1. Mencione los elementos que deben tenerse en consideración para la selección de los métodos manuales de registro.

Recibir datos o información, donde estos datos son analizado, evaluados, comprobados y procesados, para convertirlos en decisiones encaminadas al logro de los objetivos de la organización, mismos que a su vez se convierten en información.

2. ¿Por qué se les llama métodos manuales de registro?

Como su nombre lo indica son registrados a “mano”.

3. Explique el concepto y características del diario continental

Fundamentalmente consiste en hacer un registro cronológico de todas y cada una de las operaciones que realiza la empresa; registra las operaciones tales como bancos, clientes, deudores, proveedores, etc.

4. ¿Qué es el libro diario?

Es un documento donde se debe registrar o donde se registran un serie de datos importantes que permitan seguir dejando huella de todo lo que se va a haciendo.

5. ¿Cómo se clasifican los asientos registrados en el diario?

Asientos simples, asientos compuestos.

6. ¿Qué es el libro mayor?

Se emplea para acumular los movimientos resultantes de las operaciones en cuentas individuales, es decir, este libro se abre una cuenta para cada unos de los conceptos que integran el activo, pasivo, capital y resultados.

7. ¿Cuántas columnas emplea el libro mayor y qué uso se les da?

Utiliza 6 columnas; columna 1(numero de asiento), columna 2(numero de folio del libro mayor), columna 3(concepto), columna 4(parciales), columna 5(cargos), columna 6(abonos).

8. ¿Cuáles son las respectivas ventajas y desventajas del libro diario y mayor?

La ventaja del diario deriva del hecho de que en este registremos todas y cada una de las operaciones realizadas por la entidad, con toda la información necesaria para identificaras, es decir, para poder seguirles la huella en cuando a la fecha, nombres, clases de documentos; contradictoriamente, no podemos acumular los importes de las operaciones, es decir, no podemos conocer los movimientos de cada cuenta. Lo que para el diario es una ventaja para el mayor se vuelve una desventaja.

9. ¿Qué son los registros auxiliares o sub.-cuentas?

Representan una parte integrante del saldo de una cuenta colectiva o de control, todo esto con la finalidad de disponer información particular de cada una de las cuentas.

10. Elabore un modelo de auxiliares de balance de activo y explique el uso de cada una de sus columnas.

Bancos

Saldo $20 000

Banco Modesto

Saldo $15 000

Mayores auxiliares o subcuentas de Bancos

Banco Trunco

Saldo $5 000

11. Construya un modelo de auxiliares de balance de pasivo y explique el uso de cada una de sus columnas.

Proveedores

Saldo $50 000

Proveedor Honesto

Saldo $30 000

Proveedor Amigo

Saldo $20 000

12. Presente un modelo de auxiliares de resultados y explique el uso de las columnas.

cuenta colectiva

Cuenta Colectiva

Mayores Auxiliares

Registro Auxiliar de Gastos de Venta

Fecha Asiento Folio Concepto Control Total

Propaganda Comisiones Sueldos Honorarios Renta Energía eléctrica

VARIOS

Nombre importe

13. Confeccione el diagrama de flujo del método de diario continental.

Estados

Financieros

Hoja de

trabajo

Libro mayor,

auxiliares

Libro diario

continental

Documentos

Operaciones realizadas

14. ¿Cuáles fueron las causas que hicieron evolucionar a los sistemas de registro?

La división de trabajo y la economía en los registros

15. Explique el concepto y características del diario tabular

Es un método de registro manual cronológico que emplea un registro en el cual se anotan las operaciones tanto diario como en mayor de manera simultanea para efectuar a fin de cada mes.

16. ¿Qué se entiende por asiento de concentración?

Los asientos de concentración que recibe el diario general se pasan al libro mayor y de este se toman los datos para la elaboración de los estados financieros.

17. Muestre un rayado tabular y explique su funcionamiento, incluyendo las columnas para varias cuentas.

18. Comente y explique las ventajas y desventajas del método tabular.

Ventajas:

1. Mayor división del trabajo. 2. No permite que los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén

previamente autorizados, realizados y registrados por personas responsables. 3. Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones, pues

los datos se toman de las copias de las pólizas.

