Visado electronico formacion_modificado

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Visado electrónico Visión general

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Visado electrónico

Visión general

Objetivos

Formación de los colegiados en el uso del visado electrónico

Entrega del software necesario para la puesta en marcha inmediata

Visado electrónico

COLEGIO Colegiado

Ayuntamiento -Administraciones

Clientes

Archivo

78

23

45

6

1

Visión general

Papel --> Ficheros PDF Transporte de carpetas --> EMAIL Firma convencional --> firma digital Sello de caucho --> sello electrónico Archivo de papel --> archivo electrónico

Restricciones

Muchos clientes y ayuntamientos no admitirán documentos electrónicos

Otros profesionales colaboradores no disponen de firma digital

Algunos planos necesitan el papel para su uso correcto

Sustituir el papel por operaciones electrónicas entre el COLEGIO y el COLEGIADO

Permitir continuar con el uso del papel y la firma tradicional en comunicaciones con terceros: clientes, ayuntamientos, etc.

Objetivo del colegio

La firma digital

Son dos claves alfanuméricas que sólo encajan entre si Clave pública: disponible para todo el mundo Clave privada: solo utilizable por el propietario

El fichero que contiene la clave privada es el llamado “CERTIFICADO DIGITAL”

La firma digital permite hoy...

Hacer la declaración de hacienda Presentar los seguros sociales Realizar múltiples trámites ante cada vez

más administraciones Presentar proyectos, informes, certificados,

etc. al COLEGIO

La firma digital en el futuro próximo...

Irá incluida en el DNI Sustituirá a la firma convencional en

contratos y tramitaciones ante entidades públicas y privadas, de manera presencial o a través de internet

Garantía de la firma digital

Siempre tenemos que fiarnos de alguien.

Entidades Certificadoras:Delegaciones y administraciones AEAT (Hacienda)Delegaciones Seguridad Social

Visado electrónico

Obtención Certificado Digital

Certificado Digital

¿Cómo solicitarlo? Desde la página de la Fábrica Nacional de

Moneda y Timbre. http://www.cert.fnmt.es

Certificado Digital

Certificado Digital

Pasos para la obtención 1.- Solicitud vía internet del certificado 2.- Acreditación en una oficina de registro 3.- Descarga de su certificado de usuario 4.- Copia de seguridad

Consideraciones Importantes

No cambiar de ordenador entre la petición y la descarga

No realizar formateos de disco duro, o borrado de ficheros desconocidos

Realizar la exportación de la firma a un disquette (copia de seguridad)

Visado electrónico

El programa Hoja de Reseña

Instalación del programa

Un único archivo

Atención en momento de realizar la instalación, debe ser Alicante,no Valencia.

Configuración datos básicos

Arquitectos - IMPRESCINDIBLE

Poblaciones (si es necesario).

NO MODIFICAR LAS POBLACIONES EXISTENTES

Introducción y gestión datos

¿Cómo se rellena esta hoja de reseña electrónica?

Vemos ejemplo práctico

Organización directorios

Recomendaciones Un directorio por proyecto Un subdirectorio por fase

Ventajas No hay mezcla de datos Facilidad para encontrar planos Acceso rápido a la información

El programa firmador

¿Por qué realizar la firma? Firmar para identificarnos

¿Objetivo del visado? Reconocimiento de firma

Firma de los documentos

¿Qué le envío al colegio?

Los planos generados en PDF firmados

El documento .hr generado por el programa de hoja de reseña. (sólo ese)

Todo incluido en un único archivo .zip

¿Cómo se lo envío?

E-mail [email protected]

CD por correo

FTP (no puesto en marcha)

Visado electrónico

Recuperación de los documentos

¿dónde está mi proyecto?

Zona reservada página web Colegio.

Identificación por colegiado.

Visión de toda la información del expediente

Consulta expedientes

* Desde Oficina Virtual en la web del Colegio http://www.ctaa.net

¿Qué aspecto tiene la O.V.?

Detalle de una fase

¿Cómo lo descargo? (1)

Búsqueda en documentos asociados a la fase

¿Cómo lo descargo? (2)

Conformidad a la carga de las tasas correspondientes

¿Cómo lo descargo? (y 3)

Descarga de ficheros ya visados

Excepción a la descarga

Envío por CD (demasiado grande el proyecto)

¿y ahora qué?

Presentación en CD en aquellos lugares preparados para ello (ayuntamientos, promotores, consellerias, etc) .

Impresión de las copias necesarias en los casos que no se pueda presentar en formato electrónico.

¿Cómo queda el sello?

En la parte inferior derecha del documento (sea cual sea el tamaño)

Texto fijo