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Página 1 de 38 VIRREY SOLIS IPS S.A. COORDINACION DE COMPRAS Y CONTRATACION TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACION 003/2016 OBJETO: CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, PREDICTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS MEDICOS EN LAS UNIDADES DE ATENCION DE VIRREY SOLIS IPS S.A. UBICADAS EN LA CIUDAD DE MEDELLÍN Y ANTIOQUIA 08/2016

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VIRREY SOLIS IPS S.A.

COORDINACION DE COMPRAS Y CONTRATACION

TERMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACION 003/2016

OBJETO: CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, PREDICTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS MEDICOS EN LAS UNIDADES DE

ATENCION DE VIRREY SOLIS IPS S.A. UBICADAS EN LA CIUDAD DE MEDELLÍN Y ANTIOQUIA

08/2016

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TABLA DE CONTENIDO Pág. LISTA DE ANEXOS ...................................................................... ¡Error! Marcador no definido. I. INVITACIÓN ................................................................................................................. 5

CAPITULO I ....................................................................................................................... 7 DISPOSICIONES GENERALES ........................................................................................... 7 1.1. INFORMACIÓN SOBRE LA PROPUESTA ....................................................................... 7 1.2. AUSENCIA DE RESPONSABILIDAD EN LA ADJUDICACIÓN Y CONTRATACION ................. 7 1.3. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE ADJUDICACIÓN ....................................................... 7 1.4. ACLARACIONES SOBRE EL CONTENIDO Y ALCANCE DE LOS TERMINOS. ....................... 8 1.5. DOCUMENTOS DE LA INVITACION ............................................................................ 8 1.6. COSTOS DE PREPARACIÓN Y PRESENTACION DE LA PROPUESTA................................. 8 1.7. VIGENCIA DE LA PROPUESTA ................................................................................... 9 1.8. EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ................................................... 9 1.9. PROPUESTAS ALTERNATIVAS ................................................................................... 9 1.10. PRINCIPIO DE RECIPROCIDAD.................................................................................. 9 1.11. CONFIDENCIALIDAD ................................................................................................ 9 1.12. VIGILANCIA Y CONTROL ......................................................................................... 10 1.13. APERTURA DEL PROCESO DE INVITACIÓN ................................................................ 10

CAPITULO II ..................................................................................................................... 10 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN .................................. 10

2.1. PARTICIPANTES ..................................................................................................... 10 2.2. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES ................................................................. 10 2.3. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA .......................................................................... 11 2.3.1. Forma de Presentación de la Propuesta ..................................................................... 11 2.3.2. Carta de Presentación de la Propuesta ...................................................................... 11 2.3.3. Contenido de la Propuesta ....................................................................................... 11 2.3.4. Identificación de la propuesta .................................................................................. 12 2.3.5. Fecha y lugar de cierre para la presentación de la propuesta ....................................... 12 2.3.6. Documentos de contenido técnico ............................................................................ 12 2.3.7. Documentos de contenido económico ....................................................................... 13 2.4. DEMOSTRACION DE LA CAPACIDAD FINANCIERA ...................................................... 13 2.4.1. Patrimonio ............................................................................................................. 14 2.4.2. Liquidez ................................................................................................................. 14 2.4.3. Endeudamiento ...................................................................................................... 14 2.4.4. Cumplimiento con el pago de aportes parafiscales y afiliación de sus empleados a una

administradora de riesgos profesionales .................................................................... 14

CAPITULO III ................................................................................................................. 15 BASES GENERALES DE LA PROPUESTA ........................................................................... 15 3.1. OBJETO ................................................................................................................. 15 3.2. ALCANCE ............................................................................................................... 15 3.2.1 DEL PERSONAL A CARGO DEL CONTRATISTA ............................................................ 19 3.2.2 Visitas a las sedes Frecuencias y Horarios ....................... ¡Error! Marcador no definido.

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3.2.3 SERVICIOS MINIMOS A CONTRATAR ............................. ¡Error! Marcador no definido. 3.2.3.1 Actividades generales .............................................................................................. 19 3.3 LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO 23 3.4 FACTURACION Y SEGUIMIENTO 23 CAPITULO IV ............................................................................................................... 20 CLAUSULAS ADICIONALES.............................................................................................. 20 4.1. SISTEMA DE PRECIOS .......................................................................................... 20 4.2. CANTIDADES DE SERVICIOS .................................................................................... 20 4.3. NORMAS TÉCNICAS ................................................................................................ 20 4.4. BASES DE LA PROPUESTA EN CUANTO AL ASPECTO ECONÓMICO ............................... 20 4.5 SUPERVISION DEL CONTRATO

CAPITULO V ................................................................................................................. 21 ASPECTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA LA FIJACIÓN ............................... 21

5.1. PERSONAL ............................................................................................................. 21 5.2. IMPUESTOS ........................................................................................................... 22 5.3. GARANTÍAS ........................................................................................................... 22 5.4. COSTOS ADICIONALES ........................................................................................... 23 5.5. FORMA DE PAGO .................................................................................................... 23 CAPITULO VI ................................................................................................................. 24

BASES DE LA PROPUESTA EN CUANTO A LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO

6.1. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO .............................................................................. 24 6.2. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO ................................................................................ 25 6.3. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO .................................................................... 25 6.4. REQUISITOS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ............................................................ 25 6.5. INICIACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO ........................................................ 25 6.6. PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO............................................................. 25 6.7. VIGENCIA DEL CONTRATO ...................................................................................... 25 6.8. PRÓRROGA DEL PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO ..................................... 26 6.9. SUSPENSIÓN DEL CONTRATO .................................................................................. 26 6.10. TERMINACIÓN DEL CONTRATO ................................................................................ 26 6.11. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO................................................................................. 27

CAPITULO VII ................................................................................................................. 27 BASES DE LA PROPUESTA EN CUANTO A OTRAS OBLIGACIONES ESPECIALES ............ 27

7.1. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA .................................................................... 27 7.2. DAÑOS Y PERJUICIOS ............................................................................................. 27 7.3. CALIDAD DE LOS BIENES ........................................................................................ 27

CAPITULO VIII ................................................................................................................ 27 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS ....................................................................................... 27

8.1. ADMISIBILIDAD Y RECHAZO DE LAS PROPUESTAS .................................................... 27 8.2. PLAZO Y PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN ..................................................... 28 8.3. FACTORES DE EVALUACIÓN .................................................................................... 29 8.3.1. Factores de evaluación técnicos ................................................................................ 29

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8.3.2. Factor económico ................................................................................................... 29 8.3.3. Calificación final ...................................................................................................... 30 8.3.4. Fórmulas de desempate .......................................................................................... 30

CAPITULO IX ................................................................................................................. 31 REGISTRO DE PROVEEDORES ......................................................................................... 31

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I. INVITACIÓN

Bogotá D.C., 08/2016

SEÑORES INTERESADOS EN PARTICIPAR EN LA CONTRATACIÓN 003/2016

Respetados Señores:

VIRREY SOLIS IPS S.A., está interesada en contratar el servicio de mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo de equipos médicos en las unidades de Atención de

VIRREY SOLIS IPS S.A. ubicadas en la ciudad de Medellín y Antioquia.

Si se encuentra interesado en participar en el presente proceso de contratación, de

manera atenta le solicito consultar la página web www.virreysolisips.com, link “Conoce más” - “Contrata con Nosotros”, y de acuerdo a su propio análisis emitir comunicado de referencia “Manifestación de Interés en la Participación” y enviarlo a la siguiente dirección

email [email protected] de acuerdo a la fechas establecidas en el cronograma que se encuentra en los términos mencionados.

La propuesta deberá diligenciarse y presentarse en original y una (1) copia, con los anexos y demás documentos requeridos, escrita a máquina o en computador, debidamente foliada en forma consecutiva, sin tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a interpretaciones erróneas, ambiguas o que impidan la evaluación objetiva de la propuesta.

El tiempo de validez de la oferta, exigido por VIRREY SOLIS IPS S.A., no podrá ser inferior a dos (2) meses contados a partir del 16/08/2015.

Cuando no se exprese el término de validez de la propuesta se entenderá que corresponde como mínimo a dos (2) meses y cuando se indique un término inferior,

VIRREY SOLIS IPS S.A. solicitará realizar la correspondiente modificación. En caso de que la entidad prorrogue el plazo para el cierre de la contratación, el término

de validez de la propuesta se entenderá ampliado por el mismo lapso. Si desea mayor información, favor dirigirse a la Coordinación de Compras y Contratación

de VIRREY SOLIS IPS S.A ubicada en la Carrera 67 No. 4g - 68 de la ciudad de Bogotá., al teléfono 4473535 extensión 253-254.

NOTA 1: El proponente deberá leer en forma completa y detallada el instructivo para la presentación de propuestas en contratación, el cual se anexa a los presentes términos de referencia, así como los demás anexos a los mismos y diligenciar la propuesta punto por

punto en forma clara y precisa.

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NOTA 2: EL PROPONENTE deberá diligenciar en su totalidad los formatos que se adjuntan a los presentes términos de referencia, así como los documentos señalados en los capítulos 2 (Numeral 2.3. PRESENTACION DE LA PROPUESTA) y (REGISTRO DE

PROVEEDORES) de este documento. NOTA 3: No se recibirán propuestas después del día y hora exactas señaladas para el

cierre de la contratación. Se recomienda tomar las previsiones necesarias para que las ofertas sean entregadas dentro del plazo y lugar fijados.

