V FORMULACION Y CALENDARIZACION DE PROYECTOSsigc.uqroo.mx/Documentos Internos/PROGES/2005/V... ·...

Universidad de Quintana Roo ProGES 3.2

Rubro 5: Formulación y calendarización de proyectos del ProGES 15

V. Formulación y calendarización de proyectos del ProGES.

Proyecto 1. Mejora de la calidad de los servicios de apoyo académico.

Nombre del proyecto: Atención y desarrollo integral de los estudiantes de la Universidad de Quintana Roo

Responsable del proyecto: M. C. Apolinar Gorocica Moreno Tipo de proyecto: Mejora de la calidad de los servicios de apoyo académico

Justificación La Universidad de Quintana Roo, proporciona a sus estudiantes los recursos y servicios necesarios para el mejor desarrollo del proceso de enseñanza – aprendizaje, minimizando con ello que el alumnado distraiga su atención en acciones diferentes a su actividad principal. Esto lo logra a través de sus diferentes áreas de apoyo de apoyo académico administrativo: Dirección de Desarrollo Estudiantil y Movilidad Académica, Departamento de Biblioteca, Departamento de Cómputo y Telemática, Departamento de Apoyo Académico y el Centro de Enseñanza de Idiomas.

El desarrollo de acciones que giran entorno a los estudiantes, regulares y egresados, permiten fortalecer los indicadores institucionales. Desde aquellos destinados a garantizar el éxito académico de los alumnos, la solicitud de información por parte de alumnos, docentes y administrativos; la formación integral a través de las actividades complementarias, de aprendizaje de un idioma extranjero, deportivas, recreativas y culturales, hasta el seguimiento de los egresados en el proceso de ingresar al sector productivo.

La Dirección de Bienestar Estudiantil y Movilidad Académica con el apoyo de las áreas mencionadas anteriormente y a través de sus departamentos desarrolla el proceso de enseñanza aprendizaje de la institución.

Atiende a una matricula de 2, 898 alumnos en 29 programas educativos, en los niveles profesional asociado (8), licenciatura (17) y posgrado (4), mantiene convenios de intercambio académico con instituciones nacionales y extranjeras, desarrolla los procesos de admisión, inscripción, control escolar y titulación, mediante el portal del Sistema de Administración Escolar (SAE), situado en el Sistema Integral de Información Administrativa (SIIA). A través de este sistema los alumnos pueden realizar consultas a cardex, calificaciones, inscripciones, constancias, desde Internet.

El sistema bibliotecario de la institución proporciona la bibliografía necesaria para el desarrollo y formación de los alumnos, a la fecha dispone de un sólido sistema integral de automatización de sus procesos y servicios, ofrece un amplio horario de servicios al usuario, posee bases de datos a texto completo en línea como apoyo a la docencia e investigación, mantiene un programa de fomento a la cultura de gestión de la información para estudiantes de nuevo ingreso y usuarios en general, posee un programa de capacitación y actualización de su personal en las áreas de calidad, bibliotecología, ciencias de la información, desarrollo humano y nuevas tecnologías en el marco de la búsqueda permanente de la satisfacción máxima de los usuarios de las bibliotecas, de la calidad de los servicios y producto y de la gestión bibliotecaria. No obstante a la posesión de nuestras fortalezas, tenemos que en los tres últimos años ha crecido la oferta educativa institucional con cinco nuevas carreras y consecuentemente ha crecido la matrícula de alumnos. A partir del año 2003 la institución ofrece cinco programas educativos más en la unidad Chetumal, haciendo un total de 15 programas educativos de los cuales 2 corresponden al nivel profesional asociado, 11 a licenciatura y 2 a postgrado, en tanto en la unidad Cozumel se mantiene con un total de 8 programas educativos, estos son, 2 licenciaturas, un postgrado y 5 profesional asociado.

La base o plataforma tecnológica sobre la cual se desarrollen las actividades es medular en la formación de los estudiantes es por ello que la consolidación, crecimiento y mejoramiento de la Red Informática Universitaria (RIU) considera la disponibilidad de los servicios de RIU, seguridad del procesamiento de datos, con sistemas integrales, agiliza el intercambio seguro de información de los procesos administrativos, académicos y de investigación como también a una mejor administración y control de los recursos. Esto se desarrolla teniendo como base al plan y sistema institucional de gestión de la calidad y conforme a las recomendaciones de ISO9000.

Los procesos de enseñanza aprendizaje y las partes que lo conforman tienen a su disposición Tecnologías de Información (TI) que facilitan dichos procesos además de proveerlos de herramientas tecnológicas de vanguardia que redundan en profesionales con habilidades y conocimientos de TI para el desarrollo de proyectos en beneficio de la sociedad. Estos procesos a pesar de estar llevándose de manera aceptable presentan ocasionalmente interrupciones, suspensiones, retrasos,



demostraciones de inconformidad y hasta pérdida de la información. Así también el nivel educativo y los objetivos institucionales son afectados, (investigación, vinculación, servicios a estudiantes .financieros, educación a distancia, servicios bibliotecarios), por lo que es necesario alcanzar el crecimiento institucional con la integración y actualización de tecnologías. Para que lo anterior se realice se requieren programas de desarrollo tecnológico que deriven en un manejo verdaderamente eficiente y óptimo de la infraestructura de comunicaciones con que se cuenta actualmente, así mismo asegurarla y mantenerla con procesos de calidad y un equipo de integrantes certificado que garantice a los usuarios de la RIU la disponibilidad y seguridad de los procesos que en ella realizan principalmente para un mejor rendimiento académico.

El dominio de un idioma adicional al materno se ha convertido en una necesidad para el desarrollo laboral e integral de los estudiantes, entendiendo esta necesidad de capacitación la institución mediante el Centro de Enseñanza de Idiomas (CEI) proporciona la posibilidad de aprender idiomas a través del desarrollo de las cuatro habilidades de la lengua: Escuchar, hablar, leer y escribir. Dentro de los servicios que ofrece el CEI, tenemos el Programa de Cursos de Idiomas, el Centro de Autoacceso y de recursos para el aprendizaje de idiomas, el Programa de Certificación y Acreditación de Nivel de Idiomas y el Programa de Español para Extranjeros. El CEI es el principal abastecedor de cursos de idiomas de los programas educativos de la institución.

