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28 - 30SEPT.2016

Feria Internacional de las Soluciones MedioambientalesInternational Trade Fair for Environmental Solutions

Feria de la EnergíasFair for Energies

EGÉTICA

ECOFIRA

A cumplimentar por Feria Valencia

Observaciones:

Stand n.º Nivel: Pabellón m2 asignados Total Euros (sin IVA)

Fecha entrada solicitud:

Fecha pago:

N.º Cliente:N.º Expositor:

- Derechos de Inscripción/ Registration Fee: 250 € + 10% IVA

2.- TARIFAS Y PROCEDIMIENTO DE PAGO / PRICES AND PAYMENT PROCEDURE:

Razón social / Company Name ___________________________________________________________________________ C.I.F. / TAX Number ____________________

Domicilio / Address _________________________________________________________________ Apartado / P. O. Box _______ Cod. Postal / Post Code _________

Ciudad / City __________________________________________ Provincia / State __________________________________País / Country ____________________________

Nombre de la empresa a efectos de rotulación de stand / Company name for the Nameplate _________________________________________

Persona encargada de la participación en la Feria _____________________________________________

Name of the person handling your participation in the exhibition

E-mail _________________________________

1.- DATOS DE LA FIRMA EXPOSITORA / EXHIBITOR’S DETAILS:

E-mail __________________________________________________________________

FECHA LÍMITE DE ADMISIÓN: 1 SEPTIEMBRE 2016DEADLINE FOR ACCEPTANCE : 1st SEPTEMBRE 2016

Feria en la que desea participar / Fair that participate devel

Fecha / Date: Valencia / /20

Nombre y DNI o Pasaporte de la persona que firma:Name and ID or Passport number of the person signing this form: Firma y Sello de la Empresa / Signature and company stamp

La firma de esta solicitud supone el conocimiento y aceptación de las condiciones de participación de la Feria /By signing this application form, exhibitors are understood to have read and accepted the conditions regarding participating in the exhibition

• Procedimiento de pago / Payment procedure:.

2.464 €/16m2 + 10 % IVA

Opciones Decoración / Decoration Options:

- 1erpago: al solicitar el espacio, Derechos de Inscripción + 20% del importe del espacio solicitado 1stPaymemt Upon reservation: 20% deposit on stand floorspace rental fee.+ Registration Fee

- Al ser adjudicado el stand el 30% del importe del espacio solicitado / +30% of floorspace rental fee when stand assigned

- 3º pago: 50% restante y servicios solicitados, antes del montaje del stand (fecha limite: 7 Septiembre 2016) 3rdPaymemt: 50% stand floorspace rental fee before mounting the stand.( before: 7 th September 2016)

Stands llave en mano / Turnkey Stand

EgéticaEcofira

Solo para 16 m2 o 32 m2

Alquiler de espacio (suelo libre) / Floorspace rental 110 €/m2 + 10 % IVA

3.- SUPERFICIE SOLICITADA / REQUEST AREA:

Espacio solicitado / Floorspace: m2

Empresa que montará el stand (si se conoce) / Company in charge of the stand construction (if known):Si es una empresa subcontratada, esta deberá abonar una tasa de montaje / In case of subcontracted companie they should payan assembly fee

(Módulos de 4x4 = 16 m2/ 4X4 = 16 m2 modules)

Relación de productos a exponer / Products to be exhibited:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Razón social / Company Name ___________________________________________________________________________ C.I.F. / TAX Number ____________________

Domicilio / Address _________________________________________________________________ Apartado / P. O. Box _______ Cod. Postal / Post Code _________

Ciudad / City __________________________________________ Provincia / State __________________________________País / Country ____________________________

Teléfono / Telephone _____________________________________________________________________Fax __________________________________________

E-mail ______________________________________________________________________________________Web ________________________________________

Nombre de la empresa para listados y catálogo / Exhibitor name for lists and catalogue

PARA FACTURACIÓN / For Billing (Si es diferente a la Firma Expositora / Only when different from Exhibiting Firm)

FERIA VALENCIAAvda. de las Ferias, s/n.(E-46035 Valencia)Apdo. 476(E-46080 Valencia)

HORARIO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO: De lunes a jueves, de 9 a 14 h. y de 15 a 18 h, y viernes de 9 a 14 h.Durante la celebración de la feria: de 9 a 19 horas.

PERSONA DE CONTACTO:

Desamparados FontesTel.: + 34 / 96 386 11 39Fax: + 34 / 96 386 12 97E-mail: dfontes@feriavalencia.com

- Área Técnica. Tel. +34 - 963 861 306 / 487 · Fax +34 - 963 861 307 · E-mail: personalmontajes@feriavalencia.com- Oficina de Tesorería. Tel. +34 - 963 861 292 · Fax +34 - 963 861 291 · E-mail: tesoreria@feriavalencia.com

En cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, sobre Protección de Datos de Carácter Personal y de la Ley34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Correo Electrónico, Feria Valencia le informa de que losdatos de carácter personal facilitados en el presente formulario quedarán incorporados a un fichero informatizado del que esresponsable FERIA MUESTRARIO INTERNACIONAL DE VALENCIA, con la finalidad de remitirle información comercial sobrenuestras actividades, productos y servicios, incluyendo el envío de comunicaciones comerciales por vía electrónica. Asimismo, leinformamos de que sus datos pueden ser comunicados a expositores y visitantes, con fines promocionales e informativos que puedanser de su interés. Entendemos que el envío de este formulario equivale a su consentimiento expreso para llevar a cabo dichacomunicación de sus datos a terceros, así como para la recepción de comunicaciones comerciales por vía electrónica. Si deseaejercitar lo derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus datos, puede dirigirse mediante correoelectrónico a la siguiente dirección: incidenciadatos@feriavalencia.com, o mediante comunicación por escrito a la dirección postalde Feria Valencia: Av. De las Feria,s/n.-46035 Valencia( Apdo 476-46080 Valencia), a la att. del Área de Sistemas de la Información.

Sergio BertomeuTel.: + 34 / 96 386 13 60Fax: + 34 / 96 386 12 97E-mail: sbertomeu@feriavalencia.com

- Por transferencia bancaria a nombre de Feria Muestrario Internacional de Valencia, a algunas de las siguientes cuentas:

BBVA ES84 0182 5941 4102 0150 5396 BBVAESMM

SANTANDER ES19 0049 1827 8021 1043 8817 BSCHESMM

CAIXABANK ES61 2100 0736 0822 0047 7030 CAIXESBBXXX

POPULAR ESPAÑOL ES87 0075 0063 0106 0066 6404 POPUESMM

BANKIA IBAN ES97 2038 5889 4160 0062 3341 CAHMESMMXXX

Banco IBAN Swift (BIC)

OPENING HOURS: Monday to Thursday from 9 to 14.00 h. and from 15 to 18h., and Friday from 9 to 14 h. During the fair: from 9 to 19.00h.

- Technical Dept. Tel. +34 - 963 861 1 306 / 487 · Fax +34 / 963 861 307 · E-mail: personalmontajes@feriavalencia.com- Treasury Office Tel. +34 - 963 861 292 · Fax +34 / 963 861 291 · E-mail: tesoreria@feriavalencia.com

INFORMATION REGARDING APPLYING TO EXHIBIT

- By banker's cheque to Feria Muestrario Internaciontal de Valencia.

For further information please contact to:

In compliance with Constitutional Law 15/1999 of 13th December regarding the Protection of Information of a Personal nature and with Law34/2002 of 11th July regarding Information Society and Electronic Mail Services, Feria Valencia would advise that the information of a personalnature provided on this form will be stored in a computer file for which FERIA MUESTRARIO INTERNACIONAL DE VALENCIA is responsible,and that it will use for the purpose of sending you marketing information about our products and services, including sending marketingcommunications by e-mail. We would also advise that this information may be provided to exhibitors and visitors for promotional andinformation purposes that may be of interest to you. Completion and return of this form implies your express agreement to allowus to supply your details to third parties, as well as to receiving marketing communications via e-mail. Should you wish to exerciseyour right to access, correct, cancel and oppose the processing of your personal details, you may contact us by e-mail atincidenciadatos@feriavalencia.com, by letter to the following address: FERIA VALENCIA: - Av. de las Ferias, s/n - 46035 Valencia(P.O. Box 476 - 46080 Valencia) or by fax on Tel: +34/963 636 111, for the attention of the Information Systems Department.

