Utilizando outlook para revision de correo electronico

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Universidad Galileo Informática Aplicada Tutor : Lic. Marvin Diaz Juan Castro Palacios IDE06149030 03/11/2010

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Universidad GalileoInformática AplicadaTutor : Lic. Marvin Diaz

Juan Castro PalaciosIDE0614903003/11/2010

Introducción

• Con el paso de la era informatica, el estar comunicado se ha vuelto una necesidad. Con ello el uso de correo para envio de mensajes es muy escencial para llevar a cabo actividades diarias.

• Estas actividades representan casi el 100% el uso con ayuda de un computador.

• Outlook es un cliente de correo electronico que nos sirve para cumplir la tarea de enviar y recibir informacion a traves de correos.

Utilizando Outlook para revisión de correo electrónico

Qué es Outlook?

Configurando una cuenta de

correo

Uso del calendarioUso de las tareas

Ejemplo de Uso

Qué es Outlook?

• Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.

• Puede ser utilizado como aplicación independiente o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.

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Para configurar una cuenta de correo hay que seguir los siguientes pasos, para los cuales se procedera a configurar una cuenta de Gmail.

1. Tener la creada la cuenta y tener habilitada la opción de verificacion POP3, esto se hace en las configuración propia de www.gmail.com

Configurar

una cuenta de co

rreo Ir al M

enú

Si deseas configurar el cliente Outlook 2007 para que funcione con Gmail:

Habilita IMAP en Gmail. No olvides hacer clic en Guardar cambios una vez finalizado el proceso.Abre Outlook.Para las nuevas configuraciones, selecciona No actualizar.Haz clic en Sí.Introduce tu nombre de visualización, tu dirección de correo electrónico (incluido "@gmail.com") y la contraseña. Si eres un usuario de Google Apps, escribe tu dirección de correo electrónico completa como, por ejemplo, "nombreusuario@tu_dominio.com".Selecciona la casilla de verificación "Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales".

Selecciona Correo electrónico de Internet.Configuración: nombre, dirección de correo electrónico completa (incluido "@gmail.com" o "@tu_dominio.com")En el menú desplegable Tipo de cuenta, selecciona IMAP; especifica los nombres de los servidores entrante y saliente mostrados a continuación.En el campo "Nombre de usuario", escribe tu dirección de Gmail completa, incluido "@gmail.com" o "@tu_dominio.com".Después de crear esta configuración, haz clic en Siguiente para pasar al final del proceso.En el menú Herramientas, selecciona Opciones y, a continuación, Configuración de correo. Debajo de "Cuentas de correo electrónico", haz clic en Cuentas de correo electrónico.

Selecciona una cuenta y haz clic en Cambiar encima de la lista de cuentas. Haz clic en Más configuraciones y, a continuación, en la pestaña Opciones avanzadas.El servidor entrante debe utilizar el puerto 993 y la encriptación SSL.El servidor saliente puede usar el puerto 587 y la encriptación TLS.Haz clic en la pestaña Servidor de salida. Asegúrate de que la opción "Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación" esté seleccionada. El botón de selección "Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo de entrada" debe estar también seleccionado.Haz clic sucesivamente en Aceptar > Siguiente > Finalizar > Cerrar > Aceptar.Consulta la configuración de cliente recomendada y realiza los ajustes en tu cliente según corresponda.

Uso de calendario en Outlook

En el calendario de Outlook, las actividades se pueden programar como citas, reuniones,

eventos o tareas. El tipo de entrada que debe elegir depende de quién más esté involucrado y

cómo desea que aparezca la entrada. Si selecciona las entradas del calendario correctamente,

sabrá al instante qué sucede, cuándo y con quién.

Lo primero es lo primero, y para poder ver qué hay en el calendario, necesita saber cómo

encontrarlo. A continuación, se describen dos maneras rápidas de ver el calendario:

Haga clic en Calendario en el Panel de exploración.

Haga clic en una fecha en el Explorador de fechas (situado en la parte superior de la Barra de

tareas pendientes).

Una vez que está viendo el calendario, puede usar los botones situados en la parte superior

de la ventana para desplazarse y para mostrar u ocultar detalles:

1). Haga clic en Día, Semana o Mes para cambiar rápidamente de vista.

2). Los botones Adelante y Atrás permiten desplazarse fácilmente por el calendario.

3). Dependiendo de la vista, hay más botones que permiten mostrar u ocultar días o

detalles.

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Uso de las tareas

Una tarea es una entrada de una actividad que se desea incluir en el calendario pero no es necesario programar para una hora concreta ni que ocupe todo el día. El área Tareas aparece al abrir la vista Día o Semana del calendario.Por ejemplo, si debe hacer varios recados, especifique cada recado como una tarea. Al finalizar una tarea, quítele la marca. Una tarea completada queda adherida al día en que se finaliza, y tendrá a su alcance una lista ordenada de los logros de ese día. Esto se observa en la ilustración: la tarea completada tiene una marca de verificación y está tachada.Una tarea se puede especificar con una fecha de inicio y una fecha de vencimiento programadas. Si no finaliza la tarea antes de la fecha de vencimiento, ésta se desplazará hacia delante automáticamente y aparecerá en el día actual hasta que se vuelva a programar o se le quite la marca.