Por último es importante mencionar que este es un proyecto institucional, cuyo objetivo es cubrir y fortalecer el desarrollo de las unidades académicas Chetumal y Cozumel, proporcionando recursos y un ambiente equitativo, apoyando con ello el cumplimiento de la misión institucional.

Objetivo General

• Proporcionar los recursos y servicios necesarios para el desarrollo integral de los estudiantes de la Universidad de Quintana Roo con estándares de calidad nacional e internacional, a través de sus áreas de apoyo académico administrativo.

Objetivos Específicos

• Mejorar los procesos administrativos que faciliten el acceso a la información académica y servicios, por parte de los alumnos y de los académicos.

• Fortalecer el área de apoyo académico de la unidad académica Cozumel.

• Garantizar los servicios y recursos de acceso a la información de manera ágil y oportuna.

• Fortalecer e integrar el sistema de tecnologías de información al desarrollo de la institución.

• Fortalecer los procesos de atención a la comunidad universitaria que ofrece la unidad de apoyo académico, así como incrementar las participaciones de los equipos representativos.

• Mejorar e incrementar la capacidad de atención a los usuarios del Centro de enseñanzas de Idiomas.



Meta 1: Diversificar y consolidar la atención y formación integral de los estudiantes Acciones:

• Habilitar una sala de inscripción-reinscripción para atender a 2600 alumnos. • Instalar una sala de titulación. • Dar continuidad al programa de promoción institucional: • Proporcionar atención oportuna a los alumnos y docentes. • Mantenimiento a las aulas existentes en el Centro Cultural Universitario. • Comprar de uniformes deportivos para los selectivos de las diferentes disciplinas deportivas. • Impresión de material promocional e institucional de Admisiones. • Proporcionar apoyo integral a los estudiantes a través del deporte, la recreación y de la cultura. • Asegurar la actualización y capacitación de 10 personas en las áreas de servicio social, control

escolar, promoción y vinculación universitaria, intercambio académico, deporte y cultura. Recursos necesarios:

Justificación: Fortalecer las áreas que integran la dirección mejorando la emisión de reportes, agilizando el acceso a información por parte de alumnos, dar mayor énfasis a la formación integral de los estudiantes, a través de mejores servicios de salud, deporte y cultura.

Rubro Recursos solicitados Recursos que aporta la UQROO

Total

Servicios 400,000.00 50,000.00 450,000.00 Materiales 100,000.00 10,000.00 110,000.00 Bienes Muebles 600,000.00 60,000.00 660,000.00 Subtotal meta 1,100,000.00 120,000.00 1,220,000.00

Trim / Rubr Enero – Marzo Abril – Junio Julio – Sept Octubre –Dic. Total H 200,000 200,000 400,000.00 S 100,000 100,000.00 M 300,000 300,000 600,000.00

BM 0.00 A 0.00

Total 100,000.00 500,000.00 500,000.00 0.00 1,100,000.00 Meta 2: Fortalecer la gestión y atención al cumplimiento de las recomendaciones hechas por los

Comités Interinstitucionales para la Evaluación de la Educación Superior a los Programas Educativos de la Unidad Académica Cozumel.

Acciones:

• Gerenciar información de la población estudiantil a través de la satisfacción de necesidades de usuarios (alumnos, docentes, administrativos, comunidad en general)

• Atención y desarrollo integral a los estudiantes • Asegurar la actualización y capacitación del personal del departamento de apoyo académico de la

Unidad Académica Cozumel.



Recursos necesarios:

Justificación: Rubro Recursos solicitados Recursos que aporta la

UQROO Total

Servicios 1,088,065 100,000 1,188,065.00 Materiales 229,062 20,000 249,062.00 Bienes Muebles 566,953 50,000 616,953.00 Acervos 0.00 Subtotal meta 1,884,080.00 170,000.00 2,054,080.00

Trim / Rubr Enero – Marzo Abril – Junio Julio – Sept Octubre –Dic. Total H 0.00 S 350,000 350,000 388,065 1,088,065.00 M 100,000 129,062 229,062.00

BM 200,000 366,953 566,953.00 A 0.00

Total 0.00 650,000.00 846,015.00 388,065.00 1,884,080.00 Meta 3: Fortalecer y consolidar del Sistema Bibliotecario para garantizar a los usuarios el acceso ágil y confiable a los recursos y servicios de información académica. Acciones:

• Adquirir nuevos recursos documentales impresos y electrónicos (ambas unidades). • Renovación de suscripciones de las bases de datos en línea y de las publicaciones periódicas

impresas (ambas unidades). • Mejora de la calidad de los servicios y satisfacción, en sus respectivos niveles. • Adquisición y actualización de equipo de cómputo (ambas unidades) • Actualización y capacitación técnica del personal de biblioteca (ambas unidades) • Receptor múltiple automatizado de materiales documentales. • Asistencia a congresos y talleres (ambas unidades). • Adquisición de módulos dobles de estantería y un modulo para servidores del Sistema bibliotecario. • Encuadernación de 2900 volúmenes.


Justificación: Gestionar recursos y servicios informativos pertinentes que satisfagan con eficiencia, oportunidad y confiabilidad tecnológica a la comunidad universitaria, para brindar un apoyo eficaz a las funciones sustantivas de docencia, investigación, aprendizaje y difusión de la cultura, contando para ello con espacios apropiados para el estudio y lectura, tanto individual como en grupo, cubículos para trabajo académico en equipo, aulas informáticas para la realización de trabajos académicos y mecanismos de acceso y recuperación de información en línea.


Total

Acervos 2,580,470.00 642,617 3,223,087.00 Servicios 362,500.00 95,700.00 458,200.00 Bienes Muebles 1,756,900.00 300,000.00 2,056,900.00 Subtotal meta 4,699,870.00 1,038,317.00 5,738,187.00



Trim / Rubr Enero – Marzo Abril – Junio Julio – Sept Octubre –Dic. Total

H 0.00 S 200,000 162,500 362,500.00 M 0.00

BM 500,000 500,000 756,900 1,756,900.00 A 1,000,000 1,000,000 580,470 2,580,470.00

Total 1,500,000.00 1,700,000.00 1,499,870.00 0.00 4,699,870.00 Meta 4: Desarrollar e integrar la Tecnología de Información (TI) en relación al crecimiento de la

universidad y sus necesidades académicas e investigación Acciones:

• Adquirir, actualizar y programar el equipamiento proporcionado para la realización de la investigación, a los académicos, y para los servicios de apoyo a la docencia.

