Venezuela Movil Manual

PROCESOS DE TECNOLOGIA DE INFORMACION

Manual de Usuario Venezuela Mvil Tributos Internos 60.40.40.009

Versin 1.0, Septiembre 2005

Manual de Usuario Venezuela Mvil Versin 1.0

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION...........................................................................................................................3 1. 1.1 1.2 1.3 2. GENERALIDADES..............................................................................................................4 OBJETIVOS.........................................................................................................................4 ALCANCE ...........................................................................................................................4 REQUISITOS PARA EL USO DE LA APLICACIN.......................................................................4 ENTRADA A LA APLICACION...........................................................................................5 2.1 MDULO REGISTRO DE SOLICITUDES. ..................................................................................5 2.2 MDULO REGISTRO DE VENTAS. ........................................................................................11


INTRODUCCION

El presente manual de usuario constituye un instrumento de consulta y apoyo diseado para la creacin del registro electrnico del Programa Venezuela Mvil segn convenio con el Ministerio de Industrias Ligeras y Comercio (MILCO).

La aplicacin Venezuela Mvil comprende dos Mdulos: Registro de Solicitudes y Registro de Ventas y la misma ser utilizada por los denominados Sujetos Pasivos (ensambladoras, concesionarios y aquellas empresas autorizadas por las ensambladoras sub-regionales) deber: .- Validar el registr fiscal de aquellos Sujetos Pasivos que suscriban el convenio .- Llevar registro de todas las Solicitudes de Compra de Vehculo Exonerado del IVA que han sido sometidas .- Llevar registro de aquellas solicitudes que finalmente fueron satisfechas por el mencionado programa a travs de una operacin de Compra Definitiva del Vehculo Exonerado.

El diseo de la misma es un trabajo desarrollado en conjunto con el equipo de la Intendencia Nacional de Tributos Internos.

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Manual de Usuario Venezuela Mvil Versin 1.0 1. GENERALIDADES 1.1 Objetivos

Constituir una gua rpida que permita conocer de manera especfica la aplicacin Venezuela Mvil.

Establecer lineamientos para cumplir a cabalidad el proceso de registro electrnico del Programa Venezuela Mvil a travs del Portal del SENIAT.

Constituir una herramienta que permita controlar de forma automatizada el proceso de solicitud y compra del vehculo exonerado del Impuesto al Valor Agregado (IVA).

1.2 Alcance

El presente manual constituye una herramienta de apoyo para los usuarios de la aplicacin Venezuela Mvil y que ser utilizada desde las oficinas de los entes que suscribieron el convenio con MILCO.

1.3 Requisitos para el uso de la aplicacin El equipo de trabajo debe tener instalado, como mnimo, la versin 6.0 de Internet Explorer o una versin superior.

El usuario debe estar inscrito previamente en el Portal del SENIAT fin de obtener su respectiva clave de acceso. Para realizar dicha inscripcin, siga los siguientes pasos:

a

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Manual de Usuario Venezuela Mvil Versin 1.0 Ingrese al Portal del SENIAT a travs de la siguiente direccin

www.seniat.gov.ve Ubique el panel de opciones disponibles a mano izquierda del Portal.

Utilice la barra de desplazamiento hasta llegar al men

.

Seleccione la opcin Manuales Referenciales e Instructivos. / Registro Personas Jurdicas y haga clic sobre la misma. Siga los pasos all indicados para poder registrarse en Portal como usuario.

2. ENTRADA A LA APLICACION Para accesar al Sistema, ingrese al Portal del SENIAT a travs de la siguiente direccin www.seniat.gov.ve . Ingrese los datos correspondientes a su cdigo de usuario y clave de acceso. Luego, presione la tecla Enter o el botn .

2.1 Mdulo Registro de Solicitudes. Permite registrar la solicitud de compra el mismo da en que una persona natural se dirija a uno de los Sujetos Pasivos y manifieste su voluntad de adquirir un vehculo. El Sistema generar el Certificado del Registro de Solicitud de Compra de Vehculo Exonerado, el cual estar identificado con un nmero nico y consecutivo.

La informacin registrada quedar almacenada en la base de datos

y

ser utilizada al momento de realizarse el Registro de Compra del vehculo en cuestin.5

Manual de Usuario Venezuela Mvil Versin 1.0 La aplicacin permitir registrar tantas solicitudes como el comprador desee, independientemente del Sujeto Pasivo que efecte la intermediacin. La nica restriccin para el comprador es que no podr realizar dos (02) ms solicitudes para un vehculo de la misma marca y modelo. Para ingresar al mdulo Registro de Solicitudes, ingrese al Portal del SENIAT y siga los pasos indicados en el punto 2 / Entrada a la Aplicacin descrito en el presente Manual. Una vez haya ingresado a la aplicacin, posicione el cursor del mouse sobre el men Venezuela Mvil y seleccione la opcin Registro de Solicitudes. Seguidamente podr observar la pantalla Registro de Solicitud / Datos del Comprador.

