¿Utiliza todos los recursos IT que está pagando?Optimice el coste de licencias y modernice sus cargas de trabajo Windows en AWS

Contenido.3 INTRODUCCIÓN

4 OPTIMIZACIÓN DE COSTES EN LA NUBE

6 ¿SUS FACTURAS SE AJUSTAN AL USO QUE HACE DE SUS RECURSOS? INTRODUCCIÓN A OLA EN AWS

9 ¿CÓMO ALCANZAR ESTE NIVEL DE OPTIMIZACIÓN DE COSTES Y DE VALOR PARA SU NEGOCIO?

10 ENTIENDA SUS COSTES DE HOY PARA AHORRAR MAÑANA

12 DE LA OPTIMIZACIÓN A LA MODERNIZACIÓN

14 REDUZCA AL MENOS UN 20% DE SUS COSTES CON CRAYON

15 ACERCA DE CRAYON

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Al migrar las cargas de trabajo Windows a AWS Cloud, todo tipo de organizaciones pueden maximizar la relación coste/rendimiento y disfrutar de los beneficios de la modernización. Gracias a su estrategia probada en migraciones integrales y optimización de licencias, Crayon es el partner que necesita para mover sus cargas de trabajo Windows a AWS Cloud y reducir sus costes, al menos, un 20% en el proceso.

Introducción.

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Además de tener acceso a las mejores tecnologías y de lograr una mayor escalabilidad y seguridad, la reducción de costes es el gran objetivo de las organizaciones a la hora de orientarse hacia la nube. La idea de poder librarse de los altos costes que acompañan a las infraestructuras on-premises tradicionales resulta muy atractiva para todas las empresas, con independencia de su tamaño o sector de actividad. Bien sea por el caro mantenimiento, que repercute de manera negativa en la cuenta de resultados; por la obligación de tener que pagar por adelantado más recursos de servidor de los que se necesitan, o por tener que comprar hardware a precios elevados, los costes crecen a gran velocidad. Por ello, cada vez más organizaciones encuentran en la nube una vía para optimizar sus finanzas.

Los proveedores cloud ofrecen una serie de herramientas y recursos para que el proceso de cambio resulte lo más sencillo posible. AWS, la plataforma cloud líder, presenta diferentes modelos de tarificación que se adaptan a cada necesidad, la opción de ajustar la capacidad a la demanda, así como la posibilidad de identificar y corregir el despilfarro de recursos.

Con independencia de otros factores, la optimización de costes se considera desde hace tiempo la razón principal para moverse a la nube1. Esto no es una sorpresa, ya que, ¿qué empresa no prioriza la reducción de costes? No obstante, esta razón dice mucho sobre los desafíos que afrontan las organizaciones cuando intentan mantener sus costes a raya y tienen la necesidad constante de descubrir nuevas formas de conseguirlo. Un terreno que normalmente se pasa por alto y en el que se puede ahorrar una gran cantidad de dinero es la optimización de licencias de software de terceros.

Optimización de costes en la nube.

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El 55% de las empresas afirman que conocer las repercusiones del coste de las licencias es el mayor desafío relativo al software que encuentran en la nube2. Por ello, es mejor analizar el coste actual con respecto al uso antes de comenzar la migración. Si no se hace ahora, se tendrá que hacer en el futuro.

La evaluación de optimización y licenciamiento (Optimization and Licensing Assessment – OLA) en AWS permite que las compañías valoren y optimicen sus entornos actuales on-premises y cloud a partir del uso real de los recursos, las licencias de terceros y las dependencias de las aplicaciones. De este modo, es posible planificar una estrategia de migración y licenciamiento que permita ahorrar costes al dar el salto a la plataforma AWS.

¿Sus facturas se ajustan al uso de sus recursos? Introducción a OLA en AWS.

Beneficios de OLA con AWS

Dimensione sus recursos Reduzca costes Pague solo por lo

que necesita

Lleve a cabo un inventario de sus recursos informáticos y determine

los requisitos de uso reales para seleccionar de una

forma óptima el tamaño y el tipo de instancia de AWS EC2 de menor coste para cada carga de trabajo. Utilice estos datos para

establecer la combinación adecuada de instancias de spot y bajo demanda, hosts dedicados, planes

de ahorro y otras opciones adaptadas a su entorno.