• Ampliación y seguridad de la red informática universitaria de la Unidad Chetumal. • Servicios de la RIU para la educación (Unidades Chetumal, Cozumel, mahahual, centros de

investigación). • Programación de equipamiento a la investigación a la Investigación, académico y de servicios de

apoyo a la docencia de la Unidad Cozumel. • Ampliación, actualización, mantenimiento y seguridad de la Red Informática Universitaria (RIU),

conectividad y telecomunicaciones de la Unidad de la Cozumel. • Asegurar la actualización y capacitación del tres persona del área de cómputo y telemática de la

Unidad Cozumel. • Equipamiento del área de servicio de RIU de la Unidad Cozumel.


Justificación: Consolidar el crecimiento y mejoramiento de la Red Informática Universitaria (RIU) mediante la disponibilidad de los servicios de RIU, seguridad del procesamiento de datos, con sistemas integrales, agilizar el intercambio seguro de información de los procesos administrativos, académicos y de investigación, así como también mejorar la administración y control de los recursos.


Total

Servicios 800,000.00 100,000.00 900,000.00 Materiales 350,000.00 135,000.00 485,000.00 Bienes Muebles 3,000,000.00 380,000.00 3,380,000.00 Subtotal meta 4,150,000.00 615,000.00 4,765,000.00

Trim / Rubr Enero – Marzo Abril – Junio Julio – Sept Octubre –Dic. Total H 0.00 S 200,000 200,000 200,000 200,000 800,000.00 M 100,000 250,000 350,000.00

BM 1,000,000 1,000,000 1,000,000 3,000,000.00 A 0.00

Total 1,200,000.00 1,300,000.00 1,450,000.00 200,000.00 4,150,000.00



Meta 5: Consolidar el sistema de innovación educativa mediante el desarrollo e implmentación de sus programas: Educación a distancia, institucional de tutorías, grupo de apoyo al nuevo aprendizaje, sistema integral de evaluación docente y centro evaluador de competencias laborales.

Acciones:

• Adecuar y actualizar el mobiliario, equipo de cómputo y periférico de la sala de videoconferencia. • Adquirir equipo de cómputo y periférico para las áreas que conforman el programa de Innovación

educativa. • Adquisición de material de oficina y consumibles. • Compra de acervos bibliográfico para las unidades Chetumal y Cozumel. • Realización de talleres y cursos de capacitación. • Asistir a cursos de capacitación y especialización del personal del área. • Proporcionar cursos de capacitación para tutores • Impresión de material promocional e institucional de tutoría. • Capacitación e información a los alumnos. • Desarrollar cursos de aprendizaje estratégico para estudiantes universitarios con desventajas

académicas. • Desarrollar cursos compensatorios. • Realizar talleres dirigidos a los docentes para que conozcan las virtudes del uso de la educación a

distancia.


Justificación: Desarrollar y arraigar entre la comunidad universitaria este modalidad de enseñanza mediante el desarrollo y consolidación Programa de Innovación Educativa, apoyado en actividades que concretas a través de los programas de: Educación a Distancia, Institucional de Tutorías, Grupo de Apoyo al Nuevo Aprendizaje, Sistema Integral de Evaluación Docente y el Centro Evaluador de Competencias Laborales.


Total

Acervos 50,000.00 5,000.00 55,000.00 Servicios 100,000.00 10,000.00 110,000.00 Materiales 50,000.00 5,000.00 55,000.00 Bienes Muebles 150,000.00 15,000.00 165,000.00 Subtotal meta 350,000.00 35,000.00 385,000.00

Trim / Rubr Enero – Marzo Abril – Junio Julio – Sept Octubre –Dic. Total H 50,000 50,000.00 S 100,000 100,000.00 M 50,000 50,000.00

BM 150,000 150,000.00 A 0.00

Total 100,000.00 250,000.00 0.00 0.00 350,000.00



Meta 6: Incrementar el porcentaje de capacidad de atención a los universitarios en, al menos 30%, contando con los recursos humanos y de infraestructura de calidad para la prestación de un mejor y mayor servicio.

Acciones:

• Formación y actualización de profesores. • Actualización y optimización de las diferentes áreas del centro de autoacceso y cursos de idioma

para la prestación de servicios de calidad. • Promoción e implementación de exámenes de certificación internacional: TOEFL institucional,

Exámenes Cambridge, CELI/CILS (italiano) y DELF/DALF (francés). • Organización de eventos académicos para el mejoramiento de la enseñanza y promoción de idiomas

y para incrementar el vínculo con otras universidades nacionales e internacionales. • Fomentar la actualización de profesores a través de la participación en congresos de lenguas. • Establecer convenios de movilidad con universidades extranjeras a través del programa de español

para extranjeros.


Justificación: El Centro de Enseñanza de Idiomas es un centro de extensión de la Universidad y se conoce como un área de apoyo al aprendizaje, ofrece bajo un enfoque eminentemente comunicativo, la posibilidad de aprender idiomas a través del desarrollo de las cuatro habilidades de la lengua: escuchar, hablar, leer y escribir. El objetivo propuesto es, incrementar el porcentaje de capacidad de atención a los universitarios, contando con todos los recursos humanos y de infraestructura de calidad para la prestación de un mejor y mayor servicio.


Total

Honorarios 60,000.00 6,000.00 66,000.00 Servicios 380,000.00 50,000.00 430,000.00 Materiales 30,000.00 5,000.00 35,000.00 Bienes Muebles 850,000.00 85,000.00 935,000.00 Subtotal meta 1,320,000.00 146,000.00 1,466,000.00

Trim / Rubr Enero – Marzo Abril – Junio Julio – Sept Octubre –Dic. Total H 40,000 20,000 60,000.00 S 180,000 200,000 380,000.00 M 15,000 15,000 30,000.00

BM 350,000 500,000 850,000.00 A 0.00

Total 350,000.00 680,000.00 255,000.00 35,000.00 1,320,000.00



Resumen del proyecto:

Metas

Descripción Recursos solicitados

Recursos que aporta la UQROO

Total Periodo

1 Diversificar y consolidar la atención y formación integral de los estudiantes 1,100,000.00 120,000.00 1,220,000.00 Ene/ Dic 2006

2

Fortalecer la gestión y atención al cumplimiento de las recomendaciones hechas por los Comités Interinstitucionales para la Evaluación de la Educación Superior a los Programas Educativos de la Unidad Académica Cozumel.

