MODIFICAR PLANTILLAS
COMBINAR CORRESPONDENCIA
Agregar los títulos a los textos
Seleccionamos la vista esquema
Con estos botones podemos definir los niveles de esquema del contenido
seleccionado
Y el segundo nivel para sus apartados.
El primer nivel será para el titulo principal.
Esta herramienta permite mostrar los niveles que
queramos.
Vamos a cerrar la vista esquema para ver el
aspecto real del documento.
Observa que,al aplicar un nivel a un texto en la vista esquema, se aplica automáticamente
el estilo adecuado.
Del mismo modo, si aplicamos estilos a un texto, la estructura que crean se verá
representada en la vista esquema.
Vamos a aplicar un estilo nuevo desde a vista DISEÑO
DE IMPRESIÓN
Escogeremos el Título 3 para crear un nivel más de esquema.
Y le aplicamos el formato deseado.
El estilo creado se ha aplicado a la selección.
Ahora lo tenemos disponible en el panel de
estilos.
Hacemos doble clic sobre el signo + para mostrar
más niveles.
Vamos a cambiar a la VISTA ESQUEMA para ver
el resultado.
Y así aparecíamos el tercer nivel, que acabamos de
aplicar.
CREAR DOCUMENTO MAESTRO
Veamos este mismo documento en la vista
Esquema
Aquí es donde encontraremos el botón para transformarlo en
documento maestro.
Una vez activado el botón Mostrar documento, veremos nuevas opciones en el grupo
Lo único que tendremos que hacer es seleccionar el titulo del apartado que queramos que este en un
archivo independiente
Y pulsar el botón crear
Este cuadro simboliza el nuevo documento. Podemos redactarlo
directamente en esta vista o hacerlo en la habitual vista de impresión
Del mismo modo crearemos un documento para cada
apartado
Lo guardaremos normalmente ,teniendo en cuenta que lo que guardamos es el
documento maestro que alcanzara con el resto.
Para ver cual es el resultado, observamos los archivos que se han creado.
MANIPULAR DOCUMENTOS MAESTROS
Partimos del documento maestro que creamos en la
anterior secuencia.
. Vamos a aprender a utilizar estas opciones de
la cinta
Lo primero que has de saber es que solo se muestran si esta activada la
opción mostrar documento.
Vamos a desvincular el documento maestro del archivo independiente que contiene el
capitulo 2.
Para ello, lo seleccionamos pulsando este pequeño botón.
Y hacemos clic en el botó desvincular.
El contenido se perderá, sino que pasará a formar parte del propio
documento maestro.
Contraemos los subdocumentos para
comprobarlo.
Antes de proceder, nos preguntará si guardar los cambios en el documento
maestro. Lo haremos.
Ahora podemos comprobar que en el lugar de los capítulos 1 y 3 se muestra la ruta
que apunta a los archivos que contienen la información.
En el cambio el capitulo 2 está integrado como contenido propio del documento
maestro.
Volvemos a EXPANDIR SUBDOCUMENTOS para ver todo el contenido.
Seleccionamos y pulsamos SUPRIMIR para eliminar el capitulo 2.
Ahora vamos a volver a vincular el capitulo 2 que aún conservamos en un documento independiente.
Lo haremos con el botón insertar.
Lo seleccionamos.
Y pulsamos abrir.
Ya estamos como al principio.
A continuación, aprenderemos a combinar y dividir los distintos
apartados.
Seleccionamos los apartados a combinar haciendo clic mientras mantenemos ña
tecla MAYÚS pulsada.
El símbolo de bloqueo es este pequeño candado
Como tenemos abierto el archivo capitulo 1, Word ha bloqueado automaticamente
este apartado.
Activando o desactivando este botón cambiaremos
su estado.
El apartado ya no se encuentra bloqueado.
El primer paso para crear un índice de
términos ,es marcarlos
Para ello nos situamos en la ficha
Referencias
Seleccionamos s el texto..
Y hacemos clic en el botón Marcar entrada
Este cuadro de dialogo nos permite configurar la
marca.
Si queremos podemos retocar el nombre que se
mostrara en el índice, modificándolo aquí.
Para aceptar hacemos clic en Marcar
Y luego cerramos el cuadro.
Apreciaremos una marca entre llaves junto a la palabra.
También veras otras marcas que normalmente se ocultan ,como los altos de párrafo y los pequeños puntos que simbolizan el espacio entre las letras.
Esto es así para que puedas comprobar que la marca se ha
creado correctamente
Repetiremos el proceso con cada palabras que deseemos incluir en el
índice.
Y así con el resto del documento ….Lo más como do es ir marcando la palabras claves durante la creación del mismo, en
vez de dejarlo al final.
Y ahora ocultaremos las marcas y demás símbolos.
Recuerda que para hacerlo debes desmarcar esta opción
Ahora ya vemos el documento como siempre y hemos marcado los
términos, vamos a crear el índice.
Nos situaremos al final del documento, qué es donde
suelen ir los índices de conceptos .