NOTA: If you choose bank transfer, please send transfer copy by FAX 34-93 386 12 91 or email tesoreria@feriavalencia.comIncluding exhibition name.

FERIA VALENCIAAvda. de las Ferias, s/n.(E-46035 Valencia)Apdo. 476(E-46080 Valencia)

CONTACT:

Desamparados FontesTel.: + 34 / 96 386 11 39Fax: + 34 / 96 386 12 97E-mail: dfontes@feriavalencia.com

Sergio BertomeuTel.: + 34 / 96 386 13 60Fax: + 34 / 96 386 12 97E-mail: sbertomeu@feriavalencia.com

Please fill in all the details of your company and the stand you wish to rent. We would ask that you kindly type or useblock capitals.

Specify the area requested in multiples of 16 m2 (or other spaces when indicated). Please specify whether you want to rentspace only or space plus shell scheme stand has signature. Should you choose the latter, please let us know the model of turn-key stand you prefer.

After an authorised person from your company has signed the Application Form, you must return the original to the fair plusthe payment of the registration fees and the percentage of the rental fees stipulated, to the address given below, keeping acopy for yourself.

Please observe the deadlines for application. However, if the deadline has expired, you can contact the organisers of theevent to check whether exhibition space is still available and whether you can still apply.

Payment should be made:- By credit card.- By bank transfer to any of the following bank accounts payable to Feria Muestrario Internacional de Valencia.In this case proof of payment must be sent with your Application For:

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Once the Fair has allocated the space to be occupied by your company, you will receive a pro-forma invoice for the outstandingpayments for the rented space, this payment has to be made by the date specified. You will also receive an application formfor ordering Exhibitors Services.

Once all outstanding payments have been made, including those corresponding to booked services, you can collect the AssemblyPasses in the Technical Department at Feria Valencia, and Exhibitor Passes, valid only for the celebration days in theTreasury Office.

Please remember that the sale of products exhibited on stands to private individuals is stricctly prohibited in trade fairs.

The parties hereto freely and voluntarily agree to be bound by the jurisdiction of the courts and tribunals of the city of Valenciafor the settlement of any legal disputes arising over the interpretation or execution of the agreements contained in the present

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9 To remove the merchandise is essential to execute all payments

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BBVA ES84 0182 5941 4102 0150 5396 BBVAESMM

SANTANDER ES19 0049 1827 8021 1043 8817 BSCHESMM

CAIXABANK ES61 2100 0736 0822 0047 7030 CAIXESBBXXX

POPULAR ESPAÑOL ES87 0075 0063 0106 0066 6404 POPUESMM

BANKIA IBAN ES97 2038 5889 4160 0062 3341 CAHMESMMXXX

Bank IBAN Swift (BIC)

Nombre y DNI o Pasaporte de la persona que firma / ID Card or Passpor t No of the s ignatory : Firma y Sello de la Empresa / Signature and company stamp

Fecha/ Date : Valencia, / /201

1. CONDICIONES PARTICULARES DE PARTICIPACIÓN EN EL CERTAMEN 2016TERMS AND CONDITIONS GOVERNING EXHIBITING AT THE 2016 FAIR

1.1. FICHA TÉCNICA DEL CERTAMEN / EVENT FACTS AND FIGURES

• Fechas de celebración / Dates: ............................................................................... 28 - 30 SEP. 2016• Horario / Opening hours:............................................................. 28 - 30 SEP. 09:00 h - 19 h. Expositores y personal del stand / Exhibitors and stand staff:.............................................. 8.00 - 19.00 h.• Fin plazo de inscripción / Deadline for receipt of applications: ....................................... 01/SEP/2016• Superficie mínima / Minimum space: ................................................................................... 16 m2

• Predecoración / Shell scheme:

Consiste en:- Moqueta ferial.- Paredes de fondo.- Estructura aerea.- Rótulo de la firma expositora.- Cuadro eléctrico con magnetotérmico y diferencial.- Iluminacíon.- Enchufe de 500w en cuadro eléctrico.

Consists of- Carpet.- Side wall.- Aereal structure.- Exhibitor nameplate.- Electrical box for general lighting.- Light.- 500w electrical plug at the main switch unit.

1.2.- OTRAS CONDICIONES ESPECÍFICAS DEL CERTAMEN /OTHER SPECIFIC CONDITIONS OF THE TRADE FAIR

1. Los Derechos de Inscripción incluyen:- Inserción de los datos de la empresa o entidad en elCatálogo Oficial.- Inserción en los planos de situación.- Una plaza de parking.2. El alquiler de espacio (Suelo Libre ) incluye:- Disposición del espacio contratado.- Incluye seguro obligatorio de incendios y daños por aguas.

1. The inscription fee includes:- Insertion of the company data in the Official Catalogue.- Insertion in the exhibition guide.-One parking space.

2. The fees for floorspaces rental include:- Availability of the contracted floorspace.-Compulsory fire and flood damage insurance

-Comienzo del montaje a partir del 21 de septiembre de 2016 / Start of assembly from 21st September 2016.

• Horarios de montaje y desmontaje: 8-20 h. días laborables• Timetable for assembly and dismantling: 8 - 20 on working days

- Las Instalaciones deben estar terminadas 33 horas antes del comienzo del certamen. El día previo a la inauguración setrabajará sólo en la limpieza de los stands, no se podrán realizar trabajos de carpintería o similares y únicamente podráemplearse para ultimar detalles y para que las empresas de limpieza realicen su trabajo a fondo. Ese día también está prohibidala entrada de vehículos al recinto.

- The installations must be finished 33 hours before the opening of the exhibition. The day before the opening only the cleaningof the standswill be allowed. Woodwork, carpentry and similar will no t be allowed and the pavillions will be available for theultimate the last details and for the cleaning companies to thoroughly clean. No vehicles will be permitted in the

FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA

2.- CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN

Nombre y DNI o Pasaporte de la persona que firma:Original para el certamen

Copia para el expositor

ÍNDICEI.- OrganizaciónII.- Condiciones de admisión y participaciónIII.- Montaje y desmontaje de standsIV.- SegurosV.- Normativa de seguridadVI.- Protección de datosVII.- Obligatoriedad de las normas y jurisdicción

I.- ORGANIZACIÓN DE LA FERIA1.- OrganizaciónLa organización de la feria o salón a la que correspondeesta Solicitud de Participación está a cargo deFeriaValencia, con la colaboración y asesoramiento delComitéOrganizador y Asesor, en su caso, de conformidadcon lo establecido al respecto en los Estatutos de lainstitución ferial.