Cordialmente,

ÓSCAR ARTURO PELÁEZ ISEA Coordinador de Tecnología Biomédica

VIRREY SOLIS IPS S.A.

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CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES

1.1. INFORMACIÓN SOBRE LA PROPUESTA VIRREY SOLIS IPS S.A., está interesada en recibir propuestas técnico económicas para

contratar el servicio de mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo de equipos médicos en las unidades de atención de VIRREY SOLIS IPS ubicadas en la ciudad de Medellin y Antioquia por un periodo de tiempo de doce (12) meses, contados a partir

de la fecha de suscripción del correspondiente contrato con VIRREY SOLIS IPS S.A. En el presente documento se establecen los requisitos técnicos, económicos, financieros, legales y contractuales, que EL PROPONENTE debe tener en cuenta para la elaboración

y presentación de la propuesta. Con la presentación de la propuesta se entiende que el PROPONENTE estudió

completamente las especificaciones, y demás documentos que se le entregaron; que recibió las aclaraciones necesarias por parte de VIRREY SOLIS IPS S.A. sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, que acepta en todas sus partes lo

estipulado en los términos de referencia, los cuales son completos, compatibles y adecuados para identificar los productos que se contratarán; que está enterado a satisfacción en cuanto al alcance de dichos servicios y que ha tenido en cuenta todo lo

anterior para fijar el valor, plazo y demás aspectos de su propuesta.

1.2 AUSENCIA DE RESPONSABILIDAD EN LA ADJUDICACIÓN Y CONTRATACION VIRREY SOLIS IPS S.A., no está obligada a adjudicar a ninguno de los proponentes así cumplan con la totalidad de los requerimientos, pudiendo declarar desierta la invitación,

sin explicación y sin responsabilidad alguna de su parte para con los proponentes o con terceros, y sin que de ello se derive violación a la buena fe. Igualmente, no está obligada a contratar con el adjudicatario, reservándose el derecho de no ceder el contrato sin tener

que dar explicación alguna y sin que se entienda violación de buena fe, de tal forma que no se generará responsabilidad ni perjuicios de ninguna índole.

1.3 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE ADJUDICACIÓN El cronograma y descripción general de la adjudicación es el siguiente:

Actividad Características y fecha o plazo

Definición del

requerimiento

Las especificaciones técnicas del requerimiento se preparan por

parte de la Coordinación de Tecnología Biomédica antes del 10/07/2016

Consulta y acceso a los términos de referencia

definitivos

En la página web www.virreysolisips.com o en la oficina de la Coordinación de Tecnología Biomédica, ubicada en la Carrera 67 No. 4g - 68 de Bogotá, desde el 16/08/2016 hasta el 24/08/2016, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

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Observaciones o solicitudes de aclaración

a los términos de referencia definitivos

El plazo para solicitar aclaraciones a los términos de referencia definitivos es desde el 16/08/2016 hasta el 23/08/2016. La radicación de las mismas deberá realizarse en la recepción de la Dirección General, Coordinación de Tecnología Biomédica de VIRREY SOLIS IPS S.A. ubicado en la Carrera 67 No. 4g - 68, Bogotá. o vía correo electrónico a [email protected]

Presentación y lugar de radicación de la

propuesta (Plazo de inicio y fin para la presentación de propuestas)

La fecha cierre de la invitación será el 24/08/2016, a las 4:00 p.m., hora legal Colombiana. La radicación de la propuesta se realizará únicamente en la recepción de la Dirección General, Coordinación de Tecnología Biomédica de VIRREY SOLIS IPS S.A. ubicado en la Carrera 67 No. 4g - 68, Bogotá. En los días hábiles anteriores al plazo de cierre de la invitación, los PROPONENTES podrán radicar su propuesta en el lugar antes indicado, entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m.

Periodo de Evaluación Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al cierre de la

invitación.

Adjudicación del Contrato

Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de vencimiento del plazo de evaluación

Suscripción del Contrato Dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha de notificación de la adjudicación

1.4 ACLARACIONES SOBRE EL CONTENIDO Y ALCANCE DE LOS TERMINOS.

Durante el trámite del procedimiento de selección y hasta el 24/08/2016, se podrán solicitar, por escrito físico o electrónico, aclaraciones sobre el contenido y alcance de los términos de referencia. Las aclaraciones les serán enviadas a todos los participantes por

correo electrónico. La solicitud física de las aclaraciones se deberá entregar en la recepción de la Dirección

General, Coordinación de Tecnología Biomédica de VIRREY SOLIS IPS S.A. ubicado en la

Carrera 67 No. 4g - 68, Bogotá y la solicitud electrónica deberá dirigirse por correo electrónico a [email protected]

1.5 DOCUMENTOS DE LA INVITACION

Los documentos de la invitación son los siguientes:

Términos de referencia

Anexos

1.6 COSTOS DE PREPARACIÓN Y PRESENTACION DE LA PROPUESTA Los costos para la preparación y presentación de la propuesta, serán por cuenta exclusiva

del PROPONENTE y a riesgo de éste, razón por la cual VIRREY SOLIS IPS S.A. no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolso de ninguna naturaleza por tal concepto.

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1.7 VIGENCIA DE LA PROPUESTA La propuesta debe estar vigente por el término de sesenta (60) días calendario,

contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo previsto para su presentación

1.8 EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Presentada la propuesta y finalizado el plazo previsto para su presentación, ésta es irrevocable. Por ello, una vez transcurrido dicho término, EL PROPONENTE no podrá

retirar ni modificar los efectos y alcance de la propuesta.

1.9 PROPUESTAS ALTERNATIVAS Quien presente alternativas, deberá hacerlo en documento separado del resto de la propuesta, en sobre cerrado y adicional, que se identificará de manera resaltada como

“PROPUESTA ALTERNATIVA”, documento en el cual se indicarán clara y detalladamente en qué consisten las ventajas técnicas y/o económicas ofrecidas a VIRREY SOLIS IPS S.A.

La presentación de propuestas alternativas, no exime al PROPONENTE de la obligación de presentar una propuesta básica que cumpla estrictamente y se sujete a todos y cada

uno de los requisitos de los Términos de Referencia, ni podrá condicionar la adjudicación a la aceptación, por parte de VIRREY SOLIS IPS S.A., de las alternativas que haya presentado.

1.10 PRINCIPIO DE RECIPROCIDAD

VIRREY SOLIS IPS S.A., es una empresa de carácter privado y uno de sus objetivos es la prestación de servicios de mediana complejidad en salud, en consecuencia es el operador logístico de Salud Total EPSS. Por tal razón agradece a sus aliados estratégicos

la facilidad de acceso a las áreas de gestión humana para realizar la promoción de los planes de salud dentro de las condiciones de igualdad, transparencia y libre competencia contemplados en la Ley.

1.11 CONFIDENCIALIDAD

Toda información revelada por VIRREY SOLIS IPS S.A. al PROPONENTE, en desarrollo del contrato, ya sea verbalmente, por escrito, en forma gráfica o electrónica, o mediante cualquier otro medio, será considerada como “información de propiedad o confidencial”,

incluyendo, pero sin limitarse a ello, cualquier información técnica, financiera, comercial, de mercado, estratégica y cualquier otra relacionada con las operaciones de negocios o productos presentes y futuros de VIRREY SOLIS IPS S.A., de sus socios accionistas y/ o

sus compañías subordinadas, de los clientes de las partes, que haya sido entregada o comunicada por su titular a la otra parte. La Información de Propiedad o Confidencial podrá incluir entre otras cosas: ideas, experiencias, procesos, técnicas, algoritmos, programas, diseños, dibujos, fórmulas o datos de prueba relacionados con cualquier

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proyecto de investigación, trabajos en proceso, desarrollos futuros, ingeniería, fabricación,

servicios, financiamiento o asuntos relacionados con el personal de VIRREY SOLIS IPS S.A.. La reproducción por cualquier medio de la información propiedad o confidencial está prohibida, salvo que exista autorización expresa por escrito de la Parte propietaria de esta

información.

1.12 VIGILANCIA Y CONTROL Cualquier irregularidad que el PROPONENTE estime vulnere sus derechos de postulación o contratación dentro del presente proceso de invitación puede ser informado

directamente a la oficina del Representante Legal de VIRREY SOLIS IPS S.A., mediante oficio radicado en la Carrera 67 No. 4g - 68, Bogotá.

1.13 APERTURA DEL PROCESO DE INVITACIÓN La apertura de las propuestas recibidas como respuesta a este proceso de invitación se

realizara dentro de los ocho (08) días calendarios siguientes a la fecha límite de radicación de las mismas, mediante la expedición de un acta de apertura y firma de las mismas.

CAPITULO II REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. PARTICIPANTES Podrán participar en el presente procedimiento de selección:

a) Personas naturales o personas jurídicas, nacionales o extranjeras, de naturaleza pública, mixta ó privada;

b) Consorcios o Uniones Temporales. Todos los PROPONENTES deben aportar los documentos y acreditar el cumplimiento de

los requisitos que se detallan a continuación.