Sin optimizar su infraestructura cloud, el coste de la dotación

excesiva de licencias de terceros puede superar al coste de la computación.

Siga las recomendaciones del análisis OLA si desea

sacar partido a los derechos de sus licencias

actuales, configurando sus instancias para conseguir

tener menos licencias, pero manteniendo un

alto rendimiento de sus aplicaciones.

Utilice los resultados de la evaluación OLA en

AWS para evitar costes de licencias innecesarios

y depender de un determinado proveedor.

Plantee distintos escenarios de licenciamiento mediante

instancias “license-included” o con BYOL

(Bring Your Own License). Gracias a las opciones

de licenciamiento flexible puede experimentar y acceder a cargas de

trabajo temporales, así como modelar entornos

dedicados, logrando pagar solo por lo que necesita.

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AWS goza de una posición privilegiada para gestionar cargas de trabajo Windows que requieren una alta disponibilidad gracias a sus 77 zonas de disponibilidad en todo el mundo (el doble que el siguiente proveedor cloud más importante). Esto, unido a las integraciones adicionales con herramientas avanzadas de analítica y de machine learning disponibles en la plataforma, le permitirá sacar más partido a sus cargas de trabajo. Por ejemplo, los servidores SQL en AWS mejoran la relación coste/rendimiento en un 40% con respecto a otros competidores.

CÓMO FUNCIONA

Análisis de Licenciamiento y OptimizaciónEvalúa el consumo, coste y aprovisionamiento de sus cargas de trabajo Windows en entornos on premises y en AWS.

Cargas de TrabajoSe determinan las cargas de trabajo que se van a optimizar.

Recopilación de datosSe recogen los datos que se van a utilizar a través de TSO Logic o de otra herramienta de terceros.

AnálisisAWS o APN Partners analizan los datos del modelo de costes y la optimización de diferentes escenarios.

PlanSe revisan los resultados de su OLA y se diseña su caso de negocio o se comienza la migración basada en una prueba de concepto.

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Algunas empresas deciden llevar a cabo el análisis OLA por sí mismas, utilizando recursos como AWS Cost Explorer. Sin embargo, normalmente resulta más práctico solicitar la ayuda de un partner cualificado que sepa qué buscar y que pueda proponer recomendaciones objetivas a partir de sus hallazgos.

La red AWS Partner Network (APN) es un ecosistema de partners probados, cualificados y experimentados que son capaces de simplificar todo el proceso de migración, incluyendo la evaluación OLA. Crayon es Advanced Consulting Partner de AWS y cuenta con la competencia Windows Workload, que ha conseguido tras demostrar su éxito en la migración, optimización y modernización de cargas de trabajo Windows en AWS.

¿Cómo alcanzar este nivel de optimización de costes y de valor para su negocio?

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En Crayon, ayudamos a nuestros clientes a establecer las bases técnicas y de negocio necesarias para poder emprender con éxito y seguridad el viaje de transformación digital cloud-first. Con nuestros servicios y conocimientos podrá redimensionar, administrar y optimizar sus activos IT. Nuestra empresa posee una amplia experiencia en la optimización económica de la nube y en la gestión de activos informáticos. De este modo, nuestros clientes pueden ahorrar, al menos, un 20% en sus costes IT.

Entienda sus costes de hoy para ahorrar mañana.

Las evaluaciones Cloud son la base de nuestro Cloud Migration Plan. En ellas valoramos la situación actual de sus aplicaciones, infraestructura y cargas de trabajo de acuerdo a sus drivers, objetivos y retos de negocio y tecnológicos. Usamos los datos obtenidos y analizados para trazar un plan de migración totalmente probado que le facilitará la obtención de sus objetivos de optimización de costes.

