UTILIZACIÓN DE EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE UNA TABLA DE DISTRIBUCIÓN DE FRECUENCIAS

Hasta el momento hemos estudiado la forma de realizar tablas de distribución de frecuencias como la herramienta que proporciona la estadística, para organizar una información o un conjunto de datos, que previamente se ha recolectado.

Pero este proceso de realizar una TDF, se ha realizado de manera manual, y en este mundo actual, del manejo sistematizado de la información, cuando se utiliza el computador como una herramienta ideal para procesar datos y grandes volúmenes de información, se requiere de aprender a utilizarlo para la realización rápida y automática de una TDF.

El proceso es el siguiente:

1. Abra la aplicación Excel, generalmente se identifica con una X de color verde. Para este paso, puede observar si el icono de acceso directo se encuentra en el escritorio o de lo contrario, haga clic en el botón inicio y busque allí la aplicación Excel.

2. Teniendo abierto el archivo de Excel, guarde el documento, siguiendo las instrucciones para este caso y teniendo cuidado de observar el nombre que le da al archivo y la ubicación donde lo está guardando. Es recomendable guardar los cambios con cierta frecuencia, en el momento de estar trabajando, para evitar perdida de trabajo ante una eventualidad.

3. Recuerde que Excel está conformado por columnas y filas. Las primeras se identifican con letras mayúsculas y las segundas por números. La unión de estas forman las celdas, las cuales van a ser el área de trabajo. De esta forma las celdas se nombran con la unión de una columna y una fila (C8, D2, F7).

4. Realice el trazado de la Tabla de Distribución de Frecuencias, tal como lo hace manualmente, pero en el área de trabajo de Excel, tal como si fuese una hoja de papel cuadriculado. Utilice las herramientas que le proporciona ésta aplicación para darle la apariencia adecuada. (Color de celda, bordes, tamaño de fuente, color de fuente, alineaciones, etc.)

Para el anterior paso, y mientras se toma la practica adecuada, se recomienda realizar primero la tabla de distribución de manera manual en hoja de papel y luego hacer el ejercicio en Excel.

5. Pero una hoja de cálculo Excel, no tendría sentido si no se le trabaja con formulas que nos permita automatizar el trabajo, para lo cual tendremos en cuenta:

Carlos Fuentes Cárdenas – DOCENTE (fuentes3103660079@hotmail.com) Página 1

5.1 Una formula es una orden o instrucción que se escribe en una celda determinada para que allí se realice una operación establecida (sumar, restar, multiplicar, dividir, etc.)

5.2 Toda formula empieza con un signo igual ( = ) y luego se escribe la instrucción con el operador matemático que requiera la operación ( + - * / ) y las celdas donde se encuentre los datos que se involucraran en la operación.

Por ejemplo: Si tenemos unos valores en la celdas C2, C3, C4, C5 y C6; y se requiere que en la celda C7 aparezca la suma de estos valores, entonces procedemos así: En la celda C7 se escribe =Sumar(C2:C6) y luego presionamos la tecla “enter”. Podemos escribir también: =C2+C3+C4+C5+C6 y luego presionamos la tecla “enter”. Pero en el primer procedimiento se resume, en un rango (conjunto de celdas), la operación.

Otro ejemplo: Si se requiere que los valores de C2, C3, C4, C5 y C6, se dividan entre la suma que se encuentra en C7 y colocar el resultado en D2, D3, D4, D5 y D6 (cuando hayamos el valor de hi; se procede así: Nos colocamos en la celda D2 y allí escribimos =C2/C7, presionamos enter, automáticamente debe aparecer el resultado de esta división. Luego nos ubicamos en D3 y realizamos el mismo procedimiento ( =C3/C7 ). Y así sucesivamente para cada celda.

Cuando necesitamos colocar el mismo valor de una celda en otra celda, por ejemplo cuando colocamos la primera frecuencia absoluta acumulada, procedemos así: Supongamos que en la celda E2 vamos a colocar el mismo valor que se encuentra en la celda C2, realizamos entonces el siguiente procedimiento: Nos ubicamos en la celda E2 y en esta escribimos =C2 de esta forma, debe aparecer en la celda E2 el valor que tenemos en C2.

Para terminar, recuerda que al hacer clic derecho en cada celda, se va a abrir un menú contextual en donde aparecerán unas opciones en las cuales se encuentra la opción “formato de celda……..”. Al hacer clic allí, te aparecerá una ventana con unas pestañas y en cada una de ellas, la posibilidad de darle formato en cuanto a número, alineación, fuente, bordes, relleno…….. Haciendo clic en cada pestaña podrás cambiar la presentación de cada celda. De igual forma, puedes utilizar la barra de herramientas que se encuentra en la parte superior de tu ventana de Excel.

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