II.- CONDICIONES DE ADMISIÓN Y PARTICIPACIÓN

2.- ParticipaciónPueden concurrir a la feria los fabricantes y almacenista seimportadores y empresas de servicios, cualquiera que seael país de procedencia, exhibiendo sus artículos o los delas firmas legalmente representadas por él.Los expositoresno podrán exponer más mercancías que las que se detallanen el formulario correspondiente de la documentaciónentregada a efectos de Solicitud de Participación.Losstands deberán estar debidamente atendidos por personalcompetente durante toda la feria y mientras éstapermanezcaabierta al visitante, para facilitar cuantos detalles einformaciones puedan serles solicitados.Está prohibida laventa a particulares de los productosexpuestos en losstands (norma para las ferias catalogadas como de carácterprofesional).Feria Valencia y el Comité Organizador sereservan el derecho de admisión.3.- Superficie mínimaLos pabellones destinados a la exposición de productosestán divididos en stands modulares, de acuerdo con loindicado en las condiciones particulares propias de laferia (16 m2 ), pudiendo solicitar los expositores múltiplos dedicha superficie mínima.4.- Normas de admisiónFeria Valencia decide, de modo unilateral, la admisión delos expositores, cuando cumplan los requisitosestablecidos. En particular, y sin perjuicio de la utilizaciónde otros criterios, se podrá rechazar una Solicitud deParticipación por las siguientes razones:- Porque losproductos que se pretendan exponer no secorrespondancon la temática de la feria en cuestión.- Porque el solicitanteno asuma el cumplimiento de las disposiciones comunesferiales en materia de montaje,seguridad, publicidad ydemás normas que rijan concarácter general o de modoespecial para la feria.- Porque el espacio solicitado supereel que Feria Valencia acuerde otorgar a cada muestra.Enestos casos, el Comité Organizador no podrá atendera otrocriterio, en la selección de los expositores, que el de losintereses y objetivos de la feria en su conjunto, sin que laantigüedad del expositor, el orden cronológico delapresentación de la Solicitud de Participación u otros,puedan desvirtuar el interés general y objetivos que la feriadebe perseguir.5.- Propiedad IndustrialEl expositor se compromete a no exhibir en su standningún producto o servicio en imitación de los de otro, oque pudiera lesionar derechos exclusivos de propiedadindustrial, se encuentren o no registrados, o realizarcualquier otra práctica que pudiera ser desleal durante eltiempo de celebración del certamen.Queda terminantemente prohibida la exposición en elstand de catálogos, folletos informativos o cualquier tipode material para la difusión publicitaria que de cualquierforma infrinjan la legalidad vigente o vulneren derechosde terceros. Feria Valencia gozará de plenas facultadesinspectoras en las instalaciones al objeto de poder verificarpor medio de sus servicios cualquier incumplimientorelativo a las prácticas anteriormente enunciadas.A tal efecto, el expositor se obliga a permitir el acceso asus instalaciones del personal autorizado y a colaborarcon el Comité de Evaluación designado por Feria. Enparticular, acepta someter el propio stand y los productos oservicios ofrecidos en este, al examen por parte delmismo, debiendo permitir al profesional oficial de FeriaValencia, debidamente acreditado, para la realización deun reportaje fotográfico o de visionado, el acceso a sustand con dicho objeto.El incumplimiento de la normativa dictada por Feria parahacer frente al plagio, o la infracción de derechos depropiedad industrial, o cualquier otra práctica desleal,podrá ser causa de la exclusión de participación enulteriores certámenes feriales.”5.1.- Cláusula de Arbitraje para la resolución decontroversias entre expositores motivadas porderechos de propiedad industrial:El expositor se obliga a que todo litigio, discrepanciacuestión o reclamación relativa a derechos de propiedadindustrial relacionada con su participación en el Certamenobjeto de este contrato, se someta y resuelva definitivamentemediante arbitraje administrado por la Corte de Arbitraje yMediación de la Cámara de Comercio de Valencia, a la quese encomienda la administración del arbitraje y la designaciónde los árbitros, de acuerdo con su Reglamento y Estatutos.

6.- ServiciosLa petición de servicios a prestar por Feria Valencia sehará mediante la Solicitud de Servicios para Expositores,queserá enviada a cada firma. En la misma figuran, entre otros,los formularios para la petición del servicio de luz y fuerzamotriz, agua, tarima, moqueta, azafatas, teléfono,aparcamiento concertado, seguros, así como de pasesde montaje de stand y de tarjetas de expositor. Los serviciosno están incluidos en el precio del alquiler de espacio,salvo que expresamente se indique así en las CondicionesParticulares de Participación. Feria Valencia, tiene adisposición de los expositores tarifas autorizadas porservicios tales como el alquiler de muebles, jardinería yotros. Feria Valencia pone a disposición de los expositoreslos servicios de correos, información comercial y turística,intérpretes, sucursales de bancos y cajas de ahorros,gab ine te de prensa, fo tógra fos , res taurantes ,bares y cafeterías, floristería, botiquín y otros.

7.- Solicitud y adjudicación de standsRecibida la Solicitud de Participación, se resolverá sobresu aceptación y adjudicación del espacio pedido, teniendoen cuenta el total de las solicitudes presentadas dentrodel plazo marcado en la ficha técnica de las condicionesparticulares que se acompañan con cada Solicitud deParticipación, y en el apartado 12 de estas condicionesgenerales, relativo a pagos. La presentación de la solicitudde participación no supone la aceptación automática de lamisma ni la concesión de los metros cuadrados solicitados.De acuerdo con lo establecido en el Código Civil y legislacióncomplementaria, el contrato sólo quedará perfeccionado cuandoel solicitante reciba la comunicación escrita de Feria Valencia,cualquiera que sea el medio empleado, aceptando suparticipación. No serán admitidas solicitudes bajo reservaso condiciones particulares. Se asignarán los espaciosatendiendo a las informaciones facilitadas por cada expositoren cuanto al sector deseado (si la feria está sectorizada).También se tratará en lo posible de poner a disposiciónde los expositores los stands de características,dimensiones y situaciónconsignados en su Solicitud,salvo que razones técnicas y de organización, a criteriode Feria Valencia o del certamen, lo impidan. Lassolicitudes que sean admitidas recibirán un número deorden correlat ivo. Resuelta definit ivamente laadjudicación, se comunicará al interesado la ubicación desu stand. Todos los pagos se pueden hacer de la formaindicada en la página de información relativa a laSolicitud de Participación. Caso de efectuarse el pagomediante trasferencia bancaria, será preciso que se envíe elduplicado de ésta. Feria Valencia se reserva el derecho deresolver el contrato en el caso de que el expositor infrinjalas condiciones de participación, normas de montaje ydesmontaje, así como otras normas o disposicionesespecíficas que se establezcan para cada certamen.No podrá cederse, ni subarrendarse total o parcialmenteel espacio adjudicado, sin la previa autorización deFeriaValencia y/o de la feria en cuestión y sin el abono delos derechos devengados.8.- Tarjeta de expositorPara poder participar en la feria todos los expositoresdeberán proveerse de la llamada "tarjeta de expositor",que es el documento acreditativo de su condición durantelos días del certamen. La tarjeta del expositor se extenderáa favor de la empresa, y cuando sea posible, se emitirácon el nombre de las personas de la misma. Para obteneresta tarjeta en la oficina de Tesorería de Feria Valencia, seránecesario haber realizado todos los pagos correspondientesal stand y servicios y/o entregado los justificantescorrespondientes. Como norma general se entregarán 4tarjetas por el primer módulo de 16 m2 y 2 más por cadamódulo adicional, hasta un máximo de 100 tarjetas. Elexpositor deberá indicar los nombres y cargos del personalde la empresa que estará al frente del stand.

9.- PublicidadLa publicidad de todo género en el interior de la Feria sereferirá exclusivamente a la mercancía que se exponga oque figure en el catálogo del propio expositor. Estapublicidad, bien sea mediante la distribución de folletos,catálogos referentes a dichos artículos o cualquier otra,deberán realizarla los expositores solamente en el interiorde cada stand, ajustándose además a los usos publicitariosnormalmente admitidos y absteniéndose de todoprocedimiento que implique concurrencia desleal.Cualquier acto publicitario a realizar en el recinto ferialfuera de los stands, necesitará la previa autorización porescrito de la dirección de la feria.Ninguno de los productos expuestos podrá ser fotografiadosin la autorización de los expositores interesados; sinembargo, Feria Valencia se reserva el derecho de fotografiar,dibujar o filmar las instalaciones o productos expuestos,pudiendo utilizar estas reproducciones en sus publicacionesy promociones oficiales.Feria Valencia podrá desautorizar la proyección de películasy diapositivas en los stands, si se producen molestias alos demás expositores o visitantes, así como toda iniciativade espectáculo o entretenimiento, de cualquier tipo,naturaleza y características, aunque esté limitada en elinterior del stand o tenga como fin la presentación deproductos, sin la previa autorización por escrito deFeriaValencia y del Comité Organizador.