Desventajas:

1. El registro de pólizas se lleva en forma tabular es fácil cometer errores, como equivocarse en las columnas.

2. Para negocios de poco movimiento representa un costo muy elevado.

19. Presente el diagrama de flujo del diario tabular

20. Señale el concepto y las características del método centralizador

Es un método de registro manual que consiste en emplear tantos libros o diarios especiales como operaciones semejantes realiza la entidad, registrando los pases al diario general y al mayor general mediante asientos de concentración; diario de caja y bancos, diario de compras, diario ventas, diario de doctos por cobrar, diario de doctos por pagar, etc.

21. Mencione los libros diarios tabulares especiales que pueden ser empleados en el método centralizador y explique el tipo de operaciones que cada uno registra.

Simplemente es para agrupar las operaciones de manera semejante como por ejemplo…Diario de caja y bancos, diario de compras, diario ventas, diario de doctos por cobrar, diario de doctos por pagar, etc.

22. ¿Qué se entiende por cuenta puente?

Esta cuenta se forma a causa de las diversas partidas de ingresos y gastos que se colocan en forma perecida al debe y el haber de todas las cuentas.

23. Mencione las ventajas y desventajas del método centralizador.

a) Permite un mayor de división de trabajo al establecer diarios especiales

b) Permite agilización del registro de las operaciones y su consiguiente procesamiento

a) Al hacer los pases a los mayores auxiliares se interrumpe el registro de las operaciones en los diarios especiales.

b) Requiere de muchos diarios y papelería al igual que mayor personal, lo que hace crecer su costo.

24. Muestre el diagrama de flujo del método centralizador

25. Explique el concepto y las características del método de pólizas.

Es un método de registro manual en el cual las operaciones son registradas individualmente, es decir, para cada operación se realiza una póliza, la cual mantiene el rayado de diario continental.

La característica principal es que mantiene un orden tomando como base una operación realizada, documentación, etc.

26. ¿Qué se entiende por póliza?

Es un método manual y registra las operaciones realizadas individualmente.

27. Muestre el rayado de una póliza y explique su uso.

28. ¿Cómo se clasifican las operaciones realizadas por las entidades para efectos del manejo del método de pólizas?

Entrada de efectivo; Salida de efectivo; Ni entrada ni salida de efectivo (operaciones de diario)

29. Presente un modelo de póliza de diario, señalando qué tipo de operaciones se debe registrar en ella.

Entrada de efectivo

Operaciones que representa Salida de efectivo

Ni entrada ni salida de efectivo (operaciones de diario)

30. Presente un modelo de póliza de entrada de efectivo y señale el tipo de operaciones que debe registrarse en ella.

31. Presente un modelo de póliza de salida de efectivo y señale el tipo de operaciones que debe registrarse en ella.

32. Elabore un modelo de póliza de cheque y señale el tipo de operaciones y el control que se ejerce sobre las operaciones registradas en ella.

33. Muestre el diagrama de flujo del método de pólizas.

34. Explique el concepto y las características de los métodos mecánicos y electrónicos.

Trabajan de modo en conjunto para facilitar las tarea y son simultaneo y agiliza la información mediante maquinas eléctricas.

35. ¿Por qué se dice que en los métodos mecánicos y electromecánicos los registros son directos y simultáneos?

Porque al momento de realizar una operación se va directo al dispositivo electromecánico, trabajan a la par.

36. Comente las ventajas y desventajas de los métodos mecánicos y electromecánicos.

Rapidez con la que se registran las operaciones y se obtiene la información. Y su desventaja es que cuando el numero de operaciones realizadas por la empresa aumentan en un numero considerable.

37. Elabore el diagrama de flujo de los métodos mecánicos y electromecánicos.

38. Defina el concepto del método electrónico para el registro y procesamiento de las transacciones financieras.

Todas la operaciones son realizadas en computadora, este método permite registrar volúmenes mayores de transacciones; facilita la división de trabajo y un porcentaje menor de errores.

39. ¿Qué elementos se deben considerar al elegir un método electrónico?

Debemos tener en cuenta la utilidad de la información financiera, la capacidad de las maquinas como es la RAM, disco de almacenamiento, las actualizaciones y tipos de programas que serán o se van a utilizar dependiendo que tan grande o pequeña es la empresa claro esta tomando en cuenta el tipo de giro.