limitar el ingreso de fon-

dos no deseados. Los ingleses, que

gozan de una larga tradicin de

gestin, han trabajado para no

dejarse invadir y poner un lmite alcrecimiento de los fondos. Acep-

tar un bien tiene un precio. El Mu-

seums and Galleries Commission,

estableci unos criterios de control

de gestin con el n de dar a los

mas activos las subvenciones para

la prevencin, introdujo tres nive-

les de cumplimiento, indicadores

relacionado con la poltica de ad-

quisicin. El sistema de control del

desarrollo de la prevencin tiene

el nombre de Levels of collection

care : a self-assessment checklistfor UK Museums publicado en

1998.


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[35]

En Espaa, este aspecto est poco

desarrollado a pesar que existe un

centro que ha empezado a poner

precio al mantenimiento individualde un objeto y de su acondiciona-

miento en reserva, es el museo de

Historia de la Ciudad en Barcelo-

na.

Las siguientes preguntas que plan-

tea la organizacin de una reservatiene que ver con la agrupacin

de los fondos, Todas las coleccio-

nes tienen las mismas necesidades

ambientales y pueden ser conser-

vadas en un mismo espacio? Hay

que tener en cuenta una jerarqui-

zacin artstica o tcnica? La op-

timizacin del espacio conlleva

necesariamente a una reparticin

por tamaos? Cuales son los cri-

terios de organizacin de los fon-

dos en una reserva?

Creo que no hay una sola respues-ta a esta pregunta, depende del

tipo de museo, de su personal, de

los fondos que conserva. No es lo

mismo un museo provincial que

conserva material de arqueologa,

obras de bellas artes y colecciones

de arte y tradicin popular, que un

museo monogrco como el mu-

seo del traje escnico o la Funda-

cin Miro.

Los museos arqueolgicos tienen

su sistema propio de organiza-

cin para la gestin de los fondos

en las reservas. Tradicionalmentereagrupaban los fondos topogr-

camente, por yacimiento o zona

geogrca de procedencia de la

excavacin. Las necesidades de

conservacin de este tipo de ma-

terial, son ms o menos idnticas,

es la optimizacin del espacio, la

fragilidad fsica de algunos objetos

y el inters cientco que darn la

pauta en trminos de agrupacin.

Separar las cajas con los objetos

susceptibles de entrar en la mu-

seograa o de inters cientco, oel material orgnico que necesi-

ta un medio de conservacin fro,

hmedo o acuoso, es normal. La

creacin de microclima para los

metales con corrosin activa, en


36/62

[36]

contenedores, se realizan fuera o

dentro de las cajas.

Frente a esta aparente dispersin,

es el sistema informtico quien se

ocupa de las correspondencias

de localizacin para satisfacer

el trabajo de los investigadores y

arquelogos. La documentacin

fotogrca, los planos de la ex-

cavacin necesitan tambin un

enlace de localizacin con la ex-

cavacin que facilita la informti-

ca sin necesidad que los objetos y

documentos compartan espaciosfsicos.

Para los fondos de Bellas Artes y

Arte y Tradicin popular como

se hace esta reparticin, exis-

ten algunas incompatibilidades?

La sensibilidad de las coleccio-

nes fotogrcas a la calidad del

aire, polvo, pequeas partculas

en suspensin y gases hacen di-

fcil la cohabitacin en la misma

reserva de fotografa artstica conun fondo lapidario o con objetos

que liberan de maneras continua

cidos orgnicos (acticos, frmi-

cos..), emanaciones de aldehdos

y formaldehdos. La conservacin

de fotografa es incompatible con

un fondo de mobiliario (cidos or-

gnicos), colecciones textiles tra-

tadas con fungicid, colecciones

que contienen bixido de azu-

fre (cueros con tanino vegetal), y

cermicas mal lavadas (an con

cidos).

Las necesidades climticas de

las colecciones fotogrcas han

creado muchos debates. Euro-

pa ha abandonado los sistema

de conservacin a temperatura

bajo cero que preconizaban losnorteamericanos. Para las co-

lecciones de fotografas contem-


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[37]

porneas se aceptan los mismos

valores de HR que el resto de las

colecciones con una horquilla

anual de + 10%. nicamente para

las colecciones de fotografas del

siglo XIX y el principio de la foto-

grafa color del siglo XX, hasta los

aos 70, se recomienda la tempe-

ratura de conservacin ms baja

posible a condicin de manteneruna HR estable.