10.- Catálogo oficialCada expositor tendrá derecho a un ejemplar del catálogooficial. Los expositores y sus productos y/o marcas figurarángratuitamente en los correspondientes índices y repertoriosdel mismo, para lo cual habrán de aportar los datosnecesarios que se indicarán según el caso, bien en laSolicitud de Participación a la que se refieren estascondiciones, bien en la de Servicios para Expositores, oen la ficha correspondiente. Feria Valencia, sin ningunaresponsabilidad por eventuales omisiones o errores, sereserva el derecho a difundir las in fo rmac ionescontenidas en las Solicitudes de Participación, sobrelos expositores y sobre los productos y servicios expuestos,utilizando los medios y técnicasque considere másadecuados.11.- AduanasLa exhibición de mercancías que proceda de paísesdistintos a los de la Unión Europea puede realizarse segúnlos regímenes siguientes:11.1.- Régimen de importación temporal, consignando lasmercancías a una empresa consignataria, preferiblementede Valencia.11.2.- Mercancías amparadas en cuaderno ATA, para lasmercancías procedentes de países que tienen este sistemaen vigor. En ambos casos se comunicará al certamen elsistema elegido por escrito antes de remitir la mercancía. Elcarácter temporal de estas importaciones obliga a laimportación a consumo o a la re-exportación fuera del territorioaduanero de la Unión Europea, en el plazo de tres mesessiguientesa la clausura de la feria, sin que en ningún casose pueda retirar la mercancía del recinto ferial sin laautorización de la Aduana.En el caso de sustracción del control de la Aduana elexpositor o su representante será el responsable del pagode los impuestos y sanciones que pudieran ocasionarse.En caso de importación definitiva a consumo, el expositoro su representante será responsable del pago de tasas,aranceles, impuestos y pos ib les sanciones.En las ferias a las que se les ha otorgado carácterinternacional pleno o la internacionalidad a efectos deaduanas, los expositores de países no comunitarios puedenexponer sus mercancías, sin abonar derechos de aduanas,reenviándolas posteriormente a sus países de procedencia.Algunos artículos de dicha procedencia precisancertificados fitosanitarios (plantas y flores), veterinarios(productos de origen animal) o sanitarios (otros productospara consumo humano).Los trámites aduaneros a la llegada de la mercancíadeberían llevarse a cabo por un representante español ocon la intervención de un Agente de Aduanas ountransitario autorizado. Cualquier informacióncomplementaria que se precise deberá ser solicitada a ladirección de la feria, que no se responsabiliza, sin embargo,de los trámites oficiales exigidos.12.- PagosLas facturas correspondientes a los derechos deinscripción, superficie y predecorado deberán haber sidosatisfechas, obligatoriamente, 30 (treinta) días antes delcomienzo del certamen e, inexcusablemente, antes deproceder al montaje de los stands. Las facturas relativasa servicios se satisfarán igualmente 30 (treinta) días antesdel certamen e, inexcusablemente, antes de proceder almontaje de los stands, salvo el servicio telefónico quese facturará con posterioridad, una vez haya finalizado suuso.Con el objetivo de poder garantizar la prestación de losservicios solicitados con la máxima calidad, las solicitudesde los mismos deberán remitirse a F.V. antes del día08.08.2016. A partir de esta fecha Feria Valencia se reservala posibilidad de no poder prestar el servicio por estar yaagotadas las existencias o los recursos disponibles, siendoatendidas a las nuevas peticiones por riguroso orden deentrada y teniendo un recargo de un 25% sobre el precioestipulado en carpeta. No se concederá ningunaautorización de salida de mercancía del recinto ferial sino está liquidado el importede todos los servicios de la feria.En el caso de no pagar en los plazos establecidos, elexpositor perderá todos los derechos sobre el espacioreservado, pasando dicho espacio a disposición de laorganización de la feria, que podrá ofrecerlo a otrasempresas. No se autorizará la ocupación de espacio deexposición mientras no se haya abonado la totalidad delmismo junto con los servicios contratados.13.- RenunciaSi el solicitante renuncia a la ocupación del espaciosolicitado hasta 6 meses antes de la celebración delcertamen, se retendrá el importe de los derechos deinscripción y el 25 % de la cantidad entregada a cuentadel alquiler del suelo. Si renuncia con menos de 6 mesesantes de la celebración del certamen, no se devolverán lascantidades entregadas a cuenta. Si renuncia con menosde 20 días antes de la celebración del certamen deberáabonar la totalidad del stand.Feria Valencia, por propiadecisión, podrá rescindir el contrato de participación hastados semanas antes de la fecha de apertura del certameny, por motivos pertinentes a la organización del certameny a su regular desarrollo, hasta el día de apertura. En estecaso, la misma no estará obligada a ninguna indemnizacióno resarcimiento, sino que deberá devolver la cantidadentregada a cuenta que efectivamente ya haya sido cobradapor Feria Valencia al expositor.

I I I . - MONTAJE Y DESMONTAJE DE STANDS14.- Disposiciones generalesEn estos trabajos se observarán las normas generales delReglamento de Montaje y Desmontaje de Stands incluidas enla Solicitud de Servicios para Expositores, y que seencuentra asimismo a disposición en la Oficina de Montajes yServicios (Área Técnica) y en la página web de Feria Valencia.

La dirección de la feria o su Comité Organizadorinspeccionarán las instalaciones y comprobarán que seajustan a las normas contenidas en estas condiciones, ysus eventuales decisiones deberán ser atendidas deinmediato por el expositor o sus representantes (decorador,montador, etc.). En otro caso, la dirección de la feria podráordenar o realizar las modificaciones precisas, a cargo delexpositor.Cuando la instalación no haya de ser realizada por elpropio expositor o su personal, deberá comunicarsemediante la hoja correspondiente de la Solicitud deServicios para Expositores, antes de dar comienzo a lostrabajos. En este caso, el expositor responderásolidariamente de los daños que puedan causarse a lasinstalaciones de Feria Valencia por el decorador u otrasempresas subcontratadas.En ningún caso la firma expositora podrá dar comienzo aobra alguna sin la previa autorización del boceto o proyecto,que, una vez visado por los servicios técnicos de FeriaValencia, deberá estar a disposición de los mismos enelstand. El expositor está obligado a realizar la instalaciónde acuerdo con las rectificaciones o modificacionesseñaladas por Feria Valencia.La Dirección Técnica de Feria Valencia podrá exigir laconstitución de un depósito en metálico de la cuantía queestime oportuna para responder de los daños que puedancausarse a sus instalaciones.En el supuesto de que, a iniciativa de la dirección delcertamen o de la mayoría de los propios expositores de undeterminado pabellón o zona ferial, se establezca unaambientación o decoración especial de carácter generalpara dicha zona, todos los expositores ubicados en lamisma estarán obligados al pago del sobre precio pordecoración que se deduzca de su implantación, enproporción al metraje ocupado por cada uno de ellos.Todo el personal que intervenga en los trabajos de montaje ydesmontaje tiene que estar asegurado del riesgo deaccidentes de trabajo. Feria Valencia exigirá del expositor odecorador los justificantes oportunos.La firma expositora deberá recoger en la Oficina deMontajes y Servicios (Área Técnica), los pases necesariospara la entrada en el recinto de los obreros y empleadosque se ocupen del montaje y desmontaje de susinstalaciones, siendo válidos hasta el día previo a lainauguración del certamen y quedando nulos a partir de lamisma, salvo de 6 a 9 horas, para poder realizar -sí sesolicita- la limpieza y conservación de su stand.Dichos permisos recobrarán su validez a partir de laclausura de la feria para efectuar el desmontaje y retiradade las mercancías. Cada expositor se hará cargo yresponderá ante Feria Valencia de la pérdida y deteriorode estos pases, que serán retirados en el caso de serutilizados para fines distintos a los autorizados.Los expositores asumirán los posibles gastos dealumbrado, vigilancia, etc., que se produzcan comoconsecuencia directa del montaje y desmontaje de susinstalaciones (no los generales del recinto ferial).Los trabajos de montaje deberán llevarse a cabo utilizandoexclusivamente el espacio propio de cada expositor, sininvadir los stands contiguos o los pasillos, con elementos,mercancías o trabajos de preparación, que en todomomento quedarán libres.El duplicado del inventario que figura en la Solicitud deServicios para Expositores, con el sello de la feria, deberáacompañar a la mercancía al hacer ésta su entrada en elrecinto para su exposición.Los expositores podrán disponer libremente de sustransportistas, quienes deberán atenerse a las órdenesrelativas a la circulación y manipulación de mercancías enlas instalaciones de Feria Valencia.15.- HorarioLa realización de toda clase de trabajos, obras einstalaciones habrá de someterse al horario fijado porFeria Valencia, que comprende de 8 a 20 horas los díaslaborables. Las instalaciones estarán terminadas y lasmercancías situadas en sus respectivos stands,inexcusablemente, antes de las 24 horas del día anterior ala inauguración del certamen. Si el stand no hubiera sidoocupado hasta dicha hora, la dirección de la feria podrádisponer del espacio para los fines que estime oportunos.En tal caso, el expositor estará obligado a indemnizar aFeria Valencia por los perjuicios y gastos realizados coneste motivo.16.- Retirada de mercancías. Ninguna instalación nimercancía de las expuestas podrá ser retirada antes de laclausura de la feria sin la oportuna autorización escrita. Lasustitución o eventual reposiciónde mercancías o muestrariosdañados será autorizada por la dirección de la feria, asolicitud escrita del expositor, debiendo éste realizarla deacuerdo con las instrucciones y en las horas que se le señalen.Clausurada la feria, los expositores deberán atenerse a lasinstrucciones que eventualmente se les entreguen parala buena marcha de la retirada de los muestrarios. Parala salida de mercancías existe un documento deautorización en la Oficina de Tesorería, cuyacumplimentación es necesaria a tal fin.

