Valor Ganado 1

Valor Ganado

[email protected] Febrero 2005 www.proyectics.com 1

Impulsando el profesionalismo

en la Gerencia de Proyectos

Impulsando el profesionalismo

en la Gerencia de Proyectos

Earned Value Management(Gerencia del Valor Ganado)

[email protected] 2005

Valor Ganado


Gerencia de Valor Ganado (Earned Value Management).

• Teoría de Valor Ganado y Temas Relacionados.– Concepto de Valor Ganado– Preparación de Curva S (Budgeted Cost of Work Schedule)

– BCWS– Definición de CPI (Cost Performance Index)– Definición de SPI (Schedule Performance Index)– Preparación de Gráficos de Tendencias de SPI y CPI– Cálculo de los estimados de costos al fin del Proyecto

(Estimate at Completion) basándose en el presupuestooriginal y el CPI.

Valor Ganado


Como medimos los proyectos?

• Vamos cumpliendo con el Presupuesto…• El Margen del proyecto es de X%• Nuestro % de Avance es Y%

• Pero cómo estamos? • Y más importante, cómo terminaremos?• Reportamos de la misma manera en todos los

proyectos?

Valor Ganado


Objetivo

• Uno de los conceptos más importantes para el control de avances de un proyecto es el Valor Ganado (Earned Value)

• En nuestro país la aplicación de Valor Ganado al análisis del desempeño de los proyectos es incipiente.

• En esta presentación aclararemos los principales conceptos relacionados con el Valor Ganado

Valor Ganado


Ejemplo: Cisterna de Agua

Costo por cada Cara: 1,000Tiempo previsto de Ejecución 4 días

Valor Ganado


Ejemplo: Cisterna de AguaSecuencia:

Costo por cada Cara: 1,000. Tiempo previsto de Ejecución 4 días

Valor Ganado


Ejemplo: Cisterna de AguaCosto Previsto por día:

Dia 1: 1,000Dia 2: 1,000Dia 3: 1,000Dia 4: 1,000

Total: 4,000 1000

2000

3000

4000

Días1 2 3 4

Costo Previsto Acumulado(BCWS =Budgeted Cost of

Work Scheduled)


Valor Ganado


Qué pasa si al fin del día 3 tenemos la siguiente información

Lado 1: Terminado 1000

Status Costo Real

Lado 2: Terminado 1200Lado 3: al 50% 600Lado 4: No Iniciado 0

Total 2800

Cálculo de Valor Ganado: Hemos terminado dos lados, y por cada lado, tenemos un costo presupuestado de 1,000. También tenemos un lado con un 50% de avance. El valor Ganado será igual a: 1,000 + 1000 + 500 = 2500


Valor Ganado


Valor Ganado

• Es un estimado de la cantidad de trabajo ejecutato, valorizado según Costos de Presupuesto, del trabajo realizado a la fecha.

• También es llamado: Costo Presupuestado del Trabajo Ejecutado, o Budgeted Cost of WorkPerformed (BCWP)

• PMBOK V2004: Planned Value (PV)

Valor Ganado


Qué es Valor Ganado?

c) Costo Previsto de Recursos totales a utilizarse

b) Utilidad realizada por la empresa al fin del período

a) Costo Real del Trabajo Previsto del proyecto

d) Costo Presupuestado del trabajo realizado

Valor Ganado


Bien!!

• El Valor Ganado es:– El Costo según presupuestos del Trabajo

Realizado

• Si para realizar una actividad teníamos un costo total de 100 dólares, entonces si observamos que hemos realizado 30% de la actividad, el Valor Ganado será de 30 dólares.

Valor Ganado


Cómo estimar el trabajo realizado?

• En algunos casos el trabajo ejecutado es fácil de medir, especialmente cuando el entregable es algo físico, fácil de observar, y cuyo nivel de dificultad es constante.

• Por ejemplo, si tenemos un canal de 100 metros de longitud construido sobre un terreno similar. Y si el presupuesto para los 100 metros era de 1000 dólares. Entonces podríamos medir el avance físico, i.e.40 metros, y decir que el valor ganado es de 40% x 1000 = $400 dólares.

Valor Ganado


Otro Caso

• Una de las actividades de su proyecto consiste en preparar un diseño de una base de datos para un sistema Intranet. Se estimaron 10 días para el diseño (48 horas de trabajo).

• Cómo mediría usted el avance al tercer día?• Si su diseñador le dice que tiene un 95%

terminado, usted esta contento con esa información?

• Qué pasa si 5 días después, el diseño no está terminado?

Valor Ganado


Asignando % de Avance

• Para estos casos, se estila pre-asignar % de avance según ciertos criterios. Por ejemplo:– Si no se ha iniciado la actividad: 0%– Si ya se inició la actividad 30%– Se mantiene en 30 % * hasta no culminar la actividad.– Si se ha terminado la actividad: 100%

• Estos métodos no son “justos” pero evitan la pérdida de tiempo por discusiones en las áreas “grises”.