1,884,080.00 170,000.00 2,054,080.00 Ene/ Dic 2006

3

Fortalecer y consolidar el Sistema Bibliotecario para garantizar a los usuarios el acceso ágil y confiable a los recursos y servicios de información académica.

4,699,870.00 1,038,317.00 5,738,187.00 Ene/ Dic 2006

4

Desarrollar e integrar la Tecnología de Información (TI) en relación al crecimiento de la universidad y sus necesidades académicas e investigación

4,150,000.00 615,000.00 4,765,000.00 Ene/ Dic 2006

5

Consolidar el sistema de innovación educativa mediante el desarrollo e implmentación de sus programas: Educación a distancia, institucional de tutorías, grupo de apoyo al nuevo aprendizaje, sistema integral de evaluación docente y centro evaluador de competencias laborales

350,000.00 35,000.00 385,000.00 Ene/ Dic 2006

6

Incrementar la capacidad de atención a los universitarios del Centro de Enseñanza de Idiomas, contando con recursos humanos e infraestructura adecuada para la prestación de servicios de calidad

1,320,000.00 146,000.00 1,466,000.00 Ene/ Dic 2006

Total

13,503,950.00

2,124,317.00

15,628,267.00



Proyecto 2. Mejora de la calidad de la gestión

Nombre del proyecto: Consolidación de los sistemas de administración y de información para la mejora de

la gestión institucional

Responsable del proyecto: Lic. Christian Delgado Catzim Tipo de proyecto: Mejora de la calidad de la gestión

Justificación

La información es de vital importancia para la toma de decisiones, es por ello, que la Universidad de Quintana Roo, ha enfocado sus filas al desarrollo y consolidación de sistemas que proporcionen información de manera ordenada y confiable. Por lo que se refiere al marco normativo, este juega un papel de suma importancia, de ahí que las decisiones tendrán que contar con un sustento legal, y si éste no se encuentra debidamente actualizado, en el contexto de las nuevas leyes nacionales o estatales, sin duda ocasionará distorsiones en la adecuada operación de las funciones educativas. El proceso de capacitación al personal administrativo así como de mandos medios y superiores se presenta un desfase entre los perfiles que presentan las personas y las funciones que deben desempeñar en dichas áreas, por lo que en el marco de la certificación de los procesos académicos-administrativos deberá llevarse a cabo un programa de capacitación y actualización. La auditoria interna permite a la Universidad funcionar conforme a las normas, leyes, reglamentos y políticas establecidas, actualmente este mecanismo ha jugado un papel muy importante en las actividades que desempeña la institución, preparando las acciones que se deberán llevar a cabo en el marco de la Ley de Transparencia y de Acceso a la Información. Por lo anterior, la gestión y la administración de los recursos deben llevarse a cabo bajo criterios bien definidos de transparencia y de rendición de cuentas. El sistema de planeación participativa aún no logra consolidarse con un mecanismo presente en las actividades de la Universidad, hace falta reforzar los conocimientos de la planeación estratégica educativa, socializar los conceptos básicos de la misma como visión, misión, objetivos estratégicos, políticas, estrategias y conocer adecuadamente el entorno nacional e internacional. La Universidad de Quintana Roo ha cumplido a la fecha con el compromiso del establecimiento de un Sistema Institucional de Gestión de la Calidad certificado cuyo alcance es todos los procesos académicos administrativos de la Institución. A partir del mes de mayo de 2005, la universidad, ha iniciado esfuerzos para implementar un Sistema integrado de gestión, que permita abarcar desde la Gestión de la Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud laboral, y Seguridad de la Información, y en este sentido avanzar hacia un Sistema Integrado de Gestión, puesto que ha determinado la necesidad de aplicar métodos que faciliten la gestión integral, la toma de decisiones y una visión global de la universidad. Mediante este sistema integrado, se racionalizan recursos, esfuerzos, se facilita el mantenimiento del sistema y de su documentación, porque las normas en que se basan comparten un gran número de requisitos, metodología y principios de calidad total.

Objetivo General

• Consolidar los sistemas de administración y de gestión mediante la implementación de un Sistema Integrado de Gestión Institucional, que tiene como base un sistema un sistema administrativo sólido y personal capaciatado.



Objetivos Específicos

• Implementar un sistema integrado de gestión: Sistema institucional de gestión de calidad, sistema institucional de gestión ambiental, sistema institucional de gestión de seguridad y salud en el trabajo y sistema institucional de gestión de seguridad en la información.

• Consolidar el sistema de información administrativa: Control escolar, recursos financieros, recursos humanos e integrar el sistema de planeación.

• Modernización de la normatividad y estandarización de los procesos de auditoria financiera y operacional, en el marco de la transparencia y de la rendición de cuentas.

• Capacitación del personal de operación, así como mandos medios y superiores para que cumplan con los perfiles, con base en las funciones que desempeñan.



Meta 1: Implementación de un Sistema Integrado de Gestión.

Acciones:

• Análisis de la situación actual del Sistema de Gestión de la Calidad de la institución, reingeniería de procesos y

revisión de la documentación para adecuarlo al Sistema Integrado de Gestión.

• Identificación y documentación de procedimientos, procesos, documento de origen interno y externo, y

normatividad que aplica a los sistemas que componen el Sistema Integrado de Gestión: Medio Ambiente,

Seguridad y Salud laboral y Seguridad de la Información para su integración con el Sistema de Gestión de la

Calidad.

• Adquisición y adecuación de la infraestructura para cumplimentar los requisitos del Sistema Integrado de

Gestión.

• Pago de hospedajes, alimentación y pasajes del personal de la empresa certificadora del Sistema Integrado de

Gestión.

• Pago de cursos, viáticos, inscripción para capacitar al personal considerado en el alcance del Sistema Integrado

de Gestión.

• Realización de auditoria de seguimiento por parte de empresa certificadora: AENOR México.