Las colecciones de arte contem-

porneo, compuestos de mate-

riales sintticos con unas tempe-

raturas de transicin vitrosa bajas

siguen esta misma recomenda-

cin, entre 10C y 15C, en cma-

ras fras. Para los otros objetos con

necesidades climticas especi-

cas (vidrios o esmaltes enfermos,

metales con corrosin activa) lasolucin pasa por la creacin de

microclima.

La evaluacin de los riegos es el

instrumento clave para identicar

el tipo y los materiales necesarios

para la proteccin intima del ob-jeto, en descanso o en movimien-

to. La proteccin del entorno, fsi-

co, qumico y biolgico del objeto

pasa por un acondicionamiento

y el sistema de accesibilidad sin

riesgo. La proteccin individual

que contempla en reserva, hasta

la futura exposicin del objeto es

una va que permite minimizar las

manipulaciones y evitar un con-

trol climtico demasiado estricto y

costoso, para simplicar enorme-

mente el mantenimiento y la lim-pieza y mejorar el ahorro energ-

tico.


38/62

[38]

La atribucin y/o agrupacin de

los fondos a los distintos espacios

de reserva, tiene que tomar en

consideracin los criterios de senti-

do comn siguientes:

evitar poner los pesos pesa-

dos en los altillos, compactar en

muebles sobre rales permite una

optimizacin del espacio.

recordar el peso que puede

llegar a tener una coleccin de di-

bujos y gravados en sus respectivas

camisas, cajas y cajoneras, al me-

tros cuadrado (no superar 500Kg/

m2).

reservar un espacio especial

a los objetos con formatos XXL afn

de evitar unos recorridos con puer-

tas extraordinariamente altas.

identicar los objetos sensi-

bles a las vibraciones (pasteles,

tcnicas secas)

seleccionar el tipo de fundas

y proteccin en funcin de la eva-

luacin de riesgo y no de las tradi-

ciones de conservacin.

En conclusin podemos armar

que en estos periodos de escasez,los responsables de los museos se

deben concentrar sobre sus fon-

dos y los mensajes que quieren

transmitir, continuando las tareas

de documentacin intelectual y

fotogrca. La comunicacin y la

difusin de lo que conservan debe

estar al orden del da. La puesta

en lnea en la web, de los fondos,

obligar los responsables a dedi-

car ms tiempo a las reservas.


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[39]

MUSEO VIVO

En San Lorenzo de El Escorial, a 50 km de Madrid, en un monte ligadoa nuestra Historia.

Las piezas de este museo son una coleccin de ms de 250 rboles yarbustos autctonos de la Pennsula Ibrica en un ecosistema de elevada biodiversidad.

Organiza actividades dedicadas a adquirir comportamientos que contribuyana la conservacin del medio, tanto en la naturaleza como en la vida diaria.

Visitas guiadas y libres.Programas para visitantes, profesores y poblacin local.

CONSEJERA DE MEDIO AMBIENTEY ORDENACIN DEL TERRITORIO

Carretera del monte Abantos, s/n.San Lorenzo de El Escorial, Madrid.

Tel.: 918982132www.madrid.org

www.arboretoluisceballos.blogspot.com


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[40]

UN ALMACN EN MOVIMIENTO:LOGSTICA, PREPARACIN Y TRASLADOPureza Villaescuerna, Patricia Lucas Murillo de la Cueva yJos Manuel Lara Oliveros IlarrazaMuseo Nacional Centro de Arte Reina Sofa.

Tras un intenso periodo, iniciadoen 1986 con la creacin del Cen-

tro de Arte Reina Sofa, en 1992 se

inaugur la Coleccin Permanen-te del Museo Nacional Centro de

Arte Reina Sofa.


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[41]

A la gestin de Toms Llorens,

primer director al frente del Mu-

seo (1988-1990), se debe la crea-

cin de una estructura orgnica

con una Seccin de Almacn de

Obras de Arte, dentro del Depar-

tamento de Registro de Obras de

Arte.

El continuo crecimiento de la co-

leccin estable del Museo deriven una saturacin y dispersin de

las salas de reserva en el edicio

histrico de Sabatini. Este hecho

justic la necesidad de aumen-

tar el espacio destinado a dicho

uso, materializado en el proyectode ampliacin de Jean Nouvel

(6.000m2 para salas de reserva).

Junto a los condicionantes arqui-

tectnicos, especialmente la falta

de espacio, la especicidad y el

uso de las colecciones de nues-

tro Museo, son tambin aspectos

ineludibles. La coleccin estable

del MNCARS (con 19.756 obras) es

un conjunto muy diverso, con va-

riedad de materiales y formatos,

as como obras de gran volumen

y peso.

