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2017, Oaxaca celebra el Centenario de la Promulgacin de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos

ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES

De la Invitacin Abierta Estatal nmero IAE-SA-SF-0002-05/2017, relativa a la contratacin de servicios de asesora para mejorar el proceso de registro y autorizacin del gasto pblico en proyectos de inversin, solicitado por la Secretaria de Finanzas

En Tlalixtac de Cabrera, Oaxaca, siendo las diez horas del da dieciocho de mayo del ao dos mil diecisiete, en la sala de juntas RODOLFO NIETO de la Secretara de Administracin del Gobierno del Estado de Oaxaca, ubicada en el Edificio 2 Rufino Tamayo, nivel 2 de la Ciudad Administrativa, Benemrito de las Amricas, ubicada en la carretera Internacional Oaxaca-Istmo kilmetro 11.5, Municipio de Tlalixtac de Cabrera, con fundamento en los artculos 1 y 34 fraccin II de la Ley de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos, Prestacin de Servicios y Administracin de Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Oaxaca, 27 ltimo prrafo, 34 y 35 de su Reglamento y al numeral 3.2 de las bases de este concurso, referente a la Junta de Aclaraciones, se encuentran reunidos los CC. Maricela Guerrero Arango, Jefa de la Unidad de Adquisiciones de la Direccin de Recursos Materiales de la Secretara de Administracin, Abraham Gonzlez Ramrez, Jefe del Departamento de Recursos Financieros de la Direccin Administrativa de la Secretara de Finanzas y Yazenqui Hernndez Baizabal, Representante de la Secretaria de la Contralora y Transparencia Gubernamental.

La Contadora Pblica Maricela Guerrero Arango, da la bienvenida a la empresa C230 CONSULTORES, S.C. presente en este acto

A continuacin con fundamento en el artculo 36 de la Ley y 35 fraccin V de su Reglamento, la Convocante a solicitud de la Secretara de Finanzas formulada mediante oficio nmero SF/DA/RF/0221/2017 de fecha 16 de mayo de 2017, signado por el L.C. Oscar Guillermo Guzmn Saavedra, Director Administrativo, hace la siguiente precisin:

PRECISIN NMERO 1.- En el Anexo A respecto a los objetivos especficos, dice implementacin de cambios en los procesos relacionados con el registro y autorizacin del gasto de inversin pblica con el fin de integrar mayor planeacin estratgica a los mismos. Debiendo decir Plan de implementacin de cambios en los procesos relacionados con el registro y autorizacin del gasto de inversin pblica con el fin de integrar mayor planeacin estratgica a los mismos.

Acto seguido, se da lectura a las preguntas que fueron formuladas y enviadas, en tiempo y forma por las empresas participantes, y a las respuestas dadas por el rea requirente:

PREGUNTAS DE LA EMPRESA DENOMINADA: C230 CONSULTORES, S.C.

PREGUNTA 1.- Como parte del Anexo A- Especificaciones Tcnicas, los objetivos especficos del proyecto (pgina 18) mencionan en el segundo inciso la realizacin de una investigacin de buenas prcticas nacionales (estados, dependencia o entidades federales) y organismos internacionales. Ello se refleja en la metodologa para la etapa 3 (pgina 19) y en la descripcin del entregable Informe del estudio de buenas prcticas (pgina 21). Quisiramos saber si las prcticas internacionales a incluir en el estudio pueden ser tambin pases como alternativa a los organismos internacionales en caso de que ello sea el resultado del proceso de seleccin de prcticas.

RESPUESTA: S, se acepta su propuesta.

PREGUNTA 2.- Como parte del Anexo A Especificaciones Tcnicas, los objetivos especficos del proyecto (pgina 18) mencionan en el tercer inciso la implementacin de cambios en los procesos relacionados con el registro y autorizacin del gasto de inversin pblica con el fin de integrar mayor planeacin estratgica a los mismos. Sin embargo, en las descripciones posteriores relacionadas (metodologa para la etapa 4 (pgina 20), descripcin del entregable Hoja de ruta para mejorar el proceso de registro y autorizacin del gasto pblico para proyectos de inversin (pgina 22), y descripcin de entregable Hallazgos y Recomendaciones (pgina 23); se entiende que se requiere que el proveedor establezca una agenda de trabajo para la mejora del procedimiento y en general, el plan para la implementacin de cambios, sin embargo no se requiere directamente la implementacin de los mismos. Es correcto por lo tanto asumir que el tercer objetivo especfico del proyecto consiste en generar un plan de implementacin de cambios en los procesos relacionados con el registro y autorizacin del gasto de inversin pblica con el fin de integrar mayor planeacin estratgica en los mismos?

RESPUESTA: Deber apegarse a lo establecido en la precisin nmero 1 de esta Junta de Aclaraciones.

PREGUNTA 3.- Como parte del Anexo A- Especificaciones Tcnicas, en la pgina 20 se menciona que Los documentos de las etapas 1, 2, 3, 4 y 5 se presentarn en formato Word, lo cual se refleja en las descripciones de todos los entregables (pgina 20-23). En nuestra experiencia, la utilidad de los entregables se maximiza al desarrollarlos en un formato PowerPoint pues se facilita su comunicacin a distintos pblicos y flexibiliza el uso del entregable mismo. En caso de considerarlo necesario, es posible presentar los entregables en formato Powerpoint?

RESPUESTA: Si, se acepta presentar los entregables en formato Word o PowerPoint.

Terminando con la lectura de preguntas y respuestas y no habiendo otro asunto que tratar, se da por concluida la presente reunin siendo las diez horas con treinta minutos del da de su inicio, firmando al calce y margen como constancia y ratificacin de la presente acta en todos sus trminos, los que en ella intervinieron.

POR LA CONVOCANTE

NOMBREFIRMA

C.P. MARICELA GUERRERO ARANGO

JEFA DE LA UNIDAD DE ADQUISICIONES DE LA DIRECCIN DE RECURSOS MATERIALES DE LA SECRETARA DE ADMINISTRACIN

POR EL REA REQUIRENTE

NOMBREFIRMA

LIC. ABRAHAM GONZLEZ RAMREZ

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS DE LA DIRECCIN ADMINISTRATIVA DE LA SECRETARA DE FINANZAS.

POR LA SECRETARA DE LA CONTRALORA Y TRANSPARENCIA GUBERNAMENTAL

NOMBREFIRMA

LIC. YAZENQUI HERNNDEZ BAIZABAL

REPRESENTANTE DE LA SECRETARA DE LA CONTRALORA Y TRANSPARENCIA GUBERNAMENTAL

POR LAS EMPRESAS ASISTENTES

NOMBREFIRMA

C230 CONSULTORES, S.C.

MILDRED MADELINE GARZA RAMREZ

Invitacin Abierta Estatal nmero IAE-SA-SF-0002-05/2017.

Ccontratacin de servicios de asesora para mejorar el proceso de registro y autorizacin del gasto pblico en proyectos de inversin, solicitado por la Secretaria de Finanzas

JUNTA DE ACLARACIONES

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