Ventajas de la implementacin del ERPAhorro a largo plazo.Realmente uno de los mayores beneficios es, que con un sistema ERP ahorramos dinero. De su definicin mas bsica entendemos que una solucin de este tipo nos gestiona nuestro negocio, nuestros procesos, nuestros bienes materiales o inmateriales, nuestros recursos humanos o nuestros clientes. Es una gestin mas eficiente lo que normalmente lleva a un ahorro. Es as de simple. Eso si, es un ahorro muy a largo plazo, no hay que olvidarlo.

Toma de decisiones.Se dice de que un software de este tipo es una decisin estratgica y bsicamente tienen toda la razn del mundo. Nos facilita tomar una decisin por que tenemos los datos de toda la empresa en una pantalla. Por ejemplo un ERP puede traer un cuadro de mandos, como si de un coche se tratara con la informacin de como marcha la empresa en este preciso momento. Al tener los datos siempre disponibles de todos los departamentos y una planificacin bien definida dentro del sistema es lgico que podamos tomas las decisiones importantes con mas facilidad.

Calidad o relacin con el cliente.Una correcta implantacin de un ERP nos permite responder ante el cliente en un tiempo muchsimo mas reducido. Por ejemplo imagnense que vendemos queso, pues si en algn momento tenemos una reclamacin de que un lote ha producido cagalera, podremos encontrar en muy poco tiempo el origen de la leche, al proveedor, el almacn donde se haba guardado, las fechas de caducidad... etc Bsicamente nos ofrece una trazabilidad mucho mas rapida. Por no hablar de la posibilidad de incorporar el modulo de CRM (Customer Relationship Management) a nuestra aplicacin lo que nos har aun mas eficientes a la hora de relacin con los clientes.

Seguridad.La informacin crucial de la empresa estar debidamente protegida en dos sentidos. En el sentido del robo de informacin o acceso desautorizado a ella as como la seguridad de los datos. Todos las soluciones que hemos visto incorporan distintos niveles de acceso o autorizacin. Por otro lado la informacin estar centralizada y con copias de seguridad programadas automticamente para prevenir cualquier fallo. En el caso de soluciones en la nube la seguridad de los datos es incluso mayor al estar replicados en distintos lugares.

Productividad de los empleados.Quizs es el beneficio mas evidente y lgico de implantacin de un ERP, ademas se deriva de la propia definicin como en el punto 1. Un sistema ERP optimiza la gestin de procesos por consiguiente aumenta la productividad de los empleados. Se eliminan los trabajos duplicados, se elimina la informacin redundante o se automatizan los procesos. Por ejemplo imagnense que implantamos la validacin de un campo que supone el peso total de la mercanca para un camin. Un error aqu puede ser crucial en el negocio de una empresa, el vehculo simplemente pueden parar en la frontera. Pero con una simple validacin en el formulario evitamos la "tragedia".

Estandariza la organizacin.Cuando toda la plantilla de distintos departamentos trabaja con el mismo programa, esta aplicacin les obliga a ser mas "estndar" o mas ordenados. Les ayuda a reflexionar sobre los procesos o la manera de trabajar de cada departamento lo que lleva a la reflexin sobre el proceso y la consiguiente mejora. Bsicamente ayuda a definir las buenas practicas dentro de la plantilla de la empresa.

Impulsa a crecer ordenadamente.Normalmente todas las empresas quieren crecer a corto o largo plazo. Un sistema ERP posibilita un crecimiento mucho mas ordenado y menos doloroso. De hecho un crecimiento puede llegar a ser muy traumtico para una empresa ya que genera tensiones en toda la estructura. Al tener la visibilidad de la imagen de una empresa en un preciso momento en una pantalla, podemos determinar mas fcilmente donde esta el punto flojo en la estructura de la empresa que imposibilita el crecimiento o que hay que reforzar. Aqu realmente nos apoyamos en el punto numero 2, en la mejora de la toma de decisiones en una empresa.