2.2. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES No podrán participar en el procedimiento de selección ni ser adjudicatarias del contrato las personas que se encuentren incursas en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad

determinada por la Representante Legal o la Sub-Dirección Administrativa y Financiera de VIRREY SOLIS IPS S.A. debido al incumplimiento de las condiciones pactadas de plazos y calidad en negociaciones anteriores o por inconvenientes que hubiesen desencadenado

en reclamaciones legales o ante las aseguradoras. No podrán participar en este proceso de contratación las personas que presentaron ofertas a invitaciones anteriores de similares características y que una vez adjudicadas cambiaron

las propuestas técnicas o económicas generando perjuicio económico a VIRREY SOLIS IPS S.A.

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2.3. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 2.3.1. Forma de Presentación de la Propuesta

Cada PROPONENTE deberá presentar única y exclusivamente una propuesta, la cual deberá comprender la totalidad del objeto del contrato que se celebrará, y ajustarse en todo a los requisitos, especificaciones y condiciones previstas en estos términos de

referencia. La propuesta deberá presentarse por escrito, en original, una (1) copia y un (1) en medio

magnético, y debidamente suscrita por el PROPONENTE o quien tenga facultad para ello. El volumen correspondiente a la copia deberá contener los mismos documentos e informaciones aportados con el original. En caso de discrepancia entre la información

incluida en el original y la copia, prevalecerá la contenida en el original.

2.3.2. Carta de Presentación de la Propuesta EL PROPONENTE deberá aportar la carta de presentación de la propuesta de acuerdo con el Anexo 1 debidamente suscrita por quien actúe en nombre y representación legal de

la persona jurídica o del Consorcio o Unión Temporal Proponente o por su apoderado debidamente facultado para ello. En la carta de presentación, EL PROPONENTE debe manifestar expresamente que entiende y acepta completamente los términos de

referencia y que autoriza a VIRREY SOLIS IPS S.A. a verificar toda la información incluida en su propuesta.

2.3.3. Contenido de la Propuesta Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del PROPONENTE, así

como el estudio y evaluación por parte de VIRREY SOLIS IPS S.A., se solicita al PROPONENTE que presente los documentos de la propuesta en el mismo orden en que se relacionan en este numeral.

Si en el listado que a continuación se indica no aparece enunciado un documento o información solicitada en los Términos de Referencia, ello no implica que desaparezca el

requisito de aportarlo con la propuesta.

1. Índice: Contendrá una relación sucinta de todos los capítulos, numerales o

parágrafos de que se forma la propuesta, indicando el número de página donde se encuentran.

2. Carta de presentación de la propuesta (Anexo 1). 3. Autorización para presentar propuesta y celebrar el contrato (al representante

legal de las personas jurídicas que lo requieran) 4. Documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal si la propuesta se

presentare bajo cualquiera de estas modalidades.

5. Valor de la Propuesta (Cuadro consolidador de precios Anexo 9) 6. Alternativas o sugerencias técnicas. 7. Constancias de experiencia técnica requerida.

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8. La documentación relacionada en el capítulo nueve (9) de los presentes términos

de referencia para efectos de registro de proveedores: a. Formato de Registro de Proveedores(Anexo 2) b. Carta de condiciones de pago (Anexo 3)

c. Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica proponente, o de todas y cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal.

d. Fotocopia de Inscripción al RUT e. Fotocopia de documento de identidad del Representante Legal. f. Fotocopia de TP Contador Público o Revisor fiscal

g. Declaración de no reporte en listas OFAC o SDN (Anexo 4) h. Indicadores financieros i. Estados Financieros: Balance General y Estados de Resultados del periodo

fiscal inmediatamente anterior, debidamente firmado por contador público. (Anexo 7)

j. Autorización de consulta a Datacrédito. (Anexo 5)

k. Cuadro de experiencia específica (Anexo 8) l. Dos (2) referencias comerciales. m. Dos (2) referencias bancarias. n. Paz y salvo por concepto del pago de aportes parafiscales de todos sus

empleados

2.3.4. Identificación de la propuesta La propuesta deberá presentarse en sobres cerrados y sellados indicándose si se trata del original o de la copia. Los sobres se rotularán así:

NOMBRE DEL PROVEEDOR INVITACION No. 003/2016

OBJETO: CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, PREDICTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS MEDICOS EN LAS UNIDADES DE ATENCION DE VIRREY

SOLIS IPS S.A. UBICADAS EN LA CIUDAD DE MEDELLIN Y ANTIOQUIA Original / Copia

2.3.5. Fecha y lugar de cierre para la presentación de la propuesta La propuesta debe presentarse en original y una (1) copia, en sobres cerrados y sellados, en la oficina de correspondencia de VIRREY SOLIS IPS S.A. ubicado en la Carrera 67

No. 4g - 68, Bogotá, hasta las 4:00 p.m. del día 24/08/2016. En caso de que la

propuesta sea presentada en un lugar diferente o extemporáneamente, VIRREY SOLIS IPS S.A. la rechazará.

2.3.6. Documentos de contenido técnico El oferente, para efectos de la evaluación de su oferta, debe aportar mínimo dos (2)

certificaciones, las cuales deben haber sido expedidas por las personas naturales o jurídicas, con las cuales se hayan celebrado contratos que tengan por objeto:

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Mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo de equipos médicos

Los contratos a certificar deberán tener como mínimo un valor anual igual o superior a NOVENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS ($95.000.000.oo) y que hayan sido

celebrados durante los años 2013 a 2015. Cada certificación deberá contener como mínimo la siguiente información:

• Nombre o razón social del contratante • Nombre o razón social del contratista • Objeto del contrato

• Valor del contrato • Fecha de inicio ó suscripción del acta de inicio y/o plazo de ejecución del contrato (indicar por lo menos el año)

• Calificación del servicio (Excelente, Bueno, Regular)

2.3.7. Documentos de contenido económico El PROPONENTE deberá indicar el valor de su oferta de forma clara y especifica, teniendo en cuenta que:

El CONTRATISTA, a cambio del suministro de los bienes o prestación del servicio

objeto del contrato que se firme, recibirá como remuneración una suma global

donde están comprendidos todos los costos directos e indirectos, incluidos elementos que resulten necesarios, salarios de su personal, gastos de administración, gastos de transporte, impuestos, imprevistos y utilidades.

La oferta debe presentarse en moneda legal Colombiana;

En el evento en que se presente divergencia entre el valor expresado en números y en letras valdrá la cantidad expresada en letras.

2.4. DEMOSTRACION DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Los PROPONENTES, deberán demostrar que cuentan con la capacidad financiera

adecuada para ejecutar el objeto de la presente contratación, la cual se medirá de conformidad con los parámetros que se describen en el presente numeral.

Para analizar la información financiera, será requisito indispensable que el PROPONENTE adjunte a su propuesta, el balance general con corte al 31 de Diciembre de 2015, debidamente firmados por contador público y/o revisor fiscal, de acuerdo con lo

establecido en el Código de Comercio. La omisión de la presentación del balance general con la propuesta, no será subsanable y

generará el rechazo de la propuesta. En el balance general, deberá figurar de manera explícita los valores correspondientes a

activos corrientes y pasivos corrientes.

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En caso de no cumplir con los requisitos de patrimonio, liquidez y endeudamiento exigidos

en los numerales siguientes, la oferta será descartada y no será tenida en cuenta en el proceso de evaluación.

2.4.1. Patrimonio VIRREY SOLIS IPS S.A. aceptará y evaluará únicamente aquellas propuestas en las que

el PROPONENTE, con fundamento en la información financiera aportada con la oferta, acredite que su patrimonio es igual o superior a SESENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS ($65.000.000.oo).

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales el anterior requisito se obtiene con la suma de los patrimonios de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal.

2.4.2. Liquidez

La liquidez es el resultado de dividir el activo corriente entre el pasivo corriente, se evaluará de la siguiente forma:

El PROPONENTE deberá certificar una Liquidez igual o superior a 1.0. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales el anterior requisito deberá ser cumplido

por uno (1) de los integrantes del mismo.

2.4.3. Endeudamiento El endeudamiento es el resultado de la división entre el pasivo total y el activo total y la multiplicación de dicho valor por 100. Este requisito se evaluará así:

El PROPONENTE deberá demostrar que su endeudamiento es menor al setenta por ciento (70%).

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales el anterior requisito deberá ser cumplido por uno de los integrantes del mismo.

2.4.4. Cumplimiento con el pago de aportes parafiscales y afiliación de sus empleados a una administradora de riesgos profesionales El PROPONENTE deberá encontrarse a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales de sus empleados a la fecha de iniciación del plazo de presentación de

propuestas y los tendrá afiliados a una Administradora de Riesgos Profesionales. Por aportes parafiscales se entiende los aportes o giros a cargo de un empleador a: sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y a las Cajas de Compensación

Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.

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Para acreditar el cumplimiento de este requisito:

a) Las personas naturales PROPONENTES deberán aportar certificaciones expedidas por las diferentes entidades de seguridad social donde conste que se encuentran a paz y salvo

por concepto de aportes parafiscales de sus empleados a la fecha de iniciación del plazo para la presentación de propuestas.

b) Las personas jurídicas PROPONENTES aportarán certificación expedida por su Revisor Fiscal o, en el evento en que no exista obligación legal de tener Revisor Fiscal, por las diferentes entidades de seguridad social, en la que conste que se encuentran a paz y salvo

por concepto de aportes parafiscales de sus empleados a la fecha de iniciación del plazo de presentación de propuestas. CAPITULO III BASES GENERALES DE LA PROPUESTA

3.1. OBJETO

El objeto de la presente invitación consiste en contratar la prestación del servicio de mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo de equipos médicos, con suministro de repuestos, así como la asesoría en

diagnósticos requerida, capacitación de personal con el fin de mantener en buen estado los equipos médicos de las unidades medicas, de VIRREY SOLIS IPS S.A. ubicados en la ciudad de Medellín y Antioquia

3.2. ALCANCE

El proveedor debe garantizar:

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CLASIFICACION FRECUENCIA OBSERVACIONES

EQUIPO MEDICO DE CONSULTA

EXTERNACUATRIMESTRE

Ubicados en la ciudad o municipio, destinando un día especifico por unidad de atención

sin que este afecte la atención de usuarios; esta labor debe realizarse con el

acompañamiento del Auxiliar Administrativo.