En el presente artculo recogemos

cules han sido, a nuestro juicio,

los aspectos ms signicativos en

la planicacin y ejecucin del

traslado, los problemas y decien-

cias surgidos, as como las pro-

puestas de futuro y conclusiones

extradas.

Planicacin y desarrollo del tras-

lado

Durante la primera fase de la pla-

nicacin se elabor el pliego de

prescripciones tcnicas que regi-

ran el concurso para la fabrica-

cin, suministro e instalacin del

equipamiento de los nuevos al-macenes. En su redaccin inter-

vinieron el equipo de Almacn,

en colaboracin con el Departa-

mento de Conservacin y Restau-

racin, y el rea de Arquitectura,

Mantenimiento y Servicios Gene-

rales. Adjudicado el concurso, el

equipo de Almacn -en contac-

to directo con las empresas se-

leccionadas- acudi a sus sedes

para asesorar de manera prctica

sobre algunos aspectos del mobi-

liario denitivo.


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[42]

ICOMC

EDIGITAL03

Una parte importante de la plani-

cacin incluy el trabajo previo

con la coleccin. Con el objetivo

de minimizar los posibles riesgos

derivados de errores de registro, se

llevaron a cabo acciones como:

-Revisin de inventario y compro-

bacin de la correcta identica-

cin de las obras

-Estandarizacin del procedimien-

to de siglado y diseo de etique-

tas con nmero de inventario co-

dicado (cdigo de barras)

-Identicacin de los diferentes

elementos integrantes de insta-

laciones u obras susceptibles de

desglose

En atencin a la conservacin pre-

ventiva y para prevenir la posible

alteracin de las condiciones cli-

mticas y las vibraciones durante

el traslado, se establecieron dife-

rentes niveles de proteccin. El uso

de datta-loger nos ayud a de-

tectar cambios bruscos de HR y T

durante el recorrido. Se mejoraron

tanto los medios auxiliares utiliza-dos para el transporte (mediante

planchas de espuma amortigua-

doras de vibraciones, ruedas neu-

mticas, etc.), como los soportes y

apoyos de almacenaje existentes.

Se procedi tambin a la sustitu-

cin de viejos palets de madera

en escultura, por otros de polieti-

leno. Por ltimo, para el traslado

de pintura, se dise un carro con

mamparas extrables que permi-

ti mover una mayor cantidad de

obras, de manera ms segura.

Desde el punto de vista operati-

vo, la posibilidad de disponer de

un dispositivo de registro porttil

(PDA), vinculado al sistema de do-

cumentacin del Museo (SIMARS),

result de gran utilidad para elcontrol de movimientos. Su uso mi-

nimiz el riesgo de error a la hora


43/62

[43]

de introducir el nmero de inven-tario de la pieza (de forma tex-

tual, o a travs de la lectura lser

del cdigo de barras) y permiti

registrar en tiempo real- la nue-

va ubicacin.

Tambin en esta fase se incluyla previsin de los recursos eco-

nmicos destinados a la adquisi-

cin de material fungible para la

preparacin de las colecciones

(embalajes, material de jacin

y sujecin), as como los recursos

humanos necesarios para la eje-

cucin del movimiento.

Por ltimo, la plasmacin de las

fases de trabajo, personal involu-

crado y previsin de tiempos de

ejecucin en un cronograma, ha

resultado de gran utilidad para elseguimiento y la evaluacin de

las tareas a realizar.

Segn este guin previo, el trasladode las colecciones se llev a cabo

con xito, no sin antes desarrollar

una intensa labor de coordinacin

interdepartamental (estableciendo

protocolos de uso de las instalacio-

nes, jando prioridades).

Deciencias y problemas

A pesar de la planicacin previa,

en el desarrollo del traslado surgie-

ron distintos problemas y decien-

cias.

Uno de los ms determinantes fuela reduccin del espacio til en

sala, derivado de la instalacin en

techos y muros de la infraestructura

necesaria para el control de par-

metros ambientales, seguridad, ilu-

minacin, etc.


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[44]

Durante la revisin de inventario

nos encontramos con variedad

de imprevistos: obras que care-

can de nmero de registro, otras

de autor ilegible, adems de erro-

res en el siglado o en el volcado

de imgenes en la base de datos.

El retraso en la entrega de las

mamparas de colgado (por pro-

blemas de suministro del acero

procedente de Japn, afecta-

do por el terremoto de marzo de

2011), supuso una nueva demora.

A ella se uni una grave avera en

la plataforma de comunicacin

vertical del edicio Nouvel, que

interrumpi durante varias sema-

nas todos los movimientos.

