VI Cumbre de las Américas

Ministerio de Relaciones Exteriores - República de Colombia


Colombia

sede de la

Cumbre

La sede de la VI Cumbre de las Américas y el

compromiso de su organización fueron obtenidos por el

Gobierno anterior en Trinidad y Tobago en el 2009.

El Gobierno anterior presupuesto la Cumbre en

$ 50.729.935.848 mil millones de pesos


Inversión

Información

RUBROS

ALOJAMIENTO

Hospedaje para 34 Jefes de Estado y/o Gobierno y Primeras Damas incluido consumo en las habitaciones, 34 Ministros de Relaciones Exteriores, 12 Grupo de Trabajo Conjunto de

Cumbre, 240 funcionarios Ministerio de Relaciones Exteriores quienes prestaron sus servicios para la planeación y ejecución

de la Cumbre

SEGURIDAD 15 arcos de seguridad, 50 garrets, extintores, coordinador seguridad, 120 avanteles y 150 celulares

TRANSPORTE

Alquiler de 93 busetas, 22 vans, 151 automóviles, 14 furgones y 33 camionetas. Además del alquiler del parqueadero Getsemaní y aeropuerto, gasolina y embarcaciones para el traslado de los

Jefes de Estado y/o de Gobiernos, Primeras Damas a la Casa de Huéspedes, alquiler de baños portátiles para los parqueaderos

$ 1.175.660.439

$ 1.510.868.332

$ 2.113.257.894


Inversión

Información

RUBROS

ACREDITACIONES

Alquiler local en Bocagrande para acreditación del personal de apoyo, 530 puntos de registro, 123 controles de acceso y expedición de 12.310 acreditaciones

SALUD

485 personas entre enfermeros profesionales, auxiliares de enfermería, tecnólogos APH, socorristas, radioperadores, conductores, médicos emergenciologos; sistema de comandos

incidentes, administrativos y directivos. 3 MEC Tipo 1; 10 MEC Tipo 2; 5 MEC Tipo 3, 20 ambulancias TAB Plus, 2 Ambulancias

TAB y 1 Ambulancia TAM, unidad de telecomunicaciones y un puesto de mando unificado. 3 vehículos 4x4 asignados al SCI, 1 vehículo 4x4 asignado al PMU, 1 camión NPR para la logística, 8

buses de transporte para personal en operación, 2 camionetas administrativas y dos busetas logísticas.

$ 981.285.064

$ 2.407.275.928


Inversión Información

RUBROS

ADQUISICIÓN DE EQUIPOS

300 laptop con maletín y guaya que sirvieron para dotar las oficinas de la Cumbre y cada una de las delegaciones en cada uno de los Centros de Convenciones así como la gran sala de

prensa en el Museo Naval y 93 equipos de mesa. El valor incluye la licencias de software para el funcionamiento de cada

computador

ALQUILER DE MUEBLES

Módulos de divisiones para el CCJCTA, CCLA y Museo Naval; muebles del CCLA, CCJCTA, mesas para refrigerios de los CCJCTA y CCLA, mesas del Cashbar y centro de prensa. Arriendo muebles

salas VIP CCJCTA y aeropuerto

$ 1.805.666.627

$ 4.199.835.521


Inversión

Información

RUBROS

ALQUILER DE EQUIPOS DE TRADUCCIÓN Y CABINAS

Montaje e instalación de las cabinas de traducción y receptores de interpretación simultanea en el Centro de Convenciones JCTA y Centro de Convenciones de Las Américas (no incluye personal

de interpretación y traducción)

$ 2.733.922.525

ALQUILER DE EQUIPOS DE APOYO TÉCNICO

Equipos audiovisuales, fotocopiadoras e impresoras; receptores AM FM, sonido tarimas prensa aeropuerto y sonido explanada CCJCTA, video GRIC

$ 3.147.072.724

AEROPUERTO

Alquiler de 4 carpas y estaciones de café en Cartagena, Bogotá y Barranquilla durante las 24 horas. Esta inversión fue necesaria teniendo en cuenta que el aeropuerto internacional Rafael Núñez

se encuentra en obra y no contaba con las áreas física requeridas para el recibimiento de las delegaciones.