Coloque el nmero de Registro de Informacin Fiscal (RIF) del comprador y presione el botn .

Seguidamente podr visualizar la siguiente pantalla:6


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Descripcin de Campos Marca: Corresponde a la marca del vehculo solicitado. El Sistema despliega una ventana con las marcas autorizadas. Seleccione la requerida haciendo clic en la misma.

Modelo: Corresponde al modelo del vehculo solicitado. El Sistema despliega una ventana con los modelos autorizados para la marca indicada anteriormente. Seleccione el modelo requerido haciendo clic en el nombre del mismo.

Color: Coloque el nombre del color indicado por el cliente.

Clase: Corresponde a la clase de vehculo solicitado. En principio slo contendr el valor automvil, pero pudiera ser actualizada por MILCO a futuro. Seleccione la opcin disponible.

Tipo: Corresponde a los tipos de vehculo disponibles en el plan para la marca seleccionada. Seleccione el requerido haciendo clic en el nombre que lo identifica.

Uso: Indica el uso que se le dar al vehculo. En este caso slo se permite uso Particular.

Componentes Solicitados Por el Comprador: Corresponde a las opciones disponibles para la marca y modelo autorizados. Seleccione la(s) opcin(es) requerida(s) haciendo clic sobre la(s) misma(s). Dicha seleccin quedar resaltada en color azul. El mismo est sujeto a modificaciones de MILCO.

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Manual de Usuario Venezuela Mvil Versin 1.0 Accesorios Solicitados Por el Comprador: Corresponde a un campo tipo texto donde se puede especificar algn otro accesorio solicitado por el comprador.

Condicin de Venta: Debe indicarse cul es la condicin de la negociacin: contado, financiamiento entidad bancaria o financiamiento concesionario.

Precio Total: Corresponde al monto en Bolvares del vehculo deseado. El campo tiene capacidad para 11 posiciones, de las cuales ocho (08) corresponden a la parte entera del monto, una (01) corresponde al punto (.) decimal y dos (02) corresponden a los dgitos decimales. No hace falta colocar el punto (.) para indicar las unidades de miles.

Monto Exonerado: Corresponde al monto en Bolvares que ser exonerado del Impuesto al Valor Agregado (IVA). El campo tiene capacidad para 11 posiciones. Las caractersticas son las mismas indicadas para el Precio Total explicado anteriormente.

Monto Gravado por el Impuesto al Valor Agregado (IVA): Corresponde al monto en Bolvares que ser gravado con el Impuesto al Valor Agregado (IVA) si y solo s se indica algn dato en los campos Componentes Solicitados por el Comprador o Accesorios Solicitados por el Comprador. El campo tiene capacidad para 11 posiciones y aplican las mismas caractersticas indicadas para el Precio Total descrito anteriormente.

Una vez registrada toda la informacin presione el botn

para indicar

la conformidad con la solicitud. El Sistema le generar el Certificado del Registro de la Solicitud de Compra de Vehculo Exonerado con su respectivo nmero de control.

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Presione el botn

para obtener copia escrita de la Solicitud.

Una vez obtenida la copia escrita, cierre la ventana anterior. Si desea regresar y registrar una nueva Solicitud, presione el botn y el Sistema le llevar

a la pantalla Registro de Solicitud, caso contrario, presione el botn y retornar a la pantalla de inicio del Portal del SENIAT.

2.2 Mdulo Registro de Ventas. Este mdulo permite registrar la compra definitiva del vehculo el mismo da en que se haga entrega del mismo o se emita la factura comercial objeto de la comercializacin del vehculo exonerado. Para ingresar a este mdulo, el usuario (Sujeto Pasivo) requiere el nmero de solicitud generado para el cliente en el mdulo Registro de Solicitudes. El Sistema generar el Certificado de Registro de Compra Definitiva del Vehculo Exonerado, el cual estar identificado con un nmero nico y consecutivo y mostrar el nmero de solicitud asociado. Para ingresar al mdulo Registro de Solicitudes, ingrese al Portal del SENIAT y siga los pasos indicados en el punto 2 / Entrada a la Aplicacin descrito en el presente Manual. Una vez haya ingresado al Portal del SENIAT posicione el cursor del mouse sobre el men Venezuela Mvil y seleccione la opcin requerida Registro de Ventas. Seguidamente podr observar la pantalla Registro de Venta / Solicitud.

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Coloque el nmero de la Solicitud del comprador y presione el botn Seguidamente podr visualizar la pantalla Registro de Venta.