Como puede deducirse de todo

ello, durante el desarrollo del tras-

lado, el cronograma de traba-

jo inicial se fue replanteando y

coordinando continuamente con

el resto de Departamentos paraajustarlo a las nuevas situaciones

que se iban presentando.

Propuestas de futuro

Terminado el traslado, son varias

las propuestas de actuacin de

futuro que se plantean. La prime-

ra y ms urgente es abordar la

segunda fase del proyecto de

acondicionamiento y amuebla-

miento de los nuevos almacenes.

Sin duda, la experiencia de la pri-

mera fase va a resultar esencial

para corregir errores y planicar

las tareas de forma ms prxima

a la realidad.

Particular atencin se presta al al-

macenaje de obras que requie-

ren condiciones especiales. Se

est trabajando en la instalacin

de una cabina climatizada con

peines y en el estudio de nuevos

sistemas de almacenaje vertical

(paternster y lanzaderas) para

optimizar el espacio.

... lo ms destacable es la paulatina con-cienciacin, por parte de los profesio-nales, de la importancia que las salasde reserva tienen para el desarrollo delos objetivos y la fnalidad del Museo.


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[45]

Otra de las cuestiones a conside-

rar es el rpido crecimiento de la

coleccin que, si bien es eviden-

te en todas las reas, se prevms acusado en lo que respec-

ta a cine, video y medios audio-

visuales. Hasta ahora, el Museo

no contaba con una sala espe-

cca para este tipo de colec-

ciones que requieren un control

ms estricto de las condiciones

medioambientales. Por este moti-

vo se prev incluir este espacio en

la prxima intervencin.

A su vez, se estudia la posibilidad

de derivar obras a almacenes ex-

ternos puesto que ya se vislumbrala falta de espacio de cara al fu-

turo.

Conclusiones

De este esfuerzo colectivo han sur-

gido muchos aspectos positivos,

especialmente rutinas de trabajoen equipo. Tambin, la voluntad

de mejora en procedimientos,

formas de almacenamiento y do-

tacin de medios auxiliares. Pero,

sin duda, lo ms destacable es

la paulatina concienciacin, por

parte de los profesionales, de la

importancia que las salas de re-

serva tienen para el desarrollo de

los objetivos y la nalidad del Mu-

seo.


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[46]

ICOM CE DIGITAL 03

APLICACIN DEL PLANDE EMERGENCIAS

PARA COLECCIONESEN EL ALMACN.Encarnacin HidalgoConservadora JefeDepartamento de DocumentacinMuseo de Amrica

Las colecciones son la razn de

ser del museo y los almacenes de-

beran serlo de su edicio, puesto

que requieren un espacio propio y

adecuado a sus necesidades. Es-

tas son, a grandes rasgos, necesi-

dades de seguridad en el sentido

ms amplio de la palabra. Aqu

abordaremos la poltica de se-

guridad de las colecciones en el

contexto de un Plan de Emergen-

cia especco para ellas. Este Plan

debe disearse para todos aque-llos espacios del museo en los que


47/62

[47]

se encuentran bienes culturales.

En l, los almacenes deben abor-

darse de manera ineludible, sin

olvidar las cmaras acorazadas,

donde se custodian los originales

de las piezas ms valiosas1 . Un

plan de este tipo guarda relacin

con la conservacin preventiva a

la vez que debe vincularse con el

Plan de Autoproteccin del cen-tro As se cubriran todas las ne-

cesidades de las colecciones en

materia de seguridad en el que es

su espacio por excelencia: el al-

macn.

No corresponde aqu desarrollarel contenido de un Plan de Emer-

gencia para Colecciones, pero s

avanzar que este debe ser fruto

del trabajo continuado del perso-

nal tcnico y de seguridad, coor-

dinados por un equipo reducido

que plantear objetivos, marcar

ritmos y recoger resultados. Se

trata de un trabajo extenso y di-

latado en el tiempo, pero el do-

cumento nal deber ser conciso

y claro, y ser actualizado siem-

pre que sea necesario y revisadoperidicamente. Bsicamente se

trata de realizar un chequeo in-

tenso de la situacin en que se

encuentran los bienes culturales

con vistas a los riesgos ms pro-

bables, establecer una jerarqua

y una priorizacin razonada para

su eventual evacuacin o protec-

cin in situ, examinar cules son

los recursos materiales y humanos

con los que se cuenta y cules

seran los necesarios en caso deemergencia, y crear una estruc-

tura y protocolos de mando e in-

tervencin ordenada en caso de

emergencia que incluya la even-

tual evacuacin de los bienes.