Si el expositor no cumple con las normas, retirando lamercancía expuesta, así como los productos ycomplementos que instaló en el stand, en el plazo señaladopor la feria, procederá ésta a retirarlos para almacenarlosy devolvérselos al expositor, corriendo a cargo de éste losgastos que se originen, sin que a Feria Valencia le alcanceresponsabilidad alguna por la posible pérdida, avería oincendio que se pueda producir o cualquier otraeventualidad.17.- ReclamacionesLas anomalías observadas y las eventuales reclamacionesque se hagan con referencia a las mismas se harán constarnecesariamente por escrito dirigido a la dirección de laferia, acreditando la condición de expositor.IV.- SEGUROS18.- Disposiciones generalesLos expositores tienen a su disposición, en el ÁreaEconómico Financiera de Feria Valencia, copias de loscondicionados de las diferentes pólizas de seguros.19.- Incendios y daños por aguaTodo material en exposición, así como otros equipos,bienes o decorados usados para la exposición y promocióndeben ser asegurados de incendios y daños por agua.Este seguro es obligatorio y debe ser contratado por cadaexpositor a través de la póliza general que a estos efectostiene abierta Feria Valencia. Este seguro no está incluidoen el precio del m2 excepto que lo especifique en lasCondiciones Particulares de Participación.La tasa del seguro establece una cobertura de 2.850 Eurospor cada 16 m2, de los cuales 2.400 Euros correspondenal contenido de los stands y 450 Euros a la estructura.El expositor declarará en la hoja de inventario de mercancía,de la Solicitud de Servicios para Expositores, el valor detodos los elementos que lo integren, al objeto de quequeden debidamente garantizados en estos riesgos.20.- Robo (no hurto)Feria Valencia tiene abierta, y a disposición de los señoresexpositores / montadores que lo deseen, una póliza deseguros para cubrir el riesgo de robo, mediante lacorrespondiente declaración del capital y bienes asegurados,que será detallada por el expositor / montador en el formulariode la Solicitud de Servicios para Expositores.Para la efectividad de los derechos del asegurado en casode robo en el recinto ferial, será imprescindible lapresentación de la correspondiente denuncia ante la Policía.Feria Valencia y la compañía de seguros no responden alos expositores de los hurtos, pérdidas o desperfectosque puedan tener tanto en sus stands como en los artículosexpuestos.La vigilancia de los stands y de los artículos de exposicióny/ o montaje, antes, durante y después de la celebracióndel certamen serán responsabilidad del expositor o montador.21.- Responsabilidad civilPara cubrir los posibles accidentes derivados de lasmercancías expuestas y cuya responsabilidad debaimputarse a la empresa titular del stand correspondiente,existe también una póliza que ampara esta garantía. Losexpositores que lo deseen pueden adherirse a la mismacumplimentando el apartado correspondiente de la Solicitudde Servicios para Expositores.Feria Valencia está exenta de toda responsabilidad porcualquier riesgo que con motivo de la participación en suscertámenes o manifestaciones puedan correr el personaladscrito a las firmas expositoras, e igualmente susinstalaciones o las mercancías expuestas.Regla proporcional: Para evitar la aplicación de la reglaproporcional en caso de siniestro, es necesario que elexpositor manifieste el valor total de las mercancíasexpuestas, incluso el de la instalación y decoración de sustand, a los efectos del seguro obligatorio de incendio ydaños por agua, y de los facultativos de robo yresponsabilidad civil.Las instrucciones que eventualmente se les entreguen parala buena marcha de la retirada de los muestrarios. Si elexpositor no cumple con las normas, retirando lamercancía expuesta, así como los productos ycomplementos que instaló en el stand, en el plazo señaladopor la feria, procederá ésta a retirarlos para almacenarlosy devolvérselos al expositor, corriendo a cargo de éste losgastos que se originen, sin que a Feria Valencia le alcanceresponsabilidad alguna por la posible pérdida, avería oincendio que se pueda producir o cualquier otraeventualidad.

V.- NORMATIVA DE SEGURIDAD22.- Medidas de seguridadQueda terminantemente prohibida la exposición de todosaquellos productos que puedan significar un peligro paralos visitantes, otros expositores, proveedores, personal deFeria Valencia o para sus instalaciones. La exhibición demáquinas en funcionamiento está permitida cuando ellono represente un peligro para las personas e instalaciones,correspondiendo exclusivamente a los expositores, titularesde dichos stands, las responsabilidades de todo géneroque se produzcan por este concepto, por lo que deberáncolocarse en las mismas los aparatos protectoresnecesarios, adoptando las medidas de seguridad requeridaspor los reglamentos y disposiciones vigentes. Asimismo,los expositores que dispongan de máquinas o equipos enfuncionamiento están obligados a suscribir una póliza deresponsabilidad civil para cubrir posibles daños que pudieranocasionarlos mismos.Feria Valencia se reserva el derecho de inspeccionar entodo momento, por medio de sus servicios, todas lasinstalaciones, pudiendo formular a los expositores cuantasobservaciones estime oportunas, que deberán seratendidas de modo inmediato e inapelable. Feria Valenciapodrá exigir en todo momento a los expositores laseparación del personal afecto a su stand, que, por suconducta, se haga acreedor a esta medida.

23.- VigilanciaDurante el periodo de la feria, la vigilancia general de lospabellones de exposición y de otras instalaciones correa cargo de la organización. Dicha vigilancia es de carácterdisuasorio, dada la imposibilidad de controlar todos losbienes exhibidos en los stands, por lo que Feria Valenciano se responsabiliza de posibles hurtos, robos o dañosen los mismos, de cuya custodia deberá ocuparse el propioexpositor, antes, durante y después de la celebración delcertamen.La vigilancia general realizada por Feria Valencia no modificael principio de no responsabilidad en daños a personaso cosas.

24.- Prevención de riesgos laboralesEn aplicación de lo dispuesto en el artículo 24, en relacióncon el 18.1, de la Ley 31/1995, de ocho de noviembre, dePrevención de Riesgos Laborales, el expositor secompromete y obliga a tener informada a Feria Valenciasobre los eventuales riesgos laborales dimanantes delmontaje de su stand, lo que se especificará, en su caso,en el Proyecto de Decoración a presentar ante la DirecciónTécnica de Feria Valencia.El expositor se compromete a cumplir con las "normasgenerales de prevención de riesgos laborales" de FeriaValencia, así como las "normas de actuación antesituaciones de emergencia", incluidas en el ANEXO N.º 2de la Solicitud de Servicios para Expositores, asumiendolas responsabilidades derivadas del posible incumplimiento,tanto respecto a sus trabajadores, como a los trabajadoresde las empresas subcontratadas, en su caso, y a tercerosque pudieran verse afectados por su actividad,constituyéndose contractualmente en único responsablefrente a Feria Valencia en esta materia por los conceptosindicados.El expositor ha sido informado por Feria Valencia sobrelos riesgos existentes en el recinto ferial y de las medidasde Protección y Prevención correspondientes. Estainformación se compromete a trasladarla, junto a las"normas generales de prevención de riesgos laborales"de Feria Valencia y las "normas de actuación antesituaciones de emergencia", a sus trabajadores y a todapersona contratada o subcontratada por el mismo o através de terceros, y a exigir su cumplimiento durante laestancia de los mismos en el recinto ferial de Valencia.Feria Valencia, en caso de incumplimiento de las normasindicadas, podrá proceder a la paralización de los trabajosrealizados por el expositor o por toda persona contratadao subcontratada por él mismo o a través de terceros,notificándose al mismo la causa de dicha paralización conel objeto de que se proceda a la subsanación inmediatade la situación irregular detectada.25.- Fuerza mayorEn caso de fuerza mayor, Feria Valencia o el ComitéOrganizador podrán aplazar, acortar, prolongar o suspenderla duración de la feria, así como inhabilitar total oparcialmente, temporalmente o por toda la duración de lamisma, alguno o algunos pabellones o espacios ocupadoso utilizados por la feria, o reubicar a los expositoresafectados.El expositor no tendrá derecho a eventuales daños yperjuicios en caso de fuerza mayor debidamente acreditada.VI.- PROTECCIÓN DE DATOS26.- Protección de datos de carácter personalEn los términos establecidos en la L.O. 15/1999 ydisposiciones complementarias, el expositor quedainformado, de modo expreso, de la incorporación de susdatos a los ficheros automatizados de Feria Valencia porlo que le será remitida información relacionada con laactividad que desarrolla. Asi mismo queda informado deque sus datos podrán ser comunicados, con obligaciónde confidencialidad, a las empresas colaboradoras deFeria Valencia, exclusivamente con una finalidad operativay de gestión derivada de la presente relación contractual,incluidos sus antecedentes, contenido y desarrollo.El envío de este formulario equivale a su consentimientoexpreso para llevar a cabo dicha comunicación de susdatos a terceros, así como para la recepción decomunicaciones comerciales por vía electrónica.La Institución ferial le advierte de su derecho de accesión,rectificación, oposición y cancelación de estos datosmediante carta dirigida a Feria Valencia, Avda. de lasFerias, s/n. - 46035 Valencia (Apdo. 476 – 46080 Valencia),a la att. del Área de Sistemas de la Información oincidenciadatos@feriavalencia.comFeria Valencia podrá remitir al expositor que lo solicite porescrito, bases de datos de compradores invitados,cumpliendo en todo momento con la Ley 15/1999 de 13 dediciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal,asi mismo el expositor se compromete a guardar secretoprofesional respecto a los datos que reciba de Feria Valencia,obligándose además a no comunicarlos, ni siquiera parasu conservación, a terceros, subsistiendo esta obligaciónaún después de finalizar sus relaciones contractuales conFeria Valencia.Feria Valencia queda exonerada de cualquierresponsabilidad que se pudiera generar, por elincumplimiento por parte del Expositor de la LOPD y dela Ley 34/2002, de 11 de junio de Servicios de la Sociedadde la Información y de Comercio Electrónico; y en particularpor las prácticas de envío no deseado de publicidad pormedios electrónicos.