EQUIPO MEDICO DE URGENCIAS BIMESTRE

Ubicados en la ciudad o municipio, destinando un día especifico por unidad de atención

sin que este afecte la atención de usuarios; esta labor debe realizarse con el

acompañamiento del Auxiliar Administrativo.

EQUIPO DE REFRIGERACION SEMESTRE

Ubicados en la ciudad o municipio, destinando un día especifico por unidad de atención

sin que este afecte la atención de usuarios; esta labor debe realizarse con el

acompañamiento del Auxiliar Administrativo.

EQUIPO MEDICO DE CIRUGIABIMESTRE

TRIMESTRE

Ubicados en la ciudad o municipio, destinando un día especifico por unidad de atención

sin que este afecte la atención de usuarios; esta labor debe realizarse con el

acompañamiento del Auxiliar Administrativo.

EQUIPO MEDICO DE LABORATORIO

CLINICOSEMESTRE

Ubicados en la ciudad o municipio, destinando un día especifico por unidad de atención

sin que este afecte la atención de usuarios; esta labor debe realizarse con el

acompañamiento del Auxiliar Administrativo.

OTROS EQUIPOS BIOMEDICOS DE

TERAPIABIMESTRE

Ubicados en la ciudad o municipio, destinando un día especifico por unidad de atención

sin que este afecte la atención de usuarios; esta labor debe realizarse con el

acompañamiento del Auxiliar Administrativo.

ODONTOLOGIA BIMESTRE

Ubicados en la ciudad o municipio, destinando un día especifico por unidad de atención

sin que este afecte la atención de usuarios; esta labor debe realizarse con el

acompañamiento del Auxiliar Administrativo. (sillones odontológicos, piezas de mano,

contraangulos, micromotores y compresores)

ODONTOLOGIA TRIMESTRE

Ubicados en la ciudad o municipio, destinando un día especifico por unidad de atención

sin que este afecte la atención de usuarios; esta labor debe realizarse con el

acompañamiento del Auxiliar Administrativo. (amalgamadores, cavitrones, lámparas de

fotocurado, equipos de Rx y autoclaves)

CONTROL CA SEMESTRE

Ubicados en la ciudad o municipio, destinando un día especifico por unidad de atención

sin que este afecte la atención de usuarios; esta labor debe realizarse con el

acompañamiento del Auxiliar Administrativo.

CONTROL TEMPERATURA SEMESTRE

Ubicados en la ciudad o municipio, destinando un día especifico por unidad de atención

sin que este afecte la atención de usuarios; esta labor debe realizarse con el

acompañamiento del Auxiliar Administrativo.

OFTALMOLOGIA TRIMESTRE

Ubicados en la ciudad o municipio, destinando un día especifico por unidad de atención

sin que este afecte la atención de usuarios; esta labor debe realizarse con el

acompañamiento del Auxiliar Administrativo.

FONOAUDIOLOGIA ANUAL

Ubicados en la ciudad o municipio, destinando un día especifico por unidad de atención

sin que este afecte la atención de usuarios; esta labor debe realizarse con el

acompañamiento del Auxiliar Administrativo. Aplicar las rutinas de mantenimiento que corresponden según anexo (Anexo técnico 4) El proveedor debe suministrar cada que se requiera los siguientes repuestos:

Olivas

Diafragmas Brazaletes (adulto y pediátrico)

Peras Manómetro

Anillo para Diafragma Manguera Resortada

Manguera o Tubo Fonendoscopio

Válvula para Tensiometro Radios y Balineras de Sillas de Ruedas

Realizar los registros en la hoja de vida de cada uno de los equipos médicos de los mantenimientos preventivos y correctivos realizados dando cumplimiento al cronograma

de visitas establecidos para cada unidad.

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El mantenimiento correctivo de los equipos médicos y odontológicos se debe suministrar

previo llamado del Supervisor Administrativo de la unidad; el cual debe ser atendido de manera inmediata en un tiempo no superior a cuatro (4) horas.

Para reparaciones de urgencia el proveedor debe garantizar disponibilidad las 24 horas del día.

Debe presentar en forma mensual un Informe de Gestión en Ingeniería Clínica, de acuerdo al formato y contenido adjuntos, de las visitas realizadas en cada una de las unidades de atención con los reportes correspondientes de las novedades presentadas, se debe

detallar y discriminar los mantenimientos correctivos, predictivos y preventivos que hubo lugar durante ese periodo de tiempo.

Así mismo, se requieren de dos (2) horas mensuales en las cuales se realicen capacitaciones, actualizaciones y demás actividades académicas para la manipulación, uso y/u operación de la Tecnología Biomédica, éstas horas serán previamente acordadas con

la Coordinación de Tecnología Biomédica.

3.2.1. DEL PERSONAL A CARGO DEL CONTRATISTA.

El CONTRATISTA deberá contar con profesionales acreditados, entrenados, uniformados, debidamente identificados y deben contar con el certificado de inscripción ante el

Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA, para prestar el servicio objeto del presente contrato, debidamente dotados de teléfonos celulares u otros medios de comunicación con el fin de mantener una comunicación permanente con la administración de VIRREY SOLIS IPS S.A. para supervisar y recibir

cualquier inquietud con respecto al desarrollo de los trabajos objeto del presente contrato. EL PROPONENTE deberá entregar a VIRREY SOLIS IPS S.A. una relación del personal asignado para la ejecución de las labores objeto del presente acuerdo en dicha relación

deberán especificarse nombre, apellido y número de cédula. En caso de cambios, retiros o actualizaciones en el personal suministrado deberá comunicar dichas novedades mediante documento escrito dirigido a la Coordinación de Tecnología Biomédica de VIRREY SOLIS

IPS de la Dirección General en Bogotá con cinco días de antelación. SALUD OCUPACIONAL

Con el objetivo de mantener unas condiciones seguras, confortables y productivas acordes con la política de VIRREY SOLIS IPS S.A. para sus colaboradores, los proponentes

deberán cumplir en todo momento con toda la legislación colombiana en materia de Salud Ocupacional (Resolución 2400 de 1979, Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989, Decreto 1295 de 1994 y demás decretos reglamentarios y todos aquellos que los

modifiquen, adicionen o sustituyan). El contratista suministrará todos los elementos de protección personal, seguridad

industrial, señalización y demás que requieran sus trabajadores para el desarrollo seguro de su actividad.

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3.2.2. VISITAS A LAS SEDES. FRECUENCIAS Y HORARIOS, PLANILLAS DE

SEGUIMIENTO. CRONOGRAMAS

CLASIFICACION FRECUENCIA OBSERVACIONES

EQUIPO MEDICO DE CONSULTA

EXTERNACUATRIMESTRE

Ubicados en la ciudad o municipio, destinando un día especifico por unidad de atención

sin que este afecte la atención de usuarios; esta labor debe realizarse con el

acompañamiento del Auxiliar Administrativo.

EQUIPO MEDICO DE URGENCIAS BIMESTRE

Ubicados en la ciudad o municipio, destinando un día especifico por unidad de atención

sin que este afecte la atención de usuarios; esta labor debe realizarse con el

acompañamiento del Auxiliar Administrativo.

EQUIPO DE REFRIGERACION SEMESTRE

Ubicados en la ciudad o municipio, destinando un día especifico por unidad de atención

sin que este afecte la atención de usuarios; esta labor debe realizarse con el

acompañamiento del Auxiliar Administrativo.

EQUIPO MEDICO DE CIRUGIABIMESTRE

TRIMESTRE

Ubicados en la ciudad o municipio, destinando un día especifico por unidad de atención

sin que este afecte la atención de usuarios; esta labor debe realizarse con el

acompañamiento del Auxiliar Administrativo.

EQUIPO MEDICO DE LABORATORIO

CLINICOSEMESTRE

Ubicados en la ciudad o municipio, destinando un día especifico por unidad de atención

sin que este afecte la atención de usuarios; esta labor debe realizarse con el

acompañamiento del Auxiliar Administrativo.

OTROS EQUIPOS BIOMEDICOS DE

TERAPIABIMESTRE

Ubicados en la ciudad o municipio, destinando un día especifico por unidad de atención

sin que este afecte la atención de usuarios; esta labor debe realizarse con el

acompañamiento del Auxiliar Administrativo.

ODONTOLOGIA BIMESTRE

Ubicados en la ciudad o municipio, destinando un día especifico por unidad de atención

sin que este afecte la atención de usuarios; esta labor debe realizarse con el

acompañamiento del Auxiliar Administrativo. (sillones odontológicos, piezas de mano,

contraangulos, micromotores y compresores)

ODONTOLOGIA TRIMESTRE

Ubicados en la ciudad o municipio, destinando un día especifico por unidad de atención

sin que este afecte la atención de usuarios; esta labor debe realizarse con el

acompañamiento del Auxiliar Administrativo. (amalgamadores, cavitrones, lámparas de

fotocurado, equipos de Rx y autoclaves)

CONTROL CA SEMESTRE

Ubicados en la ciudad o municipio, destinando un día especifico por unidad de atención

sin que este afecte la atención de usuarios; esta labor debe realizarse con el

acompañamiento del Auxiliar Administrativo.

