USO MÓDULO AUTOMATRÍCULA Y SERVICIO AL ESTUDIANTE · 2020-04-01 · Módulo Servicio al...

REGISTRO UNVERSITARIO

USO MÓDULOAUTOMATRÍCULA

Y

SERVICIO AL ESTUDIANTE

INTRODUCCIÓN

AVATAR.EDU es un sistema de gestión que

brinda a los estudiantes de la Universidad

Técnica Nacional una herramienta apta para

realizar de forma integrada los procesos de

consulta, matrícula y pago en línea.

INTRODUCCIÓN

¿QUÉ ESPERAMOS LOGRAR?

• Espacios de información oportunos.

• Facilitar el uso de los módulos.

• Mejorar el servicio al usuario.

• Lograr mayor confiabilidad en los

procesos de matrícula.

Pautas a seguir

INGRESO AL SISTEMA AVATAR

a) El ingreso al sistema se hace mediante la dirección

web avatar.utn.ac.cr

b) Una vez ubicados en la pantalla de Bienvenidos, el

ingreso a los módulos se realiza mediante un

usuario y contraseña.

c) En caso de querer cambiar la contraseña de

acceso, podrá hacerlo desde la misma pantalla de

inicio.

d) En caso de presentar algún problema con el acceso

al sistema o al correo estudiantil, debe comunicarlo

a Registro de Sede.

Pautas a seguir

ACTIVACIÓN DE CUENTA

1. Ingresar a avatar.utn.ac.cr

2. Hacer clic en Activar Cuenta.

Pautas a seguir


3. Seleccionar Tipo de

Identificación, digitar el Número

de Identificación y hacer clic en

Enviar.

Pautas a seguir


4. A continuación se muestra el siguiente mensaje:

Su cuenta ha sido activada exitosamente. Se ha enviado un correo

a [email protected] con las instrucciones para ingresar al

sistema.

Pautas a seguir


5. Verificar el correo enviado desde la dirección

[email protected]. Hacer clic en la palabra aquí.

about:blank

Pautas a seguir


6. Digitar y confirmar la nueva Contraseña. Hacer clic en

Cambiar Contraseña y en Regresar a la página principal.

Pautas a seguir


7. Para iniciar la sesión en el

sistema, digitar el Usuario

(número de identificación) y la

Contraseña creada. Hacer clic en

Ingresar.

Pautas a seguir


8. Listo, sesión iniciada en el sistema.

Pautas a seguir

CAMBIO DE CONTRASEÑA

1. Para el cambio de

contraseña, hacer clic en Olvidó

Contraseña en la pantalla de

inicio.

Pautas a seguir


2. Se muestran las instrucciones

generales para el cambio de

contraseña. Seleccionar Tipo

de Identificación, digitar el

Número de Identificación y

hacer clic en Enviar.

Importante


Es importante contar con el Correo Institucional activo

para el cambio de contraseña.

De no contar con el mismo, deberá solicitar la activación a

los encargados de Soporte según sea su sede.

Pautas a seguir


3. El sistema envía al correo (el que se encuentra registrado en el

expediente Avatar), el procedimiento para la activación y cambio

de contraseña. Hacer clic en la palabra aquí.

Pautas a seguir


4. Digitar y confirmar la nueva Contraseña. Hacer clic en CambiarContraseña y en Regresar a la página principal.

Pautas a seguir


5. En la página principal,

digitar Usuario (número de

identificación) y la nueva

Contraseña. Hacer clic en

Ingresar.

REGISTRO UNIVERSITARIO

Módulo

Automatrícula

Módulo Automatrícula

AUTOMATRÍCULA

Este módulo le permitirá interactuar con el sistema para realizar el proceso de

matrícula y pago en línea cada cuatrimestre.

1. Seleccionar

Automatrícula.


MATRÍCULA

2. Seleccionar opción Matricular.


MATRÍCULA

3. En esta pantalla se pueden verificar los datos personales y actualizarlos si se

requiere. También se muestran los datos del seguro de estudiantes con el INS.

Para continuar con la matrícula, marcar la casilla “He leído y aceptado los términos y

condiciones para realizar el proceso de matrícula”, y presionar Siguiente.


MATRÍCULA

4. Seleccionar la sede, año, período y carrera. En esta pantalla se muestra el día y

la hora de la cita de matrícula. En caso de contar con beca, se debe corroborar que

se muestre la información correctamente. Hacer clic en Siguiente.


MATRÍCULA

5. Seleccionar las materias o cursos que desea matricular haciendo clic en la palabra

Prematricular.


MATRÍCULA

6. Seleccionar el grupo y el horario dando clic en Prematricular. Para regresar a la

pantalla anterior y continuar matriculando, hacer clic en CERRAR.


MATRÍCULA

Las materias prematrículadas se mostrarán de esta manera.


MATRÍCULA

7. Para eliminar alguno de los cursos prematrículados, hacer clic

en la palabra Prematrículado (pantalla anterior).