1 Desde agosto de 2011 el nivel de blindaje

de las cmaras acorazadas de los museos

est determinado por Orden INT/317/2011,

de de febrero, sobre medidas de seguridad

privada.

2 REAL DECRETO 393/2007, de 23 de mar-

zo, por el que se aprueba la Norma Bsica

de Autoproteccin de los centros, estable-

cimientos y dependencias dedicados a

actividades que puedan dar origen a situa-

ciones de emergencia


48/62

[48]

Un planteamiento de este tipo

comprende el antes, durante y

despus de una crisis, por tanto

incluye tambin la previsin deunas primeras intervenciones de

recuperacin. Es fundamental

que este plan est implantado y

operativo las 24 horas. Para fa-

cilitar la actuacin de polica y

bomberos, estos deberan ser invi-

tados al museo para que conoz-

can las instalaciones, incluidos los

almacenes. En buena lgica, una

parte importante de las medidas

contempladas en estos planes ya

deberan estar aplicndose en el

da a da dentro de las rutinas deconservacin preventiva. Una si-

tuacin de emergencia slo se

considerar denitivamente su-

perada cuando el museo, en este

caso concretamente el almacn,

recupere su actividad normal, tal

y como esta se desarrollaba an-

tes de la intervencin.

A menudo no se almacena don-

de se debe, sino donde se pue-

de. De manera sucinta, repasa-

remos los tipos ms frecuentes de

almacenes atendiendo a su ca-

rcter permanente o provisional,

y a su ubicacin interna o externa

respecto del edicio principal, y

cmo esto afecta a las medidas

de seguridad de las coleccionesEn el caso de almacenes internos

permanentes, la situacin ideal se-

ra su diseo y planicacin dentro

del mismo proyecto arquitectni-

co original del edicio. Para ello se

tendra en cuenta desde el prin-

cipio la naturaleza de las colec-

ciones, una previsin del espacio

necesario para su incremento y, lo

que aqu ms nos interesa, sus re-

quisitos de seguridad, incluyendo

vas de evacuacin y espacios al-

ternativos de almacenaje en casode emergencia. Entre otras cosas,

se debe planicar la ubicacin de

los fondos atendiendo a su impor-

tancia, de manera que aquellos

que se consideran de evacuacin

prioritaria estn prximos a las sali-das y vas de evacuacin junto con

el material para su traslado. Estas

vas, a su vez, deben disearse te-

niendo en cuenta las dimensiones,

peso, material de traslado y el per-

sonal necesario para movilizar las

colecciones, o al menos los bie-

nes culturales ms importantes en

caso de emergencia. Igualmente,


49/62

[49]

la proteccin in situ de aquellos

bienes que no puedan o deban

ser trasladados, debe recogerse

dentro del Plan de Emergenciaspara Colecciones.

En los ltimos tiempos se ha in-

crementado la construccin de

almacenes externos permanen-

tes, en terrenos prximos o no al

museo, entendidos como anexos.

En trminos generales, aqu son

vlidas las mismas reexiones que

en el caso anterior, pero hay que

considerar adems los posibles

traslados cotidianos de fondos de

una a otra sede, las caractersticas

de las vas de comunicacin en-

tre ambas, los vehculos de trans-

porte que se utilizaran, el control

riguroso de estos movimientos y,

previsiblemente, una manipula-

cin ms intensa de estas colec-

ciones sometidas con cierta fre-cuencia a traslados externos. Por

otra parte, al tratarse de unos es-

pacios diseados desde cero, es

ms fcil plantear en ellos el Plan

de Emergencias de Colecciones,

como suceda con los almacenes

internos permanentes en museos

de nueva construccin.

Entre las razones que pueden lle-

var a trasladar todas o parte de

las colecciones a un almacn ex-

terno se encuentran la ejecucin

de obras en la sede habitual del

museo. Estaramos ante un alma-

cn externo temporal, o bien ante

una estancia provisional de las

colecciones en un almacn exter-

no permanente. En ambos casos,se debe crear exactamente igual

el correspondiente Plan de Emer-

gencia de Colecciones durante

el tiempo que dure su estancia en

el almacn, teniendo en cuenta

que las situaciones potencialmen-

te peligrosas aumentan al tener

que abordar dos grandes trasla-

dos, el de salida y el de regreso a

la sede permanente de la institu-

cin una vez terminadas las obras.