VII.- OBLIGATORIEDAD DE LAS NORMAS YJURISDICCIÓN

27.- Obligatoriedad de las normasPor el hecho de ser expositor de la feria y tener adjudicadoun espacio, se considera, por parte del expositor, queconoce y acepta de modo expreso todas las Condicionesde Participación –generales y particulares-, obligándosea su más estricto cumplimiento.28.- JurisdicciónLas partes intervinientes acuerdan, libre y voluntariamente,someterse a la jurisdicción de los juzgados y tribunalesde la ciudad de Valencia, para dirimir las cuestioneslitigiosas dimanantes de la interpretación o ejecución delo convenido en el presente contrato.

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S2.-GENERAL TERMS AND CONDITIONS GOVERNING EXHIBITING.

I. OrganisationII. Conditions of acceptance and participationII. Build-up and Breakdown of StandsIV.- InsuranceV.- Safety RegulationsVI.-Data ProtectionVII.- Enforceability of Conditions &Regulations andJurisdiction

I.- ORGANISATION OF THE FAIR

1.- OrganisationThe fair or show this Application Form relates to is organisedby Feria Valencia with the collaboration and advice of itsOrganising and Advisory Committees in compliance with theprovisions established in this regard in the venue’sStatutes.

II.- CONDITIONS OF ACCEPTANCE & PARTICIPATION

2.- Participation

Participation in the fair is open to manufacturers, wholesalers,importers and service companies, whatever their country oforigin, displaying their products or those from other businessesthey legally represent.Exhibitors are not allowed to exhibit goods other than thosedetailed in the documentation accompanying their ExhibitorApplication Form.Stands shall be manned by competent staff at all times whenthe fair is open to visitors so as to be able to provide visitorswith any details or information they may request.Retail selling of goods exhibited on the stands is strictlyforbidden (this applies to all fairs classified as trade-onlyevents).The Management of the Fair and the Organising Committeereserve the right to consider each application individually.

3.- Minimum Space

The pavilions allocated to the exhibition of products aredivided into modular stands, as indicated in the terms andconditions for each fair (usually 16 m2 ), and exhibitors mayrequest stand space in multiples of this minimum area.

4.-Conditions of Acceptance

FERIA VALENCIA alone will decide whether or not to acceptan exhibitor’s application, providing they fulfil the requiredprerequisites.Notwithstanding other criteria, these are some specificexamples of reasons for rejecting applications:-The products to be exhibited do not fit in with the theme ofthe Fair.-The applicant does not commit to complying with the fair’srules regarding build-up, safety, advertising and/or other rulesgoverning the institution as a whole or the specific Fair forwhich the application has been made.-If the overall space requested exceeds that available for thetrade show.In these cases the Organising Committee shall consider theoverall interests and goals of the trade fair as a whole,overriding other considerations such as seniority rights,chronological order of presentation of Application Formsor other criteria which may be detrimental for the generalinterest and goals pursued by the fair.

5.- Industrial Property

Exhibitors commit themselves not to display on their standany product or service imitating those of third parties, northose which could damage exclusive patent rights, whetherregistered or not, or engage in any other practice which maybe construed as unfair, during the celebration of the event.

The exhibition on stands of catalogues, information brochuresor any other type of advertising materialcontravening the legislation in force or damaging the rightsof third parties, is absolutely prohibited.

Feria Valencia reserves the right carry out inspectionsanywhere within the exhibition centre for the purpose ofverifying whether any breech of the above-mentioned practiceshas been committed.

To this end, exhibitors must grant access to their stands toauthorised personnel, and must collaborate with the EvaluatingCommittee appointed by the Fair. More particularly, exhibitorsmust accept to submit their own stand and the products orservices on offer on it, for examination by the above-mentionedCommittee. Exhibitors must also allow access onto theirstand to duly accredited personnel appointed by Feria Valenciafor the purpose of carrying out photographic or visual reports.

Failure to comply with the rules established by the fair tocombat plagiarism, or the breech of patent rights or any otherunfair practice, may be cause for exclusion from subsequenttrade fairs.

5.1.- Arbitration Clause in respect of disputes arisingbetween exhibitors over industrial property rights:

The exhibitor undertakes to accept that all litigation,disagreements, claims or complaints in regard of industrialproperty rights relating to their participation in the Exhibitionthat is the subject of the present contract will be referred toand resolved by arbitration administered by the ValenciaChamber of Commerce’s Court of Arbitration and Mediationwhich, in accordance with its Regulations and Statutes, isentrusted to administer arbitration and appoint arbitrators.

6.- ServicesServices provided by Feria Valencia must be ordered usingthe Exhibitor Services Application Form, which will be sentto each participating company. This contains separate formsfor ordering power supply, water, plinths, carpeting, hostesses,telephone, pre-arranged parking service, insurance, standcontractors’ passes andexhibitors’ cards.Services are not included in the fee for renting stand space,unless specifically stated in the Terms and ConditionsGoverning Exhibiting at the Fair. Feria Valencia will onrequest provide information on authorised fees for servicesincluding rental of furniture, plants, and other. General basiccleaning of stands is included in the space rental rate.Feria Valencia offers a postal service, commercial and touristinformation, interpreters, banking, press off ice,photographers, bars and cafeterias, florist’s, first-aid, andothers.

7.- Application for space and Allocation of Stands

Once the Application to Exhibit has been received, the fairorganisers will then make a decision whether to accept it ornot and, if the decision is in the applicant’s favour, theorganisers will proceed to the allocation of stand space,always taking into consideration the total number ofapplications submitted within the deadline as established inthe information regarding the terms and conditions enclosedwith each Exhibitor Application form and in section 12 ofthese general condit ions, concerning payment.Submission of an application to exhibit does not implyautomatic acceptance nor that the number of square metresrequested will be allocated. In accordance with the guidelinesstipulated by Civil Law and supplementary legislation, thecontract will be considered final when the party applyingparty receives written confirmation from Feria Valencia, bywhatever medium, accepting its participation. Requests madewith specific reservations or conditions will not be accepted.Space will be allocated in accordance with the informationprovided by the exhibitors concerning the sector in whichthey want to exhibit (where the fair is categorised by sectors). The fair organisers will also try, whenever possible, toallocate to exhibitors the stands with the features, dimensionsand locations indicated on the exhibitor’s Application form,unless Feria Valencia should determine that this is technicallyand organisationally impossible.Accepted applications will be given a sequential order number.Once al location has been definit ively decided,the location of the stand will be communicated to theapplicants.All payments may be made as indicated in the informationregarding Applications to Exhibit. When payment is madeby bank transfer, proof of payment must be sent.Feria Valencia reserves the right to terminate the contractin cases when exhibitors infringe any of the conditions, orrules governing build-up and breakdown or any other specificrules or conditions established by individual events.It is strictly forbidden to give away or sublet, either totally orpartially, the allocated space, without the explicit authorisationof Feria Valencia and/or the fair in question and withoutpaying the corresponding fees.