Y mostramos la ficha Insertar.
Y nos situamos al final del texto
E insertamos un salto de pagina para crear el índice de una nueva
pagina.
Si quieres puedes incluir un titulo
descriptivo
1.Mostramos la ficha referencias
Y hacemos clic en el botón insertar índice
Este cuadro nos permite definir algunas formas de
formato
Y ya hemos terminado. Juntó a cada termino veremos el numero de pagina
donde se menciona.
CREAR TABLA DE CONTENIDO
Comprobaremos que hemos aplicado los estilos.
Recuerda que la mejor forma de echar un vistazo rápido a la estructura es utilizar el mapa
del documento
En nuestro caso lo hemos hecho correctamente.
Empezaremos por insertar una página en blanco al principio del documento, por que es ahí donde queremos incluir la tabla de
contenido.
Ahora vamos a insertar la tabla de contenido en esta página.
Seleccionamos la ficha de referencias
En ella, desplegamos el menú Tabla de contenido.
Lo único que debemos hacer es escoger el formato que más nos
guste.
Observa cómo los títulos han ido conformando la tabla, y junto a ellos
aparece el número de página dónde se encuentra cada apartado.
Además, si hacemos clic en ella….
Veremos estos dos botones en el borde superior.
Este botón permite actualizar la tabla
fácilmente.
Vamos a intercalar una página en blanco para observar cómo se
actualizan los números de página
Hacemos clic en actualizar tabla.
Y decidimos si queremos actualizar únicamente el
número de página o todo.
Observa el cambio cuando ponemos
aceptar.
El otro botón permite eliminar la tabla y
cambiar su formato.
CREAR TABLA DE ILUSTACIÓN
EL PRIMER PASO ES INCLUIR UN TITULO A AQUELLAS IMÁGENES QUE
QUERAMOSQUE APAREZCAN EN LA TABLA.
Para titularla la seleccionamos
Y mostramos la ficha referencias
Ahí haremos clic en el botón Insertar título…
Se abrirá un cuadro de diálogo con varias
opciones.
Lo más importante es asegurarnos de que el Rótulo sea
el adecuado. En este caso Ilustración.
Aparecerá el rótulo y su numeración en la posición que
hayamos establecido.
Nos situamos donde queremos insertar la
tabla.
Y hacemos clic en el botón insertar Tabla de ilustraciones.
En este cuadro configuraremos el formato
de la tabla a nuestro antojo.
Lo único realmente importante es que la etiqueta del título que haya seleccionada sea la que hemos establecido a todas la
imágenes.
Este es el resultado
INSERTAR MARCADORES
El primer paso es seleccionar el punto donde
queramos insertar un marcador.
Nos colocamos en el sitio insertar.
Y hacemos clic en marcador.
E este cuadro indicamos el nombre para e marcador, que no podrá
contener espacios en blanco
Y aquí escogemos cómo queremos ordenarlos.
Repetiremos la operación para cada marcador.
Observa que el texto unidad 1 contiene un espacio y por eso el botón Agregar está
inactivo.
El mismo cuadro que sirve para crear marcadores, también sirve para saltar por
el documento a través de ellos.
Por ejemplo si seleccionamos
índice Y pulsamos el botón ir a
Existe otra forma de utilizar la función ir a con los marcadores.
Nos situamos el la ficha INICIO.
Nos situamos en la ficha edición.
Y en las opciones de búsqueda.
Seleccionamos ir a.
Al cerrar la ventana apreciaremos que la pagina mostrada es aquella donde se encuentra el marcador
Existe otra forma de utilizar la función Ir a con
los marcadores
Nos situamos en la ficha inicio
Nos situamos en el grupo Edición.
Y en las opciones de búsqueda…
El atajo de teclado es CTRL+1 de esta forma
nos ahorraremos todos estos pasos
En el cuadro de dialogo nos aseguramos de tener seleccionado
Marcador
Y escogemos el marcador en el desplegable.
Observa como cambia la pagina en que estamos
situados.
REFERENCIAS CRUZADAS
Partimos de que tenemos definidos una serie de marcadores y varias
ilustraciones tituladas.
Lo primero es seleccionar el texto que requiere de una
aclaración.
Luego nos situamos en la ficha
referencias.
Y hacemos clic en Insertar nota al pie.
Automáticamente se insertará un número junto a la palabra, que se referenciará al final de la página.
Lo único que debemos hacer es escribir la
nota.
Repetimos la operación con otro término.
Lo haremos de forma diferente, para aprender
otro método.
Hacemos clic en el pequeño botón de grupo.
Se abre el siguiente cuadro de diálogo.
Este método es menos rápido, pero nos permite configurar el
pie, si el formato predefinido no se adapta a nuestras
necesidades
Podemos indicar dónde colocar la nota.
El formato de los números y su valor
inicial, etc.
Observa como sigue la
numeración.
Fíjate en el pequeño número que indica que tiene una nota
aclaratoria.