• Revisión documental del Sistema Integrado de Gestión por parte AENOR México.

• Acondicionamiento de los espacios físicos de la institución, adquisición de mobiliario y equipo de oficina.

• Adquisición de equipo de cómputo de vanguardia con el fin de mantener los estándares de calidad en el servicio

a los usuarios.

• Adquisición de material de oficina y suministros de cómputo que se emplean en la implementación y difusión

del sistema integral de gestión.


Justificación: Un Sistema integrado de gestión, permitirá abarcar todos los ámbitos de la vida universitaria y avanzar hacia la consolidación de los sistemas de gestión de la institución. Mediante este sistema integrado, se racionalizan recursos, esfuerzos, se facilita el mantenimiento del sistema y de su documentación, porque las normas en que se basan comparten un gran número de requisitos, metodología y principios de calidad total.


Total

Honorarios 400,000.00 50,000.00 450,000.00 Servicios 800,000.00 150,000.00 950,000.00 Materiales 500,000.00 50,000.00 550,000.00 Bienes Muebles 800,000.00 100,000.00 900,000.00 Subtotal meta 2,500,000.00 350,000.00 2,850,000.00

Trim / Rubr Enero – Marzo Abril – Junio Julio – Sept Octubre –Dic. Total H 100,000 200,000 100,000 400,000.00 S 200,000 200,000 200,000 200,000 800,000.00 M 300,000 200,000 500,000.00

BM 300,000 200,000 200,000 100,000 800,000.00 A 0.00

Total 600,000.00 900,000.00 700,000.00 300,000.00 2,500,000.00



Meta 2: Consolidación del Sistema Integral de Información administrativa (SIIA).

Acciones:

• Pago por servicios profesionales del equipo técnico conceptual encargado del desarrollo del sistema SIIA.

• Consolidación del sistema de generación de indicadores.

• Pago de viáticos, pasajes, inscripción a cursos por capacitación del equipo técnico conceptual que desarrolla el

SIIA

• Pago por el servicio de renovación de póliza de oracle, adquisición de software para explotación de minería de

datos y renovación de licencias de software institucional.

• Adquisición y modernización del equipo de cómputo y redes.


Justificación: En la actualidad el SIIA tiene integrado y funcionando entre sí los módulos de control escolar, recursos financieros y recursos humanos, como parte importante de la mejora continua se plantea para el 2005 la creación del módulo de planeación estratégica.


Total

Honorarios 500,000.00 100,000.00 600,000.00 Servicios 600,000.00 100,000.00 700,000.00 Bienes Muebles 200,000.00 20,000.00 220,000.00 Subtotal meta 1,300,000.00 220,000.00 2,220,000.00

Trim / Rubr Enero – Marzo Abril – Junio Julio – Sept Octubre –Dic. Total H 300,000 100,000 100,000 500,000.00 S 300,000 300,000 600,000.00 M 0.00

BM 200,000 200,000.00 A 0.00

Total 300,000.00 600,000.00 400,000.00 0.00 1,300,000.00

Meta 3: Modernización de la normatividad universitaria y de los procesos de auditoria interna.

Acciones: • Capacitación del personal del área jurídica y auditoria interna.

• Actualización del mobiliario y equipo de del área jurídica y auditoria interna.

• Adquisición de material bibliográfico y renovación de suscripciones a revistas.

• Impresión y encuadernación de 300 ejemplares de toda la normatividad.




Justificación: El marco jurídico proporciona las bases para la toma de decisiones de la institución, es por ellos que mantenerla actualizada es primordial para el funcionamiento de la misma acorde con los tiempos modernos.


Total

Servicios 200,000.00 20,000.00 220,000.00 Materiales 50,000.00 5,000.00 55,000.00 Bienes Muebles 150,000.00 30,000.00 180,000.00 Acervo 50,000.00 5,000.00 55,000.00 Subtotal meta 450,000.00 60,000.00 510,000.00

Trim / Rubr Enero – Marzo Abril – Junio Julio – Sept Octubre –Dic. Total H 100,000 100,000 200,000.00 S 50,000 50,000.00 M 150,000 150,000.00

BM 50,000 50,000.00 A 0.00

Total 50,000.00 300,000.00 100,000.00 0.00 450,000.00

Meta 4: Certificación del personal de la institución en el desarrollo de habilidades y aptitudes.

Acciones:

• Contratar una empresa externa para realizar estudio diagnóstico de la situación del personal en

cuanto a capacitación se refiere.

• Desarrollar un plan de trabajo de acuerdo a las necesidades de capacitación del personal.

• Contratar empresa externa que proporcione los cursos de capacitación necesarios al personal.

• Adquisición de material necesario para implementar la capacitación.


Justificación: En el marco del sistema de certificación ISO 9001 y como parte del desarrollo del personal de la institución, se plantea la necesidad de capacitación y certificación de habilidades que sirvan para un mejor desempeño laboral y en la vida diaria del personal de la instititución.


Total

Servicios 550,000.00 55,000.00 605,000.00 Subtotal meta 550,000.00 55,000.00 605,000.00

Trim / Rubr Enero – Marzo Abril – Junio Julio – Sept Octubre –Dic. Total H 0.00 S 100,000 100,000 250,000 450,000.00 M 0.00

BM 0.00 A 0.00

Total 100,000.00 100,000.00 250,000.00 0.00 450,000.00



Resumen del proyecto: Metas Descripción Recursos

Solicitados Recursos que aporta la UQROO

Total Periodo

1 Implementación de un Sistema Integrado de Gestión. 2,500,000.00 350,000.00 2,850,000.00 Ene-Dic 2006

2 Consolidación del Sistema Integral de Información administrativa (SIIA). 1,300,000.00 220,000.00 1,520,000.00 Ene-Dic 2006

3 Modernización de la normatividad universitaria y de los procesos de auditoria interna.

450,000.00 60,000.00 510,000.00 Ene-Dic 2006

4 Certificación del personal de la institución en el desarrollo de habilidades y aptitudes. 550,000.00 55,000.00 605,000.00 Ene-Dic 2006

Total 4,800,000.00 685,000.00 5,485,000.00



Proyecto 3. Construcción y adecuación de espacios físicos

Nombre de la Institución: Universidad de Quintana Roo

Nombre de la Obra: Construcción del edificio ”L” de la división de Ciencias e Ingeniería