$ 1.573.694.516


Inversión

Información

RUBROS

ACTIVIDADES CULTURALES Y SOCIALES

Exposición Enrique Grau y el arte popular; Delirio, Los Niños Vallenatos del Turco Gil, Fundación Banda de Baranoa, Tambores del Cabildo, Fundación Orquesta Lucho Bermúdez, Orquesta

Sinfónica de Cali Caribe Pacífico Salsa, Bomba Stereo, Álvaro Mesa, Jorge Celedón, El Colegio del Cuerpo, Fonseca, Carlos

Vives, Artesanías de Colombia. Programa de Primeras Damas, Almuerzo Buque Gloria, Cena San Felipe, Cena Casa de Huéspedes y Cóctel GRIC , regalos para los Jefes de Estado y/o de

Gobierno, Primeras Damas, Ministros de Relaciones Exteriores y trámites y permisos pertinentes para el desarrollo de estas

actividades.

$ 7.700.168.373


Inversión

Información

RUBROS

ALQUILER DE LAS ÁREAS DEL CENTRO DE CCJCTA

Alquiler por un mes de las áreas del Centro de Convenciones JCTA, alimentos y bebidas

MONTAJE DE ESCENOGRAFÍA

Backigns en todas las salas de prensa, entrada del pórtico y la explanada del CCJCTA, entrada CCLA, señalización del CCJCTA y CCLA, mupis y pantallas leds para el CCJCTA, mesa modular en

forma ovalada para Jefes de Estado y/o Gobierno con 68 puestos; mesa con 34 puestos para la ceremonia inaugural Getsemaní,

Backign Getsemaní, backign acreditaciones en CCJCTA y CCLA y en Centro Comercial Bocagarnde, arreglos de los Barahona 1 y 2 para el GRIC y arreglo salones Barahona 3 y 4 para reunión de

presidentes y retiro; decoración general CCJCTA. Este valor incluye el transporte de las estructuras para el montaje.

$ 5.681.530.623

$ 4.116.468.104

AVANZADA Y GRIC

Transporte, almuerzo para las delegaciones participantes en la Avanzada Presidencial a Cartagena de Indias. Reunión del GRIC

$ 1.621.098.549


Inversión

Información

RUBROS

PERSONAL DE APOYO

Coordinadores, auxiliares y tècnicos debidamente uniformados para el desarrollo de la VI Cumbre de las Amèricas, Foro de

actores sociales, y encuentro empresarial

Profesionales especializados en diferentes materias

$ 2.842.495.787

CAMINO A CARTAGENA (FORO SOCIAL)

21 Foros nacionales camino a Cartagena y 4 foros hemisféricos realizados en Guatemala, Perú, Uruguay y EE.UU, coordinado por la Dra. Socorro Ramírez y un equipo profesional de apoyo.

Así mismo incluye el alquiler del Centro de Convenciones del hotel Las Américas, ALIMENTOS Y BEBIDAS (incluye almuerzos

de los actores sociales)

$ 1.164.353.381


Inversión

Información

RUBROS

COMUNICACIÓN Y PRENSA

Generación de contenidos, documentos de prensa, durante los 6 meses anteriores a la Cumbre y durante la Cumbre, diseño y ejecución de la pagina web, seguridad informática,

implementación de estándares y protocolos para proteger la Cumbre de amenazas a la seguridad informática, infraestructura y

servicios tecnológicos, impresos y publicaciones. Adecuación del Museo Naval con las especificaciones técnicas para prensa, radio y televisión, servicios de producción y transmisión de televisión,

transmisión multidestino vía satélite, producción y realización del video inaugural; traducciones, servicio de instalación de

cableado de redes, internet, streaming en CCJCTA, CCLA, Museo Naval, Hotel Hilton, puntos de acreditación con la empresa UNE y diseño y operación de plataformas de redes sociales y

aplicativos móviles.

$ 13.723.815.176


Inversión

Información

RUBROS

VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJE

Tiquetes aéreos y viáticos del personal de Cancillería y de Contratistas de prestación de servicios especializados

$ 1.767.297.805

Información

APOYO SECRETARIA TÉCNICA OEA - Oct.5.2011 /Feb.28.2012

GRIC celebrados entre noviembre de 2011 hasta el 31 de marzo de 2012 en Washington. Interpretación de GRIC de Cartagena en febrero y abril, VI Cumbre de las Américas y la interpretación

de Foro de Actores Sociales al igual que la Secretaría Técnica de todos estos. Estos costos incluyen personal de la secretaria

técnica de la OEA, interpretes a lao s4 idiomas (Español, Francés, Portugués e Inglés) salones para el desarrollo de los GRIIC en Washington fotocopiado y útiles de escritorio

$ 1.763.672.791

Inversión CUMBRE PRESIDENCIAL

FORO DE ACTORES SOCIALES

PRENSA

$ 42.129.688.706

$ 6.175.936.272

$ 13.723.815.176

TOTAL $ 62.029.440.159*


* Cifras en legalización de trámite

ENCUENTRO EMPRESARIAL

Logros de

la Cumbre


La VI cumbre de las Américas le deja al hemisferio un nuevo formato de

cumbres tanto en lo político como escenario de diálogo y en lo

mediático por el costo- beneficio de la exposición internacional.

