INTRODUCCIÓN

Anteriormente los Sistemas de Información no tenían un gran impacto dentro de las organizaciones. El control y gestión de algún departamento se volvía tardado, lo cual causaba problemas de tiempo y desempeño.

Esto provoco que surgieran nuevas necesidades dentro de la organización; La evolución de la tecnología ayudo a contrarrestar estos inconvenientes gracias a los Sistemas de Información.

Los Sistemas de Información son utilizados en cualquier nivel de la organización, su principal funcionalidad es para la toma de decisiones, procesamiento de transacciones y solución de problemas.

Cuando se desarrolla algo nuevo trae consigo cosas positivas y negativas, y los Sistemas de Información no fueron la excepción, grandes cambios han ocurrido desde su aparición, y han causado una correlación dependiente con las empresas, ya que son vital para la organización y es una conexión entre los niveles de la misma.

A continuación, podrás leer un ensayo que toca puntos como, los beneficios y los perjuicios de tener un Sistema de Información en la organización, esperando sea agradable para nuestro lector y sobre todo que pueda recabar información, para concebir un punto de vista crítico.

La tecnología es siempre un arma de doble filo. Traerá muchos beneficios, pero también muchos desastres.-Alan Moore

DESARROLLO

Los Sistemas de Información llegaron a revolucionar el mundo, su manera de organizar un nivel de la organización, y la facilidad que te permite para tomar una decisión de manera puntual y asertiva ha hecho que en vez de que sean herramientas se conviertan en un arma de doble fila dentro de la organización.

Las organizaciones, en cierto punto se han concientizado en la importancia y la necesidad de automatizar un proceso a través del manejo de las Tecnologías de Información.

Como lo mencionábamos, la utilización de los Sistemas de Información llegó a cubrir necesidades que las organizaciones realmente necesitaban cubrir, pero, creo conflictos tanto internos como externos. El punto esencial por el cual las organizaciones empezaron a utilizar continuamente estos Sistemas de Información es porque tienen un control de las actividades de la organización, independientemente de que el Sistema de Información se encuentre en otro nivel, toda la información de la organización pasa por nuestro Sistema y bueno, esto ¿Para qué sirve? Los ejecutivos necesitan información donde puedan hacer una comparación cuantitativa y cualitativa entre los diferentes niveles para tomar una decisión que sea correcta, y que beneficie a la organización, esto ayuda a contrastar objetivos que estaban programados con nuestros resultados, facilitando un buen control y gestión en la organización.

Con la integración de nuevas tecnologías y herramientas de delantera, ha obligado a las organizaciones a consumirlas, y sobre todo es un tema de ego, porque no se quieren quedar atrás y ser catalogadas como las antiguas y aburridas organizaciones, donde todo se realiza con procesos manuales y lentos, sino al revés, quieren ser las que tengan tecnología de punta sin que realmente la necesiten, y es la verdad, algunas organizaciones tienen un Sistema muy robusto, aunque tal vez no sea necesario, ya que probablemente sea mejor que trabajen con procesos manuales, o necesiten un Sistema más compacto y amigable con el usuario final.

Otro de los temas más esenciales en esto, es la relación de los Sistemas de Información con el usuario, y me arriesgo a decir que el más crítico o el que ha causado que muchas organizaciones se estanquen, y no puedan dar ese paso importante a la migración a los Sistemas de Información. Hay usuarios que se resisten al cambio, y puede ser entendible, porque probablemente ellos estuvieron en los inicios de la organización, donde todo era con procesos manuales, y si le cambian de un día a otro el procedimiento para elaborar su trabajo, es lógico que habrá molestia en ellos, pero ¿Qué puede hacer la organización para poder solucionar esto? Es simple, la organización se debe de comprometer con los usuarios y ofrecerles un par de cursos de inducción, que tengan

que ver con los beneficios que tendrán al utilizar los Sistemas de Información y las habilidades que ellos podrán desarrollar al usar las tecnologías.

Antes de que los Sistemas de Información jugaran un papel importante en la vida de las organizaciones, todo era diferente, por ejemplo si una organización gubernamental, tenía dependencias en otra parte del estado, y necesitaban actualizar la información en los pagos de predial, tenían que acudir personalmente a los espacios correspondientes para dejar la información y después actualizarla, esto era un proceso que consumía recursos como el tiempo, dinero y el esfuerzo que implicaba ir a otro municipio. Gracias a los Sistemas de Información esto ha desaparecido y ha aumentado considerablemente la efectividad en las operaciones de la organización. Sobre todo esto ha provocado un punto bastante positivo, que es erradicar esa gran muralla de la distancia entre dependencias de la organización, gracias a los Sistemas de Información, los cuales pueden trabajar en la Web, y pasar información en tan solo un clic.

La disponibilidad de mejor y mayor información es uno de los puntos más importantes para la organización, los Sistemas de Información han sido desarrollados para esto, contener un gran cantidad de información y que esta le sea útil a las personas que sean las responsables de tomar decisiones. Sobre todo si la organización tiene diferentes matrices en cualquier lugar del mundo, todos puedan tener acceso en tiempo real, siempre y cuando tengan el Sistema.

Al momento de desarrollar un Sistema de Información, un problema muy común es el tiempo que se puede llevar en su creación e implementación, lo cual sería un costo muy caro para la organización, pero esto se puede solucionar, debemos cuidar muchos aspectos, y hacer un estudio para saber que Hardware y Software se utilizará. Conocer el contexto donde el Sistema se desarrollara, será vital, para evitar tener problemas técnicos en un futuro e impedir la perdida de información importante.

CONCLUSIÓN

En conclusión, como en todas las cosas, hay ventajas y desventajas, afortunadamente para los Sistemas de Información los puntos positivos son abundantes, y como pudimos leer, han sido una pauta esencial en la automatización de la información y sobre todo para cubrir las necesidades de la organización.

Gracias a ello la vida de las organizaciones han sido un poco más fáciles y para nosotros también, porque día a día nos interactuamos con algún sistema, en la escuela, en el banco, en el cine, en la biblioteca, etc… Los Sistemas de Información son vitales para ahorrar el recurso más importante de hoy en día, el tiempo.

REFERENCIAS:

BIBLIOGRÁFICA: SISTEMAS DE INFORMACIÓN. HERRAMIENTAS PRÁCTICAS PARA LA GESTIÓN EMPRESARIAL. 4ª EDICION AMPLIADA Y ACTUALIZADA. GÓMEZ VIEITES, ALVARO /SUAREZ REY, CARLOS.

FUENTE CIBERGRÁFICA: http://pyme.lavoztx.com/ventajas-y-desventajas-del-sistema-de-informacin-de-recursos-humanos-4411.html

FUENTE CIBERGRÁFICA: https://blogereducativo.wordpress.com/2011/09/06/ventajas-y-desventajas-de-utilizar-s-i/

FUERNTE CIBERGRÁFICA: http://docencia.fca.unam.mx/~rcastro/u7_TIC.pdf