CONTROL TEMPERATURA SEMESTRE

Ubicados en la ciudad o municipio, destinando un día especifico por unidad de atención

sin que este afecte la atención de usuarios; esta labor debe realizarse con el

acompañamiento del Auxiliar Administrativo.

OFTALMOLOGIA TRIMESTRE

Ubicados en la ciudad o municipio, destinando un día especifico por unidad de atención

sin que este afecte la atención de usuarios; esta labor debe realizarse con el

acompañamiento del Auxiliar Administrativo.

FONOAUDIOLOGIA ANUAL

Ubicados en la ciudad o municipio, destinando un día especifico por unidad de atención

sin que este afecte la atención de usuarios; esta labor debe realizarse con el

acompañamiento del Auxiliar Administrativo. De cada una de éstas visitas quedará un documento escrito en donde se especificarán las fallas detectadas, las soluciones suministradas, los planes de previsión planteados y el

registro de limpieza y desinfección técnica (según protocolos). La recopilación de estos documentos conformarán el informe mensual de mantenimiento. La ejecución del contrato será de lunes a sábado en los horarios acordados a su iniciación,

de tal forma que no afecte el desarrollo normal de actividades de la entidad. Los días domingos y festivos se atenderán llamadas de emergencia durante las 24 horas del día, la respuesta se deberá dar en un lapso no superior a 4 horas a partir del recibo de la

solicitud; la solución definitiva tendrá un plazo de solución máximo de 1 día por parte del proveedor siempre y cuando el cambio del repuesto u elemento a cambiar no dependa de este. Cada una de las solicitudes de servicio deberán canalizarse en forma directa por el

funcionario de VIRREY SOLIS IPS S.A. según sea el caso así: UNIDAD/SEDE RESPONSABLE NUMERO TELEFONICO

Dirección General Ing. Óscar A. Peláez I 314 2955625

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3.2.3. SERVICIOS MINIMOS A CONTRATAR

3.2.3.1. ACTIVIDADES GENERALES EL CONTRATISTA prestará el servicio objeto de este contrato mediante el desarrollo de

las siguientes actividades y buscando los siguientes objetivos en horarios y días hábiles, como no hábiles:

Realizar un cronograma anual de mantenimiento preventivo para cada una de las unidades de atención. Dicho cronograma deberá ser aprobado por VIRREY SOLIS IPS S.A., previo consenso con el contratista.

Identificar, cumplir y complementar las soluciones a los problemas encontrados e identificar las necesidades en las unidades de atención de VIRREY SOLIS IPS S.A.

Evitar que el manejo y administración de este tipo de labores, así como el de los materiales utilizados para este fin, se conviertan en factor de distracción innecesaria de recursos humanos, como económicos para VIRREY SOLIS IPS

S.A. El CONTRATISTA entregará a VIRREY SOLIS IPS S.A informes mensuales

(Informe de Gestión en Ingeniería Clínica) del Mantenimiento Preventivo, Predictivo

y Correctivo efectuado de cada una de las unidades de atención de VIRREY SOLIS con su respectivo soporte de mantenimiento anexo, registro de limpieza y desinfección técnica (según protocolos), registro de las capacitaciones ejecutadas

en el periodo; documento que deberá presentarse de manera mensual con la correspondiente factura o cuenta de cobro.

Al momento de la firma del contrato el CONTRATISTA deberá entregar a VIRREY SOLIS IPS S.A los protocolos de mantenimiento por equipo los cuales

será validados por la Coordinación Operativa de Tecnología Biomédica. Control de verificación - calibración y operación de cada uno de los equipos.

3.3 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El servicio contratado será ejecutado en las sedes de VIRREY SOLIS IPS S.A. de la ciudad

de Medellín y Antioquia identificadas en el anexo No. 10 de los términos de referencia, dentro del año calendario siguiente a la contratación.

3.4. FACTURACIÓN Y SEGUIMIENTO

Entrega de facturación e informes

El CONTRATISTA deberá entregar la facturación durante la primera semana del mes siguiente a la prestación de servicio, adjuntando el informe con las actividades del mes debidamente firmadas por los funcionarios del CONTRATANTE que recibieron los

servicios y copia de la planilla con la relación de pagos por concepto de prestaciones sociales detallando los funcionarios.

El CONTRATISTA deberá elaborar y presentar con el informe de actividades durante la primera semana de cada mes:

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Informe de Gestión de Ingeniería Clínica

Reunión de interventoría del Contrato

El CONTRATISTA se deberá reunir por lo menos una vez cada tres (3) meses con el CONTRATANTE, a fin de realizar una revisión del servicio prestado, analizar los inconvenientes que se hubieren presentado y plantear soluciones a los mismos. Sin

embargo el CONTRATISTA deberá estar permanentemente vigilando la prestación del servicio y reportándole al CONTRATANTE las novedades presentadas. CAPITULO IV CLAUSULAS ADICIONALES 4.1. SISTEMA DE PRECIOS

El PROPONENTE deberá presentar su propuesta por el sistema de precios unitarios fijo

por equipo, a cambio de las obligaciones que asume. En dicha suma global se encuentran comprendidos todos los costos directos e indirectos,

incluidos elementos que resulten necesarios, salarios de su personal, gastos de administración, impuestos, imprevistos y utilidades.

4.2 CANTIDADES DE SERVICIOS El PROPONENTE deberá cumplir con todas las actividades que corresponden al alcance

de los presentes términos. Al señalar el valor de su propuesta, el PROPONENTE deberá tener en cuenta todos los costos directos e indirectos.

4.3 NORMAS TÉCNICAS Las normas técnicas bajo las cuales se ejecutarán y aprobarán los servicios objeto de esta

Invitación, son las establecidas en estas bases para proponer y las Nacionales que regulen la clase de servicios contratados.

4.4 BASES DE LA PROPUESTA EN CUANTO AL ASPECTO ECONÓMICO El PROPONENTE deberá cerciorarse sobre el alcance del contrato y su total magnitud. En

su propuesta deberá contemplar todas las actividades, con los correspondientes costos (directos, indirectos, incluido lo relativo a administración, imprevistos y utilidades), que sean necesarios para la realización de los servicios objeto de contratación.

4.5 SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

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El CONTRATANTE ejercerá la vigilancia y control, para verificar que los servicios y

productos objeto de la presente contratación se entreguen conforme a los términos pactados, a través de un Supervisor.

El Supervisor del contrato está facultado para hacer solicitudes e impartir instrucciones al CONTRATISTA sobre asuntos de su responsabilidad.

Todas las comunicaciones y solicitudes destinadas al CONTRATISTA serán expedidas o ratificadas por escrito y formarán parte de los documentos del contrato. Serán funciones de la SUPERVISIÓN todas las tendientes a asegurar, para el CONTRATANTE, que el

CONTRATISTA cumpla con las obligaciones pactadas en el contrato para la correcta ejecución de su objeto.

CAPITULO V ASPECTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA LA FIJACIÓN DEL VALOR DE LA PROPUESTA

Por ser relevantes, a continuación se relacionan algunos de los aspectos que el

PROPONENTE debe tener en cuenta para señalar el valor de su propuesta:

5.1. PERSONAL Es obligación del PROPONENTE proveer y mantener durante la ejecución del contrato y hasta la terminación del mismo a satisfacción del CONTRATANTE todo el personal idóneo

que se requiera para la ejecución del contrato. Cuando el personal vinculado por el PROPONENTE para la realización de los servicios

resultare insuficiente o sin la experiencia necesaria, el PROPONENTE procederá a contratar el personal que haga falta, sin ningún costo para el CONTRATANTE.

Antes de la iniciación de la ejecución de los servicios, EL PROPONENTE designará a la persona que asumirá su vocería ante el CONTRATANTE durante el desarrollo del contrato y para los efectos del mismo. Todas las instrucciones y notificaciones que el

CONTRATANTE le imparta al vocero o contacto del PROPONENTE, se entenderán como hechas a éste. Del mismo modo, todos los documentos que suscriba el vocero del PROPONENTE,

tendrán tanta validez como si hubieran sido emitidos por el propio PROPONENTE. El personal que emplee el PROPONENTE será de su libre elección y remoción.

Será por cuenta del PROPONENTE el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución de los servicios. Los salarios y prestaciones sociales que el PROPONENTE debe pagar a los trabajadores que

vincule para la ejecución del contrato serán, como mínimo, los establecidos en la ley.