La VI Cumbre de las Américas le dejo a la ciudad de Cartagena por

ingresos turísticos cerca de 10 mil millones de pesos.

El Estado fue otro gran ganador con la VI Cumbre de las Américas, logro

recaudar por IVA una suma cercana a los 10 mil millones de pesos.

Si Colombia hubiera querido pagar por el volumen de exposición en

medios alcanzado en la VI Cumbre de las Américas hubiera tenido que

gastar 5 veces lo invertido en organizarla.

Entre los eventos internacionales realizados por Colombia, la VI Cumbre

permitió la mayor exposición positiva del país.

La VI Cumbre de las Américas fue la mejor inversión en imagen del

país en 10 años.

1

2 3

4

5 6


Registro de noticias en medios nacionales

TOTAL DE NOTICIAS: 7.479

PERIODO: 1 de marzo al 19 de abril de 2012

Apariciones registradas en periódicos de cubrimiento nacional y publicaciones regionales a

nivel nacional, cadenas radiales de Bogotá y de cobertura nacional, canales de televisión

regionales y de cobertura nacional.

Medio No. Art. %

Periódico 4.957 66%

Radio 1.412 19%

Televisión 917 12%

Revista 193 3%

Total 7.479 100%

Periódico

66%

Radio

19%

Televisión

12%

Revista

3%


Free press nacional

Free Press nacional generado durante el 1

de marzo al 19 de abril de 2012

$ 105.360.160.726

Medio Total Vr. Publicitario %

Periódico $ 25.863.669.579 25%

Televisión $ 46.010.198.634 44%

Radio $ 31.665.899.420 30%

Revista $ 1.820.393.093 2%

Total $ 105.360.160.726 100%

Periódico24%

Televisión44%

Radio30%

Revista2%


Históricamente los medios

internacionales publican en promedio

1400 artículos sobre Colombia al mes.

En enero se generaron 1085 noticias,

en febrero 1659, en marzo 2331 y en

abril 2637. El cubrimiento sobre

Colombia en abril fue 2 veces mayor al

promedio.

En abril, el 78% (2078 noticias)

hablaron sobre la Cumbre de las

Américas. En enero y febrero no hubo

artículos con tono negativo hacia la

Cumbre.

Cubrimiento total vs. Cubrimiento Cumbre de las Américas

Fuente:

Cumbre de las Américas aumentó la visibilidad de Colombia en medios internacionales


Los artículos sobre este tema en prensa

internacional ocupan el 46% del total

del cubrimiento. Gracias a la cumbre

ocuparon en abril solo el 27%.

Los temas de Relaciones

Internacionales aumentaron 86% en

el mes de abril, pasando de 1.259

artículos en marzo a 2.374. Las noticias

de Conflicto Armado en Colombia

pasaron de 1.071 noticias a 701 en

abril disminuyendo en un 35%.

Durante la semana de la Cumbre el

cubrimiento de Conflicto Armado

disminuyó el 47% en comparación a la

semana anterior

Volumen de noticias sobre Conflicto Armado vs. Relaciones

Internacionales Enero – Abril 2012

Fuente:

La Cumbre de las Américas en prensa internacional disminuyó el impacto mediático del conflicto

armado colombiano


El cubrimiento de la semana de la Cumbre (del 9 al 16 de abril) en temas de

relaciones internacionales fue 3 veces mayor al de la semana anterior mientras que

conflicto bajó a la mitad. Durante esta semana conflicto armado tuvo 227 artículos y

Relaciones Internacionales tuvo 994.

Podemos afirmar con confianza que durante los últimos 10 años, nunca se habían

producido en prensa internacional tan solo 25 artículos sobre conflicto armado en

una semana.