Campus en donde se localiza la Obra:

Chetumal

DES beneficiadas – Facultad (es) y/o escuelas:

La DES beneficiada es Ciencias e Ingeniería de la Universidad de Quintana Roo

Matrícula Beneficiada 851 alumnos

Justificación del Proyecto: Actualmente la DES de Ciencias e Ingeniería realiza sus actividades de investigación en el edificio de la División de Ciencias Sociales Económico Administrativos, sus actividades docentes son realizados en laboratorios adaptados a sus necesidades pero que no cuentan con las condiciones técnicas y de seguridad para ofrecer el servicio educativo que se pretende. A la fecha, el proyecto del Edificio de la División de Ciencias e Ingeniería ha sido concluido, con el recurso asignado por el FAM en el PIFI 3.1, se iniciará la construcción del edificio. Con este recurso se podrá construir un 62% del edificio. De acuerdo al Plan Maestro de Infraestructura Física de la UQROO se requiere construir un edificio que albergue las distintas disciplinas académicas de la DES de Ciencias e Ingeniería, ya que esta división no cuenta con edificio propio.

Objetivos del Proyecto: Fortalecer los programas educativos, apoyo a la docencia y a la investigación, dotando de espacios físicos adecuados en busca de la calidad educativa.

Metas del Proyecto: Concluir con la construcción del Edificio L de la División de Ciencias e Ingeniería. Proporcionar instalaciones acordes a las necesidades de los usuarios, resultado del trabajo conjunto entre las partes involucradas. Proporcionar un espacio físico moderno, incorporando tecnología para reducir costos operativos.

Acciones Calendarizadas: Enero y febrero de 2006: Definir catálogo de conceptos de obra para su ejecución y concluir la construcción del edificio. 15 de marzo de 2006 : Fecha de inicio programado. 15 de junio de 2006 : Fecha de terminó programado. 21 de junio de 2006 : Fecha de entrega recepción.

Justificación y Descripción detallada de los recursos

necesarios:

El edificio “L” estará ubicado en la Unidad Chetumal, contará con dos plantas, en la planta baja se tiene contemplado la construcción de: un laboratorio de recursos naturales y un laboratorio de química, 14 cubículos para maestros, seis cubículos para estudiantes de maestría y doctorado, tres cubículos para maestros de asignatura, cuatro servicios sanitarios, un área para el Centro de Manejo Integral de Recursos Naturales, un aula de posgrado, una bodega, dos cubos de escalera y pasillos; en la planta alta se contemplo, un laboratorio de Investigación, un laboratorio de redes, 23 cubículos para maestros, un área para administración con ( un área para el Director de la División, cinco cubículos, una sala de juntas, área para asistentes y vestíbulo), cuatro servicios sanitarios, un área para el Centro de Información Geográfica y pasillos; en obra exterior se contempla plaza



de conexión entre edificios, redes eléctrica, hidráulica, sanitaria, gas, aire, fibra óptica, telefonía y descarga pluviales.

Prioridad de las obras 1

Desglose de la Obra El edificio “L” de la División de Ciencias e Ingeniería, alojará espacios físicos del tipo 3, 4, 6, 7, 8 y 9 (Laboratorios, cubículos, áreas comunes, oficinas académicas y administrativas y otros). El recurso que se solicita se empleara terminación del edificio, cubriendo una superficie de 1,494.59 m2, el monto es por $ 12,507,623.70 que representa el 42% de la obra. El costo total del proyecto es de $29,807,623.59, con una superficie total de 3,900 m2, con un costo de $7,316.84 por m2.



Nombre de la Obra: Construcción del edificio ”G” de Aulas Didácticas

Campus en donde se localiza la Obra:

Cozumel


La DES beneficiada es Desarrollo Sustentable

Matrícula Beneficiada 791 alumnos

Justificación del Proyecto: El proyecto del Edificio “G” de Aulas Didácticas responde al crecimiento de la demanda por parte de la población de la Isla de Cozumel. Con recursos proporcionados por el FAM en el marco del PIFI 3.0, se inicio la construcción del mismo. Con estos recursos solamente se podrá llevar a cabo la construcción de preliminares, cimentación y parte de la infraestructura. La institución aporto un millón y medio de pesos, provenientes de recursos propios para complementar el desarrollo de la obra. Sin embargo estos recursos no son suficientes.

Objetivos del Proyecto: Proporcionar espacios acordes para el desarrollo de la docencia en la unidad Cozumel.

Metas del Proyecto: Concluir con la construcción del Edificio “G” de Aulas Didácticas. Proporcionar un espacio físico moderno, incorporando tecnología para reducir costos operativos.

Acciones Calendarizadas: Enero y febrero de 2006: Definir catálogo de conceptos de obra para su ejecución y concluir la construcción del edificio. 15 de marzo de 2006 : Fecha de inicio programado. 15 de junio de 2006 : Fecha de terminó programado. 22 de junio de 2006 : Fecha de entrega recepción.


necesarios:

La demanda de Educación Superior ha aumentado significativamente en los últimos años en la Isla de Cozumel, lo anterior se refleja en el Plan Maestro de Infraestructura Física, las matrículas proyectadas indican que la construcción de un edificio de aulas didácticas es prioritaria. A la fecha de hoy se cuenta con el proyecto del Edificio “G” de Aulas Didácticas, para el año 2005 el FAM invertirá en este edificio $ 1,656,789.76, la Universidad a través de sus ingresos propios aportará $ 1,500,000, el avance programado es del 28%. El edificio “G” estará ubicado en la Unidad Cozumel, contará con dos plantas, en la planta baja contará con un auditorio para 81 personas, un salón de usos múltiples para 40 personas, dos servicios sanitarios, una bodega y un cubo de escalera; en la planta alta ocho aulas didácticas para 25 personas, dos servicios sanitarios; en obra exterior se contempla plaza de conexión entre edificios, redes eléctrica, hidráulica y sanitaria.


Desglose de la Obra El edificio “G” alojará espacios físicos del tipo 1 y 9 (Aulas Didácticas y otros), solicita para el año 2006, recursos para su terminación, para una superficie de 937.84 m2, el recurso que se requiere para la terminación de esta obra es de $ 8,686,733.62 que representa el 72% de la obra. Cabe mencionar que el costo total del proyecto es de $ 11,843,482.84, con una superficie total de 1,278 m2, con un costo de $ 9262.49 por m2.