OPTIMICE LA EMPRESA Viaje habitual del cliente

Optimizado para la

nube

Tecnología legacy

Año 1 Año 2

Evaluación

Migración

Optimización

Modernización

Deuda técnica y gasto innecesario en licencias

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SERVICIOS MODULARES QUE SATISFACEN SUS NECESIDADESEvaluación de migración Cloud para AWS

Crayon utiliza un enfoque probado que incluye las mejores prácticas para ayudar a sus clientes a adoptar tecnologías cloud. En el proceso se cuantifican los costes actuales y el uso de los recursos on-premises, a fin de poder identificar el mejor posicionamiento futuro en AWS. ¿El resultado? Dispondrá de la estrategia de licencias Microsoft más rentable para su migración planificada a AWS.

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Definir el entorno de evaluación y configurar todos los servidores

Configuración

Recopilación de datos automatizados, analizando costes y rendimiento

Recopilación de datos

Descubrimiento de aplicaciones y mapeo de dependenciaDescubrimiento de aplicaciones

Se proporciona un informe para la migración de servidores optimizados a la nube con estimación de costes

Assessment report

Evaluación de opciones de licenciamiento de acuerdo al portfolio de licencias existente y al entorno cloud propuesto

Evaluación de licencias

Análisis de cada carga de trabajo teniendo en cuenta los objetivos de negocio y las estrategias de migración, que incluye recomendaciones sobre su:• Retirar/conservar• Realojar• Reubicar en plataforma• Actualizar• Volver a comprar

Análisis de cargas de trabajo

Plan y roadmap de migración completo basado en el informe de la evaluación y en el análisis de la cargas de trabajo

Plan de migración

POC y Migración

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Pero no nos detenemos en OLA, sino que gracias a la información que conseguimos en nuestras evaluaciones, también le ayudamos a:

1. Modernizar los servicios para que sean más fáciles de gestionar y escalar, y para que ofrezcan más disponibilidad o tolerancia a fallos. Por ejemplo:

• Migrar bases de datos SQL Server basadas en VM a RDS SQL Server para aumentar el rendimiento y el balanceo de carga de lectura/escritura en la base de datos, o para implementar fácilmente un escenario DR sin invertir en licencias previamente acordadas.

• Implementar funciones de autoescalado para los niveles web o front-end de sus aplicaciones.

• Optimizar la distribución de contenido a usuarios de aplicaciones.

• Virtualizar el escritorio de usuario para un entorno de trabajo más dinámico.

• Virtualizar una aplicación de escritorio para ahorrar en licencias de usuario en aplicaciones que no son utilizadas por muchos usuarios a la vez.

De la optimización a la modernización.

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Sustituir componentes del backend de las aplicaciones por otros que no requieran licencias de terceros. Por ejemplo:

• .NET framework por .NET Core para sustituir servidores Windows con licencia por servidores Linux con licencia gratuita.

• Realojar bases de datos MSSQL de servidores Windows en servidores Linux.

2.

Actualizar la arquitectura de las aplicaciones para microservicios para que funcionen con contenedores o usando servicios nativos cloud sin servidor.• Crayon es uno de los pocos partners del mundo que

cuenta con contacto directo con el equipo de soporte técnico de AWS. Por ello, podemos ofrecer a nuestros clientes la atención que merecen y ayudarles a superar rápidamente los obstáculos técnicos que encuentren en su viaje a la nube.ur cloud journey.

3.

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La migración a la nube es una oportunidad para optimizar y modernizar su empresa, con la que, además, podrá aprovechar las oportunidades que ofrece AWS Cloud.

Si está planificando su propia migración pero le cuesta comprender las repercusiones relacionadas con los costes en licencias, solicite hoy mismo una evaluación OLA gratuita y nuestros expertos le ayudarán a encontrar las respuestas que busca.

Reduzca al menos un 20% de sus costes con Crayon.

Solicite una evaluación OLA gratuita

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Con una cobertura del mercado global del 80%, 19 años de experiencia en asesoramiento cloud y más de 120 certificaciones AWS, además de numerosas competencias reconocidas, Crayon está especializada en ayudar a las empresas a trabajar con éxito en AWS. Una de nuestras certificaciones es la competencia en Microsoft Workloads.

Hasta la fecha, hemos ayudado a más de 10.000 empresas de todos los tamaños a optimizar costes, modernizarse y transformarse en la nube.

Acerca de Crayon.

Fuentes 1,2 State of the Cloud Survey 2021, Flexera, 2021.

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