Pero la situacin ms habitual es

la de los almacenes de museos

instalados en edicios histricos,


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[50]

ICOMC

EDIGITAL03

o concebidos para otras funcio-

nes, y que admiten una rehabili-

tacin y adecuacin limitadas a

las funciones musesticas. En estos

casos, las soluciones dadas a los

espacios de reserva estn fuerte-

mente condicionadas por la ar-

quitectura, y si bien difcilmente se

encuentran soluciones perfectas,

las necesidades ms habitualesde conservacin preventiva y de

seguridad suelen estar razonable-

mente satisfechas. Mucho ms

difcil es resolver las necesidades

de seguridad en caso de emer-

gencia, fundamentalmente la sa-

lida rpida por vas adecuadas

en caso de evacuacin urgente,

la disponibilidad inmediata de

medios de traslado, y no hable-

mos ya de una reubicacin de los

fondos dentro del almacn aten-

diendo a su importancia, de ma-nera que puedan evacuarse ms

rpidamente los que el personal

tcnico haya determinado como

de evacuacin prioritaria.

Especialmente interesantes son los

almacenes visitables, que renen

caractersticas propias de espa-

cios de reserva, y por tanto pri-

vados, con otras de espacios p-

blicos. En ellos se debe buscar el

equilibrio entre las necesidades de

las colecciones y las de las perso-

nas, sin olvidar que ante todo son

espacios de reserva, y slo en se-gundo trmino espacios pblicos.

Esto, llevado al terreno de la se-

guridad de las colecciones, tiene

consecuencias que tal vez an no

se hayan manifestado por com-

pleto. Por ejemplo, una mayor dis-

crecin en las medidas de segu-

ridad, una priorizacin evidente

de las vidas humanas durante una

emergencia, y un estudio cuida-

doso de las necesidades de per-

sonas y colecciones, de manera

que las medidas que se apliquenpara unas y otras no entren en

conicto.


51/62

[51]

Puede suceder que las circuns-

tancias obliguen a adoptar en los

almacenes medidas de seguri-dad de manera independiente al

resto de la institucin o, lo que es

peor, que se haga as creyendo

que el espacio de las colecciones

es o debe ser reivindicado como

un espacio independiente, estan-

co, respecto del resto de edicio.

No es as. Un museo es un ente

dinmico integrado por diversos

sistemas, de manera que todos

sus elementos se encuentran rela-

cionados de un modo u otro. Lle-

vado al terreno de la seguridad,esto signica que la seguridad de

las colecciones no puede enten-

derse al margen de la seguridad

global de la institucin. En el caso

espaol, los museos estn obliga-

dos por ley a contar con un Plan

de Autoproteccin en el que se

contempla la seguridad del edi-

cio y de las personas, pero no

las de las colecciones. Por ello,

es sumamente recomendable

que, aunque la ley no obligue a

ello, cada institucin desarrolle supropio Plan de Emergencia para

Colecciones, cuidadosamente

integrado en el Plan de Autopro-

teccin. De este modo se ejecu-tara al cien por cien una poltica

de seguridad integral, que por

su naturaleza remite antes o des-

pus a la prctica cotidiana de

la conservacin preventiva de las

colecciones.


52/62

[52]

VVAA (2009), Gua para un Plande proteccin de colecciones

ante emergencias, Madrid, Minis-

terio de Cultura

http://www.mcu.es/museos/

docs/MC/CERES/Guia_plan_pro-

teccion_colecciones.pdfBrbara Culubret Worms, Marta

Hernndez Azcutia, Encarnacin

Hidalgo Cmara, Marina Martnez

de Maran Yangas y Carmen

Rallo Grss. Gestin de emergen-

cias en museos. Las colecciones,

un captulo pendiente. Museos.

es 2, 126-135.

http://www.mcu.es/museos/

docs/MC/MES/Rev02/Rev02_Ges-

tion_de_emergencias.pdf

UNESCO (2006), Mitigando el de-

sastre, Centro de Estudios Audiovi-

suales, Comit Regional de Am-

rica Latina y el Caribe.

http://webworld.unesco.org/miti -

gaging_disaster

Canadian Conservation Institute:

Plan para la preservacin de co-

lecciones (pster),

http://www.cci-icc.gc.ca/tools/framework/index_s.aspx

Plan de emergencia para colec-

ciones

www.getty.edu/conservation/pu-

blications/pdf_publications/emer-

gency_plan.pdf

Plan de emergencia para colec-

ciones

http://icom.museum/disaster_

preparedness_book

Enl@ces web


53/62

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[54]

Jaime Gmez.Jefe de Seguridad del Museo de Amrica, Madrid

PROTECCIN CONTRA INCENDIOSACCIDENTES Y ACTOS ANTISOCIALES

EN LOS ALMACENES DE LOS MUSEOS.