La Cumbre de las Américas en prensa internacional disminuyó el impacto mediático del conflicto

armado colombiano


% Enfoque de noticias internacionales

Visibilidad del país vs Inversión

0,56%

99,43%

Negativas

No negativas

Si Colombia hubiera pagado servicios

de Free Press y PR internacional para la

publicación de las informaciones no

negativas la inversión hubiera sido de

USD $ 149.532.121,53

Lo que equivale a 4 veces lo invertido

en la realización de la Cumbre


% de tiempo en televisión

Conversión de tiempo al aire a valores de publicidad en medios internacionales

Si Colombia hubiera pagado servicios de

publicidad en televisión para obtener una

visibilidad similar a la obtenida la inversión

hubiera sido de

USD $ 189.912.600,00

Lo que equivale a 5.5 veces lo invertido

en la realización de la Cumbre

5% Negativo

95% Positivo

6%

94%

¿Utilizo usted los servicios de la Gran Sala de Prensa ubicada en el Museo Naval?

No Sí (en blanco)

Resultados encuesta de servicios logísticos de prensa

Cumplieron con

lo básico

2%

Estuvieron acorde

al evento

17%

Fueron

inferiores a lo

necesario

15% Fueron óptimos para

mi trabajo

45%

Sobrepasaron mis

expectativas

21%

Usted diría que los servicios ofrecidos por la organización de prensa de la VI Cumbre de las Américas podrían ser descritos cómo:

Resultados encuesta de servicios logísticos de prensa

Reutilización


Tapete rojo explanada: 100 metros por

3.60 metros de ancho

Serán utilizados en los corredores del

Ministerio de Relaciones Exteriores

Alfombra azul salones Barahona-CCJCTA

Se utilizará en el Ministerio de Relaciones

Exteriores alfombrar las oficinas del Edificio

Luis López de Mesa (Consulares)

Alfombra utilizada para las calles de

honor en el Aeropuerto Rafael Núñez

(Cartagena)

Se utilizarán por el Ministerio de Relaciones Exteriores para diferentes eventos que

requieran calles de honor.

$ 57.037.838

NOTA: El precio de las alfombras incluye

transporte e instalación

$200.000.000

$ 53.293.300

Reutilización


200 sillas interlocutoras color negro

Se utilizarán en la nueva oficina de

Pasaportes (calle 53) y la nueva oficina de

Apostilla (calle 100).

80 sillas Presidentes, Ministros de

Relaciones Exteriores y GTCC

Estas sillas se reutilizarán en el Ministerio de

Relaciones Exteriores para los directivos y

coordinadores.

Mesas modulares de trabajo para la

inauguración, sala de presidentes y Mesa

GRIC

Estas mesas modulares se llevarán a Bogotá y se utilizarán en los diversos eventos del

Ministerio de Relaciones Exteriores que se

llevan a cabo en el salón Bolívar.

$ 22.411.200

$169.982.880

$325.400.000

Reutilización


Juegos banderas de todos los países de la

Cumbre

Seis (6) juegos de banderas interiores, dos (2)

de banderas de mesa y un (1) juego de

banderas exterior se utilizaran en los diferentes eventos de la Cancillería

Computadores

Se adquirieron trescientos (300)

computadores portátiles que se utilizarán para renovar los equipos del Ministerio de

Relaciones Exteriores y noventa y tres (93)

computadores de escritorio que se utilizarán

en los nuevos puestos de trabajo en las

oficinas de atención al público (apostilla, pasaportes). Estos equipos se adquirieron con

las respectivas licencias requeridas para el

debido funcionamiento en el Ministerio de

Relaciones Exteriores.

$ 70.588.840

$1.330.805.463

Reutilización


Habladores en acrílico

Se utilizaran en las diferentes reuniones de la

Cancillería

2 impresoras especiales para papel de invitación o convenio

Se utilizaran para renovar las existentes que

estaban dañadas

Membranas jardines Casa de Huéspedes para la cena ofrecida por el señor Presidente

Permanecerán en la Casa de Huéspedes Ilustres

Mesas redondas para cena y de acero

inoxidable para preparación de alimentos casa de huéspedes

Permanecerán en la Casa de Huéspedes Ilustres

$ 2.300.000

$ 4.871.085

$ 33.136.100

$ 13.594.150

Reutilización


Cerramientos de la explanada y cerramiento

de acreditaciones

Se harán comodatos con la Gobernación de

Bolívar y la Alcaldía de Cartagena

Aire Acondicionado de los Cerramientos

explanada y acreditaciones

Se hará comodato con el Hospital Infantil

Napoleón Franco Pareja de Cartagena

$264.000.000

$90.000.000

TOTAL $ 2.637.420.856

VI Cumbre de las Américas

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