* El valor 30% es arbitrario, y depende de cada gerente de proyecto.

Valor Ganado



1000

2000

3000

4000

Días1 2 3 4

Costo Previsto Acumulado(BCWS)

28002500

Costo Real = 2800

Valor Ganado = 2500


Valor Ganado




1000

2000

3000

4000

Días1 2 3 4


28002500

Costo Real = 2800

Valor Ganado = 2500

Al Tercer día, debimos ejecutar 3000 pero nuestro valor ganado, es decir, el Costo Presupuestado del Trabajo ejecutado es de 2,500 (ya que solo hemos podido terminar la mitad del tercer lado).

Análisis de Cronograma:

Valor Ganado




1000

2000

3000

4000

Días1 2 3 4


28002500

Costo Real = 2800

Valor Ganado = 2500

Esto quiere decir que nuestro ritmo es menor al previsto. El Ratiopara medir el ritmo actual / ritmo previsto se llama SPI (SchedulePerformance Index), y se calcula: SPI = Valor Ganado / BCWS

Valor Ganado




1000

2000

3000

4000

Días1 2 3 4


28002500

Costo Real = 2800

Valor Ganado = 2500

SPI = Valor Ganado / BCWS= 2500 / 3000 = 0.833

Quiere decir que estamos avanzando a un ritmo de 83.3% con respecto a lo planificado. Es decir, si seguimos a este ritmo, no terminaremos a tiempo el proyecto.

Valor Ganado


SPI

• SPI es el Schedule Performance Index• Nos permite conocer si estamos ejecutando el

trabajo al ritmo previsto.• Cálculo del SPI:

SPI = BCWP / BCWS= Valor Ganado / Valor Planeado

Valor Ganado


Observando el SPI

BCWP(Valor Ganado)

BCWS(Valor Planeado)

ACWP 1,000(Costo Real)

BCWS 800(Costo Ppto)

BCWP 600(Valor Ganado)

Es el SPI mayor que 1?o menor que 1 ??

Valor Ganado


Observando el SPI

BCWP(Valor Ganado)

BCWS(Valor Planeado)



BCWP 1,100(Valor Ganado)

Es el SPI mayor que 1?o menor que 1 ??

Valor Ganado




1000

2000

3000

4000

Días1 2 3 4


28002500

Costo Real = 2800

Valor Ganado = 2500

Al Tercer día, debimos ejecutar 3000 pero nuestro costo acumulado es de 2,800 y solamente hemos avanzado por un valor ganado de 2,500.

Análisis de Costo:

Valor Ganado




1000

2000

3000

4000

Días1 2 3 4


28002500

Costo Real = 2800

Valor Ganado = 2500

Esto quiere decir que estamos ejecutando por un valor de 2,500 pero nuestros costos son de 2,800. La relación entre el Valor Ganado y los costos Reales se llama Indice de Performance en los Costos.

Valor Ganado




1000

2000

3000

4000

Días1 2 3 4


28002500

Costo Real = 2800

Valor Ganado = 2500

CPI = Valor Ganado / ACWP= 2500 / 2800 = 0.893

Quiere decir que estamos por cada dólar que ponemos recibimos 0.893. O visto de otra manera, para construir una cisterna por un monto de 2,500 hemos gastado 2800.

Valor Ganado




1000

2000

3000

4000

Días1 2 3 4


28002500

Costo Real = 2800

Valor Ganado = 2500

CPI = Valor Ganado / ACWP= 2500 / 2800 = 0.893. Si es que continuamos con la misma tendencia,

podemos estimar que nuestro costo final en lugar de ser 4000 será de 4000 / 0.893 = 4,480. El valor 4,480 se le llama “Estimate at Completion.”

Valor Ganado


CPI

• CPI es el COST Performance Index• Nos permite conocer si para ejecutar el trabajo a

la fecha estamos gastando más de lo previsto (para la porción de trabajo).

• Cálculo del CPI:CPI = BCWP / ACWP

= Valor Ganado / Costo Real

Valor Ganado


Estimate at Completion (EAC)

ValorPlaneado

Valor Ganado

Costo Real

BudgetatCompletion

EAC = Costo Real + (Estimado Faltante por Terminar / CPI)

Estimado faltantePor terminar

CPI = Valor Ganado / Costo Real

Valor Ganado


Tres métodos para calcular el Saldo de Costos

1. Nuevo estimado del trabajo restante.Se usa cuando el estimado original estaba equivocado. Saldo = ETC Estimate to Complete “Nuevo estimado del saldo del trabajo)

2. Presupuesto faltante. Se calcula como la diferencia entre el Presupuesto Original menos el valor ganado a la fecha. Asume que las variaciones iniciales son atípicas y que en el saldo se va a cumplir lo estimado originalmente. Saldo = Presupuesto Original – Valor Ganado

3. Presupuesto faltante, corregido por factor de eficiencia (usualmente el CPI acumulado)Se usa cuando las variaciones a la fecha son vistas como típicas para las variaciones futuras.Saldo = (Presupuesto Original – Valor Ganado ) / CPI

Valor Ganado


Análisis del CPI

ACWP(Costo Real)

BCWP(Valor Ganado)

BCWS(Costo Ppto)

ACWP 600(Costo Real)



Es el CPI mayor o menorQue 1?