Proteccin contra incendios

A la hora de proyectar, cons-

truir, usar y mantener los es-

pacios de almacenaje de las

colecciones no expuestas se

deben tener en cuenta, en

general, los siguientes aspec-

tos: el cumplimiento estric-

to de normativa vigente, la

exigencia del marcado CE

para todos los medios tcni-

cos que se instalen, la docu-

mentacin de incidencias y

la formacin especca paratodo el personal que trabaja

en las reservas.


55/62

Dado el potencial enormemente

destructivo de los incendios, es-

tos constituyen prcticamente un

caso aparte al planicar la segu-

ridad de los espacios de reserva.

Su ubicacin y diseo a la vez que

se proyecta el resto del edicio,

evitando que haya que aadirlos

despus, es un factor fundamen-

tal para su funcionalidad, y tam-bin para su seguridad. As, por

ejemplo, se debern calcular los

forjados y tener en cuenta la ca-

pacidad portante mxima. Las

paredes, el techo, y los suelos se

fabricarn de hormign armado

u otros materiales de alta resis-

tencia. Estarn sectorizados, con

mamparas resistentes al fuego au-

tomticas para sectorizar los siste-

mas de climatizacin, impidiendo

la progresin de humo o fuego a

travs de los mismos. Cualquiercomunicacin de paso con el ex-

terior se rellenar con materiales

intumescentes. Contarn con do-

ble puerta o esclusa en todos los

accesos, y estarn dotados de sis-

tema de deteccin automtica,

a ser posible ultrarrpida por as-

piracin, as como de pulsadores

de incendios, y extintores portti-

les de gas FE36. La ley considera

a estos espacios como locales

de riesgo especial por lo que es-

tn obligados a cumplir lo que se

determina para este tipo de espa-

cios.

En orden a la prevencin, es muy

importante tener en cuenta los si-

guientes aspectos:

El suministro elctrico: tiene que

disearse exterior a la reserva

(cuadros, cableado), aunque los

elementos de seal, iluminacin

permanente para las cmaras,

detectores de incendio, cmarasde CCTV, ssmicos, detectores de

presencia, los elementos de alar-

ma de emergencia y cualquier

otro, que se necesite en el interior

de la reserva las 24 horas, estn

dentro. Los elementos elctricos

necesarios las 24 horas dentro de

las reservas sern de bajo voltaje

siempre que sea posible. Cual-

quier sistema elctrico que no se

necesite dentro de las reservas

las 24 horas, debe ser conmuta-

do puntualmente desde el exte-

rior de la reserva. Si no se pudie-

ra tener en cuenta lo anterior por


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[56]

ICOMC

EDIGITAL03

cualquier causa: securizacin de

todas las canalizaciones median-

te tuberas de acero.

La proteccin contra rayos: un

pararrayos bien mantenido es im-

prescindible para evitar la fulgura-

cin del edicio y la destruccin

de los sistemas elctricos y elec-

trnicos del centro. No olvidar laproteccin interna contra induc-

ciones provocadas por rayos de

todas las lneas elctricas, telef-

nicas y de datos.

Proteccin ante accidentes y pre-

vencin de riesgos laborales.En lneas generales, se trata de

implementar las mismas medidas

que se recomiendan para el res-

to del edicio, sin menospreciar

ninguna de ellas por el hecho de

que no sean espacios pblicos.As, la megafona deber ser audi-

ble desde cualquier punto de los

almacenes y, desde el momento

en que haya aunque slo sea una

persona trabajando en ellos, de-

ber haber como mnimo un ra-

diotransmisor disponible. Existirn

puntos de telefona como mnimo

en los extremos y en la zona cen-

tral, y como mnimo dos puntos de

interfona por puerta de acceso,uno a cada lado de cada puer-

ta (entrada y salida) y asociada a

cmaras de CCTV. Se instalarn

luminarias de emergencia, mar-

cando todos los recorridos de eva-

cuacin, los medios manuales de

proteccin contra incendios y los

cuadros elctricos. Estas lumina-

rias estarn dotadas de autotest.

La sealtica ser, como mnimo,

la sealada por la legislacin vi-

gente.


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[57]

Pensando en posibles urgencias

mdicas de las personas que se

encuentren en almacenes, estos

se dotarn tambin de sistemas

autnomos de respiracin y siste-

mas de resucitacin. Adems, se

dispondr de pulsador de alarma

porttil con indicacin de perso-

na cada. Dado que suele haber

muy pocos trabajadores en estosespacios, con este artilugio la per-

sona enva una seal de alarma

especca al centro de control, y

si cae desmayada provoca esa

alarma automticamente.