Nombre de la Obra: Construcción del edificio ”M” de Aulas Didácticas

Campus en donde se localiza la

Obras: Chetumal


Las DES beneficiadas son Ciencias e Ingeniería, Ciencias Sociales Económico Administrativas y Estudios Políticos y Humanidades.

Matrícula Beneficiada 2,713 alumnos.

Justificación del Proyecto: Derivado del Plan Maestro de Infraestructura Física que es el resultado de recabar las necesidades de infraestructura, en función al crecimiento de las carreras que ofrecen las DES, se requiere la construcción de un edificio de aulas didácticas. El proyecto del Edificio “M” de Aulas será integrado por la Administración. De acuerdo al Plan Maestro de Infraestructura Física de la UQROO se requiere construir un edificio de Aulas Didácticas para satisfacer la demanda educativa que se tiene.

Objetivos del Proyecto: Fortalecer los programas educativos mediante el apoyo a la docencia.

Metas del Proyecto: Proporcionar instalaciones cuyo proyecto ejecutivo es el resultado de recabar las necesidades reales de las DES Proporcionar un espacio físico moderno, incorporando tecnología para reducir costos operativos.

Acciones Calendarizadas: De enero a marzo de 2006: Digitalización de planos, elaboración de catálogo de conceptos y expediente técnico. 17 de abril de 2006: Fecha de inicio programado. 17 de agosto de 2006: Fecha de terminó programado. 22 de septiembre de 2006: Fecha de entrega recepción.


necesarios:

La demanda de Educación Superior ha aumentado significativamente en los últimos años en la ciudad de Chetumal. La matrícula proyectada indica que la construcción de un edificio de aulas didácticas es prioritaria. El edificio “M” de aulas didácticas estará ubicado en la Unidad Chetumal, contará con dos plantas, en la planta baja contará con cuatro aulas didácticas, dos servicios sanitarios, una bodega y un cubo de escalera; en la planta alta cuatro aulas didácticas, dos servicios sanitarios; en obra exterior se contempla plaza de conexión entre edificios, redes eléctrica, hidráulica y sanitaria.


Desglose de la Obra El edificio “M” alojará espacios del tipo 1 y 9 (aulas didácticas y otros), solicita para el año 2006, recursos para su construcción, para una superficie de 986 m2, el recurso necesario para la construcción de esta obra es de $ 9,000,000.00, con un costo de $ 7,316.84 por m2.



Nombre de la Obra: Construcción del edificio ”N” de Aulas Didácticas

Campus en donde se localiza la Obras:

Chetumal


Las DES beneficiadas son Ciencias e Ingeniería, Ciencias Sociales Económico Administrativas y Estudios Políticos y Humanidades.

Matrícula Beneficiada 2,713 alumnos.

Justificación del Proyecto: Derivado del Plan Maestro de Infraestructura Física que es el resultado de recabar las necesidades de infraestructura, en función al crecimiento de las carreras que ofrecen las DES, se requiere la construcción de un edificio de aulas didácticas. El proyecto del Edificio “N” de Aulas será integrado por la Administración. De acuerdo al Plan Maestro de Infraestructura Física de la UQROO se requiere construir un edificio de Aulas Didácticas para satisfacer la demanda educativa que se tiene.

Objetivos del Proyecto: Fortalecer los programas educativos mediante el apoyo a la docencia.




necesarios:

La demanda de Educación Superior ha aumentado significativamente en los últimos años en la ciudad de Chetumal. La matrícula proyectada indica que la construcción de un edificio de aulas didácticas es prioritaria. El edificio “M” de aulas didácticas estará ubicado en la Unidad Chetumal, contará con dos plantas, en la planta baja contará con cuatro aulas didácticas, dos servicios sanitarios, una bodega y un cubo de escalera; en la planta alta cuatro aulas didácticas, dos servicios sanitarios; en obra exterior se contempla plaza de conexión entre edificios, redes eléctrica, hidráulica y sanitaria.


Desglose de la Obra El edificio “N” alojará espacios del tipo 1 y 9 (aulas didácticas y otros), solicita para el año 2006, recursos para su construcción, para una superficie de 986 m2, el recurso necesario para la construcción de esta obra es de $ 9,000,000.00, con un costo de $ 7,316.84 por m2.



Nombre de la Obra: Construcción del edificio ”H” de Aulas Didácticas

Campus en donde se localiza la Obras:

Cozumel


Desarrollo Sustentable

Matrícula Beneficiada 791

Justificación del Proyecto: Derivado del Plan Maestro de Infraestructura Física que es el resultado de recabar las necesidades de infraestructura, en función al crecimiento de las carreras que ofrecen las DES, se requiere la construcción de un edificio de aulas didácticas. El proyecto del Edificio “H” de Aulas será integrado por la Administración. De acuerdo al Plan Maestro de Infraestructura Física de la UQROO se requiere construir un edificio de Aulas Didácticas para satisfacer la demanda educativa que se tiene.

Objetivos del Proyecto: Fortalecer los programas educativos, apoyo a la docencia y a la investigación, dotando de espacios físicos adecuados en busca de la calidad educativa.




necesarios:

La demanda de Educación Superior ha aumentado significativamente en los últimos años en la ciudad chetumal, lo anterior se refleja en el Plan Maestro de Infraestructura Física, las matrículas proyectadas indican que la construcción de un edificio de aulas didácticas es prioritario. El edificio “H” de aulas didácticas estará ubicado en la Unidad Chetumal, contará con dos plantas, en la planta baja contará con 4 aulas didácticas, 2 servicios sanitarios, 1 bodega y 1 cubo de escalera; en la planta alta 4 aulas didácticas, 2 servicios sanitarios; en obra exterior se contempla plaza de conexión entre edificios, redes eléctrica, hidráulica y sanitaria.


Desglose de la Obra El edificio “H” alojará espacios del tipo 1 y 9 (aulas didácticas y otros), solicita para el año 2006, recursos para su CONSTRUCCIÓN, para una superficie de 1278 m2, el recurso que se requiere es de $ 11,843,482.84.00, con un costo de $ 9,262.49 por m2.