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Manual de Usuario Venezuela Mvil Versin 1.0 Descripcin de Campos Datos del Vendedor: Informacin suministrada automticamente por la aplicacin relacionada con: N de Registro de Informacin Fiscal (RIF) o Cdula de Identidad (CI), nombre comercial, direccin, telfono, representante legal y fecha de firma del convenio con MILCO. Datos del Comprador: Informacin suministrada automticamente por la aplicacin relacionada con: N de Registro de Informacin Fiscal (RIF) o Cdula de Identidad (CI), nombres y apellidos, direccin, telfono y correo electrnico.

Marca: Corresponde a la marca del vehculo solicitado al momento de registrar la solicitud. El valor puede modificarse de acuerdo a la lista de valores preestablecidas en el convenio.

Modelo: Corresponde al modelo del vehculo solicitado al momento de registrar la solicitud. El valor puede modificarse de acuerdo a la lista de valores preestablecidas en el convenio.

Color: Color indicado por el cliente al registrar su solicitud. Puede ser modificado.

Clase: Corresponde a la clase de vehculo solicitado al momento de registrar la solicitud. El valor puede modificarse de acuerdo a la lista de valores preestablecidas en el convenio.

Tipo: Corresponde al tipo de vehculo solicitado al momento de registrar la solicitud. El valor puede modificarse de acuerdo a la lista de valores pre-establecidas en el convenio.

Uso: Debe contener el valor de particular.

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Manual de Usuario Venezuela Mvil Versin 1.0 Componentes Solicitados por el Comprador: Mostrar los datos indicados por el comprador en su solicitud. El valor puede modificarse de acuerdo a la lista de valores pre-establecidas en el convenio.

Accesorios Solicitados por el Comprador: Corresponde a un campo tipo texto donde se especific algn otro accesorio solicitado por el comprador. El valor puede modificarse.

Condicin de Venta: Contiene la condicin de la negociacin. El valor puede modificarse de acuerdo a la lista de valores pre-establecidas en el convenio.

Precio Total: Contiene el monto en Bolvares del vehculo solicitado. El valor puede modificarse de acuerdo a los valores y validaciones pre-establecidos.

Monto Exonerado: Contiene el monto en Bolvares exonerado del IVA. El valor puede modificarse de acuerdo a los valores y validaciones pre-establecidos.

Monto Gravado por el Impuesto al Valor Agregado (IVA): Contiene el monto en Bolvares que ser gravado con el Impuesto al Valor Agregado (IVA) si y solo s se indic algn dato en los campos Componentes o Accesorios explicados arriba. El valor puede modificarse de acuerdo a los valores y validaciones preestablecidos.

Placa: Corresponde a un valor predeterminado de seis (06) caracteres alfanumricos separados por un guin.

Serial del Motor: Coloque el nmero del serial del motor correspondiente al vehculo objeto de la venta.

Serial de la Carrocera: Coloque el nmero del serial de la carrocera correspondiente al vehculo objeto de la venta.

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Manual de Usuario Venezuela Mvil Versin 1.0 RIF de Compaa Aseguradora: Corresponde al registro fiscal de la empresa que asegurar el vehculo. El mismo debe tener pre-establecido un valor de J (jurdico) y a continuacin espacio para nueve (09) dgitos que formarn el Registro de Informacin Fiscal (RIF). Por ejemplo: J-123456789

Nombre o Razn Social: Automticamente reflejar el nombre o razn social una vez introducido el valor del campo anterior.

Monto de la prima de Seguro: Corresponde al monto en bolvares para la prima del seguro de vehculo. Tiene capacidad para montos de hasta ocho (08) enteros y dos (02) decimales, ms un (01) posicin para el punto decimal. RIF de la Entidad Financiera: Corresponde a la identificacin fiscal de la entidad que ejecutar el prstamo. Si la condicin de venta es crdito, deber ingresarse este valor.

Nombre o Razn Social de la Entidad Financiera: Automticamente reflejar el nombre o razn social una vez introducido el valor del campo anterior.

Tasa de Inters aplicada en el primer mes: Corresponde al valor de la tasa aplicada, si y solo si, se estableci una condicin de venta a crdito. En este caso, el campo tiene capacidad para cuatro (04) dgitos., de los cuales dos (02) son enteros y dos (02) decimales. Por ejemplo: 15,00%.

Cantidad de cuotas del financiamiento: Corresponde al nmero de cuotas, si y solo si, se estableci una condicin de venta a crdito. En este caso, el campo tiene capacidad para dos (02) dgitos.

Una vez indicada toda la informacin presione

para indicar

conformidad con la venta definitiva. El Sistema le generar el Certificado de Compra de Vehculo Exonerado con su respectivo nmero de control.16


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Presione el botn

para obtener copia escrita de la Compra

Una vez obtenida la copia escrita, cierre la ventana anterior. Si desea regresar y registrar una nueva Compra, presione el botn la pantalla Registro de Venta, caso contrario, y el Sistema le llevar a presione el botn

y retornar a la pantalla de inicio del Portal del SENIAT.

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