Valor Ganado


Ejercicio

• En una hoja, se deberá calcular el SPI y el CPI con los datos mostrados para cada uno de los casos.

• Indicar que ocurre en el proyecto.

Valor Ganado


Análisis

11

13

12

10

9

8

7

6

5

4

3

2

1

SPI x CPICPIVG / CR

SPIVG / VP

BCWPValor Ganado

ACWPCosto Real

BCWSValor Planeado

Caso

Valor Ganado


Caso 1

ACWP(Costo Real)

BCWP(Valor Ganado)

BCWS(Costo Ppto)




Valor Ganado


Caso 2

ACWP(Costo Real)

BCWP(Valor Ganado)

BCWS(Costo Ppto)




Valor Ganado


Caso 3

ACWP(Costo Real)

BCWP(Valor Ganado)

BCWS(Costo Ppto)




Valor Ganado


Caso 4

ACWP(Costo Real)

BCWP(Valor Ganado)

BCWS(Costo Ppto)




Valor Ganado


Caso 5

ACWP(Costo Real)

BCWP(Valor Ganado)

BCWS(Costo Ppto)




Valor Ganado


Caso 6

ACWP(Costo Real)

BCWP(Valor Ganado)

BCWS(Costo Ppto)




Valor Ganado


Caso 7

ACWP(Costo Real)

BCWP(Valor Ganado)

BCWS(Costo Ppto)




Valor Ganado


Caso 8

ACWP(Costo Real)

BCWP(Valor Ganado)

BCWS(Costo Ppto)




Valor Ganado


Caso 9

ACWP(Costo Real)

BCWP(Valor Ganado)

BCWS(Costo Ppto)




Valor Ganado


Caso 10

ACWP(Costo Real)

BCWP(Valor Ganado)

BCWS(Costo Ppto)




Valor Ganado


Caso 11

ACWP(Costo Real)

BCWP(Valor Ganado)

BCWS(Costo Ppto)




Valor Ganado


Caso 12

ACWP(Costo Real)

BCWP(Valor Ganado)

BCWS(Costo Ppto)




Valor Ganado


Caso 13

ACWP(Costo Real)

BCWP(Valor Ganado)

BCWS(Costo Ppto)




Valor Ganado


Un ejemplo: Ingeniería• Un proyecto de Ingeniería tiene 3 entregables:

– Planos• 4 planos tamaño A0, de obras civiles.• Si se planifica ejecutar 1 plano en 3d y costo / d es $80.• Trabajará 1 dibujante. Alquiler PC CAD 10 dólares / dia

– Especificaciones técnicas• 2 especificaciones técnicas.• 1 d / especificación. La preparar 1 Ingeniero. Costo $200 / d

– Presupuesto• Presupuesto de la Construcción• 2d . La prepara el mismo ingeniero.

• Prepare la curva del Valor Planeado para este proyecto (solo incluiremos los Costos Directos para este ejemplo)

– Se asume que Primero se preparan las especificaciones técnicas, luego se prepararán los planos, y en paralelo el presupuesto.

• Si al fin del día 5 tenemos la siguiente información:– 1 planos terminado, 1 plano en proceso– El alquiler de la PC costó 15 dólares/ dia.– 1 especificación terminada, la segunda en proceso.– Presupuesto en proceso.

– Cuál es el valor ganado? Cuál es el costo real.– Cual es el CPI, cual es el SPI?– Qué está ocurriendo?

Valor Ganado


Valor Ganado


Estamos mejorando o empeorando?

0.970.980.99

11.011.021.031.041.051.061.07

Este

1.05 1.01 1.001 1.01 1.002 1.01 1.03 1.06 1.04

Valor Ganado


Tema de Discusión….Controles

Qué características debe tener un buen “tablero” de contro?(Piense en el tablero de su auto…)

Valor Ganado


Grafico de SPI y CPI

00.2

0.40.6

0.81

1.21.4

SPICPI

SPI 1 1 1 0.85 0.82 0.8CPI 1 1 1.3 1 1.1 1

En Fe Mar Ab May Ju Jul Ago

Valor Ganado


Para mayor información

• Project Management Institute (www.pmi.org) – College of Performance Management

• Libro “Earned Value” de Koppelman• Rita Mulcahy, PMP Prep Exam. (conseguir

última edición).

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Gracias !!!

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Te equivocaste

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