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Ejemplo de Uso: Crear carpetas

El uso de la creacion de carpetas es algo muy util, porque nos permite tener separados los correos segun el remitente, esto es muy util, por ejemplo: si recibo correos de los siguientes departamentos: Recursos Humanos, Ventas, Produccion, Mercadeo. Entonces me queda bien crear una carpeta para cada uno de los departamentos y asi evitar tenerlos en la bandeja de entrada.

1. En el menú Archivo, elija Carpeta y, a continuación, haga clic en Nueva.2. Escriba el nombre de la carpeta que desea crear en el cuadro Nombre.3. En Seleccionar ubicación de la carpeta, haga clic en la carpeta en la que desea crear la carpeta nueva.Ir al Menú

Caracteristicas de Windows 7

Windows 7 es la versión más reciente de Microsoft Windows, línea de sistemas operativos producida por Microsoft Corporation. Esta versión está diseñada para uso en PC, incluyendo equipos de escritorio en hogares y oficinas, equipos portátiles, tablet PC, netbooks y equipos media center.2 El desarrollo de Windows 7 se completó el 22 de julio de 2009, siendo entonces confirmada su fecha de venta oficial para el 22 de octubre de 2009 junto a su equivalente para servidores Windows Server 2008 R2.3

Windows 7 incluye numerosas actualizaciones, entre las que se encuentran avances en reconocimiento de voz, táctil y escritura, soporte para discos virtuales, mejor desempeño en procesadores multi-núcleo, mejor arranque y mejoras en el núcleo.

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Versiones de Windows 7

Starter: Es la versión de Windows 7 con menos funcionalidades. Posee una versión incompleta de la interfaz Aero que no incluye los efectos de transparencia Glass, Flip 3D o las vistas previas de las ventanas en la barra de inicio y además no permite cambiar el fondo de escritorio. Está dirigida a PC de hardware limitado —como netbooks—, siendo licenciada únicamente para integradores y fabricantes OEM. Incluye una serie de restricciones en opciones de personalización, además de ser la única edición de Windows 7 sin disponibilidad de versión para hardware de 64 bits.Home Basic: Versión con más funciones de conectividad y personalización, aunque su interfaz seguirá siendo incompleta como en la edición Starter. Sólo estará disponible para integradores y fabricantes OEM en países en vías de desarrollo y mercados emergentes.Home Premium: Además de lo anterior, se incluye Windows Media Center, el tema Aero completo y soporte para múltiples códecs de formatos de archivos multimedia. Disponible en canales de venta minoristas como librerías, tiendas y almacenes de cadena.

Professional: Equivalente a Vista Business, pero ahora incluirá todas las funciones de la versión Home Premium más «Protección de datos» con «Copia de seguridad avanzada», red administrada con soporte para dominios, impresión en red localizada mediante Location Aware Printing y cifrado de archivos. También disponible en canales de venta al público.Enterprise: Añade sobre la edición Professional de Windows 7, características de seguridad y protección de datos como BitLocker en discos duros externos e internos, Applocker, Direct Access, BranchCache, soporte a imágenes virtualizadas de discos duros (en formato VHD) y el paquete de opción multilenguaje. Únicamente se vende por volumen bajo contrato empresarial Microsoft software Assurance. También es la única que da derecho a la suscripción del paquete de optimización de escritorio MDOP

Ultimate: Esta edición es igual a la versión Enterprise pero sin las restricciones de licenciamiento por volumen, permitiéndose su compra en canales de venta al público general, aunque Microsoft ha declarado que en lugar de publicitarse en medios comunes, será ofrecida en promociones ocasionales de fabricantes y vendedores.Ediciones N: Las ediciones N están disponibles para actualizaciones y nuevas compras de Windows 7 Home Premium, Professional y Ultimate. Las características son las mismas que sus versiones equivalentes, pero no incluyen Windows Media Player. El precio también es el mismo, ya que Windows Media Player puede descargarse gratuitamente desde la página de Microsoft.

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Requisitos mínimos

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Migración de software

Para llevar a cabo una migracion, es necesario realizar una evaluacion previa de todo el software que se tiene, y redactar un documento donde se identifique los motivos para los cuales se quiere hacer la migracion.

Otro punto importante es conocer lo que se quiere o lo que se desea que sea nuevo o se espera que haga el nuevo software.

Porque muchas veces es quedarse con el software que a sido funcional a que cambiarlo por otro nuevo en donde se tenga que esperimentar.

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Conclusiones y Recomendaciones

• La herramienta Outlook, es de facil uso, que ademas de poder redactar correos, tambien tiene otras opciones que nos pueden ayudar, tales como el calendario y las tareas.

• Se recomienda que todas las direcciones de correo se guarden en el directorio y que los correos de cada remitente se guarden en carpetas individuales.

Sitio donde se aloja la tarea