Vicerrectorado de Doctorado y Posgrado

Contenidos

• Objetivos de la aplicación• Roles del sistema• Funcionalidades del sistema

• Objetivos de la aplicación• Roles del sistema• Funcionalidades del sistema

Contenidos

• Simplificar el proceso de elaboración de tesis• Controlar eficazmente el estado de los

alumnos• Fusión de dos áreas importantes para la UPM– Investigación– Doctorado

• Reducir gasto en papel

Objetivos de la aplicación

• Objetivos de la aplicación• Roles del sistema• Funcionalidades del sistema

Contenidos

• Alumno• Director Politécnica Virtual• Tutor• CAPD• Subdirección Apolo• CDUPM

Roles del sistema

• CAPD– Miembros responsables de un programa de

doctorado especifico, sean administrativ@s, secretari@s o president@s.

– Realizar solicitudes de tesis de los alumnos de su programa de doctorado

– Aceptar y validar documentación entregada por los alumnos del programa

– Revisar la situación de los alumnos de doctorado a nivel de programa

Roles del sistema

• Subdirección– Subdirectores y secretari@s de cada centro que

tengan acceso a APOLO utilizando el mail institucional.

– Revisar y dar visto bueno a la documentación de todas las solicitudes de los programas de doctorado que se imparten en su centro

– Preparar documentación para la comisión de doctorado a nivel de su centro

Roles del sistema

• CDUPM– Todos los miembros del equipo rectoral de

Doctorado y Posgrado

– Crear y preparar cada una de las comisiones de doctorado– Revisar la situación de los alumnos de doctorado– Autorizar definitivamente cada una de las solicitudes asociadas

a cada comisión

Roles del sistema

• Objetivos de la aplicación• Roles del sistema• Funcionalidades del sistema

Contenidos

Funcionalidades del sistema

• Gestión– Alumnos• Solicitudes e información a nivel de alumno

– Programas• Solicitudes e información a nivel de programa

Funcionalidades del sistema

• Asignaciones– Director inicial– Tutor inicial

• Solicitudes a CDUPM– Co-dirección– Cambio de director– Cambio de tutor– Cambio de titulo de tesis– Propuesta de Tribunal– Autorización de lectura– Aprobación de rendimiento científico

Funcionalidades del sistemaAlumnos

• Información– Listado de alumnos– Enviar mail a alumnos– Enviar mail a profesores

• Solicitudes a CDUPM– Alta Profesor– Baja Profesor– Asuntos en trámite

Funcionalidades del sistemaProgramas

• Acciones en solicitudes (CAPD)– Crear– Editar– Borrar– Reabrir (solo informes anuales)

– Firmar president@/secretari@

Funcionalidades del sistema

…

…

• Workflow

Funcionalidades del sistema

Crear

EditarBorrar

Reabrir

Firmar

Informe Anual

VB. Subdirección

Asignar Comisión

Aprobar CDUPM

• Estado de las solicitudes

Funcionalidades del sistema

Demo de la aplicación

¿PROBLEMAS? ¿PREGUNTAS?CAU UPM

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