Proteccin ante actos antisocia-

les

Dado que el acceso de pblico

a los almacenes es muy inferior al

que se produce en las salas de ex-

posicin, y a la vez es un pblico

con perl profesional, es menosprobable que se produzcan ac-

tos de vandalismo. No obstante,

esto es posible, especialmente en

casos de revueltas sociales que

pudieran causar la entrada de

individuos indeseables en los es-

pacios de reserva. De ah la con-

veniencia de contar con puertas

reforzadas en todos los puntos

de acceso a los almacenes, con

cerrajera electrnica que permi-

ta la temporizacin y el bloqueo,

as como la programacin de c-


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[58]

digos de caucin. No debern

existir ventanas, pero de haberlas

los cristales sern blindados y anti-

vandlicos. Las paredes, techo, y

suelos sern, como se seal an-

tes, de hormign armado u otros

materiales de alta resistencia.

La iluminacin de seguridad ser

la necesaria (preferiblemente por

diodos LED) y de bajo voltaje (por

prevencin de incendios). Se aso-

ciarn los de sistemas de ilumina-

cin, cctv y sistemas antintrusin.

Se instalarn controles de acce-

sos en cada puerta de acceso,para las personas autorizadas,

tanto para entrar como para salir,

preferiblemente mediante lectura

biomtrica. Se dispondr circuito

cerrado de televisin (CCTV) en

ambos lados de cada puerta de

acceso como mnimo, con gra-

bacin continua 24 horas, tec-

nologa IP (digital) y software de

anlisis inteligente de vdeo.

En cuanto a los controles, se reali-

zarn de los siguientes tipos: con-

trol de colecciones (mediante

tecnologa RFID), control de pre-

sencia (detectores volumtricos

de ltima generacin y detecto-

res magnticos en todas las puer-

tas de acceso, grado 3 europeo),

y control de butrones (detectoresssmicos).

Por lo que se reere al personal de

seguridad, el centro de control es-

tar en un lugar cercano y aten-

dido las 24 horas por vigilantes de

seguridad privada con arma, su-

cientes y entrenados en la espe-

cialidad de museos. Se crear un

pasillo de rondas alrededor de los

almacenes y se establecer co-

nexin con una central receptora

de alarmas externa, con conexin

bidireccional y cumplimiento delgrado 3 europeo. Las contraseas

de seguridad se cambiarn cada


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[59]

6 meses y una empresa autoriza-

da otorgar certicacin del gra-

do 3 para las instalaciones de se-guridad. Se har la menor difusin

posible de su ubicacin, planos,

fotografas o lmaciones realiza-

das en el interior.

Si no existieran, se redactarn los

siguientes protocolos escritos detrabajo para garantizar la seguri-

dad de las colecciones: para la

entrada y salida de obras, para

la manipulacin y movimiento de

obras en el interior del almacn,

para las operaciones de limpie-

za de las reservas, para las ope-

raciones de instalacin y mante-

nimiento de las instalaciones de

las reservas. Adems, se estable-

cern simulacros y protocolos es-

critos preventivos, operativos y de

respuesta para casos especcos.Por ltimo, no se debe olvidar la

proteccin adecuada de los siste-

mas informticos.

En cualquier caso siempre hay

que cumplir lo establecido en

las leyes vigentes, las cuales jan

los niveles de seguridad mnimos

(diseo basado en mnimos).

Sin embargo, cuando hablamos

de patrimonio histrico no debe-

ramos conformarnos con cum-

plir esos mnimos generales, sino

que, en cada caso, habra que ir

ms all con medidas especcas

adaptadas a cada contexto y jus-

ticadas y garantizadas por espe-

cialistas (lo que se conoce como

diseo basado en prestaciones).

En proteccin contra incendios losespecialistas son las Consultoras

de ingeniera de proteccin con-

tra incendios. En seguridad contra

actos antisociales los especialistas

son los Directores de Seguridad

homologados por el Ministerio del

Interior. En prevencin de riesgos

laborales los especialistason los

Tcnicos en Prevencin de Ries-

gos Laborales con titulacin o-

cial. La seguridad del patrimonio

histrico debe ser siempre a medi-

da (y nunca prt porter).


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[60]

El Comit Espaol de ICOM desea agradecer a las entidadesaqu mencionadas el apoyo prestado en el presente ao para la

organizacin de sus reuniones perodicas.


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VVAA. Almacenes de museos. ICOM nº 3. 2011

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