Hacer clic en Eliminar y seleccionar otro grupo o desestimar la

matrícula de ese curso.


MATRÍCULA

Desde el módulo de Automatrícula, se tiene acceso a otros recursos

como: Estudio de Graduación, Record Académico, Oferta

Académica y Plan de Estudio, de tal forma que durante la matrícula

pueda consultar lo necesario para completar el proceso.


MATRÍCULA

8. Para proseguir con la matrícula, hacer clic en Confirmar Matrícula.


MATRÍCULA

9. En esta pantalla se puede corroborar la prematrícula antes de

formalizarla, haciendo clic en Preliminar, lo que muestra en pantalla

o en descargas, el informe de prematrícula.


MATRÍCULA

El informe de prematrícula se muestra en pantalla o en descargas de

la siguiente manera:


MATRÍCULA

10. Para formalizar la matrícula, marcar la casilla “He leído y

verificado el punto anterior”. En caso de contar con beca, se debe

verificar que esté aplicada. Para terminar con la matrícula, hacer clic

en Formalizar.


MATRÍCULA

Se muestra la siguiente ventana.


MATRÍCULA

11. La boleta de prematrícula se puede imprimir dando clic en IMPRIMIR AQUÍ.


PAGO DE LA MATRÍCULA

Para concluir formalmente el proceso de matrícula, se debe cancelar en el

plazo establecido (48 horas después de formalizada la matrícula) para evitar

la anulación de la boleta de matrícula y asegurar el cupo en las materias

matriculadas.

1. Para realizar el pago a través del sistema Avatar mediante tarjeta de crédito

o débito, hacer clic en Financiero.



2. Seleccionar en Datos del Estudiante - Compañía la opción Universidad

Técnica Nacional; en Forma de Pago, marcar la casilla Tarjeta de Crédito o

Débito; seleccionar la casilla Concepto y hacer clic en Siguiente.



3. Marcar la casilla Acepto los términos y condiciones y hacer clic en

Formalizar.



4. Seleccionar el Tipo

de Tarjeta, digitar el

Número de Tarjeta,

seleccionar la Fecha de

expiración, digitar el

Código de Seguridad y

hacer clic en Pagar.



5. Se muestra la confirmación de pago de esta manera.

Módulo Servicio al Estudiante

BOLETA DE MATRÍCULA

Para revisar el estado de la boleta de matrícula:

1. Ingresar al sistema

y seleccionar el

módulo Servicio al

Estudiante.



2. Seleccionar Sede, Año, Periodo y hacer clic en Boletas de matrícula.


ESTADO DE LA BOLETA DE MATRÍCULA

3. Para mostrar cualquiera de las boletas de matrícula, marcar la casilla

correspondiente, y hacer clic en Mostrar Reporte.

T= Tramitada, matrícula

formalizada y cancelada en

el tiempo establecido.

N= Nula, matrícula

anulada, debido al no pago

en el plazo establecido.

P= Pendiente, matrícula

formalizada SIN

CANCELAR.



Pendiente o Nula Tramitada


Módulo Servicio al

Estudiante



Una vez ingresado

al sistema mediante

usuario y clave,

podrá visualizar el

módulo de Servicio

al Estudiante.



En éste encontrará una lista de opciones relacionadas con las diferentes fuentes de apoyo y

consulta.

Se debe seleccionar la sede, año, período, facultad, carrera y plan de carrera correspondiente.


LISTA DE OPCIONES

Record académico. Permite al estudiante la visualización parcial o total de su record

académico.


LISTA DE OPCIONES

Boleta de matrícula. Desde esta opción, se puede visualizar el registro de matrículas

ingresadas en el período actual o en períodos anteriores y el estado de la matrícula:

Tramitada (T), Nula (N), Pendiente (P).


LISTA DE OPCIONES

Para mostrar cualquiera de las boletas de matrícula, marcar la casilla correspondiente,

seleccionar el formato de salida (PDF, Excel,…) y hacer clic en Mostrar Reporte.


LISTA DE OPCIONES

Oferta académica. En esta opción, tendrá acceso a la oferta académica del cuatrimestre en

el que realiza la matrícula.


LISTA DE OPCIONES

Ausencias. En esta opción,

tendrá acceso al informe de

ausencias por cada curso

matriculado, en caso de

existir este estado.

En ese espacio se ven

reflejadas las ausencias


LISTA DE OPCIONES

Nota por período. En esta

opción, podrá visualizar las

notas por cada curso

matriculado.

Hacer clic sobre el curso.


LISTA DE OPCIONES

Materias pendientes. Este

acceso le permite visualizar

las materias pendientes de

completar de acuerdo al

plan que cursa.


LISTA DE OPCIONES

Estudio de graduación. Este acceso le permite visualizar las materias aprobadas de

acuerdo al plan que cursa.

Importante

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