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El PROPONENTE, si ello es posible, deberá conciliar, ante la respectiva oficina de trabajo,

las prestaciones e indemnizaciones a que hubiere lugar, cuando se reconozcan indemnizaciones por accidentes de trabajo y/o enfermedad profesional. El PROPONENTE deberá responder oportunamente por toda clase de demandas, reclamos o procesos que

interponga el personal a su cargo o el de los subcontratistas. Si el CONTRATANTE fuere demandado por algún trabajador del PROPONENTE o de un

subcontratista, el PROPONENTE procurará transar inmediatamente con el trabajador demandante. Si esto no fuere posible, pagará al CONTRATANTE todos los gastos que se ocasionen por razón del proceso, incluidos los honorarios del abogado. Estas sumas serán

descontadas por el CONTRATANTE de los saldos pendientes de pago o de la póliza mediante la cual se garantiza el pago de salarios y prestaciones sociales. A las cuentas por este concepto, el CONTRATANTE recargará un diez por ciento (10%) sobre el valor de las

mismas por administración. Es entendido que el personal que el PROPONENTE ocupe para el suministro de los

bienes o servicios, no tendrá vinculación laboral con el CONTRATANTE, y que toda la responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correrá a cargo exclusivo del PROPONENTE. Con la presentación de la propuesta el PROPONENTE se obliga en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, a cumplir con lo establecido en el

articulo 74 del código sustantivo del Trabajo, y sus normas concordantes, al igual que con el régimen de vinculación de personal extranjero.

5.2. IMPUESTOS El PROPONENTE deberá tener en cuenta que todos los impuestos que se causen por

razón de la celebración y ejecución del contrato, serán de su cargo exclusivo, a excepción de aquellos que la ley tributaria asigne específicamente al CONTRATANTE. Las exenciones y tratamientos preferenciales de impuestos que la ley establezca, deben ser considerados

en la propuesta de manera que se reflejen en el valor de la misma. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna. Los pagos que

efectúe el CONTRATANTE a favor del PROPONENTE quedarán sujetos a las retenciones que en materia de impuestos establezca la ley. En lo que a devoluciones se refiere, el CONTRATANTE solo dará trámite a las solicitudes que con sujeción a la ley presente el

PROPONENTE, en el evento de retenciones practicadas en exceso o indebidamente.

5.3. GARANTÍAS El CONTRATISTA se obliga a constituir a favor y a satisfacción del CONTRATANTE en una compañía de seguros, garantía única que se mantendrá vigente durante la ejecución

del contrato y hasta su liquidación, que ampare los siguientes riesgos:

a) De cumplimiento: equivalente al treinta por ciento (30%) del valor de la orden de

compra, vigente por el término de su ejecución y tres (3) meses más. b) De calidad: correspondiente al treinta por ciento (30%) del valor de la orden de

compra, vigente por el término de su ejecución y doce (12) meses más.

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c) De salarios, indemnizaciones y prestaciones sociales del personal que utilice en

desarrollo de este contrato, por una cuantía no inferior al diez por ciento (10%) del valor anual estimado del contrato, con una vigencia igual a la del término del contrato y tres (3) años más.

d) De responsabilidad civil extracontractual, por una cuantía no inferior al diez por ciento (10%) del valor anual estimado del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses más.

NOTA: El CONTRATISTA deberá modificar y/o adicionar las garantías antes mencionadas, cuando en razón de las sanciones impuestas o de otros hechos se

disminuyere o agotare su valor y cuando el valor de las mismas se vea afectado por razón de siniestros ocurridos durante el término de ejecución del presente Contrato, según sea el caso.

Teniendo en cuenta lo anterior EL CONTRATISTA deberá constituir a nombre del CONTRATANTE las pólizas con una de las siguientes compañías de seguros:

ACE Seguros S.A., Aseguradora Colseguros S.A., Aseguradora Solidaria de Colombia Ltda., Seguros Colpatria S.A., Cardif Colombia Seguros Generales S.A.,, Compañía Aseguradora de Fianzas S.A. Confianza, ECO Seguros S.A., Generali Colombia - Seguros Generales S.A.,

La Equidad Seguros Generales, Royal & Sun Alliance Seguros (Colombia) S.A., Segurexpo de Colombia S.A., Compañía Mundial de Seguros S.A., Compañía Suramericana de Seguros S.A., Chubb de Colombia Compañía de Seguros S.A., AIG Colombia Seguros Generales

S.A., Seguros Alfa S.A., Seguros Comerciales Bolívar S.A., Liberty Seguros S.A., BBVA Seguros Colombia S.A., Seguros del Estado S.A.

5.4. COSTOS ADICIONALES Se entiende, y es aceptado por los PROPONENTES, que el valor de su ofrecimiento

comprende la totalidad de los costos en que incurran para ejecutar el contrato. El CONTRATANTE no decidirá favorablemente reclamos o solicitudes de reajustes

efectuadas por el PROPONENTE, por concepto de costos, gastos, actividades o suministros adicionales que aquel requiera para ejecutar el contrato y que fueran previsibles al momento de presentación de la propuesta.

5.5. FORMA DE PAGO

El PROPONENTE deberá seleccionar e informar de forma clara, y de acuerdo con las políticas establecidas por el CONTRATANTE, una de las siguientes opciones para el pago de sus facturas:

A 90 días pago neto sin descuento financiero

A 60 días con un descuento financiero del 3%. A 30 días con un descuento financiero del 5%.

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Para lo anterior debe diligenciar el Anexo 3. Carta condiciones de pago, de estos términos

de referencia. Una vez entregados los productos, el CONTRATISTA deberá enviar al supervisor del

contrato una relación detallada de los bienes entregados donde se discriminen las cantidades y precios para cada ítem, cuya aceptación definitiva será prerrequisito para la radicación de la factura correspondiente.

Posterior a la aceptación de la relación detallada enviada por el supervisor del contrato, vía correo electrónico, el CONTRATISTA deberá radicar la correspondiente factura a más

tardar cinco (5) días hábiles después en el domicilio principal del CONTRATANTE. La facturación deberá estar acompañada de los informes correspondientes con los

soportes de recibo a satisfacción de los productos entregados, dentro de los plazos establecidos por el CONTRATANTE, dicha información soporte debe ser presentada de manera física y digitalizada (Formatos de reporte de mantenimiento, identificados por el

número de la placa de inventario del equipo). Así mismo, el CONTRATISTA deberá elaborar tanto la factura como la relación detallada por centro de costo y consolidada por ciudad según la distribución relacionada en el

anexo No. 10. Los errores aritméticos serán susceptibles de corrección en cualquier tiempo. Si la factura

no ha sido bien elaborada o si le faltan los documentos soporte y no es posible su corrección por parte del CONTRATANTE, el término para el pago sólo empezará a contarse desde la fecha en que quede corregida la factura, o desde aquélla en que se

haya aportado y aprobado el último de los documentos faltantes. Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad del

CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará cuando el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas facturas o cuentas de cobro al CONTRATANTE las facturas

deberán ser presentadas en original y dos (2) copias, una de las cuales será devuelta al CONTRATISTA en el momento de su radicación con el correspondiente sello de recibido.

CAPITULO VI BASES DE LA PROPUESTA EN CUANTO A LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO

6.1. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO El CONTRATANTE adjudicará el Contrato, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a

la fecha de vencimiento del plazo de evaluación de las propuestas. No obstante, podrá ampliar este término sin consultar previamente a los proponentes.

Efectuada la adjudicación, ésta es irrevocable y obliga por lo mismo al CONTRATANTE y al adjudicatario.

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6.2. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Una vez comunicada la adjudicación, el PROPONENTE deberá suscribir el contrato dentro

de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha de notificación de la Adjudicación, o en la fecha en que así lo determine el CONTRATANTE.

6.3. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El contrato se perfecciona con la firma del Representante Legal de cada una de las partes

que intervienen y con la constitución y radicación de las pólizas mencionadas en dicho documento.

6.4. REQUISITOS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Perfeccionado el contrato, procede el cumplimiento de los requisitos de ejecución del

mismo, para lo cual se requiere que, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, el CONTRATISTA pague el impuesto de timbre, si hubiere lugar a él.

6.5. INICIACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO Cumplidos los requisitos de ejecución del contrato, el CONTRATISTA deberá iniciar la

ejecución del contrato una vez reciba las ordenes de compra correspondientes. Si por hechos imputables al CONTRATISTA no se pudieren iniciar la ejecución del

contrato en el plazo indicado por el CONTRATANTE y sin perjuicio de la facultad de aplicación de las multas correspondientes, éste podrá señalar nueva fecha y en este caso igualmente podrá recortar del plazo del contrato los días de demora en la iniciación del

mismo. De la iniciación del contrato deberá quedar constancia, en acta que suscribirán el

CONTRATANTE y el CONTRATISTA. Para la iniciación del contrato se requiere el cumplimiento de:

Perfeccionamiento del Contrato. Cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato.

6.6. PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo para la ejecución de los servicios objeto de contratación se estima en doce (12)

meses contados a partir de la fecha de suscripción del Acta de inicio del contrato.

6.7. VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del contrato será de doce (12) meses, contados a partir de la fecha en que se suscriba el contrato.

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6.8. PRÓRROGA DEL PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO En principio, el plazo para la ejecución del contrato no estará sujeto a prórrogas, salvo que

sobrevinieren hechos constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito. Si el CONTRATISTA se retrasare por causas que le sean atribuibles, el CONTRATANTE a

su exclusiva voluntad, podrá prorrogar el plazo para la ejecución del contrato por el término que estime razonable y sin perjuicio de que aplique las multas a que hubiere lugar. En este caso, el CONTRATISTA, deberá asumir los costos mayores o adicionales

que ello implique. De igual manera, el CONTRATISTA, deberá correr con todos los riesgos, incluidos la fuerza mayor o el caso fortuito, que sobrevengan durante el período de prórroga.

Todos los gastos relacionados con la prórroga como primas de seguros, impuestos de timbre, etc., son por cuenta del CONTRATISTA.