8.- Exhibitors Cards

To take part at the fair all exhibitors must obtain an "ExhibitorCard", the document accrediting their status for the durationof the event. Exhibitor cards will be issued to the companyand, where possible, will state the name of the individualholders. Before cards can be collected from the TreasuryOffice at Feria Valencia all outstanding payments for thestand and services must have been made in full and/orcorresponding proof of payment received. In general 4 cardswill be issued for the first 16 m2 module, plus 2 extra onesfor each additional module up to a maximum of 40 cards.Exhibitors must indicate the names and positions of thecompany’s staff who will be in charge of the stand.

9.- Advertising

Advertising of any kind within the Fair will be exclusively forgoods being displayed by the exhibitor or that are featuredin the exhibitor’s catalogue. Such advertising, be it by meansof the distribution of brochures or catalogues featuring thesegoods or through any other medium, is only allowed withinthe confines of the stand rented by the exhibitor, and alwaysproviding that it complies with standard advertising practiceand avoids any claim or device that could be construed asunfair competition.

Any advertising activity carried out on the fair premises,outside the space of the stands, will require priorwritten authorisation from the management of the fair.No goods on display can be photographed without theexpress authorisation of the exhibitor concerned. However,Feria Valencia reserves the right to take photographs, makedrawings and film certain aspects of the premises or of theproducts exhibited, with the express purpose of using themin its publications and official promotion.Feria Valencia reserves the right to deny authorisation forthe projection of films and slides on stands where they causea disturbance to other exhibitors or to visitors to the fair, orfor any entertainment activity of any kind, nature orcharacteristics, including within the confines of the stand andfor the purpose of promoting the products, if the prior expresswritten authorization of Feria Valencia and the OrganisingCommittee has not been obtained.

10.- Catalogue

Each exhibitor is entitled to one copy of the official catalogue. Exhibitors and their products and/or brands will appearfree-of-charge in the index and listings of the online catalogue. Exhibitors will therefore be required to provide the relevantdetails, which will be specified for each exhibition, either onthe Exhibitor Application Form, the Application for ServicesForm or on a dedicated form.

Feria Valencia reserves the right, whilst accepting noresponsibility for any omissions or errors that might occur,to disseminate the information provided on the ExhibitorApplication Form about the exhibitors and the products andservices exhibited, using the media and techniques it deemsbest suited to that purpose.

11.- Customs & Excise

The exhibition of products originating in countries outsidethe European Union is authorised as fol lows:

11.1.- Temporary imports, consigning the goods to aconsignee, preferably from Valencia.

11.2.- ATA Carnet coverage for those goods coming fromcountries enforcing this system.

In both cases, the Fair must be informed of the chosensystem prior to the goods being despatched. The temporarynature of these imports requires that the import be forconsumption purposes or for the product(s) to be re-exportedoutside the territory covered by the EU customs systemwithin a period of three months after the closure of the fair.Under no circumstances may products brought in undereither of these regimes be removed from the Fair premiseswithout the necessary Customs clearance. The exhibitorsor their representatives will be held responsible for thepayment of any levies or fines that might derive from theavoidance of Customs controls.

Where the product is being imported for consumptionpurposes, the exhibitor or their representative(s) will beresponsible for the payment of all tariffs and duties, leviesor possible sanctions. In the instance of fairs that have been granted fullinternational status or internationality for customs purposes,exhibitors from non-EU countries will be entitled to displaytheir goods without payment of customs duties and mustreturn them afterwards to their country of origin. Some goodswill require phytosanitary certificates(plants and flowers), veterinary certificates (animal products)or health certificates (other products for humanconsumption).Customs formalities upon the arrival of the goods should beadministered by a Spanish Customs Officer or representativeof Spanish Customs or by an authorised forwarding agent. Any supplementary information requiredshould be requested from the fair management, which willunder no circumstances however be responsible for theofficial procedures the exhibitor is required to observe.

12.- Payments

The invoices corresponding to registration fees, exhibitionspace and turnkey stands must have been paid30 (thirty) days prior the beginning of the fair, and beforeproceeding to prepare stands.

The invoices for registration fees and exhibition space andturnkey stands booked must have been paid 30 (thirty) daysprior the beginning of the fair and before proceeding toprepare stands. No exceptions wi l l be made.Invoices for services are also required to have been paid30 (thirty) days before the event and before proceeding toprepare stands, except in the case of the telephone service,which will be paid later, once the service has concluded.No removal of goods clearance will be issued unless allservices have been paid in full.In cases where payments have not been made within thestipulated deadlines, exhibitors will lose all rights to thespace reserved and the space will then be available to theFair, which will be entitled to offer it to other companies.Occupation of the exhibition space will not be allowed untiltotal payment for it and for the services contracted has beenmade in full.

13.- Abandonment

Should the applicant relinquish the stand space requestedmore than 2 months before the opening of the fair, it willforfeit the registration fee

Should the applicant relinquish less than 2 months beforethe opening of the fair, no fees paid will be returned.Should the applicant relinquish less than 20 days before theopening of the fair, the total fees due for the stand spacemust be paid in full.

Any request to annul the contract must be made in writing.

III.- STAND BUILD-UP, BREAKDOWN AND REMOVAL

14.- General Provisions

Build-up and Breakdown work must comply with the generalrules contained in the Exhibitor Services Application Formsand that are also available at the Build-up and Services Office(Technical Department) and on the Feria Valencia website.The Management of the fair or its Organising Committee willinspect the stands and their fixtures and fittings and will checkthat they comply with these rules. Any recommendation madeby the committee must be acted upon immediately byexhibitors or their representatives (decorator, builder, etc.).Otherwise, the management of the fair will be entitled tomake the required alterations or order them to be made atthe exhibitor’s expense.Where an exhibitor contracts a third party to undertake thebuild-up of their stand this must be notified via therelevant Exhibitor Services Application Form prior to anywork commencing.In such instances exhibitors will be liable for any damagewhich the decorator or other subcontracted companiesmay cause on the premises of Feria Valencia. Under nocircumstances will exhibitors start any work prior to theirsketches and projects being expressly authorised. Onceapproved by the Feria Valencia technical services department,these plans must be available for inspection at the stands atall times. Exhibitors must carry out allconstruction works in accordance with any changes oralterations indicated by Feria Valencia.Feria Valencia Technical Management is entitled to demanda cash payment for the sum it deems necessary to coverany damage caused to its facilities.In the event that, at the initiative of the fair management orthe exhibitors themselves it is decided to create a specialdecor or design for a certain pavilion or area of the fair, allexhibitors located in that area will be required to pay thesurcharge for the special decoration, the sum beingproportionate to the amount of space occupied by the exhibitor.All members of staff involved in stand build-up and breakdownwork must be insured against accidents at work. Thenecessary certificates must be shown by exhibitors ordecorators if requested to do so by Feria Valencia. Firmsexhibiting will collect passes from the Build-Up and ServicesOffice (Technical Department) granting access to the fairpremises for workers and employees working on the build-up and breakdown of their stands. These are valid until theday prior the official opening of the event, and expire as fromthat date, but may be used from 6:00 to 9:00 to proceed tocarry out cleaning and maintenance of the stand if requested.These passes will be valid again after the closure of the fairfor the purposes of dismantling the stand and removinggoods. Each exhibitor will be responsible and accountableto Feria Valencia for any loss of or damage to these passes,which will be withdrawn if they are used for purposes otherthan those for which they have been authorised.Exhibitors will accept any costs for electricity, security etc.,deriving directly from the build-up and breakdown of theirstand and its facilities (not the venue’s general facilities).Build-up work must be carried out exclusively within eachexhibitor’s space, taking the utmost care not to encroachupon adjacent stands or aisles with items, goods or preparatorywork. Those areas must be kept clear at all times.A copy of the inventory included with the Exhibitor ServicesApplication Form, stamped by the fair organisers, mustaccompany the goods when they are delivered to the venuefor display.Haulage contractors used by exhibitors must abide strictlyby the regulations established by Feria Valencia concerningthe movement and handling of goods within its premises.