Nombre de la Obra: Adecuación de instalación eléctrica y Sustitución de Subestación

Eléctrica del Edificio de Rectoría. Campus en donde se localiza la

Obras: Chetumal


Edificio “A” de Rectoría, las DES de Ciencias e Ingenierías y Ciencias Sociales Económico Administrativo.

Matrícula Beneficiada 2,713

Justificación del Proyecto: El edificio de Rectoría es de los primeros edificios en ser construido y aloja personal administrativo y docente, la instalación eléctrica presenta deficiencias en los equipos de transformación, control y protección, entre los más grave se encuentra la subestación eléctrica, el cual esta actualmente alojado en un cuarto de servicio en la planta baja, el transformado ha cumplido su vida útil y el costo de rehabilitarlo es igual que su valor de reposición, más grave es que la subestación eléctrica representa un riesgo tanto del personal de mantenimiento como de las personas que transitan en el balcón superior. Adicionalmente el transformador eléctrico no es el adecuado. Actualmente la instalación presenta variaciones de voltaje que provocan retrasos en las actividades administrativas y docentes; adicionalmente los equipos de control y protección no cumplen su función, ya que la capacidad a la que fueron calculados ha sido superada debido al incremento de carga en sus circuitos.

Objetivos del Proyecto: Fortalecer los sistemas administrativos, apoyo a la docencia y a la investigación, dotando de espacios físicos adecuados en busca de la calidad educativa. Fortalecer las instalaciones a través de la mejora continua como resultado de la certificación de los procesos administrativos y acreditación de las carreras docentes

Metas del Proyecto: Proporcionar instalaciones eléctricas seguras y confiables Sustituir la subestación eléctrica actual.

Acciones Calendarizadas: Enero y febrero de 2006: Proporcionar a la Dependencia ejecutora el expediente técnico para su licitación y adjudicación. 15 de marzo de 2006: Fecha de inicio programado. 30 de Abril de 2006: Fecha de terminó programado. 15 de mayo de 2006: Fecha de entrega recepción.


necesarios:

En el edificio de Rectoría se encuentran las áreas administrativas que realizan el apoyo institucional a través de la planeación, gestión y administración de los recursos que tiene y obtiene la Universidad, por lo que es obligatorio brindar continuidad en los servicios, en especial la energía eléctrica. Los recursos solicitados son para asegurar la continuidad del servicio, interrumpiendo en lo mínimo los trámites que las áreas realizan para el desarrollo de la docencia e investigación, así como proteger la información institucional que genera la Administración. Todo lo anterior en busca de consolidar la certificación de los procesos administrativos y apoyar en la certificación de las carreras que ofrecen las DES. En el edificio de Rectoría se tiene 92 empleados administrativos, y cuenta con las siguientes Áreas: Rectoría, Secretaria General, Dirección



de Administración y Finanzas, Dirección de Planeación, Dirección de Bienestar Estudiantil, Dirección Jurídica, cada una de esta áreas con sus departamentos.


Desglose de la Obra La obra “Adecuación de Instalación Eléctrica y Sustitución de la Subestación Eléctrica del Edificio de Rectoría” beneficiará espacios físicos del tipo 3, 6, 8 y 9 (laboratorios, áreas comunes, oficinas administrativas y otros), consiste en adecuar y mejorar el servicio eléctrico sustituyendo los interruptores cuya capacidad de protección ha sido rebasado, así mismo modificar los circuitos eléctricos para cumplir la Norma Oficial Mexicana NOM-1999-SEDE en cuanto a capacidad de los sistemas de energía. Así mismo sustituir la subestación tipo costa instalado en cuarto de mantenimiento, por una subestación tipo Jardín, estos trabajos modificaran la red eléctrica en media tensión, mejorando la eficiencia de este sistema eléctrico. Se solicita para el año 2006, recursos por $ 750,000. El edificio de Rectoría tiene una superficie total de 2,192.16 m2.



Nombre de la Obra: Sustitución de Losa Superior del Edificio “E” de Aulas Didácticas

Campus en donde se localiza la

Obras: Cozumel


Edificio “E” de Aulas Didácticas, DES de Desarrollo Sustentable.

Matrícula Beneficiada 640

Justificación del Proyecto: Debido a un mal proceso constructivo el techo de madera del pasillo de la planta alta del Edificio de Aulas Didácticas ha sufrido un deterioro irreversible, poniendo en grave peligro al alumnado, personal administrativo y docente que transita por estos lugares.

Objetivos del Proyecto: Brindar edificios e instalaciones seguras. Minimizar los riesgos laborales y personales Fortalecer las instalaciones a través de la mejora continua como resultado de la certificación de los procesos administrativos y acreditación de las carreras docentes

Metas del Proyecto: Sustituir el techo actual por una losa de concreto, que es más acorde con la zona

Acciones Calendarizadas: Enero y febrero de 2006: Proporcionar a la Dependencia ejecutora el expediente técnico para su licitación y adjudicación. 16 de marzo de 2006: Fecha de inicio programado. 15 de mayo de 2006: Fecha de terminó programado. 30 de mayo de 2006: Fecha de entrega recepción.


necesarios:

Debido a un mal proceso constructivo el techo de madera del pasillo de la planta alta del Edificio de Aulas Didácticas ha sufrido un deterioro irreversible, poniendo en grave peligro al alumnado, personal administrativo y docente que transita por estos lugares. Es necesario sustituir este techo de madera con un material acorde a la zona, el concreto armado brindará seguridad y mejorará la estética.


Desglose de la Obra La obra “Sustitución de Losa Superior de Edificio “E” de Aulas Didácticas” beneficiará espacios físicos del tipo 1, 6, y 9 (Aulas/salones, áreas comunes y otros), consiste en eliminar el techo de madera actual por una losa de concreto armado de 178 m2, construcción de trabes, columnas con acabado similar al existente. Se solicita para el año 2006, recursos por $ 678,000.00. El edificio “E” de Aulas Didácticas tiene una superficie de 1,278.75 m2.

V FORMULACION Y CALENDARIZACION DE PROYECTOSsigc.uqroo.mx/Documentos Internos/PROGES/2005/V... ·...

Documents

Transcript of V FORMULACION Y CALENDARIZACION DE PROYECTOSsigc.uqroo.mx/Documentos Internos/PROGES/2005/V... ·...