La prórroga en el plazo para la ejecución del contrato implica, sin necesidad de que se declare, ampliación de la vigencia del contrato por el mismo término de la prórroga.

6.9. SUSPENSIÓN DEL CONTRATO

Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito o por ser conveniente a los intereses de las partes contratantes, y actuando de común acuerdo, se podrá suspender la ejecución del objeto del contrato. En este caso las partes suscribirán un Acta de Suspensión en

donde se haga constar dicha circunstancia. Así mismo, el CONTRATANTE podrá suspender en todo o en parte la ejecución del objeto del contrato, por las causas que se mencionan a continuación y que se considerarán

totalmente imputables al CONTRATISTA.

1) Cuando los elementos relacionados en el capitulo 3 de los presentes términos de

referencia no presenten las condiciones técnicas y especificaciones convenidas. 2) Cuando el CONTRATISTA realice actividades que no hayan sido aprobadas ni

autorizadas por el CONTRATANTE.

Durante la suspensión se correrá el plazo para la ejecución del objeto del contrato.

6.10. TERMINACIÓN DEL CONTRATO El contrato terminará en cualquiera de los siguientes casos, una vez se haya practicado y

perfeccionado la liquidación final del mismo:

1) Por cumplimiento exacto del objeto contratado.

2) Por la expiración del plazo de ejecución del contrato. 3) Por mutuo acuerdo. 4) Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito.

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5) Por cualquiera de las causales previstas en la cláusula de terminación anticipada

del contrato.

6.11. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO Expirado el plazo para la ejecución del contrato, o cumplido el objeto del mismo, o terminado anticipadamente éste, se procederá a su liquidación final, en el término de dos

(2) meses. CAPITULO VII BASES DE LA PROPUESTA EN CUANTO A OTRAS OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA

7.1. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de lo previsto en estos términos de referencia y en el contrato sobre los bienes a adquirir, el CONTRATISTA será responsable, hasta la liquidación final del contrato, del cumplimiento en la entrega de todos los bienes objeto de éste, sin que fuere

excusa para incumplir esta obligación la intervención de terceros. El CONTRATISTA asumirá todas las consecuencias económicas y técnicas que se deriven

de la aplicación de las normas y métodos que utilice para el suministro del servicio y de los bienes. Las aprobaciones que imparta el CONTRATANTE a los métodos del CONTRATISTA, no relevan a éste de su responsabilidad de entregar totalmente, a

satisfacción del CONTRATANTE, los bienes y servicios contratados.

7.2. DAÑOS Y PERJUICIOS El CONTRATISTA es el primer obligado a responder por los daños y perjuicios que se ocasionen a las personas o a los bienes del CONTRATANTE y de terceros que le sean

imputables.

7.3. CALIDAD DE LOS BIENES El CONTRATISTA será responsable por la calidad de los productos que suministre. Por lo mismo, se obliga a reponer los productos defectuosos, con especificaciones diferentes o

inferiores a las requeridas e igualmente a implementar las acciones correctivas en sus procesos para garantizar la buena prestación del suministro. CAPITULO VIII EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

8.1. ADMISIBILIDAD Y RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle ajustada a los términos de referencia.

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Se considera ajustada a los términos de referencia, la propuesta que cumpla todos y cada

uno de los requisitos establecidos en los mismos para participar y no se halle comprendida en uno de los siguientes casos, además de los indicados expresamente en otros apartes del presente documento:

1) Se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o

modalidad.

2) Sea extemporánea. 3) Se presente en un lugar o por un medio distinto de los indicados en estos

Términos de Referencia.

4) Cuando el PROPONENTE se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en el capitulo dos (2) del presente documento.

5) La propuesta se aparte de lo exigido en los términos de referencia o el PROPONENTE no cumpla los requisitos para participar previstos en los mismos.

6) Existan varias propuestas presentadas por el mismo PROPONENTE (o por uno de

sus integrantes, tratándose de Consorcios o Uniones Temporales) o su representante legal para este mismo procedimiento de selección, evento en el cual solo se admitirá la propuesta más favorable para el CONTRATANTE.

7) La propuesta contenga defectos insubsanables, de acuerdo con lo previsto en los

requerimientos exigidos por el CONTRATANTE. 8) No se presente o no se suscriba la Carta de Presentación de la propuesta por la

persona natural PROPONENTE o por el Representante Legal de la sociedad,

Consorcio o Unión Temporal PROPONENTE, o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta o suscribir el contrato, de acuerdo con los estatutos sociales.

9) La información consignada en los documentos que integran la propuesta no sea veraz, esto es, no corresponda a la realidad.

8.2. PLAZO Y PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN El plazo de evaluación será de diez (10) días hábiles contados a partir del cierre de la

invitación. El CONTRATANTE podrá modificar dicho término. La evaluación de las propuestas estará a cargo de la Coordinación de Compras y Logística y de la Coordinación de Tecnología Biomédica de VIRREY SOLIS IPS S.A., que serán los encargados de

recomendar el rechazo o descalificación de propuestas, evaluar las propuestas recibidas y establecer el orden de elegibilidad. Para la evaluación se aplicará el siguiente procedimiento:

VIRREY SOLIS IPS S.A. practicará un análisis a las propuestas recibidas para efectos de determinar si son admisibles, o si, en el evento de no serlo en principio, hubiere

posibilidad de saneamiento conforme con lo previsto en estos términos de referencia. A las propuestas admisibles se les efectuará un chequeo aritmético completo. VIRREY

SOLIS IPS S.A. tendrá como valor de la propuesta el que resulte de esta revisión aritmética.

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A las propuestas admisibles se les someterá a un estudio de acuerdo con los factores de

evaluación previstos en estas bases. El Evaluador elaborará un informe que contendrá un orden de elegibilidad o la recomendación para declarar desierto el procedimiento de selección.

8.3. FACTORES DE EVALUACIÓN

Se evaluarán las propuestas con base en los siguientes factores:

FACTOR PESO PUNTAJE

1 Factores Jurídicos CUMPLE/NO

CUMPLE 0

2 Factores Financieros CUMPLE/NO

CUMPLE 00

1 Factores Técnicos 20% 450

2 Factores Económicos 80% 550

TOTAL 100% 1.000

8.3.1. Factores de evaluación técnicos

La evaluación técnica tendrá un puntaje máximo de 400 puntos. El oferente para efectos de la evaluación de su oferta, debe acreditar experiencia en

contratos que tengan por objeto:

Mantenimiento de equipos médicos.

En un máximo de 200 puntos para este aspecto, se diferenciará de la siguiente manera según la clase de trabajo realizado por el PROPONENTE.

Descripción Puntaje

Actividades realizadas en máximo dos (2) contratos por un monto entre

$45.000.000.oo y $59.999.999.oo.

100 Puntos

Actividades realizadas en máximo dos (2) contratos por un monto entre $60.000.000.oo y $79.999.999.oo

150 Puntos

Actividades realizadas en máximo dos (2) contratos por un monto

superior a $80’000,000.

200 Puntos

A los proponentes que presenten la experiencia en contratos realizados en consorcio o

unión temporal, se le considerará el valor proporcional a su participación en el consorcio o unión temporal, por lo tanto se debe informar cual es el porcentaje (%) de participación. Los contratos deben haberse ejecutado entre los años 2012 y 2014.

8.3.2. Factor económico

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Se ordenarán las propuestas de menor a mayor valor y se le asignará el mayor puntaje (800 puntos) a la propuesta de menor valor.

El puntaje de las ofertas restantes se calculará en forma inversamente proporcional al valor de la misma, como resultado de aplicar la siguiente fórmula:

P = 800 x (PM/VP)

Donde:

P = Puntaje para la propuesta en evaluación VP = Valor de la propuesta en evaluación

PM = Valor de la propuesta más económica.

El PROPONENTE, en el momento de elaborar su propuesta, no puede formular

condiciones económicas y de contratación artificialmente bajas, con el propósito de obtener la adjudicación del contrato. En caso de que la propuesta que se encuentre en primer orden de elegibilidad y tenga un valor inferior al veinte por ciento (20%) o más del promedio de las otras propuestas elegibles, VIRREY SOLIS IPS S.A. solicitará

explicación del porqué del menor valor. De esta explicación se dejará constancia en acta. Si los argumentos presentados por el PROPONENTE explican satisfactoriamente para

VIRREY SOLIS IPS S.A. el menor valor se mantendrá esta oferta como primera en el orden de elegibilidad para la adjudicación. En caso contrario la propuesta se descartaría y se modificaría el orden de elegibilidad; de ser necesario, se aplicará el mismo procedimiento

hasta encontrar la oferta que cumpla con los requerimientos y condiciones exigidas por VIRREY SOLIS IPS S.A.

8.3.3. Calificación final El resultado de sumar el puntaje obtenido por la propuesta económica y el puntaje por la

propuesta técnica, serán los puntos finales o calificación final que obtendrá el oferente. El PROPONENTE favorecido será el que obtenga mayor puntaje con la sumatoria de los

dos conceptos y con base en los mil (1000) puntos posibles, novecientos (800) por la parte económica, y cien (200) por la parte técnica.

8.3.4. Fórmulas de desempate En caso que varias propuestas obtengan el mismo puntaje y queden ubicadas en el primer

lugar del orden de elegibilidad:

1. En caso de que haya propuestas de PROPONENTES nacionales y extranjeros, se

preferirá a la presentada por el PROPONENTE nacional; 2. De continuar el empate, se adjudicará el Contrato a la propuesta que tenga un

mayor puntaje en la Evaluación Técnica.