15.- Timetable

All structural work and fitting out must be carried out withinthe timetable established by Feria Valencia: from 08:00 to20:00 on working days. In all cases, all fitting out must becompleted and goods placed on their respective standsbefore 24:00 on the day before the opening of the event.Should the stand not be occupied at that time, the fair willbe entitled to use that space for the purposes it deemsappropriate. In such cases, exhibitors will have to paycompensation to Feria Valencia for any damages causedand/or expenses incurred.

16.- Removal of Goods

No part of the stand or goods can leave the fair before itsclosure without the appropriate written authorisation.Substitution or replacement of damaged goods or samplesmust be authorised by the fair organisers upon written requestsubmitted by the exhibitor, who will have to follow theinstruct ions and t imings indicated by the fair.Upon the closure of the fair, exhibitors will have to strictlyadhere to the instructions delivered to them to ensureorderly withdrawal of goods and samples.

Should an exhibitor fail to abide by the regulations by notwithdrawing goods on display or products and accessoriesinstalled on their stand within the deadline set by the fair, thefair organisers will be entitled to remove them into storageand return them later to the exhibitor, who will have to meetthe costs involved. Feria Valencia will not bear responsibilityfor any possible loss, damage or destruction by fire that mayoccur.

17.- Complaints

Any anomalies detected and any complaints lodged in relationto them, must be made in writing to the management of thefair, accompanied by proof of the complainant’s accreditationas exhibitor.

IV.- INSURANCE

18.- General Provisions

Copies of the terms and conditions of the different insurancepolicies are available for Exhibitors to read in the Economicand Financia l Department at Fer ia Valencia.

19.- Fire and Water Damage

All the goods on display, as well as other equipment, productsand decoration used for exhibition and promotion,must be insured against fire and water damage. Thisinsurance is compulsory and must be contracted by eachexhibitor through the general policy taken out by FeriaValencia for those purposes. This insurance is not includedin the price for the stand space rental, unless specificallystated in the Specific Conditions of Exhibit ing.The insurance premium provides cover of €2850 per 16 m2,with €2400 corresponding to the contents, and €450 tothe structure of the stand.Exhibitors must fill in the merchandise inventory in theExhibitor Services Application Forms, indicating the valueof all the items on the stand, in order to fully insure themagainst these risks.

20.- Theft (not Pilferage)

Feria Valencia also offers an insurance policy for exhibitorswishing to take it that covers the risk of theft. To availthemselves of this cover exhibitors should complete therelevant declaration of capital and goods insured in theabove-mentioned Exhibitor Services Application Form.To be able to make a claim under the terms of the insurancepolicy in case of theft within the exhibition venue, the exhibitormust produce a Police report for the incident. Feria Valenciaand the insurance company will not beresponsible to exhibitors for any pilferage, loss or damagethat may occur on exhibitors’ stands or to the goods exhibited.Supervision of stands and of goods on display during publicopening hours and during build-up and breakdown will bethe exhibitor’s sole responsibility.

21.- Civil Liability

A policy is also available to cover possible accidents derivedfrom goods exhibited and for which the company exhibitingmay be deemed liable. Exhibitors that so wish may take outthis policy by filling in the corresponding section in theExhibitors Services Application Form.Feria Valencia will not be held responsible for any risk runby exhibitors’ staff or their stand or fixtures and fittings orexhibited goods deriving from the participation in events oractivities at Feria Valencia.

Proportional Rule: To avoid the proportional rule being appliedin the case of accidents, it will be necessary for exhibitorsto indicate the total value of all goods exhibited including thefixtures and fittings and decoration of their stands for thepurposes of the compulsory insurance against fire and waterdamage and of the optional insurances against theft andcivil liability.

V.- SAFETY REGULATIONS

22.- Safety and Security

The exhibition of products that may pose a risk for visitors,other exhibitors, suppliers and the staff of FeriaValencia or i ts premises, is str ict ly forbidden.Machinery will only be permitted to be exhibited in operatingmode if this does not represent a risk to individuals or to thevenue and all liabilities will be the sole responsibility of theexhibitor. The machinery must therefore be equipped withthe necessary protective devices to comply with the safetymeasures established by the current rules and regulations.

Exhibitors with machinery or equipment operating will berequired to take out a civil liability policy to cover any possibledamage that the machinery or equipment could cause.Feria Valencia reserves the right to inspect exhibitors’ stands,fixtures and fittings at any time, through its own services,and shall furthermore have the right to make anyrecommendations it deems necessary and that must beacted upon immediately and with no recourse to appeal.Feria Valencia will be entitled to demand that exhibitorsremove staff from their stand should their behaviour renderthem liable to this measure being applied.

23.- Security

During the period of the fair, the general security patrollingof the exhibition pavilions and other premises will be theresponsibility of the venue. This security has been designedto act as a deterrent given that it is impossible to watch overall the goods exhibited on all the stands and Feria Valencia

will therefore not be held responsible for any pilferage ortheft of or damage that may occur to goods that are in thecustody of the exhibitors themselves during the periods ofboth build-up and breakdown and during public openinghours.General security patrolling carried out by Feria Valenciadoes not alter the principle of liability for damage to individualsor things.

24.- Risk Prevention

Pursuant to article 24 of clause 18.1 of the 31/1995 Law ofPrevention of Risks in the Workplace dated 8 November,the company Exhibiting commits itself and is obliged by lawto inform Feria Valencia of any risks to workers derivingfrom the setting up of its stand and these should be specifiedin the Decoration Project that is required to be submitted tothe Fair ’s Technical Department for approval.Exhibitors commit themselves to comply with Feria Valencia’sGeneral Rules for Prevention of Risks in the Workplace aswell as with the Procedures in Emergencies included inAppendix 2 of the Exhibitor Services Application Form andwill assume full responsibility deriving from any possiblefailure to comply with the established rules should any ofthe Exhibitors’ own staff or subcontracted staff or third partiesbe affected by the activity of the Exhibitor who willcontractually bear sole responsibility for the matters indicatedabove.

The Exhibitor has been informed by Feria Valencia of therisks that exist within the Fair premises and of therelevant Safety and Risk Prevention Measures that are inplace. The Company Exhibiting commits itself to pass onthis information together with Feria Valencia’s General Rulesfor Prevention of Risks in the Workplace and its EmergencyProcedures, to its staff and to all personnel contracted orsubcontracted by the company and will demand that theycomply with said Rules and Procedures while on the premisesof Feria Valencia.

In the event of any failure to comply with the above rulesFeria Valencia reserves the right to halt work being carriedout by the Company Exhibiting or by any person(s) contractedor subcontracted by it or through third parties. The companyshall be notified of the reasons for halting the works in orderfor it to proceed to correct any irregularity detected immediate.

25.- Force Majeure

In instances of force majeure, Feria Valencia and theOrganising Committee reserve the right to delay, shorten,extend or cancel the Fair, as well as to cordon off specificareas or pavilions either totally or partially, temporarily orfor the entire duration of the Show and to relocate theexhibitors affected.In proven cases of force majeure exhibitors will not havethe right to terminate their contract with the Fair orclaim compensation for damages.

VI.- DATA PROTECTION

26.- Personal Data Protection

As per the provisions of the Law on the Protection of Dataof a Personal Nature L.O. 15/1999 and additional provisionsexhibitors are expressly informed that the personal detailsthey provide on this form will be incorporated into acomputerised database belonging to Feria Valencia. Youare also informed that your details may be communicatedin strict confidentiality to companies that collaborate withFeria Valencia for exclusively operational and proceduralpurposes derived from the contractual relationship, includingthe background to and the content and history of therelationship.

By returning this form you are giving your consent to yourdetails being passed on to third parties as well as to receivingmarketing communications by electronic means.The trade fair institution informs you that you will at all timeshave the right to access, modify and remove thesedetails by writing to the following postal address: FERIAVALENCIA:- Av. de las Ferias, s/n. - 46035 Valencia (P.O.Box. 476-46080 Valencia) for the attention of The InformationSystems Department.

VII.- ENFORCEABILITY OF THE CONDITIONS ANDJURISDICTION

27.- Enforceability of Conditions

By taking part in the fair and having an allocated spaceexhibitors are understood to be aware of and expresslyaccept all the general and specific Terms and Conditionsfor Exhibiting and to commit themselves to abide by themat all times.

28.- Jurisdiction

The parties involved agree freely and mutually to submit tothe jurisdiction of the courts and tribunals of the city ofValencia in any instance of litigation arising from theinterpretation or implementation of the terms of this contract.

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Date / Va lenc ia / / 2014