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3. En el evento en que aplicados los dos (2) criterios anteriores, persista el empate, la

Sub-dirección Administrativa y Financiera de VIRREY SOLIS IPS S.A., definirá quién será el Adjudicatario del Contrato.

CAPITULO IX REGISTRO DE PROVEEDORES

Con el fin de registrase como proveedor de VIRREY SOLIS IPS S.A. y/o sus Empresas Aliadas en sus sedes a nivel nacional o actualizar los datos, el proponente deberá adjuntar a la propuesta la documentación relacionada a continuación, completamente

diligenciada y firmada por el representante legal:

a. Formato de Registro de Proveedores

b. Carta de condiciones de pago c. Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica proponente,

o de todas y cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión

temporal. d. Fotocopia de Inscripción al RUT e. Fotocopia de documento de identidad del Representante Legal.

f. Fotocopia de TP Contador Público o Revisor fiscal g. Declaración de no reporte en listas OFAC o SDN h. Indicadores financieros

i. Estados Financieros: Balance General y Estados de Resultados del periodo fiscal inmediatamente anterior, debidamente firmado por contador público.

j. Autorización de consulta a Data crédito.

k. Cuadro de experiencia específica l. Dos (2) referencias comerciales. m. Dos (2) referencias bancarias. n. Paz y salvo por concepto del pago de aportes parafiscales de todos sus empleados

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ANEXOS

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ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

(Ciudad y fecha)

Señores Sub-Direccion Administrativa VIRREY SOLIS IPS S.A.

Ing. Óscar Arturo Peláez Isea Ciudad.

ASUNTO: TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACION 003-2016

Respetados señores:

Esta comunicación tiene por objeto presentar propuesta para contratar el servicio de

mantenimiento preventivo y correctivo de equipos médicos en las unidades de atención de VIRREY SOLIS IPS S.A. ubicadas en Medellín y Antioquia.

Así mismo, el suscrito declara que: Tengo capacidad legal y estoy facultado para presentar esta propuesta.

La información suministrada es veraz y no fija condiciones económicas

artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato. En el evento de que me sea adjudicada la contratación, me comprometo a realizar

todos los trámites tendientes al perfeccionamiento y ejecución del contrato dentro de los términos y condiciones establecidas en los términos de referencia y en la ley.

No estoy, ni la sociedad que represento, reportados por malas practicas comerciales ante entidades privadas o públicas ni me encuentro incurso en

investigaciones por fraudes al patrimonio de otras personas naturales o jurídicas. No estoy reportado por las centrales de riesgos como deudor moroso ni he

suscrito acuerdos de pago por incumplimiento en mis obligaciones o las de la entidad que represento.

No estoy ni la sociedad que represento siendo investigado por la Fiscalía General de la Nación ni por otro ente investigador por actividades ilícitas o nexos con grupos o

personas al margen de la ley.

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Conozco y he recibido los términos de referencia de la presente

contratación y los he estudiado cuidadosamente, incluidos sus Anexos y acepto sus términos sin reservas ni condicionamientos.

Me comprometo a actuar de buena fe en todo el proceso de contratación.

Suministro la siguiente información para efectos de notificar o comunicar todos los actos que VIRREY SOLIS IPS S.A. deba o considere necesario efectuar durante el curso

de la presente invitación:

______________________________________________ Nombres y apellidos del proponente o razón social

______________________________________________ Cédula de ciudadanía o Nit

______________________________________________ Domicilio principal ______________________________________________

Teléfono y fax ______________________________________________

E-mail ______________________________________________

Persona encargada o contacto ______________________________________________

Cargo

Atentamente,

____(FIRMA)______________________________

Nombre del representante legal o apoderado

Nota: La firma de una persona diferente al representante legal o su apoderado, o la ausencia de firma, darán lugar a que la propuesta sea eliminada.

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ANEXO 2. MODELO CONSOLIDADOR DE LA PROPUESTA

NEGOCIACION MANTENIMIENTO DE EQUIPOS MEDICOS MEDELLIN Y ANTIOQUIA

MANTENIMIENTO

CIUDAD O MUNICIPIO

NOMBRE DEL PROVEEDOR

SEDE NOMBRE DEL EQUIPO CANTIDAD VALOR

MANTENIMIENTO X EQUIPO

VALOR TOTAL MANTENIMIENTO

PERIODICO

Nº MANTENIMIETOS

AÑO

VALOR AÑO

0 0 0

TOTAL MANTENIMIENTO 0 0 0

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UNIDAD DIRECCION

ENVIGADO CRA 43a No. 36 sur 24

ITAGUI Cra. 49 # 48 – 04

BELLO Cra 52 # 51 – 39

LA AMERICA CLL 44A # 79 – 145

VILLANUEVA CLL 57 # 49 – 44 CC VILLANUEVA 9900

SAN DIEGO Cra 43 a # 31 – 183

JUNIN CRRA 49 # 52 – 170 LOS CAMBULOS

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ANEXO 4. TECNICO RUTINAS DE MANTENIMIENTO

EQUIPO ACTIVIDADES DE MTO

Autoclave

Revisión general que consiste en, revisión del sistema eléctrico, resistencia eléctrica, termostato, chequeo de temperatura de operación, revisión de la válvula de seguridad y de sello, limpieza, ajuste preventivo y pruebas de funcionamiento.

Balanza Adulto mecánica

Revisión y funcionamiento de resortes, platina, visualizador y regulador de peso, sistema de escala de medida, limpieza externa e interna. Calibración con pesas patrón, evidenciando el estado del visualizador de peso, regulador y resorte, y pruebas de funcionamiento.

Balanza Bebe mecánica

Revisión y funcionamiento de resortes, platina, visualizador y regulador de peso, sistema de escala de medida, sistema mecánico, limpieza externa e interna. Calibración con pesas patrón, evidenciando el estado del visualizador de peso, regulador y resorte, y pruebas de funcionamiento.

Desfibrilador

Revisión general, chequeo del sistema eléctrico y electrónico, verificación funcionamiento carga y descarga del sistema, verificación de continuidad eléctrica de las paletas de conducción, pruebas de seguridad eléctrica, limpieza interna, y externa y pruebas de funcionamiento. Verificación con simulador de paciente certificado.

Detector Fetal

Revisión de parámetros, estado de la carga de la batería, chequeo sistema electrónico, pantalla de visualización y transductor de ultrasonido, limpieza interna y externa y pruebas de funcionamiento.

Electrocardiógrafo (EKG)

Revisión general, verificación del sistema de alimentación eléctrica, chequeo de derivaciones cables electrodos. Verificación de la funcionalidad de impresora térmica, comprobación de continuidad eléctrica de los electrodos, limpieza interna y externa y pruebas de funcionamiento. Verificación con simulador de paciente certificado.

Electrocauterio

Verificación operación de la perilla, cable de poder, lápiz de potencia de corte, voltajes, corrientes e intensidad de operación en modos de trabajo. Funcionamiento de la tarjeta electrónica y de potencia. Ajuste y calibración.

Equipo de órganos y sentidos

Revisión y funcionamiento de voltaje y corriente en baterías, bombillos, lentes de fibra óptica, espejos, interruptores, limpieza interna y externa y pruebas de funcionamiento.

Fonendoscopio

Revisión de Olivas, diafragma, campana, anillo para diafragma y manguera en Y. Chequeo de porosidad, elasticidad, averías y fisura de las manguera, limpieza interna y externa, ajustes y pruebas de funcionamiento.

Lámpara cuello cisne Revisión del sistema eléctrico y bombillo, Limpieza interna y externa, ajustes y pruebas de funcionamiento.

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Monitor de signos vitales

Revisión estado y funcionamiento de parámetros, tecla de control, brazalete, sensor de SPO2, manguera, alarmas, cable de poder, sistema eléctrico y electrónico, carga de batería, pantalla de visualización, tarjeta principal, tarjetas de adquisición de datos para medición de parámetros (NIBP, ECG y SPO2, etc) limpieza interna y externa, pruebas de funcionamiento. Verificación de corrientes y voltajes, valores de presión de 0 a 300mmhg. Verificación con simulador de paciente certificado.

Negatoscopio Revisión eléctrica a las lámparas, al balasto y a los socker.

Nevera

Revisión unidad de vació, carga de gas refrigerante, termostato, temperatura de operación, limpieza interna y externa, ajustes y pruebas de funcionamiento.

Pulsoxímetro

Chequeo del sistema eléctrico, chequeo del sensor de pulsoximetria, verificación de operación de las alarmas, chequeo del sistema de parámetros de operación, pruebas de funcionamiento.

Sierra eléctrica Revisión de motor eléctrico, interruptor, Cuchilla, limpieza interna, externa, ajustes y pruebas de funcionamiento.

Silla de rueda Revisión sistema mecánico y brazos, lubricación y limpieza de piezas metálicas, ajustes y pruebas de funcionamiento.

Succionador

Revisión general, revisión de filtro, embolo, diafragma, nivel de aceite de refrigeración, manómetro, conexiones eléctricas, limpieza interna y externa, ajustes y pruebas de funcionamiento.

Tensiómetro pared

Revisión de brazalete, pera, válvula, bomba y medidor del equipo. Chequeo de fugas, limpieza interna y externa, ajustes y pruebas de funcionamiento.